MULTISERVICIOS DE CASTILLA LA NUEVA LTDA. PROCESO DE SISTEMAS INTEGRADOS

Política de uso de teléfonos fijos, celulares y avénteles

Cód. POL.04-SIG Fecha vigencia: 22/11/2010 V: 01 Pág. 1 de 1

POLITICA DE USO DE TELEFONOS FIJOS, CELULARES Y AVANTELES

EL objetivo principal de esta política es el de evitar accidentes, facilitar la comunicación, la convivencia de los empleados en los diferentes lugares de trabajo y disminuir los factores que aumentan el ruido ambiental. Es importante tener identificados los números de emergencia para atención de situaciones policíacas, incendios, accidentes o contingencias de cualquier naturaleza. El buen uso de los teléfonos disminuye congestión en líneas, facilita la comunicación, reduce costos y evita incidentes y/o accidentes. Los empleados de MULTISERVICIOS DE CASTILLA LA NUEVA LTDA, se obligan a regirse por nuestra política a través de los siguientes lineamientos:

1. Los celulares o teléfonos fijos que asigne la compañía serán de uso exclusivos para actividades dentro de la compañía o con relación al trabajo asignado.

2. Cuando no vaya a estar en su puesto de trabajo, lleve su Celular con usted o déjelo apagado.

3. Mantenga el volumen de repique de su teléfono fijo en medio o bajo. 4. Siempre apague su teléfono Celular en áreas en donde su uso se encuentra

prohibido o cuando su uso sea restringido por causar interferencia o afectar la seguridad, especialmente en áreas de atmósferas explosivas, aeronaves, plantas industriales, estaciones de gasolina o ambientes inflamables, etc.

5. No utilice el celular en escaleras o caminando por sitios que no estén nivelados. 6. En sitios con peligro personal use su celular como intercomunicador

manteniéndolo listo con números de emergencia. 7. En reuniones utilice opciones de repique discretos, o la opción de vibración, para

no molestar a los demás. De ser necesario su uso, sea discreto y respetuoso., pida disculpas y atienda su llamada fuera del lugar de reunión.

8. Los Celulares son herramientas de negocios; cuando utilice el Celular hable en voz baja y vaya a un sitio discreto para evitar molestar o interrumpir a los demás.

9. Siga las indicaciones de uso cuando esté en plantas energéticas o industriales. 10. Sea breve y concreto.

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Elaboro: SIMON PINILLA. Reviso: ANDRES OLARTE Aprobó: JULIETH BELLO

Cargo: Coordinador HSE Cargo: Subgerente Cargo: Gerente

Fecha: 19/11/2010 Fecha: 22/11/2010 Fecha: 22/11/2010

ORIGINAL FIRMADO