VAIHDA MAISEMAA!Perustietoa vaihto-ohjelmista2014–2015

Kansainväliset palvelut

Syyskuu 2014

Kuvat: Kansainväliset palvelut, Janne Harpela

(Uusi-Seelanti), Sanna Heikkinen (Tanska, Islanti),

Kristin Davies (Islanti),Teija Skants (Skotlanti)

Kansainväliset palvelut pidättää oikeuden

muutoksiin.

1. Vaihto-opiskelun yleisiä periaatteita 4

2. Hakumenettely 5

3. ERASMUS+ 6

4. NORDPLUS 9

5. Kv-palveluiden kaukokohteet 10

6. ISEP 14

7. UNC-EP 15

8. FIRST 16

9. north2north 18

10. North-South-South 19

11. Kielitestit ja kielitaitotodistukset 20

12. Opintojen sisällyttäminen tutkintoon 21

13. Tärkeä muistaa! 22

14. Vaihtoon lähtijän muistilista 24

15. Yhteystietoja 26

4

Kaikki Oulun yliopiston opiskelijat voivat lähteä

vaihto-opiskelijaksi ja suorittaa näin osan opin-

noistaan ulkomaisessa korkeakoulussa. Vaihto-

opiskelun kesto on 3–12 kuukautta ja lähteä voi,

kun on opintoja on suoritettuna yksi vuosi Oulussa.

Opiskelijalla on valittavanaan useita eri ohjelmia ja

satoja korkeakouluja, tässä oppaassa esitellään ne

kaikki. Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin

kerran, mutta periaatteena on, että opiskelija voi

käyttää jokaista apurahaohjelmaa vain kertaalleen

- poikkeuksena Erasmus+ -ohjelma, joka mahdol-

listaa vaihtoon lähtemisen jokaisella tutkintotasolla.

Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha,

korotetut asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi

vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös vaihto-

opiskeluapurahan, jonka suuruus vaihtelee kohteen

ja ohjelman mukaan.

Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan

yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään pai-

kallisten veroisena, asutaan opiskelija-asunnossa ja

ulkomailla suoritetut opinnot hyväksiluetaan omaan

tutkintoon Oulun yliopistossa. Ohjelmien kautta

1. VAIHTO-OPISKELUN YLEISIÄ PERIAATTEITA

Suunnittele vaihtosi ajoissa!Miksi haluat vaihtoon? Mitä kursseja haluat

suorittaa vaihdossa? Milloin on sopiva aika

lähteä? Kuinka paljon opintoja täytyy tehdä

vaihdossa? Miten hyödynnät oppimaasi

työelämässä? Mitämitämitä?

Vastauksia kysymyksiin löytyy kv-

palveluiden infoista, oman oppiaineesi

kv-koordinaattorilta, vaihtaripalautteista,

vaihtoblogeista sekä opiskelutovereiltasi!

lähdettäessä ei tarvitse maksaa mahdollisia luku-

kausimaksuja.

Jokaisella Oulun yliopiston tiedekunnalla on oma

kv-koordinaattori, jolta saa apua vaihtoasioissa. Kv-

koordinaattoreiden yhteystiedot löytyvät tästä op-

paasta luvusta 3.5. Kv-koordinaattorit. Työnjakona

on, että Erasmus- ja Nordplus -vaihdot hoidetaan

omassa tiedekunnassasi/oppiaineessasi sekä North-

South-South -vaihdot niissä oppiaineissa, joilla on

vaihtoa ohjelman puitteissa. Kaukokohteiden kah-

denväliset sopimukset hoidetaan kv-palveluissa,

lukuunottamatta muutamia teidekuntakohtaisia

sopimuksia.

Tämä opas tarjoaa perustiedot eri vaihtomah-

dollisuuksista ja kaikkia vaihto-opiskelijoita kos-

kevaa tietoa opintojen sisällyttämisestä omaan tut-

kintoon, viisumeista, vakuutuksista jne. Yksittäisten

ohjelmaesittelyjen kohdalta näet henkilöt, joilta

saat lisätietoja kyseisestä ohjelmasta. Infotilaisuuk-

sia vaihdoista kiinnostuneille sekä myös vaihtoon jo

valituille järjestetään lukukausittain.

Innostu opiskelemaan osa tutkinnostasi ulkomailla!

bv Q

5

2. HAKUMENETTELY

Oulun yliopiston tarjoamat vaihto-ohjelmat on

periaatteessa tarkoitettu kaikkien alojen perus- ja

jatkotutkinto-opiskelijoille, ellei ohjelman kohdalla

erikseen muuta mainita. Voidakseen suorittaa

vaihto-opintoja ulkomailla opiskelijan tulee olla

Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija. Ensimmäisen

vuoden opiskelijat eivät voi lähteä vaihtoon,

mutta voivat ensimmäisenä vuotena hakea vaihto-

opiskelijaksi seuraavalle lukuvuodelle. Vaihto-

opiskelun kesto on yleensä 3–12 kuukautta.

2.2. SoleMOVE -hakujärjestelmä Oulun yliopistossa on käytössä sähköinen

SoleMOVE-hakujärjestelmä, jonka kautta tapahtuu

kaikkien vaihtopaikkojen haku ohjelmasta tai

hakua koordinoivasta tahosta (kv-palvelut tai

oppiaine) riippumatta. Järjestelmän kautta opiske-

lijat pääsevät myös katsomaan tarjolla olevia

vaihtokohteita. SoleMOVE on internet-pohjainen

tietokanta, johon pääsee kirjautumaan miltä

tahansa tietokoneelta, jossa on verkkoyhteys. Opis-

kelijoiden kirjautuminen ja tunnistaminen tapahtuu

samoilla tunnuksilla kuin yliopiston koneille.

Kansainväliset palvelut järjestää lukukausittain

hakujen aikaan infotilaisuuksia, joissa opastetaan

SoleMOVE-järjestelmän käytössä.

Huom!SoleMOVE on vain Oulun yliopiston haku-

järjestelmä. Mikäli opiskelija tulee valituksi

vaihtoon, on hänen vielä täytettävä erik-

seen vastaanottavan yliopiston hakemus ko.

yliopiston käytänteiden mukaisesti.

https://saas.solenovo.fi/solemove

2.1. HakukuulutusKv-palveluiden koordinoimiin kaukokohteisiin

haettavissa olevista paikoista kv-palvelut ilmoit-

taa hakukuulutuksen kautta. Kuulutus sisältää

tiedot myös hakuajasta, hakua koskevista infoti-

laisuuksista sekä hakemukseen vaadittavista liit-

teistä. Hakukuulutusta saa paperisena versiona

opiskelijakeskuksen vaihto-opiskelun palvelutiskiltä.

Syys-lokakuussa haussa ovat pääasiassa

englanninkieliset kohteet. Tammi-helmikuussa

haussa ovat puolestaan pää-asiassa Aasia ja

Latinalainen Amerikka sekä Venäjä ja nort2north.

Erasmus-, Nordplus- ja North-South-South

-vaihto-ohjelmien sekä joidenkin tiedekuntien ja

oppiaineiden omien kaukokohteiden koordinointi ja

hakujen järjestäminen ovat oppiaineiden vastuulla.

Oppiaineiden tapa tiedottaa omista hauistaan voi

poiketa kv-palveluiden prosessista.

6

3. ERASMUS+

3.1. Perustietoa Erasmus+-ohjelmasta Erasmus+-ohjelman kautta tuetaan korkeakou-

lujen eurooppalaista yhteistyötä ja liikkuvuutta. Er-

asmus-ohjelman toiminnallisena tavoitteena on liik-

kuvuuden laadun ja määrän lisääminen Euroopassa

sekä korkeakoulujen keskinäisen ja työelämän

kanssa tehtävän yhteistyön edistäminen. Ohjelman

tavoitteena on myös opintosuoritusten ja arvosa-

nojen vastavuoroisen akateemisen tunnustamisen

lisääminen.

Suomalaiset opiskelijat ovat jo 20 vuoden ajan

voineet lähteä Erasmus-vaihtoon hankkimaan kan-

sainvälistä kokemusta. Erasmus-vaihdon on todettu

kehittävän opiskelijoiden kielitaitoa, oman alan

osaamista ja valmiuksia toimia kansainvälistyvässä

työelämässä. Opiskelu kohdemaan kielellä tekee

oman alan termistön tutuksi ja muutenkin vieraasta

kielestä tulee kotoinen käyttökieli.

Erasmus-ohjelman kautta voi lähteä vaihtoon

EU:n jäsenvaltioiden lisäksi Norjaan, Islantiin,

Liechtensteiniin ja Turkkiin.

Erasmus-vaihtoon voivat hakea kaikkien alojen

perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Ensimmäisen

vuoden opiskelija ei voi osallistua ohjelmaan, mut-

ta voi hakea vaihtopaikkaa toiselle lukuvuodelle.

Vaihtoon voi lähteä yhteensä 12 kuukaudeksi jokai-

sella tutkintotasolla (kandi-, maisteri ja tohtori).

Hakuaika on yleensä kevätlukukaudella helmi-

maaliskuussa, rästipaikkoja on haussa myös syksyllä.

Haun järjestää siis oma tiedekuntasi/oppiaineesi.

Seuraa sähköpostia ja ilmoitustauluja tai ota yhteyt-

tä oppiaineen kv-koordinaattoriin (yhteystiedot

löytyvät oppaan luvusta 3.6.)!

Erasmus-vaihto-opiskelun tulee kestää 3–12

kuukautta. Pitempiaikaisesta opiskelusta saa

enemmän irti, joten kannattaa harkita vähintään

kokonaisen lukukauden tai jopa koko lukuvuoden

viettämistä ulkomaisessa yliopistossa. Opiskeluaikaa

vaihtoyliopistossa voi yleensä jatkaa, jos vaihdossa

haluaakin olla aiottua pidempään. Neuvottele

asiasta hyvissä ajoin sekä Oulun yliopiston että

vaihtoyliopiston koordinaattorin kanssa.

Vaihtoon lähdettäessä pitäisi olla varmuus sii-

tä, että opinnot luetaan täysimääräisinä hyväksi

opiskelijan kotimaiseen tutkintoon. Ennen

vaihtoa opiskelijan pitää täyttää ja hyväksyttää

opintosuunnitelmansa (Learning Agreement)

omassa oppiaineessaan ja vastaanottavalla

laitoksella. Mikäli opintosuunnitlemaan tulee

muutoksia, ne täytyy luetellä Learning Agreement

issä. Erasmus+ Learning Agreement ja muut

opiskelijan tarvitsemat kaavakkeet löytyvät

yliopiston nettiasivulta osoitteesta: http://www.

oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihto-opiskelu

OLET PÄÄTTÄNYT HAKEUTUA ERASMUS-

VAIHTO-OPISKELIJAKSI, MITÄ TEET?

1. Ota selvää, mihin yliopistoihin omassa oppi-

aineessasi on Erasmus-sopimuksia opiskelija-

vaihdosta. Listan Oulun yliopiston Erasmus-

vaihtopaikoista löydät SoleMOVE-järjestelmästä.

Voit kysyä neuvoja myös kv-palveluista.

2. Ota yhteyttä oman tiedekuntasi/oppiaineesi

kv-koordinaattoriin, joka neuvoo sinua seuraavissa

asioissa:

•hakuajat Oulun yliopistossa ja oppiaineessasi

•SoleMOVEn käyttö

•vaihtoyliopiston hakuajat ja hakuprosessi

•opintosuunnitelman eli Learning Agreementin

tekeminen ja opintojen korvaavuudet.

Kv-koordinaattoreilla on yleensä kumppani-

korkeakoulujen www-osoitteita, joista saa tietoa

kurssitarjonnasta.

7

Ennen vaihtoa laadittua opintosuunnitelmaa

(Learning Agreement) voi tarpeen tullen muokata

vaihtoyliopistossa. Muutoksista täytyy tehdä uusi

opintosuunnitelma samaan kaavakkeeseen, johon

merkitään myös opintojen korvaavuudet.

3. Ota selvää, mitä kielitaitovaatimuksia vaihtoyli-

opistossa on, järjestetäänkö siellä kielikursseja ja

ovatko kurssit maksullisia. Tietoa saat omalta kv-

koordinaattoriltasi, kumppaniyliopistojen opinto-

oppaista ja/tai www-sivuilta. Aloita kielitaitosi pa-

rantaminen ajoissa!

4. Kysy omalta kv-koordinaattoriltasi asunnon

järjestämisestä vaihtokohteessa.

5. Osallistu kv-palveluiden järjestämään lähtö-

orientaatioon. Lähtöorientaatiot järjestetään

keväällä syyslukukaudeksi lähteville ja syksyllä

kevät-/kesälukukaudeksi lähteville.

6. Osallistu paluuorientaatioon.

3.2. Erasmus-vaihdon rahoitus ja vakuutukset

Erasmus-apurahat ovat opiskelija-apurahoja. Ti-

etyt oppiaineet voivat myöntää myös oman lisäapu-

rahan, tiedustele asiaa omalta kv-koordinaattorilta-

si.

Apurahaehtoja on viisi:

1. Opinnot kestävät ulkomailla 3–12 kuukautta.

2. Opiskelija tekee opintosuunnitelman eli Learning

Agreementin, jonka sekä oma että vastaanottava

korkeakoulu hyväksyvät allekirjoituksella.

3. Opinnot sisällytetään täysimääräisinä opiskelijan

kotimaiseen tutkintoon.

4. Ensimmäisen vuoden opinnot on suoritettu

vaihtoon lähdettäessä.

5. Kohdeyliopisto ei peri lukukausimaksuja.

Huom! Ylioppilaskunnan jäsenmaksun kaltaisia

maksuja tai laboratorio- ja materiaalimaksuja saa-

tetaan periä.

Erasmus-ohjelman apurahan on tarkoitus kattaa

ulkomailla opiskelusta koituvat ylimääräiset kulut.

Erasmus-vaihto-opiskeluapurahan voi saada sekä

kandi- että maisterivaiheen vaihtoon. Apurahan

suuruus riippuu vaihdon pituudesta ja kohdemaan

kalleudesta, tarkemmat tiedot löytyvät osoitteesta:

ht tp: //www.oulu .f i /y l iopis to/opiskelu/vaihto-

opiskelu/apurahat.

Ulkomaille lähtevä opiskelija saa opintotukea, jos

on siihen muutenkin oikeutettu. Perusrahoituksena

on opintotuki 298 EUR/kk ja ulkomaan asumislisä

210 EUR/kk. Lainaa myönnetään ulkomaille 600

EUR/kk. Katso lisätietoja Kelan sivuilta www.kela.fi.

Apuraha ei vaikuta opintotuen määrään.

Opintotukitoimiston virkailijat pääsevät suoraan

SoleMOVE-järjestelmään tarkistamaan, onko

opiskelija hyväksytty vaihtoon. Muuta vahvistusta

ei tarvita opintotukihakemukseen. Opiskelijan

tulee itse varmistaa, että hänellä on vaihtoajalle

tarvittavat matka- ja sairausvakuutukset. KELAn

Eurooppalainen sairaanhoitokortti on opiskelijan

hankittava itse, tällä kortilla saa sairaanhoitoa

tilapäisen oleskelun aikana EU- ja ETA-maissa sekä

Sveitsissä. Opiskelijalla on hyvä olla myös erillinen

matka- ja sairausvakuutus sairaanhoitokortin

lisäksi koko vaihdon ajalle. Lisäksi mahdollisen

viisumin hankkimiseen on varattava aikaa. Tietoja

antavat maiden suurlähetystöt sekä vastaanottava

korkeakoulu. Kansainväliset palvelut järjestää myös

kaksi kertaa vuodessa kaikille avoimen yleisen

lähtöorientaation, jossa käsitellään vaihtoon liittyviä

HUOM! Erasmus-apuraha haetaan SoleGRANTin

kautta sen jälkeen, kun opiskelija on saanut

hyväksymiskirjeen vastaanottavasta korkea-

koulusta. Apurahan saadessaan opiskelija sitou-

tuu raportoimaan vaihtonsa EU:n määräysten

mukaisesti ja skannaamaan vaaditut liitteet

SoleMOVEen. Jos raportointi jätetään tekemättä,

apuraha peritään takaisin. Erasmus-apurahan

suuruus lukuvuonna 2014-2015 määräytyy vaihdon

tarkan pituuden ja kohdemaan kalleuden mukaan.

Tarkista kalleuskategoriat ja muut apurahoja

koskevat tiedot nettisivulta: http://www.oulu.fi/

yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat

8

asioita, esim. paperiasiat, kulttuuriin sopeutuminen,

viisumi, vakuutukset, opinnot jne. Lisätietoja löytyy

myös tämän oppaan luvuista 11–14.

3.3. Erasmus-harjoittelijavaihto Oulun yliopiston opiskelijoilla on mahdollista

lähteä myös Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan.

Opintoihin liittyvän harjoittelujakson minimikes-

to on 2 kk. Harjoittelujakosja voi siten olla useita,

esimerkiksi kullakin tutkintotasolla (sekä kandi- että

maisteritaso) voi olla Erasmus-opiskelu- ja har-

joitteluvaihtoja yhteensa 12 kk. Harjoittelupaikaksi

soveltuvat yritykset sekä yksityiset ja julkiset organ-

isaatiot.

Erasmus-harjoitteluvaihtoon lähtevät opiskelijat

voivat saada Erasmus-apurahan, joka kattaa osan

vaihdon aiheuttamista kustannuksista. Apurahan

suuruus vaihtelee harjoittelujakson pituuden ja koh-

demaan mukaan.

Lisätietoja Erasmus+ -harjoitteluvaihdosta

ja muista ulkomaisen harjoittelutuen

mahdollisuuksista löytyy osoitteesta: http://www.

oulu.f i/yliopisto/harjoittelu/harjoittelu-ulkomailla

sekä opiskelijakeskuksesta Elina Koskiselta, elina.

koskinen(@oulu.fi).

3.4. ECTS-pisteet Erasmus-ohjelmaan kuuluu myös ECTS,

European Credit Transfer System. ECTS-

järjestelmän avulla edistetään opintosuoritusten

ja arvosanojen siirtämistä maasta toiseen.

Oulun yliopistossa yksi ECTS-piste vastaa yhtä

opintopistettä. Arvosanojen vastaavuudet ECTS-

systeemissä ovat seuraavat: A=5, B=4, C=3, D=2,

E=1.

3.5. Kv-koordinaattorit Jokainen tiedekunta ja sen alla olevat

oppiaineet luovat omat Erasmus-sopimuksensa

eurooppalaisten korkeakoulujen kanssa. Tästä

johtuen kohdevalikoima vaihtelee suurestikin eri

alojen välillä. Kaikki Oulun yliopiston voimassaolevat

Erasmus-paikat löytyvät SoleMOVE-järjestelmästä.

Varmista oman tiedekuntasi kv-koordinaattorilta,

mitkä paikat ovat sinulle avoimia.

Humanistinen tiedekunta

Kaikki oppiaineet: Miia Juusola, p. 0294 4832 32

Kasvatustieteiden tiedekunta

Kaikki oppiaineet: Jani Haapakoski,

p. 0294 483 715

Kauppakorkeakoulu

Merja Inget, p. 0294 487 780

Lääketieteellinen tiedekunta

Kliininen lääketiede: Virpi Parkkila,

p. 0294 480 998

Hammaslääketiede: Jorma Virtanen, p.

0919127279

Hoitotiede: Ulla Timlin, p. 0294 485 601

Biocenter: Pirkko Huhtala, p. 0294 484 106

Lääketieteen tekniikka: Anna Jauho,

p. 0294 486 005

Luonnontieteellinen tiedekunta

Biologia: Minna Vanhatalo, p. 0294 481 491

Fysiikka, biofysiikka, tähtitiede: Kari Kaila,

p. 0294 481 283

Kemia: Johanna Kärkkäinen, p. 0294 481 634

Maantiede: Toivo Muilu, p. 0294 481 711

Matematiikka: Tero Vedenjuoksu,

p. 0294 481 754

Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta

Jari Heikkinen, p. 0294 481 208

Arkkitehtuurin tiedekunta

Leena Kuorelahti, p. 0294 48 4985

Teknillinen tiedekunta

Marita Puikkonen, p. 0294 482 30895

Oulu Mining School: ei nimetty

Kukin tiedekunta laittaa paikat haettaviksi

kevätlukukaudella, yleensä helmikuun puolivälissä.

Erasmus-vaihtoon voi hakea yleensä myös syksyllä,

mikäli oppiaineellasi on kevään haussa jäänyt käyt-

tämättömiä vaihtopaikkoja.

Tarkemmat tiedot saat aina tiedekunnan tai

oppiaineen yhteyshenkilöiltä. Kyseisen henkilön

nimi ja yhteystiedot löytyvät oppaineen kohdalta.

Sähköposti on muotoa etunimi.sukunimi@oulu.fi

ellei muuta ilmoiteta.

9

Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta

Tieto- ja sähkötekniikka:

Maritta Juvani, p. 0294 482767

Tietojenkäsittelytiede: Juha Iisakka, p. 0294

481895

4. NORDPLUS4.1. Perustietoa Nordplus-vaihdosta

NORDPLUS on perustutkinto-opiskelijoille ja

opettajille tarkoitettu vaihto-ohjelma Pohjoismaihin

ja niiden itsehallintoalueille Färsaarille, Grönlantiin

ja Ahvenanmaalle.

Nordplus-ohjelma aloitettiin vuonna 1988 ja sen

tarkoituksena on edistää ja vahvistaa pohjoismaista

korkeakouluasteen koulutusyhteistyötä. Nordplus-

yhteistyön perustana ovat pohjoismaisten oppilai-

tosten väliset verkostot.

Opiskelijoiden ja opettajien stipendien lisäksi

Nordplus tukee intensiivikursseja sekä verkostojen

ja yhteispohjoismaisen koulutuksen kehittämistä.

Nordplus-vaihtoon lähtee Oulusta vuosittain noin

20 opiskelijaa.

4.2. Nordplus-vaihtoon haku ja vaihdon rahoitus •Vaihtoon voi hakea jo ensimmäisenä opiskelu-

vuonna, mutta vaihtoon saa lähteä aikaisin-taan

toisena vuonna.

•Vaihtoaika on 1–12 kk, yleensä kuitenkin yksi

tai kaksi lukukautta. Nordplus-vaihtoon voi

lähteä monta kertaa, mutta yhteenlaskettu

vaihtokuukausien määrä ei saa ylittää 12:ta.

Suoritetut opinnot täytyy voida hyväksyä

täysimääräisinä kotiyliopistossa. Nordplus-

vaihto voi sisältää myös opintoihin kuuluvaa

harjoittelua.

•Vaihdon aikana tulee asua vaihtopaikkakunnalla (ei

saa käydä opiskelemassa vaihtopaikka-kunnalla

kotimaasta käsin).

Nordplus-vaihto tapahtuu Nordplus-verkos-

tojen kautta. Useat Oulun yliopiston oppiaineet

ovat perustaneet verkoston haluamiensa poh-

joismaisten korkeakoulujen kanssa. Näihin kor-

keakouluihin verkostoon kuuluvan oppiaineen

opiskelijat voivat hakea vaihtoon. Jokaisella

verkostolla on oma Nordplus-koordinaattori, joka

auttaa Nordplus-vaihdon järjestämisessä.

Hakuajat ja muut hakukäytännöt vaihtelevat

hieman verkostoittain – ole siksi ajoissa liikkeellä!

Jokaisen verkoston koordinaattori anoo CIMO:sta

kevätlukukaudella apurahoja seuraavana lukuvuon-

na vaihtoon haluaville, joten vaihdosta kannattaa

kysellä hyvissä ajoin.

NORDPLUS-vaihtoon lähtijät saavat stipendin,

jonka suuruus on noin 200 euroa/opiskelukuukausi.

Nordplus-opiskelu rahoitetaan kuitenkin en-

sisijaisesti opintotuella, kuten Erasmus-vaihtokin,

ja Nordplus-stipendi on tarkoitettu ylimääräisten

menojen ja matkakulujen kattamiseksi.

HUOM! Usea pohjoismainen yliopisto on mukana

sekä Nordplus- että Erasmus-ohjelmassa, joten

samaan korkeakouluun voi päästä kahta reittiä.

4.3. Oulun yliopiston oppiaine- ja tiedekuntakohtaisia Nordplus-yhteyshenkilöitäArkkitehtuuri

Leena Kuorelahti, p. 0294 484 985

Biologia

Annamari Markkola, p. 0294 481 530

Humanistinen tiedekunta

Miia Juusola, p. 0294 483 232

Kasvatustieteiden tiedekunta

Jani Haapakoski, p. 0294 483 715

Lääketiede

Virpi Parkkila, p. 0294 480 998

Kauppatieteet

Merja Inget, p. 0294 487 780

Tekniikka

Outi Simi, p. 0294 482 004

10

5.1. Perustietoa kaukokohteista Oulun yliopistolla on kv-palveluiden koordinoimia

vaihtosopimuksia useiden ulkomaisten yliopistojen

kanssa. Näiden sopimusten kautta kandidaatti- ja

maisterivaiheen opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä

opiskelemaan eri puolille maailmaa. Kaikki kohteet

löytyvät SoleMOVE-järjestelmästä.

Kv-palveluiden koordinoimiin kaukokohteiden vaih-

to-ohjelmiin järjestetään lukuvuonna 2014–2015

haku kaksi kertaa; yksi syyskuussa 2014 ja toinen

tammi-helmikuussa 2015. Syksyllä ja keväällä on

haussa eri kohteet ja kukin kohdeyliopisto on haussa

yleensä vain kerran lukuvuodessa. Hakukuulutukset

ovat esillä ilmoitustauluilla ja kansainvälisten palve-

luiden www-sivuilla osoitteessa www.oulu.fi/

yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu. Haun järjestää

kansainväliset palvelut yhdessä tiedekuntien kanssa.

Kaikkiin seuraavalla sivulla mainittuihin kohteisiin ei

välttämättä järjestetä hakua tänä vuonna, lisätietoja

löytyy hakukuulutuksista tai kv-palveluista. Se, että

hakua ei järjestetä, voi johtua esim. vaihtojen epä-

tasapainosta. Tässä esitettyyn hakuaikalistaan voi

myös tulla muutoksia lukuvuoden mittaan.

HAKIJOINA voivat siis olla sekä kandidaatti- ja

maisterivaiheen opiskelijat, jatko-opiskelijoilla on ra-

joitetummat vaihtoonpääsymahdollisuudet. Osaan

vaihtoyliopistoista voi hakea vain tiettyjen alojen

opiskelijat, mahdolliset alat käyvät ilmi hakukuulu-

tuksista. Opiskelijan tulee itse kuitenkin aina var-

mistaa, että kohdeyliopisto tarjoaa hänelle sopivia

kursseja. Opiskelija voi yleensä hakea vaihtoon vain

yhdeksi lukukaudeksi riippuen halutun vaihto-

kohteen suosiosta. Opintojen perusrahoituksena

5. KV-PALVELUIDEN KAUKOKOHTEET

on korotettu ulkomaan opintotuki ja -laina. Opis-

kelija saa myös vaihto-opiskeluapurahan, jonka suu-

ruus lukuvuonna 2014–2015 on 1 100 EUR (USA ja

Kanada) tai 1 300 EUR (muut kaukokohteet).

Osaan kohteista vaaditaan opiskelijoilta TOEFL-/

IELTS -kielitesti. TOEFL-testin vaativien yliopistojen

kohdalla on hakukuulutuksessa erillinen maininta

asiasta.

Kv-palveluiden lisäksi joillakin oppiaineilla/

tiedekunnilla on omia kaukokohteita. Ne on

merkitty tähdellä seuraavan sivun listaan. Kysy

lisää oman oppiaineesi kv-koordinaattorilta.

Kaukokohteita koordinoivat:Riitta Kataja: Australia, Japani ja Kanada

Sanna Heikkinen: north2north-, FIRST-ohjelma

Anja Mäläskä: Hongkong, Kiina, Latinalainen

Amerikka, Singapore ja Yhdysvallat sekä ISEP- ja

UNC-EP-ohjelma

Muut: Tiedekuntien kv-koordinaattorit

11

HAKUAJAT LUKUVUONNA 2014–2015Huom! Aikataulu on alustava. Kohteita voi jäädä pois hakulistasta tai niitä voi tulla siihen lisää. Tietoja

päivitetään aina tarpeen mukaan.

Hakuaika 10.9.–30.09. 2014: Pääasiassa englanninkieliset kaukokohteet ja FIRST-verkosto

Australia - Griffith University

- Royal Melbourne Institute of Technology (RMIT)

- University of Canberra

- University of Melbourne*

- University of Newcastle

Etelä-Korea - Hallym University*

Kanada - Lakehead University

- University of Waterloo

- Université de Montréal

Kiina- Huazhong University of Science and Technology*

- Shanghai Jia Tong University*

- Jianxi University of Finance and Economics

- Beihang University*

Yhdysvallat - University at Albany

- Michigan Technological University

- Montana State University

- Pittsburg State University

- University of Missouri - St. Louis

- University of NC at Greensboro

- University of NC at Wilmington

- University of North Dakota

- Washington College

ISEP-ohjelmaVenäjä - FIRST-verkosto

Hakuaika 14.1.-3.2.2015Pääasiassa Aasia, Latinalainen Amerikka, ja north2north -verkosto

Argentiina - Universidad del Salvador

Brasilia- Universidade de São Paulo*

- PUC Parana, Pontificia Universidade Catolica do

Parana

Chile-The University Viña del Mar

Etelä-Korea

- Hallym University*

Hongkong - Chinese University of Hong Kong

Japani - Hokkaido University

- Kyoto University*

- Nara Institute of Science and Technology*

- Osaka University*

- Tohoku University

- Yokohama National University

Kiina - Jiangxi University of Finance and Economics

Meksiko - Tec de Monterrey

Peru - Universidad San Ignacio de Loyola Singapore -The National University of Singapore

Venäjä- FIRST-verkosto (jos paikkoja jäljellä)

north2north-verkosto

*tiedekuntakohtainen sopimus

12

5.2. Hakemuksen liitteet MOTIVAATIOKIRJE

Kv-palveluiden koordinoimien vaihto-ohjelmien

kautta vaihtoon hakeutuvien opiskelijoiden on liitet-

tävä hakemukseensa ns. motivation letter (muita

nimiä personal statement/statement of purpose/

statement of academic goals/educational intention

etc.), jossa käy ilmi, miksi opiskelija haluaa vaihtoon.

Motivation letter kirjoitetaan englanniksi ja sen

ohjepituus on yksi A4. Sen tarkoitus on valottaa

hakijan persoonaa ja kertoa hänen kiinnostuk-

sen kohteistaan ja tavoitteistaan sekä valmiuksista

vaihto-opiskeluun. Käytännössä siinä luetellaan pe-

rustelut, miksi vastaanottavan yliopiston pitäisi olla

kiinnostunut hyväksymään hänet opiskelijakseen

vaihtoperiodin ajaksi.

Sisällössä tulee käydä ilmi ainakin seuraavia

asioita:

1. Vaihtoyliopiston nimi ja vaihto-opiskelun

ajankohta (kevätlukukausi/syyslukukausi/lukuvuosi).

Miksi haluat juuri kyseiseen yliopistoon?

2. Mitä tavoittelet vaihto-opiskelulla? (Oma henkilö-

kohtainen tavoite, akateemiset tavoitteet ja merki-

tys opintojen kannalta, vaihto-opiskelun merkitys,

jne.)

3. Opintosuunnitelma: Mitä suunnittelet opiskele-

vasi ja miksi? Haluatko esim. opiskella jonkun tietyn

opettajan johdolla? Eikö valittuja kursseja ole tarjolla

omassa oppiaineessasi? Tuoreimmat kurssitiedot

löydät vastaanottavan yliopiston nettisivuilta.

Voit käsitellä myös saavutuksiasi harrastuksissa,

osallistumista järjestötoimintaan, työkokemusta tai

kokemusta aikaisemmasta pidempiaikaisesta ul-

komailla oleskelusta. Etenkin Pohjois-Amerikassa

ollaan kiinnostuneita hakijan persoonasta. Käsit-

tele em. asioita pohdiskellen mutta tiiviisti esseen

muodossa.

13

SUOSITUSKIRJE

Kaikkiin kohteisiin ei vaadita suosituskirjettä;

hakukuulutuksessa on maininta, mikäli se vaaditaan.

Suosituskirjeellä (Academic reference) hakija

todentaa vastaanottavalle yliopistolle saavutuksiaan

ja valmiuksiaan vaihto-opiskeluun. Suosittelijan on

syytä tuntea suositeltava henkilökohtaisesti, jotta

suosituskirje ei rajoitu akateemiseen menestykseen

vaan käsittelee myös suositeltavan henkilökohtaisia

ominaisuuksia. Etenkin amerikkalaiset korkeakoulut

ovat kiinnostuneita opiskelijan persoonallisuudesta

kokonaisvaltaisemmin.

Suosittelijan on hyvä olla tutuksi tullut yliopiston

opettaja, jonka kurssille opiskelija on osallistunut.

Kyseessä ei tarvitse olla professori, vaikkakin esim.

yhdysvaltalaiset yliopistot arvostavat professorin

lausuntoa enemmän. Tärkeintä kuitenkin on, että

suosituksen antaja todella tuntee opiskelijan.

Suosituskirje palautetaan suljetussa kirjekuo-

ressa Opiskelijakeskuksen kv-palveluiden tiskille.

KIELITODISTUS

Useat ulkomaiset yliopistot vaativat vaihto-

opiskelijoilta jonkinlaisen todistuksen kielitaidosta,

mikäli opiskelija ei puhu äidinkielenään englantia.

Vaaditun kielitaidon voi todistaa joko standar-

doidulla kielitestillä (esim. TOEFL, IELTS) tai

esimerkiksi kieli- ja viestintäkoulutuksesta saataval-

la vapaamuotoisemmalla kielitodistuksella, riip-

puen VASTAANOTTAVAN korkeakoulun haku-

kriteereistä. Joissain tapauksissa todistettava

kielitaito voi koskea myös jotain muuta kieltä kuin

englantia, esimerkiksi tietyissä kohteissa espanjan

kieltä.

Hakukuulutuksessa on kohdeyliopiston kohdalla

aina maininta, mikäli kohdeyliopisto vaatii jonkun

standardisoidun kielitestin. Jokaisen Euroopan ul-

kopuoliseen maahan valituksi tulevan hakijan on

varauduttava kieli- ja viestintäkoulutuksen kielito-

distuksen hankkimiseen.

Lisää kielitodistuksista luvussa 11.

14

6. ISEP

6.1 Perustietoa ISEP-vaihdosta Perinteinen ISEP-vaihto, International Student

Exchange Program, tarkoittaa USA:n ja muiden

maiden välistä opiskelijavaihtoa. ISEPin vaihto-

kausi kestää yhden lukukauden. Tarkempaa tietoa

ohjelmasta ja kohteista löytyy ISEPin www-sivuilta

osoitteesta www.isep.org.

VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustut-

kinto-opiskelijat lukuun ottamatta kliinistä lääketie-

dettä.

ISEP-vaihto perustuu vastavuoroisuuteen. Opis-

kelijan kannalta tämä tarkoittaa sitä, että opiskelija

MAKSAA ENNEN lähtöään ylioppilaskunnan jäsen-

maksun sekä 2 825 EUR/lukukausi (lukuvuonna

2014–2015) kotiyliopistoonsa. Vastaavasti ohjelman

kautta tänne tuleva vaihto-opiskelija maksaa samat

maksut kotimaassaan. Suomalaisen opiskelijan ei

siis enää vaihtoyliopistossa tarvitse maksaa opetuk-

sesta, ruoasta tai asumisesta. Matkat, vakuutukset

ym. henkilökohtaiset menot opiskelija maksaa itse.

Opiskelija saa normaalin ulkomaan opintotuen.

Yliopisto myöntää vaihto-opiskeluapurahan, jonka

suuruus lukuvuonna 2014–2015 on USA:han ja

Kanadaan 1 100 EUR.

6.2. International to International ISEP ISEP-vaihdon piiriin kuuluu myös Yhdysvaltain

ulkopuolella sijaitsevia yliopistoja, joihin voi hakea

International to International ISEP -ohjelman

kautta. Ohjelman kohdeyliopistot voivat vaihdella

vuosittain. Tarkempaa tietoa I to I ISPE-kohtesita

löytyy osoitteesta: www.isep.org

Vaihtoapuraha International to International ISEP

-vaihdossa on 1 100 euroa (Kanada) ja 1 300 euroa

muihin kaukokohteisiin.

6.3. ISEP Direct Oulun yliopiston opiskelijoiden on mahdollista

lähteä vaihtoon myös ISEP Direct -ohjelman kautta.

Tällöin opiskelija maksaa itse ohjelmaan hakumak-

sun, asumisen ja ruoan vaihtoyliopistossa sekä osan

lukukausimaksuista. Tarkat tiedot maksuista löytyy

ISEP:n kotisivulta www.isep.org.

HAKUAIKA on kv-palveluiden koordinoimien

kaukokohteiden haun yhteydessä syys-lokakuussa.

ISEP-koordinaattori kv-palveluissa on Anja Mäläskä,

anja.malaska@oulu.fi.

HUOM! Hakijalta edellytetään TOEFL- tai IELTS

-kielikokeen suorittamista tai kieli- ja

viestintäkoulutuksen todistusta englantia

puhuvaan maahan, espanjan kielen taitoa

Latinalaiseen Amerikkaan ja japanin taitoa Japaniin

haettaessa. Kielitestiin kannattaa ilmoittautua

heti kun opiskelija on nimetty hakijaksi Oulun

yliopiston puolesta. Kysy kielitesteistä lisää kv-

palveluista.

15

7. UNC-EP

UNC-EP on Pohjois-Carolinan osavaltion

University of North Carolinan 16 eri yliopiston ja

Jyväskylän, Oulun, Tampereen ja Vaasan yliopistojen

välinen opiske-lijavaihto-ohjelma.

VAIHTOON VOIVAT HAKEA kaikki perustut-

kinto-opiskelijat. UNC-EP-vaihtokausi kestää yhden

lukukauden.

OPISKELIJA MAKSAA kohdeyliopistossaan

majoituksen ja ruoan. Opiskelija saa korotetun ul-

komaan opintotuen ja -lainan.

Oulun yliopisto myöntää vaihto-opiskeluapu-

rahan, jonka suuruus on 1 100 euroa lukuvuonna

2014–2015.

UNC-EP-vaihdon haun järjestää Kansainväliset

palvelut syys-lokakuussa, jolloin haetaan vaih-

toon seuraavalle lukuvuodelle. Kaikkien UNC-EP-

vaihtoon lähtevien tulee suorittaa myös TOEFL-/

IELTS -kielitesti. Lisätietoa Pohjois-Carolinan vaih-

toyliopistoista saat osoitteesta www.uncep.org

16

8. FIRST

FIRST-verkosto (Finnish-Russian Student

Exchange) on suomalais-venäläistä opiskelija-

vaihtoa. Ohjelman pääpaino on Suomen lähialueilla

ja vaihtokorkeakoulut ovat seuraavat:

1. Murmansk State Technical University

www.mstu.edu.ru

Alat: kaikki soveltuvat alat

2. Murmansk State Humanities University

www.mshu.edu.ru

Alat: kaikki soveltuvat alat

3. International Institute of Business Education

(MIBO), Murmansk www.mginet.ru

Alat: kaikki soveltuvat alat

4. Northern State Medical University, Arkangeli

www.nsmu.ru

Alat: humanistiset tieteet, lääketiede

5. Petrozavodsk State University, Pietari

www.petrsu.ru

Alat: kaikki soveltuvat alat

6. Northern (Arctic) Federal University,

Arkangeli

www.narfu.ru/en, www.agtu.ru

Alat: kaikki soveltuvat alat

7. St. Petersburg National Research University

of Information Technologies, Mechanics

and Optics, Institute of Refrigeration and

Biotechnologies, Department of Economics and

Entrepreneurship, Pietari

www.sarft.spb.ru

Alat: kauppatieteet

8. Herzen State Pedagogical

University of Russia, Pietari

www.herzen.spb.ru/en

Alat: venäjän kieli

9. St .Petersburg State University

www.ifea.spbu.ru/en/study-in-spsu

Alat: kaikki soveltuvat alat

Vaihtoon voivat hakea kaikki perustutkinto-

opiskelijat kansalaisuudesta riippumatta. Vaihtoon

ei kuitenkaan voi lähteä omaan kotimaahan.

Vaihdon kesto on 3–12 kuukautta. Opinnot

luetaan täysimääräisinä hyväksi omaan tutkintoon.

Vaihto-opiskelijaksi hyväksytyille maksetaan

kertaluontoinen apuraha, joka on suhteutettu

vaihtokoulun etäisyyteen Oulusta ja siitä aiheutuviin

matkakuluihin:

• 500 euroa: Petroskoi ja Murmansk

• 1 200 euroa: Arkangeli ja Pietari

Lukuvuonna 2014–2015 FIRST-vaihdon haku

järjestetään syyskuussa ja mahdollisesti myös

tammi-helmikuussa.

Lisätietoa: Sanna Heikkinen (international.

office@oulu.fi) tai CIMO:n verkkosivut www.cimo.

fi/ohjelmat/first

17

18

9. north2north

Oulun yliopisto on mukana University of the

Arcticin north2north-vaihto-ohjelmassa, jonka

kautta opiskelijat voivat hakea vaihtoon Kanadaan

ja Yhdysvaltoihin. Ohjelmassa ovat mu-kana

myös Ruotsi, Norja ja Venäjä, mutta näihin maihin

suuntautuvat vaihdot suositellaan tehtäväksi

Erasmus- tai Nordplus-ohjelman tai FIRST-

verkoston kautta.

Vaihtopaikat on tarkoitettu opiskelijoille, joiden

opiskeluala ja kiinnostus kohdistuvat pohjoisuuteen.

Lukuvuonna 2014–2015 haku järjestetään tammi-

helmikuussa, ja haettavat vaihtoajat ovat tällöin

lukuvuodelle 2015–2016.

CIMO myöntää valituille opiskelijoille sekä matka-

apurahan (Ruotsiin ja Norjaan n. 500 EUR, muualle

n. 1 000 EUR) että opiskeluapurahan (vaih-toaika

3–4 kk n. 1 000 EUR, 5–12 kk n. 1 500 EUR).

Tarkempaa tietoa ohjelmasta ja vaihtokohteista

löytyy ohjelman kotisivulta http://education.uarctic.

org sekä kv-palveluista Sanna Heikkinen (interna-

tional.office@oulu. fi, p. 0294 484 047).

19

10. NORTH-SOUTH-SOUTH

Oulun yliopisto on mukana ulkoministeriön

tukemassa NORTH-SOUTH-SOUTH Higher

Education Institution Network -ohjelmassa, jonka

tavoitteena on luoda pysyviä yhteistyösuhteita

suomalaisten ja kehitysmaiden korkeakoulujen

välille ja täten edistää kehitysmaiden taloudellista ja

sosiaalista kehitystä.

Ohjelmassa on mukana Oulun yliopistolta neljä

projektia vuonna 2014–2015: informaatiotutkimus,

opettajakoulutus, maantiede ja lääketiede.

Ohjelmalla voidaan rahoittaa yhteistyön val-

misteluun tarkoitettuja vierailuja, opiskelija- ja

opettajavaihtoa sekä intensiivikursseja Afrikassa.

Lähtevien opiskelijoiden kuukausistipendi on 400

EUR. Lisäksi opiskelija saa matkastipendin, jonka

suuruus on 1 400 EUR.

Hakuajat opiskelijavaihtoon vaihtelevat projek-

teittain. Lisätietoja ohjelmasta saat koordinoivilta

oppiaineilta: (etunimi.sukunimi@oulu.fi)

• kirjastotiede: Miia Juusola

• opettajankoulutus: Jani Haapakoski

• maantiede: Jarkko Saarinen

• lääketiede: Tuula Kaisto

20

11. KIELITESTIT JA KIELITAITOTODISTUKSET

Standardoiduilla kielitesteillä on tärkeä merkitys

monien ulkomaisten yliopistojen opiskelijavalin-

nassa, erityisesti Yhdysvalloissa. Yhä useammat

ulkomaiset yliopistot, etenkin Pohjois-Amerikassa

ja Australiassa, ovat alkaneet soveltaa samoja kie-

litestivaatimuksia myös vaihto-opiskelijoiden hyväk-

symisessä.

11.1. TOEFL ja IELTS Yleisimpiä hyväksyttyjä testejä ovat TOEFL ja

IELTS, jotka voi suorittaa Helsingissä useana päivänä

vuodessa. Testit ovat maksullisia, joten tämä kan-

nattaa huomioida vaihtokohdetta suunniteltaessa.

TOEFL-testiä järjestetään Suomessa ainoastaan

Helsingissä Premerian Prometric testikeskuksessa.

Testi on TOEFL iBT, joka suoritetaan kokonai-

suudessaan tietokoneella. Lisätietoa Premerian

tarjoamista testistä ja testipäivistä saa osoitteesta

www.premeria.fi. Testiin ilmottautuminen tapah-

tuu netin kautta osoitteessa www.ets.org/toefl tai

puhelimitse Prometricin varauskeskuksen kautta

numerosta +31 320 239 540.

TOEFL-maksu maksetaan luottokor-

tilla ilmoittautumisen yhteydessä.TOE-

FL iBT -testin hinta on 240 USA:n dollaria

(n. 176 euroa, kesäkuu 2014).

Testin harjoittelumateriaaliin voi tutustua inter-

netissä, www.toefl.org.

IELTS-testiä Suomessa järjestää niin ikään Hel-

singissä sijaitseva Finnbrit. Testin hinta on 225 eu-

roa ja tulokset ovat saatavilla 13 päivän kuluessa tes-

tin tekemisestä. Testiin voi ilmoittautua Finnbritin

verkkosivujen kautta osoitteessa

www.finnbrit.fi/exams-tests/ielts.html. Sivuilla on

myös saatavilla harjoittelumateriaalia testiä varten.

Lisä-tietoja saa Finnbritista numerosta +358 (0)9

6877 0240.

11.2. Oulun yliopiston kielipalveluiden kielitodistus

Euroopan ulkopuolelle suuntautuvissa vaihdoissa

on jokaisen opiskelijan varauduttava hankkimaan

Oulun yliopiston kielipalveluista saatava todistus

kielitaidosta. Tätä todistusta käytetään haettaessa

sellaiseen kohdekorkeakouluun, joka ei vaadi stan-

dardoitua kielitestiä.

Yliopiston omassa kielitestissä mitataan kieli-

taidon neljä eri osa-aluetta: luetun ymmärtäminen,

kirjoittaminen, puhuminen ja puhutun kielen ym-

märtäminen. Kielitodistuksessa yksilöidään 5-por-

taisella asteikolla taso kullakin osa-alueella. Todis-

tukseen kirjataan lisäksi näkyville testaajan näkemys

testattavan CEFR-tasosta (C1 - A2).

Kaikki neljä osa-aluetta kattava testi on kestol-

taan noin 60 minuuttia ja hinnaltaan 49,60 eur. Testi

on mahdollista suorittaa myös luetun ymmärtämin-

en - kirjoittaminen tai puhuminen - puhutun ym-

märtäminen -pareina. Testi on tällöin kestoltaan

noin 30 minuuttia ja hinnaltaan 24,80 eur.

Kielitestejä järjestetään aina erikseen sovittavina

ajankohtina. Kielitestiin ilmoittaudutaan hyvissä

ajoin, vähintään 2 viikkoa aiemmin arja.alin (at) oulu.

fi tai puhelimitse 0294 483201. Yksittäiset opettajat

eivät pidä kielitestejä eivätkä kirjoita kielitodistuksia,

joten yhteydenottoja opettajiin ei tule näissä asio-

issa tehdä.

21

12. OPINTOJEN SISÄLLYTTÄMINEN TUTKINTOON

Oulun yliopiston hallitus on hyväksynyt ke-

säkuussa 1994 ohjeiston ”Muissa korkeakouluissa

suoritettujen opintojen sisällyttäminen tutkintoon

Oulun yliopistossa”, jossa määritellään opintojen

hyväksilukemisen periaatteet. Lähtökohtana on,

että ulkomaiset opinnot hyväksytään mahdollisim-

man täysimääräisinä tutkintoon. Ulkomaisten opin-

tojen sisällyttäminen on syytä varmistaa etukäteen

laatimalla opintosuunnitelma, jonka oppiaineen

opinnoista vastaava henkilö ja/tai professori hy-

väksyy. Opintosuunnitelmaan voi joutua tekemään

muutoksia kohdeyliopiston kurssimuutosten takia.

Opiskelijan on itse huolehdittava siitä, että

hänellä on palatessaan mukana riittävän selkeät

tiedot ulkomailla suoritetuista opinnoista, niiden

sisällöstä sekä suoritetuista kuulusteluista ja arvioin-

nista lopullisen sisällyttämispäätöksen tekemistä

varten. Esimerkiksi kurssikirjalistat ja kurssien ku-

vaukset on hyvä säilyttää. Kohdeyliopistosta tu-

lee pyytää aina myös opintosuoritusrekisteriote

suoritetuista opinnoista.

Oulun yliopistossa on käytössä aiemmin hanki-

tun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

(AHOT) -käytäntö. AHOT-käytännöllä opiskelija

voi hakea myös vaihdossa suoritettujen opintojen

hyväksilukua. Käytännöt vaihtelevat tiedekunnittain

ja oppiaineittain. Lisätietoa AHOT-käytännöstä on

yliopiston verkkosivuilla osoitteessa

www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/opinto-oikeudet-ja-

ilmoittautuminen/ahot

22

13. TÄRKEÄ MUISTAA! 13.1. Viisumi EU-maihin

EU-maihin suomalaiset opiskelijat eivät tarvitse

viisumia, vaan heille riittää oleskelulupa, jonka voi

anoa opiskelumaasta sinne saavuttua. Luvan saa

automaattisesti, kun hakija on hyväksytty opiskeli-

jaksi. Ennen Suomesta lähtöä on hankittava kuiten-

kin seuraavat paperit englanninkielisenä (tai kyseisen

maan kielellä, mikäli mahdollista):

• todistus oppilaitokseen hyväksymisestä

• toimeentulotodistus

Toimeentulotodistukseksi riittää todistus saadusta

stipendistä ja opintotukipäätös. Erasmus-opiskelijoille

lähetetään ennen vaihtoa infopaketti sähköpostitse.

Sähköposti sisältää myös todistuksen apurahasta.

Opintotukipäätöksen saa pyydettäessä myös

englannin-, saksan-, ruotsin- tai ranskankielisenä.

Joihinkin maihin saatetaan tarvita myös muita

dokumentteja, näistä saat tietoa vastaanottavalta

yliopistolta.

Ulkomaille saavuttuaan opiskelijan on mah-

dollisimman nopeasti toimitettava em. paperit

lähimmälle poliisiviranomaiselle tai vastaavalle.

Vastaanottava korkeakoulu kertoo tarkemmin ke-

nelle ja mihin. Lupa on valmis maasta riippuen 3 vii-

kon - 3 kuukauden kuluessa.

Suomalainen sairausvakuutus kelpaa EU-maassa.

Opiskelija voi sairastuessaan luottavaisin mielin

marssia lähimpään sairaalaan saadakseen tarvitse-

mansa avun.

Mukana on oltava jo Suomesta hankittu KELAn

eurooppalainen sairaanhoitokortti. Kortin tuoma

vakuutus kattaa paikallisen sairausvakuutuksen. Maa-

han saavuttua kannattaa ottaa yhteys sairaskassaan

yksityiskohtaisempia tietoja varten. Ennen Suomesta

lähtöä olisi syytä ottaa lisäksi pitkäkestoinen sairaus-

ja tapaturmavakuutus laajemman turvan saamiseksi.

Lisätietoja kohdemaan käytäntöihin liittyen saa

myös kyseisen maan suurlähetystöstä. Lähetystöjen

yhteystietoja voi etsiä esim. Suomen ulkoministeriön

sivuilta www.formin.fi -> edustustot.

13.2. Viisumi muihin maihin Kahdenvälisissä, ISEP-, ja muissa kv-palveluiden

koordinoimissa kohteissa viisumihauista saat yksi-

tyiskohtaisempaa tietoa kv-palveluiden lähtöorien-

taatiossa. Lisätietoa saa myös aina kyseisen maan

suurlähetystöstä.

13.3. Opintotuki Vaihtoa varten saatu Oulun yliopiston vaihto-

opiskeluapuraha tai NORDPLUS- tai ERASMUS-

stipendi ei vaikuta opintotuen määrään. Opintoraha

on maksimissaan 298 EUR/kk ja ulkomaan asumislisä

210 EUR/kk (asumislisä on alhaisen vuokratason maihin

pienempi) eli yhteensä 508 EUR/kk.

13.4. Yliopistoon ja ylioppilaskuntaan ilmoittautuminen

Vaihto-opiskelijoiksi lähtevien Oulun yliopiston

opiskelijoiden ON ILMOITTAUDUTTAVA yliopis-

toon läsnäoleviksi, jos he nostavat vaihtokuukausien

aikana opintorahaa. KELA vaatii tätä kaikilta vaihto-

opiskelemaan lähteviltä. Läsnäolevaksi pitää ilmoit-

tautua myös silloin, kun aikoo suorittaa jotain opin-

toja myös Ouluun vaihtolukukauden/lukuvuoden

aikana. Vaihto-opiskelijaksi lähtevä voi ilmoittautua

läsnäolevaksi yliopistoon, vaikka ei maksaisi yliop-

pilaskunnan jäsenmaksua. Kysy tästä vaihtoehdosta

ylioppilaskunnasta.

ISEP-ohjelman kautta, University of North Carolina

at Greensboroon ja Washington Collegeen vaihtoon

lähtevä opiskelija ilmoittautuu aina ylioppilaskuntaan

läsnäolevaksi ja maksaa myös ylioppilaskunnan

jäsenmaksun.

23

Muihin paikkoihin lähtevä opiskelija harkitsee il-

moittautumisen ylioppilaskuntaan itse. Jos hän tar-

vitsee ylioppilaskunnan palveluja ja jäsenyyden etuja

vaihtoaikana (esim. lomilla VR:n alennuksia, ruokailu-

etua tai YTHS:n terveydenhoitopalveluja), hän mak-

saa jäsenmaksun ja ilmoittautuu ylioppilaskuntaan

normaaliin tapaan.

13.5. Maksut vaihtokohteessa Eri vaihto-ohjelmiin (Erasmus, UNC-EP, Nordplus,

north2north, FIRST, ISEP, NSS) ja yliopiston kahden-

välisiin ohjelmiin osallistuvien opiskelijoiden ei tarvitse

maksaa lukukausimaksuja kohdeyliopistossa. Muihin

maksuihin sen sijaan tulee varautua. Näitä voivat olla

esimerkiksi opiskelijajärjestöjen jäsenmaksut, labora-

torion, oppimateriaalin ja kirjaston käyttömaksut, op-

pikirjat, valokopiot jne.

Virallisten vaihto-ohjelmien kautta ulkomaille

menevien vaihto-opiskelijoiden asuntoasioissa

avustaa vastaanottava yliopisto. Asuntojen vuok-

rat saattavat vaihdella suuresti paikkakunnittain

(suurkaupungeissa on yleensä kallista). Vuokran

suuruus riippuu myös siitä, onko kyseessä opiskelija-

asuntola vai vuokra-asunto. Asunnon kyseleminen

kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.

13.6. Terveydenhuolto Lähtiessäsi vaihtoon huolehdi ajoissa kuntoon

perusrokotukset: tetanus-d eli jäykkäkouristus ja

kurkkumätä (voimassa 10 v.) ja tarvittaessa MPR

ja polio. Perusrokotukset ovat maksuttomia ja

saat ne tarvittaessa YTHS:ltä. Muista tarvittavista

rokotuksista saat tietoa YTHS:n verkkosivuilta:

www.yths.fi/vastaanotto_ja_neuvonta/yleisterveys/

matkailuneuvonta

13.7. Vakuutuksesta ei pidä säästää!Opiskelijan kannattaa ottaa vakuutus, esi-

merkiksi pitkäkestoinen matkavakuutus, ta-

paturmien varalta mennessään ulkomaille. Vakuutus

on hyödyllistä olla myös lähdettäessä Erasmus- tai

Nordplus-vaihtoon. Yhdysvaltoihin, Australiaan tai

Kanadaan mentäessä vakuutuksen ottaminen on

pakollista. Toisessa ETA/EU-maassa opiskelevalla

on samat sosiaaliturvaa koskevat etuudet kuin

kyseisen maan kansalaisilla. Viisumin hankkimisesta

saa tietoja kohdemaan suurlähetystöstä.

Huom!Pohjoismaihin ja ETA/EU-maihin ei tarvita

viisumia. ETA/EU-maassa hankitaan paikallisilta vi-

ranomaisilta oleskelulupa parin viikon kuluessa maa-

han saapumisesta.

24

14. VAIHTOONLÄHTIJÄN MUISTILISTA

14.1. Ennen vaihtoa a) OPINTOJEN SUUNNITTELU• Tutustu kohdekoulun kurssitarjontaan hyvissä

ajoin ja mieti, mitkä opinnot sinun kannattaa

suorittaa vaihdossa.

• Hyväksytä opintosuunnitelmasi (Learning

Agreement) omassa oppiaineessasi –

yksi opintopiste vastaa 1 ECTS-pistettä

(Eurooppaan menevät opiskelijat).

• Oulun yliopiston suositus on, että opiskelija

suorittaa vaihdossa 30 op/lk ja 60 op/

lv. Opintotukea varten on luonnollisesti

suoritettava 5 op/kk. Vastaanottavalla

yliopistolla sen sijaan saattaa olla vaatimuksia

tai rajoituksia kurssien määrän suhteen, näistä

saat lisätietoa koordinaattorilta.

• Ole yhteydessä kurssimuutoksista omaan

koordinaattoriisi.

• Ole joustava ja alkulukukaudesta valppaana!

b) KOTIMAAN PAPERIASIAT• Hyväksymiskirjeen saatuasi tee apurahahakemus

SoleGRANTiin.

• Hae ulkomaan korotettua opintotukea,

tieto vaihtoon lähdöstäsi menee

SoleMOVE-järjestelmän kautta Oulun

opintotukilautakuntaan.

• Ilmoittaudu yliopistoon, ylioppilaskuntaan

ilmoittautuminen on vapaaehtoista

(ISEP, UNCG ja Washington College:

ilmoittauduttava myös ylioppilaskuntaan).

• Hae oleskelulupaa joko Suomessa tai paikan

päällä (yli 3kk MYÖS EU-MAAT!).

• Hanki KELAsta eurooppalainen

sairaanhoitokortti. Tämä kortti takaa

EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä saman

terveydenhoidon kuin vastaanottavan maan

kansalaisille.

• Jos tarvitset säännöllistä lääkitystä, varaa

lääkkeet matkalle mukaan tai selvitä niiden

saatavuus kohdemaasta. Tarkista myös

tarvitsetko erityisiä rokotuksia.

c) VAKUUTUS• Ota kattava vakuutus vaihtosi ajaksi.

• Oulun yliopiston vakuutus ei ole voimassa

vaihto-opiskelun aikana! Joidenkin mielestä

vakuutuksen ottaminen on hätävarjelun

liioittelua ja tiukan budjetin tuhlausta, mutta

joka vuosi vakuutus osoittautuu jollekin

reissussa kultaakin kalliimmaksi.

d) ASUMINEN• Muista hakea asuntoa vaihtoajallesi!

• Käytännöt vaihtelevat kohteittain, vaihto-

ohjelmat auttavat asunnon etsimisessä. Hyvää

tietoa löytyy myös opiskelijoiden kirjoittamista

vaihtaripalautteista: www.oulu.fi/yliopisto/

opiskelu/vaihto-opiskelu/vaihtaripalautteet

14.2. Vaihdossa ollessa a) KOHDEMAAN PAPERIASIAT• Ilmoittaudu kohdekorkeakouluun.

• Tarkista, onko kurssivalikoimaasi tullut

muutoksia ja muista tehdä muutokset

opintosuunnitelmaan/Changes to Learning

Agreement (Erasmus).

• Vaihto-ohjelmissa ei ole lukukausimaksuja.

• Varaudu esim. oppimateriaalimaksua ja yo-

kunnan jäsenmaksua vastaaviin kuluihin.

• Varaa mukaasi myös ylimääräisiä passikuvia.

b) VAHINGON SATTUESSA• Eurooppalainen sairaanhoitokortti sekä oma

vakuutuksesi

• Vastaanottavalla yliopistolla saattaa myös olla

jonkinlainen vakuutus opiskelijoilleen, selvitä

tämä heti vaihdon alussa.

25

• Ota tarvittaessa yhteyttä Oulun kv-palveluihin:

international.office@oulu.fi, puh. +358 (0)294

484 045.

c) MAINOSTA OULUA • Materiaalia löydät esim. kv-palveluiden sivuilta

www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/

esittelymateriaalia

• Mikäli pidät vaihtosi aikana blogia, voit ilmoittaa

linkin kv-palveluihin, jotta voimme lisätä sen

blogilistaan.

14.3. Palatessa • Ota Transcript of Records (opintorekisteriote)

vaihtokoulusta mukaan! On hyvä säilyttää

myös yksityiskohtaiset kurssikuvaukset ja esim.

kurssien kirjalistat.

• Kurssien korvaavuudet hoidetaan kussakin

oppiaineessa Oulussa. Ks. myös AHOT-

käytäntö: www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/

opinto-oikeudet-ja-ilmoittautuminen/ahot

• SKANNAA JA LATAA SoleMOVEen:

• Letter of Confirmation (Erasmus)

• Learning Agreement (Erasmus)

• Transcript of Records (kaikki vaihto-

ohjelmat)

• Jätä vaihtaripalaute SoleMOVEn kautta (kaikki).

26

15. YHTEYSTIETOJAOpiskelijakeskus (Opintokatu, KE1020)

Vaihto-opiskelun palvelutiski on avoinna ma-to klo 9-12, perjantaisin suljettu.

Kaikki kv-palveluiden työntekijät tavoitat

sähköpostilla: international.office@oulu.fi

Tietoa kansainvälisistä harjoittelupaikoista:

Opiskelijoiden hyvinvointi- ja ohjauspalvelut:

Elina Koskinen, KE1011

elina.koskinen@oulu.fi, p. 0294 483 596

Palvelupäällikkö, hakijapalvelut, opiskelijarekrytointi

ja kansainväliset palvelut:

Kimmo Kuortti, p. 0294 484 022

27

MUISTIINPANOJA: