1

Välkommen till GSF Rekrytering

2

3

Rekryteringsprocessen

&

Offentliga Jobb

4

Övergripande rekryteringsprocess och ansvarsfördelning

Behov& Komp-

etensanalys

Identifiera interna

kandidaterenl.lag &

avtal

Utarbetakravprofil

AnnonseraHantera

ansökningaroch urval

Intervjuer& ev.tester

Ta referenser

och slutbedömning

Erbjuda anställning

Återkopplaoch

följ upp

Utvärdera rekryterings-

process Introducera

GSF & Förvaltning

Förvaltning (Chef & HR)

GSF Rekrytering / baspaket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5

GSF RekryteringEnhetschef Maria Edin

Teamledare:

Jessica Erlandsson Persson Team 1

Maria Melin Team 2

Malin Jönsson Team 3

6

GSF Rekrytering

Team 1 • Folktandvården• Habilitering och hjälpmedel• Primärvård• Landskrona• Hässleholm• Trelleborg• Ängelholm • Ystad• CSK• Helsingborg                          

7

GSF Rekrytering

Team 2

• Skånes Universitetssjukhus (SUS)• Labmedicin• Psykiatri       

                      

8

Team 3• Alla icke-vårdrelaterade tjänster till samtliga

förvaltningar i Region Skåne

- Administration

- Ekonomi

- IT

- Vaktmästare

- Chefer

9

1. Behovs & kompetensanalys Vem?

Rekryterande förvaltning (chef eller HR)

Vad? Behovs- och kompetensanalysmall fylls i

för att kartlägga verksamhetens behov.

Vakansprövning enligt förvaltningsrutin.

10

2. Identifiera kandidater enligt lag och avtal

Vem?

Förvaltning (rekryterande chef eller HR)

Vad?

Genomgång av eventuell:

företrädesrättutökad sysselsättningsgrad

övertalighet

11

Chef/HR initierar uppdrag genom att kravprofil skickas till funktionsbrevlådan

på GSF Rekrytering.

Rekryteringsservice.gsf.rs@skane.se

12

3. Utarbeta kravprofilVem?

GSF rekrytering tillsammans med rekryterande verksamhet

Vad?

Rekryterare kontaktar rekryterande chef för genomgång av kravprofil.

Kravprofilen godkänns av rekryterande chef/HRRekryterare går igenom rekryteringsmomenten och tidsplan

tillsammans med rekryterande chef.

13

4. AnnonseringVem?

GSF rekryteringVad?

Rekryterare skapar annons i rekryteringsverktyget Offentliga Jobb. Annonsen utgår från kravprofilen.

Färdiga mallar med ingresstexter (förvaltningsspecifika) finns i rekryteringsverktyget OJ.

Annonstext länkas av rekryterare till rekryterande chef för godkännande.

Alla tjänster ska annonseras internt, övrig annonsering är valfri. Rekryterare stämmer av annonseringsvägar med rekryterande chef.

Två veckors annonserings tid är standard. Färdig annons publiceras i rekryteringsverktyget OJ av GSF

rekryterare.

14

4. Extern annonseringVem?

GSF Rekrytering Vad?

Rekryterare tar fram förslag på medieval vid extern annons i samråd med rekryterande

chef/HRRekryterande chef ska godkänna annonsplan

och kostnadRekryterare lägger in annons i ”Media

publishing” i OJSamannonsering

15

5. Hantera ansökningar och urval

Vem?

GSF Rekrytering Vad?

Första urval – baseras på kravprofil och enkätfrågor. Presentera urval för rekryterande chef.

GSF Rekryterare tackar nej till sökande som ej uppfyller formella krav (görs i OJ).

16

Övergripande rekryteringsprocess och ansvarsfördelning

Behov& Komp-

etensanalys

Identifiera interna

kandidaterenl.lag &

avtal

Utarbetakravprofil

AnnonseraHantera

ansökningaroch urval

Intervjuer& ev.tester

Ta referenser

och slutbedömning

Erbjuda anställning

Återkopplaoch

följ upp

Utvärdera rekryterings-

process Introducera

GSF & Förvaltning

Förvaltning (Chef & HR)

GSF Rekrytering / baspaket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

17

6. Intervjuer och testerVem?

Rekryterande förvaltning (chef eller HR)Vad?

Kandidater bokas för intervju. Bekräfta via mejl Kandidat uppmanas ta med examensbevis, tjänstgöringsintyg och

id-handling Använd strukturerad intervjuguide. Mall intervjufrågor bilaga 11

Informera om Region Skåne, tjänst och fortsatt process Informera om ev. belastningsregisterkontroll

Vid behov görs tester. Olika beroende på syfte och tjänst (OPQ el HAS)

Samtliga rekryteringsdokument på intervjuade kandidater sparas i OJ, ej testresultat

Utförs av GSF rekrytering åt de förvaltningar som köper hela processer

18

7. Referenser och slutbedömning

Vem?

Rekryterande förvaltning (chef eller HR)Vad?

Referenstagning görs på slutkandidat/er. Minst två referenser per kandidat, varav en ska vara f.d. chef

Referensprotokoll används Bilaga 12. Relevanta referenser

Dokumentera referenstagning men spara ej i OJ Slutbedömning görs utifrån intervjuer, tester och referenser

I särskilda fall görs kontroll av uppehållstillstånd, giltigt körkort Legitimationskontroll och kreditupplysning.

Utförs av GSF rekrytering åt de förvaltningar som köper hela processer

19

7.Referenser och slutbedömning

Använd digital referensmall för enklare dokumentering

Blanketter för kontroller och info om hantering av dessa finns på GSF hemsidaChecklista i OJ för varje rekrytering

(Obs! Obligatoriskt)

20

8.Erbjuda anställning

Vem? Förvaltning (rekryterande chef eller HR)

Vad?Nyanställningsundersökning och medicinsk

undersökning sker (enligt förvaltningsrutin)Tillsättningsärende undertecknas av chef och anställningsavtal upprättas av HR på respektive

förvaltningNär kandidat tackat ja till tjänst markeras detta i

rekryteringsverktyget OJ.

21

9. Återkoppla och följ upp

Vem? Förvaltning (rekryterande chef eller HR)

Vad? Samtliga kandidater som varit på intervju kontaktas av

chef eller HR via telefon och får nej tack besked. När kandidaterna fått nej tack besked registreras detta i

rekryteringsverktyget OJ, av rekryterande chef eller HR. Ansökningshandlingar för tillsatt kandidat sparas i personalakten, se dokument i RS rekryteringsprocess.

22

9. Återkoppla och följ upp

Vem?

GSF rekrytering

Vad?När anställningsavtalet är undertecknat avslutar

rekryterare uppdraget i OJ, rekryterare följer upp med rekryterande chef.

Rekryterare meddelar nej tack till jobbsökanden som eventuellt ej fått besked ännu.

23

10. Utvärdera rekryteringsprocess

Vem?

Rekryterande förvaltning och GSF

KvalitetssäkringHur väl stämde kravprofil för tjänsten?Hur många sökte tjänsten? Varför?

Vad gjordes bra?Vad kan göras bättre?

24

GSF Ledord

• Kvalitet

• Leveranssäkerhet

• Resultat

• Ständig utveckling