WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

1

WIP maloprodaja

Izvjetaji za knjigovodstvo ver.1.00. 19.12.2014.

Velika veina tvrtki samostalno vodi robno-materijalno knjigovodstvo u maloprodaji i to tako da kod

sebe evidentira npr. primke-kalkulacije, fakture iz maloprodaje i/ili promet prodaje kroz WIPOS

fiskalnu blagajnu. Takoer radite i povratnice dobavljau, povratnice od kupaca, moda i raune za

predujam itd. Ukratko sve ono to podrava WIP kroz modul WIP Maloprodaja.

Uvijek se postavlja pitanje koje to izvjetaje treba moj knjigovodstveni servis, u kojim periodama,

kada sam siguran da je izvjetaj toan i to u njemu moe i zbog ega odstupati tijekom godine.

Nadalje, koje izvjetaje je dobro dati knjigovodstvu na kraju godine, i kada ih je najpametnije

generirati u WIPu.

Zbog svih ovih pitanja odluili smo napisati mali pregled to to sve moete generirati u WIPu Vaem

knjigovoi, koje to sve izvjetaje i kada.

Ono to trebate davati knjigovoi u obliku izvjetaja ovisi prvenstveno o vrsti poslovnih dogaaja koje

imate u svom poslovnom procesu. Npr. ako obavljate prodaju i u EU i na podruje RH, tada ete

knjigovodstvu morati dostavljati i npr. listu izdanih rauna kroz modul Fakturiranje iz maloprodaje

ali takvu listu koja grupira i zbraja iznose izdanih rauna i po Tipu isporuke a sve kako bi Va

knjigovoa mogao ispravno kreirati npr. PDV obrazac za Va sluaj, jer se u takvom PDV obrascu

zahtijevaju posebno iznosi rauna koji su izdani kao isporuka u EU a posebno kao isporuka u RH.

Iz ovog razloga mi emo u ovim uputama redom nabrajati izvjetaje koji se najee koriste i za svaki

od tih izvjetaja emo u nekoliko rijei objasniti za to se koristi i pod kojim uvjetima.

NABAVA

Ako vodite skladite u WIPu, tada se to skladite zaduuje i razduuje nekim WIP dokumentima.

Knjigovodstvu je tako potreban izvjetaj o nabavi robe, odnosno o zaduenju skladita za neki

datumski period o dokumentima primke-kalkulacije. U WIPu zaduenje skladita radimo

dokumentima primka-kalkulacija, pa nam je u stvari potreban popis svih primki za neki period.

U takvom popisu, odnosno izvjetaju, potrebno je navesti i dobavljae, nabavnu vrijednost robe,

eventualne zavisne trokove, pretporeze koje moete odbiti po takvim robnim ulaznim raunima ali i

planiranu maloprodajnu vrijednost robe budui da WIP maloprodajna skladita financijski evidentira

maloprodajnom vrijednou (znai skladite se zaduuje planiranom prodajnom vrijednou s

ukalkuliranim porezom).

Evo kako emo generirati listu nabave po primkama-kalkulacijama :

WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

2

1. Iz glavnog izbornika : 4.Maloprodaja > B.Izvjetaji > 1. Pregled nabave po primkama-

kalkulacijama

Otvoriti e se forma kao na slici dole :

Slika 1

Najvanije postavke ovdje su datumski period i filter po skladitima. Datumski period nam omoguuje

da filtriramo samo one primke iz maloprodaje koje nose datum prime vei ili jednak datumu iz polja

Od datuma i primke koje nose datum primke manji ili jednak datumu u polju Do datuma.

Takoer, opcijom Koje skladite? moemo filtrirati samo primke koje su zaduile neko izabrano

skladite ili moemo generirati listu sa SVIM primkama bez obzira koje su skladite zaduile.

WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

3

Evo primjer izvjetaja (slika 2) za jedan dan, odnosno od 01.10.2014. do 01.10.2014. i to samo za

skladite Sesvete 1 :

Slika 2

U izvjetaju svaki red predstavlja odobrenu primku-kalkulaciju i njene atribute, odnosno vrijednosti

koje su potrebne Vaem knjigovoi. Vrijednosti su samoopisne pa ih neemo ovdje dodano opisivati.

PRODAJA

Prodaju robe, repromaterijala ili usluge, a iz maloprodaje moemo praktino u WIPu obavljati na

dva naina, odnosno kroz dva razliita programa. To su : Fakturiranje iz maloprodaje i/ili kroz

Promet WIPOS fiskalne blagajne. Fakturiranje iz maloprodaje kreira sistem Ponuda-

Otpremnica(e)-Raun, za A4 format papira, sa mogunou definiranja poznatog kupca, definiranja

rauna za predujam, bogatih dodatnih opisa na prodajnim stavkama, napomena uz dokument,

automatsku fiskalizaciju itd. itd. sve vrlo slino veleprodaji.

WIPOS fiskalna blagajna je pak program koji je neovisan o WIP centralnom sustavu, moe se

instalirati na dislokaciju i Internetom komunicirati sa centralnim sustavom. WIPOS blagajna je

predviena da radi sa veinom nepoznatim kupcima, da radi na brzi POS printer sa 80mm jeftinom

trakom, ima mogunost definiranja Touch tipki i specijaliziranog rada sa doirnim ekranima,

WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

4

barkodovima, teinskim vagama itd. WIPOS fiskalna blagajna u WIP centralni sustav vraa tzv.

Dnevne promete, odnosno zbroj prodane robe po raunima za jedan dan ili smjenu.

Iz ovih razloga, u WIPu razlikujemo dvije vrste ostvarenih prometa :

1. promet ostvaren po Dnevnim prometima 'WIPOS fiskalne blagajne'

2. promet po raunima iz modula Fakturiranje iz maloprodaje

Zato postoje i dva razliita izvjetaja o ostvarenim prometima. Evo ih u nastavku.

Promet WIPOS fiskalne blagajne

Izvjetaj se zove Pregled prodaje po dnevni prometima WIPOS kase, a njegovo generiranje i

podeavanje zadanih parametara se pokree iz glavnog izbornika : 4. Maloprodaja > B.Izvjetaji > 4.

Pregled prodaje po dnevnim prometima WIPOS kase

Slika prikazuje formu za podeavanje izvjetajnih parametara i generiranje ovog izvjetaja :

Slika 3

Ovaj e izvjetaj generirati listu

svih dnevnim prometa koje ste

primili sa WIPOS fiskalne blagajne,

za zadani datumski period.

Ova se lista moe filtrirati i po

skladitima.

Takoer, ovdje su u pitanju dva

izvjetaja :

1. Kumulativ po mjesecima i

2. Analitika

Kumulativ po mjesecima e

zbrojiti sve dnevne promete po

mjesecima i za svaki mjesec prikazati bitne iznose. Na ovaj nain moemo na jedan papir staviti sve

vane iznose o prometu, bez obzira na veliki broj posebnih skladita, veliki broj POS kasa u naem

sustavu kao i ogroman broj pojedinanih dnevnih prometa.

Drugi izvjetaj, Analitika napraviti e listu pojedinanih dnevnih prometa SVAKE WIPOS fiskalne

blagajne iz svih poslovnica koje koristite. U nastavku donosimo primjere i opise nekih bitnih

izvjetaja.

WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

5

Slika 4 prikazuje Rekapitulaciju prometa po mjesecima i to za datumski period od 01.01.2014. do

28.02.2014., Kumulativ po mjesecima, Sva skladita, Rekapitulacija prometa. Ovaj izvjetaj e

zbrojiti sve primljene promete s WIPOS fiskalnih blagajni, grupirati ih po mjesecu iz datuma prometa,

i tako ih zbrojiti u stavke koje prikazuju mjesenu rekapitulaciju.

Slika 4

WIP modul maloprodaja izvjetaji za knjigovou

Tvornica programa d.o.o.

Pie : Mladen Babi

Tvornica programa d.o.o. | Dubrava, Zagreb

6

U gornjem izvjetaju naj ee pitanje glasi : to je to 'Ne rasporeenaOsnovica'?.

Evo opisnoga odgovora : Maloprodajni promet WIPOS kase je iznos koji predstavlja zbroj iznosa koje

smo naplatili naim kupcima po izdanim raunima. Ovaj iznos u sebi sadri i sve poreze koji su

naplaeni kupcu na svakom pojedinanom raunu. Idemo sada razinu dovesti do razine jednog

rauna. Recimo npr. da smo jednom kupcu, na jednom maloprodajnom raunu naplatili uslugu

noenja po cijeni od 901kn sa ve ukalkuliranim porezom na dodanu vrijednost po stopi od 13% na

osnovicu koja je u stvari prodajna cijena nae usluge bez poreza. Ako sada, za ovaj raun elimo

izraunati osnovicu, moramo primijeniti tzv. Preraunatu stopu poreza koju emo primijeniti na

cijenu s porezom i tako izraunati porez koji se ve nalazi u reenoj cijeni, a oduzimanjem toga poreza

iz cijene s porezom, emo izraunati i osnovicu. Idemo redom : Preraunata stopa se izraunava po

izrazu : (Stopa*100) / (Stopa+100) zaokrueno na 4 decimale. U naem je sluaju stopa poreza 13%,

pa preraunata stopa iznosi : (13*100) / (13+100) = 1300 / 113 = 11.504425 odnosno zaokrueno :

11.5044%. Ako sada ovu stopu primijenimo na cijenu s PDVom od 901,00kn, dobiti emo ukalkulirani porez u iznosu od 103.65kn a izbijanjem toga poreza iz 901,00kn, dobiti emo i osnovicu

za PDV u iznosu od 797.35kn. Ako sada na ovu osnovicu primijenimo stopu poreza od 13%, izraunati

emo porez u iznosu od 103.66kn to je za lipu vie od 103.65kn. Dodavanjem ovakvoga poreza na

osnovicu od 797.35kn, dobivamo iznos od 901.01kn to je za jednu lipu vie od poetne cijene od 900kn koliko smo naplatili kupcu.

Ovu lipu razliku, zbrojenu kroz sve raune, nazivamo Nerasporeena osnovica i to iz razloga to ne

elimo prikazati maloprodajni promet u iznosu uveanom za jednu lipu jer se to tako nije dogodilo,

promet nije uvean. Ne elimo niti porez uveati za jednu lipu jer se on izraunava preraunatom

stopom u sluaju maloprodaje. Isto tako