Embed Size (px)
Citation preview
• Executive Summary
• Background, Benefits and Key Findings
• Reduce CAPEX
• Reduce Cost
• Investment Cost
• Recommendation and Next Steps
ปัจจุบันฝ่ายสารสนเทศมีค่าใช้จ่ายในการบ ารุงรักษาและการจัดซื้อเครื่อง Server ใหม่เพื่อการใช้งานและทดแทนของเดิมที่หมดอายุการใช้งานในแต่ละปีเป็นจ านวนมาก อีกทั้งยังประสพปัญหาไม่สามารถจัดสรรทรัพย์ยากรเพื่อการพัฒนาระบบและการทดสอบระบบต่างๆ ที่เกิดข้ึนใหม่ในแต่ละปีตามความต้องการได้ ซึ่งเป็นเหตุให้การพัฒนาระบบเกิดความล่าช้า และไม่สามารถทดสอบระบบระหว่างการใช้งานจริงได้
ดังนั้นจึงมีแนวคิดที่จะน าระบบเซิร์ฟเวอร์แบบเสมือน(Virtualization) มาใช้งาน เพื่อช่วยให้สามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและปัญหาดังกล่าวข้างต้น อีกทั้งยังท าให้มีระบบโครงสร้างพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและตอบสอนงความต้องการได้มากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอีกด้วย
ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการบริหารงานและการด าเนินงาน ลดการค่าใช้จ่ายด้านการใช้พลังงานและอื่นๆลง เช่น ไฟฟ้า, แอร,์ UPS
เป็นต้น ลดขั้นตอนและค่าใช้จ่ายในการต้องสั่งซื้อเซิร์ฟเวอร์ใหม่(Reduce CapEx) สามารถจัดสรรและก าหนดทรัพยากรคอมพิวเตอร์ได้ตามความต้องการ
และใช้งานเซิร์ฟเวอร์ได้อย่ายงมีประสิทธิภาพสูงสุด(On Demand) ใช้ผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green IT) ง่ายต่อการบริหารจัดการ (Simplify Management ) พร้อมส าหรับการท ารองรับกรณีภัยพิบัติ (Ready to Disaster Recovery)
Background
Benefits & Key
Findings
Virtualization คือการท างานระบบเซิร์ฟเวอร์แบบเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพสูง โดยการท างานแต่ละ Virtual Server จะมีการท างานแยกเป็นอิสระต่อกัน สามารถจัดสรรในส่วน CPU, RAM, Hard Disk, ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างอิสระ รวมทั้งมีประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังสามารถท างานแบบ High availability(HA) และ Fault-Tolerance ได้ด้วย
ƒConsider Business Requirements and Objectives Efficiency
Greater utilization and cost savings
More workloads can be virtualized
Resource-intensive workloads can be virtualized
Control
Higher availability
Potential storage space savings
More IT admin productivity
Choice
More workloads can be virtualized
Shared Services presents multiple benefits to the Commonwealth:
Cost Reduction and Avoidance through shared infrastructure, labor, and licensing
Green IT and the efficient use of power, cooling, and resources
Increased Agility and the ability to implement new services and applications quicker
Increased Availability through the use of a world-class tier-1 datacenter architecture
Reduced Administration time through a centralized model of support and access
Better Capacity Management and scalability through a larger pool of datacenter
resources
Reduce capital &
Expense
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
System x3850 M2
0
1
2
3
ESD
1 2
3 4
System x3850 M2
0
1
2
3
ESD
1 2
3 4
Convert To VM
C Non Virtualization
1,335,735 Baht /Year *
With Virtualization
4,000,000 Baht
(Initial Cost with 3
years warrantee)
ค่า MA ต่อปีแบบ 24x7
Warranty
H/W 3 Yrs 24x7
& 3 Yrs SW MA
Base on 43 Units of Server
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
MA 3 Years =
4,007,205 Baht ++
(ไม่รวมการซื้อเครื่องใหม่)
* Reference from year 2009 MA
ค่าใช้จ่ายทรัพย์สินเดิม/เดือน (เฉลี่ย)
ค่าใช้จ่ายทรัพย์สินใหม่/เดือน (ปีที่ 1 ถึง ปีที่ 3)
Expense / Month (ค่าใช้จ่ายลดเฉลี่ย/เดือน)
Expense / Year (ค่าใช้จ่ายลดทั้งปี)
ค่าบ ารุงรักษา 111311.25 0 111311.25 1,335,735
ค่าไฟ 122540.61 50,000 72540.61 870,487.32
ค่าซื้อเครื่องใหม่ 800,000 /ปี 0 6,666.66 800,000
ทรัพยากร+อุปกรณ์สิ้นเปลืองต่างๆ
1,000 0 1,000 12,000
ค่าใช้จ่ายปีที่ 1 ค่าใช้จ่ายปีที่ 2 ค่าใช้จ่ายปีที่ 3 เดิม ใหม ่ เดิม ใหม ่ เดิม ใหม ่
ค่าบ ารุงรักษา * 1,335,735 4,000,000 1,435,735 0 1,535,735 0
ค่าไฟ *, ** 1,632,984 60,000 1,732,984 60,000 1,832,984 60,000
ค่าซ้ือเครื่องใหม่ * 800,000 0 1,200,000 0 1,400,000 0
ทรัพยากร+อุปกรณ์
สิ้นเปลืองต่างๆ *
100,000 0 100,000 0 100,000 0
Reduce rental expense 5 Year Estimate
* ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นทุกปีตามปริมาณ Server ที่เพิ่มขึ้นในแต่ละปี
** ค่าไฟห้อง CDCเฉลี่ย 136,082 บาท ต่อเดือน อ้างอิงจากข้อมูลปี 2009
Description 43 Unit Rack Server 3 Units Server with
Virtualization
UPS 18 KVA 5 KVA
Thermal Heat 4.352 BTU/Hr 1.564 BTU/Hr
KVM Server 48 Ports 3 Ports
Power Cord 86 Units 6 Units
FC Cable 2 Units for SAN On-Demand
Ethernet Port 86 Units 6 Units (Teaming)
Switch Ports 172 Ports 8 Ports
Reduce
Operation Costs
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
Exiting
Server
1
เมื่อต้องการสัง้ซือ้เครื่อง
ใหม่หรือต้องการเครื่องใหม่เพื่อทดสอบระบบ
กรีณียืมครื่องจาก vendor
(หาเครื่องตามต้องการ 2-4 สัปดาห์ )
2
หรือ
ได้เครื่อง
กรณีสั่งซื้อเครื่องใหม ่
(สอบราคา+ขั้นตอนการ
สั่งซื้อของบริษัท+รอการสง่ของ 4-10 สัปดาห)์
4
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
0
2
4
1
3
5
System x3650
Exiting
Server
เมื่อต้องการสัง้ซือ้เครื่อง
ใหม่หรือต้องการเครื่องใหม่เพื่อทดสอบระบบ
สร้าง Virtualization Server ใหม่ (15 นาท)ี
ได้เครื่อง(เสมอืนจริง) พร้อมใช้งาน
ล าดับ ขั้นตอน เวลาก่อน ปรับปรุง
เวลารอคอย เวลา หลังปรับปรุง
1 ร้องขอ Server เพื่อใช้งานระบบที่เกิดขึ้นใหม่และหรือเพื่อการทดสอบ การพัฒนาระบบ
ตามขั้นตอน ISO ตามขั้นตอน ISO ตามขั้นตอน ISO
2 ตรวจสอบว่าม ีServer พร้อมและหรอืมีทรัพยากรเหลือว่างพอให้บรกิารหรือไม ่
1-2 วัน 1-2 วัน 0
3 สอบราคา Server + ขอใบเสนอราคา 10-15 วัน 10 -15 วัน (หรือนานกว่า) 0
4 ท า IOC + ICT 2 วัน ตามขั้นตอน อาจนานเกินกว่า 7 วัน
0
5 จัดซื้อ ออก PR - PO 3 - 5 วัน ตามขั้นตอน อาจนานเกินกว่า 7 วัน
0
6 รอส่งของ 15 - 30 วัน 15-30 วัน (หรือนานกว่า) 0
7 ส่งของ + ติดต้ัง 1-2 วัน 2 วัน 0
8 Server พร้อมใช้งาน > 56 วัน > 56 วัน 15 นาท ี
ลดขั้นตอนการท างานของ ผู้ดูแลระบบ, Helpdeskและ ผู้ใช้งานระบบ
ระยะเวลาที่เท่ากัน สามารถท างานได้มากขึ้น ลดความล่าช้าจากการรอคอย
ช่วยลดค่าใช้จ่ายในเรื่องคา่ล่วงเวลา, ค่าไฟฟ้า, ค่า UPS, ค่าแอร์ ฯลฯ
เพิ่มประสิทธิภาพของการบริการและการปฏิบตัิงาน ลดความล่าช้าอันและข้อจ ากัดอันเกิดจาการขาด Serverใน
การท าโครงการลง ลดข้อจ ากัดในการทดสอบและพัฒนาระบบ ลงทุนด้าน Hardware และ Software ต้องทดสอบ Application ซึ่งอาจมีผลกระทบ
ลดค่าใช้จ่าย Operation Cost
ลดค่าใช้จ่าย Maintenance Cost
ลดขั้นตอนการท างาน
ลดการสูญเสียเวลารอคอยในการสั่งซื้อเครื่องใหม่
ลดความสูญเปล่าที่เกิดจากการปฏิบัติงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการบริการ
เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
Investment Cost
Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5
Investment vs. Savings vs.
ROI (cumulative)
Investment ($) $582,355 $660,973 $721,588 $747,240 $787,342
Savings ($) $243,325 $888,588 $1,110,51
8
$1,520,01
4
$1,902,44
5
ROI (%) (58%) 34% 54% 103% 142%
Breakeven ROI (0%) 0% 0% 0% 0% 0%
Annual Savings $243,325 $645,263 $221,930 $409,496 $382,431
3 Year Payback 0.00 1.74 0.00 0.00 0.00
5 Year Payback 0.00 1.84 0.00 0.00 0.00
Break event 1.74 Year
Total 5 Yrs
Physical Virtualized % Reduction
CapEx 540,271 465,517 14%
OpEx 1,036,754 672,442 35%
Other 1,002,259 479,851 52%
Total 2,579,284 1,617,811 37%
Total 5 Yrs
Server Desktop Total
CapEx Client HW + MS VECD $0 $0 $0
Server HW $372,359 $0 $372,359
Storage HW -$19,325 $0 -$19,325
Networking & Security HW $368,428 $0 $368,428
OpEx Infrastructure Admin Productivity $369,070 $0 $369,070
Power & Cooling $265,846 $0 $265,846
Rack Space & Office Space $9,990 $0 $9,990
Other Planned Downtime $163,800 $0 $163,800
Unplanned Downtime $36,478 $0 $36,478
Business Downtime $335,800 $0 $335,800
Total $1,902,445 $0 $1,902,445
Unvirtualized Total: $ 1,617,811 Virtualized Total: $ 2,579,284 37% Reduction
Recommendation & Next Steps
Accelerate Virtualization
Physical servers can consistently be reduced by a conservative ratio of 15:1
• Physical Server maintenance costs reduced
• Reduction in data center space, power, and cooling
• Significant reduction in physical network ports
• Increased management centralization reduces support burden on
secretariats to focus on application support
Cost Impact
Physical server cost can be reduced more than ฿ 1 M/Year through
virtualization
Next Steps
• Virtualization-First policy needs to be enacted & enforced at the CEO and
CIO levels
• Create a migration plan that maximizes the migration and adoption rate to
reduce costs as quickly as possible
Implementing new servers/capacity as needed rather than pre-provisioning
a set amount of capacity at the beginning of the year, costs can be reduced
significantly.
• Defer port and facility charges until needed
• Capacity on demand
• Capacity planning will drive monthly charge backs
Commonwealth Cost Impact
Next Steps
• Virtualization-First policy needs to be enacted & enforced at the CEO and
CIO levels
• Create a migration plan that maximizes the migration and adoption rate to
reduce costs as quickly as possible
Cost comparison for a 1 yr period Total Costs for 1 Year Example: - Static: $3,039,805 - Dynamic: $2,531,369 SAVINGS: $508,437
Example Details: • 26 Servers Total • 10 Servers Already Running • 140 Virtual Machines to Start • Distributed VM Adoption through 12
months
Leverage virtualization for Business Continuity &
Disaster Recovery
Virtualization increases the stability, reliability, and recoverability of your
server environment
• “Breaking the chains” hardware, software & processor
• Most agency datacenters are not Tier 1
• Virtual servers live on highly-redundant shared storage and can “float”
between physical host servers
• Virtual servers can be easily replicated to DR Sites (Year 2012) for Impact
• Lower Recovery Time Objective
Cost and Risk Impact
• Less DR infrastructure lowers cost and risk
• Server downtime for planned hardware maintenance can be reduced to
zero with the use of vMotion
Next Steps
• Prioritize the physical server workloads and classify the data and
applications
• Determine criteria for advanced recovery options based on defined
classifications
IaaS, PaaS, and SaaS delivered as part of a cloud strategy that employs
virtualization will lower the overall total cost of ownership
• Collect performance and configuration data on all servers
• Assess applications for latency effects of moving to internal cloud
• Analyze data, build list of virtualization candidates
• Define test plan
• Migrate remaining servers per plan
Commonwealth Cost Impact
Shared services, standards for provisioning and decommissioning of servers
will simply infrastructure deployment, lower cost and help mitigate risk
Next Steps
• Develop Cloud Strategy and high level business case
• Develop Cloud Roadmap and implementation plan
• Deliver Proof-of-Concept
