Verkkopalvelu-uudistus

Oulun yliopisto

Johdanto Yliopiston verkkosivustoille toteutetaan parhaillaan uutta yliopiston strategiaa sekä uutta brändi-ilmettä tukevaa verkkopalvelun uudistusta.

Samalla uudistetaan myös sisällön esittämisen konseptia ja vastataan digistrategiassa tunnistettujen sidosryhmien ja tarpeisiin ja tietysti tuodaan uuden brändin ilme näkyväksi verkkosivustoille.

Tämä dokumentti esittelee lyhyesti projektin sisällön ja etenemisen prosessin sekä aikataulun.

2

Oulun yliopisto

Miksi uudistus tehdään?

‒ Haluamme parantaa tiedon löydettävyyttä‒ Haluamme tarjota relevantteja ja

mielenkiintoisia sisältöjä eri kohderyhmille. Useilla käyttäjäryhmillä ei ole tällä hetkellä syytä käydä sivustolla.

‒ Haluamme helpottaa ihmisten ja yhteystietojen löytämistä sivuston kautta

‒ Sisältöihin päädytään lähinnä Googlen kautta - meidän tulee huomioida tämä

‒ Opiskelijat tarvitsevat palvelusta työkaluja sekä vaihtoon ja harjoitteluun liittyviä infoja - näitä haetaan tällä hetkellä vaihtelevasti yliopiston etusivulta, tiedekunnan sivuilta sekä kirjaston sivulta - on järkevää keskittää opiskelijoille suunnattu tieto yhteen paikkaan

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti3

Oulun yliopisto

Mitkä ovat uudistuksen tavoitteet?

‒ Oulun yliopiston vetovoimaisuuden ja vaikuttavuuden parantaminen

‒ Sivuston ilmeen ja toiminnallisuuksien nykyaikaistaminen

‒ Tuoda yliopiston huipputasoinen tutkimus paremmin esille verkossa

‒ Luoda uusia viestintätapoja paremmin tukeva kokonaisuus ja purkaa sisältösiiloja

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti4

Oulun yliopisto

Uuden sivuston tärkeimmät tehtävät

‒ Vahvistaa Oulun yliopiston houkuttelevuutta opiskelupaikkana

‒ Esitellä tutkimusta ja rekrytoida huippututkijoita

‒ Yhteistyökumppaneiden ja lahjoitusten hankinta

‒ Vastata kysymykseen: miksi Oulu ja Oulun yliopisto?

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti5

Oulun yliopisto

Mikä muuttuu? ‒ Sivuston ulkoasu‒ Sivusto saa uuden, yhteisen ylätason

rakenteen‒ Sivusto siirtyy osoitteeseen www.oulu.fi‒ Sivustolle luodaan uusia sisältötyyppejä ‒ Sivuston sisältöjen siiloista pyritään

eroon

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti6

Oulun yliopisto

Mikä pysyy ennallaan?

‒ Sivustoa päivitetään edelleen samalla Drupal-järjestelmällä

‒ Sivuston ylläpitotunnukset säilyvät ennallaan (poislukien viestinnän hallitsema pääsivusto)

‒ Sivustolle aiemmin luomasi sisällöt (sivut, uutiset, tapahtumat, jne.) eivät katoa mihinkään, vaikka sivujen ulkoasu ja ylätason rakenne muuttuu

‒ Sinun ei tarvitse syöttää kaikkea sisältöä sivuille uusiksi

MUTTA TOIVOMME ETTÄ:

- otat koostesivut käyttöön

- luot uusien sisältötyyppien mukaisia sisältöjä

- mietit voiko sivustosi takennetts yksinkertaistaa/uudistaa

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti7

Oulun yliopisto

Uudistuksen aikataulu ja vaiheistus

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti8

Oulun yliopisto

Sivustouudistus viedään läpi kevään 2016 aikana.

- uudistus julkaistaan kahdessa vaiheessa1. yliopiston pääsivusto siirtyy uuteen ulkoasuun 2. koko sivusto siirtyy uuteen ulkoasuun

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti9

toukokuunpuoliväli

kesäkuunpuoliväli

yliopiston pääsivu uudistuu

koko sivustosiirtyy uuteen

ulkoasuun

toukokuunalku

kesäkuunalku

pääkäyttäjienkoulutukset

ylläpitäjien ja sisällöntuottajien

koulutukset

Oulun yliopisto

Sivuston uusi ulkoasu ja rakenne

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti10

Oulun yliopisto

Sivuston uusi ulkoasu on yliopiston uuden brändi-ilmeen mukainen.

Se on moderni, raikas ja tyylikkään yksinkertainen.

Oulun yliopisto

Uudella sivustolla on kolme perussapluunaa sisällöille.

1. Yliopiston etusivu- kooste kaikesta ajankohtaisesta- yliopiston viestinnän hallitsema

2. Koostesivu (alasivustojen etusivu)- temaattinen kooste mistä tahansa

halutuista sisällöistä- voidaan koostaa haluttuun kohtaan

sivustorakennetta kenen tahansa ylläpitäjän toimesta

3. Sisältösivu- uutisen, artikkelin, blogikirjoituksen tai

sisältösivun yhteinen sapluuna16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti13

Oulun yliopisto

Etusivu Yliopiston etusivu esittelee yliopiston moniäänisenä kokonaisuutena.

Etusivulle nostetaan ja poimitaan ajankohtaisimmat ja mielenkiintoisimmat sisällöt.

Tarinallisuus keskeisessä roolissa

Etusivun toimituksesta vastaa yliopiston viestintä.

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti14

Oulun yliopisto

Etusivun tavoite on olla monipuolinen, sosiaalinen ja tasa-arvoinen.

Oulun yliopiston uuden verkkopalvelun etusivun tärkeimmät tehtävät ovat

‒ Luoda kattava, monipuolinen katsaus ajankohtaisiin asioihin yliopistolla

‒ Nostaa esiin tällä hetkellä kiinnostavimmat ja tärkeimmät asiat

‒ Tarjota sapluuna tarinallisille sisällöille

‒ Palvella yliopiston eri tahojen markkinointiviestinnällisiä tarpeita

16

Oulun yliopisto

Etusivun elementit

17

Päänosto

Uutisvirta

Sivun sisäinen nosto

Uutisvirta

Sivun sisäinen nosto

Uutisvirta

Uutisvirta listaa kaiken ajankohtaisen uutuusjärjestyksessä, uusin ensin.

Uutisvirtaan nousevat esimerkiksi uutiset, tiedotteet, blogikirjoitukset, väitökset sekä somepäivitykset.

Uutisvirta muodostaa yliopiston etusivulle visuaalisesti elävän, jatkuvasti päivittyvän kokonaisuuden.

Sivun sisäiset nostot

Asioita, joiden halutaan kausiluontoisesti pysyvän etusivulla, voidaan nostaa esiin sivun sisäisinä nostoina.

Sisäiset nostot ovat kokoleveitä ja niissä on käytettävissä eri tekstiasetteluita.

Linkki sisäisestä nostosta voi viedä mihin tahansa haluttuun sisältöön yliopiston sivuilla tai muualle nettiin.

Oulun yliopisto

Koostesivu (alasivustojen etusivu)

Koostesivu on uusi sapluuna, joka korvaa alasivustojen nykyisen etusivun.

Koostesivu koostuu yhdestä tai useammasta osiosta, joihin voidaan poimia nostoja sivuston sisällöstä.

Nostot voivat olla automatisoituja (näytetään uusimmat) tai käsin poimittuja.

Oman sivustosi etusivun lisäksi koostesivuja voi luoda haluamistaan aiheista haluamiinsa kohtiin sivuston rakennetta.

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti22

Oulun yliopisto

Sisältösivu Sisältösivu-sapluunan avulla esitetään kaikki sivuston perussivut, uutiset, artikkelit, blogikirjoitukset ja vastaavat sisällöt.

Sisältösivulle voi lisätä elementtejä, jotka tukevat tiedon kontekstualisointia. Yhä useammin käyttäjä saapuu sisältöön hakukoneen hakutuloksesta, jolloin on oleellista osoittaa sisällön konteksti sekä tarjota käyttälle polkuja muihin aiheeseen liittyviin sisältöihin.

Tekstisisältöä voi rikastaa kuvien, videoiden ja esimerkiksi infograafien avulla.

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti24

Oulun yliopisto

Sivuston uusi sateenvarjo-valikko

- Sivustolla liikkumisen ja keskeisten sisältöjen löytämisen helpottamiseksi sivustolle on luotu uusi ylätason “sateenvarjo”-valikko, joka löytyy jatkossa yhdenmukaisesti kaikilta sivuilta

- Nykyinen alasivun oma valikko löytyy

sivulta jatkossa alempaa, pääkuvan alareunasta

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti26

Uusi sateenvarjovalikko tulee yhtenäisesti kaikkien sivujen yläreunaan.

Sateenvarjovalikosta aukeaa valikkolistaukset, joista on helppo löytää etsimänsä.

Alasivustojen nykyinen valikko löytyy jatkossa sivun pääkuvan alareunasta.

Alasivuston valikko on järkevää yksinkertaistaa mahdollisimman pitkälle tai luopua siitä kokonaan, jos mahdollista.

Myös nykyinen 2. tason sivuvalikko on myös jatkossakin käytettävissä, jos sille on tarvetta.

Tarkoituksenmukaista olisi kuitenkin madaltaa sivustorakenteita kaikilta osin.

Oulun yliopisto

Uudet sisältötyypit

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti32

Oulun yliopisto

Uudet sisältötyypit Sivustolle on luotu konsepteja ja sapluunoja uudentyyppisille sisällöille.

Viestinnässä tullaan tuottamaan entistä tarinallisempia sisältöjä. Sisällöistä pyritään tekemään entistä helpommin lähestyttävämpiä ja koukuttavampia.

Tulevaisuudessa tiedotteen julkaisemisen ohella läpimurrosta tai saavutuksesta voidaan kertoa vaikka videon tai case-tarinan avulla.

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti33

Esimerkiksi tutkijan, opiskelijan tai alumnin persoonan kautta voidaan viestiä tarinallisesti.

Persoonien esiin nostaminen tekee viestinnästä mielenkiintoisempaa ja helpommin lähestyttävää.

Oulun yliopisto

Miten uudistus vaikuttaa sinun verkkosivustoosi?

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti36

Oulun yliopisto

Mitä verkkopalvelu- uudistus tarkoittaa minun sivustoni kannalta?

- Jos organisaatiollasi on sivusto nykyisessä Drupal-järjestelmässä, sinun ei ole pakko tehdä akuutisti mitään.

- Sivustosi siirtyy uuteen ulkoasuun automaattisesti.

- Uudistuksen yhteydessä ei tulla poistamaan tai siirtämään alasivustojen sisältöjä.

16.3.2016 Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti37

< Uusi sateenvarjovalikko

< Pääkuvapaikka

< Sivustosi valikko

< Uutiset

< Tapahtumat

Uuden ulkoasun päivityksen yhteydessä sivustosi etusivu korvautuu oheisen mallin mukaisella koostesivulla.

Voit itse muokata sivusta haluamasi - päivittää kuvan ja tekstit, lisätä tai vaihtaa sivun osioita, jne.