G E M E E N T E W E S T L A N D

Aan de leden van de Raad

G R I F F I E

Pos tadres : Postbus 1 50 2670 AD NAALDWIJK Bezoekadres : S tokd i j kkade 2 2671 GW NAALDWIJK T14 0174 F(0174) 673 600 Eg r i f f i e@gemeen tewes t l and n I w w w . g e m e e n t e w e s t l a n d . n l

UW BRIEF UW KENMERK

CONTACTPERSOON P. van Oosten

ONDERWERP

A a n b i e d i n g Raadsbr ie f Me t ropoo l reg io Z u i d e l i j k e Rands tad

ZAAK-/PROJECTNR

AFDELING/TEAM

GRF

DOCUMENTNR. G12 -000092

DOORKIESNUMMER

(0174) 673 042

BIJLAGE(N)

DATUM VERZONDEN

25-01-2012

Geachte leden van de Raad,

Bi jgaand treft u aan de raadsblef en het raadsbeslui t van de Raad van de gemeente West land naar aanleid ing van de raadsvergader ing van 24 januar i 2012.

Als bi j lage treft u aan de eerder verzonden mail van de raadsgr i f f ier , de heer N. Broekema, van 25 januar i 2012.

Met vr iendel i jke groet, de gr i f f ie ,

P. van Oosten Coördinator Gr i f f iesecretar iaat gemeente West land

G E M E E N T E W E S T L A N D

Aan de gemeenteraad

G R I F F I E

Pos tadres : Postbus 150 2670 AD Naa ldw i j k Bezoekad res : S tokd i j kkade 2 2671 GW Naa ldwi jk T 14 0174 F (0174) 673 600 E g r i f f i e @ g e m e e n t e w e s t l a n d nl I w w w , g e m e e n t e w e s t l a n d . n l

UW BRIEF UW KENMERK

CONTACTPERSOON N. Broekema

ONDERWERP

Raadsbr ie f aan al le raden in de beoogde Me t ropoo l reg io Zu ide l i j ke Rands tad

Geachte Raad,

ZAAK-/PROJECTNR

AFDELING/TEAM

GRF

DOCUMENTNR. G12-000087

DOORKIESNUMMER

(0174) 673 042

BIJLAGE(N)

DATUM VERZONDEN

25-01-2012

In vervolg op zijn standpunt over de beoogde Metropoolregio Zuidel i jke Randstad, welke de raad van de gemeente West land heeft vastgeste ld in zi jn vergader ing van 20 december 2011 en aan u zond, vragen wij uw aandacht voor het volgende. De raad van West land wil graag naar aanle id ing van het "Plan Metropool regio" van 30 december 2011 de democrat ische legi t imi te i t in relat ie tot de rol en verantwoordel i jkhe id van de gemeenteraden samen met u bespreken. Bi jgevoegd is het raadsbeslui t van de raad van West land van 24 januar i 2012 waar in dit voornemen vorm kr i jgt om hiervoor de "Pi j ler 0" als 24 gemeenteraden gezamenl i jk te ontwikke len. De raad van West land heeft in zi jn vergader ing van 24 januar i 2012 dit raadsbeslu i t unaniem aangenomen.

De raad van West land geeft u in overweging om als eerste act iv i te i t een werkbi jeenkomst te beleggen over de te ontwikkelen democrat ische bestuursst ructuur en de democrat ische legi t imi te i t . Het aanbod van de gr i f f iers van 20 januar i j l . om een in i t iat ief van gemeenteraden in die zin te ondersteunen is in het raadsbeslui t verwerkt . De raad van West land hecht er waarde aan dat het in i t iat ief en de verdere organisat ie vorm kr i jgt als een bestuur l i jk in i t iat ief van gemeenteraden. Daarom zouden wij op korte termi jn een or iënterende bespreking van delegat ies van gemeenteraden z invol achten. Wij zi jn bereid daarvoor gastheer te zi jn en denken aan een datum in week 6 of week 7 van 2012.

Graag vernemen wij uw react ie of nadere voorste l len via ariff ie(5).qemeentewestland.nl t a v , het presid ium of per brief aan het presidium van de raad van de gemeente West land, Postbus 150, AD Naaldwi jk .

de voorzi t ter van het Presid ium

eveen

AGENDA EN STUKKEN RAADSVERGADERING

WESTLAND, 2 4 J AN U A R 1.2 O 1 2 W E S T L A N D

RAADSBESLUIT VERZAMELING 2012 -NR-. 0 2 3-

AGENDAPUNT £G~

De Raad van de gemeente Westland,

Gelet op het besluit van de Raad van de gemeente Westland d.d. 20 december 2011 over de Metropoolregio, vervat in de positionpaper geadresseerd aan het DB van het Stadsgewest Haaglanden alsmede aan het DB van de Stadsregio Rotterdam en op 23 december 2011 eveneens verzonden aan de overige 23 gemeenteraden, waarin ondermeer het standpunt van de Raad ten aanzien van de democratische legit imiteit van een te vormen Metropoolregio verwoord is;

van mening dat de bestuurl i jk-democratische vormgeving van deze regio met name een aangelegenheid van de gemeenteraden dient te zijn en dat het proces hiertoe nog vorm moet kri jgen,

gelezen het Metropoolplan d.d. 30 december 2011 (Vernieuwend Besturen: De Metropoolregio "Rotterdam Den Haag) waarin dit blijkt op pagina 35;

constaterend dat het uitgangspunt dat dit een organisch proces moet zijn dat van onderop vorm krijgt op pagina 35 van het voornoemde plan verwoord is in de opening van de tekst "Dei Metropoolregio in wording - H e t proces";

van mening dat dit uitgangspunt leidend moet zijn voor het proces van de bestuurl i jk-democratische legit imiteit en dat derhalve in dit proces de gemeenteraden de centrale actor dienen te zi jn;

met instemming kennisnemend van de uitkomst van de vergadering van griff iers van de 24 gemeenten in de beoogde Metrbpóolregio op 20 januari 2012, waar alle griff iers van de 24 gemeenten het idee voor een "Pijler 0" voor het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur, voorzien van een optimale democratischeJeqitimiteit-voor-de-Metropo'dlreqio, hebben omarmd en hiervoor hun

•ambteli jke ondersteuning hebben toegezegd indien de gemeenteraden daartoe een init iatief zouden nemen; - - —

gelet op ondermeer het bepaalde in artikel 124 en 125 van de Grondwet en artikel 7 van de Gemeentewet; _ .

beslui t :

1. in samenwerking met de andere 23 gemeenteraden het proces voor het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur welke is voorzien van een optimale democratische legit imiteit voor de beoogde Metropoolregio ter hand te nemen en hiervoor de zogenaamde "Pij ler 0" in te richten;

2. de overige 23 gemeenteraden te verzoeken om aan dit proces deel te nemen en het voorstel te doen om als eerste activiteit een werkbijeenkomst te beleggen over de te ontwikkelen democratische bestuursstructuur voor de Metropoolregio welke is voorzien.van een optimale democratische legit imiteit ;

A G E N D A EN S T U K K E N R A A D S V E R G A D E R I N G

W E S T L A N D , 24 J A N U A R I 2 0 1 2 G E M E E N T E W E S T L A N D

R A A D S B E S L U I T V E R Z A M E L I N G 2 0 1 2 N R . 0 2 3

A G E N D A P U N T f £ $

3. dit raadsbesluit ter kennis te brengen aan de overige 23 gemeenteraden met het verzoek deel te nemen aan dit init iatief;

4. met dit init iatief het tekstvoorstel in het Plan Metropoolregio "Vernieuwend Besturen: de Metropoolregio" van 30 december 2011 op pagina 35 te amenderen door dit tekstdeel met dit initiatief aan te vullen en tevens door dit init iatief in plaats te stellen van de zin "De griff iers zullen in januari 2012 een nader voorstel doen"

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Westland in zijn openbare vergadering van 24 januari 2012,

de voorzitter,

Page 1 of2

Sc fey Aan: Onderwerp: "Pijler 0 "- Democratische inrichting Metropool

Aan de raden van de 24 gemeenten in de beoogde Metropoolregio Zuidelijke Randstad

door tussenkomst van de griffier/griffie (met het verzoek bijgevoegd raadsbesluit met aanbiedingsbrief in te boeken als ingekomen stuk voor de Raad en het Presidium - verzending per post volgt - en deze mail in handen te stellen van het Presidium en de leden van uw Raad die bezig zijn met het onderwerp Metropool)

Betreft: "Pijler 0" - Raadsbesluit dd 24 januari 2012 van de Raad van de gemeente Westland voor het nemen van een gezamenlijk raadsinitiatief van de 24 gemeenteraden ten behoeve van het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur in de Metropoolregio, welke is voorzien van een optimale democratische legitimiteit

Geachte Raad,

Gisteravond heeft de Raad van de gemeente Westland in unanimiteit bijgevoegd raadsbesluit genomen. De Raad benadrukt nogmaals het van groot belang te vinden dat de toekomstige Metropoolregio Zuidelijke Randstad van een optimale democratische legitimiteit wordt voorzien. De raden dienen in de optiek van de Raad in het tot stand komen hiervan de leidinggevende actoren te zijn als volksvertegenwoordigende organen. Hiertoe dient in de ogen van Westland in gezamenlijkheid op het niveau van de raden de "Pijler 0" worden ingericht.

In onze aanbiedingsbrief bij het raadsbesluit wordt voorgesteld - zo mogelijk, andere suggestie zijn ook welkom - in week 6 of 7 een oriënterende ontmoeting op raadsniveau te organiseren.

In afwachting van een formele reactie van uw Raad zien wij in de opmaat van een eerste oriënterende bespreking al graag op presidiumniveau of anderszins op raadsniveau contacten tot stand komen. De door Westland voorgestelde Werkconferentie over "Pijler 0" zou in de eerste bespreking van delegaties van de raden het hoofdonderwerp kunnen zijn. Een dergelijke bespreking, waar Westland aanbiedt gastheer voor te zijn, zou ons inziens het beste kunnen worden voorbereid door een aantal presidiumvoorzitters en/of door de raden afgevaardigde raadsleden/contactpersonen. Het is immers van belang dat de bestuurlijk-politieke inzichten en wensen op directe wijze neerslaan in de agenda van deze eerste oriënterende ontmoeting voor dit uitdagende en tegelijkertijd ook gevoelige bestuurlijk-politieke dossier. Het is daarom onontbeerlijk dat politici/raadsleden de agenda vooreen dergelijke bespreking van raadsdelegaties zelf voorbereiden en daarover op hun lijn met elkaar van gedachten wisselen.

Onze presidiumvoorzitter Frank Rijneveen en onze woordvoerder Metropoolregio Ulbe Spaans stellen het op prijs om hierover met contactpersonen uit uw Raad in contact te komen. Het telefoonnummer van Frank Rijneveen is 06-12090366 of 0174-281272 - zijn mailadres is te vinden in de cc-adresbalk De bereikbaarheidsgegevens van Ulbe Spaans zijn 06-24686343 en 0174-421318. Zijn mailadres is ook in de cc-balk te vinden.

Vanavond zal het raadsbesluit van Westland, welke ook tegelijkertijd een amendement is op pagina 35 van het "Plan Metropoolregio" van 30 december 2011 door de delegatie van Westland toegelicht worden in het AB Haaglanden (waar het onderwerp Metropoolregio op de agenda staat). Daar zal namens Westland Ulbe Spaans het woord voeren.

De Raad van de gemeente Westland heeft een Werkgroep Haaglanden/Metropoolregio welke wordt voorgezeten door J. van der Tak, voorzitter van de Raad. In deze werkgroep zijn alle fracties vertegenwoordigd. Ulbe Spaans heeft in deze werkgroep het onderwerp Metropool in portefeuille. Naast hem is in de Raad ook de presidiumvoorzitter Frank Rijneveen trekker van dit dossier ("Pijler 0"). In de Raad is gisteravond afgesproken dat elke fractie een raadslid beschikbaar stelt/blijft stellen voor dit proces.

25-1-2012

Page 2 of2

Namens de Raad van de gemeente Westland,

Nico Broekema griffier

Bezoekadres : Stokdijkkade 2, 2671 GW Naaldwijk Postbus 150, 2670 AD Naaldwijk T: 0174 - 673 042 (doorkiesnummer) M: 06 - 46 19 43 05 NBroekemat&gemeentewestland. nl http://www. gemeentewestland, nl

25-1-2012