VIRKSOMS GUIDE TIL CV OG ANSØGNING · • Skriv altid det nyeste først inden for de enkelte punkter . • Husk navn og sidetal på alle sider (sidehoved/ fod) . Hvis du oplever,

VIRKSOMS GUIDE TIL CV OG ANSØGNING

Guide til CV og ansøgning 2

INDHOLDS- FORTEGNELSE

Din vej til jobsamtalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Tag udgangspunkt i stillingsannoncen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Curriculum Vitae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kronologisk CV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kompetenceopdelt CV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skriv en god ansøgning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Uopfordret ansøgning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Hvor kan du få yderligere hjælp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19


Måske er det længe siden, at du sidst har skrevet en ansøgning og opdateret dit CV, og vi vil derfor gerne give dig nogle gode råd til, hvordan du kan gribe arbejdet med ansøgning og CV an på en god måde .

Formålet med at skrive en ansøgning og et CV er at komme til samtale . Din ansøgning og dit CV udgør tilsammen dit jobsøgningsmateriale . Dit jobsøgningsmateriale er en præsentation af dig og dine kompetencer i forhold til den stilling, du søger . Det er med andre ord dit salgsmateriale, der skal beskrive, hvordan du kan skabe resultater ud fra dine erfaringer og kompetencer, og hvordan disse kan pege fremad til det nye job .

Dit CV har to funktioner; at beskrive din karriere kronologisk, og at beskrive dine erfaringer og kompetencer, som har relevans for dit nye job . På den måde bliver CV’et både bagudrettet og fremadskuende .

Konkrete eksempler i guidenI denne guide viser vi følgende eksempler, som kan illustrere vores råd og vejledning til research- og skrivefaserne:• Stillingsopslag• Ansøgning• Kronologisk CV• Kompetenceopdelt CV• Uopfordret ansøgning

Vi tager udgangspunkt i det fiktive medlem Lars Nielsen som ansøger i eksemplerne .

En god jobsøgning kræver en indsats af dig – en indsats, som vi med denne guide vil give dig inspiration og hjælp til. Vi ønsker dig god arbejdslyst med at finde et job som lønmodtager.

DIN VEJ TIL JOBSAMTALEN

Forbered dig godt, inden du skriver CV og ansøgningFor at skrive en motiveret ansøgning og et målret-tet CV skal du danne dig et tydeligt billede af det job, du søger, samt virksomheden du søger ansæt-telse i . Hvilke opgaver vil virksomheden have løst af den nye medarbejder, og hvilke faglige og person-lige kompetencer skal den rette kandidat have?

Det er vigtigt, at du kan sætte ord på din motiva-tion for at søge jobbet . Det kan du eksempelvis gøre ved at give eksempler på, hvad der specifikt tiltaler dig ved jobbet . Du fremstår langt stærkere i din ansøgning, hvis du bruger tid på at afklare, hvad der motiverer dig, og hvorfor stillingen er den rigtige for dig . Motivationen skal du bruge, når du skriver ansøgningen .

Nogle virksomheder udarbejder en grundig job-beskrivelse, mens andre kun skriver en kort stillings-annonce . Stillingsannoncen er en slags ønskeseddel fra virksomheden, og kravene til ansøgerne kan derfor være mange og høje . Du behøver imidlertid ikke opfylde alle krav for at søge .

Analysér jobbet og virksomhedenBrug tid og energi på at søge informationer om virksomheden, så du lærer den bedre at kende . Du kan eksempelvis hente informationer på virksom-hedens hjemmeside, LinkedIn, søge på internettet eller spørge i dit personlige netværk, om de kender virksomheden eller nogen, som er ansat der .


TAG UDGANGSPUNKT I STILLINGSANNONCEN

Formålet er at få ny viden, som du kan bruge i din ansøgning eller til jobsamtalen .

Du kan eksempelvis søge oplysninger om: • Virksomhedens vision, strategi og mål • Branche og produkter • Ledelsesform og virksomhedskultur• Økonomiske og tekniske forhold • Karriere- og udviklingsmuligheder Du kan også vælge at ringe til virksomheden og stille spørgsmål om forhold, du ikke kan læse i annoncen . Men husk, at det kræver forberedelse, hvis du vælger at ringe . Det er en myte at tro, at du kommer foran på point, alene fordi du ringer på forhånd . Det kommer helt an på, hvilket indtryk du efterlader . Telefonsamtalen er din første kontakt med arbejdspladsen og måske med din kommende chef . Du skal derfor være velforberedt, når du rin-ger op .

Overvej blandt andet:• Hvad vil du gerne opnå med telefonsamtalen? • Hvad savner du svar på? Overvej for eksempel

at spørge om, hvorvidt de ser det som en for-del eller ulempe, at du har været selvstændig . Så ved du, hvor meget du skal fokusere på det i ansøgning og CV .

• Hvilke to-tre uddybende spørgsmål vil du stille?• Hvordan vil du indlede telefonsamtalen? • Hvordan vil du præsentere dig selv? Vær klar

til at give en kort og præcis præsentation af dig selv .

Søger du job gennem et rekrutteringsbureau, hvor virksomheden er anonym, kan du være ekstra udfordret, da du ikke kender virksomheden, men oftest kun fagområdet/branchen . Du kan her med fordel kontakte den konsulent, som er ansvarlig for rekrutteringen, og spørge ind til to-tre ting, som du skal have fokus på i forhold til at skrive en moti-veret ansøgning og målrette dit CV .

Har du fået relevante informationer, så henvis gerne til samtalen med den navngivne person i din ansøgning .

HUSK: Stillingsannoncen er en slags ønskeseddel fra virksomheden, og kravene til ansøgerne kan derfor være høje. Du behøver dog ikke opfylde alle krav for at søge.


Sådan læser du en stillingsannonce• Læs stillingsannoncen grundigt .• Skriv ned, hvad der motiverer dig ved jobbet:

- Hvorfor er jobbet det rigtige for dig?- Hvad er det, der tiltrækker dig?

• Læg mærke til tonen i stillingsopslaget . Over-vej, hvordan dit eget sprog i din ansøgning kan tilpasses annoncen .

• Notér de faglige kompetencer, som jobbet kræver .

• Prioritér de tre krav, som du vurderer, er vigtigst i jobbet, og som du vil give fremadrettede eksem-pler på i din ansøgning og skrive som erfaringer i dit CV .

• Notér de personlige kompetencer, som annon-cen beskriver .

• Notér øvrige relevante oplysninger om virksomheden .

• Skriv ned, hvilke informationer du mangler .

Faglige og personlige kompetencerHos Virksom deler vi kompetencer op i to typer:

• Faglige kompetencer beskriver, hvilke arbejdsop-gaver du kan udføre . Din uddannelse har selv-følgelig betydning, men dine kompetencer kan også sagtens være udviklet, mens du har haft egen virksomhed, i tidligere ansættelser eller gennem fritidsaktiviteter . Faglige kompetencer kan eksempelvis være, at du kan lede en perso-nalegruppe, kvalitetssikre, forhandle, eller at du har stor forretningsforståelse .

• Personlige kompetencer er bestemt af dine grundlæggende menneskelige egenskaber, dine holdninger, din selvindsigt og dine erfaringer . Det kan eksempelvis være, at du er vedhol-dende, analytisk eller lyttende .

6Guide til CV og ansøgning


EKSEMPEL PÅ EN STILLINGSANNONCE Analysér annoncen og inddel den i, hvad du ser af faglige og personlige krav, og læg mærke til, hvad virksomheden skriver om sig selv .

PRODUKTIONSLEDERMED TEKNISK SNILDESuccesfuld produktionsvirksomhed inden for maskin- og elektronikindustrien søger produktionsleder snarest til den daglige drift og sikring af levering i høj kvalitet for at styrke vores markedsposition yderligere

JOBBETDu får det overordnede ansvar for gennemførelse af produktionen med de specifikke succeskriterier: Leveringssikkerhed, kvalitet og produktivitet .

Dette indebærer bl.a. følgende konkrete opgaver:• Allokering af ressourcer til produktions- og kapacitetsplaner • Rapportering og opfølgning på performance (KPI’er)• Vedligehold af maskinpark• Implementere ISO9001 processer i produktionen• Sikre løbende forbedringer og optimering i produktionen• Introducere nye produktionsprocesser• Gennemføre MUS• Sparring, coaching og motivering af medarbejdere

DIN PROFIL Du har formentlig en erhvervsfaglig uddannelse (produktionstekniker, -teknolog eller –assistent) eller anden praktisk erfaring . Under alle omstændigheder har du et solidt produktionsteknisk fundament og hands-on erfaring med traditionelle produktionsprocesser (fræsning, savning, bukning, laserskæring, silketryk, CAD/CAM) .

Derudover har du erfaring med virksomhedssystemer (gerne XAL og RobEx) . Kendskab til ISO9001 er desuden en fordel .

Som person er du:• robust• struktureret• selvstændigog du trives i organisationer, hvor du selv skal præge udviklingen . Du kan holde mange bolde i luften og trives i samarbejde med andre . Du arbejder analytisk og kan overskue komplekse problemstillinger .

DU TILBYDESEn faglig og personlig udfordrende stilling i en attraktiv virksomhed .Attraktiv løn, pension og sundhedsordning .Kontaktperson: Henriette Jensen tlf: 88 88 88 88Ansøgningsfrist: den 1 . oktober . Mailes til abc@mail .cc

VIRKSOMHEDENABC A/S udvikler, producerer og sælger avancerede akryl-plader i optisk kvalitet . Det er nicheprodukter, der anvendes til high-end produkter inden for maskin- og elektronikindustrien over hele verden .

ABC har kun ganske få konkurrenter på det globale marked og er en virksomhed i vækst .ABC er karakteriseret ved en åben og uformel kultur og en moderne og visionær ledelse .Virksomheden er beliggende i Albertslund, bare 20 minutters kørsel fra København .

Hvad virksom-heden skriver om sig selv

Krav til din faglighed

Krav til din faglighed

Krav til din personlighed

Krav til din personlighed

Hvad virksom-heden skriver om sig selv


CV er en forkortelse af Curriculum Vitae, som betyder livsforløb.

Formålet med et CV er, at modtageren let kan danne sig et overblik over dine faglige og person-lige kompetencer og se, hvorfra du har dine erfarin-ger, og hvordan du vil kunne skabe gode resultater i det job, du søger .

CV’et udgør dit jobsøgningsmateriale sammen med ansøgningen . Men CV’et skal i princippet kunne stå alene, fordi det ofte bliver brugt til at sortere mel-lem flere kvalificerede ansøgere, inden din ansøg-ning bliver nærlæst . Det betyder, at dit CV faktuelt skal kortlægge din hidtidige erhvervserfaring og uddannelser . Samtidig skal du rette beskrivelserne af erfaringer og kompetencer til i forhold til det job, du søger - her kan et resumé af dit CV være sær deles velegnet, så du kan målrette dit CV til de forskellige jobs, du søger .

Det er også en rigtig god idé at henvise til din LinkedInprofil – du skal bare sikre dig, din profil er opdateret både i forhold til tekst og billede (du kan læse meget mere om LinkedIn i Virksoms guide til LinkedIn) . Husk også, at mange arbejdsgivere googler ansøgere, så tænk over, hvilke signaler du sender med eksempelvis billeder, du har liggende på andre sociale medier .

Hvis du er ledig, skal du også udfylde et CV på Jobnet .dk . Det kan du bruge som byggesten til det CV, du nu skal i gang med .

Der findes flere modeller på et CV Her er nogle generelle krav til, hvad et CV skal indeholde:• Dine kontaktoplysninger/personlige data . • Foto – eksempelvis det samme som på din

LinkedIn profil .• Indledningsvis en kort beskrivelse/resumé af dig

og den ”røde tråd” i din karriere .• Erhvervserfaring – din seneste erfaring skrives

først . Har du lukket din virksomhed, så skriv hvilket årstal .

• Du kan dele teksten om erhvervserfaring op i: ”Ansvarsområde/opgaver” og ”Resultater” i jobbet .

• Fritid/personlige oplysninger, herunder tillids-poster fra foreningsliv m .m . Har du erhvervs-mæssige bestyrelsesposter, kan du bruge over-skriften “Tillidshverv” efter erhvervserfaring .

• Uddannelse – uddannelsessted og årstal .• Efteruddannelse og supplerende kurser, gerne

med årstal .• IT-viden – generel brug af for eksempel Office-

pakken eller kendskab til/erfaring med særlige programmer .

• Sprog – brug begreber som: på skrift – i tale – flydende – forhandlingsniveau – m .m .

• Gerne referencer eller oplysning om hvordan/hvornår, disse kan oplyses .

• Skriv altid det nyeste først inden for de enkelte punkter .

• Husk navn og sidetal på alle sider (sidehoved/fod) .

Hvis du oplever, at din alder kan være en barriere, kan du skrive den til sidst i CV’et under personlige oplysninger eller helt udelade den .

Følg denne opbygning og tilpas CV et dine erfa-ringer . Husk, at jo mere målrettet, læsevenligt og informativt dit CV er, jo bedre er chancen for, at du bliver udvalgt til jobsamtale .

Tjek Virksoms guide til LinkedIn – find den på www.virksom.dk

CV – CURRICULUM VITAE

9Guide til CV og ansøgning

Husk dine referencerRigtig mange arbejdsgivere vælger at indhente referencer/anbefalinger i forbindelse med – eller efter – et jobinterview . Derfor kan det være en rigtig god idé at sikre dig, at du har nogle gode referen-cer at trække på, når du søger job . Som tidligere virksomhedsejer kan du bruge tidligere kunder som referencer . Det kan også være en tidligere chef, kollega eller en tæt samarbejdspartner .

Husk altid at fortælle dine referencer, hvis du søger job og gerne vil bruge dem, så de er forberedt på, at de kan blive kontaktet . Det er en god idé, at du fortæller dine referencer, hvad du gerne vil have, at de skal lægge vægt på, når de skal fortælle om jeres samarbejde, så det er tilpasset det konkrete job, du søger .

Oplys ikke om konkrete personer eller telefonnumre på forhånd men skriv i dit CV, at du gerne oplyser referencepersoner på forespørgsel .

Målret altid dit CVVi anbefaler, at du målretter dit CV, hver gang du søger et nyt job . Du kan med stor fordel have et ”brutto-CV”, som er din egen database over din karriere . I dit brutto-CV kan du være detaljeret,

beskrive dine opgaver, kompetencer og resulta-ter fra alle tidligere jobs . Her kan du så plukke fra, når du opbygger dit målrettede CV til de konkrete ansøgninger .

Lav et ensartet layout til dit CV og din ansøgning . Det giver dit materiale et præsentabelt udseende, så det bliver læst og opfattet som en helhed .

Kompetenceopdelt CVMed et kompetenceopdelt CV fokuserer du mere på dine kompetencer frem for din erhvervserfaring som selvstændig og ansat . Det kan med fordel bru-ges ved for eksempel:

• Ophør med egen virksomhed• Brancheskift• Længerevarende sygeperiode/barsel• Længerevarende ledighed• Mange jobskifter • Mange års ansættelse i samme virksomhed

På de næste sider kan du først se et eksempel på et kronologisk opdelt CV med et indledende resumé og herefter et kompetenceopdelt CV.

CV / Lars Nielsen

Lars NielsenVermlandsgade 652300 København SMobil: 23 23 23 23Mail: [email protected]

dk .linkedin .com/in/larsvirksom

RESUMÉ

Jeg har mere end 20 års erfaring som leder inden for metalindustrien/produktionsområdet og har gennem de år arbejdet intensivt med drifts- og ressourceoptimering . De sidste otte år har jeg drevet egen virksomhed med særligt fokus på ledelse af produktionen .

Jeg er idérig og har talent for at samle idéer op, som hurtigt kan implementeres, således at vi kan gøre mere med mindre . Jeg sætter pris på en hverdag med stor kontaktflade såvel internt som eksternt . Min ledelsesstil er anerkendende og delegerende . Jeg kender værdien af højt motiverede medarbejdere og ved, hvad der kræves af en moderne leder for at nå det mål, jeg selv eller andre har sat for mig .

ERHVERVSERFARING

2008-2017 Produktionsleder, virksomhedsejer – AA termiske systemer A/S AA termiske systemer A/S er en OEM-producent af bæredygtige termiske systemer til varme og kuldefremstilling i blandt andet supermarkeder, køle- og frostlagre og luftkonditionering med CO2 som kølemiddel . Virksomheden har cirka 50 ansatte . Ansvarsområder/opgaver:

• Ledelsesansvar for 50 ansatte • Optimering, ressourceudnyttelse og kvalitetsstyring • Personale- og produktionsmøder • Udviklingssamtaler og kompetenceudvikling af produktionsteam • Ansættelser og afskedigelser • Indkøb af maskin- og produktionsudstyr til metalvareproduktion

Resultater: • Udvikling af en LEAN-strategi • Kvalitetssikring og implementering af ISO9001 • Udvikling af rapporterings- og målopfyldningssystemer • Lav personaleomsætning, høj medarbejdertilfredshed


KRONOLOGISK CV

1993-2008 Værkfører – MMM A/S MMM A/S er en lokal ordreproducerende maskinfabrik, der primært arbejder som underleverandør inden for byggeindustrien med udvikling, produktion og levering af bærende stålkonstruktioner i ind- og udland . Der er 120 ansatte, og virksomheden har to produktionsadresser .

Ansvarsområder/opgaver: • Ledelsesansvar for 25 medarbejdere • Vedligeholdelse af bygninger og værksted • Indkøb og lagerstyring af reservedele • Produktionsstyring • Indhentning af tilbud hos underleverandører

Resultater: • Udbuds- og indkøbsprojekt for anskaffelse af nyt bygnings- og maskinudstyr • Sikkerhedsprocedurer for værkstedet • Sikkerhedsmanual for produktionsproces • Sygefraværet faldt med 12 procent i afdelingen, mens jeg var leder

1991-1993 Servicemontør – BBB A/S Ansvarsområder/opgaver: • Rejsende montør hos kunder i Europa • Vedligehold og montering af maskinudstyr • Gruppeleder – efter tre års ansættelse påfabrikken i Danmark

UDDANNELSE OG KURSER

1998-2009 Diverse fagkurser i blandt andet LEAN, produktionsstyring og kvalitetsstyring1997 Grundlæggende ledelsesuddannelse, Peter Brock Ledelsesakademi1995 Økonomi for ledere, Peter Brock Handelsskole1988-1991 Lærling – Produktionsassistent CCC Vinduer A/S

IT-KOMPETENCER

• Rutineret bruger af Microsoft Office-pakken • ROB-EX produktionsplanner • Grundlæggende CAD • Microsoft Dynamics C5

SPROG

• Engelsk i skrift og tale på forhandlingsniveau – kursus i teknisk engelsk • Svensk og norsk – i tale • Tysk – i tale (bedst inden for maskinudstyr)

PERSONLIGE KOMPETENCER

• Ambitiøs i forhold til opnåelse af målet • Empatisk og god til at coache andre til bedre performance • Arbejder selvstændigt og handlingsorienteret med opgaven • Engagerer mig 100 procent i opgaven og overholder altid deadlines • Systematisk og analytisk tilgang til jobbet, men er praktisk funderet

FRITID

Jeg er aktiv i vores lokale idrætsforening, hvor jeg er formand for fodboldafdelingen, og jeg er bestyrelsesmedlem i vores lokale grundejerforening . Jeg holder af at rejse og vandre i naturen og at være sammen med venner og familie . Jeg er født 5 . maj 1972 og gift med Sofie – sammen har vi Frida på 16 år .

REFERENCER

Der henvises til relevante referencer efter aftale .

KRONOLOGISK CV – FORTSAT



CV / Lars Nielsen

Lars NielsenVermlandsgade 652300 København SMobil: 23 23 23 23Mail: [email protected]

dk .linkedin .com/in/larsvirksom

RESUMÉ

Jeg har mere end 20 års erfaring som leder inden for metalindustrien/produktionsområdet, og jeg har igennem de sidste otte år arbejdet intensivt med drifts- og ressourceoptimering i min egen virksomhed, hvor jeg har fungeret både som produktionsleder og ejerleder for omkring 50 medarbejdere . Jeg er idérig og har talent for at samle idéer op, som hurtigt kan implementeres, således at vi kan gøre mere med mindre . Jeg sætter pris på en hverdag med stor kontaktflade såvel internt som eksternt . Min ledelsesstil er anerkendende og delegerende . Jeg kender værdien af højt motiverede medarbejdere og ved, hvad der kræves af en moderne leder for at nå de mål, jeg selv eller andre har sat for mig .

Jeg er interesseret i nye udfordringer inden for industrien, hvor jeg kan folde mig ud i krydsfeltet mellem de håndværks- og ledelsesmæssige discipliner, og jeg er nysgerrig efter at udfordre mine kompetencer inden for andre fagområder .

GENERELLE KOMPETENCER

Ledelse • Anerkendende og delegerende ledelsesstil • Udvikling af medarbejdere for at sikre udvikling af virksomheden • Rekruttering og afskedigelse • Produktionsledelse for timelønnede • Generel personaleledelse/administration • MUS/svære samtaler

Drift • Optimering og ressourceudnyttelse • Udvikling og implementering af LEAN • Afholdelse af tavlemøder • Udvikling af rapporterings- og målopfyldningssystemer • Særligt forløb for unge lærlinge med udfordringer

Kvalitet • Kvalitetssikring og implementering af ISO9001 • Indførelse af kvalitetssystem med sporbarhed og online-test • Gennemførelse af audit

Logistik • Blik for hele leveringskæden – Supply Chain Management • Værdistrømsanalyse og optimering af processer • Planlægning, tids- og ressourcestyring • Overblik, optimering af lastning og forsendelse

KOMPETENCEOPDELT CV

RESULTATER

• Implementering af LEAN-system, som har resulteret i en langt større effektivitet • Organisering af teams, så hver enkelt medarbejder fik et udspecificeret

ansvarsområde – med efterfølgende mindre fejlmargen på produkter • Reduktion af spild og reklamationer • Reduktion af omsætningshastighed i produktionen og øget antallet af unge, der har

færdiggjort deres lærlingetid • Indføring af tavlemøder og dannelse af selvstyrende grupper – med efterfølgende

fald i sygefravær

PERSONLIGE EGENSKABER

• Ambitiøs i forhold til opnåelse af målet • Empatisk og god til at coache andre til bedre performance • Arbejder selvstændigt og handlingsorienteret med opgaven • Engagerer mig 100 procent i opgaven og overholder altid deadlines • Systematisk og analytisk tilgang til jobbet, men er praktisk funderet

OVERBLIK – VIRKSOMHEDER

2008-2017 Produktionsleder, virksomhedsejer – AA termiske systemer A/S1993-2008 Værkfører – MMM A/S1991-1993 Servicemontør – BBB A/S

UDDANNELSE OG KURSER

1998-2009 Diverse fagkurser i blandt andet LEAN, produktionsstyring og kvalitetsstyring1997 Grundlæggende ledelsesuddannelse, Peter Brock Ledelsesakademi1995 Økonomi for ledere, Peter Brock Handelsskole1988-1991 Lærling – Produktionsassistent CCC Vinduer A/S

SPROG • Engelsk i skrift og tale på forhandlingsniveau – kursus i teknisk engelsk • Svensk og norsk – i tale • Tysk – i tale (bedst inden for maskinudstyr)

IT • Rutineret bruger af Microsoft Officepakken • ROB-EX produktionsplanner • Grundlæggende CAD • Microsoft Dynamics C5

FRITID

Jeg er aktiv i vores lokale idrætsforening, hvor jeg er formand for fodboldafdelingen, og jeg er bestyrelsesmedlem i vores lokale grundejerforening . Jeg holder af at rejse og vandre i naturen og at være sammen med venner og familie . Jeg er født 5 . maj 1972 og gift med Sofie – sammen har vi Frida på 16 år .

REFERENCER

Der henvises til relevante referencer efter aftale

KOMPETENCEOPDELT CV – FORTSAT



Formålet med din ansøgning er at skabe så megen interesse om dig selv, at virksomheden vil invitere dig til en jobsamtale og høre dig fortælle, hvordan du vil udfylde jobbet . I ansøgningen skal du argu-mentere for, hvorfor netop du er den rigtige kan-didat til jobbet . Du skal svare på, hvorfor du søger jobbet, hvad du kan tilbyde, og hvordan dine kom-petencer kan bruges i stillingen .

Husk på, at din ansøgning ikke er dit CV skrevet i prosa – det er to forskellige redskaber, du kan bruge til at danne et samlet billede af dig og dine kompe-tencer i forhold til det enkelte job .

DEN GODE, MÅLRETTEDE ANSØGNING BESTÅR AF FIRE ELEMENTER:

1. Overskrift 2. Indledning og motivation3. Match af kompetencer og krav – fortæl, hvad

du kan bidrage med – hav udgangspunkt i det, virksomheden efterspørger i opslaget

4. Afslutning

OverskriftOverskriften skal fange læserens interesse . Vælg eventuelt to nøgleord, som passer på dig, og som også bliver efterspurgt i stillingsannoncen . Find en tone, der matcher tonen i stillingsannoncen . Hvis der er et referencenummer i stillingsopslaget, skal du også have det med i overskriften .

Indledning og motivationIndledningen skal give læseren lyst til at læse videre . Vis, at du har forstået, hvad virksomheden har behov for, og hvad jobbet går ud på .

Med motivationen fortæller du, hvorfor du søger stillingen . Kom med specifikke begrundelser for, hvorfor du ønsker jobbet; Hvad finder du tiltræk-kende ved stillingen, arbejdsopgaverne og virksom-heden? Gode begrundelser viser, at du har forstået indholdet i jobbet og sat dig ind i virksomheden . Skriv personligt og tænk dig godt om i valg af ord . Vis begejstring for jobbets indhold . Husk at holde et positivt fokus på, hvad der tiltrækker dig ved det nye frem for at skrive om, hvorfor du har valgt at søge væk fra din selvstændige virksomhed .

Match af kompetencer og kravHer skal du fortælle læseren, hvordan du matcher stillingsannoncens krav om faglige og personlige kompetencer . Dit mål er at overbevise læseren om, at du er den rette person til jobbet . Kom med bud på, hvordan du vil bruge din erfaring og dine kom-petencer i den konkrete stilling . Fokusér på det, som kendetegner dig fagligt og – hvis du søger en lederstilling – din ledelsesstil, og underbyg med to-tre konkrete eksempler . Som overskrift kunne man sige: ”Hvad får de, hvis de ansætter dig?” Det er rigtig godt at være konkret, så prøv at undgå for mange generelle vendinger og begrundelser - det kan virke lidt intetsigende .

AfslutningAfslutningen skal lægge op til en samtale . Udtryk en positiv forventning om at mødes til en samtale . Det er en balancekunst på den ene side at udtrykke begejstring i forhold til jobbet og det at komme til samtale, samtidig med at du ikke skal virke alt for ydmyg .

Betragt dig selv som en ligeværdig samtalepartner, som er værd at mødes med . Vi har lavet et eksem-pel på side 16, som du måske kan finde inspiration i .

SKRIV EN GOD ANSØGNING

Gode råd til ansøgningen:• Vis, at du brænder for at få jobbet og for at blive

ansat i netop den virksomhed . • Tro på dine evner og vær stolt af dine resultater

– men overdriv ikke .• Skriv, hvad du kan, som er relevant for jobbet, og

udelad det, du ikke kan .• Faktuelle data, der allerede står i dit CV, behøver

du ikke gentage i ansøgningen .• Brug humor med omtanke – du kan nemt blive

misforstået .• Når du har skrevet 1 . udkast til din ansøgning, så

læs annoncen igen . Måske har du overset vigtige informationer første gang .

• Få en anden til at læse ansøgningen igennem, inden du sender den . Slåfejl og uheldige formu-leringer sender et signal om, at du ikke har gjort dig umage og kan betyde, at du bliver valgt fra .

Tjekliste til den færdige ansøgning: • Er navnet på virksomheden, afdelingen, adres-

sen og kontaktpersonen stavet korrekt?• Er datoen korrekt?

• Er ansøgningen underskrevet, hvis du fremsen-der den med almindelig post?

• Er din adresse, telefonnummer og e-mail korrekt på ansøgningen?

• Har du læst korrektur?• Er ansøgningen sendt inden fristens udløb?

Sprog, form og layoutDet er vigtigt, at din ansøgning fremstår enkel og overskuelig for læseren . Hold så vidt muligt ansøgningen på én enkelt side . Tilstræb at skrive i et levende og personligt sprog, frem for at skrive lange eller formelle sætninger . Vælg en læsevenlig skrifttype og gå ikke for langt ned i skriftstørrelse . Hvis du sender ansøgningen via e-mail, kan du i selve mailen blot skrive en kort beskrivelse af det, du fremsender som for eksempel: ”Hermed frem-sender jeg CV og ansøgning til stillingen som . . .” Hvis du har et navn på personen, du sender mailen til, kan du skrive ”Kære NN” . Afslut gerne mailen med en linje, som for eksempel kunne være: ”Jeg ser frem til at høre fra jer .”

15Guide til CV og ansøgningGuide til CV og ansøgning 15


EKSEMPEL PÅ EN ANSØGNING TIL JOBBET FRA OPSLAGET

ABC A/S Industrivænget 22620 Albertslund Mrk . JJ-45 .0563-20

[NB: Indsæt dato]

Erfaren produktionsleder er klar til at styrke ABC’s position

At få ansvaret for leveringssikkerhed, kvalitet og produktivitet hos ABC vil kunne udfordre min faglighed og øge min arbejdsglæde . Når jeg læser om jeres virksomhed, er jeg imponeret over flere ting, men især at I konkurrencemæssigt er så stærke på grund af udviklingen af jeres nicheprodukter . Med min faglige baggrund vil I få tilført yderligere en stærk medspiller i jeres team – og jeg søger derfor stillingen, så vi sammen kan skabe endnu mere fremdrift .

Jeg besidder en stor teknisk forståelse, som jeg ofte drager nytte af i mit arbejde . I de seneste fem år har jeg arbejdet indgående med indførelse af ISO9001 processer i produktionen, ligesom jeg har en rigtig god erfaring med vedligeholdelsesplaner og diverse kapacitetsforøgende tiltag i maskinparken med henblik på at sikre effektivitet og udvikling i produktionen . I forhold til mit produktionstekniske niveau er jeg særdeles erfaren og absolut en robust leder ”på gulvet” .

Jeg befinder mig godt i rollen som den, der kan formidle et budskab, så det bliver forstået og efterlevet . Jeg har en bred teknisk forståelse og er god til at se de muligheder, der salgsmæssigt ligger i det eksisterende produktionsapparat . Dette har resulteret i, at salgsafdelingen og produktionen har arbejdet tættere sammen, hvorved der spares både tid og ressourcer .

Som leder kan jeg lide at motivere mine medarbejdere for derigennem at opnå de overordnede målsætninger . Jeg formår at skabe et arbejdsmiljø, hvor eventuelle konflikter bliver taget i opløbet . Som eksempel herpå kan jeg nævne, at jeg som produktionsleder i min virksomhed på et tidspunkt oplevede mange konflikter mellem de forskellige afdelinger i produktionen . Jeg tog initiativ til et møde, hvor alle parter blev hørt, og i fællesskab fik vi sammensat nye retningslinjer, der tilgodeså alle parter . Derigennem fik vi øget effektiviteten og forbedret arbejdsklimaet markant .

Udover de opstillede krav til den profil, I søger, kan jeg tilbyde erfaring med at indføre LEAN, der kan være med til at procesoptimere virksomheden .

Med et godt overblik og en stærk situationsfornemmelse vil jeg, selv under pres, bevare min evne til analytisk og velovervejet at løse selv komplekse problemstillinger . Dette er en faglig udfordring for mig, som jeg gerne tager op .

Jeg ser frem til en personlig samtale, hvor jeg kan høre mere om stillingen hos ABC A/S og uddybe min ansøgning .

Venlig hilsenLars Nielsen

Vedhæftet: CV

Indledning

Overskrift

Motivation og match af kompetencer

Afslutning


Du kan søge job uopfordret i virksomheder, du mener, kan have stillinger, der matcher dine erfaringer og kompetencer . Når du søger et job uopfordret, skal du bruge en del tid på at samle informationer om virksomheden og dens mulig-heder . Du kan ikke blot sende en standardiseret ansøgning af sted til en række virksomheder . Til gengæld kan dit initiativ og grundige forarbejde være det, der gør, at du kommer til en samtale og i sidste ende får et job .

Sådan gør duFå mere viden om potentielle virksomheder til dine uopfordrede ansøgninger ved at læse erhvervs-stof i aviserne og på nettet, og hold dig orienteret i andre medier . Det er en god idé at tilmelde dig forskellige nyhedsbreve med relevant erhvervsstof, og de sociale medier er også gode at holde et vågent øje med – her kan du også høre om jobs, der bliver ledige . Kontakt dit professionelle netværk, som måske ken-der bedre til virksomheden, og evt . nøglepersoner ansat i virksomheden . Det er ikke nok, at du synes, det er en kendt og velrenommeret virksomhed . Du skal finde konkrete informationer for at se, om der kan være jobfunktioner, der er oplagte for dig .

Har virksomheden lanceret nye produkter for nylig, eller har den fået nye ordrer ind? Er der funktioner, der passer til dine erfaringer? Er der kommet ny ledelse til? Er der i det hele taget sket noget, som kunne tænkes at skabe nye stillinger?

Du kan herefter eventuelt kontakte virksomhedens HR-afdeling eller en relevant leder og høre mere om de opgaver, de beskæftiger sig med, og hvor-dan de tager imod uopfordrede ansøgninger . På

den måde kan du også få navnet på en person, du kan stile din uopfordrede ansøgning til .

Den uopfordrede ansøgning er bygget lidt anderle-des op end den almindelige ansøgning . Nu skal du ”ramme” en stilling eller et behov, du ikke kender . Følg princippet for en almindelig ansøgning, men skriv et kort afsnit, hvor du direkte skriver, hvilke konkrete funktioner du kan se dig selv i, og henvis til dit vedlagte CV for uddybning af dine kvalifikationer . Skriv også i din motivation for at søge job i virksom-heden, hvad der tiltaler dig ved virksomheden, og hvilke af dine erfaringer, som særligt kan bidrage . Det er oplagt at tænke i Gazellevirksomheder, hvis du vil søge uopfordret . De er netop kendetegnet ved, at de vækster voldsomt og derfor har brug for nye medarbejdere .

Du kan finde en liste over Gazellevirksomheder her: http://top1000.borsen.dk/virksomheder/gazeller

Gode råd – når du søger uopfordret:• Gør dit forarbejde grundigt• På virksomhedens hjemmeside finder du som

regel information om, hvordan de vil modtage uopfordrede ansøgninger. Ellers kan du ved en kort opringning orientere dig.

• Skriv din ansøgning kort og præcist.• Send din uopfordrede ansøgning til en navn

given person – helst den person, der i givet fald skal ansætte dig.

Det er en god idé selv at følge op på en uopfordret ansøgning . Du kan eksempelvis ringe op og tilbyde at komme forbi og fortælle mere om, hvordan du kan bringe merværdi til virksomheden .

UOPFORDRET ANSØGNING

EKSEMPEL PÅ EN UOPFORDRET ANSØGNING:

[NB: Indsæt dato]

Ansøgning: Produktionsleder / Værkfører / Teamleder

Jeg har via mit netværk erfaret, at I skal til at indføre LEAN i jeres produktion . Med en baggrund fra branchen og flere års erfaring med udvikling af bæredygtig LEAN fremsender jeg hermed en uopfordret ansøgning .

Gennem hele mit arbejdsliv har jeg udviklet og implementeret en solid produktions- og procesoptimering, og jeg har været med til at gå nye veje inden for produktionsstyring . Mit fokus er at finde det rette samspil mellem mennesker og maskiner, hvor virksomheden opnår fuld udnyttelse af produktionsapparatet med motiverede medarbejdere . Dette er blandt andet opnået via selvstyrende grupper og korte men effektive tavlemøder .

Som jeres nye medarbejder kan jeg bidrage med:• En stor driftsmæssig forståelse – i forhold til hele leveringskæden • Facilitering af forandringsprocesser • Udvikling og implementering af effektiviseringssystemer • Fastholdelse af medarbejdere• Konstruktiv tilgang til store såvel som små opgaver; de skal løses korrekt og til tiden .• En positiv og bidragsydende person• En anerkendende og delegerende ledelsesstil

Jeg kan tilføje, at jeg løbende har efteruddannet mig, og jeg har netop tilmeldt mig en Prince2 projektlederuddannelse .

Min karriere er præget af industriel produktion med fokus på effektivisering og optimering . Jeg brænder for dette felt – både i forhold til den lagte strategi og den daglige drift .

Jeg vil også gerne nævne, at jeg tidligere har arbejdet med kvalitetsstyring, hvilket jeg har brugt som en aktiv del i udbygningen af LEAN-strategier .

Sammen med denne ansøgning modtager I mit CV, hvor I kan finde mere information om min baggrund, erhvervserfaringer og kompetencer, som jeg gerne uddyber til et personligt møde . Jeg vil tillade mig at kontakte jer i næste uge, så vi kan drøfte et muligt kommende samarbejde, men jeg hører naturligvis også meget gerne fra jer .

Med venlige hilsener

Lars NielsenVermlandsgade 652300 KøbenhavnMobil .: 23232323Mail: ln@virksom .dk


Forhåbentlig har denne guide givet dig nogle idéer, men måske har du ikke fået svar på alle dine spørgs-mål til jobsøgningsprocessen . Hvis du har lyst til at gå mere i dybden, får du her forslag til, hvor du kan søge yderligere inspiration på nettet:

Find jobbetwww .jobindex .dk www .ofir .dkwww .jobzonen .dkwww .jobfisk .dk www .job-guide .dk www .stepstone .dk www .vihoo .dk (vikarjobs)www .karrierelink .borsen .dk www .indeed .com

Jobsøgningsnetværkwww .powerjobsøgerne .dkwww .seniorerhverv .dkwww .getahead .dk

Virtuelle netværkwww .linkedin .comwww .facebook .com

Skriv gode ansøgninger og CVwww .tekstmaskinen .netwww .skrivansoegning .dk

Find data om virksomheder www .virk .dk (eksempelvis regnskaber) www .nnmarkedsdata .dkwww .kob .dkwww .proff .dk www .top1000 .dk (også jobopslag)

For selvstændigewww .erhvervstyrelsen .dkwww .vaekstguiden .dk www .iværksætter .dk

Få personlig sparring, mens du driver din virksomhedDriver du selvstændig virksomhed og har du brug for personlig sparring, kan du kontakte vores rådgi-vere i Virksom for en aftale om telefonisk sparring . Vi sætter fokus på dig og din virksomhed, dine mål og ønsker, og vi tager udgangspunkt i din aktuelle situation .

Du kan læse mere og bestille en sparring på: www.virksom.dk

Få personlig sparring, når du er ledigSom ledig kan du altid booke tid til personlig spar-ring omkring de udfordringer, du oplever i forbin-delse med din ledighedsperiode . Sparringen er gratis og foregår over telefonen . Du kan bestille sparring for ledige på: www.virksom.dk

HVOR KAN DU FÅ YDERLIGERE HJÆLP?


Virksom

Vermlandsgade 652300 København S

www .virksom .dk

Vi ses på virksom.dk

VIRKSOM GUIDER DIG TIL AT BLIVE SKARP PÅ LINKEDIN Hent inspiration og gode råd i Virksoms guide til LinkedIn . Vi giver dig konkrete tips til, hvordan du kan bruge LinkedIn aktivt som selvstændig, når du søger job, eller hvis du ønsker at udbygge og styrke dit netværk .

VIRKSOMSLINKEDIN-GUIDE

Documents

VIRKSOMS GUIDE TIL CV OG ANSØGNING · • Skriv altid det nyeste først inden for de enkelte punkter . • Husk navn og sidetal på alle sider (sidehoved/ fod) . Hvis du oplever,