29.11.2018

Virksomhetsplan for Aust-Agder museum og arkiv IKS for arbeidsåret 2019

Aust-Agder museum og arkiv IKS

INNHOLD

DEL I - FELLES SATSINGER OG OVERORDNA MÅLSETTINGER I 2019...........................2FORMÅL OG OVERORDNA MÅLSETTINGER........................................................................................................2AAMA - BUDSJETT, ORGANISASJON OG PERSONAL..........................................................................................4DRIFT, VEDLIKEHOLD OG FELLESTJENESTER....................................................................................................4

DEL II - ÅRSPLANER FOR AVDELINGENE...................................................................................5KUBEN – ÅRSPLAN 2019...............................................................................................................................5SETESDALSMUSEET – ÅRSPLAN 2019......................................................................................................9GRIMSTAD BYS MUSEER - ÅRSPLAN 2019...........................................................................................12

DEL III – FORSKNING OG UTVIKLING (FOU)............................................................................15

1

Virksomhetsplan for Aust-Agder museum og arkiv IKS for arbeidsåret 2019

DEL I - FELLES SATSINGER OG OVERORDNA MÅLSETTINGER I 2019

Virksomhetsplanen for 2019 er utarbeidet på grunnlag av strategidokumentet for 2018-2022 og tekstdelen av AAmas økonomiplan for 2019-2022. Førende for AAma’s arbeid er også Kulturdepartementets løyvingsbrev for 2018 og avtalen med kommunene og fylkeskommunen i Aust-Agder om arkivtjenester Dokumentet består av en fellesdel som omtaler mål og fellesoppgaver for selskapet, og en del som konkretiserer de tre avdelingenes planer for arbeidsåret 2019 (Kuben, Grimstad bys museer og Setesdalsmuseet). Aama driver en mangfoldig og omfattende virksomhet innen museum og arkiv. Virksomhetsplanen viser bare et sammendrag av de viktigste målsettingene AAma har med sin drift i 2019. Avdelingene utarbeider mer detaljerte arbeidsplaner.

Formål og overordna målsettinger

Formålet og de overordna målsettingene til AAma er nedfelt i Selskapsavtalen § 6:

AAma skal:

- Arbeide for at verdifulle kulturminne, bygningar, gjenstandar, arkiv og andreinformasjonsberarar av historisk og administrativ verdi blir samla inn, tekne vare på og gjort tilgjengelig for allmenta, for forsking, kulturelle og administrative formål.

- Aktivt formidle samlingane til institusjonen og avtalepartane saman med historia ogkulturarven i fylket slik at det fremjar velferda og de demokratiske rettane

tilinnbyggjarane. Barn og unge skal prioriterast i formidlinga.

- Arbeide aktivt med forvaltning, forsking, formidling og gjennom publisering gjere Aust-Agders kultur og historie levande for befolkninga og bidra til aktiv distriktsutvikling i Aust-Agder.

2

- Vere faginstans for deltakarane i museums- og arkivfaglege spørsmål.

- Utvikle fagleg og administrativ kompetanse ved lokale museum og samlingar og arbeide for at lokale kulturminne og lokal tradisjon blir tekne vare på.

- Ta på seg betalte oppdrag for offentlige og private organ, og kan også administrere eksternt finansierte prosjekt innanfor for sitt arbeidsfelt.

Konkrete satsningsområder og prioriterte arbeidsoppgaver

Noen av satsingsområdene fra 2018 vil bli videreført:Felles gjenstandskonservator for AAma er enda ikke tilsatt. Dette henger sammen med at vi har fått for få kvalifiserte søkere til denne krevende stillingen. Men regner med å ha stillingen besatt primo 2019.Detaljplanleggingen og kravspesifikasjoner til kaldtlager på Evjemoen har tatt noe lenger tid enn antatt, men vi regner med at vår «bestilling» på bygget vil kunne sendes Evjemoen Næringspark tidlig i 2019. Aktivitetsområder for barn ved Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer er ikke sluttført, men vil komme på plass våren 2019Prioriterte oppgaver på overordnet nivå i AAma i 2019:

- AAma skal vektlegge åpenhet og dialog med omgivelsene. Med dette menes dialog med våre eiere, publikum og økende involvering av frivillige og andre samarbeidspartnere.

- Den pågående interne OU-prosessen skal ende opp i et forslag til en styrket organisering av AAma. Føringer for OU-prosessen er å tilpasse vår organisering, arbeidsmåter og ressursbruk i forhold til gjennomføringen av AAmas vedtatte strategier.

- Fylkessammenslåingen vil kunne medføre både endringer og betydelig ressursinnsats fra AAma. Det gjelder for begge våre fagområder, museum og arkiv. Vi må ha en handlingskapasitet for dette arbeidet.

- Samlingsforvaltning – både på museums- og arkivfeltet – trenger fortsatt en kraftinnsats i 2019 på grunn av betydelige etterslep. Dette gjelder både sikring, restanser på registrering og konservering/restaurering.

- AAma har lagd en strategi for en omfattende satsning på sjøfart. Arbeidet starter opp i 2019 og er planlagt sluttført i 2025. I 2019 vil vi konsentrere oss om å etablere prosjektet og starte arbeidet med å prioritere sjøfart innen hele vår virksomhet.

Andre oppgaver som blir viktige for AAma i 2019- Utstillingsfornying ved Setesdalsmuseet- Organisere og markedsføre vår hovedsatsing sjøfart

3

- Forskning og kunnskapsutvikling skal gis et økt fokus i organisasjonen - Digitaliseringsstrategi utarbeides- Arbeidet med felles sikringsplan for AAma- Innføre nettsalg av billetter

AAma - budsjett, organisasjon og personal

Budsjett I vedtatt budsjett i AAma for 2019 er det budsjettert med driftsinntekter på kr 67 265 000, driftsutgifter på kr 66 407 000 som gir et brutto driftsresultat på kr 858 000. Etter netto finansutgifter på kr 10 684 000, og motpost avskrivninger på kr 9 610 000 fremkommer et netto driftsresultat på kr -216 000. Dette dekkes ved netto bruk av fond på kr 216 000.Driftsinntektene er inkludert øremerket tilskudd fra kommuner og fylkeskommune på kr 9 590 000 til dekning av låneutgifter for bygget KUBEN. Låneutgiftene inngår i finansutgiftene.

Personal og HMS AAma har budsjettert med totalt ca. 54,5 årsverk i 2019, som fordeler seg slik:Ledelse/administrasjon 4,5; KUBEN 38, inkludert 6 helgeverter i kafeen og resepsjonen; Grimstad 5; Setesdal 13,5. Det blir i alt 61 ansatte, inkludert ny gjenstandskonservator for AAma, prosjektmedarbeider i Setesdal (bygningsvernsenteret, 2-årig kontrakt) og prosjektmedarbeider i Grimstad (gjenstandsforvalter, 3-årig kontrakt). Sommerguider er ikke med i dette tallet, ei heller sesongansatte på DS Bjoren.En felles HMS-håndbok for AAma skal implementeres i 2019.Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal utarbeide en felles sikringsplan for AAma. Denne blir ferdigstilt i 2020.Det er ikke planlagt noen felles personalturer for AAma i 2019.Vi skal arbeide for et bedre klimaregnskap, og vurdere miljøfyrtårnsertifisering ved flere avdelinger. I tillegg skal vi fremme miljøvennlig transport, samt økt bruk av videokonferanse- og Skypemøter.

Drift, vedlikehold og fellestjenesterDet skal utarbeides avdelingsvise driftsplaner som ivaretar all bygningsmasse og uteområder på en god måte. Disse skal følges opp av driftspersonellet; og nødvendig drift og vedlikehold skal inn i denne planen, med nødvendig detaljeringsgrad, og med kostnader.

4

Fellestjenester er i hovedsak plassert på Kuben (regnskap, økonomi/budsjett, arkiv og personal). Disse skal ivareta alle ansatte sine rettigheter og behov, og de ansvarlige skal ut til alle avdelingene med jevne mellomrom for å holde seg og avdelingene oppdatert.

5

DEL II - ÅRSPLANER FOR AVDELINGENE

KUBEN – årsplan 2019

Særlige utfordringer, satsninger og prioriterte arbeidsoppgaver i 2019:

KUBEN vil ha et sterkt fokus på formidling, samlingsforvaltning og digitalisering i 2019. Sjøfart er ett av fire satsingsområder for AAma. KUBEN vil speile satsingsområdet ved å prioritere sjøfatssamlingene i forbindelse med digitalisering.Digitalisering av samlingene våre er en viktig arbeidsoppgave som fortsatt skal ha prioritet. Den nye gjenstandsbloggen skal videreutvikles, sammen med fokus på publisering på DigitaltMuseum.Planlegging av ny, permanent arkeologiutstilling prioriteres. Det skal etableres en produksjonslinje for digitalisering og publisering av arkivdokumenter og foto. Gjenstander skal publiseres på DigitaltMuseum og ny gjenstandsblogg skal utvikles.Arkivavdelingen på KUBEN vil forsterke og videreutvikle sin tjenester innen eArkiv (digitalt skapte elektroniske arkiver) mot kommunene i Aust-Agder og fylkeskommune.KUBEN har en omfattende samling av kulturhistoriske foto som i liten grad er digitalisert og katalogisert. Økte ressurser og større innsats med digitalisering og registrering av foto vil ha høy prioritet gjennom hele arbeidsåret.Å ta i bruk frivillige i større grad er en viktig målsetting for AAma. KUBEN vil i 2019 aktivt samarbeide med to foreninger: Aust-Agder museums- og arkivlag og Aust-Agder Slekt og Data. Samarbeidsprosjektene vil omfatte seg om registrering i foto, transkripsjonsarbeid og omvisning/guiding på museumsområdet på Langsæ.Fornye og videreutvikle KUBENs nettsider.

Forvalte Samlingene og arkivbestanden skal sikres og bevares best mulig for ettertiden og gjøres tilgjengelige for publikum og for forskning ved hjelp av tradisjonelle og moderne hjelpemidler.

Samlingene og arkivbestanden skal forvaltes for å fremme innbyggernes trivsel, kunnskapen om vår historie og forståelsen av vårt samfunn.

Samlingene og arkivbestanden i Kuben skal forvaltes på en god måte, og i tråd med gjeldende fagstandarder.

6

Kuben skal arbeide aktivt med å samle inn og sikre verdifulle gjenstander og arkiver fra Aust-Agder.

Arkivavdelingens viktigste målsettinger innen fagområdet forvaltning i 2019:

- Implementere strategi for tjenester innen eArkiv (digitalt skapte arkiver), mot kommuner og fylkeskommune

- Ny metodikk, nye rutiner og verktøy for planlegging, mottak, behandling og lagring av arkivuttrekk

- Sterkt fokus på digitalisering i alle deler av arbeidsområdene. Øke digitaliseringstakten for viktige arkiver og kilder. Prioritere sjøfartsarkiver.

- Etablere robust og fleksibel digital lagringsløsning for digitaliserte arkivdokumenter og foto, både historiske bilder og gjenstandsfotografier

- Videreføre og synliggjøre nye og eksisterende arkivrådgivningstjenester for kommunene/fylkeskommunen

- Videreføre og forbedre Arkivavdelingens kurstilbud for kommuner og fylkeskommuner

- Følge opp avleveringsplanen for kommunale arkiver og ordningsplan for innkomne privatarkiv, samt sikre at mottatt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig for brukere og publikum.

- Forbedre katalogverk i Asta med fokus på kommunale arkiv, deriblant etablere et prosjekt som skal ende i en emnekatalog over mottatte skolearkiver.

- Gjøre mer arkivinformasjon tilgjengelig på arkivportalen gjennom å publisere aktørinformasjon om flere private og kommunale aktører

- Kartlegge lyd- og filmmateriale i arkivsamlingene.- Oppstart av arbeid med bevarings og innsamlingsplan for foto i Aust-Agder.

Museums- og formidlingsavdelingen viktigste målsettinger innen fagområdet forvaltning i 2019:

- Følge opp forprosjekt og rapport for restaurering av Sjøboden på Merdøgaard

- Videreføre skjøtselstiltak ved gravstedet på Tangen- Utarbeide plan for gjennomføring av flytting av Badstua til ny plassering på

tunet- Digitalisering av samlingene med hovedfokus på fotografering og

publisering på DigitaltMuseum. Minimum 500 nye publiseringer i 2019. Som en konsekvens av vedtatt strategiplan for sjøfart skal denne samlingen prioriteres.

- Arbeidet med kartlegging av arkeologisamlingen fortsetter. Dette gjelder omfang og avklaring av eierforhold. Dette er den største samlingen av arkeologiske gjenstander mellom Stavanger og Oslo.

- Samlingsforvaltningsplanen gjøres klar til digital publisering.- Gjenstandsforvaltningsgruppen avholder internt kurs for AAma i

samlingsforvaltning jfr. vedtatt samlingsforvaltningsplan.7

- Gjenstandskonservator for AAma skal ha KUBEN som arbeidssted. Lab’er skal innredes og faggruppe for samlingsforvaltning på tvers av avdelingene etableres.

- Delta i «Uthavnsprosjektet», i regi av begge agderfylkene, og arbeide for at Merdø blir pilot i prosjektet

FormidleKuben skal nå publikum med kunnskap og opplevelse og være tilgjengelig for alle. Det innebærer målrettet tilrettelegging for ulike grupper og aktuell formidling som fremmer kritisk refleksjon og skapende innsikt.

Kunnskapen som ligger latent i våre samlinger skal i større grad formidles ved hjelp av lettere tilgang til samlingene, bruk av moderne hjelpemidler og nye utstillinger.

Formidlingen skal være faktabasert, engasjerende og konstruktiv og barn og ungdom skal ha stor plass i formidlingsarbeidet. Formidlingen skal også rette seg mot nye brukergrupper, ivareta universelle krav og samfunnets mangfold.

Videreføre eksisterende formidlingstiltak, samt utvikle nye publikumstjenester

Økt synliggjøring av samlingene gjennom publisering på nasjonale innholdstjenester, som f. eks Arkivportalen, DigitaltMuseum og Wikipedia

Kubens viktigste planer for formidlingsarbeidet i 2019:

- Utstillingsproduksjon i henhold til rullert utstillingsplan for KUBEN. Bygget er i ferd med å bli fylt opp og flere basisutstillinger skal planlegges:

- Nytt innhold i «Åpent magasin»- Prosjektgruppen for utvikling av ny arkeologiutstilling vil ferdigstille

prosjekteringen av utstillingen, noe som utgjør fase 1 av prosjektet. - Videreføre og utvide tilbud om omvisninger i utstillinger, magasin,

kulturhistoriske bygg og andre kulturminner, og øke antall omvisningsgrupper. Faste omvisninger i utvalgte utstillinger daglig i sommersesongen.

- Videreføre og revidere pedagogiske tilbud til skoler og barnehager som omfatter alle trinn, og utvikle nye tilbud.

- Gjennomføre planlagte skoleprogram og DKS opplegg. Nytt opplegg i «Slavegjort» for 7. trinn for 500 elever fordelt på 25 grupper med hovedfokus på moderne slaveri. Ta imot 300 elever fra DKS Grimstad i «Tradisjon og design».

- Tilby og gjennomføre arkivbaserte pedagogiske opplegg for skoler og barnehager inkludert DKS-opplegget «Jakten på sannheten»

- Eydehavnmuseet: Utarbeide plan for økt publikumsbesøk, med særlig vekt på barn og unge og andre grupper.

- Nye nettsider. Økt markedsføring og formidling digitalt setter større krav til nettsidene våre.

- På KUBEN skal det i 2019 gjennomføres minimum 40 ulike arrangementer som er åpne for publikum, inkludert søndagsarrangementer, kulturkvelder og familiearrangementer

8

- Samarbeide med Museums- og arkivlaget om åpne bygg i sommersesongen.

- Utvikle digital løsning for skattejakt/quiz.- Videreutvikle og synliggjøre bloggene våre.- Videreutvikle monterløsning for avtrykk.no samt lage monterløsninger for

oselia.no og gjenstand.no.- Videreføre og videreutvikle små og hyppige utstillinger av arkivalier i

montere på KUBEN- Starte planlegging av utskifting av kunstverket i utstillingen «Avtrykk – fra

middelalderbrev til digital mørketid»- Videreføre samarbeidet med Agderposten og fortsette å formidle gjennom

spaltene «I et historisk lys» og «Avtrykk fra Aust-Agder», samt søke etter nye muligheter til å formidle gjennom eksterne publikasjoner

- Videreføre nettformidlingen gjennom bruk av egne nettsider og sosiale medier, og øke arkivene og samlingenes synlighet og bruk

- Arrangere dagsseminar for historielagene i Aust-Agder, der hovedtema er privatarkiv

- Ferdigstille arbeidet med publikasjonen Avtrykk fra Aust-Agder planlagt utgitt 2019

- Fortsette arbeidet med publikasjonen Oselias kokebok planlagt utgitt 2020- Planlegge og gjennomføre Arkivdagen 2019 i samarbeid med en ekstern

aktør - Planlegge og gjennomføre klassequiz for 6. klassinger i Arendal på KUBEN i

samarbeid med eksterne aktører- Delta på diverse arrangementer med ulike formidlingstiltak:

Trebåtfestivalen i Risør, Sørlandske lærerstevne, Arendalsuka og Forskningstorget.

- Utgi og markedsføre KUBENs årbok «Aust-Agder-Arv» i 2019.

FornyeKuben skal være samtidsorientert, utadrettet og søke samarbeid med institusjoner, interesseforeninger og grupper som kan bidra til å fremme Kuben sine målsettinger.

Innen 2022 skal KUBEN være blant de beste museum-/arkivinstitusjonene i landet når det gjelder bruk av digitale medier til formidling og markedsføring.

Kubens kompetanse skal bevares og videreutvikles ved å satse på kontinuitet, fornying og etterutdanning.

Kuben skal ha moderne og hensiktsmessig utstyr og hjelpemidler for å løse sine oppgaver innenfor bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling.

Forsterke og utvikle Kubens fagkompetanse og tjenester innen eArkiv (digitalt skapte elektroniske arkiver), både innenfor langtidslagring, tilgjengeliggjøring og rådgivning.

Kubens viktigste utviklingsmål i 2019:

9

- Kuben skal ha fokus på tilrettelegging for spesielle ønsker og grupper. Vi ønsker å et samarbeid om tilbud til familier som lever under fattigdomsgrensen.

- Utprøve tjeneste for mottak og langtidsbevaring av elektroniske skapte arkiver fra organisasjoner og bedrifter i privat sektor

- Gjennomføre pilot på mottak, analyse og deponering av elektroniske fagsystemer fra kommuner og fylkeskommunen

- Delta og være pilot i Arkivverkets prosjekt «Digitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform»

- Ta i bruk KulturPunkt Mobil. Med denne digitale plattformen for stedsformidling(guide), kan KUBEN nå flere brukergrupper der de er, når de er der. I første omgang skal Langsæ gård og Merdøgaard formidles på denne måten.

10

SETESDALSMUSEET – årsplan 2019Særlige utfordringar/satsingsområde og prioriterte arbeidsoppgåver i 2019:

Vår visjon er at Setesdalsmuseet skal vere ein møtestad mellom fortid, samtid og framtid med fokus på bevaring, kunnskap og oppleving.

Vårt overordna mål er at Setesdalsmuseet skal vere eit synleg, spennande, solid og samfunnsengasjert museum skal vi nå gjennom å oppfylle følgjande:

- vere eit fagleg kompetansesenter for regionen- arbeide aktivt med å synleggjere og formidle lokalhistoria og kulturarven i

regionen- leggje til rette for og drive kunnskapsutvikling og forsking- fortsette med å gjennomføre profesjonalisering og kvalitetsheving av

samlingsforvaltninga- samarbeide med lokale, regionale, nasjonale, internasjonale og frivillige

aktørar- vidareutvikle eit museum der det er godt å arbeide

Setesdalsmuseet har eit hovudansvar for å utvikle AAma sitt satsingsområde «Immateriell kulturarv». Dersom folkemusikken i Setesdal vert teken med på UNESCO’s verdsarvliste, vil det også berøre ressursbruken ved Setesdalsmuseet. Det skal lages ein handlingsplan i samarbeid med Setedal Spelemannslag og Valle kommune om Setesdalskulturen blir teken inn på UNESCO’s verdsarvliste.

Elvarheim museum i Åmli kommune og dampbåten Bjoren (eigar Bygland kommune) høyrer også inn under Setesdalsmuseet sitt ansvarsområde.

Setesdalsmuseet samarbeider tett med lag, organisasjonar og enkeltpersonar i samband med dokumentasjon, tilrettelegging av arrangement m.m. Museet legger også til rette for og er med på å styrke aktivitet i de frivillige organisasjonane som Setesdal Spelemannslag, Setesdal sogelag, bygdekvinnelag m.m.

Forvalte

Setesdalsmuseet sine viktigaste målsettingar på fagområdet forvalting i 2019:

Setesdalsmuseet vil bidra til å betre tilhøve i samband med den samla gjenstandsforvaltninga for AAma ved å take i bruk dei moglegheiter som ligg i Primus.

Viktige tiltak:

- Gå i drøfting med Evje og Hornnes kommune om planlegging av geologiseminar i 2020

11

- Byggestart og ferdigstilling av nytt lagerbygg på Evjemoen. - Førebu og starte flytteprosess av gjenstandar. Prioritere gjenstandsmasse i

løa på Bygland, midlertidig lager på Evje og midlertidig lager på Rysstadmo.

- Samarbeid med Evje og Hornnes Skytterlag om utstilling av Trygve Kjetså sine premiar i samband med Landskytterstevnet 2019.

Rydding, organisering og dokumentasjon av fotosamlingane vil vere eit prioritert område også i 2019.For antikvariske bygningar er det eit kontinuerleg vedlikehald som krev både tid og ressursar.

Bygningsvernsenteret skal arbeide med følgjande i 2019:- Bygge permanent lager for laftetømmer/materialbank- Arbeide med ny grunnkurve for dendrokronologi for Setesdal- Arbeide vidare med restaureringsarbeid på våningshuset på Tveitetunet- Arbeide med restaureringsoppdrag for private- Rådgjeving for private og offentlege huseigarar- Kurs og seminar

Formidle

Setesdalsmuseets sine viktigaste målsettingar for formidlingsarbeidet i 2019:

Vidareføre og vidareutvikle pedagogiske tilbod til skular og barnehagar, samt utvikle nye tilbod knytta til utstillingane med vekt på utstillinga Spelsau og samspel.Vidareføre og vidareutvikle pedagogiske tilbod til skular og barnehagar, samt utvikle nye tilbod knytta til utstillingane og samferdselshistorie med vekt på dampbåten Bjoren 150 år.

Førebu og gjennomføre opning av Setesdalsmuseet sine 8 anlegg for sommarsesongen.

Aktivitetane knytta til Sylvartun vidareførast.

I samband med utstillinga «Spelsau og samspel» vil det vere 4 aktivitetsdagar i 2019 i tillegg til familiesundagar.

Starte arbeidet med en plan for formidling av fysiske kulturminner i landskapet

Geologi og gruvedrift- Forprosjektet: Plan for registreringsarbeid av feltspatgruvene i Indre

Agder

Elvarheim museum:

12

- Arrangement og formidlingsaktivitetar knytt til utstillinga «Mangfald og mote»

- Lage utstillingskatalog til utstillinga «Mangfald og mote»- AAma har ansvar for å produsere vandreutstillinga «Beverens reise»

som skal stå ferdig i 2021. Utstillinga er del av eit større forskingsprosjekt om kultur og artsmangfald under leiing av Universitetet i Stavanger. Prosjektet er støtta av Forskingsrådet og EU-midlar. Våren 2019 startar kunnskapsinnhenting og dokumentasjon knytt til utførsel av bever frå Åmli.

Utstillingar:

- Utstilling «Spelsau og samspel». Ei utstilling over Annemor Sundbø sitt virke.Utstillinga skal stå over 2 år.

- Utvikling av utstilling på Bygland museum med vekt på dampbåten Bjoren 150 år.

Fornye

Setesdalsmuseet sitt viktigaste utviklingsmål i 2019:

Utvikling av uteområdet ved SetesdalsmuseetDet skal utformast ein plan for utvikling/bruk av uteområdet rundt museet på Rysstad/Bjugsbakk.Det vil bli etablert ei arbeidsgruppe med representant frå Valle kommune, Rysstad Vel, unge brukarar av området samt fagfolk frå museet . Viktig mål er at dette området blir ein integrert del av Rysstad sentrum og ei utvida oppleving for publikum når det gjeld vårt satsingsområde immateriell kulturarv.Nokre av utstillingane på Setesdalsmuseet på Rysstad har ikkje vore utvikla/endra dei siste 15 åra. I den tida har også Setesdalsmuseet vore med på 2 konsolideringar. Tida er inne for å lage plan for fornying og vegval i høve utstillingane på Setesdalsmuseet på Rysstad (med fokus på satsingsområdet immateriell kulturarv). I tillegg skal det utformast ein plan for formidling og fornying av utstillingane på dei sesongopne tuna. Dei lokale musea er ei viktig arena for den lokale identitet og bør utviklast i samsvar med det. I samband med det skal vi ta i bruk tekniske hjelpemidlar i høve formidlinga av dei lokale bygdemusea og kulturminne. I samband med dette må det utformast ein plan for digital formidling.

13

GRIMSTAD BYS MUSEER - årsplan 2019

Særlige utfordringer, satsninger og prioriterte arbeidsoppgaver i 2019

AAma har lagd en strategi for en omfattende satsning på sjøfart som starter opp i 2019. GBM vil delta aktivt i programmet gjennom virksomheten til Sjøfartsmuseet i Aust-Agder. Prosjekt G-signatur – registrering og ordning av samlingene i Grimstad: Prosjektet med ordning, registrering og magasinering av samlingene i Grimstad begynner i 2019 og fullføres i slutten av 2021. Når prosjektet er avsluttet vil hele samlingen som GBM forvalter, være digitalt registrert i Primus, avfotografert og gjenfinnbart i magasinene. Dette vil gi oss helt nye muligheter til aktivt å videreutvikle og ta i bruk samlingene enn vi kan i dag.Utstillingen i Ibsen-museet: Første del av en ny utstilling i Ibsen-museet blir ferdigstilt til sommersesongen 2019. Det er enkeltbesøkende på sommeren som prioriteres i denne fasen.Ibsen-hagen: GBM utviklet en plan for Ibsen-hagen i 2015 på initiativ fra Grimstad kommune. Denne vil bli realisert i 2019 gjennom et samarbeid mellom Grimstad kommune, Ibsenhusets venner og GBM.Publikumsutvikling for Ibsen-museet: Ibsen-museet har et stort potensial i utenlandske besøkende. Gjennom et samarbeid i litteraturnettverket vil Ibsen-museet bli presentert som et reisemål for tyske turister under Bokmessen i Frankfurt i oktober 2019. Norge er gjesteland dette året.Forprosjekt for Hamsun-museum i Grimstad: Grimstad kommune har satt i gang et forprosjekt som ledes av GBM. Rapporten for forprosjektet ferdigstilles 1.6.2019.Besøkssenter for Raet nasjonalpark: Grimstad kommune skal etablere et besøkssenter for Raet nasjonalpark på Dømmesmoen. Før sommersesongen vil GBM avklare samarbeidsmuligheter mellom besøkssenteret/Grimstad kommune og Norsk Hagebruksmuseum/GBM og etablere den første delen av besøkssenteret på NHM.Digitalisering: I 2018 begynte GBM et langsiktig utviklingsarbeid innen digitalisering. I 2018 ble det arbeidet med å øke den digitale modenheten i avdelingen. Det ble prioritert å utvikle den digitale kunnskapen ved å delta på konferanser. Videre ble det satt opp digitale publiserings- og målingsplaner. Arbeid med nye nettsider, nettbutikk og digital gjenstandsregistrering ble påbegynt i 2018 og ferdigstilles i 2019. Digitaliseringsarbeidet videreføres i 2019 innen de utpekte områdene: strategi, kunnskap, ressurser, vekst, analyse og måling, markedsføring, samling og formidling. Publikumsundersøkelser videreføres i 2019, se under fornying.

Forvalte

14

Grimstad bys museer viktigste målsettinger på fagområdet forvaltning i 2019:

- Bedre magasinforhold for gjenstander: De gjenstandene som trenger en klimaregulert oppbevaring vil bli flyttet til Kuben og magasinert der.

- Felles sikringsplan for AAma: GBM bidrar inn i den felles sikringsplanen for AAma.

Formidle

Grimstad bys museer viktigste målsettinger for formidlingsarbeidet i 2019:

- Sommeråpne museer: Forberedelse til og gjennomføring av sommersesongen for de tre museene Norsk Hagebruksmuseum (NHM), Sjøfartsmuseet i Aust-Agder (SMAA) og Ibsen-museet (IM) innebærer følgende: ansette sommerhjelp, faglig og praktisk opplæringsprogram, brannøvelse, klargjøring av lokalene, og drift og oppfølging i sesongen.

- Arrangementer: I løpet av 2019 vil det bli gjennomført arrangementer for lokalbefolkningen.

- Gruppeprogram: I samarbeid med Grimstad turistkontor tilbyr vi forskjellige program for bestilte grupper. Disse dekker temaene Ibsen, Hamsun, sjøfart, hagebruk og byhistorie. Tilbys hele året, alle dager i uken og på de tidspunktene som kunden ønsker.

- Skoleklasser: GBM tar imot skoleklasser og barnehager til alle tre museer etter forespørsel. Det kjøres ingen kulturell skolesekk-opplegg i 2019.

- Barnebokfestivalen: Opplegg for 5.-7. klasse på Ibsen-museet under festivaldagene.

- Deltakelse i andres arrangementer: Turist i egen by (Grimstad turistkontor), Stand på Risør Trebåtfestival, medarrangør for Ibsen- og Hamsun-dagene, medarrangør for Barnebokfestivalen.

Fornye

Grimstad bys museers viktigste utviklingsmål i 2019:

- Nye nettsider og nettbutikk: GBM lanserer nye nettsider og nettbutikk 1. mai.

- Publikumsundersøkelser: Gjennomføre 4 publikumsundersøkelser i løpet av 2019. Undersøkelsene vil ta utgangspunkt i konkrete problemstillinger som vi trenger svar på i arbeidet med formidling, forvaltning, publikumsutvikling og prosjektene våre.

- Frivillighet:o Samarbeide med Kystlaget Terje Vigen og Grimstad turistkontor om

Badebåden og anløp ved Sjøfartsmuseet i julio Samarbeide med Ibsenhuset og Grimstad bymuseum venner om

etablering av nytt hageanlegg utenfor Ibsen-museet

15

o Samarbeide med Kystlaget Terje Vigen om stand på Risør trebåtfestival i august

o Samarbeide med Stiftelsen Ibsen og Hamsun Grimstad om litteraturfestivalen Ibsen- og Hamsundagene i august

o Samarbeide med Kystlaget Terje Vigen om aktiviteter for barn på Sjøfartsmuseet i høstferien

o Samarbeide med Sopp- og nyttevekstforeningen om Soppens dag på Hagebruksmuseet i september

o Samarbeide med Grimstad bondelag om Åpen gård-arrangementet på Hagebruksmuseet

o Ad.hoc.-samarbeid som kommer i løpet av året. Ofte tar foreninger og lag kontakt oss i løpet av året med forespørsel om samarbeid. I den grad vi har kapasitet og får noe igjen i forhold til vår kjernevirksomhet, samarbeider vi med frivillige lag og foreninger.

Områder med redusert aktivitet i 2019:1. Færre arrangementer: foredragsserien Apropos legges ned, det

gjennomføres færre store arrangementer på Hagebruksmuseet og samarbeidsprosjekter gjennomføres kun hvis det ikke medfører merarbeid for oss

2. Ingen nye aktiviteter eller utvikling av nye tilbud på Sjøfartsmuseet3. Ingen tilbud i DKS blir utviklet eller tilbudt 4. Ingen utleie av egne lokaler

16

Del III – FORSKNING OG UTVIKLING (FoU)

Arbeidet med ny FoU-plan for AAma videreføres i FoU-utvalget. Planen skal presisere mål og rammer for FoU-arbeidet i den konsoliderte virksomheten og skal ta sikte på å erstatte eksisterende planverk. Ikke minst bør denne planen inkludere målsetninger knyttet til AAmas hovedsatsningsområder.

Grunnlagsarbeid knyttet til strategiplan for sjøfartssatsningen i AAma igangsettes. FoU-arbeidet må komme tidlig i gang dersom planens ambisjoner skal kunne innfris. Dette gjelder særlig dersom FoU-arbeidet skal kunne danne grunnlag for kommende sjøfartsutstillinger.

En rekke prosjekter videreføres fra tidligere år:

- Hilde Austarheim: prosjektet «Merdøgaard fra hjem til museum» ble startet i fjor videreføres i inneværende år. 

- Gaute Chr. Molaug: prosjekt i tilknytning til det sørlandske Anglo-Saxon eventyret forventes ferdigstilt med artikkel i Aust-Agder-Arv 2019.

- Egil Blomsø: skal etter planen ha fullført sin mastergrad ved NTNU, «Mellom vitenskap og lidenskap: Kontroverser om kunstig fiskeforøkelse med utgangspunkt i Flødevigens Udklækningsanstalt 1882–1911». Arbeidet følges opp med artikkel til Aust-Agder-Arv.

- Marianne Eldorhagen: undersøkelsen av KUBENs arkeologisamling videreføres og integreres i det foreliggende arbeidet med ny arkeologiutstilling. Det arbeides videre med et mulig artikkelprosjekt i samarbeid med Kulturhistorisk museum i Oslo. Det planlegges også en artikkel til Aust-Agder-Arv.

Det er ønskelig å få opp den generelle produksjonen av artikler blant de ansatte. Ved siden av de formaliserte prosjektene som er nevnt ovenfor er det planlagt en rekke større og mindre artikler til Aust-Agder-Arv. Det skal også jobbes for å øke antallet artikler i andre publiseringskanaler, eksempelvis ved populariserte bearbeidelser i artikkelserien «I et historisk lys» i Agderposten. Grimstad bys museer viderefører ordningen med skriveuker som ledd i denne innsatsen.Kjell-Olav Masdalens prosjekt om bondesamfunn og bondeopposisjon på Agder i overgang fra senmiddelalder til tidlig nytid videreutvikles med tanke på bokutgivelse i 2019. Det skal støttes opp under arbeidet med andre planlagte bokutgivelser.Deltagelsen i Forskernettverk Agder videreføres med deltagelse i Rådet for Forskernettverk Agder. AAmas stipendordning videreføres med utlysning av stipendmidler på kr. 50.000,- Utvalget skal ved siden av dette arbeide for å innhente ekstern finansiering av pågående og kommende forskningsprosjekter.

17

Det skal legges til rette for samarbeid med eksterne kunnskaps- og forskningsinstitusjoner.

18