80
1 VETERINA HELP 1. STANDARDNI DIJELOVI EKRANA Kakobi Vam olakšalikorištenjeprograma,unastavkusmoopisalinekestandardnegumbes kojimaćetesesusrestiuvećiniekrana: Na glavnom ekranu: - za novi unos podataka (Ctrl + N) - za uređivanje podataka (Ctrl + U) - za brisanje podataka (Ctrl + Delete) - za zapis promjenjenih ili novoupisanih podataka (Ctrl + Z) - za ispis podataka (Ctrl + I) Na ostalim ekranima: - omogućuje pregled stavki u tabličnom obliku - omogućuje detaljan uvid u pojedinu stavku sa tablice - otvaranje šifrarnika iz kojeg odabiremo unos - prijenos stavke iz šifrarnika u polje za unos podataka Ispis podataka: - pregled izvještaja na ekranu - ispis izvještaja na pisaču UNOS PODATAKA Postojeodređenapravilaunosapodatakakojavrijedeučitavomprogramu,paćemounos

VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

1

VETERINA – HELP

1. STANDARDNI DIJELOVI EKRANA

Kako bi Vam olakšali korištenje programa, u nastavku smo opisali neke standardne gumbe skojima ćete se susresti u većini ekrana:

Na glavnom ekranu:

- za novi unos podataka (Ctrl + N)

- za uređivanje podataka (Ctrl + U)

- za brisanje podataka (Ctrl + Delete)

- za zapis promjenjenih ili novoupisanih podataka (Ctrl + Z)

- za ispis podataka (Ctrl + I)

Na ostalim ekranima:

- omogućuje pregled stavki u tabličnom obliku

- omogućuje detaljan uvid u pojedinu stavku sa tablice

- otvaranje šifrarnika iz kojeg odabiremo unos

- prijenos stavke iz šifrarnika u polje za unos podataka

Ispis podataka:

- pregled izvještaja na ekranu

- ispis izvještaja na pisaču

UNOS PODATAKA

Postoje određena pravila unosa podataka koja vrijede u čitavom programu, pa ćemo unos

Page 2: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

2

podataka objasniti na unosu matičnih podataka. Na meniju "Matični" odabere se neki odmatičnih podataka npr. "Ambulanta". Program otvara tablični prikaz svih ambulanti:

Slika 1. Šifrarnik 'Ambulanta' – tablica

Odabirom na 'Novi' na glavnom ekranu otvara se ekran za unos nove ambulante:

Slika 2. Šifrarnik 'Ambulanta' – detalj

Prazna polja na ekranu je potrebno popuniti odgovarajućim podacima. Pozicioniramo lise mišem na prazno polje, program će kao pomoć unosa podataka ispisati objašnjenje togpolja. Na primjer, ako pozicioniramo miš na polje 'Naziv' ispisat će se sljedeće objašnjenje:

Page 3: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

3

Slika 3. Pomoć kod unosa podataka

Sada je u polje 'Šifra' potrebno unijeti željenu šifru, a polja 'Naziv', 'Oznaka' i 'Adresa'popuniti odgovarajućim podacima. Ukoliko kraj naziva polja stoji oznaka *, znači da je podatakobavezano unijeti.

Ukoliko se na ekranu za unos podataka pojavi polje , znači da se iza tog polja nalazišifrarnik. Šifrarnik možemo pozvati klikom miša na prikazano polje ili pritiskom na tipku F2 natastaturi. Na taj ćemo način odabrati željene podatke u šifrarniku i prenijeti ih u polja 'Mjesto' i'Skladište'. Potrebno je još popuniti polja 'Telefon' i 'Napomena'.

Nakon obavljenog unosa pritisne se tipka 'Zapis'. Ako smo zaboravili popuniti obavezanpodatak, program će nas upozoriti odgovarajućom porukom.

Ukoliko nakon uspješnog unosa ambulante želimo unijeti novu ambulantu, pritisnemotipku 'Novi' i ponovimo unos prema prethodno opisanom postupku. Za brisanje ambulantekoristi se tipka 'Briši'.

SORTIRANJE PODATAKA

Page 4: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

4

Slika 4. Šifrarnik 'Artikl' - tablica

Kada se otvori tablični prikaz, podaci će biti sortirani prema nekom logičnom kriteriju.Radi bržeg pronalaska podataka taj se kriterij može promjeniti. U ovom primjeru podaci susortirani po nazivu, tj. po abecednom redu. Podatke možemo sortirati po željenoj koloni ipadajućem ili rastućem redoslijedu u toj koloni. Na primjer, kliknemo li naziv kolone 'Šifra', u

nazivu kolone će se pojaviti znak , te će se podaci sortirati prema šifri artikla rastućimredoslijedom. Kliknemo li ponovno na isti naziv kolone, pojavit će se znak , te će se podacisortirati prema šifri padajućim redoslijedom. Na isti način možemo sortirati podatke premaostalim kolonama u tabličnom prikazu.

Slika 5. Šifrarnik 'Artikl' – rastući sort po šifri

PRETRAŽIVANJE PODATAKA

Page 5: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

5

Ekrani u programu Veterine imaju različite mogućnosti pretraživanja podataka. Naprimjer, pozovemo li šifrarnik 'Partner' s ekrana 'Intervencija', možemo primjetiti polje zapretraživanje:

Slika 6. Šifrarnik 'Partner' – pretraživanje podataka

U polje tražilice se unosi jedan ili više početnih znakova naziva partnera. Klikom na 'Traži',program će ispisati sve partnere čiji naziv počinje sa unesenim znakom (znakovima).

Slika 7. Šifrarnik 'Partner' – pretraživanje partnera čiji naziv počinje sa slovom 'B'

U tabličnom prikazu svakog ekrana omogućeno je brzo pretraživanje podataka. Naprimjer, u šifrarniku 'Artikl' želimo pronaći artikl naziva 'Ahistin sol'. Potrebno je pozicionirati se

Page 6: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

6

u kolonu 'Naziv artikla', te početi pisati traženi podatak. Upisom slova 'Ahi' program se odmahpozicionira na traženi podatak ako takav postoji.

Slika 8. Šifrarnik 'Artikl' – pretraživanje podataka

Tablični prikaz može prikazivati skupine podataka prema određenim filterima. Najčešćese podaci filtriraju prema krtiteriju aktivni – neaktivni. Prema primjeru na prethodnoj slici,tablični prikaz daje 627 aktivnih artikala. Želimo li pogledati sve artikle, potrebno je stavitikvačicu u 'Prikaži i neaktivne', čime će se prikazati 628 artikala. Primjer na slici sadrži i filter'Vrste artikla'. Šifrarnik pokazuje samo artikle koji su lijek ili materijal. Želimo li pogledati artikleneke druge vrste, potrebno je u listi 'Vrsta artikla' odabrati neku drugu vrstu artikala.

Slika 9. Filtriranje podataka na tablici

FILTRIRANJE PODATAKA NA IZVJEŠTAJIMA

Page 7: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

7

U programu Veterine možemo pronaći veliki broj izvještaja. Kako bi lakše i brže došli dopotrebnih podataka, ekrani izvještaja sadrže filtere koji omogućavaju filtriranje podataka nasamom izvještaju.

Odabir dana, razdoblja ili godine – na formi izvještaja je moguće odabrati datum, razdobljeili godinu za koju želimo ispisati podatke. Klikom na oznaku otvara se kalendar iz kojeg seodabire željeni datum. Ukoliko se izvještaj obično ispisuje za čitavu godinu, program ćepopuniti polja 'Datum od' i 'Datum do' sa datumom početka i završetka tekuće godine. Ti sedatumi po potrebi mogu promjeniti i izvještaj se može prikazati za neko drugo razdoblje.

Slika 10. Prikaz podataka na odabrani dan

Slika 11. Prikaz podataka za određeno razdoblje

Page 8: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

8

Slika 12. Prikaz podataka za određenu godinu

Filtriranje podataka prema vrijednostima odabranih iz šifrarnika – forma izvještaja možesadržavati šifrarnik vrijednosti prema kojima možemo filtrirati podatke na izvještaju. Naprimjer, na izvještaju 'Pregled vlasništva' podatke možemo filtrirati prema partnerima iživotinjama

Slika 13. Prikaz podataka za određenog partnera ili životinju

Redoslijed/Prikaz podataka na izvještaju – ukoliko postoji mogućnost, podaci se naizvještaju mogu sortirati ili prikazati prema odabiru na formi, na primjer 'Matične podatke'možemo sortirati prema šifri ili nazivu

Slika 14. Prikaz podataka prema odabranom redoslijedu - šifri

Page 9: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

9

Ostale kvačice i opcije – forme izvještaja mogu sadržavati različite opcije/kvačice koje nuderazličite prikaze podataka, uključuju/isključuju detalje na izvještajima isl.

Slika 15. Mogućnost prikaza utrošenih brojeva

Slika 16. Mogućnost detaljnog prikaza

2. MATIČNI PODACI

Page 10: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

10

Slika 17. Matični podaci

Partner Životinja

Slika 18. Skupina šifrarnika - Partner Slika 19. Skupina šifrarnika - Životinja

Artikl Usluga

Page 11: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

11

Slika 20. Skupina šifrarnika - Artikl Slika 21. Skupina šifrarnika - Usluga

Račun Skladište

Slika 22. Skupina šifrarnika - Račun Slika 23. Skupina šifrarnika - Skladište

3. UNOS

Page 12: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

12

Slika 24. Unos

INTERVENCIJA

Unos intervencije

Unos intervencije započinje odabirom na 'Unos – Intervencija' čime se otvara ekran zaunos nove intervencije. Ekran se sastoji od tri dijela: zaglavlja u kojem se unose osnovnihpodaci o intervenciji, tablice za unos tretmana, te dijela za izradu računa/priznanice.

Slika 25. Intervencija

Unosimo li novu intervenciju, program će u ekran upisati tekući datum, prvi sljedećibroj intervencije, te će prema korisničkom imenu na prijavi u program Veterine odabrati nazivveterinara i ambulante. Naravno da se ti podaci po potrebi mogu ručno izmjeniti. Sada je

Page 13: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

13

potrebno unijeti ostale podatke. Unos, odnosno odabir partnera iz šifrarnika je obavezan. Popotrebi se unose podaci 'Broj priznanice', 'Rad na terenu', 'Izvan radnog vremena', 'Rad noću','Ukupno trajanje posla' u minutama, te 'Podaci o partneru'.

Unos tretmana intervencije

Sljedeći je korak unos tretmana intervencije. Odabirom tipkeotvara se ekran za unos tretmana.

Slika 26. Unos novog tretmana

Na tretmanu intervencije potrebno je popuniti odgovarajuća polja. Program će na ekranuispisati količinu usluge i količinu tretiranih životinja, te se ti podaci po potrebi mogu izmjeniti.Podatak koji je potrebno obavezno unijeti je usluga koja se vrši. U ovom je primjeru odabranausluga 'Cijepljenje pasa protiv bjesnoće'. Usluga može sadržavati rad, lijekove, materijal iostale stavke koji imaju svoju cijenu, te time definiraju cijenu usluge.

Page 14: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

14

Slika 27. Usluga'Cijepljenje pasa protiv bjesnoće'

Ukoliko usluga ima definiranu cijenu, prijenosom tretmana sa navedenom uslugom naintervenciji će se ispisati i cijena odabrane usluge. Intervencija sa gore navedenim primjeromunosa tretmana će sada izgledati ovako:

Slika 28. Intervencija sa tretmanom u iznosu 160,01 KN

Stavke tretmana mogu se pregledati i editirati odabirom tipke , čime se

Page 15: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

15

otvara sljedeći ekran:

Slika 29. Stavke tretmana 'Cijepljenje pasa protiv bjesnoće'.

Duplim klikom na stavku moguće je tu stavku editirati ili obrisati odabirom na 'Briši' naglavnom ekranu. Nove stavke se po potrebi dodaju odabirom na 'Novi' na glavnom ekranu.

Ukoliko smo uspješno unijeli tretman i njegove stavke, sada po potrebi možemo unijeti

slijedeći tretman, ili pak već uneseni tretman urediti (odabirom tipke ) ili

obrisati (odabirom tipke ).

Unesene tretmane intervencije možemo pogledati odabirom tipke

Page 16: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

16

Slika 30. Pregled tretmana intervencije

Izrada računa – fakturiranje tretmana

Ukoliko je unosom intervencije i njenih tretmana završen sav unos podataka zanavedenu intervenciju, odabirom tipke 'Tablica' intervencija se sprema i otvara se tabličniprikaz svih unesenih intervencija.

Osim spremanja intervencije, program nudi mogućnost izrade računa ili priznanice.Kvačicom u polju 'Fakturirati' u donjem dijelu ekrana 'Intervencija' pojavit će se gumbi kojimaje moguće ispisati ili pogledati priznanicu. Na temelju unesenih priznanica za svakog jepartnera moguće izraditi fakturu (vidi poglavlje Faktura).

Slika 31. Izrada priznanice

Page 17: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

17

Slika 32. Faktura pregled

Želimo li za intervenciju napraviti račun, potrebno je staviti kvačicu u polje 'Izraditiračun'. U donjem dijelu ekrana 'Intervencija' moguće je podatke računa editirati, te ispisati ilipogledati račun.

Slika 33. Izrada računa

Page 18: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

18

Slika 34. Račun pregled

Tablični prikaz intervencija

Klikom na tipku 'Tablica' možemo dobiti tablični prikaz svih unesenih intervencija.

Slika 35. Intervencije – tablica

Page 19: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

19

ŽIVOTINJA

U tablicu 'Životinja' upisuju su sve životinje na kojima je vršen neki tretman. Unospočinje izborom na 'Unos – Životinja' na glavnom meni-u, čime se otvara tablični prikazupisanih aktivnih životinja:

Slika 36. Životinja – tablica

Odabirom na 'Novi' na glavnom ekranu otvara se ekran za unos nove životinje:

Slika 37. Unos nove životinje – psa Maze

Program će sam unijeti prvi sljedeći redni broj životinje. Potrebno je upisati 'Naziv životinje',

Page 20: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

20

'Vrstu životinje' i 'Godinu rođenja', dok su ostali podaci opcionalni. Ukoliko je u polje 'Aktivna'stavljena kvačica, ta će se životinja prikazati na tabličnom prikazu svih aktivnih životinja.

Na dnu ekrana unosi se vlasništvo životinje. Odabirom tipke 'Promijeni' otvara se ekran'Vlasnici životinje':

Slika 38. Unos vlasnika životinje

Na 'Detalju' navedenog ekrana program će ispisati životinju i prvi sljedeći broj vlasništva. Uovom primjeru će životinji Mazi biti upisan prvi vlasnik. Vlasnik se odabire iz šifrarnika'Partner'. Zatim se obavezno unosi 'Od datuma' od kojeg vrijedi vlasništvo. Ukoliko je životinjaimala vlasnika, te vlasnik postaje neki drugi partner, tada se prethodnom vlasništvu obaveznomora upisati 'Do datuma' do kojeg je vrijedilo prethodno vlasništvo. Po potrebi se unosiizlučenje, te podaci spremaju sa 'Zapis' na glavnom meni-u.

Na isti način se spremaju i podaci za novounesenu životinju.

UPLATNICA

Page 21: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

21

Na temelju priznanica i računa koje je upisao, svaki vetrinar može izraditi zbirnu uplatnicu.Uplatnica se otvara klikom na 'Unos – Uplatnica' na glavnom meni-u.

Slika 39. Zbirna uplatnica - tablica

Odabirom na 'Novi' na glavnom ekranu otvara se ekran za unos nove uplatnice:

Slika 40. Zbirna uplatnica

Program će upisati poslovnu godinu o broj uplatnice veterinarskog dnevnika. Odabiromveterinara iz šifrarnika u gornjoj će se tablici ispisati svi računi koje je izradio veterinar, a u

Page 22: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

22

donjoj tablici sve priznanice koje je potrebno fakturirati.

Slika 41. Zbirna uplatnica za odabranog veterinara

Blok

U 'Blokovima veterinara' evidentiraju se blokovi koje zadužuje pojedini veterinar.Podaci o zaduženju unose se u ekran za unos podataka do kojeg dolazimo izborom na 'Unos– Blok' na glavnom meni-u. Otvara se tablični prikaz zaduženja blokova:

Slika 39. Tablični prikaz zaduženja blokova

Tablica prikazuje sva unesena zaduženja blokova. Podaci se na tablici uz pomoć filtera'Godina' i 'Veterinar' mogu filtrirati za određenu godinu ili odabranog veterinara.

Page 23: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

23

Novo zaduženje se unosi odabirom 'Novi' na glavnom meni-u. Program će samodabrati tekuću godinu, koja se po potrebi može promjeniti. U ekranu za unos zaduženjapotrebno je popuniti polja označena sa *, a to su 'Serija' bloka, 'Vrsta bloka', prvi i zadni brojbloka, 'Datum' zaduženja, te je potrebno odabrati 'Veterinara' koji zadužuje blok.

Slika 40. Blok veterinara

U donjem dijelu ekrana unose se brojevi blokova koji su utrošeni radi pogreške isl. Npr.veterinar je zadužio blok od broja 1-999, pri čemu je na broj 100 pogrešno unio iznos. Obziromda se taj broj više nemože izmjeniti, ispravak će unijeti na broj bloka 101, a pogrešku ćeevidentirati u ekran 'Blokovi veterinara' kako slijedi:

Page 24: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

24

Slika 41. Unos pogrešno utrošenog broja

Nakon što veterinar potroši blok i želi zadužiti novi blok, potrebno je prethodni blokproglasiti utrošenim stavljanjem kvačice u polje 'Utrošen'.

Cijepljenje

Cijepljenje otvara ekran u kojem je moguć grupni unos usluge, odnosno tretmanaizvršenog na većem broju životinja.

Na primjer, u Varaždinu je dana 8. prosinca planirano cijepljenje pasa protiv bjesnoće.Prije svega je u ekranu 'Grupno cijepljenje' potrebno odabrati veterinara, ambulantu, datum,mjesto, uslugu i vrstu životinje. Ostali podaci na ekranu su opcionalni i nije ih obavezno unijeti.Klikom u tablicu prikazat će se sve životinje koje odgovaraju odabranim kriterijima:

Page 25: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

25

Slika 42. Grupno cijepljenje pasa protiv bjesnoće

Slijedi unos kvačice u kolonu 'Upisan' svim životinjama na kojima je izvšena uslugacijepljenja:

Slika 43. Evidencija cjepljenih životinja (Nere, Đine, Alija, Jode i Aje)

Unos grupne usluge će olakšati i ubrzati unos računa i priznanica. U gornji je kutekrana 'Grupno cijepljenje' potrebno odabrati da li će se za izvršenu uslugu izraditi račun ilifaktura (priznanica), te provjeriti ili po potrebi promijeniti elemente računa u donjem dijeluekrana. Klikom na 'Zapis' na glavnom ekranu, u 'Intervencije' će se automatski upisati svacijepljenja obavljena na upisanim životinjama. Odabirom tipke 'Pregled računa' otvara se

Page 26: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

26

tablični prikaz svih intervencija u kojima možemo pronaći intervenciju, odnosno račun zacijepljenje psa Đine:

Slika 44. Intervencija za psa Đinu

Faktura

Na temelju izrađenih priznanica, za svakog je partnera moguće izraditi fakturu.

Prvi korak u izradi fakture za partnera je tablični prikaz svih faktura koji se otvara odabirom na'Unos – Faktura' na glavnom meni-u:

Page 27: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

27

Slika 45. Faktura - tablica

Klikom na 'Novi' na glavnom meni-u otvara se ekran za izradu nove fakture za partnera:

Slika 46. Faktura – detalj

Program će ispisati prvi sljedeći redni broj fakture, te popuniti 'Datum od' sa prvim danomtekuće godine koji se po potrebi može izmjeniti. Sada je potrebno odabrati partnera za kojegse izrađuje faktura, zatim ambulantu, te unijeti 'Do datuma' do kojeg su izvršene intervencijekoje ulaze u fakturu. Klikom tipke 'Učitaj fakture' u tablici će se pojaviti sve priznanice izdane uodabranom razdoblju za odabranog partnera.

Page 28: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

28

Slika 47. Faktura za odabranog partnera

Na dnu ekrana 'Faktura' podatke fakture je moguće editirati, te je fakturu moguće pogledati iliispisati.

Page 29: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

29

Slika 48. Pregled fakture za odabranog partnera

Page 30: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

30

4. ROBNO

Slika 49. Robno

Ulazni dokumenti

Želimo li u program Veterine unijeti neki ulazni dokument, potrebno je otvoriti ekran'Ulazni dokumenti' klikom na 'Robno – Ulazni dokumenti' na glavnom meni-u.

Slika 50. Ulazni dokumenti – tablica

Ulazne dokumente čine 'Primka', 'Ulazna faktura', 'Kalkulacija', 'Zapisnik o višku','Povratnica od kupca' i 'Zapisnik o promjeni cijene'. U prvom je koraku porebno u listi 'Vrstadokumenta' odabrati odgovarajuću vrstu ovisno o samom dokumentu kojeg želimo unijeti,odnosno vrsti dokumenata koje želimo pregledavati. Time će se u tablici ekrana 'Ulaznidokumenti' prikazati svi uneseni dokumenti odabrane vrste dokumenata. Na primjer,odaberemo li vrstu dokumenata 'Kalkulacija, u tablici će se prikazati sve dotad unesene

Page 31: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

31

kalkulacije:

Slika 51. Odabir vrste dokumenata - kalkulacija

Podatke tablice možemo dodatno filtrirati odabirom 'Poslovne godine', te možemo prikazati iprimke međuskladišnice unosom kvačice u istoimeno polje (vidi poglavlje Međuskladišnica).

Tek nakon odabira vrste dokumenata možemo krenuti sa unosom podataka. Ulaznidokumenti mogu se ručno unositi (npr. primka, kalkulacija, ulazna faktura) ili mogu nastatiautomatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primkameđuskladišnice). Obzirom da se ulazni dokumenti upisuju u isti ekran, unos podatakaobjasnit ćemo na primjeru izrade primke, kalkulacije i zapisnika o višku.

PRIMKA

Primkom se potvrđuje primitak artikala na određeno skladište, te se ti podaci uprogramu Vetrine unose u vrstu dokumenata 'Primka'. Odabirom te vrste dokumenta i klikomna 'Novi' na glavnom meni-u otvara se ekran u koji se unose podaci primke:

Page 32: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

32

Slika 52. Primka - detalj

Ekran se sastoji od tri dijela: zaglavlja za unos osnovnih podataka primke, tablice zaunos stavki (artikala) te dijela za editiranje podataka artikla. Možemo primjetiti da posljednji dioekrana nije moguće editirati.

Program će unijeti prvi sljedeći redni broj ulaznog dokumenta (u ovom promjeru 'Rbr.'82) i prvi sljedeći broj primke (u ovom primjeru 'Primka br.' 18). Također će unijeti tekućuposlovnu godinu, datum, skladište i vrstu dokumenta, no ti se podaci po potrebi mogupromjeniti. Svakako je iz šifrarnika potrebno odabrati partnera.

Slijedi unos stavki primke, odnosno unos artikala primljenih na skladište. Odabirom

tipke sada prva dva dijela ekrana nećemo moći editirati, dok će se donji dioekrana aktivirati i u njemu ćemo unositi artikle koje primamo na skladište:

Page 33: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

33

Slika 53. Unos stavki primke

Artikl primljen na skladište odabire se iz šifrarnika 'Artikl'. Na primjer, na skladište primamoartikl 'Zaštitni ogrtač' koji potražimo u šifrarniku:

Slika 54. Odabir artikla iz šifrarnika

Page 34: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

34

Obzirom da pojedini artikl u detalju šifrarnika ima upisanu cijenu sa i bez PDV-a, na kalkulacijuće se prenijeti i ti podaci:

Slika 55. Odabir artikla 'Zaštitni ogrtač'

Uneseni artikl može se spremiti tipkom ili odbaciti tipkom . Unosstavke slijedi unos nove stavke na prethodno opisani način. Ako se primka sastoji od višestavki, ukupni iznos primke će činiti zbroj prodajnog iznosa svih stavki. Po završetku unosasvih stavki, primku je potrebno spremiti odabirom na 'Zapis' na glavnom meni-u.

Svaku je primku moguće ispisati odabirom primke na tabličnom prikazu, te klikom na'Ispis' na glavnom meni-u:

Page 35: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

35

Slika 56. Ispis primke

Slika 57. Ispis primke - kalkulacije

PRIMKE MEĐUSKLADIŠNICE

U slučaju da artikl izlazi iz jednog skladišta i ulazi u drugo skladište izrađuje sedokument međuskladišnica (vidi poglavlje Međuskladišnica). Izrada takvog dokumenta uprogramu Veterine će uzrokovati automatsku izradu izradu ulaznog dokumenta 'Primkameđuskladišnice', te izlaznog dokumenta 'Izdatnica sa skladišta'.

Na primjer, artikl 'Aldesol' izlazi sa 'Skladišta 1' i ulazi na 'Skladište 2'. Izradommeđuskladišnice izradit će se primka međuskladišnice koju možemo pogledati stavljanjemkvačice u polje 'Prikaži primke međuskladišnice' na ekranu 'Ulaznih dokumenata':

Page 36: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

36

Slika 58. Primke međuskladišnice

Detaljni prikaz primke međuskladišnice, odnosno 'Kalkulacija primke' prikazana je na sljedećojslici:

Page 37: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

37

Slika 59. Primke međuskladišnice za artikl 'Aldesol' koji ulazi na 'Skladište 2'

Ukoliko će cijena artikla na 'Skladištu 2' biti drugačija nego što je bila na 'Skladištu 1',klikom na tipku 'Uredi' cijenu i elemente koji čine cijenu je moguće promijeniti i spremiti:

Slika 60. Promjena cijene artikla 'Aldesol' na 'Skladištu 2'

KALKULACIJA

U programu Veterine kalkulacijom se artikli zaprimaju na skladište, pri čemu seizračunava prodajna cijena zaprimljenih artikala. Za primjer ćemo unijeti stavku u kalkulaciju.Stavku čini artikl 'Frontline combo za mace' koji smo odabrali iz šifrarnika 'Artikl'. U istom ješifrarniku za navedeni artikl unesena cijena sa i bez PDV-a:

Page 38: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

38

Slika 61. Unos artikla 'Frontline combo za mace'

Odabirom artikla sada će kalkulacija izgledati ovako:

Slika 62. Elementi stavke kalkulacije

Page 39: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

39

Izračun prodajne cijene

Elementi stavke se po potrebi mogu mijenjati. Na primjer, u polje 'Količina' upisan jeprimitak 8 artikala naziva 'Frontline combo za mace'.

Kalkulacijom je moguće promjeniti i cijenu artikla u šifrarniku 'Artikl'. Ukoliko sepromjenom elemenata stavke promjeni i prodajna cijena artikla, te se promjene spremezapisom kalkulacije, tada će se promjeniti i cijena artikla upisana u šifrarniku 'Artikl. Naprimjer, u stavku ćemo uključiti i 10% maloprodajne marže stvaljanjem kvačice u polje 'MPmarža', čime će cijena artikla s PDV-om narasti na 31,61 KN:

Slika 63. Unos maloprodajne marže

Ukoliko spremimo artikl tipkom , te kliknemo na 'Zapis' na glavnom meni-u, tadaće se promjena cijene odraziti na šifrarnik 'Artikl'. Pogledamo li sada cijenu artikla 'Frontlinecombo za mace', možemo primjetiti da se cijena artikla promjenila, te je cijena s PDV-om sada31,61 KN:

Page 40: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

40

Slika 64. Promjena cijene artikla kroz kalkulaciju

Unos rabata i marže

Elemente stavke kalkulacije koji određuju prodajnu cijenu artikla možemo mijenjati usvakoj stavki kalkulacije na prethodno opisani način. Program dodatno nudi mogućnost unosarabata i marže koji će se obračunavati za sve stavke. Na primjer, u kalkulaciju ćemo unijeti10% rabata i 30 % marže:

Page 41: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

41

Slika 65. Unos rabata i marže za sve stavke

Želimo li sada unijeti novu stavku sa artiklom 'Zoniton susp. 100ml', program će u obračunuključiti upisani rabat i maržu kako slijedi:

Slika 66. Unos novog artikla 'Zoniton susp. 100ml' sa automatskim unosom rabata i marže

Page 42: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

42

Zavisni trošak

Ukoliko postoji dodatni trošak kojeg želimo uključiti u prodajnu cijenu artikla, tada ćemoga unijeti u zavisni trošak. Na primjer, postoje dvije stavke sa artiklima 'Frontline combo zamace' i 'Detarizacijska kutija STOP'. Za navedene stavke smo platili dodatnih 60 KN dostave

kamionom, te ćemo taj trošak upisati klikom na tipku :

Slika 67. Unos zavisnog troška

Trošak dodajemo klikom na , te upisujemo u tablicu. U ovom je primjeru dodantrošak od 60 KN radi dostave artikala kamionom. Trošak se sprema sa 'Zapis' na glavnom

meni-u, te obračunava tipkom . Zavisni će se trošak obračunati ovisno o udjeluatrikala u cijeni na slijedeći način:

1. Frontline combo za mace 8 komada x 20 KN nabavna cijena = 160 KN2. Deratizacijska kutija STOP 15 komada x 20 KN nabavna cijena = 300 KN

= 460 KN

Prema primjeru, artikl 'Frontline combo za mace' čini 34,78 % ukupne cijene, dok artikl'Deratizacijska kutija STOP' čini 65,22 % ukupne cijene. Stoga će program prema navedenompostotku udjela artiklima dodati isti postotak zavisnog troška. Tako će zavisni trošak za'Frontline combo za mace' biti 20,87 KN (što je zapravo 34,78 % zavisnog troška od 60 KN):

Page 43: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

43

Slika 68. Obračun zavisnog troška

Ispis kalkulacije

Svaku je kalkulaciju moguće ispisati odabirom kalkulacije na tabličnom prikazu, teklikom na 'Ispis' na glavnom meni-u:

Slika 69. Kalkulacija

Page 44: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

44

Slika 70. Kalkulacija - Kalkulacija

Zapisnik o višku

Zapisnik o višku najčešće automatski nastaje nakon obavljene inventure, no može sepo potrebi upisati i ručno. Za automatsku izradu 'Zapisnika o višku' pogledajte poglavlje'Inventure'.

Slika 71. Zapisnik o višku artikla Actellic EC 50

Zapisnik o višku moguće je ispisati odabirom zapisnika na tabličnom prikazu, te klikomna 'Ispis' na glavnom meni-u:

Page 45: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

45

Slika 72. Ispis zapisnika o višku artikla Actellic EC 50

Slika 73. Ispis zapisnika o višku - kalkulacije artikla Actellic EC 50

Izlazni dokumenti

Želimo li u program Veterine unijeti neki izlazni dokument, potrebno je otvoriti ekran'Izlazni dokumenti' klikom na 'Robno – Izlazni dokumenti' na glavnom meni-u.

Page 46: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

46

Slika 74. Izlazni dokumenti

Izlazne dokumente čine 'Izdatnica sa skladišta', 'Izlazna faktura', 'Zapisnik o manjku','Povratnica dobavljaču, 'Otpis robe, materijala', ' Izdatnica po zaključku m.p. blagajne', te'Međuskladišnica'. U prvom je koraku porebno u listi 'Vrsta dokumenta' odabrati odgovarajućuvrstu ovisno o samom dokumentu kojeg želimo unijeti, odnosno vrsti dokumenata koje želimopregledavati. Time će se u tablici ekrana 'Ulazni dokumenti' prikazati svi uneseni dokumentiodabrane vrste dokumenata. Podatke možemo dodatno filtrirati odabirom 'Poslovne godine'.

Tek nakon odabira vrste dokumenata možemo krenuti sa unosom podataka. Izlaznidokumenti mogu se ručno unositi (npr. izlazna faktura) ili nastaju automatskim unosom nekihdrugih dokumenata (npr. zapisnik o manjku). Obzirom da je unos izlaznih dokumanata vrši naistom ekranu uz prethodni odabir vrste dokumenta, za primjer ćemo objasniti izradu 'Izdatnicesa skladišta'.

Izdatnica sa skladišta

Izdatnicom se evidentira izlazak robe sa skladišta, te isporuka kupcu. Na primjer,kupcu je prodan artikl 'Advantage mačka 4x0,8' koji se nalazio na 'Skladištu 1'. Stoga jepotrebno na ekranu izlaznih dokumenata odabrati vrstu dokumenta 'Izdatnica sa skladišta', teodabrati 'Novi' na glavnom meni-u. Program će unijeti sljedeći redni broj izdatnice, poslovnugodinu i datum. Sada je potrebno odabrati partnera kojem je isporučen artikl, skladište s kojeg

se skida artikl, te upisati broj primke u polje 'Dokument br'. Klikom na aktivirat ćese donji dio ekrana, te se iz šifrarnika 'Artikl' odabire 'Advantage mačka 4x0.8' količine 1komad:

Page 47: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

47

Slika 75. Odabir artikla 'Advantage mačka 4x0.8'

Po potrebi se mijenjaju elementi koji čine cijenu artikla, te se artikl sprema sa tipkom

. Izdatnica se sprema klikom na 'Zapis' na glavnom meni-u.

Slika 76. Izdatnica sa 'Skladišta 1'

Po potrebi se izdatnica može ispisati odabirom na tabličnom prikazu izdatnica sa skladišta, teklikom na 'Ispis' na glavnom meni-u:

Page 48: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

48

Slika 77. Ispis izdatnice sa 'Skladišta 1'

Međuskladišnica

U slučaju da artikl izlazi iz jednog skladišta i ulazi u drugo skladište izrađuje sedokument međuskladišnica.

Klikom na 'Novi' na glavnom ekranu otvorili smo ekran za unos nove međuskladišnice.Program će popuniti tekuću poslovnu godinu, datum otvaranja dokumenta i prvi sljedeći brojmeđuskladišnice. Obzirom da artikl izlazi iz jednog skladišta i ulazi u drugo skladište, programće unijeti i prvi sljedeći broj primke i izdatnice međuskladišnice. Zatim slijedi odabir ulaznog i

izlaznog skladište iz šifrarnika, te se klikom na u donjem dijelu ekrana odabire

artikl, unosi njegova količina, te artikl sprema klikom na . Na primjer, artikl'Aldesol' izlazi sa 'Skladišta 1' i ulazi na 'Skladište 2':

Page 49: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

49

Slika 78. Međuskladišnica za artikl 'Aldesol'

U posljednjem se koraku mađuskladišnica sprema, te po potrebi ispisuje klikom na'Zapis' i 'Ispis' na glavnom meni-u.

Slika 79. Ispis međuskladišnice

Page 50: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

50

Međuskladišnica

Slika 80. Međuskladišnica

Slika 81. Međuskladišnica – detalj

Page 51: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

51

Slika 82. Međuskladišnica – ispis

Povratnica dobavljaču

Odabirom vrste dokumenta 'Povratnica dobavljaču', te otvaranjem ekrana za unosnove povratnice započinjemo sa unosom podataka. Na primjer, na 'Skladištu 1' postoji artikl'Potrošni materijal' koji zbog oštećenja želimo vratiti dobavljaču. Program će unijeti prvisljedeći redni broj dokumenta, poslovnu godinu i datum dokumenta. Zatim je potrebno unijetivrstu dokumenta, broj primke i odabrati partnera kojem vraćamo artikl. U tablici je potrebnododati artikl, te po potrebi promjeniti elemente izračuna cijene artikla:

Page 52: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

52

Slika 83. Odabir artikla 'Potrošni materijal'

U posljednjem je koraku potrebno povratnicu spremiti klikom na 'Zapis' na glavnommeni-u.

Slika 84. Povratnica artikla 'Potrošni materijal'

Ispis povratnice vrši se odabirom na 'Ispis' na glavnom meni-u:

Page 53: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

53

Slika 85. Ispis povratnice artikla 'Potrošni materijal'

INVENTURA

Program Vetrine omogućuje popis artikala na skladištima, odnosno inventuru.Inventuru otvaramo odabirom na 'Robno – Inventura' na glavnom meni-u, čime se otvaratablični prikaz svih dosad provedenih inventura:

Page 54: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

54

Slika 86. Tablični prikaz provedenih inventura

Klikom na 'Novi' na glavnom ekranu otvara se ekran 'Inventura' u kojem ćemo izraditi novuinventuru:

Slika 87. Ekran za unos inventure

Program će unijeti sljedeći redni broj inventure, poslovnu godinu i tekući datum. Slijedi odabirskladišta za koje se radi inventura, te opcionalni unos naziva, komisije i napomene.

Page 55: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

55

Stanje na odabranom skladištu dobiva se klikom tipke :

Slika 88. Inventura za 'Skladište 1' dana 9.12.2011.

U tablici su izgenerirani svi artikli na odabranom skladištu, njihova šifra i naziv, cijena, teknjižena količina. Stvarnim pregledom skladišta, potrebno je unijeti stvarne količine artikala u

kolonu 'St. Količina'. Stvarna količina se može upisati ili odabrati strelicama gore – dolje .Program će usporediti knjiženu i stvarnu količinu artikla, te upisati razliku tih dviju količina ukolone ''Manjak' i 'Višak'.

Prema stvarnom stanju na skladištu moguće je popis artikala doraditi, odnosno dodatiili ukloniti artikl s popisa. Želimo li dodati artikl, moramo ga najprije odabrati iz šifrarnika 'Artikl',te kliknuti na '+ Dodaj artikl na popis'. Ukoliko ne postoji evidentiran ulaz odabranog artikla naskladište ili pak on već postoji na popisu, program će ispisati poruku upozorenja. U suprotnomće artikl dodati na popis.

Page 56: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

56

Slika 89. Dodavanje artikla na popis

Ukoliko inventurom nismo našli artikl koji se nalazi na popisu, možemo ga označiti,odnosno kliknuti na odgovarajući redak i kliknuti na tipku '- Ukloni artikl iz popisa'.

Slika 90. Brisanje artikla s popisa

Po završetku unosa stvarnih količina artikala na odabranom skladištu slijedi izrada

Page 57: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

57

'Inventurnog zapisnika'. Zapisnik se kreira odabirom tipke , čime seinventura više nemože mijenjati. Potrebno je napomenuti da izradom 'Inventurnog zapisnika'automatski nastaje ulazni dokument 'Zapisnik o višku', te izlazni dokument 'Zapisnik o manjku'.

Klikom na 'Ispis' na glavnom ekranu moguće je ispisati 'Pripremu za inventuru' ili'Inventurni list' sa ili bez knjižene količine. Priprema za inventuru će ispisati artikle koji bitrebali postojati na skladištu, te se na prazne crte odgovarajućeg retka ručno upisujepronađena stvarna količina artikla. Inventurni list ispisuje se nakon unosa stvarne količineartikala.

Slika 91. Priprema za inventuru sa knjiženim količinama

Page 58: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

58

Slika 92. Inventurni list – stvarne količine

Page 59: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

59

5. IZVJEŠĆA

Slika 93. Izvješća

1. Matični

Izvještaj 'Matični' daje ispis matičnih podataka, odnosno šifrarnika. Odabirom željenogšifrarnika u listi 'Lista izvještaja', na formi izvještaja upisat će se istoimeni naziv u polje 'Naslovizvještaja', te u sam naslov izvještaja. Podaci se na izvještaju mogu sortirati prema šifri ilinazivu, ovisno o odabiru polja 'Redoslijed po'.

Page 60: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

60

Slika 94. Matični

Slika 95. Pregled šifrarnika 'Artikli'

2. Životinje

Program omogućuje dva izvještaja – Pregled vlasništva i Karticu životinja.

Page 61: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

61

Pregled vlasništva

Izvještaj daje popis životinja za svakog partnera, matični broj partnera, vrstu životinje,razdoblje vlasništva i izlučenje. Pregled vlasništva može se sortirati prema partnerima iliprema životinjama. Odaberemo li u polju 'Pregled vlasništva po' partnerima, podatke naizvještaju je moguće filtrirati odabirom partnera iz šifrarnika 'Partner'. Ukoliko je odabranpregled po životinjama, moguće je filtriranje podataka po životinji odabranoj iz šifrarnika.Unosom datuma u polje 'Na dan' izvještaj će ispisati vlasništvo koje je važeće na taj dan.

Slika 96. Pregled vlasništva

Slika 97. Pregled vlasništva po partnerima

Kartica životinja

Page 62: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

62

Kartica životinja daje pregled svih životinja i tretmana koji su na njima izvršeni.Odabirom forme izvještaja, program će upisati početak i završetak tekuće godine, te će sepokretanjem izvještaja ispisati životinje i tretmani izvršeni u tom razdoblju. Po potrebi serazdoblje može promjeniti.

Podatke na izvještaju je moguće filtrirati odabirom životinje ili partnera. Isto takomoguće ih je sortirati prema uslugama ili partnerima.

Stavljanjem kvačice u polje 'Detaljni prikaz' izvještaj će prikazati dodatne podatke kaošto su artikli utrošeni prilikom vršenja usluge.

Slika 98. Kartica životinja

Slika 99. Izvještaj 'Kartica životinja'prema uslugama za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

Page 63: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

63

Slika 100. Detaljni izvještaj 'Kartica životinja'prema uslugama za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

3. Usluge

Pregled usluga daje popis usluga, uz mogućnost filtriranja podataka prema tipu i vrstiusluge, te vrsti cijepljenja. Program će u polje 'Prikaži stavke usluga' stavit kvačicu čime će sena izvještaju ispisati i stavke usluge. Po potrebi se kvačica može isključiti i izvještaj prikazatibez stavki usluga.

Slika 101. Pregled usluga

Page 64: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

64

Slika102. Pregled usluga sa stavkama

4. Kontrolni pregledi

Program omogućuje dva izvještaja – Kontrolni pregled artikala i Kontrolni pregled usluga.

Kontrolni pregled artikala

Navedeni izvještaj daje pregled svih artikala utrošenih prilikom pružanja usluga uodređenom razdoblju. Program će u formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, tese po potrebi navedeni datumi mogu promjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Artikli se mogu grupirati prema ambulanti ili veterinaru, te prikazati prema računu iliinervenciji. Podatke je moguće filtrirati prema ambulanti, veterinaru, vrsti artikla, grupi artikla,te samom artiklu.

Page 65: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

65

Slika 103. Kontrolni pregled artikala

Slika 104. Izvještaj kontrolnog pregleda artikala po ambulanti za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

Page 66: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

66

Kontrolni pregled usluga

Izvještaj daje pregled svih pruženih usluga u određenom razdoblju. Program će uformu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedeni datumi mogupromjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Artikli se mogu grupirati prema ambulanti ili veterinaru, te prikazati prema računu iliinervenciji. Podatke je moguće filtrirati prema ambulanti, veterinaru, vrsti artikla, grupi artikla,te samom artiklu.

Slika 105. Kontrolni pregled usluga

Page 67: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

67

Slika 106. Izvještaj kontrolnog pregleda usluga po ambulanti za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

5. Pregled zaduženih blokova

Izvještaj daje pregled zaduženih blokova za svakog veterinara. Program će ponuditipregled za tekuću godinu, te se iz liste 'Godina' može izabrati neka druga prethodna godina.Podaci se na izvještaju mogu filtrirati odabirom veterinara na formi izvještaja, te se stavljanjemkvačice 'Prikaži utrošene brojeve' mogu prikazati i utrošeni brojevi blokova. ???

Slika 107. Pregled zaduženih blokova

Page 68: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

68

Slika 108. Izvještaj pregleda zaduženih blokova po veterinaru

6. Periodični izvještaj – Pregled cijepljenja

Navedeni izvještaj prikazuje obavljena cijepljenja po ambulantama u navedenomrazdoblju. Program će u formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebinavedeni datumi mogu promjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podaci se na formi mogu filtrirati po vrsti cijepljenja ili ambulanti.

Također postoji mogućnost prikaza rekapitulacije stavljanjem kvačice u polje'Rekapitulacija'. Program će tada ponuditi mogućnost odabira rekapitulacije prema ambulanti iusluzi ili prema vrsti cijepljenja i usluzi.

Slika 109. Pregled cijepljenja

Page 69: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

69

Slika 110. Izvještaj pregleda cijepljenja po ambulanti za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

7. Kartica partnera

Kartica partnera prikazuje sve partnere i usluge koje su za njih izvršene u odabranomrazdoblju. Program će u formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebinavedeni datumi mogu promjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je na formi izvještaja moguće filtrirati prema partneru ili usluzi, te prikazati svepartnere ili samo one za koje su usluge fakturirane ili nefakturirane.

Stavljanjem kvačice u polje 'Detaljni' na izvještaju će se ispisati dodatni podaci kao što suvrsta i naziv životinje, serija i markica cijepljenja itd.

Page 70: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

70

Slika 111. Kartica partnera

Page 71: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

71

Slika 112. Kartica partnera **** Zvonimira za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

8. Rekapitulacija po vrsti životinja

Izvještaj daje pregled svih usluga po vrstama životinja u odabranom razdoblju. Program ćeu formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedeni datumi mogupromjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je moguće filtrirati po vrsti životinje, te prikazati po uslugama ili partnerima.

Stavljanjem kvačice u polje 'Detaljni prikaz' na izvještaju će se ispisati dodatni podaci kaošto su utrošeni artikli i njihova cijena itd.

Page 72: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

72

Slika 113. Rekapitulacija po vrsti životinja

Slika 114. Rekapitulacija po vrsti životinja za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

Page 73: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

73

9. Dnevnici

Program omogućuje dva izvještaja – Dnevnik ambulante i Dnevnik rada veterinara.

Dnevnik ambulante

Izvještaj prikazuje dnevne aktivnosti ambulante u odabranom razdoblju. Program će uformu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedeni datumi mogupromjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je na moguće filtrirati odabirom ambulante na formi izvještaja. Također jemoguće odabrati izgled izvještaja, odnosno koja će se vrsta plaćanja prikazivati u prvom idrugom stupcu. Otvaranjem forme izvještaja program će za ispis prvog stupa odabratigotovinsko plaćanja, te za ispis drugog stupca virman, što se može naknadno promijeniti.

Stavljanjem kvačice u polje 'Detaljniji izvještaj' na izvještaju će se prikazati dodatnipodaci kao što su to broj životinja i adresa partnera.

Kvačicom u polju 'Ispis prema partnerima' dobiva se istoimeni ispis, te je podatkemoguće filtrirati prema vrsti partnera odabranoj iz šifrarnika.

Slika 115. Dnevnik ambulante

Page 74: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

74

Slika 116. Dnevnik ambulante za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

Dnevnik rada veterinara

Izvještaj prikazuje dnevne aktivnosti veterinara u odabranom razdoblju. Program će uformu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedeni datumi mogupromjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je na moguće filtrirati odabirom veterinara ili vrste partnera na formi izvještaja

Slika 117. Dnevnik rada veterinara

Page 75: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

75

Slika 118. Dnevnik rada veterinara za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

10.Ukupni prihod po veterinarima i ambulantama

Izvještaj daje obračun prihoda po veterinarima i ambulantama u određenom razdoblju.Program će u formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedenidatumi mogu promjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je moguće filtrirati za određenu ambulantu ili veterinara. Također je mogućeodabrati izgled izvještaja, odnosno što će se prikazivati u prvom i drugom stupcu. Otvaranjemforme, program će najprije ponuditi gotovinsko plaćanje u prvom stupcu i virman u drugomstupcu, što se po potrebi može izmjeniti.

Stavljanjem kvačice u polje 'Rekapitulacija' dobiva se prikaz rekapitulacije prihoda poveterinarima za odabrano razdoblje.

Page 76: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

76

Slika 119. Ukupni prihod po veterinarima i ambulantama

Slika 120. Pregled prihoda po veterinarima i ambulantama za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

11. L-O-P za veterinare po ambulantama

L-O-P za veterinare po ambulantama je izvještaj koji pokazuje odnos prodajelijeka/materijala, ostale prodaje, rada, putnih troškova, te poticaja za pojedinog veterinara uodređenom razdoblju. Program će u formu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, tese po potrebi navedeni datumi mogu promjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je moguće filtrirati za određenu ambulantu ili veterinara. Također je mogućeodabrati izgled izvještaja, odnosno što će se prikazivati u prvom, drugom i trećem stupcu.Otvaranjem forme, program će najprije ponuditi lijek i materijal u prvom stupcu, ostalu prodajuu drugom stupcu, te putni trošak u trećem stupcu, što se po potrebi može izmjeniti.

Stavljanjem kvačice u polje 'Rekapitulacija' dobiva se prikaz rekapitulacije po veterinarimaza odabrano razdoblje.

Page 77: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

77

Slika 121. L-P-R po ambulantama

Slika 122. L-O-P po veterinarima i ambulantama za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

12. Pregled uplatnica po veterinaru

Navedeni izvještaj prikazuje uplatnice po veterinaru u odabranom razdoblju. Program će uformu izvještaja upisati početak i kraj tekuće godine, te se po potrebi navedeni datumi mogupromjeniti i odabrati neko drugo razdoblje.

Podatke je moguće filtrirati po broju uplatnice. Unosom kvačice u polje 'Samo po broju'moguće je odabrati željene brojeve uplatica i godinu uplatnica.

Također je moguće odabrati vrstu plaćanja u polju 'Vrsta plaćanja', te stavljanjem kvačiceu polje 'Samo odavrana vrsta plaćanja'.

Page 78: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

78

Podatke je moguće prikazati za odabranog veterinara odabirom djelatnika iz šifrarnika upolju 'Veterinar'.

Slika 123. Pregled uplatnica po veterinaru

Page 79: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

79

Slika 124. Pregled uplatnica po veterinaru za razdoblje 1.1.2011 – 31.12.2011.

13.Ostali izvještaji

Ostale izvještaje čine:

- Porezi – Rekapitulacija po ambulantama- Porezi – Obračun po ambulantama- Ukupni prihodi po ambulantama- Ukupni prihodi po ambulantama i vrsti plaćanja- Prihodi po vrsti partnera- Prihodi po vrsti partnera i vrsti plaćanja- Prihodi po partnerima- Prihodi po vrsti artikla- Prihodi po veterinaru i vrsti artikla- Prihodi po načinu plaćanja i vrsti artikla- Izvještaji o radu po uslugama

Page 80: VETERINA – HELP - Compakdokumentimoguseručnounositi(npr.primka,kalkulacija,ulaznafaktura)ilimogunastati automatskim unosom nekih drugih dokumenata (npr. zapisnik o višku, primka

80

- Izvještaji o radu po dijagnozama- Pregled računa po ambulantama- Pregled int. za fakturirati- Kartica artikla- Stanje na skladištu- Nabavna vrijednost prodane robe- Rekapitulacija kalkulacija- Zapisnici o promjeni cijene- Trgovačka knjiga- Rekapitulacija M.P. računa