Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal€¦ · 5 Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal For å pakke ut den komprimerte mappen må du være på riktig

Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal Hvordan komme i gang - trinn for trinn

Gå inn på www.banenor.no og klikk på leverandørinformasjon.

Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal 2

Klikk på «Arbeidsprosesser signal


Klikk på lenken til høyre og last ned mappen som heter «Bane NORs arbeidsprosesser for signal måned.åååå»


Finn og pakk ut den komprimerte mappen du har lastet ned.


For å pakke ut den komprimerte mappen må du være på riktig nivå, det vil si det nivået der du ser mappenavnet «Bane NORs Arbeidsprosesser signal (måned åååå)» Vanligvis vil du finne den nedlastede filen under mappen «Nedlastninger» som vist til over. Høyreklikk på den komprimerte mappen du har lastet ned og velg «Pakk ut alle» Deretter velger du den plasseringen du vil at mappen skal ha og klikk «Pakk ut» NB! Du kan åpne mappen og se alle filene i den, samt åpne Excel-filen uten å ha pakket opp mappen, men koblinger til dokumenter vil ikke fungere før utpakkingen er gjort.

Åpne mappen du har pakket ut og dobbeltklikk Excel-filen som heter «Bane NORs arbeidsprosesser for signal mm.åååå»


Aktiver innhold i Excel-arbeidsboken, dette må gjøres for at knapper med koblinger til dokumenter skal fungere(makroer).


Oppe til venstre er det mulig å tilpasse zoomnivået slik at det passer skjermen din, hvis du lagrer vil zoomnivået også lagres til neste gang du åpner filen.


Klikk på «oversikt» for å se en oversikt over hele prosessen og for å få tilgang til endringshistorikk.


Nederst finner du endringshistorikk for prosesskartet og for dokumentene.


Nå er Excel-filen klar slik at det bare er å klikke på den delprosessen man vil se nærmere på. For eksempel så klikker du på FD-F4 for å komme til detaljplan RAMS fase 4. F(Forenklet prosess)D(Detaljplan)-(RAMS)F(fase)4


Oppe i venstre hjørne er det en navigasjonsmeny der du kan gå opp i prosessnivåene eller tilbake til oversikten. For å hoppe mellom delprosessene klikker du på knappene i starten og slutten av delprosessen


For å åpne en aktivitet klikker du på aktivitetsboksen. For å hente opp filene som er koblet til aktiviteten klikker du på knappen ved siden av dokumentnavnet. Arbeidsbeskrivelsen som tilhører aktiviteten vil alltid ha en grønn markør ved siden av knappen.


Har du forbedringsforslag? Har du funnet feil eller mangler? Send det til [email protected]

Documents

Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal€¦ · 5 Veiledning til Excel-basert arbeidsprosess for signal For å pakke ut den komprimerte mappen må du være på riktig