uuele töötajale

Uuele töökohale asudes tunneme end alguses pisut ebakindlalt: ei tunne inimesi ega reegleid, ei tea, kelle poole pöörduda ega kellelt nõu küsida, ei ole selge, millised on organisatsioonis ja kollektiivis kehtivad suhted ja väärtused. Alguses ei tea kõike – ja ei peagi teadma. Oluline on ise olla avatud ja kontaktivalmis, leida inimesed, kellelt abi küsida, ja kohad, kust infot otsida.

Ülikooli uute töötajate seas läbi viidud küsitlusest selgub, et enamik siia tööle tulnutest on katseaja lõpul oma töö ja töötingimustega rahul. Loodame, et sisseelamine ülikooli tööellu kulgeb sujuvalt ning alanud töösuhe kujuneb vastastikku kasulikuks. Alma mater Tartuensis pakub kindlasti võimalusi end töiselt teostada, aga on siin ka rikkalikult õppimise- ja arengu-, kultuuri-, spordi- ja puhkevõimalusi.

Hea ülikoolipere liige!

Ülikooli rektorina on mul rõõm tervitada ja õnnitleda Teid ülikooliperega liitumise puhul. Tartu ülikool on ainus eestikeelne klassikaline ülikool maailmas, kus erialade mitmekesisus, koostöö ja suhtlemine loovad ainulaadse eesti keelel põhineva akadeemilise kesk-konna, mida sellise vaimuelu haardeulatusega kuskil mujal ei leidu. Just selle eripära tõttu ootab ühiskond rahvusülikoolilt palju. See, kas ja kui edukalt me suuda-me ühiskonnas toimuvaid muutusi suunata nii, et sel-lest tõuseks tulu tervele Eestile, sõltub meist endist.

Ülikooli eesmärk on olla maailmatasemel ülikool, kuid ainult ajalugu või asutamise aastanumber 1632 ei suu-da organisatsiooni elujõudu tagada. Olen kindel, et ülikooli üks suurimaid rikkusi on pühendunud ja erksa vaimuga inimesed, kes siin töötavad; seda olenemata ametist, erialast või valdkonnast – tippu jõudmiseks on erinevaid teid. Suudame edukad olla vaid siis, kui arvestame kõigi töötajate teadmisi täiel määral ning ühendame need ülikooli eesmärkide saavutamise ni-mel.

Kui ülikooli teine rektor professor Andreas Virginius 1633. aastal ametisse astus, palus ta „et Jumal avitaks ja kolleegid oleksid heatahtlikud ja tegudes abiks“. Sel-lest, kuhu ülikool vahepealse aja jooksul jõudnud on, tuleb järeldada, et kolleegid on siin heatahtlikult ja te-gudega abiks olnud kõigile. Ülikooli edenemise nimel soovin, et nii ka jääks!

Tere tulemast ning edu ettevõtmistes!

Volli Kalm

Rektor, professor

Töö ülikoolis – inspiratsioon kogu eluks!

infoabi

Kõige rohkem infot ülikooli kohta leiad veebist. Ülikoolil on olemas nii avalik kodulehekülg (www.ut.ee) kui ka ainult töö-tajatele mõeldud siseveeb (https://siseveeb.ut.ee). Siseveebi keskkond koondab infot ülikoolis toimuvate sündmuste ja ka-vandatavate muudatuste kohta, seal on ülikooli töökorraldust puudutavad materjalid ja juhendid, töötajate ja üksuste kon-taktandmed. Siseveebi kaudu pääseb ka tööks vajalikesse info-süsteemidesse.

Kuna siseveeb ja ülikooli infosüsteemid on mõeldud ainult üli-kooli töötajatele, on nende kasutamiseks vajalik ülikooli arvu-tivõrgu kasutajatunnuse olemasolu. Kasutajatunnuse ning e-posti aadressi saab iga töötaja automaatselt niipea, kui temaga on sõlmitud tööleping ning töötaja andmed on kantud perso-naliandmebaasi. Ülikooli töötajate e-posti aadresside standard-kuju on eesnimi.perekonnanimi@ut.ee. Ülikooli arvutivõrgu ressursse (siseveebi, infosüsteeme, e-posti) on võimalik kasuta-da ka väljastpoolt ülikooli (kodust, avalikust internetipunktist, välismaalt). Juhendid ja reeglid ülikooli arvutivõrgu, IT-tee-nuste ning infosüsteemide kasutamise kohta leiad siseveebist (https://siseveeb.ut.ee/infotehnoloogia).

Siseveebis asub ka uue töötaja veebileht, kuhu koondatud info aitab ülikooli toimimist paremini mõista ning hõlbustab tööellu sisseelamist (https://siseveeb.ut.ee/uus-tootaja).

Ülikoolielu uudised jõuavad töötajateni peamiselt sisevee-bi, iganädalase infokirja, kord kuus ilmuva ajakirja ning listide vahendusel. Iganädalane elektrooniline infokiri ning tähtsa-mad teated saadetakse e-kirjaga kõigile töötajatele. Muude listide kirja saamiseks tuleb vastava listiga liituda (https://sise-veeb.ut.ee/sisekommunikatsiooni-kanalid).

Ülikooli ajakiri Universitas Tartuensis ilmub iga kuu esimesel reedel. Ajakirja leiad peahoone valvelauast, raamatukogust ning suuremate õppehoonete fuajeedest, võrguväljaannet saab lugeda aadressilt www.ajakiri.ut.ee. Informatsiooni pare-maks levimiseks on kõik töötajad oodatud oma üksuses toimu-vaid huvitavaid sündmusi ja uudiseid ülejäänud ülikooliperega jagama, lisades oma teateid siseveebi kalendrisse või teadete rubriiki ning andes neist teada aadressil siseinfo@ut.ee.

Kuigi suur osa suhtlusest toimub ülikoolis elektroonilisi kana- leid pidi, on mõnikord vaja edastada ka paberdokumente. Pa-beril olevat infot on ülikooli sees kõige mugavam saata sise- postiga. Postikantselei asub peahoones (ruum nr 120, tel 737 5618), kõigis haldushoonetes ja dekanaatides on tugipunk-tid, kus siseposti liikumist koordineerivad sekretärid. Täpsemat infot siseposti korralduse kohta (ümbrikud, postiringi kellaajad jms) küsi oma struktuuriüksuse sekretärilt või vaata siseveebist (https://siseveeb.ut.ee/sisepost).

Ülikooli sees helistades on kõige otstarbekam kasutada lühi- numbreid: see on tasuta või märgatavalt soodsam. Laua- telefoni lühinumbriks on neli viimast numbrit (nt lauatelefoni 737 5100 lühinumber on 5100). Kui töötaja kasutab ülikooli mobiiltelefoni, on ka tema mobiili lühinumbriks üldjuhul laua-telefoni neli viimast numbrit. Mobiiltelefonide lühinumbrid on esitatud ka töötajate kontaktandmete hulgas. Ülikooli lauate-lefonilt ülikooli mobiiltelefonile (ja vastupidi) helistades tuleb lühinumbri ette valida 3. Enamikus ülikooli üksustes on telefo-nid, mis võimaldavad kõne suunata teisele numbrile või mobiil-telefonile. Täpsemalt vaata siseveebist (https://siseveeb.ut.ee/telefonid).

Ootamatutest tehnilistest või turvalisusega seotud prob-leemidest (valve-, tuleohutuse-, kütte-, veesüsteemide rik-ked jms) anna teada ülikooli valvekeskusele (tel 737 5111). Igal ülikooli hoonel on oma haldur, kelle poole pöörduda väiksemate parandus- ja remonditööde sooviga (probleem-ne ukselukk, laepirni vahetus, tilkuv kraan jms) ning hoone ja ruumidega seotud muude küsimustega (nt tööruumide puh-tus, ventilatsioon, ruumi temperatuur jms). Arvutiga seotud tehniliste probleemide korral annab abi infotehnoloogia osakonna arvutiabi (tel 737 5500, ak.abi@ut.ee). Töötervis-hoiu- ja tööohutuse küsimustes võid pöörduda oma üksuse töökeskkonnavoliniku, üksuse juhi või ülikooli töökeskkonna peaspetsialisti poole (Munga 4, tel 737 5148). Muude tööalas-te muredega tasub esmalt pöörduda oma töö vahetu korral-daja poole. Kui probleem jääb kohapeal lahenduseta, saab nõu personaliosakonnast (Jakobi 4, ruum 305, personal@ut.ee, tel 737 5145).

Ülikooli töötajatel on võimalik saada pildiga töötõend, mis on paljudes hoonetes kasutusel elektroonilise võtme ehk ukse-kaardina. Samuti annab töötõend võimaluse kasutada ülikooli töötajatele ette nähtud soodustusi. Tõendeid väljastab kinnis-varaosakond (Munga 4, tel 737 6366). Täpsemat infot vaata siseveebist (https://siseveeb.ut.ee/...soovin-tootoendit).

Tõendeid töötamise kohta (pangale, saatkonnale jms) saad personaliosakonnast (Jakobi 4, ruum 305, personal@ut.ee, tel 737 5145), palgatõendeid annab välja rahandusosakond (Jakobi 4, ruum 207, tel 737 5309, 737 5130 ja 737 5206). Kuna dokumendi koostamine ja registreerimine võtab pisut aega, on mõistlik oma soovist eelnevalt telefoni või e-kirja teel teada anda.

õigusaktid Olulisemad ülikooli tööd reguleerivad õigusaktid on Tartu Ülikooli seadus, Tartu Ülikooli põhikiri, Tartu Ülikooli arengukava, töökord, õppejõudude ja teadustöötajate ametikohtade täitmise kord, palgaeeskiri, puhkuse-eeskiri, töölähetuseeskiri.

Nende ja teiste eeskirjadega saate tutvuda ülikooli kodu lehel ja siseveebis. Ülikooli töökorraldust puudutava olu lisema info leiad siseveebist tugitegevuste rubriigist personalitöö kataloo gist. Riigi Teataja veebilehelt (https://www.riigiteata-ja.ee/) on leitavad ka töölepingu seadus ning muud töötamist reguleerivad riiklikud õigusaktid.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/group/tartu-ulikool/personalitoo

tööleping Töölepingu oma eksemplari saate personaliosakon nast kätte pärast allkirjastamist. Küsige lepingueksemplari ja ametikir-jeldust oma personaliarvestuse spetsialistilt.

Kõik töölepinguga seotud muudatused vormistatakse personaliosakonnas. Töölepingus muudatuse tegemisel (üleviimine teisele ametikohale või töökoormusele, töölepin-gu pi kendamine, palgamuudatused jms) või lepingu peatami-sel (palgata puhkus, lapsehoolduspuhkus jms) on aluseks esildis või avaldus, millel on struktuuri üksuse juhi nõusolekut tõendav allkiri. Kui töölepingu muutmise do kumendid on ette valmistatud, võtab personalispetsialist ühendust ning lepib kokku muudatuse allkirjasta mise aja. Kõiki personalidoku-mente võib allkirjastada ka digitaalselt.

Kui soovid omal algatusel töölepingu lõpetada, tu leb ülikoo-lile sellest kirjalikult ette teatada tähtajatu töölepingu puhul vähemalt 30 kalendripäeva. Katseajal võib töölepingu üles öelda, teatades sellest ette vähemalt 15 kalendripäeva. Täht-ajalise lepingu saab töötaja lõpetada üksnes mõjuva põhjuse esinemisel, teatades sellest tööandjale võimalikult aegsasti. Avaldus tööle pingu ülesütlemise kohta tuleb esitada töö va-hetule korral dajale. Töölt lahkumisel tuleb anda üle ka töö-andjale kuuluv vara.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/tooleping

puhkusÜlikooli puhkusekorraldust reguleerib puhkuse-eeskiri. Puhku-se aeg määratakse töö korraldamise vajadusest lähtuvalt, või-maluse korral arvestatakse töötaja soovi. Puhkuste kinnitatud

ajakava tehakse töötajatele teata vaks jaanuarikuu jooksul ning ajakava on üleval sisevee bis. Kui soovid ajakavas kinnita-tud puhkuse aega hiljem muuta, pead esitama vahetule töö-korraldajale kirjaliku avalduse vähemalt kaks nädalat varem.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/tooaja-korraldus-puhkus

töölähetusKui tööülesandeid on vaja täita väljaspool töö tegemise tava-pärast asukohta, on ülikoolil tööandjana õigus saa ta töötaja kuni 30 järjestikuseks kalendripäevaks töölä hetusse. Tööand-ja hüvitab lähetuses viibiva töötaja lähetuskulud, välislähe-tuse korral maksab tööandja lisaks välislähetuse päevaraha. Lähetuskulude katteks avansi saamiseks tuleb hiljemalt 3 töö-päeva enne töölähetusse minekut rahan dusosakonda esitada vormistatud lähetuskorraldus koos avaldusega avansi saami-seks. Lähetusest tulles tuleb täita lähetuse kohta ka aruanne. Lähetuskorralduse ning aruande vormi leiad siseveebist doku-mentide kataloo gist.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/lahen-lahetusse

töötamine väljaspool ülikooli ja konkurentsikeeldÜlikool tööandjana soovib olla teadlik, kui töötad sa maaegselt ka mujal. Üldjuhul ei ole mujal töötamine või teenuste osuta-mine keelatud, kuid oma tegevusega ei tohi töötajad osuta-da ülikoolile kui tööandjale konkurent si, kui selles on kokku lepitud. Konkureeriva tegevuse ning sellega kaasneda võiva kahju ärahoidmiseks sõlmib ülikool oma töötajatega konku-rentsikeelu kokkuleppe. Juhul kui soovid töötada väljaspool ülikooli, peaksid sellest informeerima oma juhti.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/konkurentsikeeld

haigestumineEestis arsti juurde pääsemiseks piisab, kui kaasas on isi kut tõendav pildiga dokument. Euroopa Liidu territoo riumil reisi-des on vaja, et oleks kaasas Euroopa ravikind lustuskaart või selle asendussertifikaat. Infot Euroopa ravikindlustuskaardi ja selle saamise protseduurist leiad haigekassa kodulehelt www.haigekassa.ee.

Kui oled jäänud haigeks või soovid jääda oma haige lapsega koju, teata sellest kohe oma töö vahetule korraldajale, et ta saaks vajadusel töö ümber korraldada. Kui asud töövõime-tuse järel tööle, esita töövõimetusleht esimesel võimalusel rahandusosakonda.

töökorraldus

tööohutus Tööandjana on ülikool huvitatud töötajatele ohutu töö-keskkonna loomisest. Tööohutusalast tegevust koordi-neerib ülikoolis töökeskkonna peaspetsialist ning töö-keskkonnanõukogu. Ohutu töökeskkonna loomine eel dab tööandja ning töötajate koostööd ning seetõttu on kõikides struktuuriüksustes valitud ka töökeskkonnavo linikud.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/tootervishoid-ja-ohutus

toetused Lähedase inimese surma korral toetab ülikool töötajat, hüvi- tades osaliselt matusekulusid. Võimaluse korral toetab ülikool rahaliselt ka neid töötajaid, kes on kan natanud kahju raske õn-netuse tõttu (tulekahju, vargus jms). Toetust ei anta püsivalt raske materiaalse olukorra leevendamiseks.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/toetused

asjaajamineKõik ülikooli dokumendid registreeritakse ja need on vasta-valt juurdepääsuõigustele avatud lugemiseks dokumendihal-duse infosüsteemis. Dokumendihalduse infosüsteemist leiad ka ülikooli õigusaktide terviktekstid ja erinevate valdkondade dokumendivormid. Soovitusi ametikirjade koostamiseks ja muud asjaajamiseks vajalikku infot leiad siseveebist. Asjaaja-misega seotud teemadel võib abi ja nõu küsida ka oma üksuse sekretärilt või kantseleist.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/group/tartu-ulikool/asjaajamine

rahandusÜlikooli finants-majandustegevuse korraldamise ja arenda-misega tegeleb rahandusosakond. Olulised rahandusalased korrad ja eeskirjad, juhendid ning vormid leiad siseveebist. Ülikooli nimel kulude tegemiseks tuleb see esmalt läbi rääki-da üksuse juhiga. Kulude tasumiseks või tehtud kulude hüvi-tamiseks esita rahandusosakonda Tartu Ülikooli nimele väljas-tatud arve või müügitšeki originaaleksemplar, majanduskulu aruanne jt kuludokumendid, mille on viseerinud finantsallika käsutaja. Dokumentide esitamise tähtajad on sätestatud raa-matupidamise sise-eeskirjas.

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/group/tartu-ulikool/rahandus

enesetäiendusvõimalusedProfessionaalsuse hoidmiseks saad kõige rohkem ära teha sa ise: sea endale õppimis- ja arengueesmärke, aruta oma töö-alase arengu vajadusi ja võimalusi juhiga, hoa ennast kursis erialakirjandusega, osale konverentsidel ja sisekoolitustel, püüa õppida (välis)kolleegidelt ning ise õpetades ja teadmisi jagades.

Võimaluse korral toetab ülikool oma töötajate tööalast aren-gut, pakkudes keskselt sisekoolitusi, täiendusvõimlusi välis-maal jms. Üksuse töötajate tööalase koolitamise, arendami-se ning koolituseelarve efektiivse kasutamise eest vastutab struktuuriüksuse juht, seega peaksid oma koolitusvajadused ja -võimalused esmalt läbi arutama oma juhiga. Vajadusel küsi nõu personaliosakonnast (tel 737 5141). Sisekoolitustele saad registreeruda sisekoolituskalendris (www.ut.ee/koolitus- kalender).

Ootame sind ka uue töötaja ümarlauale “Ülikool täna ja hom-me”. Nii kevad- kui sügissemestril korraldataval seminaril on ülikoolipere uutel liikmetel võimalus saada ülevaade ülikooli arengueesmärkidest, aktuaalsetest teemadest ülikoolielus, soovitusi oma tööelu paremaks korraldamiseks, arutleda üli-kooli väärtuste üle ning esitada küsimusi tippjuhtidele. 

Vt täpsemalt https://siseveeb.ut.ee/koolitus

uue töötaja küsimustikSelleks, et mõista paremini ülikooli tööletuleku ja ülikooli sees ametikohtade vahetamise põhjuseid ning saada häid ideid töökorralduse parandamiseks, saadab personaliosa kond uutele töötajatele katseaja lõpus veebipõhise küsi mustiku, mille abil uuritakse, missugune on olnud uue töö taja sisseela-misprotsess ning kas ja kuidas on nende tegelik töö ülikoolis vastanud tööleasuja ootustele. Kü sitlused kinnitavad, et ena-mik uutest töötajatest (89%) on oma tööga ülikoolis rahul või väga rahul. Kõikide töötajate tagasiside on väga oluline ning aitab kaasa ülikooli töökor ralduse arendamisele. Uuringu tulemused on kättesaada vad siseveebis personalitöö rubriigis statistika ja uuringute kataloogis.

töökorraldus

ülikool kutsubKutsume sind osa saama ülikooli mitmekesisest akadeemili-sest- ning kultuurielust, nautima traditsioonilisi sündmusi ja tähistama olulisi tähtpäevi. Sündmuste kalendri leiad sisevee-bist.

Ülikooli jaoks olulisi sündmusi (õppeaasta algus, vabarii gi aas-tapäev jm) tähistatakse piduliku aktusega TÜ aulas, kalendri-aasta alguses korraldab rektor ülikooli töötajatele vastuvõtu.

Oluline tähtpäev on emakeelse ülikooli taasavamise aasta-päev, mida tähistatakse 1. detsembril. Sel päeval lõpeb üli-koolis töö kl 12 ning kõiki töötajaid ja üliõpilasi oodatakse au-lasse pidulikule aktusele. 1. detsembri õhtul on linnas üli kooli tõrvikrongkäik, traditsiooniks on kujunenud ka samal õhtul toimuv ülikooli töötajate, üliõpilaste ning vilistlaste ühine aas-tapäevaball.

Sügisese koolivaheaja reedel toimub ülikooli perepäev. Sel päeval on kõik ülikooli töötajad oodatud tööle koos laste, õe-venna, ema-isa, vanavanema või mõne teise lähedasega. Perepäev pakub võimalust tutvustada pereliikmetele oma tööd ja töökohta. Päevakavas on valik eriteemalisi loenguid ning põnevaid töötubasid ja ekskursioone. Häid treeningu- ning tervisenõuandeid, infot erinevate alade harrastamise kohta ning toreda sportliku elamuse saad ülikooli spordi- päevadelt. Ootame osalema!

Videosalvestusi ülikoolis toimunust (loengud, aktused jm) saad vaadata UTTV-st (www.uttv.ee).

kasulik teada• Ülikooli töötajatele pakuvad soodustust erinevad ettevõt-

ted (toitlustusasutused, spordiklubid, hotellid, reisibürood taksofirmad, pangad jt). Infot soodustuste kohta leiab sise-veebist (https://siseveeb.ut.ee/sooduspakkumised).

• Ülikooli töötajatel on võimalik laenutada TÜ raamatu- kogust teavikuid koju, raamatukogu pakub lisaks ka laial-dasi teabeteenuseid.

• TÜ muuseumid (ajaloo muuseum, kunstimuuseum ja loo-dusmuuseum) ja botaanikaaed ning teaduskeskus AHHAA korraldavad põnevaid teaduspõhiseid õppe- ja meelelahu-tusüritusi igas vanuses huvilistele.

• Ülikooli vaatamisväärsustega saad tutvuda ka virtuaaltuuri vahendusel. Vt täpsemalt http://eww.ut.ee/virtuaaltuur.

• TÜ Akadeemiline Spordiklubi (Ujula 4, tel 737 6280) pa-kub ülikooli töötajaile soodsat võimalust tegeleda nii võist-lus- kui harrastusspordiga (fitnessklubi, jõusaal, kergejõus-tikumaneež, pallimängud). Spordiklubi juures tegutseb 3–19aastastele lastele mõeldud spordikool, millel on 11 registreeritud õppekava.

• Ülikooli juures tegutseb hulgaliselt kultuuri- ja muid huvialaühendusi, mis koondavad ühistegevuseks nii üli-õpilasi kui ka töötajaid. Ülikooli kultuurikollektiividest on tuntuimad Tartu akadeemiline meeskoor, TÜ akadeemi-line naiskoor ja selle vilistlaskoor, TÜ kammerkoor; Tartu üliõpilasteater ning TÜ rahvakunstiansambel ja selle vilist-lasrühm. Ülikoolil on oma sümfooniaorkester ja puhkpilli-orkester Popsid.

Vt täpsemalt http://www.ut.ee/et/uliopilasorganisatsioonid.

töökorraldus

TÜ personaliosakond

personal@ut.ee

tel 737 5145

faks 737 6160

Jakobi 4

51014 Tartu

Eesti