MODIFICAR PLANTILLAS

COMBINAR CORRESPONDENCIA

CREAR UN ESQUEMA

Agregar los títulos a los textos

Seleccionamos la vista esquema

Con estos botones podemos definir los niveles de esquema del contenido

seleccionado

Y el segundo nivel para sus apartados.

El primer nivel será para el titulo principal.

Esta herramienta permite mostrar los niveles que

queramos.

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el

aspecto real del documento.

Observa que,al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente

el estilo adecuado.

Del mismo modo, si aplicamos estilos a un texto, la estructura que crean se verá

representada en la vista esquema.

Vamos a aplicar un estilo nuevo desde a vista DISEÑO

DE IMPRESIÓN

Escogeremos el Título 3 para crear un nivel más de esquema.

Y le aplicamos el formato deseado.

El estilo creado se ha aplicado a la selección.

Ahora lo tenemos disponible en el panel de

estilos.

Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar

más niveles.

Vamos a cambiar a la VISTA ESQUEMA para ver

el resultado.

Y así aparecíamos el tercer nivel, que acabamos de

aplicar.

CREAR DOCUMENTO MAESTRO

Veamos este mismo documento en la vista

Esquema

Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en

documento maestro.

Una vez activado el botón Mostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo

Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que este en un

archivo independiente

Y pulsar el botón crear

Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podemos redactarlo

directamente en esta vista o hacerlo en la habitual vista de impresión

Del mismo modo crearemos un documento para cada

apartado

Vamos a Guardar

Lo guardaremos normalmente ,teniendo en cuenta que lo que guardamos es el

documento maestro que alcanzara con el resto.

Para ver cual es el resultado, observamos los archivos que se han creado.

MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS

Partimos del documento maestro que creamos en la

anterior secuencia.

. Vamos a aprender a utilizar estas opciones de

la cinta

Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la

opción mostrar documento.

Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el

capitulo 2.

Para ello, lo seleccionamos pulsando este pequeño botón.

Y hacemos clic en el botó desvincular.

El contenido se perderá, sino que pasará a formar parte del propio

documento maestro.

Contraemos los subdocumentos para

comprobarlo.

Antes de proceder, nos preguntará si guardar los cambios en el documento

maestro. Lo haremos.

Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta

que apunta a los archivos que contienen la información.

En el cambio el capitulo 2 está integrado como contenido propio del documento

maestro.

Volvemos a EXPANDIR SUBDOCUMENTOS para ver todo el contenido.

Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el capitulo 2.

Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aún conservamos en un documento independiente.

Lo haremos con el botón insertar.

Lo seleccionamos.

Y pulsamos abrir.

Ya estamos como al principio.

A continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos

apartados.

Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos ña

tecla MAYÚS pulsada.

El símbolo de bloqueo es este pequeño candado

Como tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word ha bloqueado automaticamente

este apartado.

Activando o desactivando este botón cambiaremos

su estado.

El apartado ya no se encuentra bloqueado.

CREAR INDICES

El primer paso para crear un índice de

términos ,es marcarlos

Para ello nos situamos en la ficha

Referencias

Seleccionamos s el texto..

Y hacemos clic en el botón Marcar entrada

Este cuadro de dialogo nos permite configurar la

marca.

Si queremos podemos retocar el nombre que se

mostrara en el índice, modificándolo aquí.

Para aceptar hacemos clic en Marcar

Y luego cerramos el cuadro.

Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra.

También veras otras marcas que normalmente se ocultan ,como los altos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el espacio entre las letras.

Esto es así para que puedas comprobar que la marca se ha

creado correctamente

Repetiremos el proceso con cada palabras que deseemos incluir en el

índice.

Y así con el resto del documento ….Lo más como do es ir marcando la palabras claves durante la creación del mismo, en

vez de dejarlo al final.

Y ahora ocultaremos las marcas y demás símbolos.

Recuerda que para hacerlo debes desmarcar esta opción

Ahora ya vemos el documento como siempre y hemos marcado los

términos, vamos a crear el índice.

Nos situaremos al final del documento, qué es donde

suelen ir los índices de conceptos .

Y mostramos la ficha Insertar.

Y nos situamos al final del texto

E insertamos un salto de pagina para crear el índice de una nueva

pagina.

Si quieres puedes incluir un titulo

descriptivo

1.Mostramos la ficha referencias

Y hacemos clic en el botón insertar índice

Este cuadro nos permite definir algunas formas de

formato

Y ya hemos terminado. Juntó a cada termino veremos el numero de pagina

donde se menciona.

CREAR TABLA DE CONTENIDO

Comprobaremos que hemos aplicado los estilos.

Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la estructura es utilizar el mapa

del documento

En nuestro caso lo hemos hecho correctamente.

Empezaremos por insertar una página en blanco al principio del documento, por que es ahí donde queremos incluir la tabla de

contenido.

Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta página.

Seleccionamos la ficha de referencias

En ella, desplegamos el menú Tabla de contenido.

Lo único que debemos hacer es escoger el formato que más nos

guste.

Observa cómo los títulos han ido conformando la tabla, y junto a ellos

aparece el número de página dónde se encuentra cada apartado.

Además, si hacemos clic en ella….

Veremos estos dos botones en el borde superior.

Este botón permite actualizar la tabla

fácilmente.

Vamos a intercalar una página en blanco para observar cómo se

actualizan los números de página

Hacemos clic en actualizar tabla.

Y decidimos si queremos actualizar únicamente el

número de página o todo.

Observa el cambio cuando ponemos

aceptar.

El otro botón permite eliminar la tabla y

cambiar su formato.

CREAR TABLA DE ILUSTACIÓN

EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TITULO A AQUELLAS IMÁGENES QUE

QUERAMOSQUE APAREZCAN EN LA TABLA.

Para titularla la seleccionamos

Y mostramos la ficha referencias

Ahí haremos clic en el botón Insertar título…

Se abrirá un cuadro de diálogo con varias

opciones.

Lo más importante es asegurarnos de que el Rótulo sea

el adecuado. En este caso Ilustración.

Aparecerá el rótulo y su numeración en la posición que

hayamos establecido.

Nos situamos donde queremos insertar la

tabla.

Y hacemos clic en el botón insertar Tabla de ilustraciones.

En este cuadro configuraremos el formato

de la tabla a nuestro antojo.

Lo único realmente importante es que la etiqueta del título que haya seleccionada sea la que hemos establecido a todas la

imágenes.

Este es el resultado

INSERTAR MARCADORES

El primer paso es seleccionar el punto donde

queramos insertar un marcador.

Nos colocamos en el sitio insertar.

Y hacemos clic en marcador.

E este cuadro indicamos el nombre para e marcador, que no podrá

contener espacios en blanco

Y aquí escogemos cómo queremos ordenarlos.

Repetiremos la operación para cada marcador.

Observa que el texto unidad 1 contiene un espacio y por eso el botón Agregar está

inactivo.

El mismo cuadro que sirve para crear marcadores, también sirve para saltar por

el documento a través de ellos.

Por ejemplo si seleccionamos

índice Y pulsamos el botón ir a

Existe otra forma de utilizar la función ir a con los marcadores.

Nos situamos el la ficha INICIO.

Nos situamos en la ficha edición.

Y en las opciones de búsqueda.

Seleccionamos ir a.

Al cerrar la ventana apreciaremos que la pagina mostrada es aquella donde se encuentra el marcador

Existe otra forma de utilizar la función Ir a con

los marcadores

Nos situamos en la ficha inicio

Nos situamos en el grupo Edición.

Y en las opciones de búsqueda…

El atajo de teclado es CTRL+1 de esta forma

nos ahorraremos todos estos pasos

En el cuadro de dialogo nos aseguramos de tener seleccionado

Marcador

Y escogemos el marcador en el desplegable.

Observa como cambia la pagina en que estamos

situados.

REFERENCIAS CRUZADAS

Partimos de que tenemos definidos una serie de marcadores y varias

ilustraciones tituladas.

NOTAS AL PIE

Lo primero es seleccionar el texto que requiere de una

aclaración.

Luego nos situamos en la ficha

referencias.

Y hacemos clic en Insertar nota al pie.

Automáticamente se insertará un número junto a la palabra, que se referenciará al final de la página.

Lo único que debemos hacer es escribir la

nota.

Repetimos la operación con otro término.

Lo haremos de forma diferente, para aprender

otro método.

Hacemos clic en el pequeño botón de grupo.

Se abre el siguiente cuadro de diálogo.

Este método es menos rápido, pero nos permite configurar el

pie, si el formato predefinido no se adapta a nuestras

necesidades

Podemos indicar dónde colocar la nota.

El formato de los números y su valor

inicial, etc.

Observa como sigue la

numeración.

Fíjate en el pequeño número que indica que tiene una nota

aclaratoria.