VALG INFORMATIONSMØDE FOR LEVERANDØRER¦sentation...Leverandør leverancer Service management leverancer Målhierarki KL bestyrelsesmøde 1: 25-08-2016 Valg løsningsscenarium og

VALG

INFORMATIONSMØDE FOR

LEVERANDØRER

25. august 2016

DAGSORDEN

1. Velkomst og gennemgang af dagsordenv. Nicolai Nørr Korolkiewicz

2. Baggrund for udbuddetv. Thomas Björn

3. Status for projekt VALGv. Thomas Björn

4. Den kommende løsningv. Peter Thrane

5. Krav til driftv. Frank Stjerne

6. Orientering om den kommende udbudsproces og teknisk dialogv. Nicolai Nørr Korolkiewicz

SPØRGSMÅL?

STIL DEM UNDERVEJS

BAGGRUND FOR UDBUDDET

Frembringe et tidssvarende og fremtidssikret valgsystem der

sikrer valghandlingen uden monopol og kommunerne en stabil

pris per valg.

KOMBIT skal varetage kravspecifikation, udbud og i samarbejde

med en leverandør udvikle, teste og idriftsætte et nyt

valgsystem, samt vedligeholde og videreudvikle (Optioner)

systemet således, at det eksisterende KMD Valg udskrivning- og

opgørelsessystem kan udfases forsvarligt.

STATUS

STATUS FOR PROJEKT VALG

Analyse og planfase

Krav

og

kon-

trakt

fase

PE/PL

lev.

Kom-

muni-

kation

lev.

FU/Lev-

erandør

Lev.

IT/forr.

arkitekt

lev.

Øvrige

lev.

april maj juni juli aug sept okt nov

Ferie

PL:Overblik

Interessentbeskrivelse

Kommunikationsstrategi

PL: etablering

projektstyring og struktur

Kommunikationsplan

Kommunikationslev. 1 Kommunikationslev. 2

Styregruppemøde 1:

17-06-2016

WS 1 WS 3

Forretningsprocesser

Begrebsmodel vers1 Begrebsmodel vers2 Begrebsmodel endelig

WS 4

Slutprodukt-

beskrivelse vers1Slutproduktbeskrivelse endelig

Styregruppemøde 2:

09-08-2016

Dialog om løsnings-

scenarium og

anbefaling

PL: PID

Behovsbeskrivelse

Vederlag og Afregningsmodel

Business case

PE: Mobilisering af ressourcer

WS 5WS 2

Test leverancer

Jurist leverancer

KL tilsutning

Input

parat

til

PID/BC

Milepæl Kritisk afhængig Hovedaktivitet/leveranceBegrebsmodel

Arkitekt leverancer

Leverandør leverancer

Service management leverancer

Målhierarki

KL bestyrelsesmøde 1:

25-08-2016

Valg løsningsscenarium

og kommentarer

PL: PID tilretning

Business case tilretning

Styregruppemøde 3:

11-10-2016

Anbefalet

tilslutning

Ferie

Info møder Kommunikationslev. 3


27-10-2016

Anbefaling af

K98 tilslutningsaftale

15-06-2016:

Alle leverancer

afleveret i UDKAST

Info møde forberedelse

Processer til slutprodukter

Leverandør dialog

04-08-2016:

Materiale til

styregruppe parat

Implementerings leverancer

Projektet er her!

FORVENTET MASTERPLAN 2016 til 2019

Ferie

Ferie

Ferie

Ferie

Ferie

Ferie

Ferie

Krav &

kontraktfase

UdbudsfaseUdvikling &

testfase

Analyse

&

planfase

Analyse

&

planfase

Kravspe-

cifika-

tion &

kontrakt

Udbud

Udvikling

& test

PL &

kommu-

nikation

2. halvår 2016 1. halvår 2017 2. halvår 2017 1. halvår 2018 2. halvår 2018 1. halvår 2019

Udvikling

PID & BC

Milepæl Kritisk afhængig Hovedaktivitet/leveranceBegrebsmodel

Go-live:

juni 2019

EU-Parlaments

valg

Ultimo

januar 2017:

K98 tilslutning


27-10-2016

Anbefaling af

K98 tilslutningsaftale

Tilslutning

Kravspecifikation

Kontrakt

Prækval.

Tilbudsfase

Primo

august 2017:

Udbud parat

Afklaring

Ultimo

april 2018:

Kontrakt underskrevet

Implementering K98

Skyggevalg

Styregruppemøde 3:

Anbefalet

tilslutning

Styregruppemøde 4

Styregruppemøde 5

Styregruppemøde 6

Styregruppemøde 7

Styregruppemøde 8

Styregruppemøde 9

Styregruppemøde 10

Styregruppemøde 11

Styregruppemøde 12

Styregruppemøde 12

Styregruppemøde 13

Kommunikation og interessenthåndtering

Beskrivelse af den nye valgløsning

1. Den nye

valgløsning

IT-system

Den nye valgløsning:

Valg udskrivning

Valg opgørelse

Option 1: Ny brevstemmeproces

Option 2: Kandidatsystem

Option 3: Administrationsproces

Printproces

Dannelse af printfiler til valgkort til Den nye

valgløsning

K98 rammeaftale for print og distribution

Option 4: Dannelse af filer til valgkort til

Digital Post

Uddannelses og træningsproces

Uddannelses- &

træningspakke

Option: Træningspakke til

option 2 og 4

Support og beredskab før, under og efter

valgdagen

Support

Option: Support for option 2 og 4.

Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på

baggrund af dialog med Indenrigsministeriet.

Forklaring til den nye valgløsning:

Røde bokse betyder at slutproduktet er en obligatorisk del af ”den nye valgløsning”.

De blå bokse betyder at slutproduktet er en option, men som er afhængig af fremtidig lovændring.

De grønne bokse er option, og som ikke er afhængig af fremtidig lovændring.

En række af arbejdsgruppens forslag inkluderet den nye

valgløsning. Den nye valgløsning tilbyder udveksling af

data med kommune systemer eksempelvis VALGHALLA.

DEN KOMMENDE LØSNING

Kommunale systemer

Resultatformidling

Grunddata

KOMBIT infrastruktur

Valgudskrivning Valgopgørelse Valgdistribution

Serviceplatform

CPR

Vælger-

register

Print

Valg-

lister

Print

Valg-

kort

DAR/

DAGI

Valg-

resultat

Kandi-

datfor-

tegnelse

Stemme-

seddel-

regnskab

Optalte

stemmer

Digital

Post

Valgkort

Digitale

Valg-

lister

Print

Valg-

bøger

Print

Afstem

-nings-

bøger

• Kandidater

• Kandidatlister

• Opstillingsform

• Stemmesedler

• Optællingsskemaer

• Andet hjælpemateriale

KOMBIT aftaleKOM- BIT aftale

Kommunalt ansvar

Kommunale systemer

Den nye valg-løsning:

Resultatformidling

Grunddata


Den nye valgløsning


Serviceplatform

CPR

• Kommuner: Ved KV statistik

over mandatfordeling og

eksempelvis udvalg

• Regioner: Ved RV statistik


eksempelvis udvalg

• KL: KV statistik

• SIM

• Statens arkiv

• Medier

• Forskere m.m.

Vælger-

register

• Brevstemmeproces eksempelvis

ruteplanlægning

• Interface til valgadministration

(VALGHALLA)

• Outlook/SMS beskedsystemer

Print

Valg-

lister

Print

Valg-

kort

• Kandidater

• Kandidatlister

• Opstillingsform

DAR/

DAGI

• Printede stemmesedler



Valg-

resultat

Kandi-

datfor-

tegnelse

Stemme-

seddel-

regnskab

Optalte

stemmer

Data/

Services

Eksterne

interes-

senter/

Systemer/

Ansvar

Grund-

data-

program

KOMBIT

infra-

struktur

Den nye

valgløsning

delområde

Regi-

ster

Fysisk

output

Den nye

valgløsning

inkl. option

Digital

Post

Valgkort

Digitale

Valg-

lister

Distribution* Distribution* Distribution*

Print

Valg-

bøger

Print

Afstem

-nings-

bøger

Digitale

Valg-

bøger

Digital

output

• Service til kommunernes hjemmesider med

valginformation, statistik

• Økonomisystemer

• …

Distribution*:

Den nye valgløsning sikrer

K98 fællesaftale for print

og distribution

Digitale

Valg-

bøger

Digitale

Afstem-

nings-

bøger

KOMBIT aftaleKOM- BIT aftale

Kommunalt ansvar

Kommunale systemer


Resultatformidling

Grunddata




Serviceplatform

CPR



eksempelvis udvalg



eksempelvis udvalg


• SIM

• Statens arkiv

• Medier

• Forskere m.m.

Vælger-

register


ruteplanlægning


(VALGHALLA)


Print

Valg-

lister

Print

Valg-

kort

• Kandidater

• Kandidatlister

• Opstillingsform

DAR/

DAGI




Valg-

resultat

Kandi-

datfor-

tegnelse

Stemme-

seddel-

regnskab

Optalte

stemmer

Data/

Services

Eksterne

interes-

senter/

Systemer/

Ansvar

Grund-

data-

program

KOMBIT

infra-

struktur

Den nye

valgløsning

delområde

Regi-

ster

Fysisk

output

Den nye

valgløsning

inkl. option

Digital

Post

Valgkort

Digitale

Valg-

lister


Print

Valg-

bøger

Print

Afstem

-nings-

bøger

Digitale

Valg-

bøger

Digital

output




• …

Distribution*:



og distribution

Digitale

Valg-

bøger

Digitale

Afstem-

nings-

bøger

KOMBIT aftaleKOM- BIT aftale

Kommunalt ansvar

Kommunale systemer


Resultatformidling

Grunddata




Serviceplatform

CPR



eksempelvis udvalg



eksempelvis udvalg


• SIM

• Statens arkiv

• Medier

• Forskere m.m.

Vælger-

register


ruteplanlægning


(VALGHALLA)


Print

Valg-

lister

Print

Valg-

kort

• Kandidater

• Kandidatlister

• Opstillingsform

DAR/

DAGI




Valg-

resultat

Kandi-

datfor-

tegnelse

Stemme-

seddel-

regnskab

Optalte

stemmer

Data/

Services

Eksterne

interes-

senter/

Systemer/

Ansvar

Grund-

data-

program

KOMBIT

infra-

struktur

Den nye

valgløsning

delområde

Regi-

ster

Fysisk

output

Den nye

valgløsning

inkl. option

Digital

Post

Valgkort

Digitale

Valg-

lister


Print

Valg-

bøger

Digitale

Valg-

bøger

Print

Afstem

-nings-

bøger

Digitale

Afstem-

nings-

bøger

Digitale

Valg-

bøger

Digital

output




• …

Distribution*:



og distribution

KOMBIT aftaleKOM- BIT aftale

Kommunalt ansvar

Kommunale systemer


Resultatformidling

Grunddata




Serviceplatform

CPR



eksempelvis udvalg



eksempelvis udvalg


• SIM

• Statens arkiv

• Medier

• Forskere m.m.

Vælger-

register


ruteplanlægning


(VALGHALLA)


Print

Valg-

lister

Print

Valg-

kort

• Kandidater

• Kandidatlister

• Opstillingsform

DAR/

DAGI




Valg-

resultat

Kandi-

datfor-

tegnelse

Stemme-

seddel-

regnskab

Optalte

stemmer

Data/

Services

Eksterne

interes-

senter/

Systemer/

Ansvar

Grund-

data-

program

KOMBIT

infra-

struktur

Den nye

valgløsning

delområde

Regi-

ster

Fysisk

output

Den nye

valgløsning

inkl. option

Digital

Post

Valgkort

Digitale

Valg-

lister


Print

Valg-

bøger

Print

Afstem

-nings-

bøger

Digitale

Valg-

bøger

Digital

output




• …

Distribution*:



og distribution

Digitale

Valg-

bøger

Digitale

Afstem-

nings-

bøger

PROCESVISION

Kandidatlister – visioner og muligheder

PROJEKTETS SCOPE

Overblik over den nye valgløsning og den kommende serviceaftale

KMD VALG:• + 30 år gammel monopolsystem

• Brug af ældre teknologi

• Høj drifts-, IT-sikkerhed og beredskab

• Fysisk valgkort

• Ikke muligt at få særlige rapporter

• Særligt IT udstyr opstilles

Serviceaftale (regning sendes separat):

• Distribution via PostNord

Ny valgløsning (med i løsning):• Konkurrenceudsat system

• Tidssvarende teknologi, brugervenlighed

• Høj drifts-, IT-sikkerhed og beredskab

• Printfil valgkort, og (OPTION) digital valgkort

• ”Alle” data tilgængelige - for alle

• Forventning om brug af standardudstyr

Serviceaftale (variabel pris):

• K98 Udbud: Serviceaftale på print og distribution

Valgansvarlige vil få en række nye muligheder

KMD VALG:• Dannelse af valglister

• Tilkøb af digitale valglister

• Manuel inddatering af kandidatlister (papir)

• Manuel stemmeseddel opsætning

• Valgopgørelse i opstillingskreds +

kommunernes egne opsamlingsprocesser

• Danmarks Statistik finder fejl efter valg

• Begrænsede grænseflader andre systemer

• Enkeltvis udskrivning af følgebreve til

brevstemmeafgivning i eget hjem

Ny valgløsning (med i løsning):• Online vælgerregister (valglister)

• Digitale valglister (vælgeregister) obligatorisk

• (OPTION) Kandidatsystem

• Automatisk stemmeseddel opsætning

• Ensartet optælling/indberetning på valgsteder,

godkendelse i opstillingskreds

• Regler indlagt i ny valgløsning

• Grænseflade til VALGHALLA m.fl.

• Masseudskrivning af følgebreve til

brevstemmeafgivning i eget hjem/Besøgsliste

PROCESVISION

Kandidatsystem – visioner og muligheder for et Folketingsvalg

PROCESSEN I DAG FOR ET FOLKETINGSVALG

Partikontorerne

producerer opstillingslister

Kandidaterne udfylder

kandidatanmeldelser

Kandidater uden for

partierne indsamler

navne og CPR-numre

Masser af

papir

Stemmesedlerne

trykkes

Opstillingskredsene

opsætter

stemmesedlerne

Statsforvaltningen/Region

Bornholm tjekker gyldigheden af

kandidater og stillere

PROCESSEN FREMOVERFOR ET

FOLKETINGSVALG

Partikontorerne

producerer opstillingslister

digitalt

Kandidaterne udfylder

kandidatanmeldelser

digitalt

Kandidater uden for

partierne indsamler

e-mailadresser

Ingen papir

Opstillingskredsene

godkender opsætningen

af stemmesedlerne

digitalt

Gyldigheden af kandidater og

stillere godkendes digitaltStemmesedlerne

trykkes digitalt

Politikerne får hurtigere og bedre indsigt i valgresultaterne

• Løbende stemmeprocent

• Se SIM/DSt har godkendt valg

• Stemmeprocent og

stemmetal via

kommunens hjemmeside

• Udpege kandidater

og rækkefølge i det

endelige resultat

KL kan udpege kandidater og rækkefølge og sammenligne data med tidligere valg

Forskerne får hurtig og fri adgang til resultater og hele datasæt under og efter valgene

SIM og Danmarks Statistik vil have fuld integration med alle data digitalt

• Adgang til kandidatlister, resultater,

valg- og afstemningsbøger digitalt

• Mulighed for at sammenstille data på tværs

af de 92 opstillingskredse - eksempelvis

valgbogens bemærkningsafsnit, som er

væsentlige for ministeriets redegørelse

til Folketinget

Medier og borgere får fri adgang til data og hurtige resultater

Bedre integration og udveksling af data med Valghalla og andre systemer

DRIFT

KRAV TIL DRIFT

KOMBIT har på nuværende tidspunkt ikke konkrete krav til driften, jf.

projektets tidsplan og aktiviteter.

Vi forventer at kravstille en oppetid på 100% omkring valgperioder, men

derudover vil oppetiderne blive drøftet med leverandørerne under den

tekniske dialog.

Til yderligere inspiration om KOMBITs forventede krav til drift er der

adgang til driftskontrakter, og herunder særligt bilag 7.2.a, fra andre

KOMBIT-udbud på KOMBITs hjemmeside her.

http://www.kombit.dk/nyheder/sp%C3%B8rgsm%C3%A5l-til-leverand%C3%B8rer-ifm-review-af-samarbejdsplatformen

ORIENTERING OM DEN KOMMENDE UDBUDSPROCES OG TEKNISK DIALOG

Forventede milepæle for leverandører:

• Teknisk dialog: medio september 2016

• Review af udkast til kravmateriale: Primo Q1 2017

• 2.runde teknisk dialog på baggrund af leverandørkommentarer til

udkast til udbudsmaterialet

• Udbud: 2. halvår 2017

SPØRGSMÅL?

Leverandørkonsulent

Nicolai Nørr Korolkiewicz

Telefon: 2327 5865

Mail: [email protected]

Leverandørkontakt

mailto:[email protected]

Documents

VALG INFORMATIONSMØDE FOR LEVERANDØRER¦sentation...Leverandør leverancer Service management leverancer Målhierarki KL bestyrelsesmøde 1: 25-08-2016 Valg løsningsscenarium og