Declaratie Mobiliteit Ler(n)ende Euregio

S.v.p. per post opsturen naar:ROC NijmegenPPM-Bureau/Ler(n)ende EuregioPostbus 65606503 GB Nijmegen

Plaats: Datum:

Betreft: Declaratie Mobiliteit Ler(n)ende Euregio

Hieronder treft u de verklaring aan die u dient in te vullen om in aanmerking te komen voor de Mobiliteit subsidie voor een uitwisseling/ bezoek met leerlingen in de Euregio.

Binnen één maand na het afronden van de activiteiten dient het volledig ingevulde formulier met alle bijlagen te zijn ingediend.

Door de ondertekening van dit document verklaart de tekenbevoegde van de onderwijsinstelling dat alle uitgaven, verklaringen en bewijzen correct en waarachtig zijn. Attentie: Uw school dient de originele bewijsstukken (rekeningen e.d.) of gewaarmerkte kopieën van deze documenten. (Een gewaarmerkte kopie bevat de opmerking “gewaarmerkte kopie van het origineel” (pen of stempel) met daarbij een originele paraaf van degene die het document heeft gekopieerd + de datum dat de kopie is gemaakt).

I. Algemene Informatie (vul s.v.p. gegevens in):

Naam van de reizende school …

Het 1een- of meerdaagse bezoek heeft plaats gevonden op of in de periode van (datum)

De bezochte (onderwijs)instelling was:naamplaats

……

Het aantal reizigers dat heeft deelgenomen studenten personeelsleden afgevaardigden uit het werkveld

………

Vanuit het oogpunt van verspreiding van de Europese gedachte is het van belang dat u in de media publiceert over deze activiteiten. Stuur s.v.p. de bijlage mee van het medium waarin is gepubliceerd.

de (lokale) krant

periodiek bestemd voor personeel

schoolkrant (voor leerlingen en ouders)

schoolvoorlichtingsbrochures

de (lokale) televisie of radio

website van de school (maak een print van de site met de toetsen Ctrl-Print-Scr en plak het in een Word document).

anders, nl:

1 Een van beide omcirkelen s.v.p.

II Financiën

BudgetUw budget wordt berekend op basis van het aantal deelnemers aan de Mobiliteit x €50,-. Dit is het maximum dat kan worden gedeclareerd, waarbij alleen de werkelijk gemaakte kosten worden vergoed.

Welke kosten kunt u declareren?U kunt alleen de kosten in rekening brengen:

op het gebied van materiaalkosten (reis- en verblijfskosten) van een enkele activiteit. Dus niet de kosten van meerdere activiteiten over meerdere

uitwisselingen; die gemaakt zijn door de reizende of door de ontvangende school;

waarvan u de originele rekeningen meestuurt of gewaarmerkte kopieën van deze documenten. (Een gewaarmerkte kopie bevat de opmerking “gewaarmerkte kopie van het origineel” (pen of stempel) met daarbij een originele paraaf van degene die het document heeft gekopieerd + de datum dat de kopie is gemaakt).

Materiaalkosten. Werkwijze1. als er per auto is gereisd mag € 0,28 per kilometer worden gedeclareerd; voeg een kopie van

de routeplanner met het aantal kilometers toe;2. reiskosten van externen (privépersonen) worden enkel via de reizende school gedeclareerd; 3. nummer elke rekening / bon (te beginnen met 1);4. plak de rekeningen, bonnen op een A4. 5. maak een Excel document: Links het nr. van de bon, tweede kolom omschrijving in drie

woorden, daarna het bedrag;6. vul de “Verklaring Personeelskosten Ler(n)ende Euregio” (vorige pagina) in en let er daarbij

op dat het formulier is voorzien van de handtekening van iedere medewerker.

III “Verklaring Personeelskosten Ler(n)ende Euregio”- Mobiliteit. Dit overzicht heeft tot doel om uw eigen bijdrage in de vorm van personeelskosten aan De Ler(n)ende Euregio inzichtelijk te maken. U krijgt deze kosten dus niet vergoed. Relevante kosten in dit verband zijn uren die in de voorbereiding zijn gemaakt (bijvoorbeeld overleg), uren in verband met de feitelijke uitwisseling en uren met betrekking tot nazorg (bijvoorbeeld administratieve afhandeling, schrijven verslag, e.d).

Bezoekende school (naam):Ontvangende school (naam):Datum bezoek:Korte beschrijving van inhoud bezoek:

De betreffende medewerker verklaart te hebben deelgenomen aan de uitwisseling en dat zijn inzet / uren correct zijn. De medewerker verklaart verder dat de bruto salariskosten aan hem / haar zijn uitbetaald en dat de daaruit voortvloeiende netto salariskosten door hem / haar zijn ontvangen en dat de betreffende ureninzet en salariskosten additioneel zijn.

Na(a)m(en) Functie en schaal (docent bijv. LB (10) / LC (11) / LD (12) enz.).

Handtekening Activiteit: 1 = Voorbereiding, 2 = Uitwisseling, 3 = NazorgNoteer hieronder enkel het cijfer van de activiteit(-en).

Aantal uren. Voer voor activiteit 1, 2 en 3 steeds min. 8 uur per dag in.

Cofinanciering in de vorm van personeelskosten TOTAAL

Naam leidinggevende bezoekende school: Akkoord (handtekening) van betreffende medewerker Mobiliteit Ler(n)ende Euregio

Functie: Ed Clevers

Voor gezien en akkoord (handtekening):

Onze onderwijsinstelling heeft de volgende verplicht gestelde bijlagen opgenomen2

(Aankruisen s.v.p.)

Klassenlijst bezoekende school. De lijst is voorzien van de naam, functie en handtekening van de begeleider van de bezoekende school.

Klassenlijst ontvangende school. De lijst is voorzien van de naam, functie en handtekening van de begeleider van de ontvangende school.

De originele rekeningen of een scan van de rekening met “authentieke” handtekening Het ingevulde formulier “Verklaring personeelskosten …” op de vorige pagina.

Optioneel Ontwikkeld lesmateriaal (praktijkopdrachten, modulen, handleidingen etc.) Publicaties in de media Digitale foto’s van de uitwisseling (mailen naar: lerende-euregio@roc-nijmegen.nl)

Ondergetekende verklaart dat de bovenstaande gegevens (incl. die in de bijlage) naar waarheid zijn ingevuld en dat alle bijlagen zijn meegestuurd. S.v.p. rechtsonder de stempel van de school plaatsen.

Wij, de reizende school, verzoeken ROC Nijmegen (projectleider) het onderstaande bedrag over te maken naar:

Te naamstelling onderwijsinrichting

Emailadres

IBAN NUMMER

Bedrag van declaratie (zelf invullen svp)

Bedrag akkoord handtekening Ed Clevers projectleider Ler(n)ende Euregio

Handtekening Datum

Naam Stempel school

Functie

Aan de informatie in deze brochure kunt u geen rechten ontlenen.

2 Deze bijlagen dienen altijd meegeleverd te worden.