VANHEMPIENKÄYTTÖLIITTYMÄNOHJEET

SISÄLLYSLUETTELO1 SISÄÄNKIRJAUTUMINENPÄIKKYYN______________________________________________11.1 Käyttäjätunnuksenaktivointi__________________________________________________11.2 Sisäänkirjautuminen___________________________________________________________21.3 Salasananvaihtaminen_________________________________________________________21.3.1 Vanhentuvasalasana______________________________________________________21.3.2 Salasananpakoitettuvaihtaminen_______________________________________3

2 YLEISTÄTIETOA____________________________________________________________________32.1 Uudensalasananhankinta_____________________________________________________32.2 Tuetutinternetselaimet_______________________________________________________42.3 Päikynkäyttöohje ______________________________________________________________4

3 LAPSENHOIDONSUUNNITTELU__________________________________________________53.1 HoitoaikojenvarausPäikyssä _________________________________________________53.1.1 PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu______________________________________6

3.2 Hoitosuunnitelmanpoisto_____________________________________________________63.3 Hoitosuunnitelmanmuokkaaminen__________________________________________73.4 Useammanläsnäolojaksonvarausyhdellepäivälle__________________________73.5 Hoitosuunnitelmanvarausyönyli____________________________________________83.6 Oletussuunnitelma _____________________________________________________________83.6.1 Oletussuunnitelmanluonti________________________________________________83.6.2 Oletussuunnitelmanpoisto_______________________________________________9

3.7 Hoitosuunnitelmankopioiminenmuillelapsille_____________________________93.8 Toteuma_______________________________________________________________________103.9 Poissaolonilmoitushoitopaikkaan__________________________________________103.10 Kyselylomakkeet _____________________________________________________________11

4 VIESTITYSPÄIVÄHOITOON______________________________________________________114.1 Uudenviestinlähetys ________________________________________________________114.2 Uudenviestinlukeminenjapoistaminen___________________________________124.3 Viestiinvastaaminen_________________________________________________________12

5 OMIENTIETOJENYLLÄPITO_____________________________________________________125.1 Huoltajientiedot______________________________________________________________125.2 Huoltajansalasananvaihto__________________________________________________135.3 Lastentiedot__________________________________________________________________13

6 ULOSKIRJAUTUMINENPÄIKYSTÄ_______________________________________________147 ONGELMATILANTEET____________________________________________________________147.1 Sisäänkirjautuminenepäonnistuu__________________________________________147.2 Suunnitelmantallentaminenepäonnistuu _________________________________157.3 Päikynuudetominaisuudeteivätnäytaimuutapoikkeavaa_____________15

1

1 SISÄÄNKIRJAUTUMINENPÄIKKYYNEnsimmäiselläkerralla,kunaletaankäyttämäänPäikkyä,pitääaktivoidakäyttäjätunnus.

1.1 Käyttäjätunnuksenaktivointi

1. SiirrytäänomanpalveluntarjoajanPäikky-osoitteeseen.2. Painetaan’Aktivoitunnus’.3. Kirjoitetaansaatukäyttäjätunnus,jokayleisestionpuhelinnumero,ilmanvälilyöntejä

taimerkkejä.4. Painetaan’Lähetä’.5. Kirjoitetaanpuhelimeentekstiviestinätullutkoodi’Koodi’kenttään.Huom!Koodion

voimassavain15minuuttia,jonkaaikanatunnuspitäisiaktivoida.6. Kirjoitetaansalasanakohtiin’Uusisalasana’ja’Uusisalasanatoistamiseen’.Huom!

Salasanankriteeritvoivatvaihdellapalveluntarjoajakohtaisesti,muttayleisestiottaenhyvässäsalasanassaon8merkkiäjasalasanasisältäävähintäänkaksikirjainta,yhdennumeronjayhdenerikoismerkin(.,:;>*-+=!?@$&()/).

7. Painetaan’Vaihdasalasana'.

Kuva1.Käyttäjätunnuksenaktivointi

21.2 Sisäänkirjautuminen

1. SiirrytäänomanpalveluntarjoajanPäikky-osoitteeseen.2. Kirjoitetaankäyttäjätunnus.3. Kirjoitetaansalasana.4. Painetaan’Kirjaudusisään’.

Kuva2.SisäänkirjautuminenPäikkyyn

1.3 SalasananvaihtaminenSisäänkirjauduttaessaPäikkyalkaailmoittamaansalasananvanhentumisestaoletusarvonmukaisesti2viikkoaennensalasananvanhentumista.Kahdenviikonoletusarvoonpalveluntarjoajakohtainen.

1.3.1 VanhentuvasalasanaKirjauduttaessaPäikkyynvanhentumassaolevallasalasanalla,käyttäjääsuositellaanvaihtamaansalasana.

1. Jätetään’Estätätäsivualuomastamuitaviestejä.’ruututyhjäksijapainetaan’OK’.2. Vaihdetaansalasanakutenseuraavassakohdassataiohitetaantilanne’Sulje’

painikkeesta.

Kuva3.Salasananvanhentumisenilmoitus

31.3.2 SalasananpakoitettuvaihtaminenKirjauduttaessaPäikkyynvanhentuneellasalasanalla,käyttäjääpakoitetaanvaihtamaansalasana.

1. Kirjoitetaannykyinensalasana.2. Kirjoitetaanuusisalasanajauusisalasanatoistamiseen.3. Painetaan’Vaihdasalasana’.

Kuva4.Salasananvaihtaminen

2 YLEISTÄTIETOA

2.1 Uudensalasananhankinta

1. Painetaanetusivulta’Unohtuikosalasana?’.2. Syötetäänomapuhelinnumero.3. Painetaan’Lähetä’.

Kuva5.Uusisalasana

42.2 TuetutinternetselaimetTuetutinternetselaimetovat:GoogleChrome,MozillaFirefoxjaSafari.

2.3 PäikynkäyttöohjePäikynkäyttöohjevoidaanladatasisäänkirjautumisenjälkeenkohdasta’VoitladatakäyttöohjeenPDF-muodossa.’.

Kuva6.Päikynkäyttöohje

53 LAPSENHOIDONSUUNNITTELULapsenhoidonsuunnitelmatehdäänainakokoviikonjokaisellepäivälle,järjestelmäeihyväksyosittaisiasuunnitelmiatallennettaessa.Hoitoaikojavoidaanvaratalapsenryhmänaukioloaikojenrajoissa.Samallepäivällevoidaantallentaauseitaläsnäolojaksoja.Tehtysuunnitelmavoidaankopioidaperheenmuillelapsillesekäsuunnitelmastavoidaantehdäjatkuvaoletussuunnitelma.

3.1 HoitoaikojenvarausPäikyssä

1. Siirrytään’KALENTERI’välilehdelle.2. Painetaanylävalikostaaktiiviseksilapsi.3. Päivänkohdallapainetaan’Lisääsuunnitelma’taituplaklikataanpäivänharmaata

aluetta.Valitaan’vapaa’tai’hoidossa’.’vapaa’tarkoittaa,ettälapsieitulekyseisenäpäivänähoitoon.Valittaessa’hoidossa’,valitaanmyöshoitoajat.Vasemmanpuoleisestakellonajastavalitaanhoidonalkamisaikajaoikeanpuoleisestahoidonloppumisaika.

4. Kunsuunnitelmatkokoviikolleontehty,painetaan’Tallenna’.

5. Muutoksiasuunnitelmiinvoidaantehdäainasuunnitelmanlukkiutumispäivämääräänsaakka.Kalenterinotsikkokertoo,mikäliviikonsuunnitelmaonlukittujailmoitettulapsenhoitopaikkaan.Lukkiutumispäivämääräjakellonaikavoidaankysyähoitopaikasta.

6. Tuntiperusteisissalaskutusmalleissanäytetäänreaaliaikainenarviolapsenkuukaudenpäivähoitomaksusta.

7. Lapsilla,joillaontuntiperusteinenhoitosopimus,näkyytuntiyhteenvedossajaksontoteutuneettunnit,suunnitelluttunnitjasopimuksenmaksimituntimäärä.

8. Värisymbolienmerkitykset.Oletussuunnitelmatnäkyvätraidallisinapalkkeina.Suunnitelmatnäkyvätvihreinäpalkkeina(hoidossa)taiharmainapalkkeina(vapaa).Toteutuneethoitoajatnäkyvätvioletinvärisinä.

Kuva7.Suunnitelmakalenteri

1

3

4

5

6 7 8

2

63.1.1 PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu’Varaavarahoitoa’ominaisuusnäkyyvainperhepäivähoidossaolevillalapsilla.Perhepäivähoidossaolevallelapsellevoidaanvaratavarahoitoavarahoitoryhmään,vainniillepäiville,joilleonhoitoaikavaraus(eivapaapäiville).Mikälivarahoitoaeitarvitapäivälle,jollaonhoitovaraus,hoitovarausvoidaanmuuttaavapaaksi’Varaavarahoitoa’painikkeenkautta.

1. Päivänkohdallapainetaan’Varaavarahoitoa’.2. Muokataan’vapaa’tai’hoidossa’–kohtiataihoidonkellonaikoja,valitaan

varahoitoryhmä.Kirjoitetaanmahdollisetlisätiedot.3. Painetaan’Ilmoitamuutos’ja’OK’.

Kuva8.PPH-lastenvarahoidonsuunnittelu

3.2 Hoitosuunnitelmanpoisto

1. Painetaanpoistettavasuunnitelmapalkkiaktiiviseksi.2. Painetaanpalkinyläpuolelta’Poistasuunnitelma’.3. Painetaankyseisenpäivänkohdalla’Lisääsuunnitelma’.4. Tallennetaansuunnitelmat.

73.3 Hoitosuunnitelmanmuokkaaminen

1. Painetaanmuokattavasuunnitelmapalkkiaktiiviseksi.2. Muokataan’hoidossa’tai’vapaa’–kohtiataihoidonkellonaikoja.3. Tallennetaansuunnitelmat.

Kuva9.Hoitosuunnitelmanpoistotaimuokkaaminen

3.4 Useammanläsnäolojaksonvarausyhdellepäivälle

• Läsnäolojaksojavoidaanvaratamaksimissaaankolmekappalettayhdellepäivälle.• Läsnäolojaksojentekeminenaloitetaanaikaisimmastaläsnäolojaksosta.Seuraavaa

suunnitelmaavarattaessa,kalenteriehdottaaensimmäisenjaksonjälkeisiäkellonaikoja.

• Toinenjakolmasläsnäolojaksovarataankutenensimmäinen,elipainetaanpäivänkohdalla’Lisääsuunnitelma’jne.

• Läsnäolojaksojenkellonajatvoivatloppuajaalkaasamastakellonajasta,muttakellonajateivätmuutoinvoimennäpäällekkäin.

83.5 HoitosuunnitelmanvarausyönyliVarattaessahoitosuunnitelmaayönyli,laitetaansuunnitelmaloppumaankellokaksitoistajaseuraavanpäivänensimmäinensuunnitelmaaloitetaankellokahdestatoista.Esim.ma20:00–24:00,ti00:00–06:30.

Kuva10.Hoitosuunnitelmanvarausyönyli

3.6 OletussuunnitelmaMikälilapsenhoitoviikotovatsamankaltaisiajasuunniteltuviikkokuvastaatavallistahoitoviikkoa,oletussuunnitelmantekeminenkannattaa.KalenterinlukkiutuessaPäikkytekeeautomaattisestihoitosuunnitelmanoletussuunnitelmanperusteella.Oletussuunnitelmanpäällevoidaantehdäsuunnitelmia,jotkakumoavatoletussuunnitelmat.

3.6.1 Oletussuunnitelmanluonti

1. Tehdäänviikonhoitosuunnitelmanormaalistilapselle.2. Laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’.3. Painetaan’Tallenna’.

Kuva11.Oletussuunnitelmanluonti

9• Oletussuunnitelmiavoidaanmuokatahoitotarpeidenmuuttuessa.Tehdäänuusi

hoitosuunnitelmaviikolle,laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’japainetaan’Tallenna’.

• Hoitosuunnitelmavoidaanlaittaaoletussuunnitelmaksikaikilleperheenlapsille.Tällöintehdäänviikonhoitosuunnitelmayhdellelapselle,merkitääntäpällälapset’Kopiosuunnitelmalapsille’kohdanalta,laitetaantäppäkohtaan’Tallennamyösoletussuunnitelmaksi’japainetaan’Tallenna’.

3.6.2 Oletussuunnitelmanpoisto

1. Oletussuunnitelmatpoistetaanpainamalla’Tyhjennäkaikki...’ja’OK’.

Kuva12.Oletussuunnitelmanpoisto

3.7 HoitosuunnitelmankopioiminenmuillelapsilleTehtyhoitosuunnitelmavoidaankopioidaperheenmuillelapsille,muttavainmikälilastenhoitoryhmienaukioloajatovatsamoja.’Kopiosuunnitelmalapsille’kohtanäkyyvainniillehuoltajille,joillaonhoidossaenemmänkuinyksilapsi.

1. Tehdäänviikonhoitosuunnitelmanormaalistiyhdellelapselle.2. Painetaantäppäkohtaan’Kopioisuunnitelmalapsille’.3. Painetaantäpätlastennimienviereen,joillesuunnitelmahalutaankopioida.4. Painetaan’Tallenna’.

Kuva13.Hoitosuunnitelmankopioiminenperheenmuillelapsille

103.8 ToteumaMenneidenhoitoviikkojentoteumaa,eliaikojajoitalapsionolluthoidossa,voidaanseuratakalenteristaselailemallaviikkojapainikkeista’Edellinenviikko’’Seuraavaviikko’.Todellisethoitoajatnäkyvätvioleteissapalkeissakunkinpäivänoikeallapuolella,sairauspoissaolotnäkyvätharmainapalkkeinataipalkkiaeituleollenkaan,jossuunnitelmaanonjomerkitty’vapaa’.

Kuva14.Toteumanäkymä

3.9 PoissaolonilmoitushoitopaikkaanPäikynkauttalukittuunkalenteriineivoidamuuttaasuunniteltujahoitopäiviävapaapäiviksi.Hoitovarauksenperuutusvoidaanilmoittaalukitunkalenterinkautta.

1. Painetaanmuokattavanpäivänkohdalla’Ilmoitamuutossuunnitelmaan’.2. Valitaan’poissa’tai’sairas’.Poissaolostavoidaanmyöskirjoittaasanallinenviesti.3. Painetaan’Ilmoitamuutos’ja’OK’.

Kuva15.Muutoslukittuunkalenteriin

113.10 KyselylomakkeetPäivähoidostavoitullaesim.loma-aikojenkyselyjä’VIESTIT’välilehdelle.Avataanlomakepainamallakuvakettajatäytettylomakelähetetäänpainamalla’Lähetälomake’painiketta.Kyselynkaikkiinkohtiinpitäävastata,jottalomakelähteeonnistuneesti.

Kuva16.Kyselylomakejalähetyspainike

4 VIESTITYSPÄIVÄHOITOONUusistaviesteistäPäikyssätuleehuoltajillesähköposti-ilmoitusannettuunosoitteeseen.Päikynkauttalapsenhoitopaikastavoidaansaadakolmenlaisiaviestejä:päiväkoti-,ryhmä-jalapsitasonviestejä.Huoltajatvoivatlähettäävainlapsitasonviestejä.

• Päiväkotitasonviestittulevatkokopäiväkodinlastenhuoltajille,näihinviesteihineivoivastata.

• Ryhmätasonviestittulevattietynryhmänhuoltajille,näihinviesteihineivoivastata.• Lapsitasonviestittulevatvainkyseisenlapsenhuoltajillejanäihinviesteihinvoidaan

vastata.Lapsitasonviesteissäkommunikointionainoastaanlapsenhuoltajienjapäivähoidonhenkilökunnanvälistä.

4.1 Uudenviestinlähetys

1. Siirrytään’VIESTIT’välilehdelle.2. Painetaankirjekuorenkuvaa.3. Kirjoitetaanviesti.4. Painetaan’Lähetä’.

Kuva17.Viestityshuoltajienjapäivähoidonvälillä

1

2

3

4

124.2 Uudenviestinlukeminenjapoistaminen

• Painamalla’VIESTIT’välilehdelläolevaauuttaviestiä,päästäänlukemaanviestiätarkemminjakatsomaansiihenliitettyjäkuvia.

• Lapsitasonviestejävoidaanpoistaa’VIESTIT’välilehdeltä,painamallaviestinvasemmastayläkulmastaruksiaja’OK’.

4.3 Viestiinvastaaminen

• ’VIESTIT’välilehdeltäpainetaansaatuviestiauki.• Kirjoitetaanviesti.• Painetaan’Vastaa’.

5 OMIENTIETOJENYLLÄPITO

5.1 Huoltajientiedot

1. ’OMATTIEDOT’välilehdeltäpääseetarkastamaanjamuokkaamaanhuoltajientietoja.2. Painetaanhuoltajannimeä,kenentietojahalutaantarkistaataipäivittää.3. Huoltajanomakuvavoidaanpäivittääpainamallayhdenkerrankuvankohdassa,jonka

jälkeenvoidaanladatakuvaomaltatietokoneelta.4. Huoltajanosoite,puhelinnumerotjasähköpostiosoitevoidaanpäivittääpainamalla

kyseistäkohtaataikohdassailmestyvääkynäkuvaketta.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.HUOM!’Puhelinnumero’kohtaanlaitetaansekännykkänumero,jotakäytetäänPäikynsalasananuusimiseentaijohonPäikystätuleeesim.tekstiviestimuistutuksiahoitosuunnitelmienvarauksista.

Kuva18.Huoltajantietojenylläpito

3

1 2

4

135.2 HuoltajansalasananvaihtoSalasananvaihtoaPäikkyynsuositellaanensimmäisenkirjauksenyhteydessä.Hyvässäsalasanassaon8merkkiäjasalasanasisältäävähintäänkaksikirjainta,yhdennumeronjayhdenerikoismerkin(.,:;>*-+=!?@$&()/).

1. Siirrytään’OMATTIEDOT’välilehdelle,omannimennäkymään.2. Kirjoitetaansalasanakohtaan’Nykyinensalasana’jauusisalasanakohtiin’Uusi

salasana’ja’Uusisalasanatoistamiseen’.3. Painetaan’Vaihdasalasana’.

Kuva19.Huoltajansalasananvaihto

5.3 Lastentiedot

1. ’OMATTIEDOT’välilehdeltäpääseetarkastamaanjamuokkaamaanlastentietoja.2. Painetaanlapsennimeä,kenentietojahalutaantarkistaataipäivittää.3. Lapsenomakuvavoidaanpäivittääpainamallayhdenkerrankuvankohdassa,jonka

jälkeenvoidaanladatakuvaomaltatietokoneelta.Huom!Kuitenkinsuositellaan,ettähoitopaikassaotettaisiinlastenvalokuvatjärjestelmään.

4. Lapsenallergiat(Kohtaaneiruoka-aineallergiaa!),lääkitykset,hoito-ohjeet/huomiot,valokuvauslupavoidaanpäivittääpainamallakyseistäkohtaataikohdassailmestyvääkynäkuvaketta.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.

5. Erityisruokavaliokohtaankirjoitetaanlapsenruoka-aineallergiattaimuuterityisruokavaliot.Muokkauksenjälkeenpainetaan’Tallenna’.

6. Hoitosopimuksetkohdastanähdäänlapseenkohdistuneethoitosopimukset.Tummennettuhoitosopimusonaktiivinenelitällähetkellävoimassaoleva.

7. Lapsenvarahakijoitavoidaanlisätäpainamalla’Lisäävarahakija’,kirjoittamallavarahakijanetu-jasukunimisekäpuhelinnumero,jonkajälkeenpainetaan’Tallenna’.Varahakijoitavoidaanpoistaapainamallavarahakijankohdalla’Poista’ja’OK’.

14

Kuva20.Lapsentietojenylläpito

6 ULOSKIRJAUTUMINENPÄIKYSTÄSuljettaessaPäikky,painetaan’KIRJAUDUULOS’.

Kuva21.Uloskirjautuminen

7 ONGELMATILANTEET

7.1 SisäänkirjautuminenepäonnistuuMikälitunnusjasalasanaovatoikeita,muttasisäänkirjautuminensiltiepäonnistuu,saattaatämäjohtuasiitä,ettäPäikkyyntehdäänhuoltotöitä.Sisäänkirjautumistakannattaayrittäähetkenpäästäuudelleen.

1

2

3

4

5

6

7

157.2 SuunnitelmantallentaminenepäonnistuuPäikky-sivutovatvoineetmuuttuajasivutpitääladatauudestaanserveriltä.Sisäänkirjautumisenjälkeenpainetaanosoitekentänvierestälöytyvääympyränmuotoistanuolipainiketta.

Kuva22.Päikky-sivujenuudelleenlataaminen

7.3 PäikynuudetominaisuudeteivätnäytaimuutapoikkeavaaSelaimenvälimuistikannattaatyhjentää.Tyhjennetäänselaimenvälimuistiomankäytössäolevaninternetselaimenmukaan:GoogleChrome,MozillaFirefoxtaiSafari.GoogleChrome:

1. Painetaanoikeassaylänurkassaolevaapainiketta(painikkeessa3poikittaistaviivaa).2. Valitaan’Työkalut’ja’Poistaselaustiedot’.3. Valitaan’Tyhjennäseuraavatkohteetajalta:’viereisestävetolaatikosta’kaikki’.4. Laitetaantäppäkohtiin:

• ’Poistaselaustiedot’• ’Poistalataushistoria’• ’Poistaevästeetjamuutsivustonjalaajennuksientiedot’• ’Tyhjennävälimuisti’• ’Poistatallennetutautomaattisestitäydennetytlomaketiedot’• ’Poistatiedotisännöidyistäsovelluksista’• ’Poistasisällönkäyttölupienoikeudet’

5. Painetaan’Poistaselaustiedot’.Chrome-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.6. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.

16

Kuva23.VälimuistintyhjentäminenGoogleChrome-selaimella,vaihe1

Kuva24.VälimuistintyhjentäminenGoogleChrome-selaimella,vaihe2

1

2

3

4

5

17MozillaFirefox:

1. Painetaanvasemmassaylänurkassaolevaa’Firefox’painiketta.2. Valitaan’Asetukset’javieläkerran’Asetukset’.3. Siirrytäänylhäälläolevaankohtaan’Lisäasetukset’.4. Painetaan’Verkko’välilehtiauki.5. Painetaan’Välimuistissaolevaverkkosisältö’kohdasta’Tyhjennäheti’.6. Painetaan’OK’.MozzillaFirefox-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.7. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.

Kuva25.VälimuistintyhjentäminenMozillaFirefox-selaimella,vaihe1

Kuva26.VälimuistintyhjentäminenMozillaFirefox-selaimella,vaihe2

1

2

3 4

5

6

18Safari:

1. Painetaan’Safari’ja’Asetukset’.2. Valitaan’Lisävalinnat’.3. Laitetaantäppäkohtaan’NäytäKehitys-valikkovalikkorivillä’.4. Painetaan’Kehitys’ja’Tyhjennävälimuistit’.Safari-selaimenvälimuistiontyhjentynyt.5. PalataanPäikky-sivuillejakirjaudutaanuudelleensisällePäikkyyn.

Kuva27.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe1

Kuva28.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe2

1

2

3

19

Kuva29.VälimuistintyhjentäminenSafari-selaimella,vaihe3

4