1

PRIMJENA RAČUNALA

VjeVježžba ba 0808 –– Oblikovanje teksta i dokumenta IIOblikovanje teksta i dokumenta IIII

SVEUČILIŠTE U ZADRU – Odjel za promet i pomorstvo

2

Agenda• Umetanje slika

• Referenciranje slika

• Umetanje (kreiranje) tablica i njihovo referenciranje

• Fusnote i krajnje zabilješke

• Matematički izrazi

• Pregled prije ispisa

• Revizija dokumenta

• Verzije dokumenta

• Provjera pravopisa i gramatike

• Ispis dokumenta

3

• Otvorite dokument seminar_vj

• Na stranici s naslovom History of project management na

proizvoljnom mjestu umetnite sliku slika_2 (Henry Gant) iz vaše

mape slike_seminar

• Pronađite podnaslov The traditional approach i na samom

njegovom kraju umetnite sliku slika_3 (Typical development

phases of a project) iz iste mape

• Sliku slika_4 (Planning and feed back...) umetnite na stranici s

podanslovom Extreme project management

Zadaci I

4

Zadaci I• Ponovite postupak sa svim

preostalim slikama pratite

tekst i položaj slika sa stranice

Project management –

Wikipedia

– Sliku slika_1 (SimulTrain) za sada

ne umećemo

Umetanje slika

5

• Sve slike u radu trebaju biti referencirane

• Referenca se sastoji od oznake (najčešće Slika, Figure ili Fig.),

rednog broja slike i naziva / objašnjenja (što slika predstavlja), te

izvor (ukoliko je preuzeta iz druge knjige, rada, sa Interneta i sl.)

– Pogledati upute za Harvardsko citiranje:

http://www2.unizd.hr/LinkClick.aspx?fileticket=Yaj60vBDC3U%3d&tabid=366&mid=2874

• Referenca slike postavlja se ispod same slike

• Slika i njezina referenca trebaju biti centrirane

Referenciranje slika

6

Referenciranje slika Referenciranje slika –– izrada oznakeizrada oznake

Izrada oznaka za slike

7

Referenciranje slika Referenciranje slika –– izrada oznakeizrada oznake

• Ukoliko pored oznake želite imati i broj poglavlja (naslova /

cjeline) nakon kreiran oznake kliknite na dugme Numbering...

– Izaberite opciju Include chapter number

Uključivanje broja poglavlja / cjeline u oznaku slike

8

Zadaci II

• Postavite pokazivač miša ispod prve umetnute slike

• Umetnite referencu Insert Reference Caption...izradite novu oznaku Slika

• Potvrdno odgovorite na taj “dijalog”

• Upišite objašnjenje Henry Gantt, the father of planning and control

techniques

• Upišite i izvor s kojeg preuzimate sliku

• Referenca će vam biti oblika

Slika 1 Henry Gantt, the father of planning and control techniques

(Wikipedia – Project Management)

9

Zadaci II

• Centrirajte sliku i referencu

• Pronađite sljedeću sliku i referecirajte je Insert Reference

Caption... pronađite pod Label Slika i potvrdite s Ok

numerirana je i ova slika

• Dodajte objašnjenje i izvor (analogno prethodnoj slici)

• Referenca će vam biti oblika

Slika 2 Typical development phases of a project

(Wikipedia – Project Management)

10

Zadaci II• Centrirajte sliku i referencu

• Postupak analogno ponavljajte za sve umetnute slike

• Spremite promjene u dokumentu

• Na početku dokumenta ispod naslova Project management –

uvod umetnite sliku slika_1 (SimulTrain) iz mape slike_seminar

• Umetnite joj referencu

• Što uočavate?

• Izbrišite sliku Typical development phases of a project i pripadnu

referencu

11

Zadaci II• Pogledajte što je s referencama slika

• Označite sve u dokumentu CTRL + A

• Kliknite na funkcijsku tipku F9

• Što se dogodilo s referencama slika?

12

Tablice

• Nećemo detaljno objašnjavati rad s tablicama u

Wordu, jer je on prilično sličan radu s tablicama u

PowerPointu

• Prisjetite se načina na koje je moguće umetnuti /

izraditi tablicu u Wordu

• Kako se uključuje alatna traka Tables and Borders

13

Tablice - selektiranje

• Selektirati možemo ćeliju, redak, stupac ili cijelu tablicu

Selektiranje ćelije Selektiranje retka

Selektiranje stupca Selektiranje cijele tablice

14

Tablice – orijentacija teksta• označite ćeliju u kojoj želite promijeniti orjentaciju teksta desnim

klikom miša iz pop up izbornika izaberite opciju Text Direction...

15

Zadaci III• Prije popisa literature umetnite novu stranicu

• Naslovite je Tablice

• Na njoj izradite sljedeću tablicu:

16

Zadaci IV

• Analogno postupku izrade oznake za slike izradite oznaku za

tablice Tablica

• Referencirajte izrađenu tablicu

– Dajte joj naziv Prikaz sudjelovanja timova u pojedinim fazama

projekta

17

Fusnote• U Harvardskom sustavu citiranja fusnote se navode samo kao

dodatna pojašnjenja

• U Oxfordskom sustavu citiranja u fusnotama se navode dodatna pojašnjenja i izvori iz kojih smo preuzeli:

– Doslovno dio teksta

– Ideje

– Zaključke

– Dio teksta (parafrazirali bez gubljenja izvornog smisla)

– Slike

– tablice

– Itd.

18

Fusnote - umetanje• U dijelu teksta gdje želimo postaviti fusnotnu oznaku pozovemo

Insert Reference Footnote...

Umetanje fusnota

19

Fusnote - umetanje

• Otvorit će vam se dijaloški prozor za umetanje i oblikovanje

fusnota i endnota (krajnje zabilješke)

– izaberite lokaciju (najčešće na dnu stranice);

– format; brojku od koje počinje pobrojavanje fusnota i pod Numbering

odaberite Continous (nastavlja neprekinuto označavanje fusnota iz

sekcije u sekciju, tj. pri prelazu sa stranice na stranicu);

– pod Apply changes to: odaberite Whole document

– potvrdite s Insert

20

Fusnote - umetanje

Dijalog za umetanje i oblikovanje fusnota / krajnjih zabilješki

21

Zadaci V

• U tekstu pronađite Theory of Constraints (TOC)

Umetnite fusnotu s objašnjenjem TOC – Teorija ograničenja

• U tekstu pronađite Process modeling

Umetnite fusnotu s objašnjenjem modeliranje procesa

22

Matematički izrazi I• Indeksi (Subscript)

• Eksponenti (Superscript)

• Prisjetite se kako se na alatnu traku oblikovanja mogu umetnuti pripadne ikone (naredbe za oblikovanje indeksa i eksponenata)

• Složeni izrazi – umetanje matematičkih izraza Equation editor

– Postupak umetanja na alatnu traku oblikovanja analogan prethodnom

23

Matematički izrazi I

Umetanje matematičkih izraza

24

Matematički izrazi I

U slučaju da želite nešto mijenjati u većnapisanom matematičkom izrazu dovoljno je napraviti brzi dvoklik mišem na taj izraz

pojavit će vam se traka Equation i moći ćete izvršiti željne promijene

25

Zadaci VI

• Postavite pokazivač miša bilo gdje u tekstu i u njegovom nastavku redom napišite:

– A1

– B2

– N4

– Mlogab

Sve umetnute oznake međusobno su odijeljene zarezima

Iza zadnje umetnute oznake Mlogab u zagradi napišite (primjena indeksa i eksponenata)

26

Zadaci VI

• Ispred stranice sa tablicom umetnite novu stranicu

• Naslovite je Matematički izrazi

• Primjenite pripadni stil za glavni naslov

• Napišite sljedeće izraze:

+∈≥

=+

0,,2

Nzyxn

zyx nnn

27

Matematički izrazi II

• Matematičke izraze je često potrebno numerirati– ovdje ne možemo koristiti klasičnu metodu automatskog

numeriranja jednadži (kao što smo numerirali slike i tablice u prijašnjem dijelu ove vježbe)

1. Preko izbornika Insert izaberite Field...2. Pod kategorijom izaberite Numbering, a pod Field names Seq3. Pritisnite dugme Field codes 4. Iza Seq napišite Jed

28

Matematički izrazi II

ubacivanje polja za pobrojavanje jednadžbi

29

Zadaci VII

• Na stranici s naslovom Matematički izrazi ispod većnapisanih izraza umetnite tablicu s tri retka i dva stupca

• Centrirajte tu tablicu

• Popunite tablicu prema predlošku na sljedećem slajdu

– Za numeriranje izraza koristite prethodno opisani postupak

– Isključite prikaz obruba tablice

30

Zadaci VII

( )ϕω ±⋅= tAx sin (1)

∫∫= xdxydyP (2)

∑+

=

kkB

Aβα3

(3)

Izgled tablice s matematičkim izrazima

31

Zadaci VII

• Ažurirajte tablicu sadržaja

• Spremite načinjene promijene

• Pregledajte vaš dokument Print Preview

• Kakve su mogućnosti tog pregleda?

• Izađite iz prikaza pregleda prije ispisa

32

Revizija dokumenta • Originalni dokument / rad završen

– Dokument se daje na reviziju

• Mentorici / mentoru

• Uredniku

• Tehničkom savjetniku izdavača

• Itd.

• Moguće je da više osoba revidira isti dokument– Daju veći broj komentara, primjedbi, napomena i sl. na dijelove

dokumenta

– Brišu, dodaju ili premještaju • tekst, slike, tablice, dijagrame i sl.

33

Revizija dokumenta

naš

doc

Ja ću izbrisati dio

teksta

Treba promijeniti

podnaslov 2.1 u ...

Premijestit ću cjelinu 3.2.1 u poglavlje 2 i to

kao 2.2.3

34

Revizija dokumenta • Word treba pružiti mogućnost praćenja:

– Komentara (tekstualnih i audio)

– Svih promijena

– Istaknutih dijelova rada (tekst, grafovi, slike itd.)

– Verzija dokumenta

• U tu svrhu Word raspolaže s:– Komentarima (Comments) prijedlozi i upiti bez mijenjanja

samog sadržaja dokumenta

– Alat za isticanje (Highlight Tool) isticanje nečeg u dokumentu (riječ, rečenica, odlomak, grafikon, slika, itd.)

35

Revizija dokumenta • U tu svrhu Word raspolaže s (nastavak):

– Praćenje promijena (The track changes feature) snimanje promijena (dodavanje, premiještanje, brisanje, novo oblikovanje itd.)

– Alat za isticanje (Highlight Tool) isticanje nečeg u dokumentu (riječ, rečenica, odlomak, grafikon, slika, itd.)

– Praćenje verzije dokumenta (The version feature) više verzija istog dokumenta u istoj datoteci (u bilo kom trenutku moguće se vratiti na jednu od spremljenih verzija)

36

Reviewing toolbar

• Na alatnoj traci za reviziju nalaze se dugmad (naredbe) za:– Način prikaza

– Kretanje po komentarima / promijenama

– Prihvaćanje ili odbijanje promijena / komentara

– Dodavanje komentara

– Isticanje dijela teksta, slika, grafikona i sl.

– Praćenje promijena

– Prikaz okna revizije

37

Zadaci VIII • Vaš dokument seminar_vj pošaljite kao privitak

kolegici / kolegi do vas – Pod naslov poruke navedite revizija

– Pod tijelo poruke napišite

• Molim Vas revidirajte seminarski rad koji Vam šaljem u privitku.

• Otvorite pristigli mail i spremite privitak na vaš USB /word_seminar/revizija/ gdje je revizija nova

podmapa unutar mape word_seminar dokument spremite pod nazivom seminar_vj_1

38

Zadaci VIII • Otvorite taj dokument .../revizija/seminar_vj_1.doc/

• Uključite alatnu traku The Riviewing Toolbar (kao što bi uključili bilo koju drugu alatnu traku)

• Uključite praćenje promijena

• U uvodu pronađite sliku 1 i istaknite njezinu referencu primjenom alata The Highlihgt Tool (boja isticanja neka bude siva)

• Na istom mjestu umetnite komentar (Slike se ne umeću u uvodu rada)

39

Zadaci VIII • Pod točkom 2.1 The traditional approach pronađite

Typical development phases of a project označite sve faze i načinite od njih numeriranu listu (Numbering)

• Pod točkom 2.6 Process – based management na samom kraju pronađite openUP i u zagradi dodajte:

– (link za openUP http://www.eclipse.org/epf/downloads/openup/openup_downloads.php)

• Točku 3 Faze razvoja projektnog menadžmentapomaknite na sljedeću stranicu

40

Zadaci VIII

• Ispod literature dodajte komentar Koristite Harvardsko citiranje

• Izbrišite posljednju umetnutu sliku i njezinu referencu

• Ažurirajte tablicu sadržaja, reference slika i popis slika

• Spremite dokument pod istim imenom (seminar_vj_1) na istu lokaciju

• Mailom vratite revidirani dokument pošiljatelju uz tekst:

– Dokument je revidiran.

41

Zadaci IX• Isključite alatnu traku Reviewing

• Izađite iz Worda

• Otvorite prisligli mail s revizijom dokumenta

• Otvorite privitak i spremite ga u mapu s originalnim dokumentom seminar_vj pod imenom kojeg je dodijelio revizor (seminar_vj_1)

• Isključite prikaz oznaka revizije View Markup

42

Zadaci IX• Pregledajte dokument

• Uključite prikaz oznaka revizije preko alatne trake Reviewing

• Koji je drugi način na koji to možete učiniti?

• Primjenom dugmadi za kretanje po komentarima / promijenama “prođite” cijelim dokumentom

• Vratite se na promijenu gdje je kreirana numerirana list prihvatite redom sve promijene (samo na toj listi)

Što prikazuje svaki ponuđeni prikaz?

43

Zadaci IX• Odbijte umetanje linka za openUP

• Na koji način možete prihvatiti / odbiti sve predložene izmjene od jednom?

• Uključite prikaz okna revizije dokumenta Reviewing Pane

• Primjenite sve načine prikaza dokumenta vratite se u Print Layout View

• Isključite prikaz revizije dokumenta

• Isključite okno revizije

• Isključite pripadnu alatnu traku revizije

• Spremite dokument pod nazivom seminar_vj_2 na istu lokaciju gdje se nalazi seminar_vj

44

Ispis dokumenta s revizijom• Dokument koji sadrži elemente revizije možete i ispisati

• Dovoljno je otvoriti dokument i uključiti prikaz izmjena, komentara, napomena i sl. najčešće Final Showing Markup

• Preko Show na Reviewing alatnoj traci izaberite čiju reviziju želite vidjeti

Revizija pojedinog ili svih revizora dokumenta

45

Ispis dokumenta s revizijom• Da biste ispisali dokument i revizije primjenite standardni postupak

File Print

Ispis dokumenta sa

svim elementima

revizijeIspis liste

elemenata revizije

46

Spajanje dokumenata s revizijom

• Moguće je spojiti sve pristigle revizije u jedan dokument

– Najčešće u originalni dokument

• Spajanje se vrši preko:

– Tools Compare and Merege documents...

47

Zadaci X• Otvorite originalni dokument seminar_vj

• Pozovite naredbu Tools Compare and Merge Documents...

• Spojite dokument seminar_vj_1 s originalnim dokumentom

Za komparaciju dokumenta

48

Zadaci X• Ponovite postupak i s dokumentom seminar_vj_2

• Prihvatite sve prijedloge i promijene revizora

• Isključite prikaz oznaka revizije

• Spremite dokument na istu lokaciju poda nazivom seminar_kon

49

Verzije istog dokumenta• Često je potrebno raditi na dokumentu tokom duljeg vremenskog

razdoblja

– Tada je pogodno spremati različite verzije dokumenta s istaknutim svim značajnijim promijenama i dopunama

– U tom slučaju Word sprema samo razlike između postojećih verzija

– Nakon što ste kreirali više verzije istog dokumenta možete pregledavati ili brisati ranije verzije prema potrebi

• Dva su moguća načina kreiranja novih verzija dokumenta:

– “ručno”

– Automatski pri svakom zatvaranju dokumenta

• Spremanje verzija vrši se preko File Version...

50

Verzije istog dokumenta

1

2

3

Ovdje upisujete komentare – što ste mijenjali, nadopunjavali i sl.

51

Verzije istog dokumenta• Potrebno je popuniti dijalog za komentare u kojima ukratko

naglašavate što ste važno promijenili ili dodali u novoj verziji

• Ukoliko dokument do sada nije bio spreman ponudit ća vam se poznati dijalog za spremanje dokumenta

• Za automatsko spremanje dokumenta pri svakom zatvaranju dovoljno je uključiti istoimenu opciju

52

Verzije istog dokumenta• Prema potrebi možete:

– otvarati ranije verzije (File Version... Open ili dvoklik na verziju koju želite otvoriti

– Verziju koju ste otvorili možete nakon izmjena / dopuna spremiti na potpuno analogan način kao što ste to radili sa svim ranijim verzijama

– Pregledavati komentare (File Version... Označite verziju View Comments...

– Izbrisati raniju verziju (File Version... Označite verziju Delete)

53

Zadaci XI• Otvorite novi dokument

• U njemu izradite listu:

1. prva napomena

2. druga napomena

3. treća napomena

4. ovo je zadnja

• Spremite tu verziju pod nazivom dok_1 unutar mape word_seminar komentar izrađena lista napomena

• Zatvorite taj dokument

• Otvorite dokument dok_1 na sljedećoj stranici napišite vaše ime i prezime, te broj grupe iz vježbi ovog kolegija

• Izradite zaglavlje u kojem će stajati ti isti podaci

• Umetnite brojeve stranica

54

Zadaci XI• Spremite tu verziju dokumenta komentar neka bude

umetnuto zaglavlje i brojevi stranica

• Izađite iz Worda

• Otvorite originalni dokument

• Otvorite raniju verziju dokumenta da biste je pregledali

• Zatvorite raniju verziju

• U novoj verziji dodajte novu stranicu na kojoj ćete umetnuti sliku Henry Gantt (slika_2 iz prvog dijela vježbe)

• Spremite tu verziju

• Komentar umetnuta slika

• Izađite iz Worda

55

Zadaci XI

• Otvorite originalni dokument dok_1

• Što uočavate?

• Otvorite verziju u kojoj ste umetnuli zaglavlje i brojeve stranica

• Izbrišite prvu verziju dokumenta

• Peregledajte komentare svih verzija

• Izađite iz Worda

56

Provjera pravopisa• Provjera pravopisa i gramatike je korisna prije daljnje

distribucije dokumenta u elektorničkom ili pisanom obliku

• Provjeru gramatike možete napraviti na način da kliknete na ikonu Spelling and Grammar na standarnoj alatnoj traci ili preko izbornika Tools Spelling and Grammar...

• Vrlo je važno da prije provjere pravopisa i gramatike na statusnoj traci utvrdite da li vam je Hrvatski jezikpostavljen kao jezik za provjeru

57

Provjera pravopisa• Ukoliko nije tada ga možete postaviti kao glavni jezik za

provjeru pravopisa i gramatike na sljedeći način:– Iz izbornika Tools izaberite Language Set Language...

postava jezika

58

Provjera pravopisa• U otvorenom dijaloškom prozoru izaberite Hrvatski jezik i

potom kliknite na dugme Default... potvrdno odgovorite na sljedeći dijalog

• Isti rezultat bi dobili (uz pretpostavku da su Windowsi u redu instalirani) ukoliko bi uključili opciju Detect language automatically

• Automatsku provjeru pravopisa i gramatike možete isključiti preko Tools Options... u kartici Spelling and Grammar isključite opciju Check spelling as you type

• Više o postavkama jezika za provjeru pravopisa pogledati na:

http://office.microsoft.com/en-gb/word/HA011305121033.aspx?pid=CL100636481033