Harri Luuppala

IT-alalla 27 v, jostaTieto 15 v T&M, B&I, teollisuusValmet/Procons Data 5 v teollisuus, tuontiInstrumentarium 2 v kauppa, palvelut, tuontiMidec-yhtiöt 5 v palvelut, kauppa, tuonti- Unix v. 1986, Linux 1998, relaatiokannat 1987, C 1984 (FI ja SE tavutus 1986, telex->unix->uucp 1987 lähes 50 baud)

Kiina, US, UK, Portugal, Baltia, Ruotsi, Norja, Tanska, Saksa, Sveitsi, BeNeLuxOmistukset: Majavatuote (exit 2010), Midec/Mist (exit 1989)Hallitukset: mm. Tieto China, Tieto UK, Open Invest, Investment Management Finland, MistJohtoryhmät: kymmeniä Kiihdytin hiukkasen – hiili-ionin poikkeutusmagneetti ja mittarit

Kiinaksi lausutaan luu pa laNimeä annettaessa Luu oliarvostettu sukunimi Sanghaissa.Sittemmin arvo lienee laskenut...

Suunnittelu

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!

Hajautus: mistä tehokkuus?

Hajautus

Vika-pohjainen

Tuotannon laatu

TuottavuusEhkäisy

Arviointi

Tuottavuus = Tuotos / Panos (tai Tuotos määrä ja laatu / Panos määrä ja laatu)Laatu = Sopivuus käyttötarkoitukseensa (Juran) ~ asiakasnäkökulma tai

yhteensopivuus vaatimusten kanssa (Crosby) ~ toimittajanäkökulma

Projektin tehokkuusLaadunhallinta

Muuttujat: Tiimin koko, koodin koko, uudelleen käyttö, etukäteisinvestointi, uudelleen suunnittelu

Hajautus: etäisyys

Fyysinen etäisyys - Yksi huone- Eri huone - Eri kerros- Eri rakennus/rappu- Eri kaupunki- Eri maa- Eri aikavyöhyke- Eri manner

Henkinen etäisyys

- Yhtenäiset tavoitteet, arvot, aito halu yhteistyöhön- Kunkin organisaation kypsyys: laatu, tavat, menetelmät, ajattelu- Kulttuurinen läheisyys, kielellinen etäisyys- Uskomukset - Huhut

Hajautus – neljä vai viisiulotteinen?

Yksi

Monta

Paljon

Projektin toimi-pisteet

Toistettava(massa-räätälöitävyys)

Ensimmäinentai ainoa(opettelua)

Monimutkainen

Yksi

Monta

Paljon

Asiakkaan toimi-pisteet

Kieli/kulttuuri?Aikavyöhyke?

Projektinvaativuus

Lisäulottuvuuksia

Hajautuksen pääsyyt

• Edullinen työvoima– Ollaan valmiit

ottamaan yritystasolla riskiä, joka iskee väistämättä projektiin

• Asiakasläheisyys– Oltava osittain

asiakkaalla tai samalla aikavyöhykkeellä

• Työvoiman/osaamisen saatavuus– Kompetenssikeskukset

• Vastuun siirto/pakoilu– Out-of-sight, out-of-

mind!

• Me too!– Miljoona kärpästä ei voi

olla väärässä!

Hajautus: Offshore, (Nearshore)

Low-Cost Offshore:Edullisen*) työvoiman toimipisteen käynnistys vaatii paljon kasvoaikaa/matkustamista.Uusi aalto tulossa: Ultra-Low-Cost (<10-12€/h)Ultra-low-cost vaatii melkoisesti käynnistystukea ja oletettavasti siirto low-costista ultra-low-costiin kohtaa kaupan esteitä.Paluumuuttoa havaittavissaOsa korkean jalostusarvon töistä palautuu Intiasta (Dell, Elisa,...) takaisinpäin kulttuurisyistä.

Huom: periaatteessa kypsillä, tehokkailla ja aidosti toimivilla markkinoilla samalla työllä pitäisi olla sama hinta ja jos ei ole, niin joko laadussa on ero tai hintataso kalliissa maassa laskee ja halvassa nousee kunnes ero on tasoittunut (kymmeniä vuosia).

*) Harri Luuppala, TietoEnator 2004

Resurssit: Työkalut ja ajattelu

Law of the Fools: ”A fool with a tool is still a fool!”

Mielestäni suomalainen sananlasku sopii paremmin: ”Terävä tekevän työase, tylsä varsin tyhmän miehen!”

Mainos Suojeluskunta-lehdessä 30-luvulla: Friitalan nahkatakissa läpimurto mukavasti!

Taistelu on hajautettu projekti, jota voi suunnitella hajautetulla projektilla!“Technical problems we can solve; social challenges are much harder.”David M. Moore, COL, U.S. Army, Project Manager Battle CommandPortia Crowe, U.S. Army, Chief Engineer PM BC-StrategicRobert Cloutier, Ph.D., Stevens Institute of Technology

One barrier to innovation is a program having centralized control over the development environment. Innovation is more broadly adopted when all can participate with a degree of independence and recognition of shared value by unity of effort. Lessons Learned:Creating strategy is nowhere near as hard as implementingstrategy. Engineering teams tend to focus on controlling processes, schedule, and risk. The value of a new strategy is only self evident to the creator.

Tavat

Hierarkkia:esimies määrää <> itseohjautuvuus

Avoimuus:kasvojen menetys <> kissa pöydälle

Rehellisyys:menetyksen pelko <> rohkeus olla rehellinen ja avoin

Kommunikointi:rivien väliin piilotetut viestit <> suora peittelemätön viestintä Vaihtuvuus30-40% <> 5-10%

Kulttuurierot

Haaste:Tehokas yhteistyö, kulttuurien vahvuuksien yhdistäminen

Ongelmat:Kommunikointi ja ongelmien tahdistettu ratkaisuPaikallinen agendaEpäluottamus / sisäinen kilpailuYes, Done, NowSähköpostijohtaminen – vastuu annetaan, mutta saaja ei ota! Menettelytavat:Ylikommunikoi - puhelin, sposti, kasvoaikaa mahd. paljonKulttuuritietoisuuden koulutusHyödynnä kulttuurisia vahvuuksia

Kieliongelmat

"Projektikieli on käytännössä pääsääntöisesti englanti, vaikka eräissä alihankkijasopimuksissa on kieleksi sovittu alihankkijayrityksen oma kieli. Kaikki osapuolet (mm. alihankkijat) ei hallitse englantia niin hyvin, että voitaisiin olla varmoja, että asiat tulevat täysin ymmärretyksi."

ARVAATKO MISTÄ TÄMÄ LAINAUS ON?

Kieliongelmat

"Projektikieli on käytännössä pääsääntöisesti englanti, vaikka eräissä alihankkijasopimuksissa on kieleksi sovittu alihankkijayrityksen oma kieli. Kaikki osapuolet (mm. alihankkijat) ei hallitse englantia niin hyvin, että voitaisiin olla varmoja, että asiat tulevat täysin ymmärretyksi."

Lähde: TUTKINTARAPORTTI1/06 Ydinvoimalaitosten valvonta10.7.2006 STUK / Olkiluoto3

Agile Manifesto – HYÖDYNNÄ!

• Customer satisfaction by rapid delivery of useful software• Welcome changing requirements, even late in development• Working software is delivered frequently (weeks rather than months)• Working software is the principal measure of progress• Sustainable development, able to maintain a constant pace• Close, daily co-operation between business people and

developers• Face-to-face conversation is the best form of communication

(co-location)• Projects are built around motivated individuals, who should be trusted• Continuous attention to technical excellence and good design• Simplicity• Self-organizing teams• Regular adaptation to changing circumstances

Mitä opimme?Kasvokkain kommunikointi > 150 000 vuotta, Virtuaalinen tai hajautettu < 150 vuotta

TÄSTÄ SEURAA ETTÄ:Pidä kaikki kasvokkaisen kommunikoinnin tavat myös virtuaalitiimille eli hajautetulle projektille, rakenna päälle lisää eli virtuaaliset osuudet!

KOMMUNIKOINTI ON SUURIN SYY ONGELMIIN – MYÖS PROJEKTEISSA! LEADERSHIP, LEADERSHIP, LEADERSHIP!

KVG*): Martha Maznevski

*) KVG on tietenkin Katso Viitteet Googlesta

Kommunikointi – muista:

• Luo luottamuksellinen ja sitoutuminen suhde

• Jaa ja kehitä konteksti-sidonnaista tietoa (hiljainen ja taitotieto)

• Synnytä luonnollinen fokus ja intensiteetti

• Kytke hajautettu ihmisverkko toisiinsa

• Kytke hajautettu tehtävä- ja projekti-verkko toisiinsa

• Kaappaa tietoa ja seuraa reaaliajassa

Vain kasvokkainen: Vain virtuaalisesti:

KIITOS!