Utilizing Technologies in Library Services

科技應用在圖書館服務Shin Kataoka, Department of Information

InfrastructureCentral Library, Kyushu University九州大學中央圖書館 資訊基礎建設部門

Shin Kataokahttp://www.lib.kyushu-u.ac.jp/en

shkata@lib.kyushu-u.ac.jp

Library Connect Seminar: Next Gen of Librarians

2009-06-12

Kyushu University 九州大學

The name of this island is “Kyushu”

這個島嶼的名字就是「九州」

Originally established in 1903 最早於 1903 年建立 One of the 7 traditional national universities in Japan

是日本國內七所傳統國立大學之一 20 Faculties and Research Institutes 教學與研究系所

18,000 Students 位學生 2,200 Faculty 位教職員 2,600 Administrative and Technical Staffs

行政與技術人員

Fukuoka 福岡

Kyushu University Libraries 九州大學圖書館

Central Library

中央圖書館

Ito LibraryIto 圖書館

Design Library

設計圖書館

Chikushi Library

築紫圖書館

Medical Library

醫學圖書館

Library Holdings 圖書館館藏Print

印刷品館藏Electronic

電子Books (vols)書

3,962,273 17,442

Journals (titles)期刊

89,815 51,269(42,804 unique)

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

eJ ournal Subscriptions Print Acquisitions

2 times bigger2 倍成長

2/3 times smaller減少 2/3

# of Journal Acquisitions 期刊總數電子期刊數量 紙本期刊數量

2008 Usage Statistics 使用統計概況

Type使用類型

#

Entrance參觀

872,287

Lending借閱書籍

251,538

Reference尋找參考資料

24,692

Document delivery收送文件

7,165

Interlibrary loan館際借閱

1,467

DB Name資料庫名稱

Type類型

Search搜尋次數

1 Cute.OPAC Local holding本館所有

1,711,015

2 Cute.LinQ Link resolver連接分析器

492,141

3 CiNii A&I databaseA&I 資料庫

311,783

4 Web of Science A&I databaseA&I 資料庫

306,933

5 Cute.E-Journals eJournal list電子期刊名單

230,197

Database Search Ranking*資料庫搜尋排名Visiting （ FY）造訪人次（年度）

Type類型

#

# of full-text downloads全文下載次數 1,643,131

eJournals**電子期刊

* Exclude free web services such as PubMed or Google Scholar 不含如 PubMed 或 Google 學術資源搜尋 等免費網路服務** Only include major publisher’s titles 只納入主要出版商的期刊

7

Link Resolver: Cute.LinQ

0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

Apr

-05

Jun-

05

Aug

-05

Oct

-05

Dec

-05

Feb-

06

Apr

-06

Jun-

06

Aug

-06

Oct

-06

Dec

-06

Feb-

07

Apr

-07

Jun-

07

Aug

-07

Oct

-07

Dec

-07

Feb-

08

Apr

-08

Jun-

08

Aug

-08

Oct

-08

Dec

-08

Cute.LinQ Usage Access

2nd highest使用量第二高

Link Resolver: Cute.LinQ

9

Citation Management 引用文獻管理 : RefWorks

Citation Management: 引用文獻管理 RefWorks

0

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

1,600

Jan-

07

Feb-

07

Mar

-07

Apr

-07

May

-07

Jun-

07

Jul-0

7

Aug

-07

Sep-

07

Oct

-07

Nov

-07

Dec

-07

Jan-

08

Feb-

08

Mar

-08

Apr

-08

May

-08

Jun-

08

Jul-0

8

Aug

-08

Sep-

08

Oct

-08

Nov

-08

Dec

-08

Jan-

09

Feb-

09

Mar

-09

Apr

-09

# of Sessions Sessions

Staff Training職員教育訓練

User Training使用者教育訓練

User Training使用者教育訓練

User Training使用者教育訓練

0

20

40

60

80

100

120

Jan-

07

Feb-

07

Mar

-07

Apr

-07

May

-07

Jun-

07

Jul-0

7

Aug

-07

Sep-

07

Oct

-07

Nov

-07

Dec

-07

Jan-

08

Feb-

08

Mar

-08

Apr

-08

May

-08

Jun-

08

Jul-0

8

Aug

-08

Sep-

08

Oct

-08

Nov

-08

Dec

-08

Jan-

09

Feb-

09

Mar

-09

Apr

-09

# of Repeat Users Repeat Users

Citation Management 引用文獻管理 : RefWorks

重複使用者人數 重複使用者

EZproxy

Library

圖書館

Licensed eResources(eJournals, eBooks, A&I DBs, …)

取得授權的電子資源（電子期刊、電子書、 A&I 資料庫）

Access by Proxy

透過學校主機連線

Access

使用

Off-campus

校外

Ineligible無法直接連線×

PCRoom電腦室

Labo

實驗室

Labo

實驗室

Access

使用

Kyushu U.

九州大學

Off-Campus Access: Cute.Anywhere校外連線：隨處都可使用 Cute.

Off-Campus Access: Cute.Anywhere校外連線：隨處都可使用 Cute.

http://www.scopus.com.anywhere.lib.kyushu-u.ac.jp/

# of visits 造訪人數 # of viewed (pages) 檢視頁面數

19,996 229,552

（ From 2008-09-25 to 2008-4-30 ）

Off-Campus Access: Cute.Anywhere校外連線：隨處都可使用 Cute.

Usage stats使用狀況統計數據

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dec-08 Jan-09 Feb-09 Mar-09 Apr-09

Cute.Anywhere: # of Visits Sessions

Cute.Anywhere 造訪者人數

Web Site 網站

Library News(RSS)

圖書館新聞（ RSS ）

Access to Research

Tools連接到搜尋

工具

Quick Search

快速搜尋

Web Site 網站

Web Site (Scopus HTML Feed)網站 : Scopus 本校最新發表文章 跑馬燈

Web Site (Mobile)網站（手機顯示頁面）

OPAC Search公用線上查詢系統搜尋

Visiting Info.開館時間資訊

Library News

圖書館新聞

Web Site 網站

# of visits 造訪人數 # of viewed (pages)檢視頁面數

586,308 3,780,984

（ From 2008-01-13 to 2008-12-31 ）Usage stats使用狀況統計數據

Top44%

Visiting Guides

21%

Research Tools11%

RSS7%

Others17%

% of access # of Access by Pages以使用頁面做區別的比例

On Campus

48%

Library19%

Off Campus

17%

Library Staff16%

% of pages

URL79%

External Sites11%

Search Engines

10%

% of pages

Web Site 網站# of Access by Places 以使用地點做區別的比例

# of Access by Origins 以進入使用來源作區別的比例

Instructions / Workshops 教學 /研討會 Library Introductions 圖書館介紹

For first year students 針對新鮮人的介紹 Library services, Library searches, My account, Tour

圖書館服務、圖書館搜尋、我的帳戶、圖書館導覽 By librarians 由圖書館員執行

eResources Workshops 電子資源研討會 How to use library tools 如何使用圖書館工具 Scopus, RefWorks, SciFinder, … By vendors, librarians 由合作廠商、圖書館員執行

On Demand Workshops 視需求舉辦的研討會 Requests from teachers as a class 由老師為班級提出需求 Date, contents are varies 執行時間與內容都各有不同 By librarians 由圖書館員執行

# of Times and Participants 使用次數與參與人數

Times Participants Times Participants Times Participants Times Participants

2005 0 0 54 205 24 619 78 824

2006 15 401 13 175 23 523 51 1,099

2007 21 655 33 561 19 574 73 1,790

2008 29 1,070 56 811 22 613 107 2,494

eResources Workshops On Demand WorkshopsLibrary I ntroductions Total

圖書館介紹 電子資源研討會視需求舉辦的研討會

次數 參與人數

合計

# of Participants by Workshop Category各類型研討會的參與人數

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

FY2005 FY2006 FY2007 FY2008

On Demand

eResources Workshop

Library Introduction

視需求辦的研討會

電子資源研討會

圖書館介紹

# of Participants by Student/Faculty參與的學生 / 教職員人數

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

FY2005 FY2006 FY2007 FY2008

Others

Faculty

Graduate

Undergraduate

其他

教職員

研究生

大學生

Institutional Repository: QIR機構典藏

• Since April in 2006

•Using DSpace

• Indexed by- Google Scholar- OAIster- Scirus

adapted from Registry of Open Access Repositories採用開放使用典藏登陸資料

10,334 records 筆記錄

(Jan. 7, 2009)

World Ranking of Institutional Repositories機構典藏世界排名

Ranking Web of World Repositories

全球典藏的排名網站Created by CONSEJO SUPERIOR DE

INVESTIGACIONES CIENTIFICAS

由 CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS 創立

Evaluated by size , visibility,

and so on.

評估標準 : 包括規模、能見度等原則

Generated by http://repositories.webometrics.info/index.html

37: Kyushu University九州大學　　

43: Kyoto University 京都大學 88 ： Waseda University 早稻田大

學 108: Tokyo University 東京大學116: Nagoya University 名古屋大學

Manage 管理

Search(Databases)

搜尋（資料庫）

Access(eJournals/eBooks)

使用（電子期刊 / 電子書）

Deposit 存放

…

Research Cycle and Library Services圖書館服務的學術研究週期

Link Resolver連接分析器

…

Direct Export直接匯出

Write-N-CiteWrite

(Microsoft Word)

撰寫（微軟文書處理 Word ）

Institutional Repository機構典藏

Deposit存入

New Services(Technology)

新的服務（科技）

Reachto the Users

接觸到使用者

User’sExpectation使用者的期待

New Services and User’s Expectations新服務與使用者的期待

Office for e-Resource Services電子資源服務部門

Newsince 2008

圖書館行政

圖書館規劃部門

服務部門

Ito 圖書館部門

書籍與期刊管理辦公室

2008 年起新設服務

電子資源服務辦公室

電子資源管理單位

電子資源支援單位

電子典藏單位

eTeam 電子團隊Room for e-Resource Service

電子資源服務空間 （ Licenses, User Navigations, Support ） （授權、使用者瀏覽、支援）

eTeam電子團隊

Central Lib.中央圖書館

Medical Lib.醫學圖書館

Ito Lib.Ito 圖書館

Design Lib.設計圖書館

Humanities and Social Sciences

人類與社會科學

WorkingTogether共同合作

Users使用者

Services, Support

服務 ,支援

Feedbacks回饋

Chikushi Lib.築紫圖書館

Info. System Dept.Digital Librarians

資訊系統部門數位圖館員

Our Challenges: The Next Gen Catalog

我們的挑戰：下一個世代的圖書編目

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Our Challenges: The Next Gen Catalog我們的挑戰：下一個世代的圖書編目

Access integration Print holdings eJournals eBooks A&I databases IR items Finding aids Article level information

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Findability enhancement Cover images and reviews Relevant sorting Faceted search Spell check / suggest Comments RSS

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XC Network

Reference ： David Lindahl. “eXtensible Catalog project update - CNI Task Force”. 2008-12-08. http://www.extensiblecatalog.org/node/554

文獻來源： David Lindahl. 「延伸性館藏目錄計畫更新 – CNI 工作小組」 2008-12-08.

http://www.extensiblecatalog.org/node/554

OAI 工具

NCIP 工具

倉儲

倉儲（以 OAI-PMH 開放式典藏資料互通協定儲存 ）

OAI 工具

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次級資料服務工具

記錄清除

授權控制

匯集

網絡

Our Challenges: ERM System我們的挑戰：電子資源管理系統

Our Challenges: ERM system我們的挑戰：電子資源管理系統

General info. 一般資訊 Administration 行政 Contacts 內容

Costs 成本 Licensing 授權 Notes 備註

360 Resource Manager 資源管理者

Stats 統計數據

Titles

20072008

・・・

360 Counter 櫃臺Alerts 警示

2009

Licensed e-resources 取得授權的電子資源・ eJournals 電子期刊・ eBooks 電子書・ A&I DBs

Free web resources 免費網路資源・ DOAJ・ PubMed・ Google Scholar Google

・ eJournal packages 套裝電子期刊・ eBook packages 套裝電子書・ Tools 工具

・ Sirus・ Webcat Plus・ ・・・

Acquisition取得

User navigation 使用者查詢- OPAC 公用線上查詢系統- Link resolver 連接分析器- e-Resource list 電子資源清單

Support- User support支援- Incident info.即時資訊- ILL routine 館際互借渠道

Evaluation(Usage stats)評估（使用統計數據）

Cost information成本資訊

License information授權資訊

42

COUTER / SUSHI

Thank you!