Valsts ieņēmumu dienesta informatīvais materiāls par

elektroniskās deklarēšanas sistēmu

(EDS), kas tiek prezentēts E-prasmju

nedēļas ietvaros Latvijā

Elektroniskās deklarēšanas sistēma (EDS) ir drošs un ērts veids, kā ar interneta palīdzību Valsts ieņēmumu dienestā (VID) elektroniski iesniegt deklarācijas, pārskatus un nodokļu

aprēķinus, neizejot no sava darba kabineta

Kas ir EDS?

EDS nodrošina• dažādu dokumentu ievadi, skatīšanu un labošanu, aizpildot

WWW lapu• iespēju nosūtīt uz VID iepriekš sagatavotus failus ar

dokumenta datiem, jo daudzās grāmatvedības sistēmās ir iestrādāta iespēja ne tikai izdrukāt minētos dokumentus, bet arī veikt datu eksportu noteikta formāta failu veidā

• automātisku dokumentu pareizības pārbaudi un klienta detalizētu informēšanu par rezultātiem

• automātisku, pareizi aizpildītu, elektronisko dokumentu nogādāšanu VID speciālistiem

• datu drošību un aizsardzību

Ietaupīts laiks – iespēja ātri un ērti iesniegt nodokļu pārskatus elektroniskā veidāDatu precizitāte – samazināta pārrakstīšanās un aprēķina kļūdu iespēja, jo notiek automātiska dokumentu pareizības pārbaudeDatu drošība – iesniedzot dokumentus elektroniski, dati ir aizsargātiBezmaksas sistēma – reģistrēšanās un EDS lietošana ir par brīvu

EDS priekšrocības

Kā kļūt par EDS lietotāju?

• Lai kļūtu par EDS lietotāju, ir jānoslēdz tipveida līgums ar VID par EDS pakalpojumu izmantošanu vai izmantojot a/s “Latvijas Pasta” vai VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” izsniegto e-paraksta viedkarti, jāveic tiešsaistes reģistrācija EDS

• Līguma un iesnieguma veidlapas pieejamas www.vid.gov.lv →Elektroniskās deklarēšanas sistēma

Līguma noslēgšanas process

• Jāiesniedz divos eksemplāros aizpildīts līgums “Par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot VID EDS pakalpojumus” un iesniegums jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā.

• 5 darba dienu laikā VID EDS administrators reģistrēs Jūs kā klientu un uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi nosūtīs lietotāja identifikatoru un paroli

Reģistrācija EDS tiešsaistēJa Jums ir piešķirts Latvijas pasta (LP) vai VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centra” elektroniski drošais paraksts, tad jāveic tiešsaistes reģistrācija EDS izmantojot savu viedkarti

• karšu lasītājā jāievieto viedkarti un autentifikācijas lapā jānospiež spiedpogu “Reģistrēties”

• jāievada PIN kodu un jānospiež spiedpogu “OK”

• jāapstiprina VID IS lietošanas noteikumi

• tiešsaistē jāaizpilda un jāparaksta VID IS klienta reģistrācijas iesniegums

Kad notikusi reģistrācija EDS, tās lietotājs veic plānotās darbības:

piemēram• izvēlas un aizpilda deklarāciju/pārskatu/iesniegumu

• iegūst informāciju par VID informācijas sistēmās uzkrātajiem nodokļu maksātāja pašu datiem

• pārbauda PVN reģistrācijas datus

• pārbauda ES akcīzes identifikācijas numurus

• Kad dokuments ir aizpildīts, kā noslēdzošā darbība tā iesniegšanai EDS ir nepieciešams iegūt elektronisko parakstu un parakstīt dokumentu

• EDS paraksta faila saņemšanas darbība notiek mirklī, kad pirmo reizi, EDS tiek iesniegts kāds no dokumentu veidiem

• EDS paraksta faila saņemšanas darbība jāveic tikai pirmajā EDS lietošanas reizē. Turpmāk, dokumenta parakstīšanai un iesniegšanai, izmantosiet jau iegūto elektronisko parakstu

NMDS redzamā informācija

 Apgādnieki Apgādājamās personas Ar PVN apliekamas personas reģistrācijas periodi D Gada ienākumu deklarācija D1 Taksācijas gada Latvijas Republika gūtie ienākumi D2 Fizisko personu (rezidentu) ārvalstīs gūtie ienākumi D3 Ienākumi no saimnieciskas darbības D4 Attaisnotie izdevumi par izglītību un ārstnieciskajiem pakalpojumiem Darba devēju iesniegto paziņojumu par algas nodokli dati (IIN 1.,2. piel.),

Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātas iemaksas Darba devēju ieturētais Iedzīvotāju ienākuma nodoklis Deklarācijas par ienākumu no kapitāla DK. I. Ienākumi no kapitāla pieauguma Ienākumu izmaksātāju dati (IIN 4., 5.piel.) par ar darba attiecībām nesaistītajam izm.,

Ienākumu izmaksātāju iesniegtie paziņojumi par fiziskajai personai izmaksātajāmsummām, no 2009.g. Nodokļu atvieglojumi (fiziskam personām) Nodokļu maksātāja - pašnodarbinātā reģistrācijas periodi Nodokļu maksātāja amatpersonas Nodokļu maksātāja filiāles un struktūrvienības Nodokļu maksātāja iesniedzamas (plānotās) deklarācijas, nodokļu aprēķini unpārskati.Nodokļu maksātāja iesniegto deklarāciju, nodokļu aprēķinu un pārskatu pamatdati Nodokļu maksātāja konti kredītiestādes Nodokļu maksātāja pārstāvji un pilnvarotas personas Nodokļu maksātāja pārstāvētās personas Nodokļu maksātāja reģistrācijas dokumenti (fiziskam personām)

Nodokļu maksātāja reģistrācijas dokumenti (juridiskam personām) Nodokļu maksātāja reģistrācijas pamatdati (fiziskam personām) Nodokļu maksātāja reģistrācijas pamatdati (juridiskam personām) Budžeta maksājumu nomaksas stāvoklis (pēc VID Akcīzes precu pārvaldes datiem)Budžeta maksājumu nomaksas stāvoklis (pēc muitas datiem) Budžeta maksājumu nomaksas stāvoklis (pēc reģistrācijas VID nodaļas datiem)Nodokļu maksājumu izsniegtas atļaujas īpaša PVN režīma piemērošanai precu importa darījumos Paziņojumi par Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veikšanuRezidences periodi Latvija (fiziskam personām) Reģistrētie darbības veidi Reģistrētie kases aparāti, kases sistēmas un specializētas ierīces vai iekārtas VID izsniegtas licences Veiktie maksājumi

Informācija par norēķiniem ar budžetu

Lai nodrošinātu nodokļu maksātājiem elektronisku nodokļu nomaksas stāvokļa salīdzināšanu uz pārskata gada beigām, kā to paredz likuma "Par grāmatvedību" 11.pants prasības, tiks izveidots jauns pārskats NMDS. Pārskata realizācijas termiņš -  2011.gada februāris, marts.

VID informācijas sistēmās uzkrātie nodokļu maksātāja pašu dati un personai pieejamais pārskatu saraksts

Lai pieprasītu konkrētu pārskatu:

• jānospiež uz izvēlētā pārskata nosaukuma hipersaite

• ar spiedpogas “Pieprasīt pārskatu” palīdzību lietotājam iespējams pieprasīt pārskatuPiemēram, ja tiek mainīts taksācijas gads, tad nospiežot spiedpogu “Pieprasīt pārskatu”, tiek parādīts pārskats ar konkrēto taksācijas gadu

Kā piemēru atspoguļojam Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas

• laukā “Taksācijas gads” norāda, par kurā gadā aprēķinātajām Valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI) informācija ir jāiekļauj pārskatā

• jānospiež hipersaite Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas.

Pieprasījuma izpildes rezultātā var tikt iegūts:

• pārskats norādītajam darba ņēmējam par visu viņa darba devēju aprēķinātajām VSAOI konkrētajā taksācijas gadā

• paziņojums Pārskatā "Darba devēju aprēķinātās Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas" nav datu par NM "UZVĀRDS VĀRDS" ar NMR kodu "9999999999999", liecina par to, ka VID informācijas sistēmās nav informācijas par norādītajai personai konkrētajā taksācijas gadā aprēķinātajām VSAOI

EDS atvērtais pārskata logs atspoguļo informāciju par darba devējaaprēķinātajām un iesniegtajām VID Valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām izvēlētajā periodā

Kā piemēru atspoguļojam darba devēja aprēķinātoIedzīvotāju ienākuma nodokli

• laukā “Taksācijas gads” jānorāda, par kurā gadā ieturēto Iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) informācija ir jāiekļauj pārskatā

• jānospiež hipersaite Darba devēju ieturētais Iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Pieprasījuma izpildes rezultātā var tikt iegūts

• pārskats par norādītā darba ņēmēja visu darba devēju norādītajā gadā ieturēto IIN;

• paziņojums Pārskatā "Darba devēju ieturētais Iedzīvotāju ienākuma nodoklis" nav datu par NM "UZVĀRDS VĀRDS" ar NMR kodu "9999999999999", liecina par to, ka VID informācijas sistēmās nav informācijas par norādītajai personai konkrētajā taksācijas gadā ieturēto IIN.

EDS atvērtais pārskata logs atspoguļo informāciju par darba devēja aprēķināto un iesniegto VID Iedzīvotāju ienākuma nodokļa apmēru izvēlētajā periodā

Kā piemēru atspoguļojam budžeta maksājumu nomaksas stāvokli pēc reģistrācijas VID nodaļas datiem

• Lai pieprasītu pārskatu, jānospiež hipersaite Budžeta maksājumu nomaksas stāvoklis (pēc reģistrācijas VID nodaļas datiem)

EDS atvērtais pārskata logs atspoguļo informāciju par budžeta maksājumu nomaksas stāvokli

Nodokļu maksātājam izsniegtās atļaujas īpašā PVN režīma piemērošanai preču importa darījumos

VID EDS muitas informācijas sistēmas

• No 2009.g.1.jūlija komersantiem jāiesniedz eksporta un tranzīta muitas deklarācijas tikai elektroniski. • Arī no 2009.gada 1.jūlija iesviestie jaunie muitas dokumenti – ievešanas un izvešanas kopsavilkuma deklarācijas – kas ir obligātas no 2011.g.1.janvāra, iespējams iesniegt tikai elektroniski. • EDS muitas apakšsistēmas pieejamas ikvienam, kas noslēdzis ar VID Līgumu par EDS izmantošanu un papildus vienošanos par muitas apakšsistēmu izmantošanu un saņēmis lietotāja identifikatoru un paroli. • Šis ir bezmaksas pakalpojums, piekļuve sistēmām iespējama no jebkuras vietas, kur ir interneta pieslēgums.

NODOKĻU MAKSĀTĀJU ZINĀŠANAI!

• Valsts ieņēmumu dienests informē, ka pamatojoties uz likuma “Par nodokļiem un nodevām” 15.panta pirmās daļas 3.punktu un pārejas noteikumu 98. un 99.punktu, sākot ar 2011.gada 1.janvāri visiem nodokļu maksātājiem, izņemot fiziskās personas, kas neveic saimniecisko darbību un nodokļu maksātājus, kuru juridiskā adrese vai deklarētā dzīvesvieta atrodas administratīvajā teritorijā, kurā nav interneta pieejas infrastruktūras teritoriālā seguma, kā obligātā prasība ir iesniegt VID nodokļu deklarācijas un pārskatus elektroniskā veidā nodokļu normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.

Jautājumu un neskaidrību gadījumos Jūs varat zvanīt uz VID informatīvo tālruni 1898

Informācija par VID rīkotajiem semināriem atrodama VID mājas lapā http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=205&hl=1&no=2011.2.10&lidz=2012.2.10