Velkommen til

generalforsamling i

Vi starter kl. 10

Hold venligst din mikrofon på mute.Brug kommentarsporet til at få ordet.

Team vector by Vecteezy.com

10:00 – 10:10 Velkomst

10:10 – 11:10 Ordinær generalforsamling

11:10 – 11:20 Pause

11:20 – 11:35 OS2iot v/ Jonas Iversen (OS2)

11:35 – 11:55 OS2web 2.0 v/ Christian Christensen (Sorø Kommune)

11:55 – 12:10 OS2consul v/ Frederik Ingvardt Pedersen (Aarhus Kommune)

12:10 – 12:30 Afrunding

Dagens program

1. Valg af dirigent og referent

2. Åbning af generalforsamlingen

3. Bestyrelsens beretning

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

5. Fremlæggelse af regnskab og budget samt vedtagelse af kontingent

6. Indkomne forslag

7. Eventuelt

Ordinær generalforsamling

Lidt tal på udviklingen

• 8 bestyrelsesmøder og et 2 dages seminar

• 4 nye medlemmer – 69 ved udgang af 2019

• 92 kommuner og 4 regioner anvender et OS2-

produkt

• 63 leverandørpartnere

• 22 open source produkter

Fokus i 2019

• Produktmodning og solid

governancemodel

• Udbrede værdien til fagområderne

• Samspillet med andre aktører

• Flere aktive leverandører

• Ekstra opmærksomhed på

prestigeprojekter

Produktmodning og solid governance

• Styrket produktmodning

• Tilslutningsaftale på 12 ud af 22 produkter

• 11 produkter er på niveau 2 eller derover

• Flere aktive arbejdsgrupper og

medlemmer

• Flere nye produkter (niveau 1)

Udbrede værdien til fagområderne

• Nye fagspecifikke produkter udenfor

digitaliseringsafdelingen

• Forankring af OS2 hos lokale ildsjæle

• Stor succes med at sprede budskabet

• Nye projekter i fagområderne på vej

Samarbejdet med andre

• Løbende dialog og koordinering

• KL, KOMBIT og andre

digitaliseringsfællesskaber

• Strategisk udnyttelse af OS2-fællesskabet

• Aktiv deltagelse på konferencer

• Success med at kommunikere værdien

ved OS2

Flere aktive leverandører

• Mere sparring om forretningsmuligheder

• Flere opgave annonceret

• Flere laver aktivt leverancer til OS2

produkter

• Byder endnu flere aktive leverandører

velkommen i fremtiden

Særlig tak til

• Aarhus Kommune for kontorfaciliteter,

administration og kollegaer til

sekretariatet

• Ballerup, Syddjurs, Favrskov

Kommuner som bemander produkt-

sekretariater

• Alle jer som lægger kræfter og

økonomi i OS2-projekter og -produkter

Fokus fremadrettet

• Produktspecifikke samarbejder og samarbejde med andre

aktører

• Fokus på niveau 3-produkter og særligt fokus på OS2iot

• Styrkelse af community tanker

• Medlemsundersøgelse

• Afmystificering af Open Source

• Løsninger som bygger på den fælleskommunale

rammearkitektur

• Fortsat fokus på fagområderne og flere aktive

leverandører

Bestyrelsen

Bo Fristed

Chef for ITK i

Aarhus Kommune

Jens Kjellerup

Digitaliseringschef i

Ballerup Kommune

Leon Johansen

IT-forretningsudvikler

i statens og

kommunernes

indkøbsservice

Marie Gottlieb

Danneskiold-

Samsøe

IT- og

digitaliseringschef i

Vallensbæk

Kommune

Henrik Brix

IT- og

digitaliseringschef i

Favrskov Kommune

Lars Faurholt

IT- og Digitaliseringschef

i Horsens Kommune

Suppleant

Formand

Michel van der

Linden

Teknik- og

Udviklingsdirektør

i Kalundborg

Kommune

Valg af bestyrelsesmedlemmerPå valg er: Henrik Brix.

Henrik modtager genvalg.

Bestyrelsen indstiller

Henrik Brix

IT- og

digitaliseringschef i

Favrskov Kommune

Valg af suppleant(er)1 ubesat plads som suppleant

Bestyrelsen indstiller

Christian

Christensen

Gruppeleder,

Udvikling og IT i

Sorø Kommune

Regnskab 2019

Regns kab og budget for Foren ingen OS22019

Budget 2019Forb rug

2019

Omkos tn in ger

Bes tyre ls es interna t 25.000 24.769

Forre tnings - og projektlede lse 1.200.000 1.165.322

Adminis tra tion 30.000 27.469

Kontorhold 50.000 62.884

Web (drift og s upport) 50.000 65.654

Genera lforsamling 20.000 22.931

Markeds fø ring, møder og re js eomkos tn inger 160.000 147.145

- Konferencedeltagels e 50.000 59.184

- Markeds fø ring (tryksager og s tand) 60.000 57.167

- Rejs er og møder 30.000 18.459

- OS2 Arrangementer 20.000 12.335

Konsulent as s is tance (Jura, a rkitektur, udbud mm) 50.000 44.300

Revis ion 10.000 10.950

Omkos tn inger i a lt 1.595.000 1.571.424

Ind tæ g ter

Medlemmers ande l a f udgifter -1.650.000 -1.687.500

Andre indtæ gter - -115.000

Indtæ g ter i a lt -1.650.000 -1.802.500

Res u lta t (pos itivt resulta t = merforbrug) -55.000 -231.076

Overførte mid le r fra tid lige re å r -468.997 -468.997

Balance (nega tivt resulta t = ops paring) -523.997 -700.073

Period is ering 700.073

Res u lta t 0

Regnskab og budget for Foreningen OS2Regnskabsåret 2020

Budget 2020 Forbrug 2020

Omkostninger

Bestyrelsesinternat 30.000 -

Forretnings- og projektledelse 1.200.000 -

Administration 30.000 -

Kontorhold 60.000 -

Web (drift og support) 200.000 -

Generalforsamling 25.000 -

Markedsføring, møder og rejseomkostninger 170.000 -

- Konferencedeltagelse 60.000 -

- Markedsføring (tryksager og stand) 60.000 -

- Rejser og møder 30.000 -

- OS2 Arrangementer 20.000 -

Konsulent assistance (Jura, arkitektur, udbud mm) 50.000 -

Revision 10.000 -

Omkostninger i alt 1.775.000 -

Indtægter

Medlemmers andel af udgifter -1.725.000 -

Indtægter i alt -1.725.000 -

Resultat (positivt resultat = merforbrug) 50.000 -

Overførte midler fra tidligere år -700.073 -

Balance (negativt resultat = opsparing) -650.073 -

Budget 2020

Enkelte poster justeres ind efter

forbrug i 2019.

Hjemmesideprojekt forventes

igangsat i 2020.

Kontingent

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 25.000 kroner

årligt.

Begrundelse:

Kontingent er på et fornuftigt niveau som tillader at have et stærkt sekretariat og råderum til

understøttende aktiviteter.

Valg af revisor

Bestyrelsen indstiller at revision foretages af det revisions-

selskab som er tilknyttet den administrerende kommune. Pt.

Aarhus Kommune og EY.

Begrundelse:

Det letter administration at revision foretages af revisor som den administrerende kommune i

forvejen er bekendt med og har et fungerende samarbejde med.

Indkomne forslag

Der er ikke modtaget forslag.

Eventuelt

Bemærk at under punktet eventuelt kan der ikke træffes

beslutninger.

PAUSE

Vi starter igen kl. 10:55

Hold venligst din mikrofon på mute.Brug kommentarsporet til at få ordet.

Team vector by Vecteezy.com

10:55 – 11:10 OS2iot v/ Jonas Iversen (OS2)

11:10 – 11:25 OS2web 2.0 v/ Christian Christensen (Sorø Kommune)

11:25 – 11:40 OS2consul v/ Frederik Ingvardt Pedersen (Aarhus

Kommune)

11:40 – 11:45 Afrunding

11:20 – 11:35 OS2iot v/ Jonas Iversen (OS2)

11:35 – 11:55 OS2web 2.0 v/ Christian Christensen (Sorø Kommune)

11:55 – 12:10 OS2consul v/ Frederik Ingvardt Pedersen (Aarhus Kommune)

12:10 – 12:30 Afrunding

Program

Open Source produkter i OS2

En løsning som skaber lokal værdi

En løsning som har potentiel værdi for

andre

Kildekoden kan deles

Open Source licenskriterier overholdes

Brug OS2 til at gøre produktet bedre

Brug OS2 til at udbrede kendskabet

Brug OS2 til fælles videreudvikling

Skab fælles tilslutning via OS2

Offentlig t S a ma rbe jde – Open S ource