30

USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI REFORMASI BIROKRASI

  • Upload
    leena

  • View
    47

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI REFORMASI BIROKRASI. Oleh :. SUPRIYANTO. Disampaikan Pada Acara Rapat Kerja Perpustakaan Nasional RI ”Kita Tingkatkan Kinerja Perpustakaan Nasional RI Melalui Implementasi Reformasi Birokrasi ” - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI
Page 2: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

2

Perpustakaan Nasional, perpustakaan umum Pemerintah, perpustakaan umum provinsi, perpustakaan umum, kabupaten/ kota, & perpustakaan perguruan tinggi dipimpin oleh pustakawan atau oleh tenaga ahli dalam bidang perpustakaan. (UU No. 43 Th 2007 Pasal 30) PUSTAKAWAN JABATAN STRATEGIS. CALON-2 PEMIMPIN PERPUSTAKAAN.

Pustakawan ad, pejabat fungsional yg berkedudukan sbg pelaksana penyelenggara tugas utama kepustakawanan pd unit-2 Perpusdokinfo pd instansi pemerintah (Pasal 3 ayat (1) Kep. MENPAN No. 132/KEP/M.PAN/2002.

Posisi strategis, tp blm memperoleh penghargaan & perhatian semestinya tdk pernah memperoleh alokasi anggaran, sarana & fasilitas lainnya. Kegiatan kepustakawanan msh terbatas pd pelaksanaan tugas institusi dimana ia ditempatkan & kegiatan kepustakawanan yg lain sangat bergantung pd jasa baik atau Goodwill, bahkan belas kasihan sang pemimpin/ manajemen.

Page 3: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (PENDAHULUAN)

• Mencermati Kep. Kaperpusnas RI No. 03 Tahun 2001 ttg Organisasi & tata kerja Perpusnas RI; Psl 80 ayat (1) Dlm pelaksanaan tugas sbgmana dimaksud dlm Psl 38 (ttg Dep. I) pd Dep. I dibantu oleh Kelompok Jabfung Pustakawan & Jabfung Lainnya yg terbagi dlm bbrp kelompok. Di lingkungan Dep II prinsipnya sama.

• Lebih lanjut dlm Psl 8 ayat (2) & Psl 114 ayat (2) Kel Jabfung berada dibawah & tanggungjwb Kapus/Dit, yg pelaksanaan sehari-2 BERKOORDINASI dgn Kabid/Subdit sesuai dgn tugas & fungsinya.

• Lebih jelas tertuang dlm lampiran Keputusan dlm bentuk bagan/ struktur.

Page 4: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (PENDAHULUAN)

• Posisi & jabatan strategis tp blm dilaksanakan semestinya. Pustakawan msh bekerja secara tradisional blm pernah mengetahui & mendapatkan anggaran, sarana & fasilitas sesuai tupoksinya. Msh terbatas pd pelaksanaan kegiatan pokok institusi dimana dia ditugaskan, tergantung jasa baik “goodwill” bahkan mujngkin saja belas kasihan pimpinan/. Manajemen.

• Apresiasi yg tinggi pd Rakernas 2013 kali ini Pustakawan diberikan kesempatan utk menyampaikan usulan program/ kegiatan kepustakawanan Implementasi RB dgn mengedepankan 8 era perubahan, termasuk manajemen perubahan.

Page 5: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

II. KEGIATAN KEPUSTAKAWANAN

“Kepustakawanan adalah ilmu dan profesi di bidang perpustakaan,

dokumentasi & informasi”. (Kep MENPAN No. 132/M.PAN/12/2002

Pasal 1 No. urut 2)

“Pustakawan, adalah pejabat fungsional yg berkedudukan sebagai

pelaksana penyelenggara tugas utama kepustakawanan pada unit-2

perpusdokinfo pada instansi pemerintah”. (Pasal 3)

Pekerjaan “Kepustakawanan, adalah kegiatan utama dalam mlingkungan

unit perpusdokinfo yg meliputi kegiatan pengadaan, pengolahan &

pengelolaan bahan pustaka/ sumber informasi, pendayagunaan &

pemasyarakatan informasi baik dlm bentuk karya cetak, karya rekam

maupun multi media, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain

untuk pengembangan perpusdokinfo termasuk pengembangan

profesi”. (No. urut 8).

“Kepustakawanan adalah ilmu dan profesi di bidang perpustakaan,

dokumentasi & informasi”. (Kep MENPAN No. 132/M.PAN/12/2002

Pasal 1 No. urut 2)

“Pustakawan, adalah pejabat fungsional yg berkedudukan sebagai

pelaksana penyelenggara tugas utama kepustakawanan pada unit-2

perpusdokinfo pada instansi pemerintah”. (Pasal 3)

Pekerjaan “Kepustakawanan, adalah kegiatan utama dalam mlingkungan

unit perpusdokinfo yg meliputi kegiatan pengadaan, pengolahan &

pengelolaan bahan pustaka/ sumber informasi, pendayagunaan &

pemasyarakatan informasi baik dlm bentuk karya cetak, karya rekam

maupun multi media, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain

untuk pengembangan perpusdokinfo termasuk pengembangan

profesi”. (No. urut 8).

Page 6: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan

• Perpustakaan Nasional, adalah lembaga pemerintah non departemen (sekarang LPNK) yg melaksanakan tugas pemerintahan bidang perpustakaan yg berfungsi sbg perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, & pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara.

• Dengan 6 fungsi-2 tsb sepantasnya direpresentasikan ke dlm tugas-2 kepustakawanan yg terbagi habis direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi & ditindaklanjuti oleh & dari pustakawasn.

Page 7: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan

• Kep. Kaperpusnas RI No. 03 Thn 2001, perlu disesuai kan dgn UU No. 43 Thn 2007, sehingga dikehendaki “Pustakawan, adalah seseorang yg memiliki kompetensi yg diperoleh melalui pendidikan &/atau pelatihan serta mempunyai tugas & tanggung jawab utk melaksanakan pengelolaan & pelayanan perpustakaan”. Seorang pustakawan bukan saja sekedar pelayanan tetapi pengelolaan : P; D; C; A.

• Bahkan keputusan tsb sudah tertinggal dgn Kep. MENPAN No. 132/KEP/M/.PAN/12/2002.

Page 8: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

III. KONDISI SDM PUSTAKAWAN

Pustakawan, berperan semestinya tatkala mampu secara rasional & proporsional melaksanakan dukungan tugas pokok & fungsinya dgn baik.

Rasional & proporsional, adalah tatkala adanya keserasian & keselarasan kinerja pustakawan antara pangkat, jabatan, usia, masa kerja, diklat & kompetensinya. Sila perhatikan Keppres No. 87 Th 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional PNS.

Kondisi SDM ssat ini, yaitu : 19 orang dibebaskan sementara krn menduduki struyktral; ditemp;atkan di Peprutskaan BK 8 orang, dan yg aktif sbg pustakawan sebagnyak 139 orang (37 laki-laki, 102 perempuan, 123 orang di Salemba & 14 orang di Merrdeka Selatan)

Page 9: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

2

9

1. Dalam Keputusan MENPAN No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 tentang JFP & Angka Kreditnya, salah satu pertimbangan utamanya adalah Kepres No. 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional PNS, sehingga dipandang perlu meninjau kembali Kep. MENPAN No. 33/MENPAN/1998.

2. Pasal 5 ayat (1) Jabatan fungsional keahlian adalah jabatan fungsional yg pelaksanaan tugasnya :

a. Mensyaratkan kualifikasi profesional dengan pendidikan serendah-2nya berijazah Sarjana (S1).

b. Meliputi kegiatan yg berkaitan dgn penelitian & pengembangan, peningkatan & penerapan konsep & teori serta metoda operasional &* penerapan disiplin ilmu pengetahuan yg mendasari pelaksanaan tugas & fungsi jabatan fungsional ybs.

c. Terikat pada etika profesi tertentu yg ditetapkan oleh ikatan profesinya.

Page 10: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (KEPPRES NO. 87 TH 1999)

Pasal 5 Ayat (2) Bobot jabfung keahlian dibagi dlm 4 (empat) jenjang, yaitu :

a. Jenjang utama, yaitu jenjang jabfung keahlian yang tugas & fungsi utamanya bersifat strategis nasional yang mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat tertinggi dengan kepangkatan mulai dari IV/d s/d IV/e.

b. Jenjang Madya, yaitu jenjang jabfung keahlian yang tugas & fungsi utamanya bersifat strategis sektoral yang mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat tinggi dengan kepangkatan mulai dari IV/a s/d IV/c.

c. Jenjang Muda, yaitu jenjang jabfung keahlian yang tugas & fungsi utamanya bersifat taktis operasional yang mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat lanjutan dengan kepangkatan mulai dari III/c s/d III/d.

d. Jenjang Pertama, yaitu jenjang jabfung keahlian yang tugas & fungsi utamanya bersifat operasional yang mensyaratkan kualifikasi profesional tingkat dasar dengan kepangkatan mulai dari III/a s/d III/b.

10

Page 11: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

No Pendidikan Bidang Ilmu Jenis Kelamin Jumlah Total Persentase

1

Sekolah Lanjutan

Perpus

Laki-laki 4

18 12.98Atas (SLTA) Perempuan 14

2

Perpus

Laki-laki 2 9

Diploma 2 (D2) Perempuan 7 6.44

Non Laki-laki 0 0

perpus Perempuan 0 0

3

Perpus

Laki-laki 1 4

Diploma 3 (D3) Perempuan 3 2.9

Non Laki-laki 0 3

Perempuan 3 2.2

4

Perpus

Laki-laki 9 42

Sarjana (S1) Perempuan 33 30.2

Non Laki-laki 15 40

perpus Perempuan 25 28.8

5

Perpus

Laki-laki 4 17

Pasca Sarjana Perempuan 13 12.28

Non Laki-laki 1 6

perpus Perempuan 5 4.3

139 139 100%

Page 12: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

No Bidang /Subdirektorat PutakawanAhli

PustakawanTerampil Jumlah %

1 Akuisisi 11 5 16 11,5

2 Deposit 14 5 19 13,7

3 Pengolahan 16 8 24 17,3

4 Bibliografi 4 4 8 5,8

5 Layanan Koleksi Umum 16 16 32 23,0

6 Layanan Koleksi Khusus 7 10 17 12,2

7 Kerjasama dan Otomasi 7 2 9 6,5

8Pengkajian & Pengembangan Pust. 2 1 3 2,2

9 Akreditasi Pustakawan 1 2 3 2,2

10Pengembangan Perp. Umum & Khuss 2 0 2 1,4

11Pengembangan Perpust.Sek. & PT.i 2 0 2 1,4

12Pengkajian dan pemasy.minat baca 4 0 4 2,8

Jumlah 86 53 139 100

Page 13: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

No. KONDISI SAAT INI No. KONDISI YANG DIINGINKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Belum ada kebijakan yang jelas tentang pemilahan kegiatan dan pelaksana kerja antara kegiatan fungsional dan struktural/ administratif Kebijakan dalam pembentukan Kejafung Pustakawan kurang mendukung kehidupan profesi / fungsionalitas pustakawanKurang koordinasi teknis pelaksanaan kerja antar bidang/subdirektorat dalam rangka pengumpulan angka kreditKecilnya bobot angka krdit setiap butir kegiatan, dan masih ada komponen-2 yang belum memiliki tugas/ angka kredit. Misal: peran Diklat (Lihat 6 Fungsi Perpusnas). Beban kerja yang tidak sesuai dengan 6 Fungsi Perpusnas, dan jenjang jabatan fungsionalKurangnya bimbingan profesi dalam pelaksanaan butir kegiatan kepustakaanMinimnya wawasan pustakawan berkaitan dengan profesi/fungsional pustakawan termasuk pengetahuan butir kegiatan dalam Kep.MENPAN.Kurangnya komunikasi ke luar Perpusnas RI untuk dapat mengetahui apa yang terjadi/dikerjakan oleh pustakawan di luar Perpustakaan Nasional RI dll.Kurangnya fasilitas / sarana prasarana pendukung mobilitas pelaksanaan kegiatan pustakawan (Lihat Pasal 31c UU No. 43).Tdk adanya Ket Kel Jabfung bbrp Ket Kel Pembantu D 1 & II, Ket Kel Kapus/Kadit & bbrp Ket Kel lainnya ssi dgn Kep Kaperpusnas No. 03 Th 2001.Keikut sertaan dlm kegiatan organisasi profesi baik lokal, nasional (Rakerpus, Kongres), CONSAL, IFLA dsb tidak jelas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Ada pembagian yang jelas sebaghai mekanisme kerja kegiatan dan pelaksana kegiatan yang jelas antara kegiatan fungsional dan struktural/ administratif Kejafung Pustakawan yang mengacu pada Kep.Kaperpusnas RI No. 03/2001 (perlu disempurnakan sesuai UU No. 43/2007); dan Keputusan MENPAN Nomor 132/2002Selain Kejafung yang ada di Bidang/ Subdirektorat, dibentuk Kejafung tingkat Pusat/Direktorat untuk mengkoordinasikan pelaksanaan kerja fungsional tingkat Pusat/Direktorat. Ada perbaikan bobot angka kredit yang seimbang dengan tingkat kesulitan pelaksanaan kerjanya, disesuaikan denagan 6 Fungsi Perpsusnas.Penugasan Pustakawan disesuaikan dengan 6 Fungsi Perpsusnas & jenjang jabatan fungsionalnya/reposisi PustakawanDiadakan bimbingan topikal terprogram sesuai dengan kebutuhan di lapanganDiadakan workshop/seminar /sosialisasi kepustakaan/kepustakawanan secara terprogramDibentuk koordinatoriat pustakawan, selain untuk contact person juga diperlukan untuk koordinasi antar pustakawan di tingkat Pusat/Direktorat. Tersedia sarana prasarana pendukung mobilitas pelaksanaan kegiatan pustakawan, dlsb.Perlu dilengkapi Ketua-2 Kel, sesuai Kep. Kaperpusnas No. 03 Th 2001 & disesuaikn dgn Kep. MENPAN No. 132/ 2002 & UU No. 43/2007.Perlu kejelasan dlm setiap kegiatan organisasi profesi baik lokal,nasional, regional maupun internasional, dsb.

III. PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA

Page 14: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

IV. EVALUASI KINERJA TAHUN 2012

Evaluasi kinerja secara rinci tidak dpt dilaporkan, karena kegiatan kepustakawanan inklud sudah termasuk ke dalam kegiatan Bidang/ Sub Direktorat di mana Pustakawan berada. Sampai saat ini status pustakawan mash menjadi satu kesatuan dengan staf Bidang/Sub Direktorat. seharusnya memeiliki rumah sbg SARANG TAWON.

Namun demikian setidaknya dapat dilihat diatas “Masalah &

Pemecahan” sudah dapat menggambarkan sebagai evaluasi kinerja pustakawan utk lebih baik kedepan.

Sebagai tambahan berikut evaluasi kinerja sebagai hasil Kajian Sederhana, yg dilakukan Pusat Pengembangan Pustakawan yg berjudul “Perilaku Pustakawan Dalam Pelaksanaan Tugas Fungsional; Studi Kasus Pustakawan Perpustakaan Nasional RI”, sebagai berikut

14

Page 15: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Kesimpulan

Perilaku merupakan bentuk respon dari stimulus, dibagi ke dalam tiga tingkatan, yaitu: pengetahuan (knoledge), sikap (attitude) dan tindakan atau praktik (practice),

Pustakawan Perpustakaan Nasional RI:

1. Cukup baik dalam pengetahuan dilihat dari latar belakang pendidikannya

2. Dari sikap (attitude) cenderung ke arah “sikap pasrah, menerima keadaan, bekerja berdasarkan perintah atasan, kreatifitas kerja mandiri terbatas meskipun banyak yang dapat dikerjakan”.

Pustakawan terkondisikan sbg staf Unit Kerja, sehingga :Ada keterikatan untuk melaksanakan tugas nonkepustakawanan,

Sulit untuk mendapatkan angka kredit, dan Tidak ada bimbingan dan/atau pencerahan sekitar kedudukannya sebagai pejabat fungsional pustakawan

Page 16: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

V. RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN KEPUSTAKAWANAN

1. Kelompok Pustakawan blm dpt menyajikan secara pasti mengetahui kegiatan apa saja yg akan dpt dilaksanakan, karena sampai saat ini belum adanya kebiasaan pustakawan utk menyusun program perorangan &/atau kelompok, masih sangat bergantung (melekat) pd bidang/ subdit dimana ia bekerja.

2. Dgn demikian memperhatikan peraturan per-UU-2an yg ada setdknya kompo- nen-2 yg ada dapat dijadikan dasar penyusunan, sekalipun belum selengkapnya mencakup kegiatan kepustakawanan.

3. Kalau diberikan kesempatan yg baik ini, kiranya para pustakawan yg kebetulan hadir & tentu saja dibantu pejabat struktural krn selama ini msh melekat. Untuk itu perlu kemauan & komitmen yg kuat utk membagi dgn jelas program kepustakawanan.

4. Sambil menunggu atensi hasil No. 3 tsb diatas, disajikan sedikit program kepustakawanan, baik yg bersifat teknis, fungsional, unggulan & ideal, sbb

16

Page 17: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

A Program Kerja Teknis Sasaran Keterangan1

2

3

4

567

89

10

1112

Mengawal/memberikan masukan tentang alur dan tatakerja sistem informasi perpustakaanPengelolaan Web digital mulai dari digitalisasi bahan perpustakaan sampai siap tayang di webPengumpulan & digitalisasi literatur kelabu sampai siap tayangKajian ttg kepustakawanan

Penyusunan berbagai Panduan Teknis Digitalisasi bahan perpustakaan rusak / langkaPembuatan e-book berisi kumpulan foto, lukisan, peta dllTerjemahan dan transliterasi naskahPembuatan anotasi bahan pustaka (topical)

Peran aktif dalam Pameran

Peran aktif lomba kepustakawan

Bimbingan pemustaka

---

Mengetahui kondisi Pust. sebenarnya Tersusunnya berbagai pan duan kepus-takawanan

-------

Proker Bid. Kerjasama dan OtomasiProker Bid. Kerjasama dan Otomasi

? Proker Bid

? / Proker Bidang2.

? Banyak Pusat.? / Proker. Bid.Kerja-sama dan Otomasi-sda-? ? / Proker. Bid.LayananKol. Khusus? / Proker Bid.LayananKol.Khusus & Umum? / Proker Bid.LayananUmum-sda-? / ? / Proker Bid.LayananKol.Khusus & Umum

RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN KEPUSTAKAWANAN

Page 18: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

B Program Kerja Fungsional Sasaran Keterangan1

2

3

4

5

6

7

8

Pelatihan strategi pengumpulan angka kredit kepustakawananMengusulkan Peninjauan kembali angka kredit setiap butir kegiatan dalam Keputusan MENPANMengusulkan peninjauan kembali penempatan/repositioning Pust. di setiap unit kerja sesuai kebutuhan Mengusulkan peninjauan kembali ke-bijakan pembentukan Kelompok Kerja $ Kelompok PustakawanWorkshop / seminar untuk menam-bah wawasan kepustakawanan dalam pengumpulan angka kreditForum / Pertemuan berkala sebagai wadah penyelesaian masalah di lapangan*Berkoordinasi dengan Unit kerja untuk menciptakan lahan kepusta-kawanan bagi pustak.di unit kerjanya

Bimbingan jabatan fungsional, kom- petensi

penunjang profesi

Pustak.mampu mengum.a.k Naiknya bobot a.k. Pust.Penempatan Pustak.sesuai jenjang jab. Terbentuknya jaringan kor-dinasi Pustak antar bidang & antar Pusat.Pustakwan yg berwawasan luas ttg a.k.Kelancaran pelaksanaan kegiatanPustakawan lnaik pangkat sesuai rencanaPustakawan kompeten

Berkala topical6xsetahunPusat kepustakawananBertahap setelah studi kelayakanAdanya koordinasi di tingkat Pusat dan tingkat Kedeputian.Berkala topikal4xsetahunBerkala 4xsetahunBerkelanjutanBerkala topikal4xsetahun

*Sudah dimulai oleh Pusat Jasa Perpust dn Inf. ; Pusat Pengemb. Koleksi bulan ini

Page 19: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

C Program Unggulan Sasaran Keterangan12

34

Mengusulkan konsep Koordinatoriat Pustakawan di lingkungan Perpusnas RI untuk mendapatkan persetujuan dan resmi eksistensinya dlm struktur organisasi Perpusnas RIBimbingan fungsionalForum komunikasi

Terbentuknya koordinatoriat(sarangtawon)Perpusnas RIPustakawan profesionalPelaksanaan tugas lancar

Pelaksanaan SK Kaper-pusnas RI No.003/2001.Topikal masalah di lapanganTerprogram

DProgram Ideal

Sasaran Keterangan

1

23456

Pustakawan Pembina: Pemasyarakatan Perpusdokinfo: sosialisasi, publikasi, promosi, penyuluihan, pembinaan, mkajian, penelitian; Analisis kebutuhan Diklat, dsb.Pustakawan RujukanPustakawan DepositPustakawan PenelitiuanPustakawan PelestarianPustakawan Pusat Jejaring Perpustakaan

Page 20: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

20

VI. REFORMASI BIROKRASI

Visi Perpustakaan Nasional RI “Terdepan dalam informasi pustaka menuju Indonesia gemar membaca”. Utk mewujudkan visi tsb mk Perpusnas RI melakukan Reformasi Birokrasi yg meliputi 8 (delapan) era perubahan: (1) manajemen perubahan; (2) penataan peraturan perundang-undangan; (3) penataan & penguatan organisasi; (4) penataan tatalaksana; (5) penataan sistem manajemen SDM aparatur; (6) penguatan pengawasan; (7) penguatan akuntabilitas kinerja; & (8) peningkatan kualitas layanan publik.

Brkt dr 8 area perubahan diatas, pustakawan sbg jabfung strategis, jabfung terdepan di Perpusnas RI, didukung fungsional lain sepantasnya di berikan kesempatan melaksnakan tugas-2 kepustakawanan seutuhnya.

Sehingga pustakawan mampu berperan secara rasional & proporsional mendukung TUPOKSI, mampu sbg pustakawan pembina, rujukan, deposit, penelitian, pelestarian, & pusat jejaring perpustakaan lbh penting lagi sbg contoh & teladan bagi pustakawan Indonesia.

Page 21: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (RB)

• Wacana pengalihan PNS yg menduduki jabatan struktural ke dlm jabfung melalui program penyesuaian/ impassing, sbg proses RB perlu disikapi & disiapkan dengan arif & bijak.

• Wkt yg tepat utk bersama-2 menyusun “Rencana Program/ Kegiatan Kepustakawanan” sesuai dgn Kep. Kaperpusnas RI No. 03 Thn 2001 tentang Organisasi & tata kerja Perpusnas RI, dimana “Kelompok jabatan fungsional berada di bawah & bertanggung jawab kpd masing-2 Kepala Pusat/ Direktorat yg dlm pelaksanaan sehari-2 berkoordinasi dgn masing-2 Kepala Bidang/ Subdirektorat sesuai dgn tugas & fungsinya” Lihat Pasal 80 ayat (2); & Pasal 114 ayat (2).

Page 22: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Ket.Kel.Pust.Bid.AkuiKoordinatorPust.Pusbangkol

Ket.Kel. Pust.Subdit.Bib

Ket.Kel.Pust.Bid.Peng

Ket.Kel.Pust.Bid.LKK

Ket.Kel. Pust. Bid. Kerjasama

Ket.kel. Pust.Subdit.Dep.

Ket.Kel.Pust.Bid.LKU

Koordinator Pust.Pusjasa

Koordinator Pust.Dit. Deposit

Koordinator Pust. Deputi I

KONSEP KOORDINATORIAT (VIDE KEP KAPERPUSNAS No. 3/2001

Page 23: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Ket.Kel.Pust/Bid.Akre.Pust.

Lanjutan konsep

Ket.Kel.Pust.Bid.Pengk. Peng.Pustakawan

Ket.Kel.Pust.Bid.Peng.Perp.Sek. & P.Tinggi

Ket.Kel.Pust.Bid.Peng.Perp.Umum &Khusus

Ket.Kel.Pust.Bid.PemMinat Baca

Koordinator Pust.Puspeng.Pustakawan

Koordinator Pust. Puspeng.Perpustakaan

Koordinator Pust. Deputi II

Page 24: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (SARANG TAWON)

• Belum termasuk 2 Pusat; yaitu Pusat Preservasi Bahan Pustaka & Pusat Pendidikan & Pelatihan.

• Semestinya terwujud 7 Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan, dlm setiap dlm 7 Pusat & Direktorat ada 7 Kelompok/ Ketua Kelkpompok. Belum termasuk beberapa Kelompok jabatan fungsional yang lain.

• Dalam setiap Deputi, juga dibantu Kelompok Jabatan Pustakawan & kelompok jabatan fungsional yg lain berarti ada 2 kelompok ada 1 koordinator

Page 25: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Koordinator Pust. Deputi I (Psl. 80 ayat 2)

Koordinator Pust. Deputi II (Psl. 114 ayat 1)

Koordinator PustakawanPerpustakaan Nasional RI

Lanjutan konsep

Page 26: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

262

1. Kondisi pustakawan dgn segala keterbatasan kuantitas & kualitas, distribusi tdk merata antara satu pusat dgn pusat yg lain (Total 172 (51 L; 121 P) struktural 19; dpb 8; BK 6; AKTIF 139 (Dep I 125 , Dep II 14) perlu dipertimbang kan formasi, relokasi & juga diklat. Arah pengembangan pustakawan agar mampu berperan melaksanakan dukungan secara rasional & proporsional (kompeten) terhadap TUPOKSInya, 6 FUNGSI; INSTANSI PEMBINA

2. Keputuisan Kaperpusnas No. 3 Tahun 2001 tentang Organisasi & tata kerja Perpusnas RI, sesungguhnya sudah mengatur & menempatkan jabfung pustakawan & jabfung lainnya dlm Kelompok Jabfung, sayang sekali keputusan tsb tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Page 27: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

272

3. Sdh waktunya Kep. Kaperpusnas No. 03 Tahun 2001 tsb perlu disesuaikan dgn Kep. MENPAN No. 132/KEP/M.PANM/12/ 2002 ttg JabFung Pustakawan & Angka Kreditnya, bahkan sekaligus dgn UU No. 43 Tahun 20207 tentang Perpsustakaan.

4. Pustakawan dikondisikan & dirasionalkan dalam mekanisme kerja yg terarah dimana pustakawan ad “pejabat fungsional yg berkedudukan sbg pelaksana penyelenggara tugas utama kepustakawanan”. Ada keserasian & keselarasan antara pangkat, jabatan, usia, masa kerja, diklat & kompetensi.

4. Di awali dari hubungan & mekanisme kerja serta perilaku terhadap pengembangan pustakawan PerpusNas RI, & pada saatnya nanti bagi pustakawan Indonesia yg SEHARUSNYA BUKAN SENYATANYA.

Page 28: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Lanjutan (JALUR KOMUNIKASI)

• Posisi strategis Pustakawan (P) dengan Llingkungan kerjanya dalam jalur komunikasi, nampak pada gambar, sebagai berikut :

P: Pustakawan, LPP: Lembaga Pendidikan Pustakawan, OPP: Organisasi Profesi Pustakawan, LKP: Lembaga Kerja Pustakawan (Perpustakaan)

28

LPP

OPP

PLKP

PEMUSTAKA

Page 29: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

29

KARIER SDM PERPUSTAKAAN (PUSTAKAWAN)

Periode BhaktiPustakawan Utama

PengembanganPuncakPustakawan Utama/Madya

(850 AK)

Pengambangan Profesi LanjutanPustakawan Madya (400 AK)

Pengembangan Profesi IIIPustakawan Muda Penyela (200 AK)

Pustakawan Pertama/Pelaksana Lanjutan (100 AK)

Pengembangan DasarMagang Struktural/Pustakawan

(0 AK)

Pengembangan Profesi II

Pengembangan Profesi IPustakawan Pelaksana(40 AK)

-1050

-700-550

-400

-300

-150-100

850 IV/d)

-200

-300-200

-150-100

-80-60

-40

Page 30: USULAN RENCANA PROGRAM/ KEGIATAN  KE PUSTAKAWANAN DALAM RANGKA IMPLEMENTASI  REFORMASI BIROKRASI

Tantangan Pustakawan

Jkt, 15 Februari 2013

Mau tidur tergusur atau bertempur ? TERIMA KASIH