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Mitgliederversammlung2010
desVerbandsDeutschJapanischerGesellschaften(VDJG)e.V.
imRahmenderJahrestagunginRostock
Ergebnisprotokoll
Ort: RadissonBluHotel,RostockZeit: Samstag,15.Mai2010,09.00bis12.25UhrTagesordnung:TOP1 BegrungTOP2 FeststellungderTagesordnungTOP3 BerichtedesVorstands
a) AllgemeineVerbandsarbeit- ArbeitdesVerbandsimZeitraum2009/2010- StandderVorbereitungenzumJubilumsjahr2011- Ergebnis des Informationstreffens Freundschaftsreise nach
Japan2011- PartnerschaftstreffeninNara2011
b) KommunikationinnerhalbdesVDJG/InternetAuftrittc) Jugendarbeitd) VDJGFinanzen
TOP4 AusspracheundBeschlussfassungTOP5 BerichtderRechnungsprferTOP6 EntlastungdesVorstandsTOP7 WahlenTOP8 OrtderJahrestagung2012TOP9 VerschiedenesVersammlungsleitung: Ruprecht Vondran (DJG am Niederrhein und DeutschJapanischerWirtschaftskreis),VDJGPrsidentProtokoll:JuliaHollmann(DeutschJapanischerWirtschaftskreis)
TOP1Begrung
VDJGPrsidentVondranerffnetdieVersammlungum09.05UhrundbegrtdieMitgliedsgesellschaften und anwesenden Gste (Teilnehmerliste siehe Anlage). Er
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danktauerdemdemjapanischenBotschafterDr.ShinyosowieauchdenGastgebernausRostockimNamenallerfrdenvorangegangenenfestlichenAbend.
TOP2FeststellungderTagesordnung
VondranstelltmitZustimmungderTeilnehmer fest,dassdieVersammlung terminundformgerechteinberufenunddieTagesordnungfristgerechtversandtwurde.ZurTagesordnunggibteskeineErgnzungen.
TOP3BerichtedesVorstands
DievierVorstandsmitgliederberichtenjeweilsausihrenRessorts:
AllgemeineVerbandsarbeit
PrsidentVondranberichtetzumStandderVorbereitungenzumJubilumsjahr2011:
Am21.11.2009fandzurAbsprachevonAktivitteneinRoundTablemitdeninteressiertenVorstandsmitgliedern verschiedenerGesellschaften statt (dazuliegteineZusammenfassungvor,dieperRundschreibenversandtwurde).
IneinemArbeitspapierhatVondranden aktuellen StandderPlanungen ausSicht des VDJG zusammengefasst und im Rahmen eines Rundschreibenskommuniziert (Der Beitrag des VDJG und seinerGesellschaften:Die JubilumsbotschaftindieFlchetragen).
Mit zwei vom Verband herausgegebenen Broschren (2009: Ewiger Friedeund bestndige Freundschaft. Der erste vlkerrechtliche Vertrag zwischenDeutschland und Japan von 1861 sowie 2010: Und alle Fluten leben.DeutschJapanische Begegnungen in 150 Jahren. 18612011) hat sich derVDJG inhaltlich gut auf das Jubilumsjahr vorbereitet und erzielt auch eineguteAuenwirkung.
An den im Auswrtigen Amt und der Japanischen Botschaft stattfindendenVorbereitungstreffennimmtVondranfrdenVerbandteil.Auchmitanderenbeteiligten Institutionen (z.B. Japanisches Kulturinstitut, JapanischerSchwesterverband)bestehteinintensiverKontakt.
Die Vorbereitungen der fr April 2011 geplanten Freundschaftsreise nachJapan verlaufen gut. Die Ergebnisse des am vorigen Tag stattgefundenenVorbereitungstreffens werden spter im Verlauf der Tagung noch mit denOrganisatorendiskutiert.
Ein Konzeptentwurf fr die inhaltliche Gestaltung der Partnerkonferenz inNaraliegtvorundhatnachDiskussionZustimmunggefunden.
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FernerhinberichtetVondranberdieverschiedenenQuerschnittsaufgaben(wiez.B.Rundschreiben),dieer imBerichtszeitraum inZusammenarbeitmiteinemgutorganisiertenSekretariat(imgemeinsamenBroderDJGamNiederrheinunddesDJWinDsseldorf)wahrgenommenhat.
KommunikationinnerhalbdesVDJG/InternetAuftritt
AlsBeauftragterimVorstandfrKommunikationberichtetDr.Martini(DJGStuttgart)berdieAktivitten imBerichtszeitraum:EineHomepagewurdeentwickelt,sodasssichderAuenauftrittdesVDJGberdasInternetnunlautMartinisachlich,sauber,professionell darstellt. Auch fr die Kommunikation zwischen den Gesellschaftenkann die angelegte Veranstaltungsdatenbank vonNutzen sein. Siemuss allerdingserstnochmitLebenerflltwerden.AusprivatenberuflichenGrndenkonnteneinigederbeider letztenSitzungangekndigtenPlnenichtrealisiertwerden.DafrbittetMartiniumVerstndnis.
Jugendarbeit
VizePrsidentin Neuert (im VDJGVorstand zustndig fr die Zusammenarbeitmitder DeutschJapanischen Jugendgesellschaft) berichtet ber das Programm HalloJapan2010:DerYouthSummitfandimRahmendesProgrammsimAugustinTokyomit etwa 130 Teilnehmern statt (davon 100 Teilnehmer, die aus Deutschlandeingeflogenwaren,sowie30Teilnehmer,diesichberdieFacebookGruppeYouthSummit zusammengefundenhatten).AufgrundderaktuellenwirtschaftlichenLageunddergroenAnzahlvonTeilnehmerngestaltetees sichals schwierig,gengendPraktikumsundHomestayPltzezuorganisieren.
BeiderDeutschenBotschaftstiedasProgrammaufpositiveResonanz.Sosollderfrden22.bis26.August2011geplanteYouthSummitHalloJapan2011einevondreigroenSulenimProgrammdesJubilumsjahrsbilden.VonSeitenderBotschaftist im Anschluss ein groes PopFestival geplant. Fr dieOrganisation dieser sehrambitioniertenVeranstaltung ist lautNeuertHilfe(finanziellerwieorganisatorischerArt)vonauenunbedingtvonnten.
VDJGFinanzen
AlsSchatzmeisterstelltVizePrsidentReiber (DJGBerlin)den Jahresabschluss2009sowiediePlanzahlen2010vor (sieheAnlage).Wiegeplantkonnte2009 trotzeinesweiterhin bescheidenen Budgets ein berschuss von 400 EUR erzielt werden. InZukunft sollenandieMitgliedsgesellschaftenRechnungenalsZahlungserinnerungverschicktwerden.
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TOP4AusspracheundBeschlussfassung
ImRahmenderAussprachewerdendiefolgendenThemendiskutiert:
ffentlichkeitsarbeitundBudget:
HerrMeyer(DJGBielefeld)weistdaraufhin,dassderVDJGalseingetragenerVereinursprnglichu.a.zudemZweckgegrndetwurde,MittelvonexternenSponsoreneinwerbenzuknnen.Erappelliert,diesesZielnichtausdenAugenzuverliereninsbesondere,wenndiewirtschaftlichenZeitensichndernunddieChanceaufSpendensichdementsprechendverbessern.
HerrRode (DJG Trier) ergnzt,dassmanmit einemBudget von etwa 5.000EURkeinegroenSprngemachenknne.Ermerkt fernerhinan,dassdiederzeitigeVerbandshomepage,dieeinereineAnsammlungvonLinksdarstelle,vongeringemWertsei.Esseizuberlegen,obmandieWebsiteprofessionellgestalten lassen solle, da ein gut funktionierender Marktplatz fr Ideenaustauschunbedingtbentigtwrde.
FrauMeid(DJGamNiederrhein;VDJGGeschftsstelle)erlutertdiebisherigeVorgehensweisebezglichnderungenanderHomepage.DerVeranstaltungskalenderseigrundstzlicheineguteIdee,allerdingsknnedieGeschftsstellebislangnderungennichtselbstndigdurchfhrendieseknntennurgegenEntgeltvomProgrammiererdurchgefhrtwerden.
WeiterhinberichtetMeid,dassfrdieKommunikationmitderGeschftsstelleeine neue EMailAdresse eingerichtet sei ([email protected]). SiebittetumzeitnaheMitteilungbeiAdressnderungen.
Herr Grosse (DJG BadenWrttemberg) regt an, Gedanken darber zuentwickeln,wiedas kleineBudgetdesVerbands aufgestocktwerden knne,umauchgrereProjekteinAngriffnehmenzuknnen.
Herr van den Berg (DJG RheinNeckar) ergnzt zur Website, dass dieGesellschaftenunbedingtvonsichausaktivwerdenmssten(PushSystem).
HerrEichele(DJGRegensburg)berichtetvondengutenErfahrungen,dieseineGesellschaftmitdemOpenSourceProgrammMambozurGestaltungihrerWebsitegemachthat,dasfastkeineKostenverursacht.
Jugend:
Herr Dornieden (DJG BraunschweigPeineWolfsburg) hat eine Rckfrage anFrauNeuert,wiedasProgrammHalloDeutschland2010ablaufenwird.Neuert erwidert, dass das Programm mittlerweile so gro dimensioniert sei(Teilnehmerzahl), dass sie persnlich die Verantwortung dafr nicht mehrbernehmenwolle.DieorganisatorischeArbeitundAbwicklungderFinanzen
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seianeineBeraterfirmaoutgesourctworden.Das seiproblematisch.Nachauen hin werde das Programm allerdings als Jugendprogramm desDachverbandes kommuniziert. Hier sei eine Klrung durch den VDJGVorstand,evtl.aucheineIntervention,vonnten.
Vondranerlutert,dassdieDeutschJapanischeJugendgesellschaft(DJJG)mitGeburtshilfedesVDJGinsLebengerufenwordensei.DieJugendgesellschaftbenutzedasselbeLogowiederVerbandunddiePostanschriftderBerlinerDJG.AuchdiePolitikverstehedieDJJGalsAktivittdesVDJG.
Meyer(DJGBielefeld)fragt,inwelchenPositionensichbeiderDJJGderPostenReisekostenwiederfinde.Neuerterlutert,dassdieDJJGkeinenEinblick indie Kasse habe, da diese bei der Beratergesellschaft liege; dasMitbestimmungsrechtderDJJGseisehrbeschrnkt.
AufNachfragenvonHerrnHaas(DJGBremen),auswelcherQuelledieGelderkmen,erlutertVondran,nachden ihm zugnglichen Informationenkmendie Drittmittel ausschlielich von der BoschStiftung. Alles brige kmedemnachwohlausTeilnehmerbeitrgen.
FrauPietsch(DJJG)berichtet,dasssiebis2009demDJJGVorstandangehrte.DasProgramm2008seisehrkostengnstigkalkuliertgewesen.Fr2009httederDJJGVorstandkeineAkteneinsichtnehmenknnen.
AuchHerrSartorius(DJJG),GeschftsfhrerderJugendgesellschaft,berichtet,dasserkeinenEinblick indieZahlengehabthabeund seinAufgabenbereichsichaufdenAuenauftrittbeschrnke.
DervertretungsberechtigteVorstandderDJJG istheutenichtanwesend,aberVondranberichtet,dassHerrStcks,DJJGPrsident,perMailseineStimmeanHerrnSartoriusbertragenhabe.
FrauMnch (DJGBonn)ergnzt,dassdie japanischeSeitedesProgrammsalleinedurchProfessorHashimoto(JDGUtsunomiya)reprsentiertwrde.
Herr Grger (DJG Berlin) unterstreicht Vondrans Aussage, dass sich einegewisseEigendynamikentwickelthtte,derVerbandaberweiterhinmitdemProgramminVerbindunggebrachtwrde.DaHalloJapan2011einevondreiLeuchtturmVeranstaltungen im Jubilumsjahr in Japanbildensoll,wreeseinGesichtsverlust,wennsichderVDJGzurckzge.Erschlgtvor,eineTaskForcezubilden.
Meyer (DJG Bielefeld) fasst die zwei Mglichkeiten zusammen: offiziellAbstandoderaktivEinflusszunehmen.DafrseiallerdingsdieEinbeziehungeinesJuristensinnvoll.
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Pietsch(DJJG)bittetdenVorstanddesVDJG,seinenEinflussunbedingtgeltendzumachen.
Gempt(DJGFrankfurt)stellteinenAntragzurGeschftsordnung,dasThemaineine Arbeitsgruppe zu verlagern, die damit beauftragt wird, praktischeberlegungen zur Umsetzung dieser Zielsetzung anzustellen undZukunftsrichtlinienzuentwerfen.
Die Mitgliederversammlung beschliet, den DJJGVorstand f
