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Vicepresidencia de Pensiones
Gerencia Nacional de Historia Laboral y Nómina de Pensionados
Documento que certifica los tiempos pagados al ISS por los seguros de IVM (Invalidez, Vejez y Muerte), EGM (Enfermedad General y Maternidad) y ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).
Definición:
HISTORIA LABORAL ISS
AUTOLIQUIDACION
1995 – A LA FECHA
FACTURACION
1967 – 1994
---
----
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L E
Y 1
0 0
D
E 1 9
9 3
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I. PROCESO DE AFILIACION
A. Procedimiento de registro patronal: Aceptación por el ISS de una persona natural o jurídica como patrono
B. Procedimiento de afiliación del trabajador: Presentación y aceptación de la solicitud de inscripción de los trabajadores al régimen de Seguros Sociales Obligarorios.
II. PROCESO DE FACTURACION
Proceso mediante el cual el ISS liquidaba y cobraba los aportes patrono-laborales correspondientes a los seguros de EGM, IVM, ATEP, intereses y multas por mora, notas débito, cuotas de compromisos de pago acordadas y reconoce a los patronos los valores de las notas crédito.
III. PROCESO DE RECAUDO
Es la recepción por parte del ISS del valor de los aportes patrono-laborales y demás conceptos facturados, ya sea a través de recaudadores directos (tesorerías ISS) o de recaudadores indirectos autorizados (bancos o corporaciones).
DIAGRAMA DE RELACIONES
Afiliación yRegistro
InformáticaPatrono
Tesorería
Bancos yCorporaciones
PATRONALCódigo asignado por el SEGURO SOCIAL a un patrono, depende de la ubicación geográfica y la actividad económica que desarrolla.
Consta de 11 dígitos.
02SECCIONAL
01MCPIO
23ACT. ECON.
00001No DE ORDEN
PATRONAL
EJEMPLO # 1
RAZON SOCIAL
NUMERO PATRONAL
SECC.MCPI
O
ACTECO
N
ORDEN
Banco de Colombia
12 01 620001
1
Banco de Colombia
03 05 620002
0
Banco de Colombia
01 08 910051
5
AFILIACIONCódigo que identifica a un afiliado frente al SEGURO SOCIAL..
Consta de 9 dígitos.
Existen dos clases de número de afiliación:
02SECCIONAL
0000052No DE ORDEN
i. AFILIACION TRADICIONAL
ii. AFILIACION - DOCUMENTO
Sub-producto del documento de identidad:
1.Afiliación Cédula
2.Afiliación Cédula de Extranjería
3.Afiliación Tarjeta de Identidad
4.Afiliación NIT
AFILIACION - CEDULA
Sub-producto de la cédula de ciudadanía.
Constituido por el número de la cédula de ciudadanía precedido del número nueve (9), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 9 y la cédula con ceros.
EJEMPLO # 2
922623450
900123504
979600623
22.623.450
123.504
79.600.623
Número de AfiliaciónCédula de Ciudadanía
AFILIACION – C. EXTRANJERIA
Sub-producto de la cédula de extranjería.
Constituido por el número de la cédula de extranjería precedido del número ocho (8), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 8 y la cédula con ceros.
EJEMPLO # 3
800521004
800626312
800010415
521.004
626.312
10.415
Número de AfiliaciónCédula de Extranjería
AFILIACION – T. IDENTIDAD
Sub-producto de la tarjeta de identidad.
Constituido por el número de la tarjeta de identidad. Como esta es de 11 dígitos, debe eliminarse el tercer y cuarto dígito que corresponde al mes de nacimiento.
EJEMPLO # 4
663101023
690310028
701109949
660431 - 01023
691103 - 10028
701211 - 09949
Número de AfiliaciónTarjeta de Identidad
AFILIACION - NIT
Sub-producto del NIT.
Constituido por el NIT asignado a trabajadores extranjeros. La afiliación es igual al NIT por estar conformado de 9 dígitos.
EJEMPLO # 5
800122769
860133455
800321003
800.122.769
860.133.455
800.321.003
Número de AfiliaciónNúmero ID Tributario
NOVEDADES LABORALES
Hace referencia a toda información que pueda incidir en los derechos y obligaciones derivados de los Seguros Sociales.
Son novedades laborales la siguientes:
NOVEDADES LABORALES
1.Ingreso2.Retiro3.Cambio de Salario4.Licencia no Remunerada5.Glosa
NOVEDADES LABORALES• Incapacidad
• Accidente de Trabajo• Modificación datos básicos
• Nombre• Dirección• Identificación• Fecha de Nacimiento• Estado Civil• Sexo
SALARIO MENSUAL BASE DE
COTIZACIONSe constituye sumando tres elementos: La parte básica, la parte variable mensual no conocida y la parte periódica no mensual previamente conocida.
En el sistema de facturación el salario reportado para cada trabajador se ubicaba en categorías.
SALARIO MENSUAL BASE DE
COTIZACION
$ 79.2902574.580.0083.999.99
$ 70.2602465.940.0074.579.99
$ 61.9502357.960.0065.939.99
SALARIO MENSUAL BASECATEGORIASALARIO
MENSUAL ($)
EXONERACION
Son aquellos trabajadores que no estaban amparados por las contingencias propias de los seguros, por lo tanto, no había lugar a la respectiva cotización.
Existen dos tipos de exonerados:
EXONERACION TOTAL Trabajadores que al inscribirse por primera vez al ISS hayan
cumplido 60 años e más de edad.
Trabajos ocasionales extraños a la empresa.
Labores temporales en empresas no agrícolas (jornada < 90 días)
Labores agrícolas temporales o estacionales.
Extranjeros con contratos de duración fija no mayor a un año.
Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez a los 50 años mujer o 55 años hombre.
Sacerdotes diocesanos y miembros de las comunidades religiosas de la Iglesia católica que al inscribirse por primera vez al ISS tengan 60 años o mas de edad.
Pensionados por el régimen de SSO o que hubieren recibido la indemnización, salvo que el estado de invalidez hubiere
cesado.
Los pensionados por entidades oficiales.
EXONERACION PARCIAL
No estaban obligados a asegurarse contra el riesgo de vejez:
Los trabajadores que al iniciarse la obligación de asegurarse contra los riesgos de IVM hubiesen
cumplido veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos en la misma empresa ... Cualquiera que fuere su edad.
Los trabajadores que en el momento inicial estén gozando de una pensión de vejez a cargo del patrono.
EXONERACION PARCIAL
I V M
EXONERACION TOTAL
EJEMPLO # 6
I V M
RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS
Patronal Afiliacion Nombre Novedad Fecha Salario
04270104279 040245285 CEBALLOS J INGRESO P.S.R. 1967/01/01 $ 660
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1967/07/01 $ 1,290
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1970/07/01 $ 930
04270104279 040245285 CEBALLOS J RETIRO P.S.R. 1971/07/18 $ 930
04012300021 904320580 CEBALLOS J INGRESO P.S.R. 1987/03/24 $ 61.950
04012300021 904320580 CEBALLOS J C. SALA P.S.R. 1988/05/01 $ 79.290
04012300021 904320580 CEBALLOS J LICENCIA P.S.R. 1988/06/21 $ 79.290
04012300021 904320580 CEBALLOS J C. SALA P.S.R. 1989/03/01 $ 89.070
04012300021 904320580 CEBALLOS J RETIRO P.S.R. 1990/12/21 $ 89.070
HISTORIA LABORAL ISS1967 - 1994
HISTORIA LABORAL ISS1967 - 1994
PERIODOS PAGADOS POR PATRONAL
Patronal Razon Social Desde Hasta Dias Lic Sim Neto
04226102502 ESSO COLOMBIANA 1967/01/01 1971/07/18 1660 0 0 1660
04016400191 MAYAGUEZ S.A. 1987/03/24 1990/12/21 1369 9 0 1360
TOTAL DIAS COTIZADOS 3020
TOTAL SEMANAS COTIZADAS 431.43
==================================================
El empleador presenta deuda.El afiliado se encuentra exonerado total (T) o parcial (P).
El afiliado cotizaba por en patronales con actividades económicas 91, 95 y 96.
El afiliado presenta un traslado a fondo.La HL presenta períodos simultáneos.
Períodos que no se contabilizan pese a tener novedades:
DEBIDO COBRAR <<DEUDA>>
RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS
Patronal Afiliacion Nombre Novedad TA Fecha Dia Salario H Aud E INC Dec
04270104279 040245285 CEBALLOS J INGRESO P.S.R. 1 1967/01/01 028 $ 660 4 17$ 660 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1967/07/01 028 $ 1,290 4 17$ 1,290 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17$ 930 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J RETIRO P.S.R. 1 1971/07/18 021 $ 930 4 17$ 930 4 11
DEU
DEU
DEU
DEU
El valor de los aportes obrero-patronales no pagados dentro de los terminos previsto para ello.
1994/01/01
$ 5.000
1994/12/31
$ 5.000
1994/06/01
$ 1.500
1994/12/31
$ 1.500
PERIODOS SIMULTANEOS
TIEMPO COTIZADO
1994/01/01 – 1994/05/31 = $ 5.00021.43 SEMANAS
1994/06/01 – 1994/12/31 = $ 6.50030.43 SEMANAS
TOTAL SEMANAS 51.86
I. INCONSISTENCIAS COMUNES
INGRESO / RETIRO ERRADO
Afiliación Novedad Seg TA Fecha Día Salario H Aud
951897288 Ingreso P.S.R 1 31/12/93 0 150.270.oo 1 1
951897288 C. Salario P.S.R 1 01/01/94 31 150.270.oo 1 11
951897288 C. Salario P.S.R 1 01/07/94 31 163.020.oo 1 11
951897288 Retiro P.S.R 1 31/12/94 31 163.020.oo 1 11
I. INCONSISTENCIAS COMUNES
CORRELACIÓN
CEDULA
AFILIACION
AFILIACION
AFILIACION
I. INCONSISTENCIAS COMUNES
DEUDAS
RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS
Patronal Afiliacion Nombre Novedad TA Fecha Dia Salario H Aud E INC Dec
04270104279 040245285 CEBALLOS J INGRESO P.S.R. 1 1967/01/01 028 $ 660 4 17$ 660 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1967/07/01 028 $ 1,290 4 17$ 1,290 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17$ 930 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J RETIRO P.S.R. 1 1971/07/18 021 $ 930 4 17$ 930 4 11
DEU
DEU
DEU
DEU
ACUERDO 027 DE 1993
RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS
Patronal Afiliacion Nombre Novedad TA Fecha Dia Salario H Aud E INC Dec
04270104279 040245285 CEBALLOS J INGRESO P.S.R. 1 1967/01/01 028 $ 660 4 17$ 660 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1967/07/01 028 $ 1,290 4 17$ 1,290 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17$ 930 4 11
04270104279 040245285 CEBALLOS J RETIRO P.S.R. 1 1971/07/18 021 $ 930 4 17$ 930 4 11
027
027
027
DEU
El parágrafo del Artículo 2 del acuerdo 027/93, establece: “Los trabajadores dependientes que por razón de la mora en el pago de los aportes por parte del empleador, no tengan derecho a la pensión de vejez o invalidez o esta se vea reducida, podrán cancelar sus aportes en mora, multa e intereses. Liquidado por las dependencias competentes del ISS, en lo que a dichos trabajadores se refiere”
II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCIONDECRETO 3063 DE 1989
La obligación de verificar si las novedades fueron aceptadas y registradas correctamente estaban en cabeza del empleador, así mismo le impone la obligación en caso de detectar errores u omisiones, inherentes a él mismo o al ISS, de presentar reclamaciones dentro de un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha del informe del ISS
II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCION CUANDO NO FIGURA LA NOVEDAD
EN PLANILLA DE APORTES.
II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCION NOVEDADES LABORALES NO
REPORTADAS A TIEMPO (A EXCEPCIÓN DE NOVEDADES RETROACTIVAS) CUANDO EL EMPLEADOR REPORTO EN CATEGORÍA EQUIVOCADA Y NO PRESENTO RECLAMACIÓN
CATEGORÍA 51 QUE EQUIVALE A $ 665.070 (MAXIMO ASEGURABLE EN JUNIO DE 1.992)
ID Empleador: 00860044466 Nombre: CIVILIA LTDA Patronal: 01004003583Clase Vinc: 1Novedades y LiquidaciónCiclo N° Radicación Fec Rad. Identificación Nombre P S R Trab IBC Pensión Mora P
199501 53 2009 01 000706 8 19950224 C 00017078259 LOPEZ JOSE EDUARDO 30 432.000 54.000
199502 53 2047 01 005634 7 19950310 C 00017078260 LOPEZ JOSE V 20 432.000 54.000
199503 23 0236 01 000075 8 19950410 C 00017078261 LOPEZ JOSE 30 432.000 54.000
199504 23 0236 01 000175 6 19950508 C 00017078262 LOPEZ JOSE EDU 30 660.000 82.500
199505 23 0236 01 000771 6 19950612 C 00017078263 LOPEZ JOSE EDUARDO R R R 18 660.000 82.500
HISTORIA LABORAL ISS1995 – A la fecha
1.Pagos por Autoliquidación
I. INCONSISTENCIAS COMUNES
LA EMPRESA O TRABAJADOR INDEPENDIENTE NO CANCELÓ .
EL PAGO FUE REALIZADO OPORTUNAMENTE PERO NO FIGURA EN EL REPORTE . La empresa presenta las novedades de
los afiliados por medio magnético y dicho medio posiblemente no ha sido validado .
El anexo no corresponde a la estructura de la Autoliquidación .
I. INCONSISTENCIAS COMUNES
EXISTE EL AFILIADO PERO CON CÉDULA ERRADA.
EL AFILIADO NO ESTA RELACIONADO O EL STICKER PERTENECE A OTRA RAZÓN SOCIAL .
EXISTE MEDIO MAGNÉTICO PERO EL PAGO NO .
NO FIGURAN PAGOS NI REGISTROS.
HISTORIA LABORAL ISS1995 – A la fecha
2.Pagos por Facturación (Trabajadores Independientes y Servicio Doméstico)
3.Pagos Régimen Subsidiado
REGIMENSUBSIDIADO
PAGO CON TALONARIO
AUTO-LIQUIDACION
FACTURACIONTRADICIONAL + + +
= HISTORIA LABORAL
HISTORIA LABORAL ISS
ATENCION AL USUARIO
Solicitud Masiva de Historias LaboralesCorrección de HL (1967-94)
Cra 10 # 64 – 28 Gerencia Nacional de Historia Laboral
Corrección de HL (1995 - A la fecha)Edificio Cudecom – Oficina 201Oficina Corrección Autoliquidación
ATENCION AL USUARIO
Solicitud de HL informativasCentros Verde - Chapinero Calle 64 Cra 10 esquina.- Cudecom Av 19 # 14 – 17.- Occidente Calle 13 # 43 – 16. - Cedritos Av 19 # 141 – 56.
Consulta sobre pagosEdificio Cudecom – Piso 2Area de Recaudo y Cartera.
ATENCION AL USUARIO
Línea Atención UsuarioBogotá 343 7313Resto del país 01800 913300
Página virtualwww.iss.gov