64
BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET Vejle, den 12. juni 2017 VEJLE DEN 12. JUNI 2017 BRUGERPORTALSINITIATIVET

VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI-ARRANGEMENT

IT-SIKKERHED PÅ

SKOLEOMRÅDETVejle, den 12. juni 2017

VEJLE DEN 12. JUNI 2017B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 2: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Program

INDSÆT TITELIN

DS

ÆT

EM

NE

09:30-09:40 Velkommen og dagens program v/ Kit Roesen, programleder BPI

09:40-10:10 Brugerportalsinitiativet og IT-sikkerhed på skoleområdet v/ Kit Roesen, programleder BPI

10:10-10:50 Analyse af arbejde med sikkerhed i kommunerne v/ Beth Tranberg, programleder Sikkerhedsprogrammet

Pause

11:15-11:50 Lovgivningskrav og klassificering af data v/ Kit Roesen

Frokost

12:35-13:40 Præsentationer af kommunale løsninger

- Ballerup v/ Niels Nordberg, IT-arkitekt - Digitaliseringssekretariatet- Aalborg v/ Erik Balk Mouritzen, It chef - Skoleforvaltningen- Esbjerg v/ Niels Pedersen, Leder af Digitalisering

Pause

13:55-15:30 Gruppedrøftelser af de kommunale løsninger og overvejelser blandt de deltagende kommuner- Tema 1: Hvad er behovet?- Tema 2: Systemer og arbejdsgange/praksis?- Tema 3: Hvordan beslutter vi?

15:30-15:55 Opsamling og videre arbejde

15:55-16:00 Tak for i dag

Page 3: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

V/ KIT ROESENBPI & IT-SIKKERHED

Page 4: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Folkeskolens og dagtilbuddenes store digitale spring kommer over de næste år

1300+ folkeskoler får nye fagsystemer over de

næste år

Ca. 3000 ledere og ca. 60.000 lærere og

pædagoger i landets folkeskoler får nye

arbejdsredskaber, som skal anvendes i det daglige

arbejde

555.455 folkeskoleelever og deres forældre

De fleste forældre til 0-5 årige, pædagoger og

dagplejere i landets dagtilbud vil få ny

Samarbejdsplatform

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 5: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Brugerportalsinitiativet

Den fælles samarbejdsplatform Aula

Læringsplatforme

(Digitale læremidler: 50-100 leverandører på markedet)

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 6: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Læringsplatforme

Omkring 90 kommuner har anskaffet

en læringsplatform

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Aula

Skoleområdet: Alle kommuner

Dagtilbudsområdet: 92 kommuner

Implementering på skoleområdet august 2019

Dagtilbud bliver implementeret derefter

Valg af leverandør den 20/21. juni

Page 7: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Aula

Dygtigere

elever, bedre

elevtrivsel

Styrket

samarbejde med

og om eleven

Forbedret læring

(qua

videndeling)

2016 2017 2018

Aula

dagtilbud

2019 2020

Digitale

læremidlerLæringsplatforme

Aktiviteter i forhold til strategi / mål

Fokus på

værdiskabelse

BRUGERPORTALSINITIATIVET

Fokus på IT-sikkerhed på skole- og dagtilbudsområdet

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 8: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Baggrund for arbejdet med sikkerhed på tværs af BPI

1. Identitetsgaranter

Kommunerne er identitetsgaranter i forholdt til de brugere, der oprettes i UNI-Login

Fokus på oprettelse og styring af brugere i bl.a. de elevadministrative systemer, samt

uensartethed i forhold til hvilke kilder der er autoritative.

Problematik ift. oprettelse og nedlæggelse af brugere, og ift. roller og rettigheder.

2. Tilgangen til personfølsomme data for medarbejdere

UNI-Login fungerer som en-faktor login for pædagogisk personale.

Adgang til følsomme personoplysninger sker vha. ”step-up-model” - kobling mellem

UNI-Login og NemID.

Pt. flere løsninger på håndtering af mere end én faktor login for medarbejdere, men

med hver med sine udfordringer ift. både omkostning og brugervenlighed.

3. Forældrenes adgang

Forældre har fået UNI-Login med mulighed for step-up

4. To-faktor login til børn

Der findes ikke to-faktor login til børn

Børn skal selv kunne tilgå f.eks. elevplanen, følge egen progression og udvikling af

samme, samt i tilfældet af tilfældigt opståede følsomme personoplysninger i

elevopgaver.

Problemstillingen vedr. både Aula og læringsplatformene

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 9: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Sikkerhed

Juridisk afklaring

Omfanget og kategorier af personhenførbare følsomme oplysninger

Hvad anses som et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for hvilke typer af

data

Hvordan sikkerhedsbehovet kan opfyldes for børn under 15 år.

Samspil med initiativet 7.5 i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

2016-2020 – ”Bedre sikkerhed i ID-løsninger til børn og unge”

Øvrige tiltag som influerer håndtering af sikkerhed også for BPI

MitID

NSIS standard (Fokus på identiteters livscyklus)

Databeskyttelsesforordningen (GDPR)

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 10: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Platformene

Læringsplatformene:

Hvad betyder kommunens faglige ambition for mængden af følsomme

personhenførbare oplysninger og håndteringen af disse i

læringsplatformen? Hvordan ser jeres risikovurdering ud?

Hvordan kommer man frem til at det pædagogiske personale har

adgang på det rette sikkerhedsniveau?

Aula:

Kravstillet med ganske omfattende krav særligt til sikkerheden således,

at Aula vil overholde den kommende databeskyttelsesforordning.

Ifm. med Aula skal medarbejderne kunne tilgå platformen med mere

end én faktor.

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 11: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Kommunal tilgang

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET B

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

0 MAX

SYSTEMANVENDELSE I PRAKSIS Datamængder

Awareness

SIKKERHED

0 MAX

0 MAX

0 MAX

AUTORISATIONSNIVEAU

BRUGERSTYRING LogningSecurity by design

UNI-Login aleneUNI-Login + yderligere

adgangskontrol

Roller og rettighederOprettelseNedlæggelse

Page 12: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BR

UG

ER

PO

RT

AL

SIN

ITIA

TIV

ET

Afklaringer i kommunerne

Formålet med i dag:

at klæde kommunerne på til at træffe et valg om, hvordan de vil få sikret

at deres medarbejdere for adgang med mere end én faktor til følsomme

personhenførbare oplysninger.

Overvejelser:

Skal medarbejderne have fuld tilgang til alle dele af læringsplatformen

hjemmefra? – ellers kun fra arbejdspladsen

Hvad har kommunen i øvrigt foretaget af investeringer både hvad angår

sikkerhedsløsninger og eventuelle devices?

Hvilke processer for oprettelse og nedlæggelse af brugere har kommunen

på skoleområdet og evt. på andre forvaltningsområder?

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET

Page 13: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BR

UG

ER

PO

RT

AL

SIN

ITIA

TIV

ET

Igangværende proces i KL

Indledende afklaringer om sikkerhedsniveau i samarbejde med STIL,

Digitaliseringsstyrelsen, Justitsministeriets Databeskyttelseskontor

Møde med Datatilsynet den 11. januar i samarbejde med STIL og

KOMBIT

Initiativet 7.5 i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2016-2020 –

”Bedre sikkerhed i ID-løsninger til børn og unge”

Følge det igangværende afklaringsforløb særligt ift.

undervisningsområdet.

Understøtte kommunernes arbejde f.eks. med casebeskrivelser

Følge sikkerhedsarbejdet i programorganiseringen og på to møder årligt

med BPI – kontaktpersoner

Koordinere for folkeskole- og dagtilbudsområdet med KLs

sikkerhedsprogram

BRUGERPORTALSINITIATIVET OG IT-SIKKERHED PÅ SKOLEOMRÅDET

Page 14: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

ANALYSE AF ARBEJDE MED

SIKKERHED I

KOMMUNERNE

BPI Sikkerhedsdag 2017

Beth Tranberg, programleder

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

14

Page 15: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Hvorfor er det vigtigt?

15

TABT TILLID OG TRYGHEDSTIGENDE PROBLEM I DANMARK

• Generelt har borgere og virksomheder

i Danmark stor tillid til myndigheder

• Hvis kritisk information går tabt, eller

bliver uhensigtsmæssigt spredt, vil

tilliden blive brudt

• Flere kommuner har b.la. oplevet

ransomware, der holder it-systemer

som gidsel med nogle direkte

konsekvenser

• Tabt arbejdstid

• Tab af data og information

• Økonomisk tab

DR.dk:

DR.dk:

TV2 News:

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Page 16: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Lidt fakta

34 procent af borgerne havde

oplevet mindst en af fire trusler

mod informationssikkerheden:

• Infektion med skadelig software

• Misbrug af fortrolige oplysninger

• Økonomisk tab og tab af data

51 procent af de offentligt ansatte

og 59 procent af de privatansatte

har modtaget en mail med et

tvivlsomt link, de blev

opfordret til at klikke på

33 procent af de offentligt ansatte,

28 procent af de privatansatte

og 66 procent af borgerne bruger de

samme passwords

til flere systemer

- Hvis hackere får fat i blot

ét sæt brugernavn og password,

kan de forsøge at genbruge

dem til andre systemer

16Kilde: Danskernes informationssikkerhed – marts 2017

Page 17: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

LOKAL OG DIGITAL– et sammenhængende Danmark

Den fælleskommunale handlingsplan 2016-2020

BPI SIKKERHEDSDAG

JU

NI 2017

Et par af Resultatmålene

• Programmet skal understøtte den kommunale forberedelse af og

implementering af EU’s databeskyttelsesforordning, der træder i kraft 25.

maj 2018

• Programmet skal følge op på og dokumentere, at arbejdet med

sikkerhed styrkes i de danske kommuner, som aftalt med regeringen 17

Page 18: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG

JU

NI 2017

18

KOMMUNERNES DIGITALISERINGSTRÆF 2017

Page 19: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

SIKKERHEDSPROGRAMMET

BASELINE ANALYSE & RESULTATER

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

19

Page 20: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Baseline analyse

Projekt 1

Baseline analyse

Projekt 2

Awareness

Projekt 3

ISO 27000

Projekt 4

Rammearkitektur

Praksis

Praksis

Praksis

Brug for viden og ikke tro20

Page 21: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Sikkerhedsprogrammet Fælleskommunalt netværk med alle 98 kommuner

repræsenteret

21

Page 22: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Baggrund for spørgerammen

• Persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen

• Interesseområder fra datatilsynet

• ISO 27001

• Praksisområder ift. aktuelle problemstillinger, herunder

• Hensyn til stigende grad af outsourcing og cloudservices

• Historik ift. undersøgelse 2010-2012-2014

• Sammenhæng den svenske undersøgelse (SKL)

Senere EU’s Databeskyttelsesforordning

22

Page 23: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Målsætning

Deltagelse i Baseline analysen skal give værdi for den enkelte kommune og evt. kommunale fællesskaber

23

Måle og følge egen status

Benchmark med

branchenVidensdeling

Diskutér og del

materiale

Værktøjer til analyse,

udvikling og styring

Page 24: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI2017

Baseline analyse gentages 1xårligt i strategiperioden 2016-2020

24

Page 25: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Alle 98 kommuner har deltaget -Gennemførelse for områderne

Område Underområde Gennem-

førelse

Digitalisering

Digitale borgerservices 99%

Digitale virksomhedsservices 99%

Digitale sundhedsydelser for borgere 100%

Nye digitale platforme

Cloud 100%

BYOD 100%

Hjemmearbejdsplads 100%

Bærbare medier 100%

Styring af

informationssikkerhed

Ledelse af informationssikkerhed 100%

Risk Management 100%

System for styring af informationssikkerhed 100%

Standarder 100%

Ressourcer 92%

Informationssikkerhed i

organisationen

Fundament i IT-processer 100%

Fundament i forretningsorganisationen 100%

Formidling 99%

IT- og forretningsberedskab 100%

Interne sikkerhedsindsatser

Hændelses-styring 100%

Referencer 99%

Adgangsadministration 100%

Adgangsadministration ift. persondata 100%

Uddannelse 99%

Persondatabeskyttelse 99%

Medarbejdersikkerhed 99%

Teknisk sikkerhed

Fysiske omgivelser 99%

Forebyggende og overvågende IT-sikkerhed 99%

Driftsprocesser 99%

Cloud og øvrige outsourcede systemer 98%

Bærbare medier 98%

BYOD 98%

Sikkerhed digitale tjenesterSikkerhed borger- og virksomhedstjenester 97%

Sikkerhed digitale sundhedsydelser for borgere 97%

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

25

Page 26: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Øget sikkerhed i kommunerne

It-sikkerhed Informationssikkerhed

26

Page 27: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

SIKKERHEDSPROGRAMMET

FÆLLESKOMMUNALE

INITIATIVER

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

27

Page 28: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Fælleskommunale initiativer - Styring

Roller/anvar

beskrevet og impl.

Strategi for org.

indsatsRisikovurdering

Samlet

ledelsessystem

- Samtlige kommuner har en

Informationssikkerhedspolitik

• Sikkerhedsarbejdet forankres i et

kommunalt årshjul

• Kommunedage 2-3 årligt

• Brug af bedste praksis

• ISO 27001 principper

1

2

3

Sys

tem

ati

sk

rap

po

rte

rin

go

g

vu

rde

rin

g

BPI SIKKERHEDSDAG

JU

NI 2017

28

Page 29: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Fælleskommunale initiativer -Ressourcer, Roller/Ansvar og Kompetencer

Systemejere

Øvrig ledelse

Roller & ansvar

beskrevet og

placeret

Sikkerhedsledere/

koordinator

• Business Casen = øget ressource

forbrug

• Kurser og læringsplatforme

• Løbende vedligeholdelse

• Generiske beskrivelser af roller &

ansvar med afsæt i lovgivning og

praksis

• Brug af bedste praksis

• Nye tiltag i fællesskab

1

2

3

Re

ss

ou

ce

r

BPI SIKKERHEDSDAG

JU

NI 2017

29

Page 30: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Øget Digitalisering = åbenhed, robusthed & beredskab

Konsekvens-

vurdering

Sikring af drift

Plan / Strategi

kristiske

processer

Borgerrettede

systemer

• Konsekvens?

- øget fokus på informationssikkerhed

• Udvikling af fælleskommunale krav til

leverandører

• Øget kontrol

• 72 timers krav = Øget

professionalisering af

beredskabsindsatser

I

• Brug af bedste praksis

• Nye tiltag i fællesskab

1

2

3

Vir

ks

om

he

ds

ret-

ted

es

ys

tem

er

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

30

Page 31: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

SIKKERHEDSPROGRAMMET

FOLKESKOLEN

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

31

Page 32: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Informationssikkerhed har mange facetter - også i folkeskolen

32

Page 33: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Vil I med på rejsen?

33Tag fat i kommunes ansvarlige for informationssikkerhed

Page 34: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Følg også med på kl.dk: http://www.kl.dk/databeskyttelse

[email protected]

3370 3064

34

Page 35: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BR

UG

ER

PO

RT

AL

SIN

ITIA

TIV

ET

BPI

KLASSIFIKATIONS-

MATRIXv/ Kit Roesen, programleder BPI

35

VEJLE DEN 12. JUNI 2017

Page 36: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Klassifikationsmatrix for Aula og LæringsplatformeI forbindelse med Brugerportalsinitiativets arbejde med datasikkerhed, er der udarbejdet en

oversigt over den juridiske klassifikation på centrale informationstyper inden for skole- og

dagtilbudsområdet.

Udgangspunkt for klassifikation:

• Lovgivning (Databeskyttelsesforordningen, forvaltningslovens fortrolighedsbegreb)

• Møder med Digitaliseringsstyrelsen, Justitsministeriet og Datatilsynet

• Kvalitativ vurdering af, hvad de enkelte informationstyper indeholder, ud fra den generelle,

tiltænkte brug)

Kommunerne skal være særligt opmærksomme på følgende i forbindelse med brug af

klassifikationsmatricen:

• Klassifikationen har fokus på det juridiske, og på den forventede generelle brug af

informationstyperne i kommunerne. Klassifikationen er dermed ikke en endegyldig

sandhed, men input til kommunens individuelle vurdering ud fra en risikobaseret

tilgang.

• Informationstyper er klassificeret ud fra det Brugerportalinitiativet har kunne afklare

som den generelle, tiltænkte hensigt med behandlingen. I den enkelte kommune

kan behandlingspraksis dog afvige, hvilket kan have betydning for klassifikationen.

• Klassifikationen er ikke statisk, men afhænger også af ny viden, herunder

vejledninger til Databeskyttelsesforordningen og afgørelser på baggrund af denne.

• Adgangsstyring beror ikke kun på klassifikation, men bl.a. også mængde af data

der tilgås (aggregerede data/profilering

!

BPI KLASSIFIKATIONSMATRIXB

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 37: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

Baggrund for klassifikation er af data er bl.a.:

Hvis der opstår følsomme personhenførbare data i eks.

elevproduktioner vil det normalt kunne karakteriseres som tilfældigt

opståede data (som kræver konkret indsats), og dermed ikke være

underlagt samme sikkerhedskrav som følsomme personhenførbare

data ellers har.

Karakterer er almindelige med fortrolige oplysninger

Vi følger undervisningsministeriets retningslinjer om at almindelige

fortrolige oplysninger ikke er det samme som følsomme

personoplysninger

I forhold til medarbejdere kan et ønske om høj brugervenlighed ikke stå

over kravet om tilstrækkelig sikkerhed.

37

Page 38: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Klassifikationsmatrix for Aula og LæringsplatformeKlassifikationsmatricen indeholder klassifikation for Aula og Læringsplatforme, med følgende

indhold:

• Informationsområde

• Informationstype

• Bemærkning til klassificering

• Juridisk klassificering – iht. Databeskyttelsesforordningen

• Juridisk klassificering – iht. forvaltningslovgivning

Uddrag fra klassifikationsmatricen:

38

BPI KLASSIFIKATIONSMATRIXB

RU

GE

RP

OR

TA

LS

INIT

IAT

IVE

T

Page 39: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

39

V/ NIELS NORDBERG, IT-ARKITEKT -DIGITALISERINGSSEKRETARIATET

BALLERUP

Page 40: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

www.ballerup.dk

BPI

SIKKERHEDSKONFE

RENCE 12-6-2017

.. Klargøring af infrastruktur, bruger- og identitetsstyring

Af Niels Nordberg – IT-arkitekt Ballerup Kommune

Page 41: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Synsvinkel og indplacering i projektplan

Projektorganisering AULA (skoler)

Page 42: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Fokusområder

Autoritative data på ansatte og elever. Hvor findes de og hvordan

flyder de ?

Personhenførebare og personfølsomme data

Roller, rettighed og dataafgrænsning

Rettidighed for brugerkonti

Kontrol af roller og rettigheder (audit)

Autorisation

Login metoder

”Step-up” muligheder

Reset password – selfservice (1,5 mill. brugere !!)

42

Page 43: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Nuværende arkitektur for skolernes bruger- og identitetsstyring

IST TEA IST TRIOCPR

Kilde

EasyIQ

IdM

Skole

AD

UniLogin

UNI*C/STIL

Google

Apps

CPR leverer lister

med alle BK’s børn

og unge i den skole-

pligtige alder

Lærere og øvrigt

skolepersonel op-

rettes manuelt og

knyttes til skoler,

klasser m.v.

Alle elever, lærere og andet skolepersonel

sendes til UNI*C, der opretter brugerkonti.

Der medsendes også metadata i form af CPR,

skoledistrikter, klasser m.v.

Brugerkonti synkroniseres tilbage

Brugerkonti , skoler, klasser m.v.

synkroniseres

til AD og Google og Off 365 platformen

Office

365

Stamdata til andre

systemer:

MeBook

FBS

TM Tand

SkoleIntra

Løndata, fravær

og ferie leveres til

kommunens

lønsystem

SD-løn

Page 44: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

IDM omdrejningspunkt for den organisatoriske (administrative) implementering af brugeradministrationen

44

Use case – Ny medarb. incl. ITadgang

-Oprettes i lønsystem af lokal leder

-Hentes via snitflade til IDM

-Mail til IT-tildeler: (ca 75 stk i org)

-Placering i adm org.

-Tildeling af IT systemer og roller

-Tildeling af tlf numre

-evt. lederrolle

-Overføres til APOS (Tlf bog)

-AD, exchange, postlister, adgangsbrik

bestilles i SD, homedir oprettes

Rationale: Decentral

brugerstyring, sikkerhed

Page 45: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

AULA bruger og identitetsadministration og integrationer

45

Adm-IDM

Omada

Skole-IDM

EasyIQ

SilkeborgData

Løn&PersonaleSkole-AD

Uni*C

UniLogin

IST-Tabulex

Tea, Trio, Ida, Klub

Cloud

Ballerup Adm

DomæneBallerup Skole

Domæne

IT-Forsyning Shared DomæneSafeWhere Identity

IdP

Lærere, pæd (6-18 år), skolepersonale (BrugerID- og PersonObjekt, OrgEnhed, Pnr)

Lærere, pæd (6-18 år), elever, skolepersonale

(CPR, Navn, Skoledistrikt, Klasse (elever))

AULA

Dashboard

Læringsplatform

Samarbejdsplatform

Pædagoger (0-6 år), Inst.personale

(BrugerID- og PersonObjekt, OrgEnhed, Pnr)

Synkronisering af brugerkonti

Autoritativ for ansættelser,

fratrædelser, ændringer

Forældre,

værger m.m.

SAML-token

(mulighed 2)

1 23

2

a

2

b

45

6

7

Skole-myndighed personel

SAML-token

(mulighed 1)

Page 46: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Opmærksomhedspunkter

1. Det ny UniLogin skal kunne holde en række metadata på elever, lærere, pædagoger, skole- og institutionspersonel

• Cpr, Navn, Skoledistrikt, Klasse (for elever), Pnr/Navn og adresse for fysisk tilhørssted, Forældrer/værger.

Pnr er vigtigt ift. at kunne identificere en elevs skole, tandklinik mm., idet Skoledistrikt kan rumme flere skoler

Disse data skal være tilgængelige for IdP, som kan anvende data som claims ifm SAML login til AULA

2. På sigt skal lokal IdM løsning overtage Fagsystems (fx IST eller KMD) rolle som distributør af autoritative data

• Det er uheldigt at fagsystemer, som er udbudsudsatte får status som vigtig infrastrukturkomponent i identitets og bruger-administrationen

3. Snitflader og integrationsmønstre og –metoder bør énsrettes, således at man ikke opnår et stort timingscirkus med CSV filer og Windows

server tasks.

Helst ser vi et hændelsesdrevet integrationsmønster eller i det mindste en service orienteret arkitektur

4. Login metode til AULA bør være føderation/SAML. Claims bør éntydigt kunne identificere brugeren mht

DATAAFGRÆNSNING: tilhørsforhold – skole, institution, klasse, forælder/værge/barn relation, fysisk adresse

(skoledistrikter med flere skoler)

ROLLE: lærer, pædagog, skolemyndighed, elev, forælder, skolepersonel mm.

JOBFUNKTIONS- OG BRUGERSYSTEMROLLER: lærer, pædagog, administrativt personale, myndighed, ledelse mm.

5. SafeWhere Identity rummer mulighed for ”step-up” authentifikation af brugeren ift tilgang til personfølsomme data m.v.

Det kan være 2-faktor login med email, sms eller NemID.

Det skal vurderes specifikt hvilke data i AULA, der fordrer en større sikkerhed end alm. 1-faktor SAML login – samt

hvilken 2-faktor ”step-up” authentifikation, der skal anvendes. Eksempelvis kan SMS og Email ikke anvendes til alle brugere – elever kan

sjældent anvende NemID.

Forældre vil som udgangspunkt ikke kunne anvende Ballerups IdP, men skal have token via UniLogin løsningen.

Page 47: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

47

V/ ERIK BALK MOURITZEN, IT CHEF -SKOLEFORVALTNINGEN

AALBORG

Page 48: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Brugerstyring

Page 49: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Vi ønsker og tænker os:

Færrest gener for brugere

Single sign on

Nem administration

Ønsker

Page 50: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Vi tænker:

AD på skoledomænet

(alt. AD på adm. Domæne)

ADFS

NemID - Signaturgruppen

Medarbejdersignatur

SoloID

NemID

Tanker

Page 51: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Vi har tid til at teste:

Design af løsningen

Den rigtige?

Enheder

Alle typer?

Browsere?

Test

Page 52: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Vidensdeling

Page 53: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI SIKKERHEDSDAG JU

NI 2017

53

V/ NIELS PEDERSEN, LEDER AF DIGITALISERING

ESBJERG

Page 54: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

BPI-arrangementet om IT-sikkerhed på skoleområdet

Esbjerg Kommune

Anette Bekker, Niels Pedersen

Juni 2017

Page 55: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Nøgletal/Fakta

• 5.300 administrative it-arbejdspladser

• 4.500 skole pc’er

• 8.000 mobilnr. - tale og data

• 3.000 iPads (administrative)

• 1.800 smartphones

• 300 forskellige lokationer

• 150 km. fibernetværk

• 3.000 wifi access punkter

• Vi har over 225 it-systemer

• Heraf driver vi selv ca. 80 it-systemer

• Vi behandler årligt 30.000 brugerhenvendelser

◦ 10.000 fejlmeldinger

◦ 20.000 bestillinger

Page 56: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Skoler i Esbjerg Kommune

Page 57: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Nuværende løsning

Lærerne er på det administrative netværk• Alle lærere har en administrativ bærbar pc, tilgår undvisnings-

løsninger herfra• Samme rettigheder og pligter som administrative medarbejdere

• Hvorfor?• Sikker digital kommunikation• Effektiv centralt vedligeholdt it-platform• Service og support fra It-servicedesk

Page 58: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Udfordringer der satte retningen• Kedelige sager i Esbjerg Kommune på børneområdet, behov for sikker og effektiv digital kommunikation

• Ønsker fra topledelsen om at kunne kommunikere med alle medarbejdere i området

Page 59: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Første forsøg

• Alle lærere oprettet i det administrative netværk

• Adgang via SBC (Citrix) med 2. faktor autentifikation

• PC-udstyr ???, men ikke administrativ pc

Page 60: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Nuværende løsning

Page 61: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Hardware

Kommunikation

Information

Arkiv

Fakta

Værktøjer

Biblioteks system -Cicero

Office

Outlook

SDEk-ansat

Acadre

EK hjemmesideEk-net

SafetyNet

Prisme

Office 365

Digitale læremidler

TEA/TRIOHyperNetSTIL – UNI-login

IntraFora

AULAForældreportalLetDialog

Læring, trivsel og udvikling

=Alle skal blive så dygtige de kan

Page 62: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Centralt for arbejdet i Esbjerg Kommue

• Investeringer i it-netværk

• Investeringer i it-udstyr

• IdM

• Standardisering

• Samarbejde mellem it-afdeling og skole-afdeling

• Vilje, Viden og kompetencer

Page 63: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

Niels Pedersen

Leder af Digitalisering

[email protected]

mobil: 5116 6716

Page 64: VEJLE DEN 12. JUNI 2017 T BPI-ARRANGEMENT IT-SIKKERHED …

SLIDES KOMMEROPSAMLING