[Vietnam]hanbiro- Tsg

Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk

PHẦN MỀM HỢP TÁCCHO DOANH NGHIỆP

http://hanbiro.vn

Vietnam VinaTel. (08) 541 063 28 Korean Tel. +84 909 284 160 No302 3F, Phu Ma Duong BLDG, 85 Hoang Van Thai ST, Tan Phu Ward, Dist 7, HCMC

Vietnam branch

Khoãng 95% thư rác được lọc qua hệ thống •Dịch vụ Mail ổn định với 15 năm kinh nghiệm

•Thiết lập chính sách lọc thư rác cho mỗi công ty/ cá nhân

•Có thể gửi 1 danh sách các thư rác bị chặn hàng ngày.

•Có thể chặn 99% các virus email

Cho công ty toàn cầu, kinh doanh nhiều công ty con

Nhân viên Trụ sở chính

Server nội bộ servernước ngoài

Nhân viênchi nhánh

Nhiều loại hình bảo mật• Thêm chương trình mới.

• Sửa đổi theo công ty của bạn.

• Kết nối SSO với phần mềm của bạn sử dụng.

Hỗ trợ điện thoại

16 loại ứng dụng di độngGroupware / Messenger / CloudDisk / Note / Time-punch trên iPhone, iPad,

Android điện thoại và Android máy tính bảng.

PHẦN MỀM HIỆU QUẢ

DocTruy cập sau khi đăng ký

Thiết lập truy cập đăng nhập

Điện thoại

Máy tính

Khóa 2 lớp với mật khẩu an toàn

Server

Mã hóa trước khi lưu

Đồng bộ hóa giữa các server

•IP •USB •Địa chỉ Mac •Thẻ an ninh

Xây dựng lưu trữ đám mây độc quyền cho công tyKết nối, sử dụng tài liệu và hình ảnh bằng ứng dụng di động, trình duyệt web, ứng dụng tự động đồng bộ hóa bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu.

• Xây dựng đám mây điện toán của riêng bạn• Công ty tập trung tập tin thông qua đĩa điện toán đám mây• Các tập tin tự động đồng bộ trong máy tính đến đĩa điện toán đám mây• Hợp tác thông qua việc chia sẻ giữa người sử dụng• Thông tin liên lạc bằng cách để lại tin nhắn cho các tập tin• Gửi và nhận tập tin với khách hàng bên ngoài

Thông báo trên điện thoại di động• Có thể kiểm tra các tin nhắn, tài liệu, báo cáo nhận được, tải

lên các tập tin ngay lập tức.•Nhận thông báo tài liệu phê duyệt được nhận

Tùy chỉnh cho công ty của bạn•Bổ sung chức năng.•Thêm chương trình mới.•Sửa đổi theo yêu cầu cho công ty của bạn.•Kết nối SSO với phần mềm của bạn sử dụng.

Có thể bán• Xây dựng phần mềm Moffice Suite trong máy chủ On-premise hoặc máy chủ self-hosted sau khi mua.

Xây dựng phần mềm độc quyền•Hiển thị tên công ty của bạn hoặc hình ảnh trên phần mềm.

Ứng dụng chấm công trên điện thoại cho quản lý giờ làm•Có thể chấm công vào/ ra thông qua NFC, WiFi, GPS.

GLOBAL BUSINESS PARTNER 02 / 03

Viết tay bằng các ứng dụng di động• Viết và chỉnh sửa trên ứng dụng điện thoại di động.• Sử dụng chử ký điện tử nếu bạn không thích chử ký

off-line.


Các công cụ truyền thông khác•�Bạn có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu bằng cách trò chuyện và trao đổi tập tin giữa

máy tính và kết nối di động.•Chuyển giao và thông tin liên lạc của Bảng tin, Whisper, Thông tư, Chia sẻ của ngày hôm nay.

Quản lý tài liệu lưu trữ• Sau khi giải nén tài liệu cũ và các tập tin từ DataBase của phần mềm Groupware,

di chuyển đến lưu trữ, quản lý và tìm kiếm.

Chỉ sử dụng form của công ty của bạn• Viết, báo cáo và phác thảo sau khi tải form HTML và form lập trình.

• Có thể tạo và sử dụng form lập trình để tính công thức.

Các phần cài đặt khác• Có thể thiết lập cho phép đọc, chỉnh sửa, xóa, viết cho mỗi

người dùng.

• Chia sẻ với cá nhân, bộ phận, công ty.Người soạn

Phòng A

Phòng B

Cá nhân

Đọc / Viết / Thay đổi / Xóa quyền

Không cho phép

Cho phép đọc

Đính kèm bản ghi âm• Âm thanh có thể được thu lại tại tất cả các trang văn bản trên điện thoại di động/ messenger/ note, được đính kèm và gửi• Thoải mái hơn từ sự bất tiện của văn bản

Điện thoại di động• Đối thoại miễn phí không giới hạn giữa các thành viên tổ chức sử dụng WiFi kết nối điện thoại di động

Voice Talk

Di chuyển tập tin đính kèm tới Cloud Disk • Tất cả các file đính kèm trên menu có thể được lưu vào các ứng dụng khác và xem lại trước khi chuyển đến đĩa điện toán đám

mây và xemFile đính kèm Cloud Disk

Di chuyển

Đính kèm Tất cả các trang viết của web và file hỗ trợ điện thoại đính kèm tròng vòng đĩa điện toán đám mây


CloudDisk

Cloud DiskMáy chủ OS: Linux

Ứng dụng CloudDisk

Ứng dụng Windows Trình duyệt WebOS: windows, Mac

Chọn thư mục

Gallery / Hình ảnh

PHẦN MỀM PHÁC THẢO

※Chúng tôi cung cấp các sản phẩm phần mềm ba trong một gói hoặc riêng rẽ

Groupware Messenger

Giao diện duyệt web

Menu

Ứng dụng Groupware

• Mail• Nhiệm vụ• Bản tin• Lịch• Danh bạ • ToDo• Lưu hành• Thiết bị

Cloud ServerMáy chủ OS: Linux

Cloud ServerMessenger

Máy chủ OS: Linux

• Đồng bộ lịch và danh bạ• Thông báo khi tài liệu mới đến

Note

Cloud ServerNote

Trình duyệt Web

Ứng dụng Note

Ứng dụng Windows Trình duyệt Web Ứng dụng Mac

Thông báo Thông báo

Post it

Windows, Mac Tự động đồng bộ

Tự động đồng bộ


Tự động đồng bộ Tự động đồng bộ


Upload / Download

Upload / Download

Thư mục Cloud



• HR • Dự án• Nghỉ phép • Tổ chức• Công việc• Lưu trử• Whisper• Phê duyệt

Ứng dụng Messenger •Tin nhắn thông báo•Trò chuyện trực tuyến•Gửi & nhận tập tin •Chụp ảnh màn hình và thiết kế thư pháp•Gửi bản thu âm thanh•Điện thoại di động (Voice Talk)


GROUPWARE

Kích hoạt hoặc vô hiệu menumong muốn cho mỗi công tyhoặc người sử dụng.

Chọn Groupware nhóm lịch và danh bạ to để

đồng bộ hóa.

Sơ đồ tổ chứcChọn người đọc và

người nhận

Gửi ToDoToDo của tôi

• Tình trạng tiến độ• Hiện / Ẩn lịch• Thông báo

Thông báo Khi bạn nhận 1 báo cáo nhiệm vụ mớiBáo cáo bảo mật Báo cáo sẽ được giữ một cách an toàn với mật khẩu thứ hai

Báo cáo nhiệm vụBảo mật báo cáo nhiệm vụ

chọn người nhận

Báo cáo nhiệm vụ Nhật ký công việc

Nhật ký công việc được chia sẻ

Mail

Ứng dụng Đt

Nhiệm vụ

ToDo

• Lọc thư rác cho doanh nghiệp hoặc người sử dụng • Có thể chặn khoảng 95% thư rác thông qua bộ lọc tập hợp trong một tuần• Có thể gửi một danh sách các thư rác bị chặn hàng ngày.• Có thể ngăn chặn 99% các virus email Đ

ảm b

ảo e

mai

l sạc

hThông báoChọn địa chỉ e-mail mà bạn muốn được thông báo từNO SPAM !! NO VIRUS !!


Ứng dụng lịch và danh bạ cơ bản được cài đặt sẵn trong điện thoại

Lịch và danh bạ

Mail Bảng tin Nhiệm vụ Danh bạ ToDo Chấm công Thiết bị Lưu hành Lịch Phê duyệt Whisper Nghỉ phép Cài đặt PC ThoátTìm kiếm

Hệ thống phê duyệt chính thức của công ty Tiến hành phác thảo của bạn để có được sự cho phép của người giám sát liên quan đến chương trình khuyến mãi kinh doanh, mua bán, việc ra quyết định, ý kiến, báo cáo, thỏa thuận, đàm phán

•Tiến hành nhiệm vụ chính thức của bạn với Groupware

Sơ đồ tổ chức

Chọn người đọc và người nhận

Bảng tin công ty •�Có thể quản lý hiệu quả để chia thành bảng tin thông

báo, bảng tin tự do và loại bản tin cho phép.•�Có thể thiết lập sự cho phép khác nhau bởi mỗi người

dùng như đọc / ghi / xóa.•Có thể tạo ra bảng tin giấu tên•Có thể phân loại theo từng loại thư mục. Thông báo

Khi bài viết mới được đăng trên bảng tin công ty

Phê duyệt

Bảng tin

Lưu hành



Phác thảo Đệ trình Đệ trình

Approval Route • Phê duyệt • Từ chối • Giử

Chử ký

Jina KimChử ký

Jina KimThông báoKhi bạn nhận được 1 bản phác thảo mới

Mục bí mật nhằm mục đích an toàn tuyệt đối và đảm bảo bài viết được bảo mật nhân đôi• Tài liệu bí mật : Mật khẩu cần thiết để thiết lập mỗi bài

viết mỗi lần • Tài liệu an toàn : Mật khẩu an toàn cần thiết để truy cập

Báo Thông báo Đồng ý Thăm dò

Vinh dự

Tiếp nhận cá nhân

Thông báo

Xác nhận

Đồng ý

• Lưu các tập tin cũ trong kho lưu trữ• Hệ thống lưu trữ làm các tập tin lưu trữ được mã hóa trong DB riêng từ Groupware

Trang tài liệu

Groupware dataMail / Nhiệm vụ / Bảng tin

Phê duyệt / ToDo

Thư mục tài liệu

Tạo tài liệu sau khi scan

Tạo tài liệu từ DB

Tạo tài liệuSao lưu /

di chuyển 1 cách riêng biệtXem trong máy tính người dùngCó sẵn để xem mã hóatập tin thông qua ứng dụng xem

Hộp lưu trữ

Index

Lưu trữTìm kiếm, xem giải mã

Lưu trữ

GROUPWARE

Thiết bị Hệ thống tổ chức cho cơ sở vật chất và cho phép sử dụng. Thêm lịch và thông báo với whisper hoặc gửi mail đến người có liên quan

Hệ thống cho phép

Yêu cầu đặt hàng

Người đặt mua

Đăng ký

Quản lý thiết bị

→

Người dùngYêu cầu Phê

duyệt

Hệ thống đặt hàng

Đặt hàng

Người đặt mua Đặt hàng không cần quá trình

phê duyệt

Chọn ngườicho phép

Yêu cầu cho phép

Kỳ nghỉ lập của công ty

Kỳ nghỉ thường xuyên

Theo bộ phận/Nhân viên

Kỳ nghỉ đặt biệt Cấp phép

Cho mỗi nhân viên

Yêu cầungày nghỉ

Nghỉ phép

Nghỉ phép

• Tình trạng người lao động: Nhân viên tăng / tình trạng vị trí / phân tích giới tính / phân tích khu vực• Cấp giấy chứng nhận: Yêu cầu và cấp giấy chứng nhận• Tuyển dụng: Nộp đơn → Sàn lọc hồ sơ → Phỏng vấn→ Tuyển dụng

Tổ chức công việc

Hệ thống chấm công

đăng ký

Chấm công ra vàonhiệm vụ bên ngoài

Nhân viên• Mobile-NFC, GPS, WIFI• Messenger• Groupware trình duyệt web• Máy kiểm tra

Thiết lập cơ bản

Cho phép

Yêu cầu sửa đổi các trạng thái

Quản trị phần mềm Groupware Quản lý chấm công

Tình trạng chấm công

Thiết lập thời gian làm việc cho nhân viên

Hoàn thành

Sử dụng

→

Người dùng

Hoàn thành

Sử dụng

Máy chủ trung tâm thì tích hợp hệ thống quản lý tập tin của công ty bạn. Lưu tất cả các tập tin được mã hóa trên máy chủ điện toán đám mây(CloudDisk).

CLOUD DISK

01. Tự động đồng bộ Tự động đồng bộ với thư mục đã chọn của

Windows, Máy tính Mac và các thư mục trên máy chủ Cloud

02. Chia sẽ cài đặt [Nhân viên] Cài upload / download / Đọc / Sửa đổi /

Xóa được phép

03. Mời khách [người sử dụng bên ngoài] Cài upload / download / Đọc / Sửa đổi /

Xóa được phép

04. Sửa đổi và cấm sao chép [File khóa]

05. Cập nhật thông tin cuối cùng và lịch sử

06. Gửi file với địa chỉ web liên kết

07. Mã hóa tập tin Mở tập tin với mật khẩu cá nhân

08. Ghi nhớ mỗi tập tin

09. Khôi phục thùng rác

10. Chỉnh sửa hình ảnh Xoay, cắt, đổi kích thước

Chức năng Cloud Disk

Tính năng khác

Thiết lập đĩa đám mây an toàn và riêng tư của bạn

Xây dựng hệ thống điện toán đám mây an toàn trong công ty



Máy tính và điện thoại công ty

UploadCloud Disk

Tự động đồng bộ với máy chủ đám mây

Một tập tin nhập từ điện thoại di động hoặc máy tính sẽ tự động được đồng bộ hóa với thư mục trên máy chủ Cloud.

Có thể đính kèm thư mục trong Groupware

Thư mục trong Cloud Disk có thể được đính kèm vào trang văn bản trên phần mềm Groupware

Chia sẻ tập tin và thư mục với đồng nghiệp và các quyền khác nhau

Các quyền có thể được cấp cho từng nhân viên và các tập tin có thể được chia sẻ.

An toàn

Download sau khi giải mã

Thư mục thông báo

Nếu thư mục quan tâm được thiết lập như thư mục thông báo, cập nhật lịch sử của thư mục đó có thể được kiểm tra một cách riêng biệt

Upload Mã hóa DownloadSave Giải mã

Máy tính và điện thoại công ty

Đính kèm file lên Cloud Disk

MESSENGERThiết lập truyền thông tin cá nhân giữa máy tính và điện thoại trong công ty của bạn.

Trò chuyện với user bên ngoài, Video hội nghịChia sẻ màn hình máy tính vv,

Trò chuyện với khách hàng vào trang chủ của bạn và tham khảo ý kiến với anh/ chị ấy

PC Messenger

Mac messenger

Web C/ trình chat

Ứng dụng điện thoại

Đính kèm mộtv/b viết tay

Gửi tin nhắngiọng nói

Điện thoại(Voice talk)

Chia sẻ màn hình PC

Ứng dụng Messenger đ/t

Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn với một ai đó và hiển thị chi tiết công việc của bạn.

Yêu cầu hỗ trợ từ xa Nội bộ hoặc bên ngoài máy tính nhân viên

PC của tôi

Video hội nghị

Xem màn hình kích thước đầy đủ

Chụp và chia sẻ màn hình máy tính mà bạn muốn

Viết và vẽ giống MsPaint

Chat

Tối đa 5 người có thể được mời

Chụp màn hình

Gửi và nhận dữ liệu giữa cửa sổ máy tính, máy tính Mac và điện

thoại di động

Chọn khu vực màn hình máy tính để chụp và gửi

Viết và vẽgiống MsPaint

Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk BIG DATA MAIL

Phân tích đăng nhập web công tyCung cấp miễn phí

phấn tích website Hanbiro

Cung cấp lịch sử đến web bằng IP

Cung cấp API

Kết nối với CRM

Groupware

Lịch •

Danh bạ•

Ghi chú•

Whisper•

Cloud Disk

Mail

Big DataCơ sở dữ liệu NoSQL

lưu một email thông qua mã hóa

Công tyCung cấp lịch sử email thông qua một tên miền Số lần đăng nhập người dùng và lịch sử của cá nhân.

Outlook, v.v.

SMTPPOP3

Cá nhân

Cơ chếtìm kiếm

Cơ chế mail

QMail

Bản đồ dịch vụ email dung lượng lớn

Big Data e-mail • Thu thập thông tin email toàn công ty• Lưu trữ và quản lý mail số lượng lớn ngày càng tăng lên• Phân tích các email cá nhân và thư từ của nó• Cung cấp dữ liệu thu thập, phân tích và lịch sử của mỗi khách hàng• Trao đổi thông tin và thu thập các ứng dụng mới và khiếu nại khách hàng thông qua web và email • Tất cả các email có thể được lập chỉ mục và tìm kiếm• Một loạt các cấu hình được kết nối với dữ liệu khác như CRM, vv trong công ty.


Sự khác biệt giữa dịch vụ mail thông thường và dịch vụ mail dung lượng lớn

• Bị chậm hơn theo số email được lưu hoặc khối lượng tăng • An ninh của tất cả các thư trên máy chủ thì yếu

• Ứng dụng dữ liệu mail thì không thể email cá nhân

• Mặc dù số lượng thư lưu hoặc khối lượng tăng lên, có thể được khắc phục thông qua bảo hành thực hiện nhanh

chóng và mở rộng dễ dàng • Mail được mã hóa khi lưu để người bên ngoài không thể có quyền truy cập• Có thể cung cấp API phù hợp với yêu cầu của khách hàng • Công ty có thể cung cấp gửi/ nhận lịch sử email cho mỗi k/h • Phân tích đa dạng và cung cấp thông tin

Dịch vụ mail thông thường Dịch vụ mail dung lượng lớn

• Dịch vụ mail thông thường• Mail đính kèm chậm

Liệt kê nhanh, tìm kiếm nhanhChia sẻ gửi/ nhận lịch sử email mỗi khách hàng

http://hanbiro.vn Tel. (08) 541 063 28 Korean Tel. +84 909 284 160 Vietnam : No302 3F, Phu Ma Duong BLDG, 85 Hoang Van Thai ST, Tan Phu Ward, Dist 7, HCMCKorea : 1425-1 Seocho-dong Seocho-Ku Seoul KoreaJapan : 東京都江戸川区西葛西1-14-7田中ビル1階U S A : 2570 N First street 2nd Fl, San jose, Ca 95131

Vietnam

Documents

[Vietnam]hanbiro- Tsg