VEDAMO

Ръководство на

потребителя

Софтуер версия 3.5.0

2

Съдържание

Съдържание .............................................................................................................. 2

Начални стъпки с Vedamo 1 ......................................................................... 6

Минимални технически изисквания ........................................................................ 6

Регистриране на акаунт ............................................................................................. 7

Регистрация ................................................................................................................. 7

Създаване на стая ..................................................................................................... 9

Оформление на стаята .............................................................................................10

Основни функционалности 2 ...................................................................... 11

Менюта ...................................................................................................................... 11

Различни функционални кутии (инструменти) ...................................................... 12

Отваряне, затваряне, местене и смяна на размера на функционалните кутии . 12

Видео връзка ............................................................................................................14

Първи стъпки ............................................................................................................. 14

Видео мозайка на участниците ............................................................................... 14

Бързи контроли на участниците от „видео мозайката“ ........................................ 15

Индивидуален видео екран (индивидуално видео) ............................................. 16

Добавяне на участник към видео мозайката ......................................................... 16

Премахване на участник от видео-мозайката ....................................................... 16

Показване на участник в индивидуален видео екран .......................................... 16

Премахване на индивидуален видео екран .......................................................... 16

Контрол на звука ...................................................................................................... 17

Чат ............................................................................................................................18

Качване на файлове .................................................................................................19

Качване на файлове ................................................................................................. 19

Изтегляне на файлове .............................................................................................. 22

Информация за файла .............................................................................................. 22

Бяла дъска ................................................................................................................23

Писане на текст ......................................................................................................... 23

Споделяне на изображение .................................................................................... 24

Навигация по бялата дъска...................................................................................... 25

Редактиране на елементи – местене, завъртане, оразмеряване ........................ 26

3

Режим „Презентация“ .............................................................................................. 29

Инструменти на бялата дъска ................................................................................. 30

Медия плейър ..........................................................................................................31

Споделяне на видео от YouTube ............................................................................. 31

Пускайте свои видео и аудио файлове .................................................................. 33

Подредба на списъка с файлове ............................................................................. 34

Премахване на файл от списъка в медия плейъра ............................................... 34

Лични контроли .......................................................................................................35

Аудио контроли ........................................................................................................ 35

Контрол на камерата ................................................................................................ 36

Разрешения на участника ........................................................................................37

Разрешения за бялата дъска ................................................................................... 37

Разрешения за чата .................................................................................................. 37

Разрешения за Видео ............................................................................................... 38

Известия ...................................................................................................................38

Когато участник влезе в стаята ................................................................................ 39

Когато участник излезе от стаята ............................................................................ 39

Когато участник затвори своя браузър или изгуби интернет връзка .................. 39

Когато участник се свърже след презареждане на стаята ................................... 39

Когато участник вдигне ръка ................................................................................... 39

Когато участник спре своята камера ...................................................................... 39

Когато участник пусне отново своята камера ........................................................ 40

Когато участник спре своя микрофон ..................................................................... 40

Когато участник пусне своя микрофон ................................................................... 40

Ключови моменти ....................................................................................................41

Създаване на ключов момент ................................................................................. 41

Споделяне на екрана ...............................................................................................42

Сподели екрана си ................................................................................................... 42

Отворете кутията с видеото на споделения екран ................................................ 44

Спиране на споделянето.......................................................................................... 44

Групи ........................................................................................................................45

Смяна на групи .......................................................................................................... 45

Бялата дъска в групи ................................................................................................ 46

Чатът в групи ............................................................................................................. 46

4

Видео и аудио връзка в групи ................................................................................. 46

Разрешения и контроли в групи .............................................................................. 47

Синхронизиран режим ............................................................................................48

Включване на Синхронизиран режим .................................................................... 48

Изключване на Синхронизиран режим .................................................................. 48

Език ..........................................................................................................................49

Лични бележки ........................................................................................................49

Статистика на потребителите ...................................................................................50

Влизане в стаята .......................................................................................................50

Презентатори 3 ......................................................................................... 51

Шаблони ...................................................................................................................52

Създаване на шаблон ............................................................................................... 52

Зареждане на шаблон .............................................................................................. 53

Контроли на всички ..................................................................................................54

Контроли за всички .................................................................................................. 54

Индивидуални контроли ......................................................................................... 54

Контроли за звук ....................................................................................................... 56

Контроли за бялата дъска ........................................................................................ 56

Контрол за Презентатор .......................................................................................... 56

Контроли за чата ....................................................................................................... 57

Контроли върху индивидуалното видео ................................................................ 57

Контроли за видео мозайката ................................................................................. 58

Контроли за качване на файлове ............................................................................ 58

Контроли за Споделяне на екран и групи .............................................................. 58

Списък с участници ..................................................................................................59

Поискай екрана на потребителя ............................................................................. 59

Управление на групи ................................................................................................60

Създаване на група................................................................................................... 60

Добавяне на участник в група ................................................................................. 61

Премести потребител в групата .............................................................................. 63

Изтрий потребител от групата ................................................................................. 63

Изтриване на група ................................................................................................... 64

Работно табло и управление на стаи .......................................................................65

Работно табло ........................................................................................................... 65

5

Редакция на профил ................................................................................................. 66

Статистика на създадените стаи ............................................................................. 67

Подробна статистика на стая/ Информация за стаята .......................................... 67

Затваряне на стая...................................................................................................... 68

Преизползване на стая............................................................................................. 68

Влизане в активна стая............................................................................................. 68

Ученици 4 ............................................................................................... 69

Влизане с Chrome браузър ...................................................................................... 73

Влизане с Firefox браузър ........................................................................................ 73

Влизане с Opera браузър ........................................................................................ 74

Оформление на стаята .............................................................................................76

Вижте какво е разрешено в стаята .......................................................................... 76

Контролирайте звука и микрофона си ................................................................... 76

Контролирайте своята камера ................................................................................ 77

Изход от стаята .........................................................................................................77

6

Начални стъпки с Vedamo 1

Тази глава обхваща: минимални технически изисквания, за използване на виртуал-

ната стая, регистрация и плащане, създаване на стая.

Минимални технически изисквания

Софтуер

Операционна сис-тема

Всяка операционна система, на която може да се инс-талира един от поддържаните браузъри. Препоръчи-телно:

Windows (7, 8, 8.1)

Linux

OS X

Браузър

Vedamo препоръчва последна версия на някой от

следните уеб браузъри:

Chrome / Chromium

Opera

Firefox

Хардуер

Процесор: Минимум: Intel Celeron 1.1 GHz Препоръчително: Intel Core i5 (2.40GHz)

Оперативна па-мет :

Минимум: 4 GB Препоръчително: 8 GB

Екран: Минимум: 14”; резолюция 1366х768 Препоръчително: 15” и повече

Камера Вградена или външна (с USB)

Слушалки с мик-рофон

Минимум: Можете да използвате вградения (лаптоп) микрофон с обикновени слушалки. Препоръчително: слушалки с микрофон

Добра интернет връзка

Минимум 10 Mbit/s (препоръчително: LAN вместо Wi-Fi).

ЗАБЕЛЕЖКА: По-малко от 10 Mbit/s – може да доведе до прекъсване на връзката – изчезване на видео потока, прекъсвания в аудио потока, бавно зареждане на стаята

7

Регистриране на акаунт Само регистрирани потребители със роля Преподавател могат да създават стаи.

Регистрация Отворете https://www.vedamo.com и натиснете Регистрирай се

1. Изберете опция "Искам да преподавам"

2. Попълнете Вашите имейл, име,

фамилия, задайте парола и я

потвърдете. Поставете отметка до

"Съгласен съм с условията за

ползване" и натиснете бутон

Регистрация

3. След като попълните данните на Вашата регистрация, проверете имейл, с

който сте се регистрирали. На него трябва да получите линк за активиране на

профила. Натиснете линка, той ще Ви пренасочи към сайта и ще потвърди

Вашата регистрация.

8

След тази стъпка ще бъдете препратени към вашето Работно табло.

9

Създаване на стая Само регистрирани потребители могат да създават стаи.

Влезте във Vedamo, използвайки своите e-mail и парола. Ще се зареди Вашето Ра-ботно табло или отворете този адрес: https://www.vedamo.com/dashboard

Натиснете Създай нова стая:

Тук можете да поканите останалите участници като въведете техните e-mail адреси и системата ще им изпрати поканите автоматично или просто стартирайте стаята - Стар-тирайте стая. Стаята ще се отвори в нов таб.

10

Оформление на стаята

Въведение във Vedamo, версия 3.5.0

Фиг. 1. – Пример на изглед на екрана на презентатор – 1. Инструменти на бялата дъска 2. Меню за групи 3. Синхронизиран режим 4. Потребителски статистики 5. Интерактивна бяла дъска 6. Меню на страни-ците на бялата дъска 7. Лични контроли и информация 8. Видео на презентатора 9. Кутия с видео мо-зайка на участниците 10. Функционално меню (видео екрани, чат, медия плейър, споделяне на доку-менти, лични бележки) 11. Групови и лични контроли

Екранът и достъпът до инструментите могат да варират, в зависимост от Вашата роля

и разрешените привилегии в стаята.

11

Основни функционалности 2

Тази глава е въвеждаща. Ще научите основните функционалности и възможности в

системата, които са достъпни за всички участници.

Менюта Функционално меню

Това меню се намира вдясно. Таблицата показва съдържанието на менюто по подраз-

биране:

Затв. Отв. Име

Видео мозайка на участниците

Видео на презентатор

Чат

Медия плейър

Споделяне на документи

Лични бележки

ЗАБЕЛЕЖКА: Всеки нов бутон за индивидуално видео на участник ще се покаже под бутона, отварящ видеото на презентатора и над този, който отваря чата.

12

Различни функционални кутии (инструменти)

Отваряне, затваряне, местене и смяна на размера на функционалните кутии Всяка функционална кутия има в горната си част лента (зелена), която носи основна

информация и има собствени контроли. Лентата се показва при фокус на кутията.

Когато кутията се мести, тя получава зелено ограждение около себе си.

13

Функционална кутия на цял екран

Бутонът отваря кутията на цял екран.

Следва пример за цял екран на кутията за чат:

ИЗЛИЗАНЕ от цял екран – натиснете Esc на своята клавиатура или в горния десен ъгъл.

14

Видео връзка

Първи стъпки

Основната конфигурация на стаята е: видео екран на презентатор + екран, показващ другите участници във „видео мозайка“

Двете видео кутии се застъпват, но могат да бъдат лесно преместени където и да е в работното поле.

Видео мозайка на участниците

Тя изглежда еднакво за всички участници.

15

Презентаторът има възможност за контрол на звука, микрофона и видеото на всеки

участник директно от мозайката.

Бързи контроли на участниците от „видео мозайката“

16

Индивидуален видео екран (индивидуално видео)

По подразбиране, само Презентаторът има индивидуален видео екран.

Ако Презентаторът реши, то той може да отвори индивидуален видео екран на всеки участник (не е препоръчително при бавна интернет връзка)

Добавяне на участник към видео мозайката Само презентаторът (администраторът) може да добавя участници към мозайката.

Премахване на участник от видео-мозайката Само презентаторът (администраторът) може да премахва участници от мозайката.

Показване на участник в индивидуален видео екран

Само презентаторът (администраторът) може да изнесе участника в отделен видео екран. Това става по два начина:

A: от менюто Контроли на всички участници

Б: от Бързи контроли във видео мозайката

Премахване на индивидуален видео екран Само презентаторът (администраторът) може да скрие индивидуален видео екран.

Това става по два начина:

A: от менюто Контроли на всички участници

Б: от Бързи контроли във видео мозайката

17

Контрол на звука Презентаторът може да контролира микрофоните и аудио настройките на участни-

ците от контролите във видео мозайката.

18

Чат

Участниците в сесията могат да си пишат съобщения в чата (групов и личен). По под-разбиране, потребителят се намира в груповия чат.

От падащото меню се избира групов чат или личен чат с конкретен участник.

Забележка: Вижте чат в групи за подробна информация

19

Качване на файлове

Можете да качвате всякакъв тип файлове в стаята, а също така:

да ги вмъкнете в бялата дъска

да ги споделите с другите участници

да ги пуснете в медия плейъра, ако са видео или аудио формати

Забележка: Всички участници могат да качват файлове, ако имат

разрешението на презентатора. Той дава тези разрешения, полз-

вайки контролите в менюто Контроли на всички участници

Качване на файлове

За да качите файловете си, натиснете бутона:

Или просто изберете нужните файлове и ги 'провлечете' в кутията Качени файлове. По този начин те ще се качат и ще бъдат готови за ползване.

20

Можете да качвате всички файлови формати. Колкото по-голям е даден файл, толкова по-дълго ще се качва.

Забележка: Текстови документи с много страници се смятат за го-

леми.

Вмъкване на файлове

Можете да вмъквате качените файлове (текст, изображение, презентация, таблица) в

бялата дъска.

Ще се отвори нов диалогов прозорец, където може да се избере кои страници да се вмъкнат и как

21

Разпредели по страници – Тази опция ще разпредели страниците на документа на отделни страници на бялата дъска. Ако не е избрана, страниците на документа ще се разположат на една страница в бялата дъска.

На нова страница – Вмъкнатият файл ще се разположи на нова страница от бялата дъска, без да засяга вече съществуващите страници.

Могат да се качват всякакви формати файлове, но само някои могат да се вмъкват в

бялата дъска.

Тази икона показва, че файлът или не се поддържа от бялата дъска, или че пот-

ребителят няма права да го вмъкне.

Забележка: По подразбиране само презентаторът (администрато-

рът) може да вмъква файлове.

Списък с поддържани за вмъкване формати:

.jpg, .pdf, .png, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odg, .odp, .ppt, .pptx, .ods, .odt, .mp3,

.mp4, .txt., .rtf, .bib, .xml, .fodt, .html, .ltx, .ott, .pdb, .psw, .xlt, .sdw, .stw, .sx

w, .bmp, .emf, .eps, .fodg, .gif, .met, .odd, .otg, .pbm, .pgm, .ras, .std, .svm, .

swf, .wmf, .xhtml, .xpm, .potm, .pot, .pps, .sdd, .sti, .sxi, .csv, .dbf, .dif, .fods, .

sxc, .ots, .slk, .stc, .avi

Триене на файлове

Участниците могат да трият само файловете, които те са качили. Презентаторът (явя-

ващ се в ролята на администратор) може да трие всичко.

Намерете файла, който искате да изтриете и натиснете изтриване .

Потвърдете:

Забележка: Ако изтриете файл, който е вмък-

нат в дъската, ще изгубите и изображението на дъската.

22

Изтегляне на файлове Всички участници могат да изтеглят файлове, ако им е разрешено.

Намерете файла, който искате да изтеглите.

Забележка: Ако нямате право да сваляте, няма да виждате бутона

за сваляне.

Информация за файла

Можете да видите детайлна инфор-мация за файла – автор, тип на файла, размер.

23

Бяла дъска Можете да вмъквате файлове в нея по всяко време. Системата разполага с множество

инструменти за работа по бялата дъска.

Писане на текст Системата има текстов редактор, който позволява едновременна работа на няколко

участници върху един и същи текст.

Намерете текстовия редактор . Маркирайте го и след това с мишката из-

берете място върху бялата дъска, където искате да бъде разположен текстът.

Можете да въвеждате текст, който ще се появи на бялата дъска и ще се вижда от

всички участници в сесията. Когато сте приключили с въвеждането или редактирането

му, можете да натиснете бутона Готово или да минимизирате кутията.

За да редактирате вече съществуващ

текст, кликнете с мишката два пъти върху него и ще се отвори текстовият редактор.

Забележка: за да редактирате чужд текст на бялата дъска, трябва

да имате разрешение от администратор.

24

Рисуване

Можете да рисувате линии, правоъгълници, окръжности и елипси. На разположение

са инструменти за свободно рисуване и предефинирани форми.

Когато рисувате с натиснат бутон Shift, вие рисувате прави линии. По същия начин мо-

гат да се създават правоъгълници и точни окръжности.

Разгледайте инструментите на бялата дъска за повече информация.

Всички нарисувани елементи на бялата дъска са векторни изображения.

Споделяне на изображение Можете да вмъквате изображения на бялата дъска и те да бъдат видими за всички

участници.

Изображенията (както всеки обект на бялата дъска) могат да се оразмеряват – изби-

рате кой обект искате да редактирате, натискате и задържате бутона Shift и влачите с

мишката някое от рамената на изображението, за да промени обектът формата си

пропорционално.

25

За повече информация, вижте секцията за инструмента за Качване на файлове.

Навигация по бялата дъска Цялото бяло пространство може да се използва за рисуване, писане и вмъкване на до-

кументи. Маркираното със сив контур поле в центъра гарантира , че то ще бъде ви-

димо на всички браузъри, резолюции и устройства.

Бялата дъска (както всяка уеб страница) може да бъде скролирана със стрелките на-горе и надолу или със скрола на мишката. Със стрелките за наляво/надясно можете да навигирате наляво или надясно.

Използвайте инструмента за местене на бялата дъска Pan, за да я монтирате в нуж-ното за Вас място.

Можете да увеличавате или намалявате видимостта на бялата дъска, ползвайки Alt+Скролиране с колелцето на мишката с посока напред/назад.

Върнете се към стандартния изглед, натискайки .

26

Редактиране на елементи – местене, завъртане, оразмеряване

Използвайте инструмента Избор на обект от дъската и кликнете върху елемента,

който искате да редактирате. Веднъж избран, обектът ще има маркери за оразмеря-

ване и завъртане.

Влачете с мишката, за да преместите обекта.

Можете да смените контура на всеки обект. Има 10 предефинирани цвята и възможност за избор на свой собствен цвят от палитрата.

Можете да сменяте дебелината на контура на

всеки обект. Има 6 предефинирани дебелини.

Можете да смените цвета, запълващ всеки обект. Има 10 предефинирани цвята и въз-

можност за избор на свой собствен цвят от палитрата.

27

Забележка: Елементите могат да се редактират един след друг, не

заедно.

За да копирате елемент, трябва да го изберете и с десен бутон на мишката да избе-рете Копиране (Ctrl+C) и след това Поставяне (Ctrl+V). Освен Ctrl+V можете да използ-вате инструмента за копиране на обекти .

Бялата дъска възприема стандартните клавишни комбинации: Ctrl+A, Ctrl+C, Ctrl+V,

Ctrl+X

Има няколко начина да се изтрие избраният елемент. Изберете елемента и:

- натиснете бутона

- десен клавиш на мишката и Изтрий - натиснете от клавиатурата бутоните Del или Backspace

28

Страници

Само презентаторът (администраторът) има право да създава, редактира и копира страници на бялата дъска (до 300 страници). При вмъкване на документи и изображе-ния в бялата дъска, тяхното съдържание се разпределя в отделни страници на бялата дъска.

Ако искате да отидете на друга страница, просто я натиснете от менюто долу вляво. Когато сесията е в синхронизиран режим, участниците виждат само страницата, която е избрал презентаторът и не могат да преминават на други страници.

За да прегледате или редактирате страница – поставете курсора на мишката върху нея.

Редактиране на страница:

Изтрий – изтрива страницата (внимание: не се иска потвърждение и изтритата информация не може да се възстанови).

Преименувай – името на страницата може да се смени от число (1, 2, 3...) на текст, според преценката на презентатора.

Изчисти – запазва страницата, но изчиства съдържанието й (внимание: изтри-тата информация не може да се възстанови)

Копирай – копира съдържанието и го слага на нова страница

Допълнителни настройки за страниците на бялата дъска.

Добави – добавя нова страница

Изтрий всички – изтрива всички страници, освен първата, чието съдържание се изчиства

29

Режим „Презентация“ Документите, които сте включили в страниците на бялата дъска, могат да бъдат пред-

ставени като Презентация.

Режимът Презентация е модифицирана версия на режима Синхронизация. Екраните на участниците се синхронизират с екрана на презентатора. Всички контроли и функ-ционални кутии се скриват, за да може главният акцент да е върху презентацията на бялата дъска.

Включване на режим Презентация

30

Инструменти на бялата дъска Сивият фон около даден инструмент показва, че той е избран.

Икона Име Какво прави

Избор на обект Селектира даден обект, за да се работи с него.

Пан инструмент Мести изгледа на бялата дъска.

Четка Инструмент за рисуване.

Показалка С него се подчертават важни елементи на дъската. Из-чезва след няколко секунди.

Писане на текст Писане, редактиране, споделяне на текст.

Линия Рисува линии.

Правоъгълници Рисуване на правоъгълници, квадрати.

Елипси Рисуване на елипси, правилни окръжности.

Галерия с форми Библиотека с множество предефинирани форми.

Цвят запълване Сменя цвета на запълване на избран обект.

Цвят на линията Сменя цвета на линията на избран обект.

Дебелина на ли-ния

Сменя дебелината на линията на обекта.

Увеличаване Увеличаване на работното поле.

Намаляване Намаляване на работното поле.

Центриране Връщане на бялата дъска в изходно положение.

Стъпка назад Стъпка назад (Undo) – позволени са до 50 стъпи и е нужно да има разрешение от администратор за редакция на всички обекти.

Стъпка напред Стъпка напред (Redo) – позволени са до 50 стъпи и е нужно да има разрешение от администратор за редакция на всички обекти.

Иконите Копиране и Изтриване се виждат, само ако има избран обект.

Икона Име Какво прави

Копиране Прави копие на избран елемент.

Изтриване Изтрива избран елемент.

31

Медия плейър В него може да се споделят видео клипове от youtube.com, както и качени в системата

аудио и видео файлове.

Споделяне на видео от YouTube Копирайте URL-а на желания клип

32

или

използвайте краткия Url адрес от Share секцията на YouTube

След това поставете (Paste) адреса в медия плейъра.

33

Пускайте свои видео и аудио файлове За да ги пуснете, трябва първо да ги качите в системата.

След това да изберете оттам бутонът , за да бъде зареден файла в Медийния

плеър.

Забележка: Ако не виждате този бутон, файлът още се обработва, за да може да бъде

пусне в браузъра.

Внимание: Когато качвате файлове във видео и аудио формат, моля, съобразя-

вайте се с авторските права на файловете!

34

Подредба на списъка с файлове Новите файлове по подразбиране отиват най-отдолу

в списъка с файлове. С провлачване на мишката

може да бъде променян редът на списъка.

Премахване на файл от списъка в медия плейъра

Изберете файла и натиснете червения бутон .

35

Лични контроли

Аудио контроли

Всеки участник може да контролира звука на своите слушалките и ниво на микро-фона.

Икона Име Какво прави

Слушалки /позволени/

Позволено Ви е да чувате другите участници. Можете да регулирате нивата на звука от плъзгача.

Слушалки /спрян от админ/

Презентаторът е спрял възможността да чувате другите в участници в сесията. Можете да чувате известията и звука на медия файловете.

Слушалки / спрян /

Участникът сам решава да спре звуците, които чува в се-сията.

Микрофон / позволени /

Участникът е с включен микрофон и може да бъде чут от другите в сесията. Може да управлява нивата на мик-рофона.

Микрофон /спрян от админ/

Презентаторът е спрял микрофона на участника. Никой не го чува.

Микрофон / спрян /

Участникът сам решава дали ще спре микрофона си.

36

Друг начин да се спре микрофонът е от

падащото меню на Лични контроли.

Контрол на камерата От падащото меню на Лични контроли може да се включва или изключва уеб-каме-

рата на участника в сесията.

37

Разрешения на участника

Разрешения за бялата дъска

Разрешение

Бяла дъска: Имате достъп до бялата дъска Да Не

Писане по бялата дъска: Имате разрешение да пишете по бя-лата дъска. Виждате съдържанието.

Да Не

Редактиране на обекти: Можете да редактирате чужди обекти по бялата дъска. Имате опцията undo/redo

Да Не

Разрешения за чата

Разрешение

Чат: имате достъп до чата – виждате какво се пише Да Не

Писане в чата: Виждате и пишете в груповия чат Да Не

Личен чат: Можете да ползвате личен чат с други участници Да Не

38

Разрешения за Видео

Разрешение

Виждате индивидуално видео*: Виждате индивидуални видео ек-

рани на участниците. Обикновено това е екранът на презентатора, но

другите участници също могат да са в отделни екрани.

* Индивидуалните видео екрани имат по-добро видео качество и

изискват по-силна интернет връзка.

Да Не

Индивидуално видео: Имате собствен видео екран, разрешен от пре-

зентатора.

Да Не

Виждате мозайката: Имате възможност да виждате видео мозайката. Да Не

Присъствие във видео мозайката: Присъствие във видео мозайката. Да Не

Известия Всички системни съобщения и известия могат да бъдат прочетени в списъка с извес-

тия – изберете бутона с камбанка от черната лента .

Превъртете надолу, за да

видите пълния списък.

39

Когато участник влезе в стаята Има 3 последователни известия при това действие:

3. Установява видео връзка (вече има и

видео връзка)

2. Установява аудио връзка (вече се чува

микрофонът на участника)

1. Влезе в групата – участникът е влязъл в стаята, но още я зарежда.

Когато участник излезе от стаята Това известие пристига, когато участник избере бутона Изход и излезе от стаята:

„Участникът... излезе от системата“.

Когато участник затвори своя браузър или изгуби интернет връзка Това известие пристига, когато участник загуби интернет връзка, презарежда

страницата или я е затворил: „Участникът... загуби връзка“.

Когато участник се свърже след презареждане на стаята Това известие пристига, когато участник се свърже наново след загуба на интернет

връзка, презареждане на страницата: „Участникът... се свърза“.

Когато участник вдигне ръка Всички участници получават и звукова индикация, когато някой поиска думата (натис-

нал е бутона Вдигни ръка). Това известие показва и групата, в която се е случило

действието.

Когато участник спре своята камера Това известие пристига, когато участник сам спре своята камера: „Участникът... има

прекъсната видео връзка“.

40

Когато участник пусне отново своята камера Това известие пристига, когато участник

сам пусне своята камера: „Участникът...

установи видео връзка“.

Когато участник спре своя микрофон Това известие пристига, когато участник сам спре своя микрофон: „Участникът... има

прекъсната аудио връзка“

Когато участник пусне своя микрофон Това известие пристига, когато участник сам пусне отново своя микрофон: „Участни-

кът... установи аудио връзка“.

41

Ключови моменти Ключовите моменти са маркер в записа на сесията. Те са индивидуални, така че всеки

участник в сесията може да отбележи момент в реално време.

Всички сесии се записват (включва видео и аудио връзката, чатът, дейностите върху

бялата дъска). По-късно всичко може да се възпроизведе и с един клик да се отиде до

маркираните ключови моменти (Keypoints).

Създаване на ключов момент

Изберете от лентата в горния край на стаята. Въведете Име на ключовия момент,

Описание и изберете Създай ключов момент.

42

Споделяне на екрана Участниците могат да споделят целия си екран или само отделно приложение. Тази

функция работи само с браузър Chrome.

Сподели екрана си Необходимо е да инсталирате разширение към Google Chrome - Vedamo Screen

Sharing 0.0.12. Изберете падащото меню с лични контроли и Инсталирай. Следвайте

инструкциите.

Изберете първата опция за споделяне на екрана си и натиснете Share

43

Започнете споделянето

Когато споделянето започне, в долния край на екрана се появява съобщение. Докато

виждате това съобщение, екранът се споделя.

ЗАБЕЛЕЖКА: Участникът, който споделя екрана си, не вижда кутия с

видео от споделения му/й екран.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да споделите екрана си е необходимо да имате пус-

нато индивидуално видео.

44

Отворете кутията с видеото на споделения екран Когато друг участник споделя своя екран, се появява нова индивидуална видео кутия

във функционалното меню вдясно. Видео кутията е означена с аватара и името на

участника.

ЗАБЕЛЕЖКА: Кутията е с размери по подразбиране

Спиране на споделянето

Може да спрете споделянето като изберете в долния край

на екрана.

Или от Лични контроли:

45

Групи Групите са отделни работни места в рамките на стаята. Всяка от тях има свои самосто-

ятелни елементи: видео и аудио връзка, бяла дъска, чат, медия плейър, контрол на

участниците - достъпни само за участниците, добавени към групата.

По подразбиране в стаята има създадена Група Обща. Всички участници са добавени

към нея автоматично с влизането си.

Смяна на групи Смяната на групи се извършва лесно - изберете от падащия списък групата, в която ис-

кате да отидете (в горния ляв ъгъл на стаята).

ЗАБЕЛЕЖКА: Общата група не може да се преименува или премахва.

Презентаторът и другите участници имат индикация, че сте отишли в друга група, с

този знак вместо Вашето видео:

ЗАБЕЛЕЖКА: Презентаторът/Администраторът може да покани

(премести) участник в групата. (Виж глава Презентатори в Ръковод-

ството на потребителя)

46

Бялата дъска в групи Всяка група има отделна бяла дъска и съдържанието върху нея е видимо само за учас-

тниците, които са в групата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако групата се премахне, ще бъде изгубено цялото й съ-

държание.

Прехвърляне на съдържание от една група в друга

Изберете елементите, които искате да споделите в другата група и ги копирайте

(Ctrl+C).

След това отидете в другата група и ги поставете (Ctrl+V).

ЗАБЕЛЕЖКА: Участниците могат да копират или преместват само

свои собствени обекти, освен ако нямат разрешение за Редактиране

на всички обекти. С това разрешение те могат да копират/премес-

тят всички елементи.

Чатът в групи Всяка група има собствен чат и съдържанието му е видимо само за участниците, които

са в групата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Съобщенията в Общия чат могат да бъдат изпращани и

четени само в групата.

Видео и аудио връзка в групи Когато отидат в друга група, само хората, които в момента са в една и съща група, мо-

гат да се чуят и видят.

ЗАБЕЛЕЖКА: Участниците може да бъдат добавени в групата, но е

необходимо да се присъединят към нея, за да Ви чуват и виждат.

47

Разрешения и контроли в групи Всяка група има собствени разрешения (ако такива бъдат зададени от презентатора, в

противен случай групата има разрешения по подразбиране).

ЗАБЕЛЕЖКА: Някои разрешения са глобални, а други само за групата.

(Виж глава Презентатори в Ръководството на потребителя)

48

Синхронизиран режим В Синхронизиран режим екраните на всички участници са синхронизирани с екрана

на презентатора. Участниците виждат съдържанието на бялата дъска така, както го

вижда презентаторът. Синхронизират се и някои действия на Презентатора:

Приближаване/Отдалечаване

Преместване на визуалното поле

Смяна на страниците

Отваряне и затваряне на медия плейъра

ЗАБЕЛЕЖКА: Участниците могат да извършват локално тези дейст-

вия (без смяна на страниците), но когато презентаторът премести

своя екран, техните екрани се синхронизират отново с неговия.

В Синхронизиран режим участниците не могат да:

Сменят сами страниците

Виждат съдържанието на другите страници

Включване на Синхронизиран режим Като презентатор изберете Синхронизирай екраните от лентата в горната част на ек-

рана. Другите участници ще получат индикация, че са в този режим.

При включен синхронизиран режим, участниците виждат съобщение в лентата.

Изключване на Синхронизиран режим Отново изберете Синхронизирай екраните от лентата в горната част на екрана.

49

Език Езикът на стаята е зададен от презентатора в стаята, като взима неговата настройка от

сайта, преди да бъде създадена стаята.

Всеки участник може да смени езика, на който вижда стаята, по време на сесията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Смяната на езика води до презареждане на стаята!

Лични бележки Всеки участник има инструмент за Лични бележки, където може да води записки по

време на сесията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Личните бележки не се пазят в архива и могат да бъ-

дат достъпни при работа офлайн веднага след края на сесията.

Личните бележки са еднакви за всички групи. Никой не може да ги чете, освен авто-

рът им.

50

Статистика на потребителите За по-добра поддръжка и по-бързо решаване на проблеми с връзката,презентато-

рите/администраторите имат статистика на всички участници в стаята си, която статис-

тика показва информация за статуса, връзката и грешки (ако има такива).

Влизане в стаята

Влизането като ученик е просто. Просто въведете име и изберете Вход. След това поз-

волете на браузъра да използва камерата и микрофона от устройството ви.

За повече детайли по влизането в стаята като ученик, отидете на глава 4 Ученици от

Ръководството на потребителя.

51

Презентатори 3

Презентаторите управляват участниците в стаята.

Системата предлага два вида менюта, които имат същите функции, но са с различен

дизайн, само за да отговарят на личността на всеки презентатор. Това са Контроли на

всички (визуални контроли) и Списък с участниците (описателни контроли).

И двете менюта се намират в долния десен ъгъл на стаята. В следващите страници са

описани подробно.

Контроли и разрешения: някои са Глобални, а други Локални (в рамките на групата).

Глобални – контролите, които са едни и същи за всички групи, в които

участникът влезе. Това са контролите за Личен чат, всички контроли за

Качени файлове и за Видео мозайката. Когато един от тези контроли е

забранен на участника, то той е забранен за него във всички групи, в ко-

ито е добавен.

Локални – контролите, които могат да бъдат зададени само за текущата

група. Пример: Спирате достъпа до бялата дъска в Група Обща, но

участници все още могат да използват бялата дъска в индивидуал-

ните си групи.

52

Шаблони Шаблоните са инструмент, с който учителите могат да подготвят материалите в стаята

си предварително и да ги заредят бързо след отварянето й. Шаблоните включват:

- Създадените страници – всички страници на бялата дъска (включително и в

другите групи)

- Качените файлове – всички файлове в кутията с файлове

- Създадени групи – всички създадени групи и материалите в тях

Създаване на шаблон Шаблоните се създават от стаята

1. Създайте нова стая

2. Качете файловете си

3. Подгответе материалите, които са необходими за урока

4. Натиснете за да отворите менюто с шаблони. Въведете име на Шаблона и

го запишете като натиснете „Създай шаблона“.

Когато шаблонът е създаден, той ще се появи в списъка.

53

Зареждане на шаблон За да заредите шаблон, трябва да сте в своя активна стая. (нова или преизползвана)

Натиснете за да отворите списъка с шаблони и изберете този, който искате да за-

редите.

Забележка: Шаблоните ще се заредят от нова страница.

ВАЖНО: Шаблонът няма да се зареди, ако файловете му не са се конвертирали на-

пълно. Пример: Качвате видео файл или документ с много страници и тези фай-

лове не са готови за използване (няма бутони или пред тях), и записвате

шаблона. Този шаблон ще е готов за използване веднага, щом файловете се обра-

ботят.

54

Контроли на всички

Отворете менюто като изберете

Контролите са подредени в колони и по участници.

Има два типа контроли:

Контроли за всички

Те засягат всички участници в групата. Те не сменят цвета си.

Този контрол разрешава на всички участници.

Този контрол забранява на всички участници.

Индивидуални контроли Те засягат само съответния участник. Сменят цвета си от зелен на червен и об-

ратно.

Зелено – това действие е разрешено за участника. Кликнете

върху него, за да го забраните.

Червено – Това действие е забранено за участника. Кликнете

върху него, за да го разрешите.

Контролите са подредени според отделните функционалности в стаята.

55

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

56

Контроли за звук Има 2 контроли – за говорене и чуване. И двете могат да бъдат достъпени от

Бързи контроли във видео мозайката.

Участниците да говорят – спира/разрешава микрофона. Когато е

спрян, участникът не се чува.

Участниците да чуват – спира/разрешава на участника да чува ос-

таналите в стаята. Когато е спрян, участникът не чува, но има право да го-

вори.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

Контроли за бялата дъска Има 3 контроли – за достъп, за писане и за редактиране на чужди обекти.

Разреши бялата дъска (Достъп) – скрива/показва съдържанието на

бялата дъска. Когато е спрян, участникът не вижда дейностите върху дъс-

ката, не може да пише и рисува.

Писане по бялата дъска – спира/разрешава на участника да

пише/рисува по дъската. Когато е спрян, участникът вижда дейностите

върху дъската, но не може да пише и рисува.

Редактиране на всички обекти – спира/разрешава на участника да

редактира обектите на другите участници. Когато е спрян, участникът не

може да редактира чуждите обекти, да използва функциите напред/назад

(Ctrl+Z), да пише заедно с другите в 1 текстов редактор. По подразбиране е

спрян.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

Контрол за Презентатор Има 1 контрол – за право на презентатор.

Дай право на презентатор – дава/отнема право на презентатор в

стаята. Това право позволява на други участници освен създателя на стаята

да използват Синхронизиран режим, да включват Режим Презентация, да

споделят видео клипове в медийния плеър; да споделят файлове на бялата

дъска и да създават и редактират страниците.

57

Контроли за чата Има 3 контроли – за достъп, за писане и за личен чат.

Разреши/Достъп до чата – скрива/показва съдържанието на Об-

щия чат в групата. Когато е спрян, участникът не вижда съобщенията и не

може да пише в общия чат.

Писане в чата – спира/разрешава на участника да изпраща съобще-

ния в Общия чат на групата.

Личен чат – спира/разрешава на участника да изпраща лични съоб-

щения до всички други участници. Когато е спрян, участникът не може да

изпраща съобщения до другите, но може да получава съобщения от тях.

Този контрол е ГЛОБАЛЕН.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

Контроли върху индивидуалното видео Има 2 контроли – да виждате чуждите индивидуални видео кутии и да имате своя

видео кутия. За повече информация виж Видео връзка -> Индивидуален видео

екран секции от Ръководство на потребителя.

Индивидуално видео – показва/скрива всички индивидуални ви-

део кутии и видео кутиите със споделения екран. Когато е спрян, участни-

кът не вижда индивидуалните видео кутии.

Има отделен екран/Покажи потребителя в отделен екран – по-

казва/скрива участника в индивидуална видео кутия.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

58

Контроли за видео мозайката Има 2 контроли – да виждате видео мозайката и да присъствате в нея. За повече

информация виж Видео връзка -> Видео мозайка секция от Ръководство на пот-

ребителя.

Видео мозайка – показва/скрива кутията с видео мозайката. Ко-

гато е спрян, участникът не вижда кутията с другите потребители в нея.

Този контрол е ГЛОБАЛЕН.

Да присъства във видео мозайката – показва/скрива участника в

кутията с видео мозайка. Когато е спрян, участникът не присъства във ви-

део мозайката. Този контрол е ГЛОБАЛЕН.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

Контроли за качване на файлове Има 3 контрола – за достъп, за сваляне и за качване на файлове. Тези контроли са

ГЛОБАЛНИ.

Вижда качените файлове – показва/скрива списъка с файлове в ку-

тията за файлове.

Сваля качените файлове – забранява/позволява на участника да

сваля файловете.

Качва файлове - забранява/позволява на участника да качва фай-

лове. По подразбиране този контрол е забранен.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако зададете контрол за всички участници, следващият

влязъл участник ще има разрешения по подразбиране.

Контроли за Споделяне на екран и групи Тук са контролите за управление на участниците в групата. В Група Обща не могат

да се добавят/премахват участници.

Виж Управление на групи от Ръководство на потребителя.

Също така контролът за споделяне на екран.

59

Списък с участници Списъкът с участници има същите функционалности като Контроли за всички, но

показва контролите само за отделния участник.

Има една функционалност повече от другото меню – това е Поискай екрана на

потребителя.

Поискай екрана на потребителя Изпраща покана на потребителя да сподели своя екран, ако желае.

Участникът може да сподели своя екран, когато:

Той/Тя има инсталирано разширение за Screensharing Extension (виж раз-

дел Споделяне на екрана от Ръководство на потребителя)

Презентаторът е разрешил индивидуалното видео на участника

Участникът, както и Презентаторът могат да спрат споделянето на екрана по всяко

време.

60

Управление на групи Само презентаторът/Администраторът може да създава групи.

Създаване на група За да създадете нова група (ново работно място), изберете бутона + (Създай нова

група) в непосредствена близост до падащото меню с групите.

После въведете име, изберете учас-

тниците, които да бъдат добавени в

групата и изберете Създай групата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Могат да се

създават групи без да бъ-

дат избрани участници –

те могат да бъдат доба-

вени и по-късно.

61

Добавяне на участник в група Най-напред влезте в групата.

Има 2 начина да добавите участник в група – като използвате Контроли за всички или

Списък с участници. И двата начина са описани в следващите страници.

Използване на Контроли за всички за добавяне на участник

Когато участниците не принадле-

жат към групата, те нямат ак-

тивни контроли.

Когато бъдат добавени, те вече

имат контроли.

62

Освен това придобиват още 2 контроли – Изтрий потребителя от групата и Вкарай

потребителя в групата.

Използване на Списък с участници за добавяне на участник.

Когато участниците не принадлежат към групата, те нямат активни контроли.

63

Изберете участника в сиво, за да се отворят неговите контроли. Изберете Добави пот-

ребител в групата.

Премести потребител в групата

Използвайте Контроли за всички, за да прехвърлите участник в групата.

Отворете Контроли за всички и изберете бутонът , който се намира най-

долу.

Използвайте Списък с участници, за да преместите участник в групата.

Отворете Списък с участници, изберете участника и след това

ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите този бутон, участникът трябва да е доба-

вен в групата.

Изтрий потребител от групата Участник може да бъде премахнат от групата и добавен отново по-късно.

Използвайте Контроли за всички, за да премахнете участник от групата.

Отворете Контроли за всички и изберете .

64

Използвайте Списък с участници, за да премахнете участника от групата.

Отворете Списък с участници, изберете участника и след това

ЗАБЕЛЕЖКА: Презентаторите/Администраторите не могат да бъ-

дат премахнати.

Изтриване на група Всички групи освен Обща

могат да бъдат изтрити

като това включва изтри-

ването и на тяхното съ-

държание и настройки.

Изтритите групи не могат

да бъдат възстановени.

За да изтриете група, от-

ворете списъка с групи и до името на групата изберете бутона за изтриване .

65

Работно табло и управление на стаи Тази глава обхваща информация за Работен плот, редактиране на лична информа-

ция, статистика на стаите, информация за плащане.

Работно табло За да достъпите Работното табло, натиснете върху името на акаунта (e-mail адреса в

горния десен ъгъл на екрана).

На Работното табло се намира информация за последните 3 създадени стаи, статус на

абонамента, информация за ролята в системата и меню на работното табло (вляво).

66

Редакция на профил Отворете Работно табло и изберете редактирай от менюто на работното табло

(вляво).

Тук може да промените:

- Своите имена

- Своята парола

- Своята профилна снимка

Запиши промените.

Ако сте забравили паролата си, отидете на Забравена парола от страницата за вход

или директно на този адрес https://www.vedamo.com/ password .

67

Статистика на създадените стаи Всеки презентатор има списък с всички създадени от него стаи.

За да видите статистика, изберете Видео стаи от Работно табло или отворете

https://www.vedamo.com/rooms

Страницата показва дата/час на създаване на стаята, нейния статус (активна/ неак-

тивна), общата продължителност, бутони за достъп до детайлна информация и за

преизползване на стаята.

Освен това има търсачка, с която може да се търсят стаи, създадени в определен пе-

риод от време, да се покажат само активните или неактивните стаи.

Подробна статистика на стая/ Информация за стаята На тази страница виждате: списъка с участниците в сесията и колко време са били в

системата; достъп до архива; идентификационния номер на стаята; създателя й; ключ

на стаята (уникален низ); състоянието й; кога е създадена; брой участници; Обща про-

дължителност (сумира времето на престой в системата на всички участници, без пре-

зентатора)

Отворете Видео стаи от Работно табло и изберете Информация за стаята .

68

Затваряне на стая Има още един начин да затворите активна стая, без да влизате в нея. Отворете Ин-

формация за стаята и изберете Затвори стаята.

Преизползване на стая Преизползването на една стая означава, че използвате нейния адрес и качените фай-

лове (без историята от предишната сесия).

Отворете Работно табло или страницата с Видео стаи.

Влизане в активна стая Можете да го направите от страницата Информация за стаята – с бутона Влез в ста-

ята.

69

Ученици 4

Изглед на екрана на учениците и специфични функционалности.

Регистрация • Отворете https://www.vedamo.com в браузър Google Chrome, Mozilla Firefox

или Opera и натиснете бутон Регистрация.

4. Изберете опция "Искам да уча"

5. Попълнете Вашите имейл, име, фамилия, задайте парола и я потвърдете.

Поставете отметка до "Съгласен съм с условията за ползване" и натиснете

бутон Регистрация

70

6. След като попълните данните на

Вашата регистрация, проверете имейл, с който сте се регистрирали. На него

трябва да получите линк за активиране на профила. Натиснете линка, той ще

Ви пренасочи към сайта и ще потвърди Вашата регистрация.

След тази стъпка ще бъдете препратени към вашето Работно табло.

71

Проверка на системата Влезте във Vedamo с Вашия акаунт като използвате имейла и паролата, с които сте се

регистрирали.

Това ще Ви насочи към Вашето Работно табло или Вие сами можете да отидете там

със следния адрес: https://www.vedamo.com/dashboard

72

Приемане на покана за виртуална сесия Когато преподавателят създаде стая, може да покани участниците по имейл. Моля,

проверете Вашия имейл и копирайте линка-покана в поддържаните от системата

браузъри (Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera)

Когато видите екран за вход в стаята, попълнете имейла и паролата от вашата

регистрация.

Изберете Вход. След това позволете на браузъра да използва камерата и микрофона

от устройството ви.

73

Влизане с Chrome браузър

Използвайки Chrome:

Влизане с Firefox браузър Firefox пита 2 пъти – веднъж за микрофона и след това за камерата. Съобщенията се

показват в горния ляв ъгъл (на десктоп версии). Изберете “Share Selected Device” за да

продължите.

Микрофон:

74

Камера:

Ако съобщението се скрие преди да сте предприели действия, може да го отворите

като отидете на иконите на Камера или Микрофон в горния ляв ъгъл на екрана.

Влизане с Opera браузър Opera пита 2 пъти – веднъж за микрофона и след това за камерата. Изберете Allow, за

да продължите.

Микрофон:

75

Камера:

76

Оформление на стаята Изглед на ученик-участник - версия 3.5.0

1. Инструменти на бялата дъска; 2. Списък с групи; 5. Бяла дъска; 6. Страници от бялата дъска; 7. Лични

контроли и настройки; 8. Видео кутия на Презентатора; 9. Кутия с видео мозайка; 10. Меню за функцио-

налните прозорци (видео кутии, чат, медия плейър, кутия с качени файлове, лични бележки); 11. Вдигни

ръка; 12. Съобщение за включен синхронизиран режим

Екранът и достъпът до инструментите може да варира в зависимост от вашата роля и

разрешените привилегии в стаята.

Вижте какво е разрешено в стаята Минете с мишката над 3-те икони за модулите на Бяла дъска, Чат и Видео.

ЗАБЕЛЕЖКА: Какво означават иконите и техните вариации вижте в Глава 2/ Раз-

решения на участника

Контролирайте звука и микрофона си Всеки участник може сам да управлява своя микрофон и нивото възприемания звук,

(слушалки).

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация - Глава 2/ Лични контроли - Аудио контроли

77

Контролирайте своята камера Всеки участник може сам да управлява своята ка-

мера от падащото меню Лични контроли вижте

бутона спри/пусни камерата.

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация - Глава 2/ Лични контроли - Видео контроли

Изход от стаята Бутонът за Изход се намира в горния десен ъгъл на стаята. Отваря се съобщение за

потвърждение: „Сигурни ли сте, че искате да

напуснете стаята?“