Upload
phamkhanh
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 1
BAB I
P E N D A H U L U A N
1.1 LATAR BELAKANG
Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah (KaPusArDa) Kota Bandung tahun 2014 disusun
dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang
komprehensif berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan
program dan kegiatan yang disertai dengan upaya mempertahankan dan
meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh
SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Hal ini sebagai implementasi dari Undang-undang Nomor 25 tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor
32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor
8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi
pelaksanaan rencana pembangunan. Sementara itu sesuai dengan pasal 7 UU
Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki
Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra
SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar penyusunan
Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan
Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS).
Rencana Kerja KaPusArDa Kota Bandung menggambarkan bagaimana
setiap pekerjaan akan direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang
dirancang untuk mencapai setiap pekerjaan yang dicanangkan, termasuk
pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renja juga merupakan
komitmen Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap
kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi
sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar
dibuat oleh pimpinan puncak sehingga dapat diimplementasikan oleh seluruh
jajaran dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Rencana kerja KaPusArDa
Kota Bandung mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai
program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa
depan.
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 2
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi
dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah,
hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan
Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud,
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah
sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.
Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus
siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang
terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib
Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta
mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai
lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan
dan penataan kearsipan di Kota Bandung.
Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas,
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun Rencana Kerja
tahun 2013, sebagai wujud dari visi tahun 2009 – 2013 seperti yang tertuang
dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
yaitu : “Menjadikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat
Kegiatan Belajar Masyarakat dan Pusat Arsip Kota Bandung”.
Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam
bentuk misi. Sesuai dengan peranannya, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung memiliki misi sebagai berikut :
1. Mendorong masyarakat untuk belajar (learning society) menuju masyarakat
madani yang sadar informasi;
2. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana
informasi utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel;
3. Meningkatkan pembinaan, pengembangan serta pendayagunaan berbagai
jenis perpustakaan dan tata kearsipan;
4. Meningkatkan kualitas jasa perpustakaan dan informasi kearsipan, baik
untuk masyarakat maupun institusi;
5. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil
budaya bangsa khususnya karya budaya daerah yang dihasilkan di Kota
Bandung.
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 3
1.2 LANDASAN HUKUM
Dalam Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung tahun 2014, landasan hukum yang digunakan adalah:
a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN);
c. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang
Nomor 12 Tahun 2008;
d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan,
tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan daerah;
h. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi KaPusArDa Kota Bandung
dalam menyusun Rencana kerja tahunan dan sekaligus penentuan program kegiatan
bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.
Berdasarkan pertimbangan di atas, maka rencana kerja KaPusArDa Kota
Bandung tahun 2014 disusun dengan tujuan sebagai berikut :
1. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas
program dan kegiatan;
2. Menyediakan satu tolok ukur untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja
tahunan;
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 4
3. Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan dan kearsipan
sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka
mewujudkan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung;
4. Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan
untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai.
1.4 SISTEMATIKA
Sistematika Penulisan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bandung adalah:
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum,
dan sistematika penulisan.
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD
tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n),
Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan
realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun
sebelumnya, Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, Isu-Isu Penting
Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Penelaahan Usulan Program dan
Kegiatan Masyarakat dan Review terhadap Rancangan Awal
BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN
Menjelaskan tentang Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan, Sasaran
dan Program Kegiatan yang menjadi prioritas pembangunan nasional yang
terkait dengan tujuan SKPD.
BAB VI PENUTUP
Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik
dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran
tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak
lanjut.
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 5
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN
RENSTRA SKPD
Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam
pelaksanaannya. Oleh karena itu, Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung Tahun sebelumnya juga harus dilakukan evaluasi. Evaluasi Renja
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 meliputi 3
(tiga) hal, yaitu perencanaan program & kegiatan, pelaksanaan program &
kegiatan, dan hasil program & kegiatan.
Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
Tahun 2014, memperhatikan beberapa unsur pokok sebagai mana berikut:
a. Masalah–masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta
pengalokasiannya;
b. Tujuan yang dikehendaki;
c. Sasaran – sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya;
d. Kebijakan – kebijakan untuk melaksanakannya serta seksi pelaksana;
Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
Tahun 2014 juga memperhatikan hal – hal sebagai berikut:
a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2013 sebagai entry point dalam
penyusunan perencanaan tahun 2014;
b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga
stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah – masalah yang dihadapi
dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya;
Rekapitulasi Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sampai dengan Tahun 2014 dapat di
uraikan pada Tabel dibawah ini : (
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung - 6 -
Tabel 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan
Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2013
Kota Bandung
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar : ........
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah Dan
Program/Kegiatan
Indikator
Kinerja Program
(outcomes)/ Kegiatan
(output)
Target Kinerja
Capaian Program
(Renstra SKPD)
Tahun 2013
Realisasi Target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d dengan tahun
(n-3)
2010
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan
Tahun Lalu (n-2) Target program
dan kegiatan
(Renja SKPD
tahun n-1)
2012
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD
s/d tahun berjalan
Target Renja
SKPD tahun
(n-2)
2011
Realisasi Renja
SKPD
tahun (n-2)
2011
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian Program
dan Kegiatan s/d tahun
berjalan
(tahun n-1)
2012
Tingkat Capaian
Realisasi Target Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1 Urusan Wajib
1 24 Perpustakaan
1 24 15 Program peningkatan Sistem
Administrasi Perpustakaan
Meningkatnya
pelayanan
masyarakat
Tersedianya
sistem
administrasi
perpustakaan
1 24 15 01
Kegiatan
Pembangunan/Pemeliharaan
Database Perpustakaan
Jumlah sistem
database 8 Komputer
5 unit Komputer
8 Unit Komputer
8 Unit Komputer
100% 8 Unit
Komputer 8 unit 100%
1 24 15 02 Kegiatan Pengolahan Bahan
Pustaka
Jumlah
literatur/buku 16.000 Buku 2000 eksemplar 2000 Buku 5283 Buku 100% 2000 Buku 9283 Buku 58%
1 24 15 03 Kegiatan Pendataan dan
Penataan Perpustakaan
Terdata dan
tertatanya Koleksi
Buku Perpustakaan Perpustakaan - - - - - - -
1 24 17
Program Pemliharaan
Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Terpeliharanya
Sarana dan
Prasarana
Perpustakaan
Terwujudnya
sarana dan
prasarana yang
baik
1 24 17 01
Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan
Koleksi Bahan Pustaka
Pemeliharaan
sarana /prasarana
bahan pustaka 12 Bulan 2 unit - - - 12 bulan 12 bulan 100%
1 24 17
Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi
Perpustakaan dan Budaya Baca
Meningkatnya
Jumlah Pemustaka
dan Anggota
Perpustakaan
Terwujudnya
kualitas
pelayanan
informasi
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung - 7 -
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar : ........
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah Dan
Program/Kegiatan
Indikator
Kinerja Program
(outcomes)/ Kegiatan
(output)
Target Kinerja
Capaian Program
(Renstra SKPD)
Tahun 2013
Realisasi Target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d dengan tahun
(n-3)
2010
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan
Tahun Lalu (n-2) Target program
dan kegiatan
(Renja SKPD
tahun n-1)
2012
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD
s/d tahun berjalan
Target Renja
SKPD tahun
(n-2)
2011
Realisasi Renja
SKPD
tahun (n-2)
2011
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian Program
dan Kegiatan s/d tahun
berjalan
(tahun n-1)
2012
Tingkat Capaian
Realisasi Target Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
perpustakaan
dan budaya baca
1 24 17 01 Kegiatan Pengadaan bahan
Pustaka
Meningkatnya
jumlah koleksi buku 16.000 Buku 2858 buku 2000 buku 5283 buku 264% 1500 buku 9641 buku 60%
1 24 17 02
Kegiatan Penyediaan Sarana
Layanan Informasi
Perpustakaan
Tersedianya sarana
layanan
perpustakaan
11 Bulan
/30 Kec. - 30 Kecamatan 30 Kecamatan 100% 30 Kec. 30 Kec 100%
1 24 17 04
Kegiatan Penyediaan Bantuan
Pengembangan Perpustakaan
dan Minat Baca di Masyarakat
Meningkatnya
kualitas dan
kuantitas
perpustakaan
kelurahan
14 Kelurahan/
Kecamatan 1 organisasi, 2
Kelurahan - - 0% 8 Kelurahan 11 Kel 79%
1 24 17 05
Kegiatan Supervisi, Pembinaan
dan Stimulasi pada
Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
Meningkatkan
kualitas pelayanan
perpustakaan
binaan
4 Paket 4 Paket/
4 Kelurahan 1 paket/
200 Orang 1 paket/
200 Orang 100%
1 paket/ 150 Peserta
4 paket 100%
1 24 17 06
Kegiatan Pelaksanaan
Koordinasi Pengembangan
Perpustakaan dan Budaya baca
Jumlah
Perpustakaan yang
Aktif di Kewilayahan 1 Paket
1 paket/ 60 Orang
- - 0% 1 paket/
181 Kec/Kel 1 paket 100%
1 24 17 08
Kegiatan
Sosialisasi/Penyuluhan
Perpustakaan di Lingkungan
Instansi Pemerintah/Swasta
Meningkatnya
Jumlah Pemustaka
dan Anggota
Perpustakaan
1 Paket 1 paket/
Masyarakat Kota Bandung
1 paket/ Masyarakat
Kota Bandung
1 paket/ Masyarakat
Kota Bandung 100%
1 paket/ 300
Pengunjung 1 paket 100%
1 24 17 09 Kegiatan Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan
Tersedianya data
Perpustakan yang
akurat 12 Bulan 1 Laporan
30 Perpustakaan
30 Perpustakaan
100% 30 Kec
1 24 17 10
Kegiatan Pengadaan Buku
Perpustakaan Keliling 1 Paket
melalui Perpustakaan Keliling
Kota Bandung 1 Titik (Banprov)
Meningkatnya
koleksi buku
perpustakaan
keliling
- - - - - 1 paket 1 paket 100%
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung - 8 -
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar : ........
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah Dan
Program/Kegiatan
Indikator
Kinerja Program
(outcomes)/ Kegiatan
(output)
Target Kinerja
Capaian Program
(Renstra SKPD)
Tahun 2013
Realisasi Target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d dengan tahun
(n-3)
2010
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan
Tahun Lalu (n-2) Target program
dan kegiatan
(Renja SKPD
tahun n-1)
2012
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD
s/d tahun berjalan
Target Renja
SKPD tahun
(n-2)
2011
Realisasi Renja
SKPD
tahun (n-2)
2011
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian Program
dan Kegiatan s/d tahun
berjalan
(tahun n-1)
2012
Tingkat Capaian
Realisasi Target Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
Urusan Wajib Kearsipan
1 24 15 Program Perbaikan Sistem
Administrasi Kearsipan
Waktu yang
diperlukan untuk
Menemukan
Kembali (retrival)
Arsip lebih mudah
Terwujudnya
sistem
administrasi
kearsipan
1 24 15 01 Kegiatan Pembangunan
database Informasi Kearsipan
Terwujudnya
database informasi
kearsipan
8 Unit
Komputer 5 unit
8 Unit
Komputer
8 Unit
Komputer 100% 8 Komputer 8 Komputer 100%
1 24 15 06 Kegiatan Kajian Sistem
Administrasi Kearsipan
Terwujudnya
Pedoman Tata
Kearsipan - -
1 Paket
Buku
1 Paket
Buku 100%
2 Buku
Peraturan 2 Buku Peraturan 100%
1 24 16
Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
Jumlah Arsip SKPD
1 24 16 02
Kegiatan Pendataan dan
Penataan Dokumen/Arsip
Daerah
Terdata dan
tertatanya arsip
SKPD
2 Kec/Kel dan
5 SKPD 2 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 100% 5 SKPD 7 SKPD 100%
1 24 17
Program Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Kearsipan
Terpeliharanya
sarana dan
prasarana
kearsipan
Terlaksananya
perawatan/pe
meliharaan
sarana dan
prasarana
kearsipan
1 24 17 01
Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
Jumlah Arsip yang
Tertata 1 Depo - 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100%
1 24 17 02 Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Arsip Daerah
Jumlah Arsip yang
Dalam Keadaan
Baik 1 Depo 1 Depo 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100%
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung - 9 -
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar : ........
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah Dan
Program/Kegiatan
Indikator
Kinerja Program
(outcomes)/ Kegiatan
(output)
Target Kinerja
Capaian Program
(Renstra SKPD)
Tahun 2013
Realisasi Target
Kinerja Hasil
Program dan
Keluaran Kegiatan
s/d dengan tahun
(n-3)
2010
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan
Tahun Lalu (n-2) Target program
dan kegiatan
(Renja SKPD
tahun n-1)
2012
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD
s/d tahun berjalan
Target Renja
SKPD tahun
(n-2)
2011
Realisasi Renja
SKPD
tahun (n-2)
2011
Tingkat Realisasi
(%)
Realisasi Capaian Program
dan Kegiatan s/d tahun
berjalan
(tahun n-1)
2012
Tingkat Capaian
Realisasi Target Renstra
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1
24 18 Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi
Meningkatnya
kemampuan
pengelolaan arsip
Terciptanya
Pengelola arsip
yang Kompeten
1 24 18 03
Kegiatan
Sosialisasi/Penyuluhan
Kearsipan Dilingkungan
Instansi Pemerintah/Swasta
Jumlah SKPD yang
Telah Menata Arsip
Secara Baik 1 Paket 26 Kecamatan 224 SKPD 224 SKPD 100% 224 SKPD
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 10
Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan berdasarkan Renstra Kapusarda Kota Bandung tahun 2009 – 2013,
maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Kapusarda Kota Bandung pada
tahun 2014 adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan budaya baca masyarakat melalui peningkatan jumlah koleksi
buku yang up to date, gelar baca, dan layanan perpustakaan keliling;
2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparatur dengan melalui Diklat
Struktural/Fungsional;
3. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi database perpustakaan dan
kearsipan guna penyelamatan dan kemudahan dalam pencarian informasi
yang dibutuhkan;
4. Menarik/menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip Dinamis dan
arsip Statis (sejarah) serta arsip yang berharga khsusunya di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung;
5. Pro aktif membina berbagai jenis Perpustakaan dalam upaya mencerdaskan
kehidupan bangsa dengan memanfaatkan koleksi bahan pustaka atau
literatur yang tersedia serta pembinaan Tata Kelola Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung;
6. Menjadikan Sertifikat SMM ISO 9001 : 2008 yang telah diperoleh sebagai
pemacu dan pemicu kinerja.pustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandun
2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD
Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kota Bandung disusun berdasarkan hasil koordinasi dengan Bagian
Organisasi maka tolak ukur Kinerja yang dapat diterapkan dalam penetapan
Indikator Kinerja Utama (IKU)adalah sebagai berikut:
1. Prosentase Pemustaka Pertahun;
2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka;
3. Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif;
4. Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku;
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 11
5. Retrieval Arsip;
6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan;
7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan;
Untuk menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan
kegiatan pada urusan Kearsipan dan Perpustakaan, digunakan Indikator Kinerja
Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil kebijakan, Aspek Pelaksana
Kebijakan dan Aspek Tingkat Capaian Kinerja serta menetapkan sejumlah indikator
kinerja berdasarkan analisis kebutuhan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi
serta kewenangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Untuk
realisasi capian kinerja Kapusarda Kota Bandung dapat dilihat pada tabel 2.2
berikut ini.
TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG
NO Indikator
Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi
Catatan Analisis Tahun 2012
(thn n-2)
Tahun 2013
(thn n-1)
Tahun 2014
(tnn n)
Tahun 2015
(thn n+1)
Tahun 2012
(thn n-2)
Tahun 2013
(thn n-1)
Tahun 2014
(tnn n)
Tahun
2015
(thn n+1)
(1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
1. Prosentase Pemustaka Pertahun 0.15 0.20 0.30% 0.33% 0.19
0.22 0.30 033
2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 21.466
23.466 Judul
24.466 Judul
25.466 Judul
21.466 23.466 24.466 Judul
25.466
47.578
52.578 Eksemplar
59.078 Eksemplar
64.078 Eksemplar
47.578 52.578 59.078
Eksemplar 64.078
3. Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif
43,71 47.02 53,64 % 56,95 %
43,71 47,02 53,64 %
56.95
4. Persentase SKPD Yang Menerapkan
Pengelolaan Arsip Secara Baku 30,38 36,71 45,57% 58,23%
30,38 36,71 45,57% 58.23
5. Retrieval Arsip
- - 30 27
- - 30 27
6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Layanan Perpustakaan -
- 70.75
80
-
- 70.75
80
7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Layanan Kearsipan -
- -
75
- -
-
75
Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 tentang
pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah
provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota maka Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai 2 (dua) urusan wajib yakni bidang
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 12
Kearsipan dan bidang Perpustakaan, adapun tugas pokok dan fungsi yang di emban
adalah sebagai berikut:
a. Tugas Pokok
Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah
melaksanakan sebagian kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Arsip
Daerah.
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah;
2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah
yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina
pustaka dan kearsipan;
3. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan
fungsinya
c. Struktur Organisasi
Jabatan struktural/fungsional pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung, terdiri atas :
1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang)
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang)
3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang)
4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang)
5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang)
Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah:
1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si
2. Kepala Sub Bag. Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji
3. Kepala Seksi terdiri atas :
1. Seksi Bina Pustaka dan Bina Kearsipan, dijabat oleh Yodi Maulana, SE;
2. Seksi Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si;
3. Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Drs. Dadang Bastaman.
4. Fungsional Pustakawan :
1. Jaenudin Simamora, SE
2. Drs. Tata Takwana S
3. Neni Sunarsih
5. Fungsional Arsiparis
1. Iwan Suyatman, A.Md
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 13
2. Ade Yanti, A.Md
3. Listia Hidayah, S.IP
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG
BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007)
KEPALA KANTOR
Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001
Sub BAGIAN. TATA USAHA
Drs. H.Tomi Pramuji NIP. 19670720 198503 1 008
SEKSI PENGELOLAAN
PERPUSTAKAAN
Neti Supriati, SH.,M.Si
NIP. 19620704198232008
SEKSI BINA PUSTAKA
DAN KEARSIPAN
H. Yodi Maulana, SE
NIP. 19640704 199503 1 002
SEKSI PENGELOLAAN
ARSIP
Dina Nesfiana, SH
NIP. 19651219 198908 2 001
KELOMPOK PEJABAT
FUNGSIONAL
Jainudin Simamora,SE
(Pustakawan)
Drs. Tata Taqwana S.
(Pustakawan)
Neni Sunarsih
(Pustakawan)
Iwan Suyatman,A.Md
(Arsiparis)
Ade Yanti, A.Md
(Arsiparis)
Listia Hidayah, S.IP
(Arsiparis)
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 14
2.3 ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD
Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bandung bahwa ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut:
A. ISU INTERNAL
1) Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas.
Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan kearsipan adalah
sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman,
taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta
memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik
formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana untuk
mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan
pembinaan dan pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearispan melalui
pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan
kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis.
Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang memiliki unsur-
unsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri
(self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya
dan jenjang jabatannya. Dari unsur-unsur kandungan kompetensi tersebut,
pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada
semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan
kearisipan.
2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis
Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya
merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak
keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak
langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah,
swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan
pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-
langkah pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki
pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait.
Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku perpustakaan
dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan layanan
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 15
perpustakaan dan pengelolaan kearsipan perlu dilakukan program-program
pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program layanan
perpustakaan keliling guna meningkatkan budaya baca masyarakat serta program
pendidikan dan pelatihan pengelolaan kearsipan guna efektivitas dalam pengelolaan
arsip SKPD, sehingga pihak terkait baik instansi pemerintah, swasta dan masyarakat
akan berpartisipasi aktif dalam rangka pencapaian sasaran peningkatan fungsi
perpustakaan dan efektivitas dalam pengelolaan kearsipan.
3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada
suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu berperan sebagai lembaga dalam
meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat
pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang
memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru.
4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip
Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan,
pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan
semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah
satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada
tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip. Akan tetapi, pembangunan
tersebut belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak
mencukupi.
Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota
Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan
pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan
penyelamatan arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD.
B. ISU EKSTERNAL
1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat
Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan yang
kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan
pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling.
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 16
2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai acuan,
khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan
tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid
dan akurat.
Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat tepat untuk
memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi,
sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di
akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi
terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal
tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas
pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang
anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi perpustakaan dan kearsipan
dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat.
3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan
Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak
arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para
pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami tata
kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang
telah ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta
kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya.
4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip
Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah
terciptanya tata kelola arsip yang handal baik di seluruh SKPD di lingkungan
Pemerintah Kota Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kota
Bandung dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu
berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan
program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di
lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan untuk
menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 17
C. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS
1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun
Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan kepada Walikota Bandung
melalui Badan Kepegawaian daerah;
3. Mengusulkan/ menyelenggarakan Diklat/Bimtek pengelola arsip serta
melaksanakan sosialisasi dan lomba kearsipan.
4. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun pustakawan kepada
Walikota Bandung melalui BKD;
5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui :
- Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK);
- Menambah koleksi bahan pustaka;
- Melakukan pembinaan kepada perpustakaan Kelurahan/Kecamatan dan taman-
taman bacaan masyarakat;
- Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.
6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran
Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 18
2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL SKPD
Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD tahun 2014
Kota Bandung
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar…….dari………
No
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan Penting
Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Pagu indikatif
(Rp.000) Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian
Kebutuhan Dana
(Rp.000) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Urusan Wajib 12.155.000.000 Urusan Wajib 2.817.354.619
I Perpustakaan Perpustakaan
Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan
Kapusarda Meningkatnya
pelayanan masyarakat
Tersedianya sistem
administrasi perpustakaan
60.000.000 Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan
Kapusarda Meningkatnya
pelayanan masyarakat
Tersedianya sistem
administrasi perpustakaan
50.000.000
1
Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan
Kapusarda Jumlah sistem
database 8 Komputer 20.000.000
Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan
Kapusarda Jumlah sistem
database 8 Komputer 10.000.000
2 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka
Kapusarda Jumlah
literatur/buku 2000 Buku 20.000.000
Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka
Kapusarda Jumlah
literatur/buku 2000 Buku 20.000.000
3 Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan
Kapusarda Terdata dan
tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan
Perpustakaan 20.000.000 Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan
Kapusarda
Terdata dan tertatanya
Koleksi Buku Perpustakaan
Perpustakaan 20.000.000
Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Kapusarda
Terpeliharanya Sarana dan Prasarana
Perpustakaan
Terwujudnya sarana dan
prasarana yang baik
20.000.000
Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Kapusarda
Terpeliharanya Sarana dan Prasarana
Perpustakaan
Terwujudnya sarana dan
prasarana yang baik
20.000.000
4
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka
Kapusarda Pemeliharaan
sarana /prasarana bahan pustaka
12 Bulan 20.000.000
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka
Kapusarda
Pemeliharaan sarana
/prasarana bahan pustaka
12 Bulan 20.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 19
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca
Kapusarda
Meningkatnya Jumlah Pemustaka
dan Anggota Perpustakaan
Terwujudnya kualitas
pelayanan informasi
perpustakaan dan budaya
baca
1.555.000.000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca
Kapusarda
Meningkatnya Jumlah
Pemustaka dan Anggota
Perpustakaan
Terwujudnya kualitas
pelayanan informasi
perpustakaan dan budaya
baca
655.000.000
5 Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka
Kapusarda Meningkatnya Jumlah koleksi
buku 2000 Buku 200.000.000
Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka
Kapusarda Meningkatnya Jumlah koleksi
buku 2000 Buku 120.000.000
6
Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan
Kapusarda Tersedianya sarana
layanan perpustakaan
11 Bulan 30.000.000 Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan
Kapusarda Tersedianya
sarana layanan perpustakaan
11 Bulan 25.000.000
7
Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat
Kapusarda
Meningkatnya kualitas dan
kuantitas perpustakaan
kelurahan
14 Kecamatan 705.000.000
Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat
Kapusarda
Meningkatnya kualitas dan
kuantitas perpustakaan
kelurahan
14 Kecamatan 200.000.000
8
Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Kapusarda
Meningkatkan kualitas pelayanan
perpustakaan binaan
4 Paket 120.000.000
Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Kapusarda
Meningkatkan kualitas
pelayanan perpustakaan
binaan
4 Paket 100.000.000
9
Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca
Kapusarda
Jumlah Perpustakaan yang
Aktif di Kewilayahan
1 Paket 100.000.000
Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca
Kapusarda
Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan
1 Paket 100.000.000
10
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Kapusarda
Meningkatnya Jumlah Pemustaka
dan Anggota Perpustakaan
1 Paket 320.000.000
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Kapusarda
Meningkatnya Jumlah
Pemustaka dan Anggota
Perpustakaan
1 Paket 100.000.000
11 Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Kapusarda Tersedianya data Perpustakan yang
akurat 12 Bulan 80.000.000
Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Kapusarda Tersedianya data
Perpustakan yang akurat
12 Bulan 10.000.000
12
Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)
Kapusarda
Meningkatnya koleksi buku perpustakaan
keliling
- -
Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)
Kapusarda
Meningkatnya koleksi buku perpustakaan
keliling
- -
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 20
II Urusan Wajib Kearsipan
Urusan Wajib Kearsipan
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Kapusarda
Waktu yang diperlukan untuk
Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah
Terwujudnya sistem
administrasi kearsipan
20.000.000 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Kapusarda
Waktu yang diperlukan untuk
Menemukan Kembali
(retrival) Arsip lebih mudah
Terwujudnya sistem
administrasi kearsipan
10.000.000
13
Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan
Kapusarda Terwujudnya
database informasi kearsipan
8 Unit Komputer
20.000.000 Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan
Kapusarda
Terwujudnya database informasi kearsipan
8 Unit Komputer
10.000.000
14 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Kapusarda Terwujudnya Pedoman Tata
Kearsipan - -
Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Kapusarda Terwujudnya Pedoman Tata
Kearsipan - -
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Kapusarda Jumlah Arsip SKPD 125.000.000
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Kapusarda Jumlah Arsip
SKPD 20.000.000
15
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Kapusarda Terdata dan
tertatanya arsip SKPD
2 Kec/Kel dan 5 SKPD
125.000.000
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Kapusarda Terdata dan
tertatanya arsip SKPD
2 Kec/Kel dan 5 SKPD
20.000.000
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Kapusarda
Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan
Terlaksananya perawatan/pe
meliharaan sarana dan prasarana kearsipan
120.000.000
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Kapusarda
Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan
Terlaksananya perawatan/pemeliharaan sarana dan prasarana
kearsipan
40.000.000
16
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Kapusarda Jumlah Arsip yang
Tertata 1 Depo 60.000.000
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Kapusarda Jumlah Arsip yang Tertata
1 Depo 20.000.000
17
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Kapusarda Jumlah Arsip yang
Dalam Keadaan Baik
1 Depo 60.000.000 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Kapusarda Jumlah Arsip yang Dalam
Keadaan Baik 1 Depo 20.000.000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Kapusarda Meningkatnya kemampuan
pengelolaan arsip
Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten
160.000.000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Kapusarda
Meningkatnya kemampuan pengelolaan
arsip
Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten
130.000.000
18
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Kapusarda Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip
Secara Baik 1 Paket 160.000.000
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Kapusarda
Jumlah SKPD yang Telah
Menata Arsip Secara Baik
1 Paket 130.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 21
BELANJA NON URUSAN
BELANJA NON URUSAN
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kapusarda
Meningkatnya Kelancaran
Pelaksanaan Tugas Administratif di
Lingkungan KAPUSARDA Kota
Bandung
Tersedianya Jasa
Administrasi Perkantoran
855.000.000 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kapusarda
Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan
Tugas Administratif di
Lingkungan KAPUSARDA
Kota Bandung
Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran
447.454.619
19 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Kapusarda Jasa Surat Menyurat 12 Bulan 20.000.000 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Kapusarda Jasa Surat Menyurat
12 Bulan 10.000.000
20 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kapusarda Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan
Listrik 12 Bulan 60.000.000
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kapusarda Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan
Listrik 12 Bulan 80.000.000
21 Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor
Kapusarda Jasa Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
12 Bulan 60.000.000 Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor
Kapusarda
Jasa Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
12 Bulan 20.000.000
22 Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Kapusarda Jasa Kebersihan
Kantor 12 Bulan 90.000.000
Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Kapusarda Jasa Kebersihan
Kantor 12 Bulan 98.000.000
23 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
Kapusarda Alat Tulis Kantor 4 Paket 100.000.000 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
Kapusarda Alat Tulis Kantor 4 Paket 70.999.619
24 Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan
Kapusarda Barang Cetakan dan
Penggandaan 4 Paket 100.000.000
Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan
Kapusarda Barang Cetakan
dan Penggandaan
4 Paket 70.000.000
25 Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Kapusarda Peralatan dan Perlengkapan
Kantor 12 Bulan 100.000.000
Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Kapusarda Peralatan dan Perlengkapan
Kantor 12 Bulan 20.000.000
26
Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Kapusarda
Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
12 Bulan 25.000.000
Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Kapusarda
Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
12 Bulan 20.000.000
27 Kegiatan penyediaan makanan dan minuman
Kapusarda Makanan dan
minuman 12 Bulan 100.000.000
Kegiatan penyediaan makanan dan minuman
Kapusarda Makanan dan
minuman 12 Bulan 22.355.000
28
Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Kapusarda
Terlaksananya rapat-rapat
koordinasi dan Konsultasi ke Luar
Daerah
12 Bulan 200.000.000
Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Kapusarda
Terlaksananya rapat-rapat
koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
12 Bulan 100.000.000
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kapusarda Meningkatnya
Sarana dan Prasarana Aparatur
Terwujudnya sarana
/prasarana bagi aparatur
dan masyarakat yang kondusif
9.100.000.000 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kapusarda
Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur
Terwujudnya sarana
/prasarana bagi aparatur dan masyarakat
yang kondusif
1.175.000.000
29 Pembangunan gedung kantor
Kapusarda Gedung Kantor 12 bulan 5.000.000.000 Pembangunan gedung kantor
Kapusarda Gedung Kantor - -
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 22
30 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
Kapusarda Mobil Perpustakaan
Keliling 2 Unit 500.000.000
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
Kapusarda Mobil
Perpustakaan Keliling
2 Unit 350.000.000
31 Pengadaan Mebeleuir Kapusarda Mebeleuir 12 Bulan 3.000.000.000 Pengadaan Mebeleuir Kapusarda Mebeleuir 12 Bulan 200.000.000
32 Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
Kapusarda Terpeliharanya Gedung Kantor
12 Bulan 200.000.000 Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
Kapusarda Terpeliharanya Gedung Kantor
12 Bulan 40.000.000
33
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Kapusarda Terpeliharanya
Kendaraan Dinas/Operasional
12 Bulan 400.000.000
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Kapusarda
Terpeliharanya Kendaraan
Dinas/Operasional
12 Bulan 300.000.000
34 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor
Kapusarda Terlaksananya
perbaikan gedung kantor
Terlaksananya perbaikan
gedung kantor 285.000.000
Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor
Kapusarda Terlaksananya
perbaikan gedung kantor
Terlaksananya perbaikan
gedung kantor 285.000.000
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Kapusarda Meningkatnya
Disiplin Aparatur
Terwujudnya Pelayanan
Prima Kepada Masyarakat
40.000.000 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Kapusarda Meningkatnya
Disiplin Aparatur
Terwujudnya Pelayanan Prima
Kepada Masyarakat
40.000.000
35 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Kapusarda Pakaian Dinas
Beserta Kelengkapannya
12 Bulan 20.000.000 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
Kapusarda Pakaian Dinas
Beserta Kelengkapannya
12 Bulan 20.000.000
36 Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu
Kapusarda Pakaian Khusus
Hari-hari Tertentu 12 Bulan 20.000.000
Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu
Kapusarda Pakaian Khusus
Hari-hari Tertentu
12 Bulan 20.000.000
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Kapusarda
Meningkatnya Kapasitas dan
Kualitas Sumber Daya Aparatur
Tersedianya Aparatur yang
Kompeten 100.000.000
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Kapusarda
Meningkatnya Kapasitas dan
Kualitas Sumber Daya Aparatur
Tersedianya
Aparatur yang
Kompeten
96.000.000
37 Seminar dan Lokakarya
Kapusarda Terlaksananya Seminar dan Lokakarya
12 Bulan 100.000.000 Seminar dan Lokakarya Kapusarda Terlaksananya Seminar dan Lokakarya
12 Bulan 96.000.000
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Kapusarda
Terlaksananya pelaporan capaian
kinerja dan keuangan
- -
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Kapusarda
Terlaksananya pelaporan
capaian kinerja dan keuangan
Tersedianya
Laporan yang
Akuntabilitas
70.000.000
38
Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Kapusarda Laporan capaian
kinerja dan keuangan
- -
Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Kapusarda Laporan capaian
kinerja dan keuangan
100% 70.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 23
2.5 PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT
Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2013
Kota Bandung
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume
Catatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1.
Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat
Kecamatan Regol
Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan
7.000.000 Hasil Musrembang yang di akomodir
2. Pembentukan Perpustakaan Tingkat RW.
Kecamatan Batununggal
Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan
50.000.000 Hasil Musrembang yang di akomodir
3. Perpustakaan Umum Kecamatan Batununggal
Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan
25.000.000 Hasil Musrembang yang di akomodir
4. Menumbuhkan Minat Baca Kecamatan Kiaracondong
Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan
70.000.000 Hasil Musrembang yang di akomodir
5. Pengadaan Ruangan Perpustakaan
Kecamatan Andir
Meningkatnya ruangan perpustakaan
40.000.000 Tidak Diakomodir dan harus Dianggarkan Dalam DPA Kec. ANDIR
6. Pembangunan Gedung Kantor Perpustakaan
Kecamatan Andir
Gedung Perpustakaan
600.000.000
7. Pembangunan Record Center Kecamatan andir
Kecamatan Andir
Record Center Arsip 200.000.000
8. Jasa Pelayanan Kantor Kecamatan Andir
Meningkatnya pelayanan kantor
90.000.000
9. Bantuan Taman Bacaan Kecamatan Bojongloa Kidul
Terwujudnya taman bacaan
308.000.000
Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku
10. Taman Bacaan Keliling (Roda)
Kecamatan Sumur Bandung
Terwujudnya taman bacaan
3.000.000 Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec Sumur Bandung
11. Diklat Pengelolaan Perpustakaan
Kecamatan Bandung Kidul
Meningkatnya kualitas pengelolaan perpustakaan
10.000.000
1. Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Bandung Kidul atau
2. Kewenangan BKD Kota BDG
12. Bantuan Sarana dan Prasarana Kearsipan
Kecamatan Arcamanik
Saraba dan prasarana kearsipan
18.000.000
Dianggarkan dalam DPA kel.Kec. Arcamanik sesuai SE Walikota
13. Taman Bacaan Masyarakat Kecamatan Arcamanik
Terwujudnya taman bacaan
-
Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku
14. Bantuan Perpustakaan Keliling
Kecamatan Mandalajati
Meningatnya pelayanan perpustakaan keliling
- Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Mandalajati
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 24
BAB III
TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN
3.1 TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
Kebijakan merupakan suatu keputusan yang diambil untuk
menggambarkan prioritas pelaksanaan tugas dengan mempertimbangkan
sumberdaya yang dimiliki serta kendala-kendala yang ada dalam kurun waktu
tertentu agar pencapaian tujuan dapat sesuai dengan rencana secara efisien dan
efektif yang sesuai dengan misi yang diemban oleh organisasi dalam rangka
mewujudkan visi yang telah dirumuskan dan dapat memenuhi standard
penyelenggaraan good governance dan akuntabilitas public. Oleh sebab itu,
kebijakan yang digariskan dalam penyelenggaraan fungsi Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam kurun waktu tahun 2009 sampai dengan
tahun 2013 adalah sebagai berikut :
1. Mengoptimalkan pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan
oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Pemerintah Daerah, yang
meliputi aspek koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan,
penyelenggaraan, dan kewenangan lain yang dilimpahkan;
2. Optimalisasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah dalam rangka
mengoptimalkan pengkoordinasian lintas SKPD, upaya penyelenggaraan
urusan perpustakaan dan kearsipan, penerapan dan penegakan peraturan
perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum, serta melaksanakan pelayanan masyarakat yang prima.
3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD
Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor
kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan visi dan misi. Penetapan
tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran, kebijakan, program dan
kegiatan dalam rangka merealisasikan Visi dan Misi. Sedangkan sasaran
menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan terfokus
yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya sebagai lembaga teknis daerah yang melaksanakan urusan
perpustakaan dan kearsipan dituntut untuk dapat mendukung terlaksananya
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 25
program Pemerintah Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran
sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Bandung menyusun visi dan misi pembangunan. Visi Kapusarda Kota Bandung
adalah “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai
Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota
Bandung”.
Misi:
Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;
2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan;
3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;
4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel;
a. Tujuan
Tujuan yang hendak dicapai oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung yang mengacu pada visi dan misi yang diembannya, antara lain :
1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat
2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan
3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat
4. Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel
b. Sasaran
Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan sebagai sarana kegiatan Belajar
bagi masyarakat Kota Bandung;
1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka
3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan
4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah
5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip
6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 26
3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN
Program merupakan kumpulan kegiatan yang menggambarkan tindakan-
tindakan yang akan dilakukan untuk menjalankan misi yang diemban oleh suatu
organisasi. Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Kantor
Pusarda Kota Bandung maka program-program yang akan dilaksanakan tahun
anggaran 2014 adalah sebagai berikut :
Program Urusan Wajib Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2014
1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, melalui Kegiatan:
- Pembangunan Data base Informasi Kearsipan.
- Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
2. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan, Melalui Kegiatan:
- Pembangunan/pemeliharaan data base perpustakaan.
- Pengolahan bahan pustaka.
- Pendataan dan Penataan Perpustakaan.
3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Melalui
Kegiatan:
- Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.
4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan,
Melalui Kegiatan:
- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan
Koleksi Bahan Pustaka
5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan,
Melalui Kegiatan:
- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penympanan Arsip;
- Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah.
6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya
Baca, Melalui Kegiatan:
- Pengadaan Bahan Pustaka.
- Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan.
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 27
- Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan Dan Minat Baca
Masyarakat.
- Supervisi, pembinaan dan stimulan pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan
masyarakat.
- Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Dan Budaya Baca.
- Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan Dilingkungan Instansi
Pemerintah/Swasta.
- Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan.
7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan, Melalui
Kegiatan:
- Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah/swasta
Program Non Urusan
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Melalui Kegiatan:
- Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
- Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
- Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
- Penyediaan Jasa Kebersihan kantor;
- Penyediaan Alat Tulis Kantor;
- Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan;
- Penyediaan Peralatan dan Peerlengkapan Kantor.
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundag-undangan;
- Penyediaan makanan dan minuman;
- Rapat-rapat Koordinasi, dan Konsultasi keluar daerah
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur, Melalui Kegiatan:
- Pembangunan Gedung Kantor
- Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
- Pengadaan Mebeleuir
- Pemeliharan Rutin/Berkala Gedung Kantor.
- Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Opersional;
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 28
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Melalui Kegiatan:
- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya;
- Pengadaan Pakaian Khususu Hari-hari tertentu.
4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, Melalui Kegiatan:
- Pembinaan Kinerja Aparatur
- Seminar dan Lokakarya
Uraian Kegiatan dari masing – masing program dapat dilihat pada tabel berikut :
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 29
RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2014
DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2015
KOTA BANDUNG
SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KODE
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2014
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2015
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
BELANJA LANGSUNG
3,850,895,000
1 Urusan Wajib
1 24 Perpustakaan
1 24 15 Program peningkatan Sistem
Administrasi Perpustakaan
Meningkatnya Sistem
Administrasi Perpustakaan Kapusarda
Tertatanya sistem
administrasi
perpustakaan
73.200.000 APBD Kota BDG
Pembangunan 1
System
Administrasi
Perpustakaan
370.000.000
1 24 15 01
Kegiatan
Pembangunan/Pemeliharaan
Database Perpustakaan
Terpeliharanya sistem
database Kapusarda 1 Database 10.000.000 APBD Kota BDG 1 Database
250.000.000
1 24 15 02 Kegiatan Pengolahan Bahan
Pustaka
Jumlah literatur/buku yang
diolah Kapusarda 2000 Buku 30.300.000 APBD Kota BDG 5000 Eksemplar 60.000.000
1 24 15 03 Kegiatan Pendataan dan Penataan
Perpustakaan
Terdata dan tertatanya Koleksi
Buku Perpustakaan Kapusarda 1 Perpustakaan 32.900.000 APBD Kota BDG 1 Perpustakaan 60.000.000
1 24 17
Program Pemliharaan
Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Terpeliharanya Sarana dan
Prasarana Perpustakaan Kapusarda
Terpeliharanya
Sarana dan
Prasarana 1
Perpustakaan
20.900.000 APBD Kota BDG
Terpeliharanya
Sarana dan
Prasarana 1
Perpustakaan
35.000.000
1 24 17 01
Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Koleksi Bahan
Pustaka
Pemeliharaan sarana
/prasarana bahan pustaka Kapusarda 1 Perpustakaan 20.900.000 APBD Kota BDG 1 Perpustakaan 35.000.000
1 24 17 Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi Perpustakaan
Meningkatnya cakupan jumlah
Pemustaka Kapusarda
Terwujudnya
kualitas pelayanan
informasi kepada
1.091.070.000 APBD Kota BDG Program Prioritas
Terwujudnya
kualitas pelayanan
informasi kepada
4.210.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 30
KODE
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2014
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2015
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
dan Budaya Baca 5000 pemustaka 5000 pemustaka
1 24 17 01 Kegiatan Pengadaan bahan
Pustaka
Meningkatnya Jumlah koleksi
buku Kapusarda 2000 Buku 668.140.000 APBD Kota BDG 5000 Buku 700.000.000
1 24 17 02 Kegiatan Penyediaan Sarana
Layanan Informasi Perpustakaan
Tersedianya sarana layanan
perpustakaan Kapusarda 30 Kecamatan 77.150.000 APBD Kota BDG 30 Kecamatan 80.000.000
1 24 17 04
Kegiatan Penyediaan Bantuan
Pengembangan Perpustakaan dan
Minat Baca di Masyarakat
Meningkatnya kualitas dan
kuantitas perpustakaan
Kecamatan/kelurahan
Kapusarda 14 Kec/ Kel 46.2250.000 APBD Kota BDG 7 perpustakaan 60.000.000
1 24 17 05
Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi pada Perpustakaan
Umum, Perpustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
Meningkatkan kualitas
pelayanan perpustakaan
binaan
Kapusarda 4 Paket 80.000.000 APBD Kota BDG Perlombaan Tingkat
Sekolah , TP PKK,
DWP,
3 Paket
perlombaan 100.000.000
1 24 17 06
Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi
Pengembangan Perpustakaan dan
Budaya baca
Penguatan Lembaga
Perpustakaan Kapusarda 1 Dokumen 100.000.000 APBD Kota BDG
1 usulan perda
dan penyiapan
Bandung World
Capital
3.000..000.000
1 24 17 08
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan
Perpustakaan di Lingkungan
Instansi Pemerintah/Swasta
Meningkatnya pemahaman
perpustakaan dan minat baca Kapusarda
2 pameran dan 1
sosialisasi 94.555.000 APBD Kota BDG
3 pameran dan 1
sosialisasi 250.000.000
1 24 17 09 Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan
Tersedianya data Monev
Perpustakan dan Kearsipan Kapusarda 1 Laporan Monev 25.000.000 APBD Kota BDG 1 Laporan Monev 20.000.000
1 24 17 10
Kegiatan Pengadaan Buku
Perpustakaan Keliling 1 Paket
melalui Perpustakaan Keliling Kota
Bandung 1 Titik (Banprov)
Meningkatnya koleksi buku
perpustakaan keliling Kapusarda - - APBD Kota BDG -
-
Urusan Wajib Kearsipan
1 24 15 Program Perbaikan Sistem
Administrasi Kearsipan
Cakupan Sistem Administrasi
Kearsipan Kapusarda
Pemeliharaan 1
Sysem Administrasi
Kearsipan
56.650.000 APBD Kota
Bandung
Pembangunan 1
system
administrasi
kearsipan
660.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 31
KODE
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2014
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2015
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
1 24 15 01 Kegiatan Pembangunan database
Informasi Kearsipan
Terpeliharanya database
informasi kearsipan Kapusarda 1 Database 7.650.000 APBD Kota BDG 1 system 250.000.000
1 24 15 3 Kegiatan Pengumpulan data Terkumpulnya data arsip bernilai
guna Kapusarda - - - 1 kegiatan 50.000.000
1 24 15 06 Kegiatan Kajian Sistem
Administrasi Kearsipan
Tersusunnya Pedoman Tata
Kearsipan Kapusarda 1 buku 49.000.000 APBD Kota BDG 1 Draft Perda 300.000.000
1 24 15 7
Kegiatan
Pembangunan/pemeliharaan
Jaringan Informasi Kearsipan
Terpeliharanya jaringan
informasi kearsipan Kapusarda - - - 1 paket 60.000.000
1 24 16 Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Jumlah Arsip SKPD Kapusarda
Terselamatkannya
Arsip 5 SKPD 62.350.000 APBD Kota BDG
Terselamatkannya
Arsip 5 SKPD 534.000.000
1 24 16 1
Kegiatan Pengadaan Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
Tersedianya Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan
arsip
Kapusarda - - - 1 paket 374.000.000
1 24 16 02 Kegiatan Pendataan dan Penataan
Dokumen/Arsip Daerah
Terdata dan tertatanya arsip
SKPD Kapusarda 7 SKPD 62.350.000 APBD Kota BDG 7 SKPD 160.000.000
1 24 17
Program Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Kearsipan
Terpeliharanya sarana dan
prasarana kearsipan Kapusarda
Terlaksananya
perawatan/pemelih
araan sarana dan
prasarana
kearsipan 1 Depo
47.750.000 APBD Kota BDG
Terpeliharanya
sarana dan
prasarana
kearsipan 1 Depo
80.000.000
1 24 17 01
Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip
Jumlah Arsip yang Tertata Kapusarda 1 Depo 21.800.000 APBD Kota BDG 1 Depo 80.000.000
1 24 17 02 Kegiatan Pemeliharaan
Rutin/Berkala Arsip Daerah
Jumlah Arsip yang Dalam
Keadaan Baik Kapusarda 1 Depo 25.950.000 APBD Kota BDG - -
1 24 18 Program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Informasi
Meningkatnya Kualitas
Pelayanan Informasi
Kearsipan
Kapusarda
Terlaksananya
pelayanan
informasi kearsipan
utk 212 SKPD dan
4 BUMD
85.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK
Terlaksananya
pelayanan
informasi
kearsipan utk 61
SKPD dan 4 BUMD
125.000.000
1 24 18 03
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan
Kearsipan Dilingkungan Instansi
Pemerintah/Swasta
Tersosialisasikannya
Pelayanan Informasi
Kearsipan
Kapusarda 61 SKPD dan
4 BUMD 85.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK
61 SKPD dan
4 BUMD 125.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 32
KODE
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2014
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2015
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
1 24 BELANJA NON URUSAN
1 24 01 Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Cakupan Pelayanan
Administrasi Perkantoran Kapusarda
Tersedianya Jasa
Administrasi
Perkantoran
970.475.000 APBD Kota BDG
Tersedianya Jasa
Administrasi
Perkantoran
870.100.000
1 24 01 01 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat
Menyurat Jasa Surat Menyurat Kapusarda 12 Bulan 8.000.000 APBD Kota BDG 1000 Surat 11.000.000
1 24 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik
Jasa Komunikasi, Sumber Air,
dan Listrik Kapusarda 12 Bulan 84.600.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 100.000.000
1 24 01 03 Kegiatan penyediaan Jasa
Peralatan dan Perlengkapan kantor
Jasa Peralatan dan
Perlengkapan Kantor Kapusarda 12 Bulan 24.000.000 APBD Kota BDG 4 paket 30.000.000
1 24 01 08 Kegiatan Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor Jasa Kebersihan Kantor Kapusarda 12 Bulan 90.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 85.000.000
1 24 01 10 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis
Kantor Alat Tulis Kantor Kapusarda 4 Paket 75.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 82.500.000
1 24 01 11 Kegiatan Penyediaan Barang
cetakan dan penggandaan
Barang Cetakan dan
Penggandaan Kapusarda 4 Paket 110.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 120.000.000
1 24 01 13 Kegiatan Penyediaan peralatan
dan perlengkapan kantor
Peralatan dan Perlengkapan
Kantor Kapusarda 12 Bulan 397.875.000 APBD Kota BDG 4 Paket 278.300.000
1 24 01 15
Kegiatan Penyediaan bahan
bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan Kapusarda 12 Bulan 24.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 30.000.000
1 24 01 17 Kegiatan penyediaan makanan dan
minuman Makanan dan minuman Kapusarda 12 Bulan 37.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 45.300.000
1 24 01 18 Kegiatan rapat-rapat koordinasi
dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya rapat-rapat
koordinasi dan Konsultasi ke
Luar Daerah
Kapusarda 12 Bulan 120.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 88.000.000
1 24 02 Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Meningkatnya Sarana dan
Prasarana Aparatur Kapusarda
Terwujudnya sarana
/prasarana bagi
aparatur dan
masyarakat yang
kondusif
1.084.450.000 APBD Kota BDG
Terwujudnya
sarana /prasarana
bagi aparatur dan
masyarakat yang
kondusif
4.100.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 33
KODE
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2014
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana
Tahun 2015
Lokasi Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Sumber Dana Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
1 24 02 03 Pembangunan gedung kantor Gedung Kantor Kapusarda - - - 1 Gedung 3.000.000.000-
1 24 02 05 Pengadaan Kendaraan
Dinas/Operasional
Tersedianya Mobil
Perpustakaan Keliling Kapusarda - - - - -
1 24 02 10 Pengadaan Mebeleuir Mebeleuir Kapusarda 1 Paket 220.200.000 APBD Kota BDG 1 Paket 150.000.000
1 24 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala
Gedung Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Kapusarda 1 Gedung 84.250.000 APBD Kota BDG 1 Gedung 100.000.000
Pemeliharaan rutin/berkala
kendaraan dinas/operasional
Terpeliharanya Kendaraan
Dinas/Operasional Kapusarda 10 KR 4 dan 11 KR
2 420.000.000 APBD Kota BDG 4 Kali 450.000.000
1 24 02 42 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung
Kantor
Terlaksananya perbaikan
gedung kantor Kapusarda - 360.000.000 - 2 paket 400.000.000
1 24 03 15 Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
Meningkatnya Disiplin
Aparatur Kapusarda
Terwujudnya
Pelayanan Prima
Kepada Masyarakat
56.000.000 APBD Kota BDG
Terwujudnya
Pelayanan Prima
Kepada
Masyarakat
165.000.000
1 24 03 17 Pengadaan pakaian dinas beserta
perlengkapannya
Pakaian Dinas Beserta
Kelengkapannya Kapusarda 32 Stel 31.000.000 APBD Kota BDG 33 Stel 45.000.000
1 24 03 18 Pengadaan Pakaian khusus hari-
hari tertentu
Pakaian Khusus Hari-hari
Tertentu Kapusarda 32 Stel 25.000.000 APBD Kota BDG 104 Stel 120.000.000
1 24 05 Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Meningkatnya Kapasitas dan
Kualitas Sumber Daya
Aparatur
Kapusarda Tersedianya
Aparatur yang
Kompeten
243.050.000 APBD Kota BDG RAD-PK
Tersedianya
Aparatur yang
Kompeten
250.000.000
1 24 05 04 Pembinaan Kinerja Aparatur Terlaksananya pembinan
kinerja aparatur Kapusarda 1 Paket Kegiatan 153.050.000 APBD Kota BDG 1 Kali 110.000.000
1 24 05 05 Seminar dan Lokakarya Terlaksananya Seminar dan
Lokakarya Kapusarda 10 Orang 90.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK 15 Orang 140.000.000
1 24 16
Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
Terlaksananya pelaporan
capaian kinerja dan keuangan Kapusarda
Tersedianya
Laporan yang
Akuntabilitas
60.000.000 APBD Kota BDG
Tersedianya 1
Laporan yang
Akuntabilitas
77.000.000
1 24 16 01
Kegiatan Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja SKPD
Tersusunnya Laporan capaian
kinerja dan keuangan Kapusarda 1 Dokumen 60.000.000 APBD Kota BDG 12 Kali 77.000.000
RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung
Tahun 2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 34
BAB IV
P E N U T U P
Rencana Kerja (Renja) menjadi sangat penting artinya dalam mengaplikasikan
berbagai persoalan-persoalan terkait dengan perencanaan pembangunan daerah sebagai
wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah dalam mengakomodir berbagai
kebutuhan masyarakat yang mengedapankan perencanaan pembangunan yang berbasis
pada masyarakat dalam menciptakan Good Gavernance sesuai dengan tuntutan
paradigma baru, yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang
dampaknya merembes kebawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan pada
masyarakat kecil benar-benar dikedepankan.
Output Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
adalah Program Tahunan yang sesuai dengan Tugas Pokok, Fungsi dan sasaran. Rencana
Kerja (RENJA) Kapusarda Kota Bandung selain menjadi pelaksanaan kegiatan selama
Tahun 2014 berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Kapusarda. Sebagai
bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2014, RENJA juga dapat digunakan sebagai
sarana untuk melakukan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun bagi seluruh
jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. RENJA juga memberikan
umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan
rencana di masa mendatang oleh unsur pimpinan dan seluruh pegawai sehingga akan
diperoleh peningkatan kinerja ke arah yang lebih baik di masa yang akan datang.
Bandung, 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,
Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S.Pd., M.Si.
Pembina Tk. I
NIP. 19670131 199412 1 001