Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Utviklingsplan 2035 Strategiplan 2018-2020
Workshop, 25. september 2017
Hvordan ser fremtidsbildet ut for SSHF?
#1 workshop: 30. januar 2017 • Hvordan ser fremtidsbildet ut for
SSHF i 2035?
• Deltakerne kom med innspill på visjon og utviklingsmål (2035)
#2 workshop: 3. april 2017 • Hvordan skal vi oppnå målene?
• Deltakerne kom med innspill på tiltak
• Ble utarbeidet strategiske mål for 2018-2020 i etterkant
#3 workshop: 25. september 2017 • Tiltak og prioriteringer innenfor
strategiske mål 2018-2020
• Klinikkvise arbeidsgrupper: Hva betyr målene for klinikkene?
Mål for dagen:
Konkrete tiltak for perioden:
2018-2020
Med utgangspunkt i de mål vi nå har formulert:
1. Tiltak på foretaksnivå i perioden 2018-2020
2. Tiltak på klinikknivå i perioden 2018-2020
• Hva skal prioriteres?
• Hvilke tiltak er viktige for klinikken de neste årene?
Planarbeid i sammenheng Hvordan skal vi bruke utviklingsplanen?
Visjon:
Trygghet
når du
trenger
det mest
Bygg
Pasient-
behandling
Pasientens
helsetjeneste
Organisering og
ledelse
Oppgavedeling og
samhandling
Bemanning og
kompetanse
Teknologi og utstyr
Forskning og
innovasjon
Økonomi
Respekt
Tilg
jen
ge
ligh
et
Faglig dyktighet E
nga
sje
ment
Utviklingsmål
2035
inkl. ØLP
Strategiske mål
2018-2020
inkl. ØLP
Klinikkvise/stabsavdelingene handlingsplaner
Inkl. årlig budsjett
Avdelingsvise virksomhetsplaner
Inkl. årlig budsjett
Daglig aktivitet virksomhet/pasientbehandling
HSØ RHF – Utviklingsplan RHF
HOD – Nasjonal helse og sykehusplan, føringer, lover og krav
Oppdrag og
bestilling HSØRHF
Fra 2030-planen til 2035-planen
Styresak: 002-2015 Utviklingsplan 2030
Vedtak
1. Styret tar framlagte prosjektrapport for Utviklingsplan 2030 til orientering.
2. Styret vil videreutvikle en driftsmodell for SSHF med tre sykehus i helseforetaket og med hovedsykehus i Kristiansand. Delregionale senterfunksjoner som PCI og ICD skal videreføres i tråd med gjeldende føringer fra Helse Sør-Øst RHF.
3. Styret forventer at direktøren legger frem Utviklingsplan 2030 for endelig behandling i styret når nasjonal helse- og sykehusplan foreligger.
4. Styret er bekymret for behandlingskapasiteten innen intensiv/intermediær, og ber direktøren, i dialog med Helse Sør-Øst RHF, starte en idéfaseutredning om hvordan kapasitetsbehovet kan dekkes.
5. Større endringer i tilbudet innen psykisk helse skal skje i god samhandling med kommunene og brukerne. Styret ber direktøren ta initiativ til en felles plan for SSHF og kommunene i Agder på feltet psykisk helse og rus.
8
Hva har skjedd etter 2.5.2015?
Startet arbeid med Nybygg psykisk helse SSK
Veileder og 7 fagområder – føringer fra HSØ
Strategier, planer og regionale føringer
1. Psykisk helse
2. Tverrfagligspesialisert
rusbehandling
3. Rehabilitering
4. Habilitering
5. Hjerneslag
6. Kreftkirurgi
7. Prehospitale tjenester
Hva har skjedd etter 2.5.2015?
• Regionale helsesenter
• Endret klinikkstruktur
• Mer ambulant, poliklinikk og dagbehandling
• Areal- og driftsoptimalisering
• DPS
Samhandlingsmeldingen
• Kommunene i Agder og Sørlandet sykehus HF utarbeider et felles kunnskapsgrunnlag for en bærekraftig strategisk utvikling av rus- og psykisk helsefeltet i regionen
• Samhandlingsmeldingen skal danne en felles faglig, politisk og administrativ forståelse på tvers av tjenestenivåene og innad i tjenestene
• Samhandlingsmeldingen skal angi retning for utviklingen og peke på utviklingsområder
Ønsket effekt av prosjektet
• Felles kunnskapsgrunnlag, virkelighetsforståelse og utfordringsbilde
• Fundament for bærekraftig utvikling av koordinerte og sammenhengende tjenester
• God utnyttelse av totalressursene
• Virkningsfulle behandlings- og rehabiliteringstiltak
• Grunnlag for strategiske innspill i nasjonale prosesser
Foretaksmøter HSØRHF og SSHF:
Akuttfunksjoner
Mulighetsstudie Nytt akutt-/intensivbygg
• Prosjektet skal levere skriftlig beslutningsgrunnlag innen påske 2018
til prosjekteier for egen sak om oppstart tidligfasearbeid til sykehusets
styre.
• Gjennomføring av prosjektets anbefalinger skal forbedre
driftsforholdene for klinikkene, styrke kvalitet og pasientsikkerhet, og
øke produktiviteten.
Endring i utnyttelseskrav
(styresak rhf 090 2014) -
utnyttelse av operasjons-
stuer øker med 49 %
Både endring i aktivitet og
lavere estimert
befolkningsutvikling gir
endringer i
framskrivingene i UP2035
sammenlignet med
UP2030
Endringer i modellen
Oppdatert aktivitetsframskriving og beregnet kapasitetsbehov)
Se: www.sshf.no/2035
Endringer 2016-2040
• Jevn befolkningsvekst i perioden (26 %)
• Kraftig vekst i den eldste del av befolkningen (antall
80+ øker med 90 %)
• Dagopphold og poliklinikk øker mye
• 15 % økning liggedøgn somatikk (ikke normalseng)
• Reduksjon i liggedøgn psykisk helse og TSB
Strategiske mål 2018-2020
Målhierarki SSHF
Nivå Beskrivelse
Visjon •Hvordan ser framtidsbildet ut innenfor temaene i Utviklingsplan 2035
Utviklingsmål
(2035)
•Hvor er vi i 2035? Fokusområder innenfor temaet
•Utviklingsmål (2035) skal sammen svare ut visjonen
Strategiske mål
(2018-2020)
•Hvilke milepæler har vi frem mot 2035?
•Strategiske mål 2018-2020 skal sammen svare ut utviklingsmål (2035)
Tiltak •Hva må vi gjøre for å oppnå de strategiske målene 2018-2020?
•Konkrete aktiviteter for å oppnå målene
Vi vil at
SSHFs pasienter medvirker aktivt i egen behandling og oppfølging
6.1 Pasientens helsetjeneste - brukertilfredshet
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF praktiserer samvalg. «Ingen
beslutning om meg uten meg»
Tilrettelegger for at pasienten sammen med behandler kan foreta de beste valgene
Tar med pasient- og pårørendeperspektivet i all planlegging av klinisk praksis.
Bruker personer med erfaringskompetanse i pasientkontakt og til å forbedre
systemer
SSHF styrker medarbeidere og
brukerrepresentanter i deres pasient- og pårørendefokus
Gir brukerrepresentanter opplæring, hospitering og veiledning slik at de kan ivareta
sitt oppdrag
Styrker medarbeideres kompetanse på samvalg
SSHF gir pasienter og pårørende informasjon og opplæring
Sørger for tilgjengelig og tilpasset informasjon om behandlingstilbud
Deltar aktivt på offentlige arenaer der medarbeidere har særskilt kunnskap
Utvikler nye og videreutvikler eksisterende opplæringsløp i samarbeid med pasienter og erfaringspersoner
Vi vil at
SSHF gir pasientene rett behandling til rett tid
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF har kvalitetsindikatorer for
pasientbehandling som brukes aktivt i
forbedringsarbeid
Bruker fagspesifikke indikatorer systematisk til å forbedre klinisk praksis
Kommuniserer relevante kvalitetsdata
Gir medarbeidere faglig støtte og veiledning i forbedringsarbeid
SSHF har en god
pasientsikkerhetskultur med
lavest mulig behandlingsrisiko
Gjennomfører det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet
Benytter uønskede hendelser til fag- og systemforbedring, og ivaretar involvert
personell
Har kultur og lav terskel for å melde, og har åpenhet om oppfølging av uønskede
hendelser
SSHF har effektive pasientforløp med
høy faglig kvalitet
Sikrer nødvendig prehospital kvalitet og responstid
Innfører og evaluerer pakkeforløp for bedre effektivitet og kvalitet
Reduserer unødvendig ventetid, variasjon i kapasitetsutnyttelsen og unngår
fristbrud
Har tverrgående fagråd med tydelig rådgivningsmyndighet og standardiserte
prosedyrer og arbeidsmetoder
SSHF har kvalitetsbasert
funksjonsfordeling til pasientens beste
– «Sykehus i team»
Samler og samarbeider om høyspesialiserte fagområder/funksjoner som krever
volum for å sikre kvalitet og rekruttering,
Bruker multidisiplinære teammøter og telemedisin for konferering og felles diskusjon
Etablerer samarbeid og pasientflyt mellom sykehusene som sikrer kvalitet i
akuttkirurgi og traumebehandling
SSHF prioriterer pasienttilbudene
systematisk
Følger opp og vurderer internasjonale, nasjonale og regionale føringer
Tilpasser aktivitet og tilbud til demografiske endringer
Prioriterer behandlingsforløp som i størst mulig grad er evidensbasert
Sikrer tilstrekkelig kapasitet og spesialistkompetanse i akuttmottak
Sikrer tilstrekkelig intermediær og intensiv kapasitet
Prioritere psykisk helsevesen og tverrfaglig spesialisert rusbehandling
6.2 Pasientbehandling - faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet og pasientopplæring
Vi vil at
SSHF bidrar til å sikre samhandling i pasientens helsetjeneste
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF samarbeider med eksterne
aktører slik at pasientforløp skjer på en
trygg og sømløs måte
Bidrar til kvalitet i overgangene mellom spesialist- og
primærhelsetjenesten/hjemmet
Sikrer at nødvendig informasjon følger pasienten
Deltar i og videreutvikler felles læringsarenaer
SSHF sikrer at oppgavedeling med
eksterne samarbeidsaktører er klart
definert
Deltar i fagutvalg med brukerrepresentanter og primærhelsetjenesten
Deltar i samarbeidsmøter med enkeltpasienter på tvers av forvaltningsnivå
Bidrar til forutsigbare rutiner for veiledning mellom spesialist- og
primærhelsetjenesten
Bidrar til styrket samhandling med- og involvering av fastleger og avtalespesialister
SSHF samarbeider med eksterne
aktører om tjenesteutvikling
Piloterer aktuelle ambulante og nivåovergripende tjenester
Benytter relevant telemedisin og velferdsteknologi
Utreder pilot for felles forvaltningsnivå mellom spesialist- og primærhelsetjenesten
Understøtter kommunenes folkehelsearbeid
6.3 Oppgavedeling og samhandling
Vi vil at
SSHFs organisering og ledelse understøtter tjenester av høy kvalitet, godt
arbeidsmiljø og effektiv drift
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF har engasjerte og motiverende
ledere
Tilrettelegger for aktiv lederrekruttering og -utvikling
Stimulerer til innovasjon og nytenkning
Motiverer og legger til rette for medarbeiderdrevet forbedringsarbeid
Utøver ledelse i tråd med SSHFs verdigrunnlag
SSHFs ledere samarbeider og
organiserer virksomheten for å oppnå
felles mål
Har tydelige mål og forventninger til alle ledere
Sørger for at ledere har kompetanse på virksomhetsstyring og gir lederstøtte
Sikrer en hensiktsmessig organisasjonsstruktur
SSHF s ledere gjennomfører gode
endringsprosesser
Sørger for at ledere har prosjekt- og endringskompetanse
Sørger for at medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud deltar aktivt i
endringsprosesser
SSHF er en attraktiv arbeidsplass med
et helsefremmende arbeidsmiljø
Tilbyr arbeidstidsordninger som ivaretar oppgaver og medarbeidere
Arbeider for høy deltakelse på årlig medarbeider- og
pasientsikkerhetsundersøkelse, og følger opp disse med konkrete forbedringstiltak
Implementerer vedtatt heltidspolitikk
Viderefører arbeidet med å styrke jobbnærværet og hindre utstøting og frafall fra
arbeidslivet
6.4 Organisering og ledelse
Vi vil at
SSHF rekrutterer, utvikler og beholder kompetente medarbeidere
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF utvikler fagmiljøer med høy
kompetanse
Samarbeider for å beholde og rekruttere kompetente medarbeidere innenfor
høyspesialiserte fagområder
Utdanner spesialisert helsepersonell i samarbeid med andre sykehus
Tar i bruk rotasjon, ambulering og hospiteringsordninger der det er hensiktsmessig
for pasientbehandling og rekruttering
Gjennomfører kompetansekartlegging i alle avdelinger og sørger for at alle
medarbeidere har en kompetanseplan
Stimulerer til fagutvikling
SSHF bruker riktig kompetanse på rett
sted
Sørger for økt oppgaveglidning
Etablerer og videreutvikler gjensidig teambasert og tverrfaglig samarbeid
SSHF samarbeider med
utdanningsinstitusjoner og kommuner
for å sikre riktig kompetanse i regionen
Samarbeider med eksterne aktører for å få innflytelse på innhold og gjennomføring
av helseutdanning
Analyserer kompetansebehovet på tvers av kommuner og sykehus
Har tilstrekkelig antall praksisplasser og lærlingplasser
6.5 Bemanning og kompetanse
Vi vil at
SSHFs forskning og innovasjon bedrer pasientbehandling
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF opprettholder en høy
forskningsaktivitet
Definerer, styrker og utvikler hovedforskningsområder
Samarbeider og tar i bruk data fra sykehus/kommune/universitet til forskning og
kvalitetssikring
Forskningsprosjekter finansieres som hovedregel med ekstern støtte
SSHF er et av de ledende sykehusene i
Norge innen helseinnovasjon
Etablerer og styrker intern innovasjonsstøtte
Legger til rette for at gode ideer utvikles
Er en aktør i nasjonalt innovasjonsarbeid
Øker samarbeid med lokale, nasjonale og internasjonale kompetansemiljø
SSHF er en pådriver for samhandling
mellom sykehus, kommune og
universitet innen forskning og
innovasjon
Øker samhandlingsforskning i et trekantsamarbeid mellom UiA, SSHF og
kommunene/Overordnet strategisk samarbeidsorgan
Øker involvering av pasienter og pårørende i forsknings- og innovasjonsarbeid
Utreder muligheten for etablering av universitetssykehus ved SSHF
6.6 Forskning og innovasjon
Vi vil at
SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer en god utvikling av sykehuset
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF prioriterer innenfor de gitte
økonomiske rammer for å gi et
likeverdig helsetilbud til befolkningen
i Agder
Prioriteringene gjøres etter workshop 25. september i de årlige budsjettbehandlingene
SSHF forbedrer produktivitet og
pasientlogistikk kontinuerlig
Skaper felles forståelse for utfordringsbildet på alle nivå i organisasjonen
Prioriterer innenfor gitte rammer
Etablerer og gjennomfører prioriterte tiltak som sikrer optimal ressursutnyttelse og
faglig utvikling
Prioriterer investeringer som sikrer kvalitet og pasientsikkerhet og effektiviserer
driften
SSHF har en bærekraftig økonomi
som sikrer utvikling av fag, drift og
investeringer
Jobber kontinuerlig med forbedring for å avdekke og eliminere feil bruk av ressurser
Setter klinikk- og avdelingsvise mål på produktivitet som inkluderes i
virksomhetsstyringen
Forbedrer arbeidsflyt gjennom god planlegging med fleksibilitet på tvers av
avdelinger, klinikker og lokasjoner
Planlegger, måler og evaluerer gevinstrealisering i prosjekter
Strategiske mål (2018-2020) for økonomi er fortsatt under arbeid.
6.7. Økonomi
Vi vil at
SSHF utnytter teknologi effektivt for sikker og god diagnostikk,
pasientbehandling og samhandling
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHF har medisinskteknisk utstyr og
IKT-systemer som bidrar til rask og
sikker diagnostikk og behandling
Bruker teknologi til å effektivisere pasientforløp
Bruker teknologi som bidrar til at pasienten mestrer egen helse
Innfører og utnytter mulighetene i nasjonale løsninger som helsenorge.no
Automatiserer diagnostikk og behandling for å øke pasientsikkerheten
Arbeider aktivt for deling av informasjon og samarbeidsløsninger mellom spesialist-
og primærhelsetjenesten
SSHFs medarbeidere har kompetanse
og holdninger som sikrer god
informasjonssikkerhet
Forebygger mot eksterne trusler
Ivaretar personvern og informasjonssikkerhet ved håndtering av helseopplysninger
Implementere EUs personvernforordning
SSHF har standardisert utstyr og
systemer
Sørger for standardisert utstyr og metoder i tråd med funksjonsfordeling
Påvirker, innfører og utnytter muligheter i regionale og nasjonale løsninger
SSHF satser aktivt og er en pådriver
innen e-helse
Tar i bruk sensor- og robotteknologi
Tar i bruk elektroniske konsultasjoner
Innfører bruk av kunstig intelligens som beslutningsstøtte i pasientbehandlingen
Utvikler fremtidens e-helseløsninger og fremmer lokal innovasjon i samarbeid med
UiA som gir en gevinst for pasienten
6.8 Teknologi og utstyr
Vi vil at
SSHF har bygg som fremmer trygg og effektiv pasientbehandling
Utviklingsmål (2035) Strategiske mål (2018-2020)
SSHFs bygg og tekniske installasjoner
ivaretar virksomhetens behov
Ferdigstiller nybygg for psykisk helse på Eg i Kristiansand
Planlegger nytt bygg for akutt-/intensivfunksjoner i Kristiansand
Bidrar til samarbeidsløsninger med vertskommunene (legevakt Flekkefjord, Arendal,
Kristiansand og Helsebyen Eg)
Utreder samling av rehabilitering på Eg
Utfører funksjonstilpasning av eksisterende bygg
Oppgraderer teknisk infrastruktur
SSHFs bygg har en brukervennlig
utforming
Utformer bygg og uteområder i tråd med krav til universell utforming
Sørger for tilgjengelige bygg
Tilrettelegger for god logistikk, effektive og lite belastende arbeidsprosesser
SSHFs forvaltning og vedlikehold
sikrer pålitelig og effektiv drift
Utarbeider en eiendomsstrategi og vedlikeholdsplan
Oppgraderer eksisterende bygningsmasse som skal beholdes
SSHFs utnytter arealene optimalt
Sørger for høy utnyttelsesgrad og sambruk av det totale arealet og utstyret
Prioriterer klinisk virksomhet i hovedbyggene
Forbedrer energi- og miljøprestasjonene i bygningsmassen
SSHFs bygg er sikret mot eksterne
trusler
Tiltak må settes for perioden 2018-2020
6.9 Bygg
Gruppearbeid
Agenda for workshop 25. september
Klokkeslett Agendapunkt
11.00 – 12.00 Lunsj for de som ønsker (meldt fra i påmeldingen)
12.00 – 12.45 Velkommen og innledning
12.45 – 13.00 Pause – finne grupperom
13.00 – 14.30 Klinikkvise gruppearbeid
14.30 – 15.00 Pause med mat
15.00 – 16.00 Klinikkvise gruppearbeid (forts.)
16.00 – 16.15 Pause
16.15 – 17.15 Klinikkvise gruppearbeid (forts.)
17.15 – 17.30 Pause – gå til plenumssalen
17.30 – 18.00 Oppsummering og veien videre
29
Utsendt materiale og «hjemmelekse»
• Mål – Tenke gjennom innspill på tiltak som bør gjennomføres for å oppnå de
strategiske målene 2018-2020 i klinikkene
– Hvilke tiltak bør prioriteres
• Strategier, planer og føringer fra HSØ – Hva har betydning for din klinikk og hvilke tiltak skal utføres i 2018-2020
• Utkast til rapport – Rapporten er utferdig og det er ikke en forutsetning å lese rapporten til
workshopen. Kun til informasjon for de som er interessert.
Gruppearbeid
6.1
6.2
6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9
1. sesjon 2. sesjon 3. sesjon
1. sesjon/gruppearbeid
6.1 Pasientens helsetjeneste
6.2 Pasientbehandling
• Klinikk somatikk Kristiansand
• Klinikk somatikk Arendal
• Klinikk somatikk Flekkefjord
• Klinikk for psykisk helse, rus- og avhengighetsbehandling
• Medisinsk serviceklinikk
• Prehospitale tjenester
2. sesjon/gruppearbeid
6.3 Oppgavedeling og samhandling
6.4 Organisering og ledelse
6.5 Bemanning og kompetanse
3. sesjon/gruppearbeid
6.6 Økonomi
6.7 Forskning og innovasjon
6.8 Teknologi og utsyr
6.9 Bygg
Format for innspill på tiltak • En plakat for hvert tema
• Klinikkene har valgt ut enkelte mål som vil ha fokus
• Tiltak utformes på gule lapper
Tiltak
Tiltak
Tiltak Tiltak
Tiltak Tiltak
Tiltak
Tiltak
Gruppearbeid Tid
1. Gjennomgang av
utgangspunkt for
diskusjon
Max 10 min
2. Gruppediskusjoner i
små grupper 30 min
3. Felles diskusjon Resterende tid
Kart Fordeling av grupperom
Gruppe Rom
Klinikk Somatikk Kristiansand Sal D
Klinikk Somatikk Arendal Sal B
Klinikk Somatikk Flekkefjord Flekkerøy
Klinikk for psykisk helse Sal A
Medisinsk service-klinikk Sal C
Prehospitale tjenester Bragdøya
Oppsummering og veien videre
34
Hva skjer i etterkant av dagens workshop
• Skriver inn alle innspill
• Møte med gruppelederne – Hva skal vi ta med videre i utviklingsplandokumentet?
– Hva skal klinikken jobbe med videre?
• Sorterer – Hva er vi «enige» om?
– Hva «spriker»?
• Samkjøre – Somatiske klinikker
– Tverrgående klinikker eks. Medisinsk service klinikk og somatiske klinikker
– Vurdere om vi trenger en siste runde mellom klinikkene
Framdriftsplan
sept – okt 2017 nov 2017 – jan 2018 feb – mars 2018
• 25. sept – Workshop 3. tiltak og
prioriteringer
• Framskrivning sykehusbygg HF
• 12. okt - Ferdigstille
høringsdokument
• 19. okt - Styremøte SSHF
• Dialog med interessenter og
HSØRHF
• 1. nov - 15. des. Høring nov/des
(6 uker)
• Jan 2018 - Vurdere
høringsinnspill
• Jan 2018 - Sammenstille planen
og behandling i ledergruppen
SSHF
• Dialog med interessenter og
HSØRHF
• Kvalitetssikring
• 28. feb - Styrebehandling
SSHF endelig plan
• 1. mars - Leveranse
HSØRHF
• Dialog med interessenter
og HSØRHF