VISION NET CO., LTD. ระบบคลังพัสดุ - 1doc.sru.ac.th/vncaller/downloadManual.aspx?f=3-SRU_STOCK.pdf · ระบบคลังพัสดุ ... ข้อมูลจึงขึ้นอยู่กับความมีระเบียบวินัย

VISION NET CO., LTD. ระบบคลงพสด - 1

สารบญ

กาหนดขอมลพนฐาน ............................................................................................... 4

กาหนดเมอเรมระบบ .................................................................................................................................... 5 ผขาย / ผ รบจาง ...................................................................................................................................... 5 หนวยนบ – เกณฑราคาครภณฑ .............................................................................................................. 7 หมวดทรพยสน ....................................................................................................................................... 8 กลมทรพยสน ......................................................................................................................................... 9 รายการทรพยสน .................................................................................................................................. 10 บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ ............................................................................................................... 12 บนทกคลงพสด ..................................................................................................................................... 14 บนทกกระบวนงานพสด ........................................................................................................................ 15 บนทกงวดพสด (ตามคลงพสด) ............................................................................................................. 16 บนทกงวดพสด (ตามปพสด) ................................................................................................................. 17

รายการพสด ........................................................................................................... 18

บนทกรายการวสด ..................................................................................................................................... 18 10: ใบรบวสดเมอเรมระบบ ................................................................................................................... 18 11: ใบเพมวสดจากการตรวจนบ ............................................................................................................ 20 12: ใบรบวสดจากการบรจาค ................................................................................................................ 22 13 : ใบรบวสดจากการตรวจรบ.............................................................................................................. 23 14: ใบเบกวสด ..................................................................................................................................... 24 15: ใบลดวสดจากการตรวจนบ ............................................................................................................. 26 16: ใบคนวสดจากการเบก .................................................................................................................... 28 17: ใบโอนวสด ..................................................................................................................................... 30 19: ใบยกยอดวสด ................................................................................................................................ 32 การคนหารายการวสด ........................................................................................................................... 33

บนทกรายการครภณฑ ............................................................................................................................... 34 20: ใบรบครภณฑเมอเรมระบบ ............................................................................................................. 34 21: ใบเพมครภณฑจากการตรวจนบ ...................................................................................................... 39 22: ใบรบครภณฑจากการบรจาค .......................................................................................................... 43 23: ใบรบครภณฑจากการตรวจรบ ........................................................................................................ 46 24: ใบโอนครภณฑ ............................................................................................................................... 47 25 : ใบยมครภณฑ ............................................................................................................................... 50


26: ใบคนครภณฑจากการยม ............................................................................................................... 53 27: ใบเบกครภณฑ ............................................................................................................................... 56 การคนหารายการครภณฑ .................................................................................................................... 59

ทะเบยนวสด .............................................................................................................................................. 60 ทะเบยนครภณฑ ........................................................................................................................................ 61 ประวตการซอม .......................................................................................................................................... 64

การบนทกขอมลซอมบารง ..................................................................................................................... 64 คานวณคาเสอม ......................................................................................................................................... 65 ตดจาหนายครภณฑ ................................................................................................................................... 66 ยกยอดรายการพสด ................................................................................................................................... 68 ปดปพสด ................................................................................................................................................... 68


CHAPTER 3

ระบบคลงพสด

ในระบบคลงพสดจะมงเนนไปทการควบคมดแลรายการวสด และครภณฑ สามารถรบขอมลผาน

ระบบการจดซอเพอนาของเขาคลงพสด สามารถดความเคลอนไหวการรบเขาจายออกของรายการวสด ยอดคงเหลอ

ของวสด รายการคาเสอมครภณฑ และการควบคมการออกรหสครภณฑ ซงเปนงานทคอนขางยงยากหากตอง

ปฏบตงานดวยกระดาษทาการและเครองคดเลข

ระบบคลงพสดนจะเปนงานทมความเคลอนไหวของขอมลอยตลอดเวลา ดงนนความถกตองของ

ขอมลจงขนอยกบความมระเบยบวนย ในการบนทกขอมลของผใชเปนสวนสาคญ การเขาใชงานและการตรวจสอบ

ยอดวสด ครภณฑอยางสมาเสมอ เพอใ หขอมลทในระบบเปนปจจบนสามารถนาไปใชวเคราะหและพจารณาใน

ลาดบตอๆได การทางานของระบบพสดแบงงานออกเปนสวนงานทตองทากนในตางวาระ ตางเวลา โดยจะขอแบง

ดงน

งาน คาอธบาย

เรมตนระบบ ทาการบนทกขอมลพนฐานทจาเปน หรอขอมลระบบ เชน ผขาย /ผ รบจาง หมวดทรพยสน

กลมทรพยสน รายการทรพยสน บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ กาหนดกลมหนวยงานใน

การเขาใชคลงพสด บนทกคลงพสด บนทกกระบวนงานพสด บนทกงวดพสด

งานพสดทวไป งานทเกดขนในระหวางเดอน และงานตรวจสอบขอมลรายการวสด และครภณฑ

รายการพสด ไดแก บนทกรายการวสด ครภณฑ วสดคงรป ทะเบยนวสด ครภณฑ

วสดคงรป ประวตการซอมครภณฑ คานวณรายการคาเสอม ตดจาหนายครภณฑ

รายงานพสด ไดแก รายงานรายการวสด รายงานวสดคงเหล อ รายงานวสดรบเขา-

จายออก รายงานความเคลอนไหว รายงานวสดขนตา ณ จดสงซอ รายงานราคามาตรฐาน

ของวสดรายงานครภณฑคงเหลอ รายงานคาเสอมราคา รายงานการตดจาหนายครภณฑ

รายงานการซอมแซมครภณฑ รายงานทะเบยนคมครภณฑ ฯลฯ

งานทกสนงวด ทกสนเดอน

คานวณรายการคาเสอมของแตละคลงเพอสงขอมลไปยงงานบญช

ทกสนป

ยกยอดรายการวสด และปดปพสด เพอเรมปพสดใหม

3


วธ LOGIN เขาระบบคลงพสด ในชอง Login

ใหใสเปน ชอจรง.นามสกล (ตวแรก) เปนภาษาองกฤษ และใส PASSWORD เชนเดยวกบในชอง Login เฉพาะการ

เขาระบบครงแรก และกรณยงไมเคยเปลยน PASSWORD ใหเขาแบบนทกครงทใชงาน

เมอ LOG IN เขาสระบบคลงพสดแลวจะเหนเมนหลกในการทางานดงรป

กาหนดขอมลพนฐาน

1. ผขาย / ผ รบจาง (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > ผขาย / ผ รบจาง)

2. หนวยนบ – เกณฑราคาครภณฑ (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > หนวยนบ – เกณฑราคา

ครภณฑ)

3. หมวดทรพยสน (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > หมวดทรพยสน)

4. กลมทรพยสน (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > กลมทรพยสน)

5. รายการทรพยสน (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > รายการทรพยสน)


6. บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ)

7. บนทกคลงพสด (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกคลงพสด)

8. บนทกกระบวนงานพสด (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกกระบวนงานพสด)

9. บนทกงวดพสด (ตามคลงพสด) (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกงวดพสด)

10. บนทกงวดพสด (ตามปพสด) (ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกงวดพสด)

กาหนดเมอเรมระบบ

ผขาย / ผรบจาง

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > ผขาย / ผ รบจาง

2. เลอกประเภทบคคล )บคคลภายนอก , บคคลภายใน) ทตองการเพมขอมล หรอแกไขขอมล

3. หากตองการเพมรายการเจาหน/ลกหนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet

(บรรทดสดทายของขอมล) โดยสงทใหกาหนดในขอมลเจาหน/ลกหนมดงน

ขอมล คาอธบาย

รหสคนหา รหสเจาหน/ลกหน (เปนเลขลาดบทใหใสตอจากเลขสดทาย)

รหสบคลากร กรณเปนบคคลภายใน ใหใสรหสบคลากร

คานาหนา-ตอทาย ระบคานาหนา-ตอทาย เชน นาย นาง นางสาว บรษท หจก. เปนตน

ชอบคลากร กรณเปนบคคลภายใน )ใหใสชอบคคลากร(

ชอไทย ปอนชอภาษาไทย

B

C

D

E



ชอภาษาองกฤษ ปอนชอภาษาองกฤษ (ถาม)

ชอบคคล ระบชอบคคลทตดตอได

เบอรตดตอ ระบเบอรโทรศพททตดตอได

ทอย ระบทอยทตดตอได

เลขทผ เสยภาษ ระบเลขประจาตวผ เสยภาษ

เลขทบตรประชาชน ระบเลขทบตรประจาตวประชาชน

ประเภทจดทะเบยน ระบประเภทจดทะเบยน 1: บคคลธรรมดา, 2: นตบคคล

ทอยสานกงานใหญ ระบทอยของสานกงานใหญ (ถาม)

เบอรสานกงานใหญ ระบเบอรสานกงานใหญ (ถาม)

จดทะเบยนโดย ระบชอบคคล หรอนตบคคลทจดทะเบยน (ถาม)

ประเภทตาแหนง กรณเปนบคลากรภายใน (ใหใสประเภทตาแหนง)

สถานะ ระบสถานะของบคคล 1:ตดตอ, 2:ขาดการตดตอ, 3:Blacklist

4. หากตองการแกไขหรอคนหามล ใหใสชอบคคลทตองการแกไขในชองชอ และเลอกประเภท

บคคล จากนนกด enter

หมายเหต :

- สาหรบขอมลชอ ผใชควรระบเฉพาะชอ โดยไมจาเปนตองใสคานาหนาและคาลงทาย เชน

บรษทวชนเนตจากด ควรใสขอมลเปน วชนเนต และเลอกคานาหนา - ตอทายเปนบรษท ซงเมอมการนาไปใชในการ

แสดงขอมลระบบจะแสดงใหเปนชอเตม คอ บรษทวชนเนตจากด ใหอตโนมต)

- ทงนกรณบคคลภายในจะเชอมกบขอมลในระบบบคลากร ดงนนเมอเพมขอมลเจาหน /ลกหน

โดยเลอกประเภทเปนบคคลภายในผใชจาเปนจะตองระบรหสบคลากรดวย

- การเพมเตมเจาหน/ลกหนแตละครงควรตรวจสอบกบขอมลทมอยเดม เพอใหไมเกดความ

ซาซอนของขอมล

ในกรณทเปนนตบคคลควรระบ ขอมลการจดทะเบยนไดแก ทะเบยนเลขท วนทจดทะเบยน

สานกงาน ทะเบยนหนสวนบรษท จดทะเบยนโดย สงซอ/จางจาก(ตาแหนง) ทอยสานกงานใหญ เลขทผ เสยภาษให

ครบถวน เนองจากขอมลนจะถกนาไปใชในใบสงซอ/จาง


หนวยนบ – เกณฑราคาครภณฑ

1. เรยกเมน > ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > หนวยนบ – เกณฑราคาครภณฑ

- หนวยนบ

2. กดป ม หนวยนบ

3. บนทกขอมลดงน


PK รหสของหนวยนบ เปนลาดบท

รหส ระบรหสยอของหนวยนบ

หนวยนบ ระบชอของหนวยนบ

- เกณฑคานวณคาเสอม

2. กดป มเกณฑคานวณคาเสอม



รบตงแตวนท ระบวน เดอน ปทเรมเกณฑในคานวณคาเสอม

ฐานมลคาทเรมคด ระบฐานมลคาทเรมคานวณคาเสอม

B

C

D


หมวดทรพยสน

1. เรยกเมน > ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > หมวดทรพยสน



รหส ระบรหส เปนลาดบท

ชอหมวด ระบชอหมวด ใหสอดคลองกบกลมการลงคลงพสด

กลมการลงคลง เลอกระบกลมคลงพสด

เรยงลาดบ ระบเลขเรยงตามลาดบ

B

C


กลมทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ /จาง/เชา > ขอมลระบบ > กลมทรพยสน

2. เลอกประเภทพสด ในงานจดซอ/จาง/เชา จะมการแบงประเภททรพยสน

ประเภทพสด คาอธบาย เมอตรวจรบ

วสด รายการวสด เพมรายการรบวสด, ลงคลงพสด

และลงบญช

ครภณฑ ทะเบยนสนทรพย หรอทะเบยน

ครภณฑ

ลงทะเบยนครภณฑโดยสราง

หมายเลขครภณฑให, ลงคลงพสด

และลงบญช

งานจาง งานจางตาง ๆเชน คาจางเหมาทา

ความสะอาด เปนตน

ลงบญช

งานระหวางทา งานทอยในชวงระหวางดาเนนการ ลงบญช

อาคาร/สงกอสราง รายการเบกพสดและคาใชจาย ลงบญช

[สาหรบระบบการเงน]

งานเชา งานเชาตาง ๆเชน คาเครองถาย

เอกสาร เปนตน

ลงบญช

3. หากตองการเพมรายการพสดสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทให

กาหนดในรายการพสดนนมดงน

B

C

D



กลมวสด บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

กลมครภณฑ

บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย คาตงตนอายครภณฑ คาตงตน

มลคาซาก คาตงตนวธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

กลมงานจาง/เชา

กลมงานระหวางทา

บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

กลมอาคาร/สงกอสราง บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

รายการทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รายการทรพยสน

2. เลอกประเภททรพยสน )วสด , ครภณฑ, งานจาง, งานระหวางทา , อาคาร/สงกอสราง ,ทดน

,งานเชา )

3. เลอกกลมทรพยสน ใน Datasheet จะแสดงรายการทรพยสนทมอย

4. หากตองการเพมรายการทรพยสนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทให

กาหนดในรายการทรพยสนนนมดงน

D B

C

E

F



รหสทรพยสน ในสวนนระบบจะทาการออกเลขทะเบยนใหโดยอตโนมตเมอมการ

เพมขอมล ซงรหสทรพยสนแตละหลกจะมความหมายดงน 101-

00017

101 หมายถง กลมทรพยสน

00017 หมายถง Running Number

คาอธบาย(ไทย) ชอรายการทรพยสน(ไทย) โดยระบบจะทาการตรวจสอบในกรณทม

การใสขอมลคาอธบายซาเพอลดความซาซอนของขอมล

แสดง แสดงรายการพสดโดยแทน

Y : แสดง คอผใชงานสามารถใชรายการพสดนได

N : ไมแสดง คอผใชงานไมสามารถใช(ไมพบ)รายการพสดนได

คาอธบาย(องกฤษ) ชอรายการทรพยสน(องกฤษ)

ราคากลาง ราคากลางของรายการทรพยสนนน ๆ โดยระบบจะนาไปเปนราคา

มาตรฐานในการเลอกทรพยสนเพอไปใชทารายการขอซอ/จาง/เชา

และสามารถนาไปออกรายงานแสดงราคาเปรยบเทยบระหวาง ราคา

กลางกบราคาซอ/จาง/เชา

หนวยนบ หนวยนบของทรพยสน

หนวยเบก หนวยนบของทรพยสนสาหรบใชในการเบก โดยระบบจะทาการ

แปลงคาหนวยนบของทรพยสนไปเปนหนวยนบทใชสาหรบใชเบก

เมอมการตรวจรบ และจะนาไปใชในระบบคลงพสด

คาตงตนวธการหกคา

เสอม

เปนคาตงตนวธการหกคาเสอม

แบบการลงบญช(สาหรบ

งานบญช)

รปแบบในการลงบญชของทรพยสน เมอทารายการตรวจรบหรอตง

หน

5. หากตองการคนหาชอทรพยสนในรายการทรพยสน ผใชจะตองรกอนวาคาทตองการคนหา

อยในกลมทรพยสนใดเมอเลอกกลมทรพยสนแลว จากนนใหระบคาทตองการคนหา ลงไปใน คนหา *.? และถา

ตองการแสดงเปนกลม สามารถทาไดโดยใชเครองหมาย * และ ? เขามาชวยได โดย

* จะแทน ตวอกษรอะไรกได และจานวนของตวอกษรเทาใดกได และ

? จะแทน ตวอกษรอะไรกได และจานวนของตวอกษรจะเทากบ 1 ตวอกษรเทานน

ตวอยางในการใช *

กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทนาหนาดวยคาวา กระดาษ

*กระดาษ จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทลงทายดวยคาวา กระดาษ


*กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทมคาวา กระดาษ

ทงหมดนเปนขอมลพนฐานสาหรบทรพยสนทกประเภท และสาหรบทรพยสนทเปนครภณฑนน

จะตองบนทกรายละเอยดเพมเตม โดยขอมลเหลานจะเปนคาตงตนทนาไปใชในการเพมทะเบยนครภณฑจากการ

ตรวจรบ ไดแก


วธการหกคาเสอม วธทจะใชในการคานวณคาเสอม

อายครภณฑ(วน) อายครภณฑ คดเปนจานวนวน

มลคาซาก มลคาซากของครภณฑ

รปแบบครภณฑ วธกระจายหมายเลขครภณฑ

1 หนวยนบ/1 รหสครภณฑเชน โตะ, เกาอ เปนตน

หลายหนวยนบ/1 รหสครภณฑ เชน พรม เปนตน

บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกจานวนวสด ณ จดสงซอ

2. เลอกคลงพสด

3. เลอกกลมทรพยสน ใน Datasheet จะแสดงรายการวสดทมการกาหนดจดสงซอ

B C D

E

F


4. หากตองการเพมรายการวสดสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทให

กาหนดในรายการทรพยสนนนมดงน ดงรป

5. สามารถคดลอกขอมลไปยงคลงอนไดโดยกดป มคดลอกจะปรากฏหนาจอจากนนบนทก

ขอมลดงน

จากนนเลอกระบคลงตนทาง (ตนฉบบ) และปลายทาง (ตวทคดลอก) และเลอกกลมทรพยสนท

ตองการคดลอก


หมวดรายการ เลอกระบหมวดรายการทตองการควบคม

จานวนขนตาทควรมใน Stock ระบจานวนขนตาทควรมใน Stock เปนตวเลข


บนทกคลงพสด

1. เรยกเมน > ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกคลงพสด

2. เลอกวทยาเขต บนทกรายชอคลง และกาหนดหนวยงานหลกทควบคมคลงพสด



รหสคลง ระบรหสคลง เปนลาดบท

ชอคลงพสด ระบชอคลงพสดใหสอดคลองกบหนวยงานหลก

หนวยงานหลก เลอกระบหนวยงานหลก

เรยงลาดบ ระบเลขเรยงตามลาดบ

4. เลอกระบ รหสผใชงานทมสทธรบพสด หมายถง รหสผใชงานทมสทธนาพสดเขาคลง ในสวน

ดานลางซาย และรหสผใชงานทมสทธจายพสด หมายถง รหสผใชงานทมสทธนาพสดออกจากคลง ในสวนดานลาง

ขวา หรอกดป มสรางผใชจากหนวยงานหลก ระบบจะดงชอ Login ทอยในสงกดนนๆ มาแสดงใหทงดานรบและจาย

โดยสามารถลบหรอเพมเตมไดกรณทไมมชอขน

B

C

D

E


บนทกกระบวนงานพสด

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกกระบวนงานพสด



รหส ระบรหสทใชดาเนนการ

คาอธบาย ระบคาอธบายรายการ

ประเภท Stock เลอกระบประเภท Stock 1: รายการวสด 2: รายการ

ครภณฑ

ประเภท เลอกระบประเภท CR: เครดต (จาย) DR: เดบต (รบ)

เอกสาร เลอกระบประเภทของเอกสาร

ครหสรายการ ระบรหส ครหสรายการในกรณทตองทางานเปนคกน เชน

รหส 70 ครหสคอ 71 เปนตน

B

C


บนทกงวดพสด (ตามคลงพสด)

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกงวดพสด (ตามคลงพสด)

2. เลอกคลงพสดทตองการบนทกงวดพสด

3. บนทกขอมลดงน (เมอมการยกยอดรายการวสด แลว สถานะจะปดใหอตโนมต และไมควร

มาเปลยนสถานะเปนเปดในกรณทมการปดปแลว เนองจากจะทาใหยอดวสดคงเหลอมการเปลยนแปลง)


งวดพสด ระบงวดพสดเปน พ.ศ.

วนทเรมใช ระบวน เดอน ปทเรมใช

วนทสนสด ระบวน เดอน ปสนสดการใช

สถานะ เลอกระบสถานะ O: เปด C: ปด

B

C

D


บนทกงวดพสด (ตามปพสด)

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > ขอมลระบบ > บนทกงวดพสด (ตามปพสด)

2. ระบงวดพสดเปนป พ.ศ.

3. บนทกขอมลดงน หรอ กดป มเพมทกคลงพสด ระบบจะดงมาแสดงใหทกคลง


คลงพสด เลอกระบคลงพสด

วนทเรมใช ระบวน เดอน ปทเรมใช

วนทสนสด ระบวน เดอน ปสนสดการใช

สถานะ เลอกระบสถานะ O: เปด C: ปด

D B

C


รายการพสด

บนทกรายการวสด

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > บนทกรายการวสด

10: ใบรบวสดเมอเรมระบบ

2. บนทกใบรบวสดเมอเรมระบบ ระบขอมลดงน


งวดพสด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป ( มคา

เรมตน )

คลงพสด คลงพสดทจดเกบวสด

เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบรบวสดเมอเรมระบบ เพอ

บนทกรายการวสดทมอยในหนวยงานและตองการนาเขาระบบตอนเรมใช

ระบบครงแรก

ลาดบท เลขทเอกสารเมอตองการเพมขอมล (เพมใบรายการใหม) ใหกดป มเพม

เอกสาร ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการรบวสด

เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร

ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารทนาเขาระบบ สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทก

โดยตรงได

C

B



รหสผ เพม

รายการ

รหสบคลกรททารายการ

สามารถบนทกคาขนตนของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได

สามารถใสรหสบคลากรหรอรหสขนตน แลวกด Enter เพอคนหาได

เมอมหนาจอคนหาขนมา สามารถใสขอกาหนดอนๆ แลวกดป มคนหาได

หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double Click ทหนารายชอท

ตองการ

ตาแหนง ระบตาแหนง

หนวยงาน ระบหนวยงานทสงกดอย

เหตผล เหตผล หรอหมายเหตในการทารายการ

หนวยงาน ระบหนวยงานทนาเขาคลง

รหสใบตรวจรบ ระบรหสใบตรวจรบ

สถานะ สถานะรายการของใบบนทกรายการ จะม 3 สถานะ คอ

ทาการในกรณทเพมรายการเขาไปใหมระบบจะกาหนดคา

เรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทกรายการเรยบรอย

บนทกใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก” (โดย

กดทป มบนทก) เพออนมตใบรายการน

ยกเลก เมอตองการยกเลก เนองจากบนทกผดพลาดให

เปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทาการเพมรายการใหม

เขาไป

กลมวสด กลมหรอประเภทของวสด

รหสวสด รายการวสดทตองการรบเขา

สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได

สามารถใส * นาหนาแลวตามดวยชอทตองการคนหาได

ถาไมพบใหเพมทรายการพสดกอน แลวจงมาบนทกเพมในระบบ

ชอวสด ระบชอวสด

จานวนรบ ใสจานวนวสดทรบเขาระบบ

ราคาตอหนวย ใสราคาตอหนวย

หนวยนบ ระบบจะแสดงหนวยนบใหจากการบนทกไวในรายการพสด

วนทรบ ใสวนทวนเดยวกบวนทเอกสาร สามารถกดป ม Spacebar เพอเลอกวนทได

หนวยงาน ใสรหสหนวยงานทวสดนนสงกดอย

สามารถใสคาขนตน ของชอแลวกด Enter เพอคนหาได




แหลงเงน ใสรหสแหลงเงนทวสดนนสงกดอย

ปงบ ใสปงวดพสด (ระบบมคาเรมตน)

งานโครงการ ใสรหสงานโครงการทวสดนนสงกดอย



รหสกจกรรม ใสรหสกจกรรมทวสดนนสงกดอย

กองทน ใสรหสกองทนทวสดนนสงกดอย

ประเภทงบ ใสประเภทงบทใช

11: ใบเพมวสดจากการตรวจนบ

2. บนทกใบเพมวสดจากการตรวจรบ ระบขอมลดงน


งวด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป

คลงพสด คลงพสดทจดเกบวสดทไดจากการตรวจนบ

เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบเพมวสดจากการตรวจนบ

เพอบนทกรายการวสดทพบเพมในหนวยงานและตองการนาเขาระบบ เมอ

มการตรวจนบประจาเดอนหรอประจาป

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการเพมขอมล (เพมใบรายการใหม) ใหกดป มเพม


เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ

ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารทนาเขาระบบ สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอ

บนทกโดยตรงได


รายการ

รหสบคลกรททารายการ สามารถบนทกคาขนตนของชอ แลวกด Enter

เพอคนหาได สามารถใสรหสบคลากรหรอรหสขนตน แลวกด Enter เพอ

คนหาได เมอมหนาจอคนหาขนมา สามารถใสขอกาหนดอนๆ แลวกดป ม

คนหาได หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double Click ทหนา

รายชอทตองการ













เปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทาการเพมรายการ

ใหมเขาไป










วนทรบ ใสวนทวนเดยวกบวนทเอกสาร สามารถกดป ม Spacebar เพอเลอกวนท

ได














12: ใบรบวสดจากการบรจาค

2. บนทกใบรบวสดจากการบรจาค ระบขอมลดงน


งวดพสด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป ( มคา

เรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบเพมวสดจากการบรจาค เพอ

บนทกรายการวสดทไดรบบรจาคและตองการนาเขาระบบ

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการเพมขอมล (เพมใบรายการใหม) ใหกดป มเพม


เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร

ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารทนาเขาระบบ สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทก

โดยตรงได


รายการ






ตองการ














เปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทาการเพมรายการใหม

เขาไป










วนทรบ ใสวนทวนเดยวกบวนทเอกสาร สามารถกดป ม Spacebar เพอเลอกวนทได












13 : ใบรบวสดจากการตรวจรบ

2. สาหรบใบรบวสดจากการตรวจรบ ไมสามารถบนทกเพมในระบบคลงพสดได เพราะเปนการ

รบขอมลจากการสงซอ เมอมการตรวจรบ ขอมลจะโอนมาใหโดยอตโนมต ประเภทเอกสารประเภทนใชสาหรบการ


ตรวจสอบขอมลทไดรบจากการสงซอมา และบนทกตรวจรบเรยบรอยแลว โดยขอมลและคาอธบายตางๆ จะ

เหมอนกบใบรบวสดเมอเรมระบบ

14: ใบเบกวสด

2. บนทกใบเบกวสด ระบขอมลดงน


งวด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบเบกวสด เพอบนทกรายการ

วสดทตองการเบก

ลาดบท เลขทเอกสาร

เมอตองการทารายการเบก ใหกดป มเพมเอกสาร

ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการเบกวสด



วนท วนทของเอกสารทเบก

สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทกโดยตรงได


รายการ






ตองการ







ทาการในกรณทเพมรายการเขาไปใหมระบบจะ

กาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทกรายการเรยบรอย








รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการวสด ใหเลอกเบกใช


รหสวสด รายการวสดทตองการเบกใช



รายการวสด รายชอของวสดทเลอกจากรหสวสด แกไขไมไดใชสาหรบดขอมล

วสดคงคลง รายการวสดทมในคลงพสด ทสามารถเบกใชได

สามารถเลอก Lot วสดทรบเขามากอนหรอหลงได

รหสวสดคงคลง รหสและรายชอของวสดทเลอกสาหรบเบกใช

จานวนเบก ใสจานวนวสดทตองการเบก

หรออกวธหนงในการเพมรายการวสด ผใชงานสามารถกดป ม จะปรากฏ

หนาจอใหเลอกรายการวสดดงรป

สามารถคนรายการวสดทตองการได โดยใสขอมลลงในตวกรองดานบนแลวกดป มคนหา เชน

ตองการคนหารายการวสดทมาจากใบตรวจรบ 010050110018 ใหใสหมายเลขดงกลาวลงในชองใบตรวจรบและกด


ป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการเบก หรอกดป มเลอกทงหมด ถาตองการเบก

ทงหมด หรอกดป มเลอกตรงขาม และหากไมตองการเลอกสามารถกดป มไมเลอกทงหมด

แลวกดป มตกลง เมอบนทกรายการครบตามรายการและจานวนทตองการเบก และ

หลงจากตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะจากป มทาการ เปนป มบนทก เพอให

ระบบปรบปรงยอดวสดคงเหลอ

15: ใบลดวสดจากการตรวจนบ

2. บนทกใบลดวสดจากการตรวจรบ ระบขอมลดงน


งวด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป ( มคา

เรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบลดวสดจากการตรวจนบ เพอ

บนทกรายการวสดทตองการปรบลดเนองจากตรวจนบแลวขาดหายไป เมอ

มการตรวจนบประจาเดอนหรอประจาป

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการทารายการปรบลดรายการ ใหกดป มเพมเอกสาร

ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการ



วนท วนทของเอกสารททาการปรบลดจานวน


รหสผ ทารายการ รหสบคลกรททารายการ





ตองการ




หนวยงาน หนวยงานทจดเกบวสด





กาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทกรายการเรยบรอย






รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการวสด ใหเลอกลดลงจากการตรวจนบ


รหสวสด รายการวสดทตองการปรบลดลง




วสดคงคลง รายการวสดทมในคลงพสด ทตองการปรบลด


รหสวสดคงคลง รหสและรายชอของวสดทเลอกสาหรบปรบลด

จานวนเบก ใสจานวนวสดทตองการปรบลดลง เชน ยอดในระบบมอย 10 ชน

แตนบจรงนบได 8 ชน ใหใสจานวนวสดทตองการปรบลด 2 ชน

หรอกดป ม เลอกวสด จะปรากฏหนาจอใหเลอกรายการวสดดงรป




ป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการลดจานวน หรอกดป มเลอกทงหมดถาตองการลดจานวนทง

หมดแลวกดป มตกลง ระบบจะลงรายการทเลอกไวในหนาจอลดจากตรวจนบ ใหปรบแกไขตวเลขท

ตองการปรบลดใหตรงกบความตองการทจะลดและตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะจากป มทาการ

เปนป มบนทก เพอใหระบบปรบปรงยอดวสดคงเหลอ

16: ใบคนวสดจากการเบก

2. บนทกใบคนวสดจากการเบก ระบขอมลดงน


งวดพสด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป (ม

คาเรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบคนวสดจากการเบกเพอ

บนทกรายการวสดทตองการคน


เมอตองการทารายการปรบลดรายการ ใหกดป มเพมเอกสาร




วนท วนทของเอกสารททาการคนวสด


รหสผคน รหสบคลกรททารายการ





ตองการ







ผ รบคน ระบชอผ รบคน (วธการเหมอนการคนหารหสบคลกร)



กาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทกรายการ

เรยบรอย







รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการวสด ใหเลอกรบคนจากการเบก


คนรหสวสด รายการวสดทตองการปรบลดลง



รหสวสดคงคลง รหสและรายชอของวสดทเลอกสาหรบรบคนจากการเบก

จานวนเบก ใสจานวนวสดทตองการคน


17: ใบโอนวสด

2. บนทกใบโอนวสด ระบขอมลดงน


งวดพสด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการวสดทเกดขนในแตละป

( มคาเรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบโอนวสด เพอบนทก

รายการวสดทตองการโอน

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการทารายการโอนวสด ใหกดป มเพมเอกสาร


เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป ม

เพมเอกสาร ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารททาการโอนวสด สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท

หรอบนทกโดยตรงได

รหสผมอบโอน รหสบคลกรททารายการ



เมอมหนาจอคนหาขนมา สามารถใสขอกาหนดอนๆ แลวกดป ม

คนหาได หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double Click ท

หนารายชอทตองการ




หนวยงาน หนวยงานทจดเกบวสด (หนวยงานทมวสดและตองการโอนออก)

ผ รบมอบโอน ระบชอผ รบมอบโอน (วธการเหมอนการคนหารหสบคลกร)





บนทกใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก”

(โดยกดทป มบนทก) เพออนมตใบรายการน



ยกเลก เมอตองการยกเลก เนองจากบนทกผดพลาด

ใหเปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทาการเพม

รายการใหมเขาไป

รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการวสด ใหเลอกโอนเขา


รหสวสด รายการวสดทตองการโอน




วสดคงคลง รายการวสดทมในคลงพสด ทสามารถโอนได


รหสวสดคงคลง รหสและรายชอของวสดทเลอกสาหรบโอน

จานวนรบ ใสจานวนทตองการโอน

จานวนเบก จานวนทโอนออก (ไมตองบนทกรายการโอนออก เนองจากระบบม

ป มรายการโอนออกเพอทารายการโอนออกใหอตโนมต)

คลงพสด เลอกคลงทตองการใหนาวสดไปไวทนน

หนวยงาน เลอกหนวยงานทตองการใหนาวสดไปไวทนน

หรอ กดป ม เลอกวสด จะปรากฏหนาจอใหเลอกรายการวสดดงรป




ป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการโอน หรอกดป มเลอกทงหมด ถาตองการ

โอนทงหมดแลวกดป มตกลง ระบบจะลงรายการทเลอกไวในหนาจอโอน ใหเปลยนหนวยงานและคลง

พสดทตองการโอนเขา จากนนกดป มรายการโอนออก เพอใหระบบสรางรายการโอนออก

และตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะจากป มทาการ เปนป มบนทก เพอให

ระบบปรบปรงรายการวสด

หมายเหต

การโอนออก หมายถง การนาวสดออกจากคลงหรอหนวยงาน

การโอนเขา หมายถง การไดรบวสดเขาคลงหรอหนวยงาน

19: ใบยกยอดวสด

2. ในประเภทน ไมสามารถบนทกเพมในระบบคลงพสดได เพราะเปนการรบขอมลจากยกยอด

พสด ขอมลจะโอนมาใหโดยอตโนมต ประเภทเอกสารประเภทนใชสาหรบการตรวจสอบขอมลทไดจากการยกยอด

พสด โดยความหมายของขอมลตาง ๆ จะเหมอนกบการรบวสดเมอเรมระบบ


การคนหารายการวสด

ถาหารายการไมพบใหใสขอมลรายการ เชนใสหนวยงาน งวด คลงพสด ประเภทเอกสาร หรอ

เลขทใบรายการ แลวกดป ม คนหา จะปรากฏหนาจอดงรป

เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให Double Click ทดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมลรายการทเลอก

ใหในหนาจอบนทกรายการวสด


บนทกรายการครภณฑ

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > บนทกรายการครภณฑ

20: ใบรบครภณฑเมอเรมระบบ

2. บนทกใบรบครภณฑเมอเรมระบบ ระบขอมลดงน


งวด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการครภณฑทเกดขนใน

แตละป (มคาเรมตน)

คลงพสด คลงพสดทจดเกบครภณฑ

เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบรบครภณฑเมอเรม

ระบบ เพอบนทกรายการครภณฑทมอยในหนวยงานและตองการ

นาเขาระบบตอนเรมใชระบบ

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการเพมขอมล (เพมใบรายการใหม) ใหกดป ม

เพมเอกสาร ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทก

รายการรบครภณฑ

เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพม

เอกสาร ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารทนาเขาระบบ สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท


B

C



รหสผ เพมรายการ รหสบคลกรททารายการ



















กลมครภณฑ กลมครภณฑ

ประเภทครภณฑ ประเภทหรอรายการครภณฑทตองการรบเขา




รหสครภณฑ รหสครภณฑระบบจะสรางหมายเลขให เมอมการบนทกรายละเอยด

จนครบทงรายการแลว

ชอครภณฑ ชอครภณฑจะถกกาหนดเบองตนในรายการพสด

วนทรบ ใสวนททไดซอมา

สามารถกดป ม Spacebar เพอเลอกวนทได

จานวนรบ ใสจานวนครภณฑทรบเขาระบบ

มลคาเรมตน มลคาทซอมา



มลคาคานวณคา

เสอม

มลคาทเคยหกคาเสอมไวหรอ คาเสอมสะสม

มลคาคงเหลอ มลคาคงเหลอในปจจบน

คาซาก มลคาซาก หรอ มลคาขนตาของครภณฑ

โดยทวไปจะกาหนดมลคาซากท 1 บาท ซงจะมคาเรมตนมาจาก

รายพสด


หนวยงาน ใสรหสหนวยงานทครภณฑนนสงกดอย



แหลงเงน ใสรหสแหลงเงนทครภณฑนนสงกดอย


งานโครงการ ใสรหสงานโครงการทครภณฑนนสงกดอย



รหสกจกรรม ใสรหสกจกรรมทครภณฑนนสงกดอย

กองทน ใสรหสกองทนทครภณฑนนสงกดอย

คณสมบตเฉพาะ คาอธบายคณสมบตทสาคญของครภณฑ

วธการไดมา วธการไดมา เพอใหทราบถงทมาของครภณฑ

วธการคานวณคา

เสอม

วธการคานวณคาเสอม ใหเลอกแบบเสนตรง

สถานะครภณฑ สถานะของครภณฑ

รหสรานคา ใสรหสรานคา



ชอรานคา ระบชอรานคา

หมายเหต คาอธบายรายการครภณฑ

หมายเลขครภณฑ

เดม 1

สามารถระบเลขครภณฑเดมได


เดม 2




ขนบญช สามารถเลอกสถานะ การขนบญช

วนทสนสดคานวณ

คาเสอม(กอนนาเขา

ระบบ)

ระบวนทสนสดการคานวณคาเสอมราคา

ประเภทงบ ระบประเภทงบทใช

อายครภณฑ ใสอายครภณฑ

สถานทเกบ สถานทจดเกบครภณฑ เชน อาคาร, หอง

รหสครภณฑเดมท

บรจาค

ระบเลขรหสครภณฑเดมทไดจาการบรจาค

ชอครภณฑเดมท

บรจาค

ระบชอครภณฑเดมทไดรบบรจาค

เลขทสมดของ

มหาวทยาลย

สามารถระบเลขทสมดของมหาวทยาลย เพออางอง

หมายเลขหนาของ


สามารถระบหมายเลขหนาสมดคมของมหาวทยาลย เพออางอง


หนวยงาน

สามารถระบเลขทสมดของหนวยงาน เพออางอง



สามารถระบหมายเลขหนาสมดคมของหนวยงาน เพออางอง

รบประกนถงวนท วนทหมดอายรบประกน

คาอธบายรบประกน คาอธบายการรบประกน เพอใหทราบขอบเขตของการรบประกน

รบประกน....ป ระบจานวนป ทไดรบประกน

รบประกน...เดอน ระบจานวนเดอน ทไดรบประกน

รหสผดแล รหสบคลากรผดแลครภณฑ

ชอผดแลครภณฑ แสดงรหสและชอผดแลครภณฑ จากการบนทกในชองรหสผดแล

รหสสงกอสราง ถาครภณฑรายการนเปนสงกอสราง ใหใสหมายเลขสงกอสรางดวย

ประเภทรถ ถาครภณฑรายการนเปนรถ ใหใสประเภทรถดวย

เลขทะเบยนรถ ถาครภณฑรายการนเปนรถ ใหใสเลขททะเบยนรถดวย


หมายเหต ในกรณทมการบนทกจานวนครภณฑมากกวา 1 ชน ตองทาการแยกรายการครภณฑ

กอน จงจะบนทกรายการไดใหกดป ม แยกรายการรบเขา จะปรากฏหนาจอขนมายนยนการ

แยกรายการ

เมอเรายนยนการทารายการ จะปรากฏหนาจอขนมาใหเลอกรปแบบการใสราคาตอหนวย ดงรป

จะแบงการใสราคาได 2 กรณ ดงน ตวอยาง ตองการปอนขอมล โตะเรยน ราคา 800 บาท จานวน

20 ตว

ถาเราบนทกในระบบโดยใสจานวน 20 และใสชองราคาเปน 16,000 บาท ในขนตอนแยกนเรา

ตองเลอกขอท

1. ราคาทบนทกเปนราคารวมหลายๆ ชน เพอใหระบบแยกรายการเปน โตะเรยน ราคา 800

บาท จานวน 20 ตว

แตถาเราบนทกในระบบโดยใสจานวน 20 และใสชองราคาเปน 800 บาท ในขนตอนแยกนเราตองเลอกขอท

2. ราคาทบนทกเปนราคาตอหนวย เพอใหระบบแยกรายการเปน โตะเรยน ราคา 800 บาท

จานวน 20 ตว


21: ใบเพมครภณฑจากการตรวจนบ

2. บนทกใบเพมครภณฑจาการตรวจนบ ระบขอมลดงน


งวด งวดพสด หรอปพสด ใชเพอควบคมรายการครภณฑทเกดขนในแต

ละป ( มคาเรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบรบครภณฑเมอเรม

ระบบ เพอบนทกรายการครภณฑทมอยในหนวยงานและตองการ

นาเขาระบบตอนเรมใชระบบ






วนท วนทของเอกสารทนาเขาระบบ สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท


รหสผ เพมรายการ รหสบคลกรททารายการ




คนหาได หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double Click

ทหนารายชอทตองการ













ยกเลก เมอตองการยกเลก เนองจากบนทก

ผดพลาดใหเปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทา

การเพมรายการใหมเขาไป






รหสครภณฑ รหสครภณฑระบบจะสรางหมายเลขให เมอมการบนทก

รายละเอยดจนครบทงรายการแลว






มลคาคานวณคาเสอม มลคาทเคยหกคาเสอมไวหรอ คาเสอมสะสม




รายพสด
















วธการคานวณคาเสอม วธการคานวณคาเสอม ใหเลอกแบบเสนตรง







หมายเลขครภณฑเดม

1


หมายเลขครภณฑเดม

2



วนทสนสดคานวณคา

เสอม(กอนนาเขา

ระบบ)



อายครภณฑ ระบอายครภณฑ



บรจาค



บรจาค

























หมายเหต ในกรณทมการบนทกจานวนครภณฑมากกวา 1 ชน ตองทาการแยกรายการครภณฑ

กอน จงจะบนทกรายการไดใหกดป ม แยกรายการรบเขา จะปรากฏหนาจอขนมายนยนการ

แยกรายการ

เมอเรายนยนการทารายการ จะปรากฏหนาจอขนมาใหเลอกรปแบบการใสราคาตอหนวย ดงรป


จะแบงการใสราคาได 2 กรณ ดงน ตวอยาง ตองการปอนขอมล โตะเรยน ราคา 800 บาท จานวน

20 ตว

ถาเราบนทกในระบบโดยใสจานวน 20 และใสชองราคาเปน 16,000 บาท ในขนตอนแยกนเรา

ตองเลอกขอท

1. เพอใหระบบแยกรายการเปน โตะเรยน ราคา 800 บาท จานวน 20 ตว

แตถาเราบนทกในระบบโดยใสจานวน 20 และใสชองราคาเปน 800 บาท ในขนตอนแยกนเราตองเลอกขอท

2. เพอใหระบบแยกรายการเปน โตะเรยน ราคา 800 บาท จานวน 20 ตว

22: ใบรบครภณฑจากการบรจาค

2. บนทกใบรบครภณฑจากการบรจาค ระบขอมลดงน



แตละป ( มคาเรมตน )


เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบรบครภณฑจากการ

บรจาค เพอบนทกรายการครภณฑทมอยในหนวยงานและตองการ

นาเขาระบบ






วนทรบบรจาค วนทของเอกสารทรบบรจาค


รหสผ รบบรจาค รหสบคลกรททารายการ












ผบรจาค ระบชอผบรจาค โดยดาเนนการเหมอนการคนหารหสบคลกร

รหสใบตรวจรบ ระบรหสใบตรวจรบ เพออางอง















รหสครภณฑ รหสครภณฑระบบจะสรางหมายเลขให เมอมการบนทกรายละเอยด

จนครบทงรายการแลว






มลคาคานวณคา

เสอม

มลคาทเคยหกคาเสอมไวหรอ คาเสอมสะสม




รายพสด
















วธการคานวณคา

เสอม

วธการคานวณคาเสอม ใหเลอกแบบเสนตรง








เดม 1



เดม 2

สามารถระบหมายเลขครภณฑเดม 2


วนทสนสดคานวณคา

เสอม(กอนนาเขา

ระบบ)



อายครภณฑ ระบอายครภณฑ





บรจาค



บรจาค























23: ใบรบครภณฑจากการตรวจรบ

2. สาหรบใบรบครภณฑจากการตรวจรบน ไมสามารถบนทกเพมในระบบคลงพสดได เพราะ

เปนการรบขอมลจากการสงซอ เมอมการตรวจรบ ขอมลจะโอนมาใหโดยอตโนมต ประเภทเอกสารประเภทนใช

สาหรบการตรวจสอบขอมลทไดรบจากการสงซอมา โดยความหมายของขอมลตางๆ จะเหมอนกบการรบครภณฑ

เมอเรมระบบ


24: ใบโอนครภณฑ

2. บนทกขอมลใบโอนครภณฑ ระบขอมลดงน





เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบโอนครภณฑ เพอ

บนทกรายการครภณฑทตองการโอน

ลาดบท เลขทเอกสาร เมอตองการทารายการโอนครภณฑ ใหกดป มเพม

เอกสาร ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทก


เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกด

ป มเพมเอกสาร ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนทโอน วนทของเอกสารททาการโอน


รหสผมอบโอน รหสบคลกรททารายการ


สามารถใสรหสบคลากรหรอรหสขนตน แลวกด Enter เพอ

คนหาได


คนหาได หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double

Click ทหนารายชอทตองการ





ผ รบโอน ระบชอผบรจาค โดยดาเนนการเหมอนการคนหารหสบคลกร








บนทกใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน

“บนทก” (โดยกดทป มบนทก) เพออนมตใบรายการน


ผดพลาดใหเปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก)

แลวทาการเพมรายการใหมเขาไป

รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการครภณฑ ใหเลอกโอนเขา





รหสครภณฑ หมายเลขครภณฑทตองการโอนยาย

ชอครภณฑ รายชอครภณฑทเลอกจากรหสครภณฑ แกไขไมไดใชสาหรบด

ขอมล

คลงพสด เลอกคลงทตองการใหนาครภณฑไปไวทนน

หนวยงาน เลอกหนวยงานทตองการใหนาครภณฑไปไวทนน

เมอบนทกรายการครบตามรายการและจานวนทตองการโอน กดป มรายการโอนออก

เพอทารายการโอนออกใหอตโนมต และหลงจากตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยน

สถานะจากป มทาการ เปนป มบนทก เพอเพมปรบปรงขอมล หรอ กดป ม เลอกครภณฑ

จะปรากฏหนาจอใหเลอกรายการครภณฑดงรป


สามารถคนรายการครภณฑทตองการได โดยใสขอมลลงในตวกรองดานบนแลวกดป มคนหา เชน

ตองการคนหารายการครภณฑทมาจากใบตรวจรบ 010050110018 ใหใสหมายเลขดงกลาวลงในชองใบตรวจรบ

และกดป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการโอน หรอกดป มเลอกทงหมดถาตองการโอนทง

หมดแลวกดป มตกลง ระบบจะลงรายการทเลอกไวในหนาจอโอน ใหเปลยนหนวยงานและคลงพสดท

ตองการโอนเขา จากนนกดป มโอนออก เพอใหระบบสรางรายการโอนออก ตรวจสอบ

ความถกตองเรยบรอยและเปลยนสถานะทาการ เปนป มบนทก เพอใหระบบปรบปรงรายการ

ครภณฑ


การโอนออก หมายถง การนาครภณฑออกจากคลงหรอหนวยงาน

การโอนเขา หมายถง การไดรบครภณฑเขาคลงหรอหนวยงาน


25 : ใบยมครภณฑ

2. บนทกขอมลใบยมครภณฑ ระบขอมลดงน





เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบยมครภณฑ เพอ

บนทกรายการครภณฑทตองการยม


เมอตองการทารายการโอนครภณฑ ใหกดป มเพมเอกสาร

ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการยม

ครภณฑ


ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร ไมตองทาการ

บนทกใดๆ

วนทยม วนทของเอกสารททาการยม


วนทคน วนทของเอกสารททาการคน


รหสผยม รหสบคลกรททารายการ



คนหาได








ผใหยม ระบชอผใหยม โดยดาเนนการเหมอนการคนหา รหสบคลกร













รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการครภณฑ ใหเลอกยม


ประเภทครภณฑ ประเภทหรอรายการครภณฑทตองการยม



รหสครภณฑทยม หมายเลขครภณฑทตองการยม


ขอมล



หรอ กดป ม เลอกครภณฑ จะปรากฏหนาจอใหเลอกรายการครภณฑดงรป


สามารถคนรายการครภณฑทตองการได โดยใสขอมลลงในตวกรองดานบนแลวกดป มคนหา

เชนตองการคนหารายการครภณฑทมาจากใบตรวจรบ 010050110018 ใหใสหมายเลขดงกลาวลงใน

ชองใบตรวจรบและกดป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการใหยม หรอ กดป มเลอกทงหมด

ถาตองการยมทงหมด หรอกดป มเลอกตรงขาม และหากไมตองการเลอกสามารถกดป มไมเลอก

ทงหมด แลวกดป มตกลง ระบบจะลงรายการทเลอกไวในหนาจอยม ใหเปลยน

หนวยงานและคลงพสดทตองการยม จากนนกดป มรายการยมจาก เพอใหระบบสราง

รายการยมจากใหอตโนมต เมอบนทกรายการครบ และหลงจากตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะ

จากป มทาการ เปนป มบนทก เพอใหระบบปรบปรงรายการครภณฑ


ยม หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ไดรบครภณฑ

ยมจาก หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ใหยมครภณฑ


26: ใบคนครภณฑจากการยม

2. บนทกใบคนครภณฑจากการยม ระบขอมลดงน





เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบคนครภณฑจากการ

ยม เพอบนทกรายการครภณฑทตองการคน


เมอตองการทารายการโอนครภณฑ ใหกดป มเพมเอกสาร

ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการคน

ครภณฑ


ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร ไมตองทาการบนทก

ใด ๆ

วนท วนทของเอกสารททาการคน


รหสผคน รหสบคลกรททารายการ



เมอมหนาจอคนหาขนมา สามารถใสขอกาหนดอนๆ แลวกดปม

คนหาได หรอถามขอมลทตองการขนมาแลว ใหกด Double Click

ทหนารายชอทตองการ





ผ รบคน ระบชอผใหยม โดยดาเนนการเหมอนการคนหา รหสบคลกร













รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการครภณฑ ใหเลอกคน


ประเภทครภณฑ ประเภทหรอรายการครภณฑทตองการคน



รหสครภณฑทคน หมายเลขครภณฑทตองการคน


ขอมล



แตในระบบจะแสดงรายการเฉพาะทมการใหยมขนมาเทานนเพอความสะดวกในการคนครภณฑ ในการ


คนหาอนๆ สามารถใสเพอคนหาไดตามปกต เชนตองการคนหารายการครภณฑทมาจากใบตรวจรบ

010050110018 ใหใสหมายเลขดงกลาวลงในชองใบตรวจรบและกดป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการคน

หรอกดป มเลอกทงหมด ถาตองการยมทงหมด หรอกดป มเลอกตรงขาม และหาก

ไมตองการเลอกสามารถกดป มไมเลอกทงหมด แลวกดป มตกลง ระบบจะลงรายการ

ทเลอกไวในหนาจอคน จากนนกดป มรายการรบคน เพอใหระบบสรางรายการรบคน และ

ตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะจากป มทาการ เปนป มบนทก เพอใหระบบ

ปรบปรงรายการครภณฑ


คน หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ไดสงคนครภณฑทไดยมมา

รบคน หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ไดรบคนครภณฑทเคยใหยมไป


27: ใบเบกครภณฑ

2. บนทกใบเบกครภณฑ ระบขอมลดงน





เอกสาร ประเภทเอกสารทตองการทารายการ เลอกใบเบกครภณฑ เพอ

บนทกรายการครภณฑทตองการเบก


เมอตองการทารายการเบกครภณฑ ใหกดป มเพมเอกสาร

ระบบจะเพมรายการในลาดบตอไปใหเพอบนทกรายการเบก

ครภณฑ


ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป มเพมเอกสาร ไมตองทาการ

บนทกใดๆ

วนท วนทของเอกสารททาการเบก


รหสผ เบก รหสบคลกรททารายการ



คนหาได




















รหสดาเนนการ รหสทใชดาเนนการกบรายการครภณฑ ใหเลอกเบกเขา


ประเภทครภณฑ ประเภทหรอรายการครภณฑทตองการเบก



รหสครภณฑทเบก หมายเลขครภณฑทตองการเบก


ขอมล






แตในระบบจะแสดงรายการเฉพาะทยงไมเคยเบกขนมาเทานน เพอความสะดวกในการเบกครภณฑ ใน

การคนหาอนๆ สามารถใสเพอคนหาไดตามปกต เชนตองการคนหารายการครภณฑทมาจากใบตรวจรบ

010050110018 ใหใสหมายเลขดงกลาวลงในชองใบตรวจรบและกดป มคนหา จากนนใหเลอกรายการทตองการ

เบก หรอกดป มเลอกทงหมด ถาตองการยมทงหมด หรอกดป มเลอกตรงขาม และ

หากไมตองการเลอกสามารถกดป มไมเลอกทงหมด แลวกดป มตกลง ระบบจะลง

รายการทเลอกไวในหนาจอเบก จากนนกดป มรายการเบกจาก เพอใหระบบสรางรายการเบก

จากให และหลงจากตรวจสอบความถกตองเรยบรอยใหเปลยนสถานะจากป มทาการ เปนป มบนทก

เพอใหระบบปรบปรงรายการครภณฑ


เบกเขา หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ไดเบกครภณฑไป

เบกจาก หมายถง หนวยงานหรอคลงพสด ใหทาการเบกครภณฑไป


การคนหารายการครภณฑ

ถาหารายการไมพบใหใสขอมลรายการ เชนใสหนวยงาน งวด คลงพสด ประเภทเอกสาร หรอ

เลขทใบรายการ แลวกดป ม คนหา จะปรากฏหนาจอดงรป

เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให Double Click ทดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมล

รายการทเลอกใหในหนาจอบนทกครภณฑ


ทะเบยนวสด

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ทะเบยนวสด

2. คนหาครภณฑรายตว โดยสามารถระบชอครภณฑ ปงบประมาณ คลงพสด หนวยงาน แหลง

เงน กองทน งาน/โครงการ รหสกจกรรม ทตองการได จากนนกดป ม คนหา

3. ระบบจะแสงรายการวสด วนทรบ จานวนรย ราคาตอหนวย คงเหลอ หนวยนบ ฯลฯ โดย

สามารถเลอกใหแสดงขอมลวสด ตามรหสวสด หรอตามชอวสด หรอตามวนทรบเขา หรอคงเหลอ > 0 ได และยง

สามารถดรายละเอยดวสดรายตวได โดยกดป ม จะปรากฏขอมลสาคญดงรป

B

C

D


ทะเบยนครภณฑ

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ทะเบยนครภณฑ

2. คนหาครภณฑรายตว โดยสามารถระบชอครภณฑ ปงบประมาณ คลงพสด หนวยงาน แหลง

เงน กองทน งาน/โครงการ รหสกจกรรม ทตองการได จากนนกดป ม คนหา

3. ระบบจะแสงดรหสครภณฑ ชอครภณฑ วนทรบ จานวนรบ หนวยรบ มลคาเรมตนมลคา

คานวณคาเสอม ฯลฯ โดยสามารถเลอกใหแสดงขอมลครภณฑ ตามรหสครภณฑ หรอตามชอครภณฑ หรอตามวนท

รบเขาได และยงสามารถดรายละเอยดครภณฑรายตวไดพรอมภาพประกอบ โดยกดป ม จะปรากฏหนาจอ 3

แบบไดแก ขอมลสาคญ ขอมลทวไป และมลคาขอมลครภณฑทมการปรบปรงตามลาดบดงน

B

C

D




ประวตการซอม

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ประวตการซอมครภณฑ

2. ระบป ประเภท กดเพมเอกสารใหม เลขทเอกสารระบบจะจดการใหอตโนมต, วนทซอม

บารง, ใสชอรหสผ รบซอม, แหลงเงน , รบประกน.....ป........เดอน , รบประกนถงวนท...... , หมายเหต, คาอธบาย

รบประกน , ระยะเวลาซอม......วน ถง.........วน

3. การบนทกขอมลซอมบารง

การบนทกขอมลซอมบารง

การบนทกขอมลการซอมบารงทาได 2 วธ

1. การบนทกผานระบบจดซอ/จดจาง โดยเลอกวธขอจางซอม โดยในรายละเอยดการจางซอม

จะมชองใหใสหมายเลขครภณฑ ซงเมอการทาการตรวจรบงานซอมเสรจ ขอมลจะถกสงมาใหโดยอตโนมต

2. บนทกผานหนาจอบนทกขอมลการซอมบารง ใชในกรณทมการซอมบารงแตไมไดทาผาน

ระบบขอจางซอมสามารถบนทกรายการลงไปเพอทาการเกบประวตการซอมบารง โดยระบขอมลดงน


รหสครภณฑ/

ยานพาหนะ

ระบหมายเลขครภณฑ / เลอกยานพาหนะทตองการซอม

หมวดรายการ ระบหมวดรายการททาการซอม

รายการซอม ระบรายการซอม

คาใชจาย ระบคาใชจายในการซอม

C

D

B


คานวณคาเสอม

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > คานวณรายการคาเสอม

2. เลอกวทยาเขตทตองการคานวณคาเสอม เลอกงวดบญชทตองการทารายการจากนนกดเพม

รายการ เลขทระบบจะขนใหอตโนมต ใสวนทของวนสนงวด (สนเดอนนนๆ) เลอกรหสรายการ 10: หกคาเสอม

หมายถง การคานวณคาเสอม, 20: เพม/ลดมลคา หมายถง การเพมมลคาใหกบครภณฑ อาคาร สงกอสราง, 30: ยด

อายครภณฑ หมายถง การเพมอายครภณฑ 50 : เปลยนสถานะ หมายถง การเปลยนสถานะครภณฑ จากนนเลอก

เงอนไขในการดงขอมลทจะนามาคดคาเสอม เลอกจากคลง คอ เลอกจากคลงพสดแบบ จาก ถง, หมวดพสด คอ

เลอกจากหมวดของพสด, ครภณฑหมายเลข คอ เลอกจากหมายเลขครภณฑทผใชระบ, แหลงเงน คอ เลอกจาก

แหลงเงนของครภณฑ กดดงขอมล ระบบจะทาการคานวณคาเสอมใหอตโนมต

3. โดยสามารถตรวจสอบทรายการในตารางทแสดงใหด กด บนทก ระบบจะนาขอมลทคานวณ

คาเสอมในแตละรายการดงกลาวไปลงบญช

B

C

D


ตดจาหนายครภณฑ

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ตดจาหนายครภณฑ

2. เลอกคลงพสด งวดบญช กดเพมเอกสารใหม เลขทเอกสารระบบจะจดการใหอตโนมต, ระบ

วนท, ใสชอวาจาหนายให/ผชดใชเปนใคร, เลอกประเภทการตดจาหนาย, สถานะของครภณฑทตองการปรบเปลยน,

ระบเลขทบนทกขอจาหนาย, วนทขอจาหนาย และหมายเหต

3. ระบรายการครภณฑ โดยสามารถคนหารายการครภณฑผานหนาจอไดโดยใสชอ หรอ

หมายเลขครภณฑ หรอหมายเลขใบตรวจรบแลวกดป มคนหา จากนนเลอกรายการครภณฑทตองการตดจาหนาย

แลวกดป มตกลง ดงรป

B

C

D


ระบบจะเพมขอมลในหนาจอตดจาหนาย และใหระบราคาทจาหนาย จากนน กด บนทก ระบบจะ

นาไปลงบญชเพอลดมลคา และตดสนทรพยออกจากบญช


ยกยอดรายการพสด

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ยกยอดรายการพสด

เลอกคลงพสด จาก – ถง และใสงวดพสดทตองยกยอด จากงวด ...ไปยงงวด ...จากนน กด

PROCESS ระบบจะทาการยกยอดพสดใหอตโนมต

ปดปพสด

1. เรยกเมน ระบบคลงพสด > รายการพสด > ปดปพสด

ระบบจะมคาเรมตนปปจจบน และ ปถดไป โดยจะตองตรวจสอบกบคลงตางๆ วามการยกยอด

รายการเรยบรอยแลว จงทาการปดปพสด จากนนกดป ม PROCESS ระบบจะทาการปดปพสดให

อตโนมต

B

B

Documents

VISION NET CO., LTD. ระบบคลังพัสดุ - 1doc.sru.ac.th/vncaller/downloadManual.aspx?f=3-SRU_STOCK.pdf · ระบบคลังพัสดุ ... ข้อมูลจึงขึ้นอยู่กับความมีระเบียบวินัย