Embed Size (px)
Citation preview
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Cổng thông tin một cửa quốc gia
Quy trình: Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
Hà Nội, 12/2014
1
MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU.............................................................................................................31.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia......................................................31.3 Phạm vi tài liệu.........................................................................................................31.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................41.5 Cấu trúc Tài liệu:.......................................................................................................4
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG..........................................................................52.1 Đăng nhập hệ thống...................................................................................................5Các chức năng.................................................................................................................6
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG..............................73.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ..........................................................................................73.2 Thêm mới hồ sơ.........................................................................................................83.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ............................................................................103.2.1.1 Khai báo trực tiếp..............................................................................................103.2.1.2 Khai báo dùng file excel...................................................................................133.2.2 Khai báo file đính kèm.........................................................................................173.3 Sửa hồ sơ.................................................................................................................193.4 Gửi hồ sơ.................................................................................................................213.4.1 Gửi hồ sơ không dùng chữ ký số..........................................................................213.4.1 Gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số................................................................................233.5 Xóa hồ sơ.................................................................................................................233.6 Gửi phí hồ sơ và phí cấp phép.................................................................................243.6.1 Nộp phí hồ sơ.......................................................................................................243.6.2 Nộp lệ phí cấp phép..............................................................................................263.7 Xem thông tin hồ sơ................................................................................................273.8 Xem lịch sử giao dịch của hồ sơ.............................................................................303.9 Xem lịch sử phê duyệt của hồ sơ............................................................................313.10 Xem thông tin giấy phép.......................................................................................323.11 Kết xuất hồ sơ........................................................................................................333.11.1 Kết xuất đơn đăng ký........................................................................................343.11.2 Kết xuất giấy phép.............................................................................................36
4. PHỤ LỤC..................................................................................................................38
2
1. GIỚI THIỆU
1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia
Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được
triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp và Bộ Y Tế trong nghiệp
vụ chứng nhận đăng ký lưu hành cho bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm. Đối với
nghiệp vụ đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thuộc nghiệp vụ Bộ Y Tế, hệ
thống Hải quan một cửa quốc gia cho phép khai báo hồ sơ và nhận kết quả xử lý
hồ sơ từ hệ thống Bộ Y Tế. Hệ thống sẽ đáp ứng các yêu cầu sau :
Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các
thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
thực phẩm.
Trao đổi thông tin với hệ thống Bộ Y Tế trong triển khai cơ chế Một cửa
Quốc gia hướng tới kết nối với cơ chế Một cửa Quốc gia.
1.3 Phạm vi tài liệu
Tài liệu được áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý, tìm
kiếm, xem, khai báo, khai sửa, xóa hồ sơ đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
thực phẩm tại Việt Nam cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu, phân
phối hóa chất, trang thiết bị xét nghiệm trên hệ thống cổng tiếp nhận Hải quan một
cửa Quốc gia.
1.4 Các thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúBYT Bộ Y TếAdmin Quản trịHQMC Hải Quan Một CửaCSDL Cơ sở dữ liệuBộ xét nghiệm nhanh thực phẩm BXNN TP
3
1.5 Cấu trúc Tài liệu:
Tài liệu này gồm 4 phần, được bố trí như sau:
Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ
và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu
Phần 2: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này
Phần 3: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
Phần 4: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống
4
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
5
2.1 Đăng nhập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web: https://vnsw.gov.vn/
Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC:
Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:
Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ
thống không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.
6
Các chức năng
STT Chức năng Mô tả
1 Tìm kiếm hồ sơ Người dùng tìm kiếm, lọc nhanh
các hồ sơ theo nhiều tiêu chí
2 Khai báo và gửi hồ sơ sang hệ
thống BYT
Người dùng khai mới và gửi hồ
sơ
3 Khai sửa và gửi hồ sơ sang hệ
thống BYT
Người dùng khai sửa và gửi hồ
sơ
4 Xem và in hồ sơ Người dùng xem chi tiết hồ sơ
đã tạo và kết quả xử lý hồ sơ.
Người dùng có thể xuất bộ hồ sơ
đã khai báo ra file.
5 Xem và in giấy phép Người dùng xem giấy phép BYT
trả về. Thực hiện in giấy phép
6 Xem lịch sử hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng tác
động lên hồ sơ
7 Xem lịch sử phê duyệt hồ sơ Xem lịch sử phê duyệt hồ sơ của
BYT
8 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ mới tạo
7
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ
Bước 1: Từ Menu “THỦ TỤC BỘ Y TẾ” chọn “QUẢN LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM
NHANH”.
Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm:
Bước 2: Nhập các tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ cần xử lý:
Nhập các thông tin bao gồm:
- Mã hồ sơ: nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm (mã hồ sơ do hệ thống HQMC cấp)
- Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái hồ sơ cần tìm kiếm
Mới tạo
Mới nộp
…
- Số hồ sơ : Nhập số hồ sơ
- Thời gian tạo hồ sơ từ: nhập khoảng thời gian tìm kiếm từ ngày theo định
dạng dd/mm/yyyy
8
- Thời gian tạo hồ sơ đến: nhập khoảng thời gian tìm kiếm đến ngày theo định
dạng dd/mm/yyyy
Bước 3: Nhấn , hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm
kiếm:
Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:
STT
Lịch sử giao dịch
Mã hồ sơ: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết
Số hồ sơ
Loại hồ sơ
Tên doanh nghiệp
Tên bộ xét nghiệm nhanh
Thời gian tạo
Trạng thái hồ sơ
Tên hãng sản xuất
Tên nước sản xuất
Button sửa: cho phép sửa thông tin hồ sơ
Button xóa: cho phép xóa bộ hồ sơ
Xem giấy phép: hiển thị link cho phép xem thông tin chi tiết
Xem giấy phép từ Bộ Y Tế: Cho phép tải giấy phép có pháp lý (có chữ ký và
dấu của Bộ Y Tế)
9
3.2 Thêm mới hồ sơ
Các bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam thì
doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ gửi sang hệ thống Bộ Y Tế. Bộ Y Tế sẽ thực hiện
cấp giấy phép đăng ký lưu hành cho bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện
khai báo mới thông tin hồ sơ:
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:
Tab Thông tin chung: Chứa thông tin chung của doanh nghiệp, và thông tin
đơn đề nghị xác nhận/ thay đổi/ gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP
Tab File đính kèm: Cho phép upload các file đính kèm của hồ sơ đề nghị xác
nhận/ thay đổi/ gia hạn đăng ký lưu hành như sau:
- Hồ sơ đề nghị xác nhận đăng ký lưu hành BXNN TP
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Tài liệu nghiên cứu, thử nghiệm liên quan đến bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
+ Hướng dẫn sử dụng BXNN TP
+ Kết quả khảo nghiệm BXNN TP của 03 cơ sở kiểm nghiệm
+ 01 mẫu nhãn của BXNN TP
+ 02 bộ mẫu xét nghiệm nhanh thực phẩm
+ Giấy phép lưu hành tại nước sản xuất, xuất khẩu do cơ quan nhà nước có thẩm
quyền của nước sở tại cấp
- Hồ sơ đề nghị thay đổi đăng ký lưu hành BXNN TP có các file đính kèm sau:
10
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
+ Tài liệu liên quan đến các nội dung đề nghị thay đổi, bổ sung
+ 02 bộ mẫu xét nghiệm nhanh thực phẩm
- Hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP có các file đính kèm sau:
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
+ 01 bộ mẫu xét nghiệm nhanh thực phẩm
+ Văn bản xác nhận độ ổn định và tính đặc hiệu
Tab Mẫu, phí và các cơ sở khảo nghiệm: Cục ATTP trả về cho doanh nghiệp
danh sách các cơ sở khảo nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp phí và nộp mẫu. Hồ sơ
mới tạo thì tab này không có thông tin.
Tab Lệ phí cấp phép: Cục ATTP trả về cho doanh nghiệp yêu cầu nộp lệ phí
để cấp phép. Hồ sơ mới tạo thì tab này không có thông tin
3.2.1 Khai báo thông tin chung hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo bằng hai cách là khai báo trực tiếp trên hệ thống
hoặc upload file excel (file excel đã điền thông tin hồ sơ)
3.2.1.1 Khai báo trực tiếp
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn để thực hiện
khai báo mới thông tin hồ sơ:
Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:
Bước 3: Chọn loại hồ sơ muốn khai báo trong mục Loại hồ sơ
11
Màn hình thông tin hồ sơ như sau: Giả sử chọn hồ sơ đề nghị đăng ký lưu hành bộ
xét nghiệm nhanh thực phẩm
Bước 4: Thực hiện điền thông tin vào các trường dữ liệu trong tab thông tin chung
- Thông tin chung doanh nghiệp (chỉ đọc): hệ thống tự động hiển thị thông tin
doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trước đó
12
Mã số thuế doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp đề nghị đăng ký lưu hành
Địa chỉ
Điện thoại
Fax
- Thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP.
+ Đối với hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung đã đăng ký lưu hành đối với
BXNN TP là đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP.
+ Đối với hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
là Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
Tên bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm đề nghị cấp chứng nhận đăng ký lưu
hành(*): Nhập thông tin
Ký hiệu(mã hiệu)(*) : Nhập thông tin
Nơi sản xuất(*): Nhập thông tin
Tên hãng sản xuất(*): Nhập thông tin
Tên nước sản xuất(*): Chọn nước sản xuất
Tính chất xét nghiệm(*) : Chọn tính chất xét nghiệm
Nguyên lý hoạt động(*): Cho phép nhập
Chỉ tiêu xét nghiệm: Thực hiện nhập thông tin vào các trường Chỉ tiêu xét
nghiệm, Phạm vi ứng dụng, Giới hạn phát hiện, Độ chính xác và Click vào nút
để thực hiện tạm lưu chỉ tiêu xét nghiệm
Sau khi nhập xong thông tin chỉ tiêu xét nghiệm, doanh nghiệp có thể thực hiện
sửa đổi thông tin bằng cách nhấn vào nút :
13
Doanh nghiệp thực hiện cập nhật lại thông tin, nhấn vào để thực hiện lưu lại
hoặc nhấn vào nút để hủy bỏ sửa đổi.
Doanh nghiệp nhấn vào nút để thực hiện xóa chỉ tiêu xét nghiệm đó ra khỏi
danh sách chỉ tiêu xét nghiệm:
Mô tả cấu tạo bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm(*): Cho phép nhập
Quy cách đóng gói(*): Cho phép nhập
Thời hạn sử dụng(*): Cho phép nhập
Điều kiện bảo quản(*): Cho phép nhập
Các thông tin khác nếu có: Cho phép nhập
Hồ sơ kèm theo: Cho phép nhập
Nơi ký: Cho phép nhập
Ngày ký: Cho phép nhập đúng định đạng dd/mm/yyyy hoặc chọn ngày trong
lịch.
Người ký(*): Cho phép nhập
Lưu ý: Các trường có dấu * là các trường bắt buộc nhập.
Bước 5: Click button .
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình cho doanh nghiệp xác nhận việc lưu thông tin. Chọn
OK
14
Hệ thống thực hiện cấp mã hồ sơ, và hồ sơ được hiển thị trong danh sách hồ sơ của
doanh nghiệp
3.2.1.2 Khai báo dùng file excel
Hệ thống cho phép doanh nghiệp khai thông tin hồ sơ vào file exel và thực hiện
khai báo hồ sơ mới bằng cách upload file excel
Thực hiện tải file excel mẫu
Bước 1: Doanh nghiệp vào menu “ THỦ TỤC BỘ Y TẾ”, chọn menu “QUẢN
LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM NHANH”. Tại màn hình quản lý hồ sơ xét nghiệm
nhanh, click nút Thêm mới
Bước 2: Click vào nút Bản khai hồ sơ mẫu
Click button OK để thực hiện tải file excel về máy
15
File excel có 3 sheet tương ứng với 3 loại hồ sơ:
- Sheet RapidTest: Cho phép khai báo thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành
BXNN TP.
- Sheet RapidTestChange: Cho phép khai báo thông tin đơn đề nghị thay đổi nội
dung đăng ký lưu hành BXNN TP.
- Sheet RapidTestExtension: Cho phép khai báo thông tin Đơn đề nghị gia hạn
giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin các sheet tương ứng với hồ sơ muốn
khai báo trước khi thực hiện khai báo hồ sơ bằng cách upload file excel trên hệ
thống. Lưu ý các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.
Thực hiện khai báo hồ sơ
Bước 1: Doanh nghiệp vào menu “ THỦ TỤC BỘ Y TẾ”, chọn menu “QUẢN
LÝ HỒ SƠ XÉT NGHIỆM NHANH”. Tại màn hình quản lý hồ sơ xét nghiệm
nhanh, click nút Thêm mới
16
Bước 2: Chọn loại hồ sơ muốn khai báo
Bước 3: Chọn file excel đã nhập đầy đủ thông tin . Nhấn vào nút Duyệt tập tin
để chọn tệp tin tải lên, hệ thống hiển thị màn hình duyệt:
Chọn file excel và click nút Open
Bước 4: Click nút Nhập
Hệ thống sẽ tự động import các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các
trường thông tin trên màn hình
17
3.2.2 Khai báo file đính kèm
Để gửi hồ sơ thành công thì doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo file đính kèm
cho hồ sơ.
Sau khi khai báo thông tin chung cho hồ sơ, chuyển sang tab file đính kèm.
Bước 1: Loại tệp đính kèm (*): Chọn loại tệp tin đính kèm từ danh mục
18
Bước 2: Chọn tệp tin tải lên (*): Nhấn vào nút Duyệt tập tin để chọn
tệp tin tải lên, hệ thống hiển thị màn hình duyệt:
- Định dạng file đính kèm: *.jpg; *.pdf; *.tif.
- Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 10Mb.
Bước 3: Sau khi chọn tệp tin xong, nhấn vào để thêm mới tệp đính
kèm vào danh sách tệp tin
Bước 4: Click nút để lưu lại file đính kèm hồ sơ. Hệ thống hiển thị
màn hình cho xác nhận có muốn lưu lại hay không
Click button OK.
19
Sau khi upload file đính kèm, doanh nghiệp có thể tải về file đính kèm hoặc xóa
file đính kèm. Thực hiện chọn file đính kèm muốn tải về hoặc muốn xóa và click
vào các button tương ứng để thực hiện tải hoặc xóa file đính kèm đó.
3.3 Sửa hồ sơ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin hồ sơ khi Bộ Y
Tế chưa thực hiện xử lý hồ sơ hoặc Bộ Y Tế đang xử lý và đã gửi yêu cầu sửa đổi
bổ sung hồ sơ ( Hồ sơ vẫn ở trạng thái Mới tạo, hoặc Đã tạo thông báo, yêu cầu
SĐBS). Khi hồ sơ ở trạng thái khác Mới tạo, hoặc Đã tạo thông báo, yêu cầu
SĐBS thì doanh nghiệp không được phép sửa thông tin hồ sơ.
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa
đổi. Hồ sơ chỉ sửa đổi được khi có hiển thị nút ở cột sửa.
Bước 2: Nhấn vào nút , hệ thống hiển thị màn hình thông tin sửa:
20
Doanh nghiệp nếu sửa thông tin chung thì chọn tab thông tin chung và thực hiện
chỉnh sửa thông tin. Nếu muốn thêm mới file đính kèm hoặc xóa file đính kèm đã
có của hồ sơ thì chuyển sang tab File đính kèm để thực hiện thêm hoặc xóa file
đính kèm.
Bước 3: Sau khi hoàn tất khai sửa thông tin chung hồ sơ và tệp tin đính kèm,
doanh nghiệp nhấn vào nút để lưu lại thông hồ sơ sửa.
Hệ thống hiển thị màn hình cho doanh nghiệp xác nhận sửa thông tin. Click OK
21
- Đối với hồ sơ ở trạng thái Mới tạo thì trạng thái hồ sơ sau khi sửa thông tin vẫn
là Mới tạo
- Đối với hồ sơ ở trạng thái Đã tạo giấy thông báo, yêu cầu SĐBS thì sau khi sửa
thông tin hồ sơ chuyển thành trạng thái Mới sửa đổi bổ sung
3.4 Gửi hồ sơ
Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo hoặc trạng
thái Mới sửa đổi bổ sung sang hệ thống Bộ Y Tế.
Có hai hình thức gửi hồ sơ: Gửi hồ sơ không cần chữ ký số, hoặc gửi hồ sơ dùng chữ ký
số
3.4.1 Gửi hồ sơ không dùng chữ ký số
Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp cần gửi
Bước 2: Nhấn vào nút để mở màn hình chi tiết hồ sơ. Click vào nút Ký/ gửi
hồ sơ.
22
Hệ thống hiển thị thông báo
Nhấn vào “OK” để tiếp tục gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế hoặc nhấn vào “Cancel” để
hủy gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế.
Chọn OK
Hệ thống hỏi có muốn dùng chữ ký số không. Chọn Cancel
Hệ thống thông báo gửi thành công. Click OK
Sau khi gửi thành công hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái như sau:
- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo thì hồ sơ chuyển sang trạng thái Mới nộp
23
- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới sửa đổi bổ sung thì hồ sơ chuyển sang trạng thái
Mới nộp SĐBD
3.4.1 Gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số
Hiện giai đoạn này chưa gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số
3.5 Xóa hồ sơ
Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Tạo mới.
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa:
Bước 2: Nhấn vào nút để thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Mới tạo. Hệ thống
hiển thị thông báo:
Nhấn vào “OK” để tiếp tục xóa hồ sơ hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy yêu cầu xóa.
Sau khi xóa thành công, hồ sơ không còn trong danh sách hồ sơ của doanh nghiệp
nữa.
24
3.6 Gửi phí hồ sơ và phí cấp phép
Chức năng cho phép doanh nghiệp nộp phí hồ sơ khi Bộ Y Tế yêu cầu nộp phí hồ
sơ hoặc nộp lệ phí cấp phép
3.6.1 Nộp phí hồ sơ
Bộ Y tế sau khi nhận được hồ sơ doanh nghiệp gửi sang thì thực hiện xem xét hồ
sơ, sau đó gửi trả lại danh sách các cơ sở khảo nghiệp( nếu có), yêu cầu nộp mẫu
và phí. Khi đó hồ sơ ở trạng thái Yêu cầu nộp phí, mẫu. Doanh nghiệp sẽ thực hiện
nộp phí và gửi kết quả khảo nghiệm
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn nộp phí
Bước 2: Click vào mã hồ sơ. Hệ thống hiển thị màn hình xem thông tin hồ sơ.
Chọn Tab Mẫu, phí và các cơ sở khảo nghiệm.
Doanh nghiệp có thể nhìn thấy thông tin từ Bộ Y Tế gửi về:
- Tên cơ quan có thẩm quyền
- Phòng gửi thông báo
-Tên cán bộ
25
- Lý do/ Nội dung Yêu cầu
- Số tiền yêu cầu nộp
- Ngày hết hạn
- Danh sách các cơ sở khảo nghiệm
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền bên ngoài hệ thống. Nếu doanh nghiệp
tiến hành khảo nghiệm lại ở các cơ sở Bộ Y Tế gửi thì upload file kết quả khảo
nghiệm (Chỉ cho phép upload các file có định dạng PDF, TIF, JPG)
Chọn Loại tệp đính kèm, chọn tệp tải lên. Click button Thêm
Sau khi thêm thành công thì màn hình hiển thị như sau:
Bước 4: Click button . Hệ thống thông báo
Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã nộp phí
3.6.2 Nộp lệ phí cấp phép
26
Bộ Y tế sau khi nhận được hồ sơ doanh nghiệp gửi sang, hồ sơ đã được xử lý
nghiệp vụ và chuẩn bị cấp phép thì thực gửi yêu cầu nộp lệ phí cấp phép cho
doanh nghiệp. Khi đó hồ sơ ở trạng thái Yêu cầu nộp lệ phí. Doanh nghiệp sẽ thực
hiện nộp phí cấp phép
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn nộp phí
Bước 2: Click vào mã hồ sơ. Hệ thống hiển thị màn hình xem thông tin hồ sơ.
Chọn tab Lệ phí cấp phép
Doanh nghiệp có thể nhìn thấy thông tin từ Bộ Y Tế gửi về:
- Tên cơ quan có thẩm quyền
- Phòng gửi thông báo
-Tên cán bộ
- Lý do/ Nội dung Yêu cầu
- Số tiền yêu cầu nộp
- Ngày hết hạn
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền bên ngoài hệ thống. Click button
. Hệ thống thông báo
27
Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã nộp phí
3.7 Xem thông tin hồ sơ
Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem lại toàn bộ thông tin hồ sơ.
Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin chi
tiết:
Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết. Hệ thống hiển thị màn hình
thông tin chi tiết hồ sơ đã khai báo:
28
Tab Thông tin chung:
- Thông tin chung doanh nghiệp
- Thông tin đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP
+ Đối với hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung đã đăng ký lưu hành đối với
BXNN TP là đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP.
+ Đối với hồ sơ đề nghị gia hạn đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực phẩm
là Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
Tab Tệp tin đính kèm:
Nhấn vào dấu mũi tên xuống để tải thông tin tệp đính kèm, hệ thống hiển thị màn hình:
29
- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> OK
- Hoặc có thể hủy bỏ -> Hủy bỏ
Tab Mẫu phí và các cơ sở khảo nghiệm:
Khi Bộ Y Tế trả danh sách cơ sở khải nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp mẫu và phí thì tab
này mới có thông tin hiển thị như hình dưới.
Khi Bộ Y Tế chưa trả danh sách cơ sở khải nghiệm (nếu có), yêu cầu nộp mẫu và phí
thì tab này các trường không có thông tin như sau:
30
Tab Lệ phí cấp phép
Khi Bộ Y Tế trả yêu cầu nộp lệ phí cấp phép thì có thông tin như sau:
Khi Bộ Y Tế chưa trả yêu cầu nộp lệ phí cấp phép thì có thông tin như sau:
3.8 Xem lịch sử giao dịch của hồ sơ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao
tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của Bộ Y Tế
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem
thông tin lịch sử giao dịch
31
Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử giao dịch, hệ thống hiển thị màn hình
thông tin lịch sử giao dịch
3.9 Xem lịch sử phê duyệt của hồ sơ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao
tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của Bộ Y Tế
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem
thông tin lịch sử phê duyệt hồ sơ
32
Bước 2: Nhấn vào trạng thái hồ sơ. Màn hình lịch sử phê duyệt hồ sơ hiển thị
3.10 Xem thông tin giấy phép
Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem thông tin giấy chứng nhận đăng ký lưu hành
BXNN TP, hoặc giấy chứng nhận gia hạn đăng ký lưu hành BXNN TP
Bước 1: Từ màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem thông tin giấy
phép:
Bước 2: Click vào button Xem giấy phép ở cột Xem giấy phép. Màn hình hiển
thị thông tin giấy phép như sau:
33
3.11 Kết xuất hồ sơ
- Cho phép doanh nghiệp kết xuất đơn đề nghị đăng ký lưu hành BXNN TP, đơn
đề nghị thay đổi nội dung đăng ký lưu hành BXNN TP, đơn đề nghị gia hạn
giấy chứng nhận đăng ký lưu hành ra file .docx
34
- Khi hồ sơ có giấy phép thì cho phép doanh nghiệp kết xuất giấy chứng nhận
đăng ký lưu hành BXNN TP, giấy chứng nhận gia hạn đăng ký lưu hành BXNN
TP ra file .docx
3.11.1 Kết xuất đơn đăng ký
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần in thông tin:
Bước 2: Nhấn vào link Mã hồ sơ để xem thông tin chi tiết:
Bước 3 : Click button . Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận xuất
đơn đăng ký. Chọn Save file. Click OK.
35
Bước 4: Chọn vị trí muốn lưu file
- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> Save
- Hoặc có thể hủy bỏ -> Cancel
Ngoài ra doanh nghiệp có thể vào màn hình Sửa hồ sơ. Click vào button Sửa hồ
sơ
36
3.11.2 Kết xuất giấy phép
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần in thông tin:
Bước 2: Click vào button ở cột Xem giấy phép. Màn hình hiển thị thông tin
giấy phép như sau:
37
Bước 3: Click vào link in giấy chứng nhận. Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận
xuất đơn đăng ký. Chọn Save file. Click OK.
38
Bước 4: Chọn vị trí muốn lưu file.
- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> Save
- Hoặc có thể hủy bỏ -> Cancel
3.12 Xem giấy phép từ Bộ Y Tế
- Cho phép doanh nghiệp xem và tải giấy phép có giá trị pháp lý ( có chữ ký và
đóng dấu của Bộ Y Tế
39
Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem và tải
giấy phép từ Bộ Y Tế:
Bước 2: Click vào biểu tượng ở cột xem giấy phép từ BYT.
Có 2 trường hợp xảy ra:
- Nếu hồ sơ đã được Bộ Y Tế cấp giấy phép ( hồ sơ ở trạng thái Đã trả lại hồ
sơ giấy phép cho doanh nghiệp) thì hệ thống hiển thị màn hình cho phép tải
giấy phép về máy
- Nếu hồ sơ chưa được Bộ Y Tế cấp giấy phép thì hệ thống trả thông báo:
4. PHỤ LỤC
40
