VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE · meno delle condizioni per confermare l’obiettivo e si era previsto di rinviarne la proposizione e l’attuazione al prossimo esercizio

- 1 - Delibera di G.C. n. 112 del 30.06.2016

COMUNE DI SISSA TRECASALI Provincia di Parma

COPIA

DELIBERAZIONE N. 112

in data: 30.06.2016

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA

GIUNTA COMUNALE

OGGETTO : PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015. RELAZIONE FINALE. APPROVAZIONE. VALIDAZIONE DA PARTE DEL N UCLEO DI VALUTAZIONE. PRESA D'ATTO.

L’anno duemilasedici addi trenta del mese di giugno alle ore 15.30 nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano:

BERNARDI NICOLA SINDACO Assente FOGLIA MAURO VICE-SINDACO Presente GAIBAZZI PATRIZIA ASSESSORE Presente TRIDENTE TIZIANA ASSESSORE Assente ZANICHELLI IGINO ASSESSORE Presente

Totale presenti 3 Totale assenti 2

Assiste il Segretario Comunale dott. Felice Antonio Pastore il quale provvede alla redazione del presente verbale.

Essendo legale il numero degli intervenuti, il dott. Mauro Foglia nella sua qualità di Vice Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto.


LA GIUNTA COMUNALE

VISTA la L.R. n. 20 del 7 novembre 2013 con la quale è stato istituito il comune di Sissa Trecasali per fusione dei Comuni di Sissa e Trecasali conseguentemente disciolti;

VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165, avente all’oggetto “Norme generali

sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche”, ed in particolare l’articolo 2 comma 2; l’articolo 5 commi 1 e 2; l’articolo 40 commi 1, 3 e 4; l’articolo 40 bis; l’articolo 45 commi 1 e 3; l’articolo 48 comma 2;

VISTO il C.C.N.L. siglato in data 31 marzo 1999 ed in particolare l’articolo 6 e l’articolo 16

comma 2; VISTO il C.C.N.L. siglato in data 1 aprile 1999 ed in particolare l’articolo 4 commi 1, 2, e 5;

l’articolo 15 comma 1; l’articolo 17 commi 1, 2 lettera a) e 5; l’articolo 18 commi 1, 2 e 3 come sostituiti dall’articolo 37 del C.C.N.L. siglato in data 22 gennaio 2004; l’articolo 10; l’articolo 14; l’articolo 15; l’articolo 17 e l’articolo 18;

VISTO il Decreto Legislativo 28 ottobre 2009, n. 150, avente all’oggetto “Attuazione della

legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni”, ed in particolare:

a) l’articolo 16 comma 2 il quale impone agli enti locali di l’adeguamento dei rispettivi

ordinamenti (e quindi il regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi di cui all’articolo 48 comma 2 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267) alle disposizioni del Decreto Legislativo stesso con riguardo alla gestione del piano della performance ed all’introduzione del sistema di valutazione;

b) l’articolo 65 il quale fissa al 31 dicembre 2011 il termine ultimo del per l’adeguamento degli

ordinamenti e l’attivazione del nuovo sistema di gestione del sistema incentivante;

VISTA la deliberazione della giunta comunale n. 46 del 24 marzo 2016 con la quale: a. veniva confermata la gestione associata del servizio di valutazione del personale della

performance; b. veniva stabilito di nominare il Nucleo di Valutazione in forma monocratica

VISTO il decreto del Sindaco n. prot. 4531 del 19 aprile 2016 il Nucleo di Valutazione in forma monocratica nella persona del dott. Gian Luca Bertagna nato a Mantova il 1 maggio 1970;

VISTA la deliberazione n. 182 del 3 dicembre 2016 con la quale veniva approvato il piano

della performance organizzativa per periodo 2015- 2018 e la sezione annuale 2015: VISTA la deliberazione della giunta comunale n. 16 del 4 febbraio 2016 con la quale veniva

approvata la relazione intermedia inerente il piano della performance per l’anno 2015; VISTA la deliberazione n. 75 del 5 maggio 2016 e la deliberazione della giunta comunale n.

96 del 9 giugno 2016 con la quale venivano approvate le relazioni conclusive dei progetti finanziati a norma dell’art. 15 comma 5 del c.c.n.l. del 1 aprile 1999;

VISTA la determinazione del vicesegretario n. 420 del 12 novembre 2015 con la quale è stata

accertata la consistenza del fondo per le risorse decentrate del Comune di Sissa Trecasali;


VISTO l’accordo annuale siglato in data 18 dicembre 2015 (preintesa stipulata in data 25

novembre 2015 previa autorizzazione alla stipulazione resa con deliberazione della giunta comunale n. 194 del 17 dicembre 2015 (certificazione del revisore resa in 7 dicembre 2015 verbale n. 9 n. prot. 12992) – trasmesso all’ARAN in data 23 dicembre 2015 id 1444088

VISTO il prospetto allegato 1) recante la relazione finale sulla performance per l’anno 2015 –

compresa nel piano della performance 2015 - 2018; VISTO il prospetto allegato 2) recante il verbale di valutazione del grado raggiungimento dei

risultati attesi per l’anno 2015 redatto dall’O.I.V. con il supporto del Segretario generale pervenuto in data 28 giugno 2016 n. prot. 7389 e ritenuto lo stesso meritevole di approvazione;

VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.

162/L del 28 Settembre 2000, avente all’oggetto “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali”, ed in particolare l’articolo 107 comma 5 in materia di separazione fra funzioni di indirizzo politico ed attività di gestione;

VISTI i pareri favorevoli circa la regolarità tecnica e contabile della proposta di deliberazione

espressi in data 30 giugno 2016 dal Segretario Comunale dott. Felice Antonio Pastore e dal Responsabile del III° Settore – Servizi Finanziari – dott.ssa Rosanna Storci ai sensi dell’articolo 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 e s.m.i. riportati in calce;

CON VOTAZIONE UNANIME resa nei modi e forme di legge

DELIBERA

DI APPROVARE la relazione finale sulla perfomance per l’anno 2015 sottoscritta dai responsabili di settore e validata dall’Organismo Indipendente di Valutazione, allegato 1) alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale;

DI APPROVARE il verbale di valutazione del grado raggiungimento dei risultati attesi per

l’anno 2013/2014 redatto dall’O.I.V. con il supporto del Segretario generale attestante il conseguimento dei risultati attesi, allegato 2) alla presente deliberazione;

DI AUTORIZZARE la liquidazione del salario accessorio previa valutazione del personale da

parte dei titolari di posizione organizzativa; DI DARE ATTO che le risorse necessarie sono state impegnate con precedente

determinazione n. 420 dell’11 novembre 2015 sull’intervento numero 1010201/8 e che per quanto riguarda la liquidazione verrà utilizzato il sistema vigente presso il disciolto come impiegato con le medesime finalità nell’anno 2014;

DI DARE ATTO che ai sensi dell’art. 20 del d.lgs. 14 marzo 2013 n. 33 i dati contenuti nel

presente atto saranno pubblicati in forma aggregata sul sito internet del comune nella sezione “Personale” alla voce “contrattazione integrativa”;


DI OTTEMPERARE all’obbligo imposto dal D.Leg.vo 33/2013 e, in particolare:

1. all’art. 21 mediante pubblicazione nel livello 1 “personale” voce “contrattazione integrativa” gli allegati 1 e 2 alla presente deliberazione;

2. all’art. 23, disponendo la pubblicazione sul sito internet dei dati sotto riportati in formato

tabellare:

Provvedimento Deliberazione di Giunta Comunale n. 112 del 30.06.2016 Oggetto PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015.

RELAZIONE FINALE. APPROVAZIONE. VALIDAZIONE DA PARTE DEL NUCLEO DI VALUTAZIONE. PRESA D'ATTO.

Contenuto Si approva il verbale del Nucleo di Valutazione attestante il grado di conseguimento dei risultati finali per l’anno 2015 al fine di determinare l’entità delle somme da erogare a titolo di incentivo connesso alla performance organizzativa.

Eventuale spesa prevista Spesa presunta di euro 54.000,00 oltre oneri previdenziali ed IRAP

Estremi principali dei documenti contenuti nel fascicolo del provvedimento

2015 deliberazione giunta comunale n. 182 del 3 dicembre 2015 certificazione del revisore del 22 dicembre 2014 n. prot. 12327 .

DI DICHIARARE, per l’urgenza di provvedere in merito, il presente atto immediatamente

eseguibile a seguito di separata unanime votazione, ai sensi dell’articolo 134, 4° comma, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267;


Pareri resi ai sensi dell’art. 49 comma 1 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 e s.m.i. PARERE SULLA REGOLARITA’ TECNICA: PARERE SULLA RE GOLARITA’ CONTABILE: Si esprime parere favorevole Si esprime parere favorevole Addì, 30.06.2016 Addì, 30.06.2016 ILSEGRETARIO COMUNALE IL RESPONSABILE DEL III° SETTORE F.to Dott. Felice Antonio Pastore SERVIZI FINANZIARI F.to Dott.ssa Rosanna Storci ________________________________________________________________________________

Letto, confermato e sottoscritto qui di seguito e a margine di ciascun foglio: IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Mauro Foglia F.to Felice Antonio Pastore

Pubblicata all’Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi a partire da oggi come prescritto dall’articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 (Registro pubblicazione n. 280).

Comunicata ai Capigruppo Consiliari – Protocollo numero 8181del 14.07.2016

Sissa Trecasali, lì 14.07.2016 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Felice Antonio Pastore

Copia conforme all'originale. Addì

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’

Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d’ufficio, attesta che la suestesa deliberazione:

Ai sensi dell’articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 è stata affissa all’Albo Pretorio Comunale per 15 giorni consecutivi dal 14.07.2016 al 29.07.2016

Ai sensi dell’articolo 125 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267, contestualmente alla sua pubblicazione all’Albo Pretorio Comunale, è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari (protocollo numero 8181);

e che la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il in quanto:

sono decorsi dieci giorni dalla data di inizio della pubblicazione all’Albo Pretorio Comunale (Articolo 134 comma 3 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267).

Sissa Trecasali, lì

IL SEGRETARIO COMUNALE


Allegato 1) delibera di Giunta Comunale n. 112 del 30.06.2016

PIANO PERFORMANCE PERIODO 2015 – 2017. ANNO 2015. RELAZIONE FINALE Come noto il piano della Performance per l’anno 2015 – è stato approvato soltanto nel dicembre 2015. Peraltro gli obiettivi in questo formalizzate avevano trovato avvio ben prima della formalizzazione del piano e pertanto in questa fase buona parte delle attività ha trovato un sostanziale completamento. Unica eccezione è costituita dall’ambizioso progetto legato al riordino territoriale compreso nell’indirizzo strategico n. 2 “Riordino Territoriale” obiettivo strategico Pluriennale “sviluppo gestioni associate”. In effetti l’apparente affievolirsi dell’interesse da parte del comune di Roccabianca - presumibilmente dovuto alle complesse vicende legate alla chiusura dell’Unione Terre Verdiane – ha di fatto impedito la prosecuzione dell’attività. Con la relazione intermedia pertanto – approvata con deliberazione della giunta comunale n. 16 del 4 febbraio 2016 si era preso atto del venir meno delle condizioni per confermare l’obiettivo e si era previsto di rinviarne la proposizione e l’attuazione al prossimo esercizio (2016). Diversamente da quanto rilevato nella relazione intermedia invece sono stati riportati in linea con la tempistica prevista i tempi di realizzazione del progetto di conversione a LED del sistema della pubblica illuminazione Infatti, i ritardi nella consegna della progettazione esecutiva sono stati colmati – così come si era per iscritto impegnata a fare l’impresa affidataria – in fase di esecuzione delle lavorazioni. Tale circostanza assume particolare rilevanza dal momento che alla realizzazione della conversione sono connessi:

a. La formazione di economie di spesa strutturali sulla bolletta elettrica stimate nel 45%/50% della stessa e quindi in circa 130.000,00 euro;

b. La certificazione di un importante piano di razionalizzazione a favore del personale dipendente.

Tutte le altre attività del piano (oltre a quelle ordinarie dell’ente) sono invece ormai completate comprese in particolare quelle finanziate con risorse ex art. 15 comma 5 del c.c.n.l. 1 aprile 1999. Relativamente a queste in allegato sono presenti le relazioni finali dei singoli responsabili impegnati nelle stesse. A conferma di quanto osservato nella relazione intermedia non è stata evidenziata la presenza di comportamenti potenzialmente negativi del personale tali da richiedere una formale segnalazione o da rendere necessarie richieste espresse di modifica della prestazione lavorativa resa. Le criticità emerse. Se dunque le attività ordinarie e straordinarie del piano sono state portate avanti e concluse e tutti gli output sono stati conseguiti (ad eccezione delle attività già sospese al tempo della relazione intermedia per il venir meno dell’interesse delle amministrazioni coinvolte) si sono registrati scostamenti negli obiettivi generali legati al bilancio presidiati dai titolari di posizione organizzativa. Al termine delle attività infatti si può notare il peggioramento nella gestione della spesa corrente rispetto all’anno 2014 che ha in parte condizionato la formazione del bilancio di previsione per l’anno 2016. In particolare è stato mancato l’obiettivo legato al contenimento della parte libera dell’avanzo di amministrazione. Si è infatti registrata una


triplicazione (243.000,00 nel 2015 contro gli 83.000,00 del 2014) dello stesso rispetto al 2014 che non era stata ipotizzata al momento dell’approvazione della relazione intermedia. Si tratta di una circostanza che impone di invitare per il futuro a presidiare opportunamente i processi di spesa nonché del monitoraggio della stessa.. In conseguenza di tale circostanza non è stato possibile destinare ad investimenti (come invece accaduto negli anni 2014 e 2015) la somma di euro 260.000,00 provenienti dal contributo statale e regionale per la fusione come in origine previsto. Si tratta di un effetto negativo che tuttavia non ha condizionato in maniera significativa la programmazione del 2016 dal momento che tutto l’avanzo è stato destinato ad investimenti. Parimenti non centrato è stato l’obiettivo di formulare il piano della performance nel termine ultimo previsto dalla nuova disciplina contabile (così come da ultimo ribadito nella relazione intermedia alla performance) ma questo ultimo elemento in vero è determinato essenzialmente dal ritardo con il quale l’amministrazione sta emanando le direttive per la costituzione del fondo. (la proposta è stata depositata il 16 marzo ma non è ancora stata approvata) pertanto in questo frangente non si ritiene di dover imputare il ritardo all’inerzia del quadro di vertice dell’ente. Si ribadisce infine che è obiettivo dell’amministrazione arrivare a formalizzare il piano della performance relativo all’anno 2016 (ed il triennale 2016 – 2018) – ora assorbito nel piano esecutivo di gestione - nel termine previsto per questo ultimo. Correttivi. Al fine di contenere gli effetti del mancato rispetto degli indicatori predetti sono possibili i seguenti correttivi che l’amministrazione ha già nella sostanza messo in atto.

1. In fase di applicazione dell’avanzo destinare l’intero importo dello stesso alla parte investimenti riducendo di pari importo la contrazione di mutui;

2. Individuare una somma da definire ma proveniente dalla parte corrente e destinare la stessa ad investimenti (riducendo quindi ulteriormente la parte finanziata con mutui) senza contrarre la programmazione delle attività.

Entrambe le operazioni naturalmente presuppongono un riesame critico del complessivo processo della spesa nel 2016 ma se realizzate permetteranno di interrompere la spirale negativa che si è evidentemente creata nel 2015. Sembra invece inopportuno destinare queste risorse a spese correnti o comunque ad interventi ulteriori rispetto a quelli programmati dal momento si rischia di aggravare il carico degli uffici e dunque di compromettere ulteriormente l’efficacia e la capacità di gestione della spesa. Si ritiene infine compito del nucleo di valutazione determinare l’effettiva incidenza del mancato conseguimento sull’erogazione della quota di retribuzione di risultato connessa alla performance individuale eventualmente graduandone l’incidenza.

IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Felice Antonio PASTORE


- SETTORE I – AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI

RELAZIONE FINALE PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015

Indirizzi strategici

Obiettivi strategici pluriennali

Obiettivi di sviluppo nell’anno 2015

Personale Stato di Attuazione

Prospettiva – stato di

attuazione

INDIRIZZO STRATEGIC

O N. 1 Presidio della

legalità

Legittimità dell’azione amministrativa

Attivazione presidio interno di legittimità

Tutti i settori

E’ stato approvato il regolamento in materia di controlli interni e questi ultimi sono stati completati per l’anno 2015.

COMPLETATO

Trasparenza ed anticorruzione

Monitoraggio degli adempimenti in materia di trasparenza sul nuovo sito

Tutti i settori

E’ stato approvato il PTCP per il periodo 2015 – 2017. Sono stati compilati ed esaminati i report di rilevazione degli obblighi ivi iscritti.

COMPLETATO

Indirizzo strategico

Obiettivo pluriennale


Personale Stato di attuazione Prospettiva – stato di

attuazione

INDIRIZZO STRATEGICO

N. 2 Riordino

territoriale

Sviluppo gestioni associate

Definire un percorso di integrazione organizzativa a partire dalle aree amministrative e contabili

Giudice Il progetto prevedeva come momento di partenza l’adozione di un comune atto di indirizzo da parte dalla Giunta del Comune di Sissa Trecasali e del Comune di Roccabianca. Allo stato:

a. La deliberazione è stata approvata dal comune di Sissa Trecasali (del. G.c. n. 134 del 8 settembre 2015) ma non dal comune di Roccabianca;

Tutte le attività risultano in

stallo. Si ritiene

Improbabile l’avvio delle

gestioni associate

SOSPESO (si veda relazione


b. le bozze di documenti redatti (convenzioni variazioni di dotazione organica – valutazioni dei costi di personale) risultano non esaminate.

intermedia)

Centrale di Committenza. Nuova Convenzione con comune di Fontevivo e sviluppo del nuovo protocollo operativo AVCPass

Giudice – Campanini. Il progetto è condiviso con il comune convenzionato di Fontevivo

L’obiettivo si componeva di 2 elementi:

a. messa a regime del sistema avcpass;

b. adeguamento della convenzione per la gestione della centrale di committenza.

Il sistema AVCPass è ormai completamente operativo. La convenzione è completata ma sono intervenuti due fatti nuovi:

a. possibile ingresso del comune di noceto;

b. nuovo codice appalti;

IL testo è stato adeguato alla circostanza sub a) (esistono pertanto 2 possibili testi) ed è coerente con quella sub b) per quanto concerne soprattutto la corretta gestione dei flussi documentali. Tuttavia si ritiene che con la definitiva attuazione dell’art. 37 la centrale difficilmente potrà essere mantenuta perché non sufficientemente ampia da poter dimostrare il possesso

COMPLETATO NOTA

Il nuovo codice pare rendere inattuale l’assetto organizzativo proposto. Per tale circostanza si suggerisce di non formalizzare l’approvazione della convenzione.


dei requisiti minimi.




Personale Stato di attuazione Prospettiva – stato di attuazione


N. 3 Sviluppo turistico e culturale

Valorizzazione del territorio e

potenziamento dell’attrattiva

turistica e culturale

Progetto denominato “Percorsi di storia e ricettività”

Grandinetti Campanini Bernardi Gemma, Bonoli

Il percorso verrà inaugurato ufficialmente nel mese di maggio. Tutte le attività sono completate ed attualmente occorre completare la sola collocazione fisica dei totem. Sono state realizzate 30 postazioni informative in prossimità dei siti di interesse. Tutte le postazioni sono dotate di codice QR che da accesso alla rete per l’acquisizione di informazioni di carattere storico sociale – artistico – turistico ricreativo rese anche sotto forma di audioguida. (per maggiori informazioni si veda relazione allegata). Con deliberazione n. 75 del 5 maggio 2016 la giunta ha constatato il completamento delle attività e rimesso al nucleo la valutazione del prodotto.

COMPLETATO si veda

deliberazione n. 75/2016

Riorganizzazione della Gestione della sala cinema e teatro di Sissa

Giudice Gemma

Con deliberazione della Giunta comunale n. 193 del 17 dicembre 2015 è stato approvato il testo della convenzione la procedura di affidamento però è rallentata dalle incertezze in ordine all’effettiva consistenza dei beni in dotazione alla Sala. A seguito di avviso pubblico si stipulerà convenzione con Associazione Anziani.

COMPLETATO






attuazione


N. 4 Integrazione

armonizzazione e sviluppo

sociale -culturale e territoriale del nuovo comune

Integrazione organizzativa ed amministrativa

Riorganizzazione disciplina performance

Giudice (con il supporto del Segretario e dell’OIV

Con deliberazione del consiglio comunale n. 33 del 30 novembre 2015 sono stati dettati gli indirizzi per la redazione della sezione di regolamento relativo alla disciplina della performance. Lo SMIVAP è stato approvato con deliberazione n. 5 del 21 gennaio 2016 – il regolamento con deliberazione n. 41 del 17 marzo 2016.

COMPLETATO

Aggiornamento della toponomastica e nuova numerazione civica

Dallatomasina Simone Cattabiani Bernazzoli

Il progetto ha avuto inizio nell'anno 2014 con l'allineamento delle denominazioni con il servizio Sister (curato per Trecasali da Dallatomasina Andrea e per Sissa da Francesco Pedacchio). Il regolamento Comunale, predisposto interamente da Andrea Dallatomasina e condiviso con l'Ufficio Tecnico è stato approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 20 Maggio 2015. Il 3 Settembre 2015 la Giunta Comunale ha approvato le nuove denominazioni nonché la nuova registrazione dei toponimi esistenti alle regole di standardizzazione e di registrazione in forma estesa da ISTAT con Circolare prot. 912/2014/P. Giovanni Simone in questa fase ha aggiornato lo stradario comunale su programma fornito dalla ditta DedaGroup con i dati recuperati dall’Ufficio Tributi riportando per diversi numeri civici il

COMPLETATO


relativo Foglio – Mappale – Subalterno (operazione che dovrà essere completata con i nuovi contratti d'affitto presentati). in data 11 Settembre 2015 la delibera è stata inviata alla Prefettura per la prevista autorizzazione e ad oggi, tale autorizzazione non è pervenuta al Comune. I nuovi nominativi sono stati già recepiti nel software in uso ai Servizi Demografici e anche inseriti nella procedura informativa dell'Agenzia del Territorio Nel mese di Marzo 2016 è iniziata la fase di rilevazione dei numeri civici per definire la quantità da acquistare e provvedere all'abbinamento vecchio numero-nuovo numero nonché delle targhe viarie, operazione che si dovrebbe concludere con 3/4 uscite di Dallatomasina/Simone. Pertanto per il completamento del progetto manca: - quantificazione dei numeri e delle targhe viarie da acquistare; - comunicazione personale ai cittadini ed imprese del cambio di denominazione e numero civico (di cui è stata predisposta la bozza. Il posizionamento Fisico delle targhe dovrà essere curato nel corso del 2016.


Integrazione territoriale e

culturale

Riorganizzazione servizio cultura

Giudice Gemma

A conclusione del primo anno di effettivo monitoraggio della spesa nell’ambito delle iniziative culturali e di promozione territoriale viene elaborata una relazione finale recante l’individuazione delle criticità riscontrate e la formulazione di proposte di carattere organizzativo finalizzate a strutturare il servizio. La relazione è stata approvata con deliberazione della Giunta comunale n. 72 del 05.05.2016;

COMPLETATO




personale Stato di attuazione Prospettiva – stato di attuazione


N. 5 Sicurezza Pubblica –

controllo del territorio –

decoro urbano

Prevenzione criminalità dolosa e colposa

Presidio territoriale attivo Grandinetti Alongi D’Urso

Pur nell’impossiblità di completare l’organico l’ufficio ha cercato di conciliare l’attività d’ufficio con gli impegni assunti in materia di presidio territoriale. In particolare sono state garantite:

- 1000 ore di prevenzione furti - 900 ore di vigilanza di prossimità - 10 interventi su sinistri stradali - 10 veicoli sequestrati per mancata

copertura assicurativa A ciò si devono aggiungere 200 ore di presenza e supporto alle Fiere 40 ore di Presenza alle varie celebrazioni 40 mercati settimanali Rimane peraltro evidente che sia indispensabile procedere al completamento

COMPLETATO


dell’organico (ora costituito da soltanto 3 agenti) per poter migliorare gli standard attuali di presenza e presidio.





attuazione


N. 6 Efficienza della

macchina amministrativa

–

informatizzazione – dematerializzazione

semplificazione dell’azione

amministrativa

Omogeneizzazione ed integrazione forme di gestione servizi cimiteriali. Informatizzazione gestione servizi cimiteriali

Dallatomasina Bernazzoli Cattabiani Simone

L'informatizzazione della banca dati cimiteriale ha avuto il suo completamento. La banca dati cartacea e quella in formato .xls del disciolto Comune di Sissa è confluita nell'unica banca dati già esistente presso il disciolto Comune di Trecasali e verrà gestita tramite il software fornito dalla ditta CEDEPP (a cui accederà anche Roberta Annuiti per la gestione lampade votive dei cimiteri di Trecasali e Ronco). L'operazione di aggiornamento è stata eseguita in maggior parte da Emanuela Bernazzoli con l'aiuto di Ombretta Cattabiani. I contratti sottoscritti dal 2014 sono stati scansionati e collegati al relativo loculo. E' stato richiesto l'aiuto dell'Ufficio Tecnico (Paolo Bonoli e gli operai) per i rilievi delle inumazioni per i cimiteri di Sissa, Gramignazzo e Ronco Campo Canneto. La bozza del regolamento, predisposta interamente da Emanuela Bernazzoli, con la supervisione per quanto riguarda

COMPLETATO si veda

deliberazione 96/2016


l'ufficio in primis di Ombretta Cattabiani e rilettura da parte di Andrea Dallatomasina, è pronta per essere approvata dal Consiglio Comunale. Per le tariffe, nella seduta della Giunta Comunale di giovedì 24 marzo 2016, sono state discusse ed approvate. Per rendere ancora più efficiente il servizio di bollettazione occorre l'implementazione del servizio pagoPA che in ogni caso è in corso di attivazione. In questa fase le bollette sono state informatizzate tramite la realizzazione di fogli .xls da parte di Andrea Dallatomasina Una volta approvato in Consiglio il regolamento, per noi il progetto è da ritenersi chiuso.


Indirizzo strategico Obiettivo pluriennale Obiettivi di

sviluppo nell’anno 2015

personale Stato di attuazione Prospettiva – stato di

attuazione

INDIRIZZO STRATEGICO N. 7

Attenzione fasce deboli -

potenziamento ed efficientamento dei servizi - sviluppo della solidarietà

Lavoro e solidarietà Progetto voucher integrazione del sostegno e dell’integrazione attraverso l’affidamento a soggetti svantaggiati di prestazioni di lavoro accessorio.

Giudice Bernardi. Sono coinvolti inoltre dipendenti dei settori – II – III - IV

IL progetto ha avuto valenza multisettoriale poiché ha coinvolto il settore sociale ed il settore tecnico. Il settore I ha predisposto il progetto approvato con deliberazione GC n. 63 del 30 aprile 2015) e completato le selezioni (determinazione n. 257 del 1 luglio 2015) rendendo definitivo ed ufficiale l’elenco dei soggetti da reclutare. In questa fase è stata indispensabile la collaborazione del settore Servizi sociali che ha supportato i cittadini interessati nella formulazione della domanda e contribuito all’esame delle dichiarazioni. La fase attuativa è stata curata dal settore tecnico che ha proficuamente impiegato i lavoratori. L’esperienza certamente positiva (a conferma di quella già sperimentata nel 2014) è stata tale da rendere ormai strutturale l’iniziativa il cui costo e contributo operativo è oggetto di specifica programmazione nell’ambito della programmazione triennale del fabbisogno di personale.

COMPLETATO


SERVIZI AL CITTADINO RELAZIONE FINALE PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 201 5

Indirizzi strategici Obiettivi strategici

pluriennali Obiettivi di sviluppo nell’anno 2015 Personale Stato di

attuazione

Prospettiva attuazione

Integrazione e sviluppo territoriale

Sviluppo nell’accesso ai servizi , digitalizzazione , informazione e comunicazione pubblica

Carta dei servizi socio educativi in formato cartaceo ed elettronico , primo step di progetto di superamento dell’obsolescenza nei sistemi di informazione/comunicazione all’utenza

Dico’ Fersini Fontana

Terminato ( sia per la parte cartacea che elettronica ) Per quanto riguarda il punto b) del progetto ,ovvero la comunicazione interattiva e transattiva con l’utenza , il responsabile dell’informatica ha comunicato in data 22 aprile 2016 che il progetto iniziale di questo settore , assorbito in altro progetto “istanze on line “ a cura di Lepida e Terre


Verdiane , che avrebbe dovuto riguardare tutti i servizi dell’Ente ( e per il quale era già stata fornita tutta la modulistica )e’ stato sospeso in vista dello scioglimento di Terre Verdiane, pertanto il II° settore riprenderà il progetto iniziale di Configurazione del Portale Servizi Al Cittadino per la sua attivazione ,a questo punto entro l’inizio dell’anno scolastico 2016/2017

Integrazione amministrativa

Completamento della revisione regolamentare e tariffaria dei servizi socio educativi

Dico’ Revisione regolamentare e tariffaria completata per entrate e


disciplina singolarmente normate dal Comune . Restano da adottare due Regolamenti in discussione a livello distrettuale ed i cui tempi di adozione sono dipendenti da gruppo esterno

Integrazione organizzativa

Analisi e revisione capitolati per affidamento servizi di mensa scolastica e nido d’infanzia secondo norme e prassi univoche nei servizi

Dico’ Fontana

Terminato -

Integrazione amministrativa

Elaborazione del regolamento e procedure necessarie per l’emanazione del primo bando unico per assegnazione alloggi , entro dicembre 2015

Dicò Terminato

Sviluppo dei servizi Valorizzazione ed ampliamento servizi Casa della Salute

Definizione dei percorsi e degli accordi per l’apertura di sportelli e punti di ascolto dedicati , in collaborazione con il Centro per le Famiglie , Asp , Ausl ed Associazionismo locale

Dicò Dalla Salda

Terminato – tutti i nuovi sportelli sono attivi al primo di gennaio 2016

Equità fiscale e tariffaria

Analisi e revisione delle soglie e delle tariffe delle entrate patrimoniali ( mensa,trasporto,nido,

Tabella di confronto tra categorie di utenza e valori ISEE , primo step di analisi per la correzione/conferma di soglie , in correlazione all’impatto del nuovo ISEE

Dico’ Terminato


servizi assistenziali ) e delle soglie di accesso ai contributi in base all’ISEE


- SETTORE III –

SERVIZI FINANZIARI RELAZIONE FINALE PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015

Indirizzo strategico Obiettivo pluriennale Obiettivi di

sviluppo nell’anno 2015


INDIRIZZO STRATEGICO N. 6 EFFICIENZA DELLA MACCHINA AMMINISTRATIVA

Informatizzazione – dematerializzazione – semplificazione della macchina amministrativa

Armonizzazione contabile: Approvazione con finalità conoscitive del bilancio armonizzato e completamento della revisione straordinaria dei residui in concomitanza all’approvazione del rendiconto 2014, secondo gli schemi del Decreto n. 118/2011.

Rosanna Storci – responsabile III Settore Sono coinvolti tutti i componenti

Il Settore ha provveduto, con Delibera di C.C. n. 12 del 27.04.2015, ad approvare il bilancio di previsione secondo gli schemi del D.P.R. 194/1996, con allegata la versione, al livello conoscitivo, secondo gli schemi del Decreto Legislativo 118/2011. Si è provveduto ad approvare il rendiconto della gestione 2014, con Delibera di C.C. n. 16 del 20.05.2015 e contestualmente, con delibera di G.C. n. 75 del 20.05.2015, si è provveduto al riaccertamento straordinario dei residui attivi e passivi ai sensi dell’art. 3, comma 7 del decreto Legislativo n. 118/2011. Si è provveduto inoltre ad approvare con deliberazione di G.C. n. 198 del 29.12.2015 il nuovo Documento Unico di Programmazione, previsto dall’art. 170 del TUEL ed il cui contenuto era definito dal punto 8 dell’allegato 4/1 al decreto n. 118 del 2011, che contiene il progetto per il bilancio di previsione 2016 – 2018.

COMPLETATO PER QUANTO RIGUARDA IL 2015 COMPLETATO PER QUANTO RIGUARDA IL 2015


Adeguamento allo “Splyt Payment”, nuovo regime di assolvimento dell’IVA Fatturazione elettronica per le P.A. Piattaforma dei crediti

del III Settore in diversa misura Sono coinvolti tutti i componenti del III Settore in diversa misura Sono coinvolti i dipendenti del III

Dal 1° gennaio 2015 la legge di stabilità 2015 ha introdotto un nuovo meccanismo di assolvimento dell’IVA, per effetto del quale gli enti pubblici che acquistano beni e servizi, sono tenuti al versamento dell’IVA direttamente all’Erario, entro il 16 del mese successivo al pagamento. La legge ha imposto l’adeguamento immediato a tale normativa ed il personale del Settore, una volta adeguato il software di contabilità, ha provveduto in merito incontrando particolari difficoltà nella gestione della contabilità degli impianti fotovoltaici gestiti direttamente o indirettamente dal Comune. Dal 31 marzo 2015 si estende a tutte le P.A. l’obbligo di fatturazione elettronica, relativo alla cessione di beni e servizi effettuate dalle imprese. Come chiarito da varie circolari del Dipartimento delle Finanze e del Dipartimento di Funzione Pubblica, la trasmissione avviene attraverso il Sistema di Interscambio (SDI), gestito dall’Agenzia delle Entrate che funge da “snodo” tra gli attori interessati dal processo di fatturazione. L’adempimento ha immediata applicazione e presuppone il collegamento del programma del protocollo con il programma di

COMPLETATO PER QUANTO RIGUARDA IL 2015 COMPLETATO PER QUANTO RIGUARDA IL 2015 CON PARTICOLARE RIGUARDO ANCHE ALLA TEMPISTICA DEI PAGAMENTI, CHE, NEL 2015,


Settore Monica Mambriani e Roberta Annuiti in diversa misura

contabilità, che scarica le fatture pervenute, le registra con l’intervento dell’operatore e le archivia, conservandole a norma Il Decreto Legge n. 66/2014 ha dettato regole per il monitoraggio dei comportamenti delle pubbliche amministrazioni per quello che riguarda il problema dei debiti accumulati dalle P.A. nei confronti dei fornitori, con particolare riferimento ai tempi di pagamento. Il D.lgs n. 192/2012 in dica in 30 giorni il termine ordinario per il pagamento dei fornitori delle P.A., fatta salva la facoltà(limitata) delle parti di concordare altri termini. La normativa ha avuto immediata applicazione e consiste nell’invio mensile al MEF di un file contenente i mandati di pagamento prodotti nel mese precedente, collegati alle fatture elettroniche di riferimento, per la verifica della loro congruità e dei tempi di pagamento.

HA SUPERATO DI POCO I 18 GIORNI, RISPETTO AI 30 DI RIFERIMENTO.


- SETTORE IV–

OPERE PUBBLICHE E PATRIMONIO RELAZIONE FINALE PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015





INDIRIZZO STRATEGIC

O N. 4 Integrazione

armonizzazione e sviluppo

sociale -culturale e

territoriale del nuovo comune

Integrazione organizzativa

ed amministrativ

a

Organica distribuzione degli uffici nelle sedi comunali

Grassi Il progetto, di durata pluriennale, è stato completato per la parte prevista nell’anno 2015. In particolare nel mese di marzo 2015 è stato operato il trasferimento dell’ufficio tecnico, della polizia municipale, del settore dei servizi al cittadino. Successivamente ciò ha comportato la riorganizzazione degli spazi rimasti liberi a Corte Sala. Per quanto riguarda il personale operaio, si è provveduto allo sgombero completo del magazzino di Trecasali concentrando le attrezzature esistenti nel magazzino di Sissa, designato a svolgere la funzione di magazzino comunale. Per il magazzino di Trecasali sono iniziate le procedure per la trasformazione ad archivio comunale, così come previsto nella programmazione dell’amministrazione

Completato per la parte degli uffici, completata la posa dell’ascensore, in attesa della linea

telefonica per l’attivazione

Per il magazzino-archivio

l’intervento è da considerarsi di durata biennale

Volturazione utenze ed avvio monitoraggio costo per utenze distinto per ciascun plesso ed immobile del comune.

Granara Il programma di volturazione delle utenze, che ha comportato difficoltà ed incombenze inizialmente non prevedibili, è stato di fatto completato. Contestualmente è stato redatto un documento destinato a quantificare per ciascun immobile la spesa suddivisa per tipologia di utenza al fine di monitorarne

Completato per la raccolta dei dati. E’

stata effettuata anche la divulgazione dei

dati in giunta comunale e a mezzo

stampa


l’andamento anche nei confronti di eventuali razionalizzazioni mediante nuove opere o modalità di gestione degli immobili stessi. La parte conclusiva del piano prevede la divulgazione di tali dati rendendoli di immediata comprensibilità e lettura.

Gestione attività organizzative e tecniche connesse alle manifestazioni culturali e ricreative organizzate o patrocinate dal comune

Grassi Mantovani Bonoli Mari Pattini Lazzarin Sabbioneta

L’ufficio, attraverso i suoi collaboratori impiegatizi ed il personale operaio ha gestito le attività organizzative in modo compiuto e completo, anche a fronte della riduzione del personale determinata da pensionamenti o

malattie.

L’attività è proseguita per tutto

il periodo estivo dell’anno 2015 e si

può considerare completata per

l’anno in oggetto






N. 5 Sicurezza Pubblica –

controllo del territorio –

decoro urbano

Cura del verde e delle aree pubbliche

Riorganizzazione del servizio di manutenzione e cura del verde e dell’arredo urbano

Bonoli Squadra tecnico manutentiva

Il servizio è stato riorganizzato parzialmente nell’anno 2014 e successivamente nell’anno 2015 rendendo operativi i nuovi soggetti affidatari in aggiunta alla squadra operaia a disposizione. I

risparmi di spesa sui lavori eseguiti, hanno consentito la realizzazione di operazioni straordinarie in tema di

potature (zona cimitero di Sissa)

Il tecnico incaricato e la squadra operaia hanno

completato le operazioni di potatura nelle aree

previste dal piano predisposto

Cura del verde e delle

aree pubbliche Sicurezza

ambientale e prevenzione

rischio

Interventi straordinari per messa in sicurezza e riconsegna alla cittadinanza delle aree verdi denominate “Boschi Maria

Mantovani Bonoli Mari Pattini Lazzarin Sabioneta

A seguito di interventi straordinari una parte del bosco è stata resa fruibile alla popolazione. Gli interventi si sono dovuti limitare giocoforza in

funzione delle risorse a disposizione (spese nella loro interezza).

Completata nel limite delle risorse economiche

messe a disposizione.


idrogeologico

Luigia” Aggiornamento ed approvazione nuovo piano di protezione civile

Bonoli I documenti a disposizione degli uffici sono stati completamenti trasmessi al servizio tecnico delle terre verdiane, incaricato della elaborazione del piano. Si è oggi in attesa di valutare il prodotto

realizzato.

Completata la parte a carico degli uffici.

Effettuata la proposta per il COC in attesa di confronto con gli

amministratori e gli altri dipendenti interessati.

Organizzazione e gestione del piano unitario neve comunale

Bonoli Mantovani Squadra tecnica

Il piano neve è stato completato nei mesi autunnali e l’affidamento dei lavori è avvenuto attraverso il

MEPA, come previsto dalla legge. Sono ancora in corso di definizione i turni di reperibilità della

squadra operaia, che comunque nei mesi scorsi si è comunque dichiarata disponibile all’intervento in

caso di necessità

Completata la parte relativa agli affidamenti.

Al momento non si è presentata la necessità di

intervento operativo

Gestione aspetti procedurali e valutazione effetti legati alla realizzazione del Progetto del “Corridoio Plurimodale Tirreno Brennero”

Grassi Il lavoro è stato svolto presenziando a tutte le sedute della commissione speciale TIBRE e partecipando alle innumerevoli riunioni proposte dai vari enti

competenti.

Completata per le riunioni interne e gli

adempimenti conseguenti al procedimento. In corso conferenze di servizi per la viabilità di cava e per

il protocollo di intesa con i soggetti appaltatori per

il quale sono state trasmesse le opportune osservazioni tecnico-

economiche


Obiettivo pluriennale Obiettivi di sviluppo nell’anno 2015


attuazione INDIRIZZO

STRATEGICO informatizzazione – dematerializzazione

Adeguamento digitale sedi municipali –

Pedacchio Così come previsto inizialmente è stata sostituita nei mesi estivi la

Sostituzione dell’attrezzatura


N. 6 Efficienza della

macchina amministrativa

semplificazione dell’azione

amministrativa

sostituzione ed ammodernamento dotazioni informatiche

dotazione informatica del nuovo ente nelle misura del 50 % dei computers disponibili. La possibilità, dapprima non individuata di ulteriori risorse resesi disponibili nella parte finale

dell’anno 2015 ha consentito l’acquisto di ulteriore dotazione

informatica, che deve essere ancora recapitato agli uffici comunali.

informatica prevista

completata.

Rinnovamento della dotazione di telefonia mobile

Pedacchio La dotazione è stata rinnovata per gli assegnatari individuati dalla giunta comunale

in misura completa.

Completata


Obiettivo pluriennale Obiettivi di sviluppo nell’anno 2015


attuazione INDIRIZZO

STRATEGICO N. 7

Attenzione fasce deboli - potenziamento

ed efficientamento

dei servizi - sviluppo della

solidarietà

Accesso alla rete di servizi comunali e

comunicazione

Progetto voucher integrazione del sostegno e dell’integrazione attraverso l’affidamento a soggetti svantaggiati di prestazioni di lavoro accessorio.

Mantovani Il progetto è stato completato gestendo la parte tecnica ed organizzativa di n. 10 unità di

personale, così come individuato dagli atti comunali. L’esito dell’intervento è stato positivo anche sotto l’aspetto dei risultati

operativi ottenuti dal personale incaricato del lavoro accessorio

Completato per l’anno

2015


- SETTORE V –

PIANIFICAZIONE TERRITORIALE ED AMBIENTALE - SUAP PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO 2015 - 2017

Indirizzi strategici Obiettivi strategici

pluriennali Obiettivi di sviluppo nell’anno 2015

Personale

Stato di attuazione

Prospettiva Stato di attuazione

INDIRIZZO STRATEGICO N. 3 Sviluppo turistico e culturale

Valorizzazione del territorio e potenziamento dell’attrattiva turistica e culturale

Predisposizione convenzione per la gestione all’esterno del November Pork.

Berigazzi Con D.G.C. N. 121 del 11.08.2015 è stata approvata la convenzione con Associazione Anziani e l’edizione 2015 della manifestazione November Pork è stata gestita all’esterno come previsto.

ULTIMATO

INDIRIZZO STRATEGICO N. 4 Integrazione armonizzazione e sviluppo sociale -culturale e territoriale del nuovo comune

Integrazione territoriale e culturale

Progetto partecipazione e cittadinanza: pianificazione urbanistica partecipata.

Delsante Tagliavini

È stato affidato l’incarico per la redazione del progetto, attualmente in corso di svolgimento, attraverso la creazione di momenti di ascolto, confronto ed incontro tra la popolazione residente – i corpi intermedi, ecc. L’ufficio svolge attività di supporto tecnico. Nell’ambito del processo partecipativo per la formazione del nuovo strumento urbanistico di Sissa Trecasali si è tenuta

Le attività procedono nei tempi previsti. Si è resa necessaria una proroga, ammessa dal contratto ma in ogni caso il lavoro verrà ultimato entro il 16 giugno 2016.


una lezione alle classi terze della scuola media comunale (2 ore). Argomenti trattati: PRG del disciolto Comune di Trecasali, PSC-POC-RUE del disciolto Comune di Sissa, vincoli ambientali presenti sul territorio, aspetti positivi e negativi della TIBRE. È stato richiesto un cofinanziamento regionale attraverso la partecipazione al Bando regionale 2015 (legge regionale n.3/2010) purtroppo non andata a buon fine.

INDIRIZZO STRATEGICO N. 5 Sicurezza Pubblica – controllo del territorio – decoro urbano


Predisposizione nuovo regolamento del verde e del decoro urbano

Rossi La nuova amministrazione, a seguito della fusione dei disciolti comuni di Sissa e Trecasali deve uniformare le procedure e le norme in materia di verde e decoro urbano. È stata elaborata la prima bozza anche da parte del gruppo di lavoro consiliare. Si sta provvedendo alla stesura definitiva per la successiva presentazione al Consiglio

Le attività saranno ultimate entro giugno 2016.


Comunale ai fini dell’approvazione dello stesso.


Censimento alberi monumentali

Rossi È stata data pubblicità dell’attività di censimento attraverso avvisi. È stata effettuata una prima analisi con rilievo in campagna, coinvolgendo la cittadinanza. Sono state elaborate delle schede di segnalazione e trasmesse al Corpo Forestale. Con Determinazione n. 549 del 30.12.2015 è stato approvato l’elenco elaborato dal Corpo Forestale. Si è infine provveduto ad inviare l’elenco al competente ufficio regionale.

ULTIMATA LA PRIMA FASE PER QUANTO DI COMPETENZA. IN ATTESA DELLE TEMPISTICHE REGIONALI E STATALI. L’ufficio dovrà affiggere all’albo pretorio l’elenco degli alberi monumentali d’Italia, redatto e validato dal Corpo forestale dello Stato, che vegetano nel territorio di propria competenza, ai fini di permettere al titolare di diritto soggettivo o al portatore di interesse legittimo di ricorrere avverso l’inserimento dell’albero nell’elenco stesso.

Sicurezza ambientale e prevenzione rischio idrogeologico

Gestione degli aspetti procedurali e valutazione degli effetti indotti rispetto

Delsante Squarcia

L’ufficio partecipa e verbalizza in collaborazione con il IV settore alle sedute della

Le attività procedono nei tempi previsti. IN LINEA


alle matrici ambientali e territoriali di riferimento legati al progetto del “Corridoio Plurimodale Tirreno Brennero - TIBRE”

Commissione speciale TIBRE. Sono state elaborate osservazioni tecniche al progetto esecutivo con particolare riferimento alle matrici ambientali. Inoltre sono state predisposte relazioni di supporto all’Amministrazione nella fase interlocutoria con Autocisa e Impresa Pizzarotti. È in corso la conferenza dei servizi sulle cave e sulla viabilità locale. Si è collaborato alla valutazione e stesura del protocollo di intesa fra Comune, Autocisa e Pizzarotti.

Sicurezza ambientale e prevenzione rischio idrogeologico

Predisposizione di un protocollo di intesa per il contenimento della nutria e del relativo piano di controllo.

Rossi Con D.G.C. n. 117 del 31/07/2015 è stato approvato il protocollo d’intesa per il contenimento della nutria. E con D.G.C. n. 174 del 19.11.2015 è stato approvato il piano di controllo.

ULTIMATO

INDIRIZZO STRATEGICO N. 6

Riorganizzazione archivi delle pratiche

Ricollocazione delle pratiche edilizie dei

Berigazzi Tagliavini

Sono state riordinate le pratiche del Comune di

ULTIMATO


Efficienza della macchina amministrativa

edilizie dei disciolti Comuni di Sissa e di Trecasali

disciolti Comuni di Sissa e di Trecasali che a seguito della fusione e dei diversi traslochi risultavano fuori posto.

Sissa e del Comune di Trecasali estratte dai rispettivi archivi nel corso dell’anno 2014 e 2015 e non ricollocate a causa di traslochi/fusione o inagibilità dei locali.

Informatizzazione dei registri delle pratiche edilizie dei disciolti Comuni di Sissa e di Trecasali

Predisposizione dei database (tipologie di intervento, tipologie pratiche edilizie, anagrafiche richiedenti, tecnici ed imprese, toponomastica) sul nuovo gestionale delle pratiche edilizie in uso al SUE.

Tagliavini (coordinamento)

È stato uniformato il software per la gestione delle pratiche edilizie e convertire all’uso del nuovo software i dati già informatizzati nei gestionali precedentemente utilizzati dagli enti disciolti. Si è provveduto ad unificare i database esistenti ed integrarli allineandoli con gli altri database comunali per un totale di 22 database. Sono stati predisposti 44 nuovi documenti (da utilizzare con la funzione “stampa unione” a supporto dell’attività di back office.

ULTIMATO

Attivazione piattaforma per consultazione on line dell’iter delle pratiche edilizie

Attivazione di una piattaforma per l’accesso gratuito in via telematica ai dati non sensibili e allo stato dell’iter delle

Tagliavini (coordinamento)Squarcia

Con Deliberazione di Giunta n. 150 del 08.10.2015 e successiva Determinazione n. 394 del 23.10.2015 è stato implementato il gestionale

ULTIMATO (si veda deliberazione 96/2016.


pratiche edilizie del Comune di Sissa Trecasali.

attraverso l’attivazione del pacchetto ARCHIWEB. Sono state caricate e controllate accuratamente tutte le pratiche edilizie del nuovo ente Sissa Trecasali, ovvero quelle presentate a partire da gennaio 2014. Da gennaio 2015 è stato attivato il portale in via sperimentale per evidenziare eventuali problematiche, grazie alla collaborazione di alcuni tecnici operanti sul territorio. L’accesso è stato esteso a tutti gli utenti di attivare l’accesso a tutti gli utenti da marzo 2015.

Attività di informatizzazione a supporto dell’utenza per la gestione delle attività di Commercio, Somministrazione alimenti e bevande e Manifestazioni temporanee.

Predisposizione modulistica Commercio, Somministrazione alimenti e bevande e Manifestazioni temporanee a supporto dell’utenza per sopperire alla modulistica mancante sulla piattaforma regionale SUAP-ER.

Berigazzi Sono stati predisposti i moduli per il commercio, per la Somministrazione alimenti e bevande e per le manifestazioni temporanee, e sono stati pubblicati sul nuovo sito per la pubblicazione sul sito web del Comune.

ULTIMATO




Documents

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE · meno delle condizioni per confermare l’obiettivo e si era previsto di rinviarne la proposizione e l’attuazione al prossimo esercizio