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AA-1002.2 Verpackungsvorschrift Seite 1 von 16 für externe Partner 20150801 Verpackungsvorschriften der HABA-Firmenfamilie Stand: 1. August 2015 Inhaltsverzeichnis 1. Grundsätzliches ........................................................................................................ 2 1.1 Unsere Umweltpolitik als Grundlage ................................................................. 2 1.2 Ökologische Verpackungsanforderungen ......................................................... 2 1.3 Kennzeichnung Kunststoff-Verpackungen ........................................................ 3 1.4 Polybeutel ......................................................................................................... 3 1.5 Konsequenzen für Lieferanten .......................................................................... 4 2. Verpackung und Auszeichnung................................................................................. 4 2.1 Artikelverpackung ............................................................................................. 4 2.2 Auszeichnen der Artikelverpackung.................................................................. 5 2.3 Kartonmaße/ Umverpackung ............................................................................ 5 2.4 Auszeichnung der Umkartons ........................................................................... 7 2.4.1 Stückgutlabel ........................................................................................... 7 2.4.2 Luft- und Seefracht ................................................................................ 10 2.5 Bilden von Transporteinheiten ........................................................................ 10 2.5.1 Kleinsendungen ..................................................................................... 11 2.5.2 Containersendungen.............................................................................. 11 2.6 Auszeichnung der Transporteinheiten ............................................................ 11 2.7 Einzelversand ................................................................................................. 11 2.8 Streckenartikel ................................................................................................ 12 3. Verladung und Versand........................................................................................... 12 3.1 Lieferschein .................................................................................................... 12 3.2 Packlisten ....................................................................................................... 13 3.3 Avisierung ....................................................................................................... 14 3.3.1 Europäischer Landverkehr ..................................................................... 14 3.3.2 See-/ Luftfrachtverkehr .......................................................................... 14 3.4 Versand .......................................................................................................... 15 4. Allgemeines............................................................................................................. 15 4.1 Öffnungszeiten Wareneingang ....................................................................... 15 4.2 Kontakt- und Lieferadressen ........................................................................... 15 5. Anhang ...................................................................................................................... 16

Verpackungsvorschriften der HABA-Firmenfamilie · 2015. 12. 17. · 20150801 1.5 Konsequenzen für Lieferanten Wir behalten uns die Möglichkeit vor, bei Nichteinhaltung der in den

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AA-1002.2 Verpackungsvorschrift Seite 1 von 16 für externe Partner 20150801

Verpackungsvorschriften der HABA-Firmenfamilie Stand: 1. August 2015

Inhaltsverzeichnis

1. Grundsätzliches ........................................................................................................ 2 1.1 Unsere Umweltpolitik als Grundlage ................................................................. 2

1.2 Ökologische Verpackungsanforderungen ......................................................... 2

1.3 Kennzeichnung Kunststoff-Verpackungen ........................................................ 3

1.4 Polybeutel ......................................................................................................... 3

1.5 Konsequenzen für Lieferanten .......................................................................... 4

2. Verpackung und Auszeichnung ................................................................................. 4

2.1 Artikelverpackung ............................................................................................. 4

2.2 Auszeichnen der Artikelverpackung .................................................................. 5

2.3 Kartonmaße/ Umverpackung ............................................................................ 5

2.4 Auszeichnung der Umkartons ........................................................................... 7

2.4.1 Stückgutlabel ........................................................................................... 7

2.4.2 Luft- und Seefracht ................................................................................ 10 2.5 Bilden von Transporteinheiten ........................................................................ 10

2.5.1 Kleinsendungen ..................................................................................... 11

2.5.2 Containersendungen.............................................................................. 11 2.6 Auszeichnung der Transporteinheiten ............................................................ 11

2.7 Einzelversand ................................................................................................. 11

2.8 Streckenartikel ................................................................................................ 12

3. Verladung und Versand........................................................................................... 12 3.1 Lieferschein .................................................................................................... 12

3.2 Packlisten ....................................................................................................... 13

3.3 Avisierung ....................................................................................................... 14

3.3.1 Europäischer Landverkehr ..................................................................... 14 3.3.2 See-/ Luftfrachtverkehr .......................................................................... 14

3.4 Versand .......................................................................................................... 15

4. Allgemeines ............................................................................................................. 15 4.1 Öffnungszeiten Wareneingang ....................................................................... 15

4.2 Kontakt- und Lieferadressen ........................................................................... 15

5. Anhang ...................................................................................................................... 16

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Im Folgenden finden Sie die Verpackungsvorschriften (im weiteren Text VVS ge-nannt) für Waren, die an die HABA Firmenfamilie geliefert werden. Für Regelun-gen bezüglich des Transports von Waren lesen Sie bitte unsere Transportvor-schriften. Für Lieferungen aus der Türkei beachten Sie bitte u.a. die speziellen Transportvorschriften für die Türkei.

1. Grundsätzliches

1.1 Unsere Umweltpolitik als Grundlage Umweltschutz ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenspolitik der HABA-Firmenfamilie. Unsere Lieferanten werden in die Umweltpolitik unserer Fir-menfamilie mit einbezogen. Die einschlägigen Umweltgesetze und Vorschriften haben hohen Stellenwert und werden eingehalten. Rohstoffeinsatz und Abfall-mengen werden laufend ermittelt, bewertet und minimiert. Wir verpflichten uns, die Umweltauswirkungen in einem solchen Maß zu verringern, wie es sich mit den wirtschaftlich vertretbaren Anwendungen der am besten verfügbaren Technik erreichen lässt.

Sie als Lieferant unterstützen uns mit der Einhaltung unserer VVS nicht nur im Umweltschutz, sondern auch bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe und kontinuierlicher Verbesserung unserer Geschwindigkeit.

Denn nur bei korrekten Lieferpapieren und genauer Lieferung der Waren ist ein reibungsloser Ablauf in unserem Haus garantiert, was wiederum die zügige Zah-lungsabwicklung unterstützt.

1.2 Ökologische Verpackungsanforderungen

Verwenden Sie keine überdimensionierten Umverpackungen, sondern nur so viel, dass der Schutz des Artikels gewährleistet ist.

Verpackungen dürfen laut Verpackungsverordnung nur in Verkehr gebracht werden, wenn die Schwermetallkonzentration (Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom VI) kumulativ den Grenzwert von 100 Milligramm pro Kilogramm nicht überschreitet.

Weiterhin dürfen die Produkte und/ oder Verpackungen keine Dimethyl-fumarat-Konzentration aufweisen, die höher als 0,1 mg/kg des Gewichts des Produkts oder Produktteils wiegt.

Die Verpackung muss folgende Aspekte erfüllen: Kunststoff: keine PVC-Anteile Holz: keine Imprägniermittel Papier/ Pappe: keine schwermetallhaltigen Druckfarben

Die Verpackung sollte folgende Aspekte erfüllen: Kunststoff: kein PUR-Schaum Holz: keine Span- und Tischlerplatten Papier/ Pappe: keine Verbundstoffe (z. B. Pappe/ Kunststoff)

Größtmöglicher Anteil an recycelbaren Materialien.

Verwenden Sie ausschließlich Pappe zum Ausfüllen von Hohlräumen (um Styropor zu vermeiden) und Folienverpackungen aus PE-LD-Material.

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Bevorzugt wird Zellstoff aus nachhaltig bewirtschafteten Waldgebieten (FSC-zertifiziert) und aus der Sulfitherstellung (kein Sulfatzellstoff).

Der Lieferant steht dafür ein, dass seine Lieferungen den Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulas-sung und Beschränkung chemischer Stoffe („REACH-Verordnung“) ent-sprechen.

1.3 Kennzeichnung Kunststoff-Verpackungen Kennzeichnen Sie die Verpackungen bitte gut lesbar nach DIN 6120, um die Trennung zu erleichtern. Beispiele:

PE-LD (LDPE): Polyethylen niedriger Dichte

PE-HD (HDPE): Polyethylen hoher Dichte

PS: Polystyrol

PP: Polypropylen

PET: Polyethylenterephtalat

1.4 Polybeutel

Die zur Verpackung der Waren verwendeten Polybeutel müssen der Norm DIN EN 71 – 1 / Bereich Spielzeug entsprechen. Weiterhin sind folgende Punkte zwingend zu beachten:

Folienstärke von 50 my.

Bei Textilwaren müssen zwei durchgängige Luftlöcher (Durchmesser je max. 5 mm) zur Volumenreduzierung vorhanden sein.

Die antistatischen Polybeutel müssen mit einer selbstklebenden Klappe (Adhäsionsverschluss) ausgestattet sein.

Jeder Polybeutel muss mit einem Warnhinweis bedruckt sein (Text siehe Anhang 5), sowie den in 1.3 genannten Recyclingsymbolen

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1.5 Konsequenzen für Lieferanten Wir behalten uns die Möglichkeit vor, bei Nichteinhaltung der in den Verpa-ckungsvorschriften genannten Punkte, die Annahme der Ware zu verweigern, bzw. die Ware auf Ihre Kosten zurückzuschicken. Die Einhaltung der VVS wird regelmäßig und dauerhaft geprüft. Bei Nichteinhal-tung der VVS werden die dadurch entstehenden Kosten an Sie weiterberechnet. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unseren Einkaufsbedingungen. Die Versandvorschriften sind ein Teil unserer Einkaufsbedingungen.

Bei Fragen zu den Versandvorschriften wenden Sie sich bitte an die in Ka-pitel 4.2 angegebene Adresse.

2. Verpackung und Auszeichnung

2.1 Artikelverpackung

Jeder Artikel muss einzeln oder entsprechend unserer in der Bestellung an-gegebenen Verkaufseinheit verpackt werden.

Die Verpackung muss den Artikel schützen. Andere Artikel dürfen nicht be-schädigt werden.

Die Artikel sollen vor Druck-, Stoß- und Fallschäden gesichert sein.

Scharfkantige und spitze Gegenstände dürfen die Verpackung nicht durchsto-ßen.

Die Verpackung muss ausreichend verschlossen sein.

Bei gefährlichen Gütern sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten und Verschlüsse mit Kindersicherung zu verwenden (DIN 55 559). Die vorge-schriebenen Warnsymbole sind anzubringen. Flüssigkeitsbehälter sind vor Auslaufen zu sichern und entsprechend zu kennzeichnen.

Die Verpackung sollte so konzipiert sein, dass auch bei eventueller Rücksen-dung eines Artikels durch unsere Kunden ein ausreichender Transportschutz gewährleistet ist.

Die Artikelverpackung soll nur so groß sein, wie es für den Artikelschutz nötig ist.

Unansehnliche Packmittel (z. B. Zeitungspapier) dürfen nicht verwendet wer-den.

Artikelzubehör und Artikelbeilagen (z. B. Gebrauchsanweisungen, Aufbauan-leitungen) müssen beim Auspacken leicht auffindbar sein und als Erstes ent-nommen werden können.

Die Verpackung darf nicht ohne Genehmigung geändert werden.

Es erfolgt keine Gewährleistung, dass bei einer Rücksendung der Ware die angelieferten Verpackungseinheiten eingehalten werden können.

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2.2 Auszeichnen der Artikelverpackung

Auf der Artikelverpackung müssen folgende Informationen via Aufkleber an der rechten unteren Ecke angebracht werden: Vertriebsbereich HABA

Unsere Artikelnummer

Artikelbezeichnung

Die Größe der von uns bestellten Verpackungseinheit

EAN – Barcode (anhand der Vorgaben unserer Einkaufsabteilung) Vertriebsbereich Wehrfritz / JAKO-O (Handelswaren)

Unsere Artikelnummer

Artikelbezeichnung

Die Größe der von uns bestellten Verpackungseinheit (Nur wenn dies von uns verlangt wird)

Vertriebsbereich JAKO-O, FIT-Z, Qiero! (Textilien)

Unsere Produktmasternummer

Unsere Artikelnummer

Unsere Artikelbezeichnung

Artikelvariante (Größe/ Farbe)

Die Größe der von uns bestellten Verpackungseinheit (Nur wenn dies von uns verlangt wird)

Der Aufkleber muss mindestens 5 cm breit und 4 cm hoch sein. Die Schriftgröße muss mindestens 0,5 cm hoch sein.

Muster für die Auszeichnung der Artikelverpackung:

JAKO-O, FIT-Z, Qiéro! (Textilien)

HABA Wehrfritz, JAKO-O

(Handelswaren)

2.3 Kartonmaße/ Umverpackung

Die Umkartons der Ware müssen zwischen folgenden Außenabmessungen lie-gen:

Minimal: 450 mm x 300 mm x 200 mm (Länge x Breite x Höhe) Maximal: 600 mm x 400 mm x 400 mm (Länge x Breite x Höhe)

Obstgarten

Artikelnr. 4170

VE 1

Mathe-Pinguine

Artikelnr. 133272

(VE 1)

Fledermausshirt

Fit-Z-Nr. 755-678

Artikelnr. 808641

Farbe beere

Größe 152/158

(VE X)

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400

400

600

min. Kolli max. Kolli

300

400

600

200

300

450

Kolli-

Nr.

195 321 222 1

Menge

195 - 321

92

JAKO-O 96 474 Rodach

222 Latzhose blau/weiß Müller Balingen Kolli-

Nr.

195 321 222

Menge

195 - 321 92

JAKO-O

96 474 Rodach 222 Latzhose blau/weiß

Müller

Balingen

Kolli-

Nr.

195 321 222 1

Menge

195 - 321

92

JAKO-O 96 474 Rodach

222

Latzhose blau/weiß

Müller Balingen

jede Zwischengröße, z. B. 300x400x600

Die Kartons dürfen mit Umverpackung wie folgt wiegen: Minimal: 0,5 kg Maximal: 25 kg

Die Wellpappequalität muss für eine Stapelhöhe von 1200 mm geeignet sein und muss – unter Berücksichtigung des Bruttogewichts und der Transportbe-anspruchung – unbeschädigt und nicht deformiert bei uns angeliefert werden.

Achtung: Die angegebenen Abmessungen sind die maximal zulässigen Kartonaußen-maße (Ausnahme „Einzelversandartikel“, siehe Kapitel 2.7 und „Streckenar-tikel“, siehe Kapitel 2.8).

Die Umverpackung darf keine unterschiedlichen Artikel enthalten.

Es sind keine zusätzlichen Sammelverpackungen im Umkarton zulässig.

Der Umkarton ist mit einem Klebestreifen (kein PVC, mind. 50 mm breit) über die gesamte Kartonlänge zu verschließen.

Eine zusätzliche Umreifung mit einem Kunststoff-Flachband ist nicht zulässig.

Um ein Festkleben des Kartoninhalts am Klebestreifen zu vermeiden und um die Ware beim Öffnen des Kartons zu schützen ist oben und unten ein Pap-pebogen einzulegen.

Die Kartons dürfen nicht überpackt werden um ein Ausbeulen zu vermeiden.

Bei Rest-/Kleinmengen dürfen Mischkartons gebildet werden. Diese bedürfen allerdings einer separaten Packliste und müssen mit einem roten Aufkleber (mindestens 300 mm x 200 mm/ Breite x Höhe) und der Aufschrift Mischkar-ton gekennzeichnet werden.

Des Weiteren gelten die unter 2.1 genannten Vorgaben für gefährliche Güter.

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Kennzeichnung auf der Umverpackung: (gut sichtbare Zeichen oder Schriftzüge)

Kartons mit elektronischem Inhalt müssen auf der Umverpackung entspre-chend gekennzeichnet werden.

Bei Temperaturanfälligkeit des Artikels (z. B. Schokolade, Leim, Elektroteile) ist die Umverpackung zu kennzeichnen. Des Weiteren muss die Umverpackung dieser Artikel für einen Transport für den Anlieferzeitraum von Oktober bis März für Temperaturen unterhalb des Gefrierpunkts ausgelegt sein.

Nicht kippen Vorsicht zerbrechlich Nur aufrecht stehend lagern Elektroartikel Temperaturanfälligkeit: nicht über/unter xxx Grad lagern

Beispiele:

2.4 Auszeichnung der Umkartons

2.4.1 Stückgutlabel

An jedem Umkarton ist auf der Stirnseite unten links ein Stückgutetikett (14-stel-lig) anzubringen, das folgende Informationen enthält:

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Musterlayout Stückgutetikett (Ziffern sind nicht verbindlich)

Hartware (JAKO-O, FIT-Z, Qiéro!) Mode (JAKO-O, FIT-Z, Qiéro!)

HABA Wehrfritz

Unsere Artikelnummer = 6 Stellen

Ihre Lieferantennummer bei uns (rechtsbündig mit Nullen) = 7 Stellen

Prüfziffer*) = 1 Stelle0

Barcodelänge = 14 Stellen

*)Der Barcode ist ein Code 2/5 Interleaved, Modulo 10, Gewichtung 3/1. Die Prüf-ziffer wird ermittelt, durch abwechselndes multiplizieren der Ziffern mit dem Wert 3 und 1. Beginnend von rechts mit dem Wert 3. Im Anschluss wird aus den Er-gebnissen eine Quersumme gebildet. Von dieser Summe erhält man das Modulo 10, indem man berechnet wie oft die Zahl 10 in dieses Ergebnis passt. Für den nächsten Schritt ist nur der verbliebene Restwert zu beachten. Die Prüfziffer ist dann die Zahl die man erhält wenn man von der Zahl 10, den Restwert der Mo-duloberechnung abzieht.

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Beispiele:

Artikel Lieferantennummer

Ziffer 1 9 5 3 2 1 0 0 0 0 2 2 2

gewichtet 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Ergebnis 3 9 15 3 6 1 0 0 0 0 6 2 6 51

51 : 10 = 5,1 = Restwert = 1 10 – 1 = 9 = Prüfziffer

Artikel Lieferantennummer

Ziffer 6 9 2 3 2 3 0 0 0 6 2 1 3

gewichtet 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Ergebnis 18 9 6 3 6 3 0 0 0 6 6 1 9 67

67 : 10 = 6,7 Restwert = 7 10 – 7 = 3 = Prüfziffer Die Größe des Etiketts ist ca. 8 cm breit und 11 cm lang. Des Weiteren müssen folgende Informationen auf dem Etikett vermerkt sein: Unsere Bestellnummer Artikelnummer und Artikelbezeichnung Menge an Verkaufseinheiten im Umkarton Einzelkartonnummer, sowie die Gesamtzahl der Kartons Für Bekleidung: Produktmasternummer, Farbe und Größe des Artikels Für verschiedene Größen eines Artikels darf nicht derselbe Barcode verwendet werden Handelt es sich um einen Mischkarton, so muss dieser deutlich kenntlich ge-macht werden. Zu jedem enthaltenen Artikel muss ein Stückgutetikett am Umkar-ton angebracht sein. Der Versand von Waren in Mischkartons ist jedoch weitest-gehend zu vermeiden.

Sollte ein Barcode-Etikett nicht selbst erstellt werden können, so besteht die Möglichkeit die Informationen hierzu in unserer Logistikabteilung anzufragen.

Ein Weglassen des Barcodes ist nur nach Genehmigung unserer Logistikab-teilung erlaubt. In diesem Fall müssen folgende Angaben (via Aufkleber oder Aufdruck am Karton) am Umkarton angebracht werden: Artikel- und Bestellnummer laut unserem Auftrag Menge (angegeben werden muss die Anzahl der Verkaufseinheiten) Artikelgröße/ -farbe (bei Textilien) Gesamtzahl der Kartons, sowie die Einzelkartonnummer

Die Angaben müssen in schwarzen Lettern (fett), Zeichenhöhe mind. 20mm angebracht sein.

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2.4.2 Luft- und Seefracht

Die folgenden Punkte gelten nur für See- und Luftfracht - Importsendungen.

Auf jedem Umkarton müssen folgende Informationen aufgedruckt sein:

Vorder- und Rückseite o Unsere Artikelnummer o Menge im Karton o Nettogewicht o Bruttogewicht o Volumen

Seiten o Empfänger o Bestimmungsort o Unsere Artikelnummer (Item No.) o Unsere Teilenummer (Part No.), falls vorhanden o Unsere Bestellnummer o Anliefertor, falls in der Bestellung angegeben o Gesamtzahl der Kartons, sowie die Einzelkartonnummer

2.5 Bilden von Transporteinheiten

Die hier genannten Vorgaben gelten nur für den europäischen Landverkehr.

Die einzelnen Umkartons sind in Transporteinheiten (Paletten) zusammenzu-fassen.

Für die Transporteinheiten müssen Paletten entsprechend der in UIC-Norm 435/2 geforderten Qualität verwendet werden. Vorzugsweise sollte allerdings eine Anlieferung auf EURO - Tauschpaletten erfolgen.

Die Transporteinheit darf maximal 1300 mm hoch sein (inkl. Palette) und an keiner Seite überstehen/ überbaut sein. Ausnahmen bilden Modelieferungen. Hier darf von der vorgegebenen Maxi-malhöhe abgewichen werden.

Jede Transporteinheit ist mit Folie zu umwickeln und mit einem Foliendeckel zu versehen.

Das Gewicht einer Transporteinheit darf maximal 800 kg betragen. Die o. g. Vorgaben gelten nicht für den Bereich Seefracht/ Luftfracht.

Sonderheiten: „Einzelversandartikel“, siehe Kapitel 2.7 und „Streckenarti-kel“, siehe Kapitel 2.8

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2.5.1 Kleinsendungen

Bis zu einer Sendungsgröße von 8 Einzelpaketen, die alle innerhalb der genannten maximalen Abmessungen liegen. Für diese Sendungen gibt es spezifische Versandanweisungen, welche in Kapitel 3 aufgeführt sind.

Gewicht pro Karton: 31,5 kg max.

Länge: 175 cm max.

Gurtmaß: 300 cm max. Definition Gurtmaß: Gurtmaß = 1 x längste Seite + 2 x Breite + 2 x Höhe

2.5.2 Containersendungen

Der Container muss bei FCL–Sendungen entsprechend folgender Punkte beladen werden:

Eine ausgewogene Gewichtsverteilung muss vorhanden sein

Die Kartons müssen entsprechend unserer Bestellnummern sortiert werden

Innerhalb der einzelnen Bestellnummern ist nach Artikelnummer zu sortieren

2.6 Auszeichnung der Transporteinheiten Auf jeder Transporteinheit ist ein Aufkleber an der Außenfolie anzubringen, der folgende Informationen enthält: Absender (inkl. Adresse) Empfänger Gesamtzahl der Umkartons auf der Transporteinheit Gesamtzahl der Transporteinheiten, sowie die Nummer der

Einzeltransporteinheit

2.7 Einzelversand Ergänzende Sonderregelungen für Einzelversandartikel zu den vorherigen Kapi-teln. Die Information ob ein Artikel als Einzelversandartikel deklariert wird, erhalten Sie mit dem Auftrag durch unsere Einkaufsabteilung. Auf eine besonders sichere und den Angaben entsprechende Artikelverpackung ist zu achten, da es sich gleichzeitig um die Verkaufsverpackung handelt. Bei Teppichen ist speziell darauf zu achten, antistatische Folie zu verwenden. Verpacken Sie die Artikel einzeln und zwar so, dass sie direkt zum Kunden ohne weiteres Handling/ weitere Bearbeitung geschickt werden können.

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Bilden von Transporteinheiten

Die Transporteinheit darf maximal 1900 mm hoch sein (inkl. Palette).

Sofern die Artikelbeschaffenheit nicht für die Größe einer Palette nach UIC – Norm 435/2 geeignet ist kann alternativ auch eine andere Palette/ Paletten-maße verwendet werden.

2.8 Streckenartikel

Ergänzende Sonderregelungen für Streckenartikel zu den vorherigen Kapiteln. Die Information ob ein Artikel als Streckenartikel deklariert wird, erhalten Sie mit dem Auftrag durch unsere Einkaufsabteilung (Hinweis auf Direktlieferung zu an-gegebener Anschrift). Auszeichnen der Artikelverpackung

Unsere Artikelnummer

Unsere Artikelbezeichnung

Unsere Auftragsnummer Bilden von Transporteinheiten Sofern die Artikelbeschaffenheit für das Bilden von Transporteinheiten nicht ge-nügend ist, können die Artikel lose geliefert werden. Hierbei ist allerdings eine ausreichende Artikelverpackung zwingend notwendig, da es sich gleichzeitig um die Verkaufsverpackung handelt. In den Papieren oder auf dem Aufkleber darf Ihre Lieferantenadresse keinesfalls erscheinen, sofern der Artikel direkt zu unserem Kunden geht.

3. Verladung und Versand

3.1 Lieferschein Jeder Warensendung an die HABA-Firmenfamilie muss ein Lieferschein entspre-chend unserer Vorgaben beiliegen. Der Lieferschein muss außen an einer Trans-porteinheit oder Kleinsendung deutlich sichtbar und gegen äußere Einflüsse ge-schützt angebracht werden. Folgende Informationen müssen darauf enthalten sein:

Absender mit kompletter Adresse

Unsere Bestellnummer, sowie Auftragsnummer (soweit angegeben)

Artikelnummer, bzw. Artikelvariantennummer der HABA-Firmenfamilie

Bezeichnung des Artikels, bzw. der Artikelvariante

Angelieferte Menge (georderte Verkaufseinheiten, sowie die Einzelmenge)

Bekleidung: Farbe und Größe des Artikels Beinhaltet eine Warensendung Mischkartons, so muss diese Information aus dem Lieferschein hervorgehen.

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3.2 Packlisten

Zu jeder Sendung muss dem Frachtdienstleister bei Übergabe eine detaillierte Packliste vorgelegt werden. Diese muss folgende Informationen enthalten:

Empfänger

Ihre Lieferantennummer bei uns

Unsere Bestellnummer

Gesamtzahl der Kartons, sowie die Einzelkartonnummer

Unsere Artikelnummern (Item No.) aller in der Warensendung enthaltenen

Artikel

Unsere Teilenummer (Part No.), falls vorhanden

Bezeichnung der einzelnen Artikel

Größe und Farbe der einzelnen Artikel

Anzahl der einzelnen Artikel

Rückstand/Übermenge der einzelnen Artikel

Netto- und Bruttogewicht der Warensendung

Packlisten-Muster:

Name des Vertriebsbereichs (JAKO-O, FIT-Z, Qiero!)

An: Habermaass GmbH

Zentrale Warenwirtschaft 96473 Bad Rodach

Habermaass GmbH

Zentrale Warenwirtschaft 96473 Bad Rodach

Von: Name und Adresse des Absenders Datum:

Lieferantennr.:

Bestellnr.: Bestelldatum:

Box Nr. Unsere Ar-

tikelnr.

Größe Bezeichnung Farbe Anzahl ge-

liefert

Anzahl ge-

ordert

Rückstand/

Übermenge

1 795984 140/146 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 25

2-4 795985 152/158 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 60

5-9 795986 164/170 Kapuzensw. Ja.Ju. Gau meliert 100

10-19 795987 176/182 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 200

20 795987 176/182 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 21 255 -34

21 795984 140/146 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 2 25 +2

795985 152/158 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 11 80 -9

795986 164/170 Kapuzensw. Ja.Ju. Grau meliert 5 140 -35

Unsere Produktmas-ternr. (Jako-o, Fit-z-,

Qieronr.)

Gesamt 424 500 -76

Kartonanz-ahl

21

Nettoge-

wicht

230,4 kg

Bruttoge-wicht

248,25 kg

Nachlieferung erfolgt am:

Auftrag ist fertiggeliefert: X

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3.3 Avisierung

3.3.1 Europäischer Landverkehr

Jede Warensendung (ausgenommen Kleinsendungen) muss, sobald der geplante Übergabetermin an den Dienstleister feststeht, der HABA-Fir-menfamilie per Mail an folgende Adresse avisiert werden: [email protected] Das Avis muss folgende Informationen enthalten:

geplanter Übergabetermin an den Dienstleister

geplante Anlieferadresse

Anzahl der Transporteinheiten/Kleinsendungen

Bestellnummern der HABA-Firmenfamilie, sowie Auftragsnummern (soweit angegeben)

Ein Vordruckformular für Avisierungen finden Sie auf unseren Lieferanten-portalen: www.haba.de/supplier www.wehrfritz.de/supplier www.jako-o.de/supplier www.fit-z.de/supplier www.qiero.de/supplier oder können sie unter der o. g. Adresse anfordern. Sollten binnen 24 Stunden nach der Anmeldung keine anderen Anweisun-gen bezüglich der Lieferadresse erfolgen, gelten die in Kapitel 4 gemach-ten Vorgaben. Eine Preisangabe darf in keinem Fall auf dem Lieferavis enthalten sein. Anlieferungen sollen mit einem rampenfähigen Fahrzeug erfolgen. Bei Nichteinhaltung müssen Wartezeiten bei der Entladung in Kauf genom-men werden.

3.3.2 See-/ Luftfrachtverkehr

Eine Avisierung speziell durch Lieferanten soll nicht stattfinden, da hier die Anmeldung/Terminabsprache direkt mit dem Dienstleister erfolgt. Der Lieferant muss allerdings bei jeder Sendung eine komplette Handels-rechnung mit unseren Artikel-, sowie Bestellnummern an den Dienstleister übergeben. Weiterhin hat der Lieferant unsere Bestellnummern als Refe-renznummern anzugeben.

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3.4 Versand Sofern die HABA-Firmenfamilie als Frachtzahler vereinbart wurde, gelten fol-gende Vorgaben:

Bei der Übergabe an den entsprechenden Dienstleister sind immer unsere Bestellnummern und – falls angegeben – Auftragsnummern als Referenz an-zugeben.

Die Information über den auszuwählenden Dienstleister erhalten Sie mit un-serer Bestellung oder auf dem Lieferantenportal.

Die Ansprechpartner der Dienstleister vor Ort erhalten Sie bei Bedarf von un-serer Logistikabteilung.

Dokumenten-/Musterversand: Übergabe an den von uns genannten Dienstleister

Die HABA-Firmenfamilie trägt die Kosten ab dem Zeitpunkt, an dem die Ware auf den entsprechenden Verkehrsträger verbracht worden ist.

4. Allgemeines

4.1 Öffnungszeiten Wareneingang Unsere Warenannahmezeiten sind: Montag – Freitag von 7:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00 Uhr

4.2 Kontakt- und Lieferadressen Kontakt Logistikabteilung: Mail: [email protected] Bei Fragen zu den VVS wenden Sie sich bitte an die Logistikabteilung. Hier kön-nen Sie sich abweichende Regelungen vor der Lieferung schriftlich einholen. Lieferanschrift: Habermaaß GmbH Zentrale Warenwirtschaft Wareneingang 4.1 Werner-von-Siemens-Straße 27 96476 Bad Rodach Lieferanschrift Einzelversandartikel: Habermaaß GmbH Zentrale Warenwirtschaft Außenlager Weitramsdorf Altenhofer Straße 19 96479 Weitramsdorf Die Rechnungsanschrift entnehmen Sie bitte der jeweiligen Bestellung.

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5. Anhang Warntext Polybeutel: Warnung: Dieser Beutel ist kein Spielzeug. Halten Sie diesen Beutel fern von Babys und Kleinkindern. Nicht in Kinderkrippen, Kinderbetten oder Kinderwagen sowie in Kindernähe benutzen. Die dünne Folie könnte sich im Mund und an der Nase festsaugen und das Atmen behindern. Warning: This bag is not a toy. Keep it out of the reach of babies and small children. Do not use the bag in cribs, children's beds, prams, pushchairs or anywhere in the vicinity of children. The thin foil could be sucked in and become stuck in the mouth or nose of a child and cause breathing difficulties or suffocation. Attention: Ce sachet n'est pas un jouet. Éloignez ce sachet de la portée des bébés et des petits enfants. Ne pas utiliser dans les crèches, les lits d'enfants ou les voitures d'enfants ainsi qu'à proximité des enfants. La feuille plastique très fine pourrait se plaquer dans la bouche et sur le nez par succion et empêcher l'enfant de respirer. Opgelet: Dit zakje is geen speelgoed. Houd dit zakje verwijderd uit de omgeving van baby’s en kleine kinderen. Niet in kinderwiegen, kinderbedden of kinderwagens alsook in de omgeving van kinderen gebruiken. De dunne folie zou zich in de mond en aan de neus kunnen vastzuigen en het ademen kunnen belemmeren. Avvertenza: questo sacchetto non è un giocattolo. Tenerlo lontano dalla portata di bebè e bambini piccoli. Non utilizzare in culle, lettini o carrozzine e nelle vicinanze di bambini. La sottile pellicola potrebbe attaccarsi a bocca e naso impedendo la respirazione. Advertencia: Esta bolsa no es ningún juguete. Mantenerla alejada de bebés y niños pequeños. No emplear en cunas, camas o cochecitos para niños, ni tampoco cerca de niños. La lámina fina podría adherirse a la boca y a la nariz, dificultando la respiración. WARNING: This bag is not a toy. Keep it out of the reach of babies and small children. Do not use the bag in cribs, children’s beds, prams, pushchairs or anywhere in the vicinity of children. The thin foil could be sucked in and become stuck in the mouth or nose of a child and cause breathing difficulties or suffocation.