Version 2렌터카정보시스템 RentCar4U 5/115 1. Rent4U 기본 레이아웃 구성 1.1. 메인 메뉴 Rent4U의 상단에 위치한 메인 메뉴로 크게 7개의 업무로 구성되어

렌터카정보시스템

RentCar4U

사용자 시스템 매뉴얼

Version 2.0


RentCar4U

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목 차

1. Rent4U 기본 레이아웃 구성 ................................................................................................ 5

1.1. 메인 메뉴 ....................................................................................................................................... 5

1.1.1. 개인정보수정 ............................................................................................................................... 6

1.2. 서브메뉴 ......................................................................................................................................... 7

1.3. 메인 컨텐츠 .................................................................................................................................... 7

2. 주요기능 ............................................................................................................................. 9

2.1. 대여 ............................................................................................................................................... 9

2.1.1. 대여 공통팝업 ............................................................................................................................. 9

2.1.1.1. 사원 검색(담당자) .................................................................................................................... 9

2.1.1.2. 운휴차량 검색 ....................................................................................................................... 10

2.1.1.3. 고객 검색 .............................................................................................................................. 11

2.1.1.4. 신규 고객등록 ....................................................................................................................... 12

2.1.2. 예약관리 ................................................................................................................................... 13

2.1.3. 예약접수 ................................................................................................................................... 14

2.1.4. 예약현황 ................................................................................................................................... 14

2.1.4.1. 예약등록 ............................................................................................................................... 15

2.1.4.2. 예약수정 ............................................................................................................................... 17

2.1.4.3. 예약조회 ............................................................................................................................... 17

2.1.5. 대여관리 ................................................................................................................................... 18

2.1.6. 단기&중기대여 .......................................................................................................................... 18

2.1.6.1. 단기&중기대여 목록 .............................................................................................................. 18

2.1.6.2. 단기&중기대여 등록 .............................................................................................................. 19

2.1.6.3. 단기&중기대여 수정 .............................................................................................................. 23

2.1.6.4. 단기&중기대여 조회 .............................................................................................................. 25

2.1.7. 장기대여 ................................................................................................................................... 27

2.1.7.1. 장기대여 목록 ....................................................................................................................... 27

2.1.7.2. 장기대여 등록 ....................................................................................................................... 28

2.1.7.3. 장기대여 수정 ....................................................................................................................... 32

2.1.7.4. 장기대여 조회 ....................................................................................................................... 34

2.1.8. 보험대차 ................................................................................................................................... 38

2.1.8.1. 보험대차 목록 ....................................................................................................................... 38

2.1.8.2. 보험대차 등록 ....................................................................................................................... 39

2.1.8.3. 보험대차 수정 ....................................................................................................................... 42

2.1.8.4. 보험대차 조회 ....................................................................................................................... 45

2.1.9. 가격관리 ................................................................................................................................... 47

2.1.9.1. 가격그룹 ............................................................................................................................... 48


RentCar4U

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2.1.9.1.1. 가격그룹 목록 ................................................................................................................... 48

2.1.9.1.2. 가격그룹 상세 ................................................................................................................... 48

2.1.9.2. 가격카테고리 ......................................................................................................................... 49

2.1.9.2.1. 가격카테고리 목록 ............................................................................................................. 49

2.1.9.2.2. 가격카테고리 등록 ............................................................................................................. 50

2.1.9.2.3. 가격카테고리 상세 ............................................................................................................. 50

2.1.9.2.4. 가격카테고리 수정 ............................................................................................................. 51

2.1.9.3. 보험가격관리 ......................................................................................................................... 52

2.1.9.3.1. 보험가격관리 목록 ............................................................................................................. 52

2.1.9.3.2. 보험가격관리 상세 ............................................................................................................. 52

2.1.9.3.3. 보험가격관리 수정 ............................................................................................................. 53

2.1.9.4. 대여요금표 업로드 ................................................................................................................. 53

2.2. 고객 ............................................................................................................................................. 53

2.2.1. 고객관리 ................................................................................................................................... 53

2.2.1.1. 고객관리 목록 ....................................................................................................................... 54

2.2.1.2. 고객 등록 .............................................................................................................................. 55

2.2.1.3. 고객 상세 조회 ...................................................................................................................... 56

2.2.2. 고객상담관리 ............................................................................................................................. 56

2.2.2.1. 고객상담 목록 ....................................................................................................................... 57

2.2.2.2. 고객상담 등록 ....................................................................................................................... 57

2.2.2.3. 고객상담 상세 조회 ............................................................................................................... 58

2.2.3. 불만접수관리 ............................................................................................................................. 58

2.2.4. 불량고객관리 ............................................................................................................................. 58

2.2.4.1. 불량고객관리 목록 ................................................................................................................. 59

2.2.4.2. 불량고객 등록 ....................................................................................................................... 60

2.2.4.3. 불량고객 수정 및 삭제 .......................................................................................................... 60

2.3. 차량 ............................................................................................................................................. 61

2.3.1. 차량종류관리 ............................................................................................................................. 61

2.3.1.1. 차량분류관리 목록 ................................................................................................................. 62

2.3.1.2. 차량종류관리 등록 ................................................................................................................. 63

2.3.1.3. 차량종류관리 수정 ................................................................................................................. 63

2.3.1.4. 차량종류관리 조회 ................................................................................................................. 63

2.3.2. 차량관리. .................................................................................................................................. 64

2.3.2.1. 차량구입내역 ......................................................................................................................... 64

2.3.2.1.1. 차량구입내역 목록 ............................................................................................................. 65

2.3.2.1.2. 차량구입내역 등록 ............................................................................................................. 66

2.3.2.1.3. 차량구입내역 수정 ............................................................................................................. 67

2.3.2.1.4. 차량구입내역 조회 ............................................................................................................. 67

2.3.2.2. 차량재고현황 ......................................................................................................................... 69

2.3.2.2.1. 차량재고현황 목록 ............................................................................................................. 69

2.3.2.2.2. 차량재고현황 등록 ............................................................................................................. 70

2.3.2.2.3. 차량재고현황 수정 ............................................................................................................. 70

2.3.2.2.4. 차량재고현황 조회 ............................................................................................................. 70


RentCar4U

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2.3.2.3. 차량보험내역 ......................................................................................................................... 72

2.3.2.3.1. 차량보험내역 목록 ............................................................................................................. 72

2.3.2.3.2. 차량보험내역 등록 ............................................................................................................. 73

2.3.2.3.3. 차량보험내역 수정 ............................................................................................................. 74

2.3.2.3.4. 차량보험내역 조회 ............................................................................................................. 74

2.3.2.4. 차량정비내역 ......................................................................................................................... 75

2.3.2.4.1. 차량정비내역 목록 ............................................................................................................. 75

2.3.2.4.2. 차량정비내역 등록 ............................................................................................................. 76

2.3.2.4.3. 차량정비내역 수정 ............................................................................................................. 76

2.3.2.4.4. 차량정비내역 조회 ............................................................................................................. 77

2.3.2.5. 사고수리내역 ......................................................................................................................... 77

2.3.2.5.1. 사고수리내역 목록 ............................................................................................................. 78

2.3.2.5.2. 사고수리내역 등록 ........................................................................................................... 79

2.3.2.5.3. 차량수리내역 수정 ............................................................................................................. 80

2.3.2.5.4. 차량수리내역 조회 ............................................................................................................. 80

2.3.3. 과태료관리 ................................................................................................................................ 81

2.3.3.1. 과태료관리 목록 .................................................................................................................... 82

2.3.3.2. 과태료 등록 .......................................................................................................................... 83

2.3.3.3. 과태료 수정 .......................................................................................................................... 83

2.3.3.4. 과태료 상세 조회 .................................................................................................................. 84

2.3.4. 개별소비세관리 ......................................................................................................................... 85

2.3.4.1. 개별소비세관리 목록 .............................................................................................................. 85

2.3.4.2. 개별소비세관리 상세 .............................................................................................................. 86

2.3.5. 차량점검주기관리 ...................................................................................................................... 86

2.3.5.1. 차량점검주기 관리 현황 ......................................................................................................... 87

2.3.5.2. 차량점검 등록 ....................................................................................................................... 88

2.3.6. 차령만료일 관리 ........................................................................................................................ 89

2.3.6.1. 차령만료일 목록 .................................................................................................................... 89

2.3.6.2. 차령만료일 등록 / 수정 ......................................................................................................... 89

2.4. 자금 ............................................................................................................................................. 90

2.4.1. 수납처리 ................................................................................................................................... 90

2.4.1.1. 수납처리 목록 ....................................................................................................................... 90

2.4.2. 수납현황 ................................................................................................................................... 91

2.4.2.1. 수납현황 목록 ....................................................................................................................... 91

2.4.3. 수입/지출관리 ........................................................................................................................... 93

2.4.3.1. 수입/지출관리 목록 ................................................................................................................ 93

2.4.4. 채권현황 ................................................................................................................................... 94

2.4.4.1. 채권현황 목록 ....................................................................................................................... 94

2.4.1. 계좌별수납현황 ......................................................................................................................... 94

2.4.1.1. 계좌별수납현황 목록 .............................................................................................................. 94

2.5. 게시판 .......................................................................................................................................... 95

2.5.1. 공지사항 ................................................................................................................................... 96

2.5.1.1. 공지사항 목록 ....................................................................................................................... 97


RentCar4U

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2.5.1.2. 공지사항 등록 ....................................................................................................................... 97

2.5.1.3. 공지사항 수정 ....................................................................................................................... 98

2.5.1.4. 공지사항 상세 ....................................................................................................................... 98

2.5.2. FAQ ......................................................................................................................................... 99

2.5.3. QnA ........................................................................................................................................ 99

2.6. 관리 ............................................................................................................................................. 99

2.6.1. 업체관리 ................................................................................................................................... 99

2.6.1.1. 업체조회 ............................................................................................................................. 100

2.6.1.2. 업체수정 ............................................................................................................................. 100

2.6.2. 지점관리 ................................................................................................................................. 100

2.6.2.1. 지점목록 ............................................................................................................................. 101

2.6.2.2. 지점등록 ............................................................................................................................. 101

2.6.2.3. 지점조회 ............................................................................................................................. 102

2.6.2.4. 지점수정 ............................................................................................................................. 102

2.6.3. 사원관리 ................................................................................................................................. 102

2.6.3.1. 사원목록 ............................................................................................................................. 103

2.6.3.2. 사원등록 ............................................................................................................................. 104

2.6.3.3. 사원조회 ............................................................................................................................. 104

2.6.3.4. 사원수정 ............................................................................................................................. 105

2.6.4. 거래처관리 .............................................................................................................................. 105

2.6.4.1. 거래처목록 .......................................................................................................................... 106

2.6.4.2. 거래처등록 .......................................................................................................................... 106

2.6.4.3. 거래처조회 .......................................................................................................................... 107

2.6.4.4. 거래처수정 .......................................................................................................................... 107

2.6.5. 거래처 담당자관리 ................................................................................................................... 108

2.6.5.1. 거래처 담당자목록 ............................................................................................................... 108

2.6.6. 차량분류관리 ........................................................................................................................... 109

2.6.6.1. 차량분류관리 목록 ............................................................................................................... 109

2.7. 발송 ........................................................................................................................................... 110

2.7.1. SMS ....................................................................................................................................... 110

2.7.1.1. SMS 발송 ............................................................................................................................ 110

2.7.1.2. SMS 내역관리 .................................................................................................................... 112

2.7.2. EMAIL ................................................................................................................................... 113

2.7.2.1. EMAIL 발송 ........................................................................................................................ 113

2.7.3. WEBFAX ................................................................................................................................ 113

2.7.3.1. WEBFAX 내역관리 ............................................................................................................. 113

2.8. System ...................................................................................................................................... 114

2.8.1. 사용자권한관리 ....................................................................................................................... 114


RentCar4U

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1. Rent4U 기본 레이아웃 구성

1.1. 메인 메뉴

Rent4U 의 상단에 위치한 메인 메뉴로 크게 7 개의 업무로 구성되어 있습니다.

주요설명

① 해당 이미지를 클릭하면 메인화면으로 이동합니다.

② 메인메뉴는 “대여”,“고객”,“차량”,“자금”,“게시판”,“관리”,“통계”,“발송”,“GPS 관제”,“SYSTEM”으로 구성되어 있습

니다. 각 메뉴를 클릭하면, 좌측에 서브메뉴가 나타납니다.

③ 로그인한 사용자명이 표시되며 클릭시 “개인정보수정” 화면(1.1.1 참고)으로 이동합니다.

④ 로그아웃을 할 수 있는 버튼입니다.

⑤ 해당 아이콘을 클릭하면 사용자의 To do List 팝업이(1.1.2 참고) 나타납니다.

메인 메뉴

서

브

메

뉴

메인 컨텐츠


RentCar4U

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1.1.1. 개인정보수정

사용자의 개인정보를 수정하는 화면입니다.

필수입력항목 : 사원명, 휴대전화, 지점, 부서, 직책

주요설명 ① 개인정보 및 소속회사정보를 입력할 수 있는 항목으로 구성되어 있습니다.


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② 비밀번호변경 : 해당 버튼을 클릭하면 “비밀번호 변경”팝업이 나타나며, 해당 팝업창을 이용하여 비밀번호를

변경 할 수 있습니다.

③ 비밀번호 변경 방법은 기존비밀번호를 입력 후 새로운 비밀번호를 2 회 입력하여 변경 할 수 있습니다.

④ 페이지당 갯수 : 메인컨텐츠 영역에 보여지는 목록 페이지의 행 갯수를 변경 할 수 있습니다.

⑤ 초기화면설정 : 로그인시 처음으로 보여지는 메인컨텐츠를 선택하는 기능으로, “선택”버튼을 클릭하면 나타나

는 “메뉴목록 팝업”에서 원하는 메뉴를 선택할 수 있습니다.

⑥ 메뉴목록 팝업은 사용자 권한이 있는 메뉴를 보여주며, 선택한 메뉴가 메인 화면의 메뉴로 지정된다.

1.2. 서브메뉴

메인메뉴에 대한 서브메뉴 리스트를 화면 좌측에 보여줍니다.

1.3. 메인 컨텐츠

선택한 서브메뉴에 대한 메인 컨텐츠를 나타내는 화면입니다.


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주요설명 ① 현재 메뉴에 대한 네비게이션을 표시합니다.

② “검색”,”등록”등의 버튼이 위치합니다.

③ 다양한 검색조건들이 위치합니다.

④ 검색건수를 표시합니다.

⑤ 검색된 내용을 표시합니다.

⑥ 페이징 버튼으로 페이시번호나 화살표를 클릭하여 페이지를 이동 할 수 있습니다.

⑦ 특정페이지를 입력하여 바로 이동할 수 있습니다


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2. 주요기능

2.1. 대여

대여메뉴는 “예약관리”와 “대여관리"(단기&중기, 장기대여, 보험대차)로 구성되어 있습니다.

2.1.1. 대여 공통팝업

대여메뉴(예약관리,대여관리)에서 공통으로 사용되는 팝업기능에 대한 설명입니다.

2.1.1.1. 사원 검색(담당자)

각종 업무의 등록화면에서 담당자를 선택할 때 활용되는 사원검색 팝업 기능입니다.

< 예-예약현황 등록화면>


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<사원검색 팝업>

<예-등록화면>

검색항목 : 사원명 주요설명

① 담당자를 입력 후 “엔터”혹은 “돋보기모양 버튼”을 클릭하면 “사원 검색 팝업창”이 나타납니다.

② 사원검색 팝업의 사원명 항목에 찾고자하는 사원명을 입력 후 “검색”버튼을 클릭하여 해당 사원을 검색할 수

있습니다.

③ 사원 검색 결과를 확인 후 원하는 사원을 클릭하면 팝업창이 사라지고, 등록화면의 담당자 항목에 선택한 사

원이름이 채워집니다.

2.1.1.2. 운휴차량 검색

보유차량에 대한 운휴정보를 검색하는 기능입니다.


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검색항목 : 운휴기준일, 상태, 지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 기타

주요설명

① 검색항목에 해당하는 운휴차량을 조회합니다.

② 검색된 차량을 선택하면, 대여 차량정보에 선택된 차량 정보가 채워집니다.

③ 검색된 차량의 상태(대기중, 대여중, 수리중)에 마우스를 오버레이하면, 예약정보를 확인 할 수 있습니다.

2.1.1.3. 고객 검색

예약 또는 대여등록시 임차인등에 해당하는 고객을 검색하여 선택할 수 있는 기능입니다.

<예-등록화면>


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<고객 검색 팝업>

<예-등록화면>

검색항목 : 고객명 주요설명

① 고객명을 입력 후 “엔터”혹은 “돋보기모양 버튼”을 클릭하면 “고객검색 팝업창”이 나타납니다.

② 고객검색 팝업의 고객명 항목에 찾고자하는 고객명을 입력 후 “검색”버튼을 클릭하여 해당 고객을 검색할 수

있습니다.

③ 고객검색 결과를 확인 후 원하는 고객을 클릭하면 팝업창이 사라지고, 등록화면의 고객 항목에 선택한

고객정보가 채워집니다.

2.1.1.4. 신규 고객등록

신규 고객을 예약 또는 대여등록화면에서 바로 등록할 수 있는 기능입니다.


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<예-등록화면>

<고객 검색 팝업>

입력항목: 고객등록과 동일 주요설명

① 신규버튼을 믈릭하면 새로운 고객을 등록할 수 있는 팝업이 호출됩니다.

② 신규고객 등록팝업에 고객정보를 입력 후 저장하면, 해당 고객 정보가 채워집니다.

2.1.2. 예약관리

단기&중기, 보험대여 예약을 관리하는 메뉴입니다.


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2.1.3. 예약접수

검색항목: 운휴기준일, 차량등급, 차종, 차량번호, 지점, 상태 주요설명

① 검색 : 검색조건에 따라 검색이 가능합니다.

② 검색조건에 따른 운휴차량조회 목록입니다.

2.1.4. 예약현황

모든 예약정보를 검색 및 예약 등록, 예약 상세조회 기능을 수행할 수 있습니다.

검색항목 : 예약상태, 예약일자, 차량번호, 지점, 담당자, 예약번호, 예약자명, 기사포함여부


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기본값

(ㄱ) 예약일자 : 오늘을 기준으로 30 일전 일자

주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 예약내역이 조회됩니다.

② 등록 : 예약등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로“예약상태”,“예약일자”,“차량번호”등을 이용하여 예약내역을 조회 할 수 있습니다.

④ 아이콘을 클릭하면 해당항목을 기준으로 “내림차순”,”오름차순”으로 조회내역이 정렬됩니다.

⑤ 예약상태는 “예약진행”,”예약취소”,”단기대여”,”보험대차” 총 4 가지 상태로 표시된다.

이 중 “단기대여”와”보험대차”는 예약이 해당대여건으로 전환된 것을 의미합니다.

⑥ 검색된 예약정보를 클릭하면 해당 예약건의 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.1.4.1. 예약등록

단기&중기, 보험대차에 대한 신규 예약을 등록하는 화면입니다.


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필수입력항목 : 예약담당자, 예약일시, 대여예정일시, 반납예정일시, 지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호,

예약자(임차인), 대여금액

기본값

(ㄱ) 예약담당자 : 로그인 사용자 (ㄴ) 예약일시 : 예약 등록화면이 최초 호출된 시간 (ㄷ) 지점 : 로그인 사용자의 소속 지점

자동계산 항목

(ㄱ) 표준대여요금 : 대여기간(대여예정일시~ 반납예정일시)과 선택된 차량의 요금표를 매칭하여 계산 (ㄴ) 소계 : 표준대여요금 + 할인액 + 연식할인액

(ㄷ) 대여료 합계 : 소계 + 편도요금 + 배차요금 + 반차요금 + 자차보험료 + 기타요금

(ㄹ) 부대비용 합계 : 연료비 + 수리비 + 과태료 + 면책금 + 위약금 + 보증금 + 예약금

(ㅁ) 순매출액 : 대여료 합계 * 1.1%

(ㅂ) 부가세 : 대여료 합계 – 순매출액

(ㅅ) 총매출액 : 순매출액 + 부가세

(ㅇ) 수납액 : 총 수납액


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(ㅈ) 미납액 : 총청구액 – 수납액

(ㅊ) 총청구액 : 대여료 합계 + 부대비용 합계

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 예약정보를 저장합니다.(예약상태: 예약진행)

② 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 이전 화면으로 이동합니다.

③ 예약정보로“예약담당자”,“예약일시”,“대여예정일시”,“대여지점”,“반납예정일시”,

“반납지점”을 입력 할 수 있습니다.

④ 예약담당는 로그인한 사용자명이 자동으로 채워지며 돋보기모양의 버튼을 클릭하여 검색할 수

있습니다.(2.1.1.1 사원 검색 참고.)

⑤ 차량정보로 “지점”,”차량등급”,”차종”,”차량번호”를 선택하면, 해당차량에 대한

“차대번호”,”차량색상”,”보험연령”,”기본장착”내용이 자동으로 채워집니다.(차량정보는 차량메뉴에서 관리)

⑥ 운휴 : 차량번호를 입력 후 “엔터” 혹은 “운휴”버튼을 클릭하면 “운휴차량 검색 팝업창”이 열리면서 해당

차량이 조회된다. 조회된 차량을 선택하면 해당 차량 정보가 자동으로 채워집니다.

(2.1.1.2 운휴차량 검색 참고)

⑦ 예약자정보로 기존고객을 검색하거나 신규고객을 등록을 통하여 입력 할 수 있습니다.

⑧ 신규 : 신규고객을 등록할 수 있는 팝업창이 열립니다.(2.1.1.4 고객등록 및수정 참고)

⑨ 대여요금정보는 초기 대여시 발생하는 “대여료”, “부대비용”, “합산비용”으로 구성되며,

대여료의 “표준대여금액”은 입력된 대여기간과 차량의 요금표를 기준으로 자동계산됩니다.

⑩ 부대비용 항목 중 “연료비”,”수리비”,”과태료”,”면책금”,”위약금”,”보증금”은 체크박스에 체크함으로써

해당금액의 VAT(10%)를 추가할 수 있습니다.

2.1.4.2. 예약수정

예약 진행중인 건에 대해서만 수정할 수 있으며, 위(2.1.2.2) 예약등록과 기능은 동일합니다.

2.1.4.3. 예약조회

예약정보에 대한 상세조회 화면으로 등록된 예약정보를 “단기대여”,”보험대차”로 전환 할 수 있습니다.


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주요설명

① 대여전환 : 진행중인 예약을 “단기대여”or”보험대차”로 전환할 수 있습니다. 원하는 대여유형(대여, 보험)을

선택 후 “대여전환”버튼을 클릭하면, 해당 대여유형으로 화면이 전환 후 예약정보가 자동으로

채워집니다

② 예약취소 : 진행중인 예약에 한해서 예약취소를 할 수 있습니다.

③ 수정 : 수정화면으로 이동합니다.

④ 목록 : 목록화면으로 이동합니다.

⑤ 예약상태를 표시해 줍니다.(예약진행, 예약취소, 단기대여, 보험대차)

⑥ 대여정보/요금정보 : 탭을 클릭 시 각 해당 내용을 볼 수 있습니다.

2.1.5. 대여관리

2.1.6. 단기&중기대여

2.1.6.1. 단기&중기대여 목록

단기&중기대여 정보를 등록, 검색, 조회, 출력할 수 있습니다.


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검색항목 : 대여구분, 대여일자, 차량번호, 지점, 담당자, 임차인명, 진행상태, 수납상태, 접수번호, 기사포함여

부

기본값

(ㄱ) 대여구분 : 전체

(ㄴ) 대여일자 : 오늘을 기준으로 30 일전 일자

(ㄷ) 진행상태 : 대여중

주요설명

① EXCEL : 목록화면의 정보를 엑셀 형식으로 다운로드 받으실 수 있습니다.

② 검색 : ④검색항목에 해당하는 정보를 검색합니다.

③ 등록 : 단기&중기대여 등록하는 화면(2.1.3.2 화면 참고)으로 이동합니다.

④ 검색항목이 나열되어 있습니다.

⑤ 검색된 대여건의 “청구액”,”수납액”,”미납액” 합계를 표시해 줍니다.

⑥ 검색된 대여정보를 클릭하면 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.1.6.2. 단기&중기대여 등록

단기&중기대여 등록을 할 수 있는 기능입니다.


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필수입력항목 : 접수담당, 접수일자, 대여일시, 대여예정일시, 반납예정일시,

지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호, 임차인,

기본값

(ㄱ) 접수담당자 : 로그인 사용자 (ㄴ) 접수일시 : 등록화면이 최초 호출된 시간 (ㄷ) 지점 : 로그인 사용자의 소속 지점

자동계산 항목










(ㅋ) 차량정보>총주행Km : 반납시 Km – 대여시 Km

(ㅌ) 대여요금>할인 : 프로모션 정보에 해당하는 할인율

(ㅍ) 보험사/피해차량/소개인정보>담당자휴대폰, FAX : 담당자명에 따른 정보

(ㅎ) 대여정보>대여기간 : 반납예정일시(대여일시) – 대여일시

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 단기&중기대여 정보를 저장합니다.

② 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 단기&중기대여 검색 화면으로 이동합니다.

③ 대여정보를 입력합니다.(시계모양 아이콘을 클릭하면 현지 일시가 입력됩니다)

④ 차량정보를 입력합니다. [운휴]버튼을 클릭하여 운휴검색팝업(2.1.1.2 운휴검색)이 호출되며, 대여일시에

가용한 차량이 나타나며 선택 시 지점,차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호가 자동 입력됩니다.

⑤ 제 1 운전자(임차인), 2 운전자, 법인 정보를 입력합니다.(고객 신규등록, 수정 가능)

⑥ 대여요금정보는 초기 대여시 발생하는 “대여료”, “부대비용”, “합산비용”으로 구성되며 대여료의

“표준대여금액”은 입력된 대여기간과 차량의 요금표를 기준으로 자동계산됩니다.

또한 계약서 파일 첨부는 계약서 등 필요한 파일들을 첨부할 수 있습니다.

⑦ Delivery Service : 배차운전자, 반차운전자, 일시 등을 입력합니다.


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⑧ 보증인, AS소재지, 소개정보를 입력합니다. AS소재지는 AS를 위해 대여차량의 기본위치정보를 의미합니다.

⑨ 기타사항은 비고란에 입력 가능하며, “출고등록자/일자”와 “입고등록자/일자”는 출,입고시에 담당자와 시간이

자동입력됩니다.

⑩ 청구정보는 중기대여일 경우만 입력합니다.

- 스케줄생성기준일 : 매월 해당일에 “월대여료”와 “청구예정일” 정보를 토대로 청구스케줄이 시스템에 의해

자동으로 생성됩니다.

- 월대여료 : 중기대여시 월대여료를 입력합니다.

- 청구예정일 : 청구예정일을 입력합니다.

2.1.6.3. 단기&중기대여 수정

단기&중기대여 정보를 수정 할 수 있습니다.


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전체적인 입력사항은 2.1.3.2 장기대여등록과 동일합니다.

일부분(차량정보)을 제외하고 모든 내용의 수정이 가능하며 대여요금도 따라서 자동 계산됩니다.

주요설명

① 저장 : 수정한 내용을 저장합니다.

② 취소 : 수정한 내용을 저장하지 않고 이전 화면으로 이동합니다.

③ 비고 항목에 추가로 메모를 입력합니다.

본인이 입력한 비고항목만 수정/삭제가 가능합니다.

2.1.6.4. 단기&중기대여 조회

단기&중기대여 상세내용을 조회할 수 있으며 각종 출력과 청구스케쥴을 등록 할 수 있습니다.


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주요설명

① SMS 발송

② 출력 :[계산서발행], [대여계약서],[임차계약서] 를 출력합니다.

③ 수정 : 2.1.3.3 단기&중기대여 수정 화면으로 이동합니다.

④ 목록 : 2.1.3.1 단기&중기대여 목록 화면으로 이동합니다.

2.1.7. 장기대여

2.1.7.1. 장기대여 목록

장기대여 정보를 등록, 검색, 조회, 출력할 수 있습니다.


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검색항목 : 계약상태(정상, 종료, 연장, 해지, 이관), 대여일자, 차량번호, 지점, 담당자, 임차인명, 기사포함여

부, 수납상태, 접수번호, 진행상태

기본값

(ㄱ) 계약상태 : 전체

(ㄴ) 진행상태 : 대여중

주요설명

① 검색 : ③검색항목에 해당하는 정보를 검색합니다.

② 등록 : 장기대여 등록하는 화면(2.1.4.1 화면 참고)으로 이동합니다.

③ 검색항목이 나열되어 있습니다.

④ 검색된 대여건의 “청구액”,”수납액”,”미납액” 합계를 표시해 줍니다.

⑤ 검색된 대여정보를 클릭하면 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.1.7.2. 장기대여 등록

장기대여 등록을 할 수 있는 기능입니다.


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필수입력항목 : 접수담당, 접수일자, 대여일시, 대여예정일시, 반납예정일시,

지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호, 임차인, 스케줄생성기준, 월대여료

기본값

(ㄱ) 접수담당자 : 로그인 사용자 (ㄴ) 접수일시 : 등록화면이 최초 호출된 시간 (ㄷ) 지점 : 로그인 사용자의 소속 지점 (ㄹ) 청구지점 : 로그인 사용자의 소속 지점 (ㅁ)매출지점 : 로그인 사용자의 소속 지점

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 장기대여 정보를 저장합니다.

② 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 장기대여 검색 화면으로 이동합니다.

③ 대여정보를 입력합니다.(시계모양 아이콘을 클릭하면 현지 일시가 입력됩니다)

④ 차량정보를 입력합니다. [운휴]버튼을 클릭하면 운휴검색팝업(2.1.1.2 운휴검색)이 호출되며, 대여일시에 가용

한 차량이 나타나며 선택 시 지점,차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호가 자동 입력됩니다.


⑥ 파일첨부

⑦ 장기대여시 설정한 계약정보를 입력합니다.

⑧ Delivery Service : 배차운전자, 반차운전자, 일시 등을 입력하거나 보증인과 소개정보를 입력합니다.

⑨ 기타사항은 계약상태, 해지일자, 해지사유, 비고를 입력할 수 있으며, “출고등록자/일자”와 “입고등록자/일자”

는 출,입고시에 담당자와 시간이 자등으로 입력됩니다.

- 계약상태: 정상 – 진행중인 계약

종료 – 차량이 입고되어 종료된 계약,

연장 – 초기 계약한 기간에서 추가로 대여기간을 연장한 계약,

해지 – 계약기간 안에 특수한 상황으로 계약이 종료된 계약,

이관 – 다른 계약건으로 현재 계약정보를 이관한 계약

⑩ 청구정보(청구담당자, 담당자 연락처, 월대여료, 결제예정일(당월), 면책금, 매출지점, 청구지점, 자차보험을

입력합니다.

- 스케줄생성기준일 : 매월 해당일에 “월대여료”와 “청구예정일” 정보를 토대로 청구스케줄이 시스템에 의해 자

동으로 생성됩니다.

⑪ 청구스케쥴


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2.1.7.3. 장기대여 수정

장기대여 수정을 할 수 있는 기능입니다.


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전체적인 입력사항은 2.1.5.2 의 장기대여등록과 동일합니다.


주요설명

① 저장 : 수정한 내용을 저장합니다.




2.1.7.4. 장기대여 조회

장기대여 상세내용을 조회할 수 있으며 각종 출력과 청구스케쥴을 등록 할 수 있습니다.


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주요설명

① 출력 :[계산서발행], [대여계약서],[임차계약서] 를 출력합니다.

② 청구스케줄 : 해당건의 요금을 청구스케쥴에 등록합니다.

③ 수정 : 2.1.3.3 단기&중기대여 수정 화면으로 이동합니다.


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④ 목록 : 2.1.3.1 단기&중기대여 목록 화면으로 이동합니다.

2.1.8. 보험대차

2.1.8.1. 보험대차 목록

모든 보험대차정보를 검색, 조회, 출력할 수 있으며 보험대차 신규등록 기능을 수행합니다.

검색항목 : 검색일자, 검색조건(피해차량정보, 공업사명, 피해접수번호), 차량번호, 지점(출차, 반차), 담당자

(접수/출고/반납 담당), 임차인명, 보험사, 수납상태(미수납, 일부납, 수납, 초과납, 환급), 접수번호, 진행상태

(대여중, 입고완료)

기본값

(ㄱ) 예약일자 : 오늘을 기준으로 30 일전 일자

(ㄴ) 진행상태 : 대여중

주요설명

① 출력 : 신용정보동의서 를 출력 합니다.

② 검색 : 검색항목에 해당하는 정보를 검색합니다.

③ 보험대차 신규내역을 등록하는 화면(2.1.5.2 화면 참고)으로 이동합니다.


⑤ 아이콘을 클릭하면 해당항목을 기준으로 “내림차순”,”오름차순”으로 조회내역이 정렬됩니다

⑥ 해당 건을 클릭하면 상세조회 화면(2.1.5.3 화면 참고)으로 이동합니다.

⑦ 보험대차 모든 건의 청구액, 수납액, 미납액의 합을 나타냅니다.


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2.1.8.2. 보험대차 등록

보험대차 등록을 할 수 있는 기능입니다.


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필수입력항목 : 접수담당, 접수일자, 대여일시, 반납예정일시,

지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호,

임차인, 휴대전화, 보험사명, 대여요금 합계

기본값

(ㄱ) 접수담당자 : 로그인 사용자 (ㄴ) 접수일시 : 예약 등록화면이 최초 호출된 시간 (ㄷ) 지점 : 로그인 사용자의 소속 지점

자동계산 항목










(ㅋ) 차량정보>총주행Km : 반납시 Km – 대여시 Km

(ㅌ) 대여요금>할인 : 프로모션 정보에 해당하는 할인율

(ㅍ) 보험사/피해차량/소개인정보>담당자휴대폰, FAX : 담당자명에 따른 정보

(ㅎ) 대여정보>대여기간 : 반납예정일시(대여일시) – 대여일시

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 보험대차정보를 저장합니다.

② 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 보험대차 검색 화면으로 이동합니다.

③ 대여정보를 입력합니다. (대여일시 입력시 출고에 자동체크, 반납일시 입력 시 입고에 자동체크됨)

④ 차량정보를 입력합니다. [운휴]버튼을 클릭하면 대여일시에 가용한 차량이 나타나며 선택 시 지점, 차량등급,

차종, 차량번호, 차대번호가 자동 입력됩니다.

차량요금구분 : 렌트하는 차량과 다른 요금을 받는 경우에 선택합니다.

선택한 차량의 요금정보로 총 금액이 계산됩니다..

기본장착 : 대여 선택한 차량의 기본장착 내용이 자동 입력됩니다.


⑥ 보험사, 제휴프로모션 정보를 입력합니다. 제휴프로모션의 할인율에 따라 대여요금이 자동계산됩니다.

담당자명 : 보험사 담당자를 선택합니다. (담당자휴대폰, FAX 정보 자동입력)

과실율 : 과실율에 따라 보험사청구, 고객청구 금액이 결정 됩니다.

공업사명 : 차량 수리 공업사를 선택합니다.(공업사전화번호 자동입력)

⑦ 대여요금정보는 초기 대여시 발생하는 “대여료”, “부대비용”, “합산비용”으로 구성되며,

대여료의 “표준대여금액”은 입력된 대여기간과 [차량요금구분]의 요금표를 기준으로 자동계산됩니다.

부대비용 항목 중 “연료비”,”수리비”,”과태료”,”면책금”,”위약금”,”보증금”은 체크박스에 체크함으로써 해당금액

의 VAT(10%)를 추가할 수 있습니다.

⑧ 소개정보를 입력하며 계약서 파일첨부 등 파일들을 첨부할 수 있습니다.


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⑨ Delivery Service : 배차운전자, 반차운전자, 일시 등을 입력합니다.

⑩ 비고 항목에 기타 의견을 입력합니다.

출고등록자/일자 : 출고체크 시에 입력할 수 있습니다.

입고등록자/일자 :입고체크 시에 입력할 수 있습니다.

(2.1.5.2.1차종별 요금구분 팝업)

⑫ 과실율 에 따라서 제휴사 청구액/고객 청구액이 계산됩니다.

제휴사 할인액/고객 할인액을 입력하여 총 청구액을 수정할 수 있습니다.

2.1.8.3. 보험대차 수정

보험대차 정보를 수정할 수 있는 기능입니다


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필수입력항목 : 접수담당, 접수일자, 대여일시, 반납예정일시,

지점, 차량등급, 차종, 차량번호, 차대번호,

임차인, 휴대전화, 보험사명, 대여요금 합계

전체적인 입력사항은 2.1.5.2 의 보험대차 와 동일합니다.


주요설명

① 수정 : 수정한 내용을 저장합니다.





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2.1.8.4. 보험대차 조회

장기대여 상세내용을 조회할 수 있으며 각종 출력과 청구스케쥴을 등록 할 수 있습니다.


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등록된 보험대차 내용을 조회합니다.

주요설명

① 단기대여전환 : 단기대여로 전환됩니다.

② 등록 : 2.1.5.2 보험대차 등록 화면으로 이동합니다.

③ 수정 : 2.1.5.3 보험대차 수정 화면으로 이동합니다.

④ 목록 : 2.1.5.1 보험대차 목록 화면으로 이동합니다.

2.1.9. 가격관리

가격관리는 가격그룹, 가격카테고리, 보험가격관리, 대여요금표 업로드로 구성되어 있습니다.


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2.1.9.1. 가격그룹

2.1.9.1.1. 가격그룹 목록

등록된 가격그룹 목록을 조회합니다.

주요설명

① 가격그룹 : 생성 된 가격 그룹을 확인합니다. 가격그룹은 명칭을 말하며, 해당차량은 가격그룹에 포함된 차량

을 의미합니다. ② 등록 : 등록 버튼을 클릭 할 경우, 가격 그룹을 등록 할 수 있는 팝업을 호출합니다.

③ 수정 : ①그림의 체크박스를 체크 후 수정 버튼을 눌렀을 시 수정이 가능합니다.

④ 해당차량 : 해당차량의 행을 선택 시, 가격 그룹에 포함 되어 차량에 대한 상세 화면으로 이동합니다.

2.1.9.1.2. 가격그룹 상세

가격그룹 목록 중 해당차량을 클릭했을 시 나타나는 화면입니다.

주요설명

① 가격그룹 : 가격그룹 목록에서 선택 되어진 가겨 그룹명칭 정보입니다. ② 차량정보 : 선택 된 가격그룹에 포함 되어진 차량 정보 목록입니다.(차량분류 메뉴에서 입력 되어진 항목을 추가, 제거 할

수 있음).

③ 추가 : 선택 된 가격 그룹에 차량을 추가 하고자 할 때 클릭, 아무 그룹에서 선택 되지 않은 차량에 대한 목록이 팝업으로

호출합니다.(차량은 하나의 그룹에만 포함 될 수 있음).


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④ 제거 : 해당 가격 그룹에 이미 포함 된 차량을 제거 하고자 할 때 클릭, 2번의 차량 목록에서 제거 하고자 하는 차량의 체

크 박스를 하나 또는 다중으로 선택 후 제거를 클릭합니다.

⑤ 가격그룹삭제 : 해당 가격 그룹 자체를 삭제 하고자 할 때 클릭, 가격 그룹 자체를 삭제 하게 될 경우, 가격 그룹 뿐만 아

니라 포함 된 차량도 아무 그룹에도 포함 되지 않은 상태로 변경합니다.

2.1.9.2. 가격카테고리

2.1.9.2.1. 가격카테고리 목록

등록된 가격카테고리 목록을 조회합니다.

주요설명

① 가격카테고리 : 생성 된 가격 카테고리를 확인합니다.

② 등록 : 등록 버튼을 클릭 할 경우, 가격 카테고리를 등록 할 수 있는 화면으로 이동합니다.

③ 가격명 : 카테고리의 가격명의 행을 선택 시, 해당 카테고리의 가격 상세 정보로 이동.합니다.


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2.1.9.2.2. 가격카테고리 등록

주요설명

① 가격카테고리 명 : 요금제의 명칭이 될 카테고리 명 입력합니다.

② 기간 : 표준가격일 경우에는 기간을 입력하지 않고, 홈페이지 가격일 경우 고객이 홈페이지에서 예약 하는 날짜기준으로 적

용 되어야 하는 기간을 입력하고, 일반 가격 요금제일 경우에는 Rent4U 에서 예약을 등록 하는 등록일 날짜를 기준으로

적용 되어야 하는 기간을 입력합니다.

③ 상세기간 : 열 추가를 통해 시간 또는 기간을 설정. 해당 기간의 기준대비가격%와 평일 대비 주말가격%는 카테고리 상세

화면에서 가격 전체 적용 할 때 적용 되는 %를 입력합니다.

④ 저장 : 입력 한 내용을 저장 버튼 클릭을 통해 저장합니다.

2.1.9.2.3. 가격카테고리 상세

등록된 가격카테고리 목록 중 ③그림을 클릭했을 시 나타나는 화면입니다.


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주요설명

① 카테고리정보 : 가격카테고리 목록에서 하나의 가격제를 선택하여 상세 화면으로 이동 하였을 때 보여지는

화면입니다. 가격카테고리 등록에서 입력 한 정보입니다.

② 가격정보 : 해당카테고리에 해당하는 가격그룹별 가격 정보입니다.

③ 수정 : 수정 버튼을 클릭 시, 1번 박스에 보이는 정보를 수정 할 수 있는 페이지로 이동 후 수정합니다.

삭제 : 가격 카테고리를 삭제 할 때 사용. 가격 카테고리가 삭제 되면, 예약 또는 대여에서 사용 할 수 없습니다.

④ 기준가격설정 : 가격전체적용을 하기 위해 가격그룹별로 기준 가격을 설정 할 수 있는 팝업을 호출. 기준 가격은 등록 때

입력 한 기준대비가격%를 갖고 가격전체를 적용 할 때 기준이 되는 가격입니다.

가격전체적용 : 등록 때 입력 한 기준대비가격%와 평일대비주말가격%, 기준가격을 통해 가격차량그룹 전체에 가격을 일

괄 적용합니다.

⑤ 상세 : 가격그룹을 선택 할 경우 가격그룹별 금액 확인과 수정 할 수 있는 화면으로 이동합니다.

2.1.9.2.4. 가격카테고리 수정

가격카테고리 상세의 ⑤그림을 클릭 시 나타나는 화면입니다.

주요설명

① 카테고리정보 : 선택 된 카테고리 정보를 확인합니다.

② 가격그룹정보 : 선택 된 가격 그룹 정보 확인합니다.

③ 기준가격 : 기간할인율(%) 계산 할 때, 사용 하는 가격으로 가격카테고리 상세 페이지에서 가격그룹별로 설정한 기준가격

과 같습니다.(해당 페이지에서 변경 가능).

요금변경 : 대여요금(주중)과 주말(공휴일) 요금을 원하는 값으로 입력. 입력 후, 입력 박스에서 커서가 나갈 경우, 표준요

금대비할인율(%), 기간할인율(%), 요금대비인상율(%) 정보가 변경 됩니다.

④ 저장 : 입력 한 값을 저장합니다.


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2.1.9.3. 보험가격관리

2.1.9.3.1. 보험가격관리 목록

주요설명

① 보험명 : 코드에서 관리 되고 있는 보험 목록.

② 보험명선택 : 보험명 Row를 선택 하면 해당 보험 가격의 상세 화면으로 이동.

2.1.9.3.2. 보험가격관리 상세

주요설명

① 보험기간정보 : 보험 별로 설정 된, 기간 정보를 확인합니다.

② 수정 : 수정 버튼을 클릭 시, 1번 항목의 기간을 설정 할 수 있는 화면으로 이동. 수정 방법은 가격 카테고리의 기간 설정

과 동일합니다.

③ 보험가격정보 : 선택 된 보험의 가격정보를 확인합니다.

④ 차량그룹선택 : 보험 가격 정보 중 가격그룹을 클릭 할 경우, 해당 가격 그룹의 보험 가격을 개별로 수정 할 수 있는 화면

으로 이동합니다.

⑤ 기준가격설정 : 가격전체적용을 하기 위해 가격그룹별로 기준 가격을 설정 할 수 있는 팝업을 호출. 기준 가격은 기간에 입

력 된 기준보험가격대비%의 기준이 되는 가격입니다.

가격전체적용 : 등록 때 입력 한 기준보험가격대비%, 기준가격을 통해 가격차량그룹 전체에 보험 가격을 일괄 적용됩니다.


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2.1.9.3.3. 보험가격관리 수정

주요설명

① 보험/가격그룹정보 : 선택 된 보험과 가격 그룹 정보입니다.

② 기준가격 : 기간할인율(%) 계산 할 때, 사용 하는 가격으로 보험가격 상세 페이지에서 가격그룹별로 설정한 기준과 가격이

같습니다.(해당 페이지에서 변경 가능).

③ 단가변경 : 단가를 원하는 값으로 입력. 입력 후, 입력 박스에서 커서가 나갈 경우, 기간할인율(%) 정보가 변경 됩니다.

④ 저장 : 입력 한 값을 저장합니다.

2.1.9.4. 대여요금표 업로드

2.2. 고객

고객메뉴는 “고객관리”, “고객상담관리”, “불만접수관리”, “불량고객관리”로 구성되어 있습니다.

2.2.1. 고객관리

고객을 등록, 수정, 삭제, 불량고객처리를 할 수 있습니다.


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2.2.1.1. 고객관리 목록

검색항목 : 지점, 생년월일, 고객등급, 연락처, 고객명

기본값 : 전체 검색

주요설명

① 검색 : ③에 입력 된 조건에 해당하는 예약내역이 조회됩니다.

② 등록 : 고객등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “지점”, “생년월일”, “고객등급”, “연락처”, “고객명”을 이용 할 수 있습니다.

④ 검색 된 고객정보를 클릭하면 해당 고객의 상세조회 화면으로 이동합니다.


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2.2.1.2. 고객 등록

필수입력항목 : 고객명, 휴대전화

기본값

(ㄱ) 고객담당자 : 로그인 사용자

(ㄴ) 등록일시 : 등록 요청한 일시

주요설명

① 저장 : ①버튼 클릭을 통해 저장할 수 있습니다.

② 취소 : ②버튼 클릭시 목록 화면으로 이동 합니다.

③ 필수 항목인 고객명, 휴대전화, 주민번호 앞자리 입력시 저장이 가능합니다.


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2.2.1.3. 고객 상세 조회

고객 상세 정보를 확인 할 수 있습니다.

주요설명

① 수정 : ①버튼 클릭시 수정 화면으로 이동합니다.(수정 기능은 등록 기능과 동일)

② 삭제 : ②버튼 클릭시 고객 삭제

③ 불량고객처리 : ③버튼 클릭시 고객등급블랙리스트로 바뀌며 대여시 사용이 불가능 합니다.

④ 목록 : 목록 화면으로 이동합니다.

2.2.2. 고객상담관리

고객과 상담한 내용을 등록, 수정, 삭제 할 수 있습니다.


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2.2.2.1. 고객상담 목록

검색항목 : 상담일자, 상담자명, 상담고객명, 제목


주요설명

① 검색 : ③에 입력 된 조건에 해당하는 예약내역이 조회됩니다.

② 등록 : 상담 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 상담일자, 상담자명, 상담고객명, 제목을 이용 할 수 있습니다.

④ 검색 된 상담정보를 클릭 하면 해당 상담의 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.2.2.2. 고객상담 등록

필수입력항목 : 상담자, 상담일시, 상담고객, 휴대전화, 상담제목, 상담내역

기본값

(ㄱ) 상담내역등록자: 로그인 사용자

(ㄴ) 상담내역등록일시 : 등록 요청한 일시

주요설명

① 필수 항목인 상담자, 상담일시, 상담고객, 휴대전화, 상담제목, 상담내역을 입력 하면 저장이 가능합니

다. “*상담고객”은 고객검색 팝업을 통해 입력 할 수 있습니다.

② 저장 : 입력한 내용으로 고객상담관리를 저장합니다.

③ 취소 : 고객상담관리 목록 화면으로 이동 합니다.


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2.2.2.3. 고객상담 상세 조회

상세 상담 내역을 확인 할 수 있습니다.

주요설명


② 삭제 : ②버튼 클릭시 고객 삭제

③ 목록 : 목록 화면으로 이동합니다.

2.2.3. 불만접수관리

고객의 불만 사항을 관리 하는 메뉴입니다.

2.2.4. 불량고객관리

불량 고객을 관리 하여 대여 방지를 할 수 있습니다.


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검색항목 : 고객명, 생년월일


주요설명

① 검색 : ①에 입력 된 조건에 해당하는 불량고객이 조회 됩니다.

② 등록 : 불량고객 등록 팝업을 띄웁니다.

③ 검색조건으로 고객명, 생년월일을 이용 할 수 있습니다.

④ 검색 된 불량고객을 클릭 하면 해당 상담의 수정 화면으로 이동합니다.

⑤ ③을 클릭 하면 현재 등록 된 불량고객의 고객명과 생년월일을 기준으로 동기화를 진행합니다.

2.2.4.1. 불량고객관리 목록

검색항목 : 고객명, 생년월일, 자사여부


주요설명

① 검색 : ①에 입력 된 조건에 해당하는 불량고객이 조회 됩니다.

② 등록 : 불량고객 등록 팝업을 띄웁니다.

③ 검색조건으로 고객명, 생년월일을 이용 할 수 있습니다.

④ 검색 된 불량고객을 클릭 하면 해당 상담의 수정 화면으로 이동합니다.

⑤ ③을 클릭 하면 현재 등록 된 불량고객의 고객명과 생년월일을 기준으로 동기화를 진행합니다.


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2.2.4.2. 불량고객 등록

필수입력항목 : 고객명, 생년월일

주요설명

① 고객명과 생년월일을 입력하면 등록이 가능합니다.

② 저장 : ①버튼 클릭을 통해 저장할 수 있습니다.

③ 취소 : ②버튼 클릭시 목록 화면으로 이동 합니다.

④ 저장시 기존에 등록 되어 있는 고객정보와 일치하는 고객은 자동으로 불량고객 처리 됩니다.

2.2.4.3. 불량고객 수정 및 삭제

기능은 등록과 동일합니다.

주요설명

① ④번 항목을 체크시 저장이나 삭제시 이전에 등록 되었던 블랙리스트인 고객을 일반고객으로 변경합니

다.

② ②번 버큰 클릭시 불량 고객을 삭제합니다. ④번 항목에 따라 삭제시 고객을 수정합니다.


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2.3. 차량

차량메뉴는 “차량일정관리”와 “차량종류관리”, “차량관리”(차량구입내역, 차량재고현황, 차량보험내역, 차량

정비내역, 사고수리내역), “과태료관리”, 개별소비세관리로 구성되어 있습니다.

2.3.1. 차량종류관리

차량종류관리는 차량정보(차량분류, 차량명, 인승), 요금정보(대여기간별 표준요금), 기본 소모품 종류(소모

품종류, 교환주기)를 관리라는 메뉴입니다.


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2.3.1.1. 차량분류관리 목록

차량분류 및 차량명과, 탑승인원(인승) 정보를 확인 할 수 있습니다. 또한 차량명별 소유현황과 차량상태를

확인 할 수 있습니다.

검색항목 : 차량종류, 차량명

주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량분류내역이 조회됩니다.

② 등록 : 차량분류관리 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “차량분류”,”차량명”,“보유차량”을 이용하여 차량분류내역을

조회 할 수 있습니다.

④ 검색된 차량분류 내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.

⑤ 차량소유내역은 회사가 보유한 차량의 수(소유 차량)와 대여+예약 차량, 운휴 차량의 수를 확인 할 수

있습니다.


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2.3.1.2. 차량종류관리 등록

필수입력항목 : 차량분류, 차량명, 인승, 대여기간, 표준요금, 소모품종류

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 차량분류관리를 저장합니다.

② 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 목록으로 이동합니다.

③ 추가 : 등록할 요금정보 (⑦)를 가장 아래에 추가합니다.

④ 삭제 : 등록된 요금정보 (⑦)를 아래부터 삭제합니다.

⑤ 추가 : 등록할 기본소모품정보 (⑧)를 가장 아래에 추가합니다.

⑥ 삭제 : 등록된 요금정보 (⑧)를 아래서부터 삭제합니다.

⑦ 요금정보는 등록된 대여기간 별 요금정보를 등록합니다. 대여기간의 종류는 “시간”, “일”, “기간”, “이후”

4 가지가 있습니다.

⑧ 기본소모품정보는 등록된 기본소모품을 등록합니다. 등록되어 있지 않은 소모품은 관리자에게 요청하

여 추가합니다.

2.3.1.3. 차량종류관리 수정

차량종류관리 등록과 동일합니다.

2.3.1.4. 차량종류관리 조회

차량종류관리 조회 화면은 등록된 차량종류관리 내역을 확인 할 수 있습니다.


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주요설명

① 수정 : 등록된 차량분류를 수정하기 위하여 수정 화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량분류를 삭제합니다.

③ 목록 : 차량분류관리 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량분류정보는 등록된 “차량분류”, “차량명”, “인승”을 확인 합니다.

⑤ 차량정보는 등록된 차량분류에 속하는 차량의 정보 (차량번호, 지점, 연식, 연료, 주행거리, 잔여연료,

변속, 색상, 상태)를 확인 합니다.

⑥ 요금정보는 등록된 대여기간 별 요금정보를 확인합니다.

⑦ 기본소모품정보는 등록된 기본소모품을 확입합니다.

2.3.2. 차량관리.

2.3.2.1. 차량구입내역

차량구입내역은 차량정보(차량명, 차량번호, 차대번호 등)와 결제정보(대금지급현황, 계산서방행일자,

대출계좌 등), 결제금액 정보(차량소비자가, 공급가액, 차량취득가 등)를 관리하는 메뉴입니다.


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2.3.2.1.1. 차량구입내역 목록

차량분류 및 차량명과, 등록일자, 출고예정일자, 차대번호, 품의상태, 출고현황, 대금지급현황, 대여종류를

확인 할 수 있습니다.

검색항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 차대번호, 대금지급현황, 등록일자

주요설명 ① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량구입내역이 조회됩니다.

② 등록 : 차량구입내역 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “차량번호”, “차대번호” , “등록일자” 등을 이용하여 차량구입내역을 조회 할 수 있습니다.

④ 검색된 차량구입내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.


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2.3.2.1.2. 차량구입내역 등록

필수항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 차대번호

주요설명


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① 저장 : 입력한 내용으로 차량구입내역을 저장합니다.


③ 차량구매가는 차량면세가, 탁송료, 할인가를 입력하면 자동으로 입력됩니다.

④ 공급가액은 차량구매가를 입력하면 자동으로 입력됩니다.

⑤ 세액은 차량구매가와 공급가액을 입력하면 자동으로 입력됩니다.

⑥ 실행가액은 공급가액과 자기부담비율을 입력하면 자동으로 입력됩니다.

⑦ 자기부담금은 차량구매가와 실행가액 또는 공급가액과 세액, 자기부담비율을 입력하면 자동으로 입력

됩니다.

⑧ 취득세는 공급가액을 입력하면 자동으로 입력됩니다.

⑨ 차량취득가는 취득세, 등록세, 공채, 번호인지대를 입력하면 자동으로 입력됩니다.

2.3.2.1.3. 차량구입내역 수정

차량구입내역 등록과 동일합니다.

2.3.2.1.4. 차량구입내역 조회

차량구입내역 조회 화면은 등록된 차량구입의 이력을 확인 할 수 있습니다.


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주요설명

① 수정 : 등록된 차량구입내역을 수정하기 위하여 수정화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량구입내역을 삭제합니다.

③ 목록 : 차량구입내역 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량정보는 등록된 차량의 정보 (차량분류, 차량명, 차량번호, 차대번호, 내부품의상태, 배기량 등)를

확인합니다.

⑤ 결제정보는 등록된 결제관련 정보(계산서발행일자, 결제예정일자, 대금지급현황, 제작계약버호, 대출계

좌 등)를 확인합니다.

⑥ 결제금액은 등록된 결제금액 정보(차량소비자가, 차량면세가, 실행가액, 자기부담금 등)을 확인합니다.

⑦ 개별소득세 정보는 신고내용과 개별소비세를 확인합니다


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2.3.2.2. 차량재고현황

차량재고현황은 차량정보(지점, 차량번호, 차대번호, 연료유형 등)와 차량상태(총 주행거리, 잔여연료,

확인일)을 관리하는 메뉴입니다.

2.3.2.2.1. 차량재고현황 목록

차량분류 및 차량명과, 탑승인원(인승) 정보를 확인 할 수 있습니다. 또한 차량별 표준요금(1 일기준)과

차량상태, 연료, 변속, 연식, 주행거리, 색상을 확인 할 수 있습니다.

검색항목 : 지점, 차량분류, 차량명, 차량번호, 연료, 차량상태 기본값

(ㄱ) 차량상태 : 대기중

주요설명

① EXCEL 다운 :

② 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량이 조회됩니다.

③ 검색조건으로 “지점”, “차량명” , “차량번호” 등을 이용하여 차량재고현황을 조회 할 수 있습니다.

④ 검색된 차량 내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.


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⑤ 차량상태는 “대기중”, “대여중”, “수리중”, “전체” 4 가지 상태로 표시 됩니다.

2.3.2.2.2. 차량재고현황 등록

필수항목 : 지점, 차량분류, 차량명, 차량번호, 차대번호, 차량소유구분, 연료유형, 연식, 변속기, 타이어사이즈,

운행상태

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 차량재고현황을 저장합니다.


③ 차량명은 차량분류관리에서 등록된 차량명을 나타냅니다.

④ 승차인원은 차량명을 선택하면, 차량분류관리에서 등록된 승차인원이 나타나며, 수정할 수 없습니다.

2.3.2.2.3. 차량재고현황 수정

차량재고현황 등록과 동일 합니다.

수정 불가능 항목 : 차량분류, 차량명, 운행상태, 승차인원

2.3.2.2.4. 차량재고현황 조회

차량재고현황 조회 화면은 등록된 차량의 정보 및 차량관리 정보를 확인 할 수 있습니다.


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주요설명

① 수정 : 등록된 차량정보를 수정하기 위하여 수정 화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량정보를 삭제합니다.

③ 목록 : 차량재고현황 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량정보는 등록된 차량의 정보 (차량번호, 지점, 연식, 연료, 주행거리, 잔여연료, 변속, 색상, 상태 등)

를 확인합니다.

⑤ 차량상태는 등록된 차량의 “총 주행거리”, “잔여연료”, “확인일”을 확인합니다.

⑥ 차량대여 내역은 해당차량의 대여 이력을 확인합니다. 항목 선택시 조회 화면으로 이동합니다.

⑦ 차랑예약 내역은

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⑧ 차량검사 내역은 해당차량의 검사 이력을 확인합니다.

⑨ 차량정비 내역은 해당차량의 정비 이력을 확인합니다.

⑩ 차량수리 내역은 해당차량의 수리 이력을 확인합니다.

⑪ 소모품교환 내역은 해당차량의 소모품 교환 이력을 확인합니다.

2.3.2.3. 차량보험내역

차량보험내역은 차량정보(차량번호, 지점 등)와 보험가입정보(특약사항, 보험사, 보험상태 등 ), 보험금

납입예정정보(납부회차, 납부예정일자, 납부일자, 납부상태 등)를 관리 하는 메뉴입니다.

2.3.2.3.1. 차량보험내역 목록

차량분류 및 차량명과 보험년차, 보험상태, 보험회사, 보험계시일자, 보험만료일자를 확인 할 수 있습니다.


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검색항목 : 차량, 차량번호, 거래처, 보험개시일자, 보험만료일자, 보험상태

주요설명 ① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량보험내역이 조회됩니다.

② 등록 : 차량보험내역 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “차량번호”, “보험개시일자”, “보험상태”를 이용하여 차량보험내역을 조회 할 수 있습니다.

④ 검색된 차량보험 내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.3.2.3.2. 차량보험내역 등록

필수항목 : 지점, 차량분류, 차량번호, 차량번호,

주요설명 ① 저장 : 입력한 내용으로 차량보험내역과 보험료 납입예정 정보를 저장합니다.


③ 추가 : 보험료 납입예정 정보(⑤)를 추가합니다.

④ 삭제 : 해당 보험료 납입예정 정보(⑤)를 삭제합니다.

⑤ 보험료 납입예정 정보는 납부회차, 납부예정일자, 납부일지, 납부금액, 납부상태를 입력합니다.

⑥ 차량분류관리와 차량재고관리에 등록된 차량분류 및 차량을 조회합니다.

⑦ 거래처 검색 팝업을 호출합니다. 거래처를 선택하면 ⑧(당담자명과, 담당자연락처)이 자동입력됩니다.

⑧ 거래처 검색시 자동으로 입력됩니다.

⑨ 총납부금액을 입력하면 미납금액을 자동계산합니다.

⑩ 특약변경이력은 특약변경시 자동으로 입력됩니다.


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2.3.2.3.3. 차량보험내역 수정

차량보험내역 등록과 동일합니다.

2.3.2.3.4. 차량보험내역 조회

차량정보내역 조회 화면은 등록된 차량보험의 이력 및 보험료 납입예정정보를 확인 할 수 있다.

주요설명

① 수정 : 등록된 차량보험내역을 수정하기 위하여 수정화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량보험내역을 삭제합니다.

③ 목록 : 차량보험내역 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량정보는 등록된 차량의 정보 (지점, 차량번호, 차량명 등)를 확인합니다.

⑤ 보험가입정보는 등록된 차량보험 이력(특약사항, 보험사, 담당자, 총금액, 만기일, 보험상태 등)을 확인

합니다.

⑥ 보험료 납입예정정보는 해당차량의 보험료 납부 이력(납부회차, 납부예정일, 납부상태, 납부금액 )을 확

인 및 수정 합니다.


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2.3.2.4. 차량정비내역

차량정비내역은 차량정비 정보(정비소명, 정비종류, 담당자, 정비결과 등)와 다건의 소모품교환 내역

(소모품 종류, 다음교환일자, 다음교환km 등)을 관리하는 메뉴입니다.

2.3.2.4.1. 차량정비내역 목록

차량분류 , 차량명, 차량번호, 정비종류, 거래처명, 담당자명를 확인 할 수 있습니다.

검색항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 정비일자, 정비종류

주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량정비내역이 조회됩니다.

② 등록 : 차량정비내역 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “차량번호”, “정비일자”, “정비종류” 등을 이용하여 차량정비내역을 조회 할 수 있습니다.


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④ 검색된 차량정비내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.3.2.4.2. 차량정비내역 등록

필수항목 : 정비일자, 차량번호, 차량명, 정비종류, 거래처명, 소모품 종류

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 차량정비내역을 저장합니다.


③ 소모품 수정 : 기본소모품 정보를 수정 할 수 있는 팝업 창을 호출합니다.

④ 추가 : 소모품교환내역(⑥)을 추가 합니다.

⑤ 삭제 : 해당 소모품교환내역(⑥)을 삭제 합니다.

⑥ 소모품교환내역을 입력합니다. 다건의 소모품교환내역을 등록 할 수 있습니다.

⑦ 거래처명 검색 팝업을 호출합니다.

⑧ 담당자 검색 팝업을 호출합니다.

⑨ 소모품종류를 선택하면 ⑩(다음교환일자, 다음교환km)은 자동으로 입력되며, 수정 할 수 있습니다.

2.3.2.4.3. 차량정비내역 수정

차량정비내역 등록과 동일 합니다.


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2.3.2.4.4. 차량정비내역 조회

차량정비내역 조회 화면은 등록된 차량정비 이력을 확인 할 수 있습니다.

주요설명

① 수정 : 등록된 차량정비 내역을 수정하기 위하여 수정화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량정비 내역을 삭제합니다.

③ 목록 : 차량정비내역 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량정비 정보는 등록된 차량정비내역의 정보 (차량번호, 거래처, 담당자, 정비종류, 정비결과, 총 주행

거리, 정비내역)를 확인합니다.

⑤ 차량 입출고내역은 출고일시(정비소입고), 출고담당자, 출고지점을 확인합니다.

⑥ 소모품 교환 내역은 교환한 소모품(소모품종류, 다음교환일자, 다음교환, 교환내역)을 확인 및 수정합니

다.

⑦ 정비이력은 정비일자를 기준으로 그동안의 정비이력을 확인할 수 있습니다.

2.3.2.5. 사고수리내역

사고수리내역은 대여정보(임차인, 거래처 등)와 수리내역 정보(입·출고시간, 수리내역 등), 처리비용(보

험처리, 당사처리, 수금액 등)을 관리하는 메뉴입니다.


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2.3.2.5.1. 사고수리내역 목록

차량분류 및 차량명과, 사고일시, 사고분류, 진행사항, 임차인, 거래처를 확인 할 수 있습니다

검색항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 사고분류, 진행사항, 거래처

주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 차량수리내역이 조회됩니다.

② 등록 : 차량수리내역 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건으로 “차량번호”, “사고분류”, “진행사항” 등을 이용하여 차량수리내역을 조회 할 수 있습니다.

④ 검색된 차량수리내역을 클릭하면 해당 내역건의 상세조회 화면으로 이동합니다.


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2.3.2.5.2. 사고수리내역 등록

필수항목 : 차량번호, 차량명, 임차인, 거래처, 사고일시

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 차량수리내역을 저장합니다.


③ 차량번호는 차량번호를 검색 할 수 있는 팝업창을 호출합니다.

④ 거래처는 거래처를 호출 할 수 있는 팝업창을 호출합니다.

⑤ 총보험처리비는 보험사의 대물, 자차, 개인, 자손, 기타 비용의 합계입니다.

⑥ 총당사처리비는 당사의 대물, 자차, 개인, 자손, 기타 비용의 합계입니다.

⑦ 총수금액는 고객의 면책금. 휴차보상료, 기타금액의 합계입니다.

⑧ 총합계는 총보험처리비, 총당사처리비, 총수금액의 합계입니다.


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2.3.2.5.3. 차량수리내역 수정

차량수리내역 등록과 동일합니다.

2.3.2.5.4. 차량수리내역 조회

차량정비내역 조회 화면은 등록된 차량수리 이력을 확인 할 수 있습니다.

주요설명

① 수정 : 등록된 차량수리내역을 수정하기 위하여 수정화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 등록된 차량수리내역을 삭제합니다.

③ 목록 : 차량수리내역 목록 화면으로 이동합니다.

④ 차량정보는 등록된 차량의 정보 (차량번호, 차량명, 임차인 등)를 확인합니다.

⑤ 대여정보는

⑥ 수리내역 정보는 등록된 수리 이력(수리입고시간, 수리출고시간, 수리내역 등)을 확인합니다.


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⑦ 처리비용 정보는 등록된 보험처리 및 당사처리, 수금액 항목을 확인합니다.

⑧ 상대보험사 정보는 등록된 상대보험사 및 접수번호를 확인합니다.

2.3.3. 과태료관리

대여 또는 운행 중 발생한 차량의 과태료를 관리 할 수 있습니다.


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2.3.3.1. 과태료관리 목록

검색항목 : 과태료번호, 위반구분, 차량번호, 위반기간, 발급관청, 고객명, 처리기간, 지점, 등록자, 청구여부,

수납여부


주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 과태료 내역이 조회 됩니다.

② 등록 : 과태료 등록 화면으로 이동합니다.

③ ③번 항목의 조건을 사용하여 검색 할 수 있습니다.

④ 검색된 과태료정보를 클릭하면 해당 과태료건의 상세조회 화면으로 이동합니다.


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2.3.3.2. 과태료 등록

필수입력항목 : 위반일시, 차량번호, 운전자명, 전화번호, 일련(발행)번호, 위반구분, 범칙금금액

주요설명

① 저장 : 입력한 내용으로 과태료를 저장합니다.


③ 위반일시와 차량번호 입력 후 Enter 키 또는 ③(대여정보연동)버튼을 클릭시 대여의 정보를 가져와 고

객정보를 자동완성 합니다. 차량번호는 전부 입력하지 않고 55 허 5555 일 경우 5555 만 입력하여도

검색 됩니다.

④ 일련번호 ④항목은 중복시 중복을 알려주는 팝업이 나옵니다. 중복을 허용하기 때문에 팝업에서 저장

시 저장할 수 있습니다.

2.3.3.3. 과태료 수정

기능은 과태료 등록과 동일합니다.


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2.3.3.4. 과태료 상세 조회

고객 상세 정보를 확인 할 수 있습니다.

주요설명


② 처리 : 과태료 처리 상태를 입력 할 수 있는 팝업 창을 호출합니다.

③ 삭제 : ③버튼 클릭시 고객 삭제

④ 인쇄 : ④버튼 클릭시 위반 임차인 변경 내용을 인쇄 할 수 있습니다.

⑤ 불량고객처리 : ③버튼 클릭시 고객등급블랙리스트로 바뀌며 대여시 사용이 불가능 합니다.

⑥ 목록 : 목록 화면으로 이동합니다.


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2.3.4. 개별소비세관리

2.3.4.1. 개별소비세관리 목록

검색항목 : 차량번호, 고객명, 납부상태, 검색기준일자

주요설명 :

① EXCEL 다운 : 현재 화면에 보이는 목록화면의 정보를 EXCEL 형식으로 다운로드 받으실 수 있습니다.

② 검색 : 입력조건에 해당하는 개별소비세관리 목록을 검색할 수 있습니다.

③ 납부 : 납부상태가 “미납”인 경우 년도와 분기별로 ④그림의 체크한 사항을 납부할 수 있습니다.

④ 차대번호를 클릭 시 개별소비세관리 상세 화면으로 이동합니다.

⑤ 납부취소 : 납부상태가 “납부”인 경우 납부취소 버튼을 클릭 시 납부가 취소됩니다.


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2.3.4.2. 개별소비세관리 상세

주요설명 :

① 차량정보 : 차대번호를 기준으로 차량정보, 차량명, 고객명을 볼 수 있습니다.

② 대여목록 : 접수번호, 대여구분, 대여상태, 대여일시를 확인 할 수 있습니다.

2.3.5. 차량점검주기관리

차량의 점검주기 관리 및 점검 대상 차량의 점검일자 관리 및 등록 할 수 있습니다.


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2.3.5.1. 차량점검주기 관리 현황

목록 화면에서 차량점검주기 관리 및 등록하는 화면입니다.

<차량점검 주기 목록 화면>

<차량점검주기현황 조회 화면>

검색항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 검사마감일자, 검사종류

주요설명 :

① 차량 점검주기(정기점검, 사용자 기타 점검) 관리하는 화면이다.

② 차량점검주기현황에서 찾고자 하는 검색조건을 입력 후 “검색”버튼을 클릭하면 검사 대상 차량 목록을

조회 할 수 있습니다.

③ 차량점검 기간 대상(차량점검일 기준 전후 한달 기간) 차량이 보여지는 화면이다. 등록 할 대상의 차량

을 선택해 차량점검 등록을 할 수 있다.


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2.3.5.2. 차량점검 등록

차량점검주기 목록에서 점검대상 차량 선택시 사용되는 챠량점검 등록화면 입니다.

주요설명

① 등록을 원하는 정기점검 대상 차량을 선택하면 등록화면의 차량 정비 정보의 차량번호, 차량명, 정비/검사일

자(기본:당일), 정비/검사종류 정보가 채워집니다. 등록을 선택한 차량의 필수 정보를 입력하고 차량정비 내역

을 등록하는 화면 입니다.


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2.3.6. 차령만료일 관리

2.3.6.1. 차령만료일 목록

차령만료일 정보를 등록, 검색, 조회, 엑셀다운로드 할 수 있습니다.

< 예-차령만료일 목록화면>

검색항목 : 차량분류, 차량명, 차량번호, 등록일자 주요설명

② EXCEL 다운 : 목록에 출력된 리스트를 엑셀로 다운로드 합니다.

③ 검색 : 검색항목에 해당하는 정보를 검색합니다.


⑤ 차량의 차령만료일 혹은 1 차연장일이 2 개월 남은 차량들을 표시합니다.

2.3.6.2. 차령만료일 등록 / 수정

차령만료일 정보를 등록, 수정 할 수 있습니다.


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주요설명 ① 1 차연장 : 차령만료일 기준으로 1 차 연장일을 입력합니다.

② 2 차연장 : 1차 연장일을 기준으로 2차 연장일을 입력합니다.

③ 리스트에서 체크한 항목에 한하여 연장일을 일괄 적용합니다.

④ 입력한 연장일 정보를 저장합니다.

2.4. 자금

자금메뉴는 “수납처리”, ”수납현황”, “수입/지출관리”, “채권현황”, “계좌별수납현황” 으로 구성되어 있습

니다.

2.4.1. 수납처리

2.4.1.1. 수납처리 목록

장기대여의 청구 수납 예정인 건이 보여지며, 청구 수납처리를 할 수 있습니다.


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검색항목 : 결제예정 년/월, 결제예정일, 차량번호

주요설명 :

⑥ EXCEL 다운 : 현재 화면에 보이는 목록화면의 정보를 EXCEL 형식으로 다운로드 받으실 수 있습니다.

⑦ 검색 : 입력조건에 해당하는 수납처리 목록을 검색할 수 있습니다.

⑧ 수납처리 : ④그림 중 “□”(체크박스) 체크 후 “수납방법”을 선택했을 시 체크된 내용들은 수납처리됩니

다.

2.4.2. 수납현황

2.4.2.1. 수납현황 목록

청구스케줄에서 “청구완료”된 대여건이 수납목록에 보이게 되고 청구 한 건에 대해 수납 한 건이 발생

하게 됩니다. 수납검색 및 Excel 다운기능을 수행 할 수 있습니다.


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검색항목 : 계약번호, 차량번호, 대여기간, 청구지점, 진행상태, 청구일자, 매출지점, 임차인명, 납부최종일자,

대여구분

주요설명

⑦ 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 수납내역 조회됩니다.

⑧ Excel다운 : 검색된 전체 수납목록에 대해 Excel로 다운로드를 할 수 있습니다.

⑨ 검색조건으로 “계약번호”,”차량번호”등을 이용하여 수납내역을 조회 할 수 있습니다.

⑩ 청구 한건에 대해 수납 한건이 발생하게 되며 검색된 수납정보를 클릭하면 해당 수납건의 상세조회 및 수납

등록 팝업창이 뜨게됩니다.

⑪ 검색된 수납건 전체의 청구액, 수납액, 미납액을 확인 할 수 있습니다.

⑫ 진행상태는 “초과납”, ”수납”, ”미수납”, ”일부납” 으로 4가지 상태로 표시됩니다.


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2.4.3. 수입/지출관리

2.4.3.1. 수입/지출관리 목록

검색항목 : 기간, 분류, 지점

주요설명 :

① EXCEL 업로드/다운 : EXCEL로 데이터를 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다.

② 추가 : 버튼을 클릭 시 ④ 그림에 데이터가 추가됩니다.

③ 저장/정산 : 체크된 데이터들을 저장할 수 있고, 저장이 된 후에 정산이 가능합니다.


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2.4.4. 채권현황

2.4.4.1. 채권현황 목록

검색항목 : 차량번호, 미납횟수, 연체금액, 청구(예정)일자, 청구지점, 대여구분, 고객명,

미수금기준 채권비율 = (총청구금액 - 총수납금액) / 월 대여료

주요설명 :

① 검색 : ②에 입력된 조건에 해당하는 미수납채권현황이 조회됩니다.

② 항목의 조건들을 사용하여 검색 할 수 있습니다.

③ 미납건수, 총 청구금액, 연체이자, 수납금액, 미납금액을 볼 수 있습니다.

④ 검색된 미수채권현황을 클릭하면 해당 대여구분에 따른 상세조회 화면으로 이동합니다.

2.4.1. 계좌별수납현황

2.4.1.1. 계좌별수납현황 목록


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검색항목 : 계약번호, 차량번호, 대여기간, 청구지점, 진행상태, 청구일자, 매출지점, 임차인명, 납부최종일자,

대여구분

주요설명 :

① 등록 : 버튼 클릭 시 ②그림의 정보가 ③그림에 추가됩니다. ② 은행명, *계좌번호, *계좌주, 계좌명을 입력할 수 있습니다.

③ 체크 버튼을 클릭시 해당 계좌의 수정 및 삭제가 가능합니다.

④ 삭제 : ③그림의 체크 버튼을 클릭 후 삭제 버튼을 눌렀을 시 해당 계좌가 삭제됩니다.

2.5. 게시판

게시판메뉴는 공지사항, FAQ(자주하는질문), 이벤트, QnA, 갤러리로 구성 되어 있으며, 회사 소식 공유 및

시스템 오류 및 요구사항을 요청 할 수 있는 공간입니다.


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2.5.1. 공지사항

시스템을 사용 하는 회사 내부의 공지 사항을 관리 할 수 있습니다.


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2.5.1.1. 공지사항 목록

검색항목 : 제목, 작성자


주요설명

① 검색 : 검색조건에 해당하는 공지사항 내역이 조회 됩니다.

② 등록 : 공지사항 등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색 된 내역을 클릭시 상세 내용으로 이동합니다.

2.5.1.2. 공지사항 등록

필수입력항목 : 제목, 내용

주요설명


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① 제목은 50 자까지 가능합니다.

② 내용은 1500byte 까지 가능합니다.

③ 저장 : 입력한 내용을 공지사항으로 저장합니다.

④ 취소 : 입력한 내용을 저장하지 않고, 이전 화면으로 이전합니다.

⑤ 파일첨부 추가 : 사진이나 액셀 등의 파일들을 첨부할 수 있습니다.

2.5.1.3. 공지사항 수정

사용방법은 2.5.1.2. 공지사항 등록가 동일합니다.

2.5.1.4. 공지사항 상세

주요설명

① 수정 : 수정화면으로 이동합니다.

② 삭제 : 상세화면에 보여지는 글을 삭제 합니다.

③ 목록 : 목록 화면으로 이동합니다.

④ 첨부파일 다운로드 : 파일명을 클릭시 해당 첨부파일을 다운로드 받을 수 있습니다.


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2.5.2. FAQ

시스템을 사용하는 회사 내부에서 자주 하는 질문이나 답변을 올릴 수 있습니다.

기능 사용은 2.5.1. 공지사항과 동일합니다.

2.5.3. QnA

시스템을 사용하시면서 오류, 요구 사항등이 발생하였을 때 작성하시면 개발팀에서 응대할 때 사용합니다.

기능 사용은 2.5.1. 공지사항과 동일합니다.

2.6. 관리

관리메뉴는 대여정보의 기초/필수 정보를 관리하는 업체,지점,사원,거래처, 거래처담당자,프로모션관

리로 구성되어 있습니다.

2.6.1. 업체관리

렌터카 업체의 정보를 관리하는 메뉴입니다.


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2.6.1.1. 업체조회

해당 렌터카 회사의 정보를 상세 조회한다.

주요설명

① 수정 : 2.6.1.2 업체수정 화면으로 이동합니다.

2.6.1.2. 업체수정

필수입력항목 : 가입 ID, 업체명, 사업자등록

주요설명

① 저장 : 수정한 내역을 저장합니다.

② 취소 : 수정한 내역을 취소하고 이전화면으로 돌아갑니다.

2.6.2. 지점관리

렌터카 업체의 지점을 관리하는 메뉴입니다.


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2.6.2.1. 지점목록

검색항목 : 지점, 담당자

주요설명

① 등록 : 지점을 등록(2.6.2.2 화면 참조)하는 화면으로 이동합니다.

② 검색 : 검색조건에 맞는 지점을 검색합니다.

③ 클릭한 지점의 상세조회 화면(2.6.2.3 화면 참조)으로 이동합니다.

2.6.2.2. 지점등록

필수입력항목 : 가입 ID, 지점명

주요설명

① 저장 : 입력한 내역을 저장합니다.

② 취소 : 입력한 내역을 취소하고 이전화면으로 돌아갑니다.


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2.6.2.3. 지점조회

주요설명

① 수정 : 해당 지점의 내용을 수정하기 위해 수정화면(2.6.2.4 화면 참조)으로 이동합니다.

② 삭제 : 해당 지점의 내용을 삭제합니다.

③ 목록 : 목록화면(2.6.2.1화면)으로 이동합니다.

2.6.2.4. 지점수정

필수입력항목 : 가입 ID, 지점명

주요설명


② 취소 : 수정한 내역을 취소하고 이전화면으로 돌아갑니

2.6.3. 사원관리

렌터카 업체의 사원정보를 관리하는 메뉴입니다.


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2.6.3.1. 사원목록

검색항목 : 지점, 부서, 직책, 연락처 , 사원 ID, 사원명

기본값

(ㄱ) 지점 : 전체

(ㄴ) 부서 : 전체

(ㄷ) 직책 : 전체

주요설명

① 검색 : ③에 입력된 조건에 해당하는 예약내역이 조회됩니다.

② 등록 : 사원등록 화면으로 이동합니다.

③ 검색조건입니다.


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2.6.3.2. 사원등록

필수입력항목 : 사원명, 휴대전화, 사원 ID, 비밀번호, 비밀번호확인, 지점, 부서, 직책

주요설명



③ 사원의 개인 기본정보 를 입력합니다.

④ 사원의 회사관련 기본 정보를 입력합니다.

2.6.3.3. 사원조회

선택한 사원의 상세 정보를 조회합니다.


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주요설명

① 수정 : 해당 사원의 내용을 수정하기 위해 수정화면(2.6.3.4 화면 참조)으로 이동합니다.

② 삭제 : 해당 사원의 내용을 삭제합니다.


2.6.3.4. 사원수정

필수입력항목 : 사원명, 휴대전화, 사원 ID, 지점, 부서, 직책

주요설명


② 취소 : 수정한 내역을 취소하고 이전화면으로 돌아갑니다

2.6.4. 거래처관리

렌터카 업체의 거래처(보험사, 정비소 등) 정보를 관리하는 메뉴입니다.


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2.6.4.1. 거래처목록

검색항목 : 업태, 거래처 분류, 거래처명

기본값

(ㄱ) 거래처 분류 : 전체

주요설명

① 검색 : 입력된 조건에 해당하는 거래처 목록이 조회됩니다.

② 등록 : 사원등록 화면으로 이동합니다.

2.6.4.2. 거래처등록


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거래처를 신규등록하는 화면입니다.

필수입력항목 : 거래처명, 거래처 분류, 전화번호

주요설명



③ 거래처 분류 : 분류항목은 코드관리에서 등록할 수 있습니다.

2.6.4.3. 거래처조회

거래처의 내용을 상세조회 하는 화면입니다.

주요설명

① 수정 : 해당 거래처의 내용을 수정하기 위해 수정화면(2.6.4.4 화면 참조)으로 이동합니다.

② 삭제 : 해당 지점의 내용을 삭제합니다.


2.6.4.4. 거래처수정

등록된 거래처의 내용을 수정하는 화면입니다.

필수입력항목 : 거래처명, 거래처분류, 전화번호

주요설명



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② 취소 : 수정한 내역을 취소하고 이전화면으로 돌아갑니다

2.6.5. 거래처 담당자관리

거래처의 담당하는 직원을 관리하는 화면입니다.

2.6.5.1. 거래처 담당자목록

검색항목 : 거래처명, 담당자 이름

주요설명

① 검색 : 입력된 조건에 해당하는 거래처 담당자 목록이 조회됩니다.

② 등록 : 담당자 등록 화면(2.6.5.2 화면)으로 이동합니다.

③ 해당건의 상세조회 화면(2.6.5.3 화면)으로 이동합니다.


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2.6.6. 차량분류관리

2.6.6.1. 차량분류관리 목록

주요설명

① 등록 : 버튼 클릭 시 차량분류를 등록할 수 있는 ④의 그림이 추가됩니다.

② 삭제 : ③그림의 체크박스를 체크 후 삭제 버튼을 클릭 시 해당되는 차량분류를 삭제할 수 있습니다.

③ 차량분류명, 생성자, 생성일자, 차량 종류 수, 수정버튼 을 나타내는 화면입니다

④ ①의 등록버튼이나 ⑤의 수정버튼을 눌렀을 시 나타나는 그림입니다.

⑤ 수정 : 버튼을 클릭 시 ④그림이 나타나며 차량분류명을 수정할 수 있습니다.


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2.7. 발송

2.7.1. SMS

2.7.1.1. SMS 발송

주요설명

① SMS, LMS 문자 발송 기능입니다. (문자의 양이 80byte 가 넘으면 자동 변환 발송)

② 단체 문자 발송 기능으로 고객 또는 거래처담당자 검색 버튼을 클릭 시 팝업창이 뜨며 선택이 가능합니다.

③ 발송예약의 날짜와 시간을 선택 후 발송예약 버튼을 눌렀을 시,

날짜와 시간에 따른 예약 발송이 가능합니다.(즉시 발송일 경우 입력하지 않습니다.)

④ 발송예약리스트 : 예약 발송할 SMS 를 확인 및 삭제할 수 있습니다.

발송이력보기 : 발송된 내역을 확인할 수 있습니다.

⑤ 전송 : 전송 버튼 시 ①그림의 문자를 받는 사람에게 전송합니다.

⑥ 선택 버튼 클릭 시 해당 템플릿의 문자 그대로를 ①그림에 붙여넣습니다.


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<고객명 검색 팝업>

거래처담당자 검색 팝업 또한 동일합니다.

주요설명

① 조건에 맞게 검색할 수 있는 검색조건들입니다.

② 해당 그림의 체크박스를 선택 후 ③ 그림의 ▷ 버튼을 클릭 시 추가 삭제가 가능합니다.

③ ▷ 버튼을 클릭 시 선택한 고객으로 넘어가게 되고 , ◁ 버튼을 클릭 시 선택한 고객에서 제외됩니다.

④ 선택완료를 클릭 시 SMS발송 ⑦그림의 받는사람 목록에 저장됩니다.

<발송예약리스트 팝업>

예약 발송할 리스트를 보여주며 발송되지 않은 예약 건은 삭제 가능합니다.


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<발송이력보기 팝업>

사용자의 전체 발송 이력을 보여주며 발송 날짜, 발송 성공여부에 따라 조건 검색이 가능합니다..

2.7.1.2. SMS 내역관리

주요설명

① EXCEL 다운 : ④그림의 정보들을 EXCEL 파일로 다운로드 할 수 있습니다.

② 검색 : ③그림의 검색조건에 따라 검색이 가능합니다.

③ 발송상태, 기간, SMS종류, 성공여부, 거래처, 거래처담당자/고객, 발송자로 검색이 가능합니다.

④ SMS 내역 목록입니다.


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2.7.2. EMAIL

2.7.2.1. EMAIL 발송

고객이나 거래처담당자에게 이메일을 보낼 수 있는 기능입니다.

기능 사용은 2.8.1. SMS 발송과 동일합니다.

2.7.3. WEBFAX

2.7.3.1. WEBFAX 내역관리

WEBFAX 로 보낸 내역들을 볼 수 있는 화면입니다.

주요설명

① ②그림에 입력된 검색조건에 따라 검색을 할 수 있습니다.

② 검색조건으로는 기간, 성공여부, 거래처, 거래처 담당자/고객, 발송자가 있습니다.

③ WEBFAX 내역에 대한 목록 화면입니다.


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2.8. System

2.8.1. 사용자권한관리

RENT4U 사용자 권한 정보 조회 및 등록, 변경 기능을 수행할 수 있습니다.

주요설명

사용자 권한관리는 권한자와 비권한자로 구분 합니다.

① 권한자 : 해당 렌터카 업체와 역할에 따라 조회가 가능하며, 권한자의 정보를 출력합니다.

② 비권한자 : 해당 렌터카 업체와 역할에 따라 조회가 가능하며, 비권한자의 정보를 출력합니다.

③ 추가 및 제거 : 해당 렌터카 업체는 생성한 역할에 사용자를 부여하거나 권한을 해지 할 수 있습니다.

④ 적용 : 사용자 권한 정보를 저장 할 수 있습니다.

Documents

Version 2렌터카정보시스템 RentCar4U 5/115 1. Rent4U 기본 레이아웃 구성 1.1. 메인 메뉴 Rent4U의 상단에 위치한 메인 메뉴로 크게 7개의 업무로 구성되어