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Utilização de Strategic Choice Approach para Auxílio em
Planejamento de Evento Acadêmico
Paloma Ribeiro dos Santos (ITA) [email protected] Mischel Carmen Neyra Belderrain (ITA) [email protected]
Roteiro
Introdução Objetivo Strategic Choice Approach Estudo de Caso - Modelagem - Design - Comparação - Escolha Resultados e Conclusões
Segundo Mingers e Rosenhead (2004) os problemas que apresentam múltiplos atores e perspectivas, objetivos conflitantes, grandes incertezas chaves, necessitam da aplicação de Métodos de Estruturação de Problemas (Problem Structuring Methods – PSM) para auxiliar ao decisor na sua decisão.
A escolha do PSM depende do tipo de problema a ser resolvido, pois cada um tem suas características particulares e, portanto, um é mais adequado para determinado problema que outro.
Introdução
Os PSMs mais utilizados são:
Strategic Options Development and Analysis (SODA), Soft Systems Methodology (SSM) e;Strategic Choice Approach (SCA).
Introdução
Introdução
A necessidade de tomar decisões é encontrada em toda parte, no planejamento de eventos acadêmicos, por exemplo, são muitas decisões que precisam ser tomadas para tornar possível a sua realização, tais como:
- Localização; - Tema central; - Palestrantes; - Eventos da programação, entre outros.
Objetivo
Estruturar um problema de organização de um evento acadêmico focando em algumas áreas de decisão e propondo as melhores alternativas de decisão para cada uma.
Strategic Choice Approach A aplicação do SCA é dividida em quatro fases ou também
chamados modos: Modelagem, Design, Comparação e Escolha.
Fonte: Major (2009)
Estudo de Caso
O problema abordado para estruturação com o método SCA trata-se da organização de um evento acadêmico que acontece anualmente para intercâmbio de conhecimentos científicos entre pesquisadores.
Foram consideradas algumas áreas de decisões típicas destes eventos.
O método SCA foi escolhido para este caso e cada etapa do método será apresentada a seguir.
Modo de Modelagem
Áreas de decisão Rótulo
Qual(is) a(s) fonte(s) de recursos financeiros? REC_FINAN ?
Qual a quantidade de recursos humanos será necessária? REC_HUMAN ?
Quais os meios de divulgação? MEIO_DIVU ?
Que tipo de publicação haverá? TIPO_PUBLIC ?
Qual a localização do evento? LOCAL_EVEN ?
Haverá outras atividades além das palestras? ATIV_EXTRA ?
Modo de Modelagem
REC_FINAN ? REC_HUMAN ?
TIPO_PUBLIC ?LOCAL_EVEN ? ATIV_EXTRA ?
MEIO_DIVU ?
Modo de DesignÁreas de decisão Opções de decisão Rótulo
Qual (is) a(s) fonte(s) de recursos financeiros?
Apoio públicoApoio privadoSem apoio financeiroAmbos os apoios financeiros
REC_FINAN ?
Que tipo de publicação haverá?
Publicação padrão*Publicação padrão com revista**
TIPO_PUBLIC ?
Qual a localização do evento?
Vitória - ESUbatuba - SP
LOCAL_EVEN ?
Haverá outras atividades além das palestras?
Ter eventos sociaisTer mini-cursos e mesas redondasTer ambos os eventosNão ter eventos extras
ATIV_EXTRA ?
Modo de Design
Modo de Comparação
Ordem de importância
Áreas de comparação Rótulos
1° Contribuição para a comunidade acadêmica
CONTRIBUIÇÃO
2° Integração social entre participantes INTEGRAÇÃO
3° Atratividade do evento ATRATIVIDADE
4° Menor custo CUSTO
Modo de Comparação
Modo de Comparação
Pontuações mínimas para as áreas de comparação foram utilizadas para reduzir as alternativas:
Contribuição 5
Integração 4
Atratividade 6
Restaram 8 alternativas.
Modo de ComparaçãoExistência de dominância entre as alternativas:
Alternativa V Alternativas G, O, C2 e K2
Contribuição 6 6
Custo 8 8
Integração 6 6
Atratividade 7 6
Apenas quatro alternativas permaneceram na análise: S, V, O2 e R2. Neste momento o custo foi observado e as alternativas V e R2 foram retiradas.
Restando as alternativas S e O2.
Modo de Escolha
ALTERNATIVA LOCAL_EVEN ? REC_FINAN ? TIPO_PUBLIC ? ATIV_EXTRA ?
S Vitória – ES Ambos os apoios Publicação padrão Ter ambos os eventos
O2 Ubatuba – SP Ambos os apoios Publicação padrão Ter ambos os eventos
Ainda resta dúvida !
Opções de decisão Área de incertezaExplorar agora
Área de decisãoDecisões futuras
Vitória - ESUbatuba - SP
Possíveis atributos das cidades que podem contribuir para o evento (segurança, possibilidades de
apoio, hospedagem, clima, facilidade de acesso etc).
Providenciar o local que abrigará o evento na
cidade.
Modo de Escolha
Opções de
decisão
Áreas de comparação
Facilidade de
acesso
Número de
hospedagens*
Conceito
Vitória – ES ES - 60 35 √Ubatuba - SP Rodovia SP-125
BR 101169 √√
* Incluindo hotéis, pousadas, resorts e campingsFonte: Adaptado de Traveler (2010) e Google Maps (2010)
A alternativa escolhida do estudo foi a O2, isto é, a cidade de Ubatuba como sede do evento.
Resultados O pacote de compromissos possibilita que as opções de decisão
possam ser comparadas novamente, devido às ações de exploração que são capazes de levantar novas áreas de comparação.
O caso particular mostrou a necessidade de voltar na etapa de comparação para atingir uma única solução, a facilidade de acesso e infra-estrutura hoteleira para os participantes foram informações suficientes para chegar a uma decisão.
Esta prática é uma vantagem deste método, uma vez que ele prevê a possibilidade de retornar a alguma etapa anterior sem prejudicar o estudo já realizado para atingir uma única solução de decisão.
Conclusões
O método SCA permitiu a aplicação de procedimentos diversos para a realização de cada etapa dependendo da necessidade, como neste caso:
o Brainstorming utilizado,
o método de pontuação adotado das áreas de
comparação e alternativas e;
a forma de reduzir as alternativas com a pré-seleção.
Referências
FILHO, A. N. M. Aplicação de um método soft da investigação operacional no desenvolvimento de uma célula virtual para o processo de compra. In: CONGRESSO CONSTRUÇÃO 2007. Coimbra- Portugal.
GOOGLE MAPS. Disponível em: <http://maps.google.com.br/>. Acesso em 27 de jul. de 2010.
MAJOR, G. L. A. Método de estruturação de problemas: Método SCA.2009. 88f. Trabalho de Graduação (Engenharia Mecânica). Divisão de Engenharia Mecânica e Aeronáutica. Instituto Tecnológico de Aeronáutica. São José dos Campos, SP. 2009.
MINGERS, J.; ROSENHEAD, J. Problem structuring methods in action. European Journal of Operational Research. 2004. V. 152. P. 530-554.
SORENSEN, L.; VIDAL,R. V. V. Evaluating Six Soft Approaches. Economic Analysis Working Papers. 2008. V. 7. Number 9.
Referências
SORENSEN, L.; VIDAL,R. V. V.; ENGSTROM, E. Using soft OR in a small company - The case of Kirby. European Journal of Operational Research. 2004. V.152. P. 555-570.
TRAVELER. Lista de hotéis em Ubatuba/SP-Brasil. Disponível em: <http://traveler.com.br/hospedagem/lista-de-hoteis-em.trv/brasil/ubatuba-sp/>. Acesso em 27 de jul. de 2010.
TRAVELER. Lista de hotéis em Vitória/ES-Brasil. Disponível em: <http://traveler.com.br/hospedagem/lista-de-hoteis-em.trv/brasil/vitoria/>. Acesso em 27 de jul. de 2010.
VON WINTERFELDT, D.; FASOLO, B. Structuring decision problems: A case study and reflections for practitioners. European Journal of Operational Research. 2009. V.199. P. 857-866.
