Valija Virtual pres abril03 - UNED · o Cierre de entrada normal (alumno tarde) o Ampliación de los tiempos de recogida 09,00 09,30 10,00 10,30 11,3011,00 11,10 11,10. Valija Virtual

Valija Virtual - UNED 2003

Proyectos Informáticos 1

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Valija Virtual

Proyecto ADA2

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FASE 1ª

RECOGIDA, CAPTURA YDIGITALIZACIÓN DE LOS

ORIGINALES DE LOSEXÁMENES

FASE 2ª

ENCRIPTACIÓN YGENERACIÓN DE DISCOSÓPTICOS Y CLAVES PARA

LOS TRIBUNALES

FASE 3ª

IMPRESIÓN DE LOSEXÁMENES, UBICACIÓN ENEL AULA A PARTIR DE LOS

DISCOS ÓPTICOSGENERACIÓN

DEESTADISTICAS,

ACTAS YCERTIFICADOS

RECOGIDADE LOS

EXÁMENES

Fases



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Fase 3ª

• Descifrado de los exámenes– CD-ROM de Valija Virtual.– Llave de descifrado.

• Impresión de los formularios:– Cabecera identificativa.– Hora de entrada y recogida.– Hojas de Lectura Óptica.

• Ubicación de los alumnos en el aula.– Reglas de colocación.

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Descifrado de los exámenes

DESENCRIPTACIÓN

LLAVE DELTRIBUNAL

LECTOR DE CD-ROM

+

Puesto(s) de control (Razón 1/1500 matric.)



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– Sistema Operativo Windows’2000 Pro.

– Servidor Horario: ntp.uned.es

– Verificación de la no-existencia de Unidades compartidas.

– Directorio de descompresión con cifrado de 128 bits. Sólo accesible por el propietario de la sesión.

• SEGURIDAD:

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– Servidor Windows’2000

– Estaciones de control

– Impresora(s) de red

– Estación del tribunal

– Conectividad Intranet

• INSTALACIÓN EN RED:



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– Servidor Windows’2000:• Residen las bases de datos de:

– Alumnos:» Réplica de la B.D. central.

– Carreras, Asignaturas» Replicadas de la B.D. central.

– Fechas y horas de los exámenes.» Remitidos a cada centro.

– Usuarios registrados de la aplicación.– Directorio de recogida de exámenes.

• Servidor horario para los clientes de la red.


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– Estaciones de control:• Lector de CD-ROM y disquetera.• Lector de código de barras.• Aplicación de Valija Virtual: versión ‘Control’• Directorio cifrado de descompresión.

– Reciben en el descifrado:• Fichero de control:

– Asignaturas de la sesión:» Duración.» Hoja de lectura óptica.» Número de Hojas.» Tipos de exámenes y Temarios.

• Formularios gráficos en formato Tiff

– Impresora(s) de red:• Imprimen los formularios y hojas de lectura óptica.




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– Estación del tribunal:• Impresora de Actas, etiquetas, certificados.• Lector de código de barras.• Acceso a las bases de datos del servidor• Acceso a la Intranet.

– Retorno:• Lectora de marcas.• Escáner de red.


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Impresión de los exámenes

lector de código de barras

ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS

ACCESO

IMPRESORA DE REDDE ALTA VELOCIDAD

EXAMEN 2ª SEMANA

* IDENTIFICATIVO DEL ALUMNO:+ Nombre y Apellidos+ D.N.I.+ Código de barras

* IDENTIFICATIVO DE LA ASIGNATURA:+ Nombre+ Carrera y Curso+ Códigos

* IDENTIFICATIVOS DE LA CONVOCATORIA:+ Semana+ Día y hora

* COMPLEMENTOS DEL EXAMEN* Convocatoria* Hora de finalización

* COMPLEMENTO AL ALUMNO:+ Lugar o asiento que ocupará+ Hora de entrega

CABECERA

IMAGEN IMPRESA DEL

EXAMEN ORIGINAL

CUERPO DELEXAMEN



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ACCESO

– El alumno no tiene examen:• Le indica que no está matriculado en las asignaturas de esa

hora/día.

– El alumno está matriculado • Es de otro centro: ‘matriculación como alumno externo’.• No aparece en las asignaturas de esta sesión:

– Se procede a la matriculación provisional.• Dos asignaturas en la misma hora:

– Da a elegir de cuál desea examinarse.• Una asignatura con varios programas:

– Da la posibilidad de elegir (no predefine, por alumnos externos).

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ACCESO

– Una asignatura con varios tipos de formulario:• Elige aleatoriamente uno diferente al seleccionado con

anterioridad.

– El aula está totalmente ocupada:• Se le ubica en el aula indefinida (pasillos, otros espacios).

– Tiene varios exámenes de reserva o normales:• Coloca dentro del aula el primer examen y el resto en el aula

indefinida.• Controla que el examen de reserva no se realizó como normal.

– Se ha presentado en la primera semana: • Informa de esta circunstancia.



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Ubicación en el aula



ACCESO

– Desde cada puesto de control.– Controles:

• Control de diagonales• Control en cruz (defecto)

– Puestos inhibidos

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Control de tiempos

o Tiempo límite de la sesión:o Para entradas normalizadaso Para entradas cercanas al tiempo máximo permitido

o Cierre de entrada normal (alumno tarde)

o Ampliación de los tiempos de recogida

09,00 10,00 11,0009,30 10,30 11,30

11,10

11,10



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Control de tiempos

• Transcurrido un tiempo (30 minutos) del inicio de la sesión, desde un puesto de control, los formularios gráficos son transferidos a una carpeta del servidor de bases de datos.

• Incorporación del control horario. Sólo si se está conectado al servidor horario, se podrán descargar las imágenes de los formularios de exámenes.

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Los formularios impresos• Identificación del alumno + Código de barras

• Identificación del examen– Código de asignatura y literal.– Tipo de examen.– Programa: nombre del profesor.

• Control Horario:– Hora de Entrada.– Hora de Entrega.– Duración.

• Hoja de Lectura Óptica: Modificación. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma.



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Los formularios impresos• Tipo de examen.

• Posición en el aula: Identificación por colores.– Fila

– Columna

– Aula

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El puesto del tribunal• Recogida de exámenes.

• Generar etiquetas de los sobres.

• Control de tiempos.

• Anotar incidencias.

• Realización horarios.

• Generación de actas:– Constitución del tribunal.– Actas generales.– Recursos.

• Previsión de Reservas.



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El puesto del tribunal

• Recogida de exámenes:– Permite llevar un control de exámenes entregados y

recibidos.

– Genera automáticamente las incidencias de los exámenes no registrados por el lector óptico.

– Permite elaborar automáticamente un certificado de asistencia.

• Gestión de las impresoras.• Solo es posible a partir de los 30 minutos posteriores al

inicio de la sesión.

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El puesto del tribunal• Generación de las etiquetas de los sobres:

– Literal de la asignatura.

– Código de la Carrera, Curso y asignatura.

– Identificación de los programas.

– Tipo de examen: normal o reserva.

– Facultad o Escuela Universitaria.

– Duración del examen.

– Exámenes no

digitalizados.



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El puesto del tribunal• Control de Tiempos:

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El puesto del tribunal• Anotación de incidencias



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El puesto del tribunal• Realización de los horarios.

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El puesto del tribunal• Actas:

– Constitución del tribunal– Medios físicos, humanos y recursos, y

Observaciones – Actas generales



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El puesto del tribunal• Las reservas.

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NOVEDADES

• Modificación de la hoja de lectura óptica. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma.

• Nuevo modelo de acceso a datos.

• Etiquetas: impresión de los tiempos de duración de los exámenes.

• Generación automática de las actas en formato PDF, asícomo su posibilidad de remitirlas directamente a la Coordinación de Pruebas Presenciales, vía correo electrónico.

• Código del Centro Asociado.

• Numeración de todas las hojas de examen.



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NOVEDADES

• Cambio del modelo de acceso a base de datos:– Preadaptación al uso del Bases de Datos como

Oracle.– Mejora de los procesos de apertura, acceso y cierre

de las BD.– Menor carga en la aplicación.

• Sustitución del motor de generación de informes. Posibilidad de generación de listados en formato PDF.

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NOVEDADES

• Incorporación de una tabla de asignaturas con incompatibilidad. Aquellas asignaturas, que teniendo distinto código de asignatura, poseen un mismo formulario digitalizado:– Programación de Informática de Gestión.

– Programación de Informática de Sistemas.

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