IPA 2008IPA 2008Jačanje kapaciteta organizacija civilnog Jačanje kapaciteta organizacija civilnog društva za praćenje provedbe pravne društva za praćenje provedbe pravne

stečevine Europske unijestečevine Europske unije

VLADA REPUBLIKE HRVATSKE URED ZA UDRUGE

PLAN RADAPLAN RADA1. Ciljevi i prioriteti natječaja 2. Koraci u procesu prijave3. Smjernice za prijavu4. Obrasci za prijavu i najčešći propusti5. Procjena prijava6. Što ako....7. Pitanja i odgovori

STANKESTANKE

• 10,30 – 10,45 stanka

• 13,00 – 14,00 stanka za ručak

NATJEČAJ/I IPA 2008NATJEČAJ/I IPA 2008Jačanje kapaciteta organizacija civilnog društva za praćenje provedbe pravne stečevine Europske unije:

– Rok: 2. 11. 2009.: akcije u području antidiskriminacijskih politika.

– Rok: 10. 11. 2009.: akcije u području borbe protiv korupcije.

– Rok: 16. 11 2009.: akcije u području održivog razvoja.

CILJ IPA 2008CILJ IPA 2008

Potaknuti strukturirani dijalog i službene konzultacije hrvatskih organizacija civilnog društva (OCD) i državne administracije/EU institucija u okviru procesa stvaranja, praćenja i vrednovanja javnih politika na nacionalnoj i EU razini.

ANTIDISKRIMINACIJA ANTIDISKRIMINACIJA SPECIFIČNI CILJSPECIFIČNI CILJ

• Povećati učinkovitost hrvatskih OCD-a i njihovih partnerskih organizacija za provedbu neovisnog praćenja (monitoringa) i inicijativa zagovaranja usmjerenih na opsežnu antidiskriminacijsku politiku (starost, zdravstveni status, etničko porijeklo, spol, rod, seksualnu orijentaciju, društveni ili materijalni status itd.) na nacionalnoj i regionalnoj razini, osiguravajući otvoren i odgovoran proces donošenja odluka, provedbe i vrednovanja.

ANTIKORUPCIJAANTIKORUPCIJASPECIFIČNI CILJSPECIFIČNI CILJ

• Povećati učinkovitost hrvatskih OCD-a i njihovih partnerskih organizacija za provedbu neovisnog praćenja (monitoringa) i inicijativa zagovaranja usmjerenih na borbu protiv korupcije, veću transparentnost, otvorenost i odgovorno poslovanje javne administracije.

ODRŽIVOSTODRŽIVOSTSPECIFIČNI CILJSPECIFIČNI CILJ

• Povećati učinkovitost hrvatskih OCD-a u provedbi aktivnosti sustavnog praćenja i zagovaranja politika održivog razvoja i integriranih pristupa upravljanja otpadom i vodnim resursima, transporta, učinkovite potrošnje energije, regionalnog razvoja, održivog korištenja prirodnih resursa i sigurnog okoliša.

PRIORITETI IPA 2008 NATJEČAJAPRIORITETI IPA 2008 NATJEČAJA

• Povećanje učinkovitog sudjelovanja OCD-a i javnosti u praćenju i kreiranju javnih politika na nacionalnoj i regionalnoj razini.

• Proaktivno uključiti OCD-e u konkretne akcije zagovaranja kako bi se osigurala provedba procedura i politika.

• Razvoj i jačanje suradnje i zagovaračkih mreža RH i EU OCD-a.• Razvoj kapaciteta OCD-a za provedbu aktivnosti u području

analiza javnih politika, zagovaranja i umrežavanja.

SEKTORI/TEME (kratki pregled)SEKTORI/TEME (kratki pregled)ANTIDISRKIMINACIJA ANTIKORUPCIJA ODRŽIVOST

Unapređenje zakonskih okvira.

Učinkovita provedba zakona.

Transparentnost procesa kreiranje strategije održivog razvoja.

Učinkovita provedba nacionalnih strategija.

Transparento financiranje političkih stranaka.

Usuglašenost RH zakona i EU zakonskih okvira.

Usuglašavanje RH zakona i ratificiranih konvencija.

Pravo građana na informacije.

Visok stupanj sudjelovanja građana u procesima donošenja odluka.

SEKTORI/TEME (kratki pregled)SEKTORI/TEME (kratki pregled)ANTIDISRKIMINACIJA ANTIKORUPCIJA ODRŽIVOST

Dostupnost i kvaliteta besplatne pravne pomoći.

Transparentno, učinkovito i na usluge orijentirano poslovanje javnih službi.

Odgovorno pristupanje razradi strategije upravljanja otpadom i uspostave regionalnih centara.

Integracija sadržaja iz područja ljudskih prava i antidiskriminacije u formalne obrazovne programe.

Provedba mjera borbe protiv korupcije u obrazovnim institucijama.

Promidžba učinkovitog korištenja energije, osobito obnovljivih izvora energije.

Praćenje rada javnih institucija (socijalne usluge, vojska, zdravstvo i td.).

Neovisno i stručno medijsko izvještavanje o korupciji.

Među-sektorska suradnja, osobito na lokalnoj razini.

AKTIVNOSTIAKTIVNOSTI

• Javno zagovaranje/zagovaranje politika• Podizanje svijesti i obrazovne akcije• Akcije izravnog pružanja pomoći• Umrežavanje• Izgradnja kapaciteta

AKTIVNOSTI KOJE SE NEĆE FINANCIRATIAKTIVNOSTI KOJE SE NEĆE FINANCIRATI

• Kotizacije za radionice, seminare i sl.• Školarine• Tečajevi stranih jezika• Aktivnosti usmjerene samo ili primarno na rekonstrukciju zgrada,

izgradnju i sve kapitalne investicije• Konzultantske usluge vezane uz operativne troškove nositelja projekta

(osobito one vezane uz porezno savjetovanje, pravne usluge i sl.) • Isključivo redovne aktivnosti i operativni troškovi koji nisu vezani uz

provedbu određenog projekta• Projekti koji na bilo koji način ugrožavaju prava radnika• Projekti koji su već dobili financijsku potporu iz drugih izvora za iste

aktivnosti (dvostruko financiranje).

KORACI U PROCESU PRIJAVE NA NATJEČAJ KORACI U PROCESU PRIJAVE NA NATJEČAJ

1. Razvoj projektne ideje sukladno planovima i programima organizacije (kao dio projektnog ciklusa) i priprema logičkog okvira

2. Provjera ispunjavanja svih uvjeta navedenih u Smjernicama za prijavu projekata (GfA: Guidelines for Applicants)

3. Donošenje odluke o organizacijskoj strukturi projekta (partnerstva i sl.)

4. Ispunjavanje Obrasca za prijavu (Application Form), Obrasca proračuna (Budget Form) i Obrasca logičke matrice (Log Frame)

5. Popunjavanje ostalih obrazaca i prikupljanje potrebne dokumentacije

Smjernice za prijavu projekataSmjernice za prijavu projekata

• Guidelines for Applicants (GfA)

• Važno dobro proučiti!

• Pružaju odgovore na sva važna pitanja određenog natječaja.

Pozadina, ciljevi i prioriteti (str. 4. - 6.)Pozadina, ciljevi i prioriteti (str. 4. - 6.)

– Zašto je objavljen određeni natječaj?

– Što je svrha potpora?

– Koji su prioriteti natječaja? – Koje dokumente i izvore

podatka treba još konzultirati?

Glavni pojmoviGlavni pojmovi

Raspoloživa sredstvaRaspoloživa sredstva

1.111.111,00 EUR x 3

min. 50.000,00 EUR max. 250.000,00 EUR

min. 50% dopustivih min. 50% dopustivih troškovatroškova

max. 95% dopustivih max. 95% dopustivih troškovatroškova

• ostali izvori ne smiju dolaziti iz EU fondova niti Europskog razvojnog fonda

• izvori: vlastiti, od partnera, drugih donatora

Tko se može prijaviti?Tko se može prijaviti?• Pravna osoba sa statusom neprofitne i nevladine organizacije

ili formalne mreže organizacija uključujući udruge građana, profesionalne i poslovne udruge, sindikate, zaklade, akademske i istraživačke institucije/organizacije.

• Registrirana u zemlji članici EU, RH, Makedoniji, Turskoj, Albaniji, BiH, Crnoj Gori, Srbiji, uključujući Kosovo.

• Organizacije=nositeljice projekata - moraju biti odgovorne za pripremu i provedbu projekta (ne mogu samo pružiti pravnu osobnost) i ne smiju biti u situaciji bankrota i sl.

• Organizacija mora biti registrirana i operativna barem godinu dana prije roka za prijavu (provjeriti rokove u GfA).

A što je sa partnerima?A što je sa partnerima?• U provedbu projekta mora biti uključen barem 1 partner, ali

može i više.

• Podijela poslova i odgovornosti među partnerima treba biti jasna.

• Ukoliko je nositelj projekta profesionalna ili poslovna udruga, sindikat, zaklada, akademska i istraživačka institucija/organizacija MORA se prijaviti u partnerstvu sa udrugom građana u području relevantnom za natječaj.

• Ukoliko nositelj projekta nije registriran u RH, MORA se prijaviti u partnerstvu s prihvatljivom organizacijom iz RH.

Još je važno:Još je važno:• Partneri sudjeluju u pripremi i provedbi projektnih aktivnosti.

• Partneri imaju pravo na pokriće projektnih troškova, kao i nositelj projekta.

• Uz prethodno navedene organizacije, partneri (ali ne i nositelji) još mogu biti: – Lokalne i regionalne samo-uprave i lokalne i regionalne agencije.– Trans-nacionalne organizacije (npr. Organizacije koje

zastupaju/predstavljaju grupu/nekolicinu organizacija registriranih u nekoliko različitih zemalja) pod uvjetom:

• da njihove članice uključuju barem jednog predstavnika zemlje kandidatkinje i EU članice,

• da je više od polovine organizacija članica nevladina/neprofitna organizacija.

• SAMO ZA PROJEKTE IZ PODRUČJA BORBE PROTIV DISKRIMINACIJE: partneri mogu biti i vjerske zajednice!

Niti partneri, niti nositelji...Niti partneri, niti nositelji...• Privatne tvrtke (uključujući konzultantske

tvrtke, osobne poduzetnike i sl.).• Tijela državne uprave (ministarstva, vladini

uredi, agencije itd.).• Političke stranke• Međunarodne organizacije utemeljene od

strane države kao niti među-vladine organizacije.

• MOGU sufinancirati provedbu projekta!

Suradničke organizacije Suradničke organizacije

• Druge organizacije, uključujući medije (pod uvjetom da neće ostvarivati profit, a rezultati će biti od javne koristi).

• Ne mogu dobiti bespovratna sredstva, ali imaju pravo na pokriće troškova nastalih njihovim sudjelovanjem u projektnim aktivnostima (npr. putni troškovi, dnevnice i sl.).

• Ne moraju ispunjavati uvjete kao prijavitelji i partneri.

PodugovarateljiPodugovaratelji

• Korisnik potpore (nositelj projekta) ima mogućnost ugovaranja usluga, nabave roba i radova u svrhu provedbe projekta.

• Aktivnosti nabave provode se prema posebnom pravilniku (Annex IV standardnog obrasca sporazuma) i pravilnost njihove provedbe posebno se prati.

Dodatne napomene...Dodatne napomene...• Trajanje projekta: ne može kraće od 12 niti duže od 24

mjeseca.

• Projekt se mora provoditi i imati utjecaj u RH. Međutim, dio akcija (ne više od 20% ukupno dopuštenih izravnih troškova) može se provoditi izvan RH (npr. vi možete otići na edukaciju u inozemstvo i sl.) i sukladno popisu zemalja navedenima u Smjernicama (EU članice, zemlje pristupnice itd.).

• Može se prijaviti više projekata, ali će se sredstva odobriti isključivo za jedan projekt – nema ograničenja po pitanju partnerstvapartnerstva..

TroškoviTroškovi

• Bit će predstavljeni u dijelu koji se odnosi na proračun projekta.

Koju dokumentaciju pripremiti?Koju dokumentaciju pripremiti?

• Tiskana: 1 original + 3 kopije, odvojiti iz Obrasca za prijavu V. Check list i VI. Declaration by the Applicant i posebno uvezati

• 1 CD (isto dokumenata kao i u tiskanoj verziji: ukupno 3)

• Koristiti originalne obrasce i paziti na ograničenja u broju stranica i sl.

NAZIV DOKUMENTA

TISKANA VERZIJA

ELEKTRONSKA VERZIJA (CD)

A) Obrazac prijave B) Obrazac proračuna C) Obrazac logičke matrice D) Legal Entity Sheet

X X

E) Financial Identification Form

X X

Slanje prijaveSlanje prijave• Pošta ili sl. servis: 2/10/16.

11. (uključujući i taj dan, vidljivo na pečatu). Međutim, mora biti zaprimljeno do dana održavanja 1. procjene.

• Osobna dostava: isti rokovi, ali do 16,00h.

• Paziti na pakiranje kuverte i pravilno adresiranje.

Dodatna pitanja Dodatna pitanja

• Upite šaljemo na: procurement@safu.hr • Kranji rok za slanje upita: 21 dan prije prije

isteka roka za prijavu.• Odgovori na pitanja: najkasnije 11 dana prije

isteka roka za prijavu. • Pitanja i odgovori bit će objavljeni na

www.safu.hr

Procjena prijavaProcjena prijava

• Bit će predstavljena u posebnom dijelu, nakon upoznavanja s obrascem prijave i ostalim dokumentima.

Proučili smo smjernice.... Proučili smo smjernice....

• ...i donijeli odluku o pripremi prijave projekta....

• Dobro bi bilo i podsjetiti se da li već imamo sakupljene, pripremljene podatke... tj. što nam sve treba za uspješnu prijavu.

• U nastavku donosimo nekoliko podsjetnika vezanih uz upravljanje projektnim ciklusom.

Projektni ciklus Projektni ciklus

• Način na koji se projekti planiraju, provode, prate i procjenjuju.

• EK je 1992. g. prihvatila UPC kao skup alata za izradu i upravljanje projektima.

• UPC naglašava konzultacije i uključenost korisnika u donošenje odluka.

• Ključni alat za UPC je logička matrica.

Faze projektnog ciklusa Faze projektnog ciklusa

5. EVALUACIJA I REVIZIJA

4. PROVEDBA

1. PROGRAMIRANJE

2. IDENTIFICIRANJE

3. FORMULIRANJE

1. Programiranje1. Programiranje

• Analiza situacije na nacionalnoj i sektorskoj razini:– Koje su potrebe?– Koji se projekti već

provode?– Koji su nacionalni i

donatorski prioriteti?– Tko su nam mogući

partneri?

2. Identificiranje 2. Identificiranje

• Procjena potreba u zajednici

• Analiza dionika• Analiza problema • Analiza ciljeva• SWOT analiza

3. Formuliranje3. Formuliranje

• Detaljna razrada projekta:– Definiranje ciljeva i ciljane

skupine/korisnika– Razrada aktivnosti i rasporeda

provedbe– Raspodjela odgovornosti među

partnerima– Određivanje načina provedbe

monitoringa i evaluacije– Priprema proračuna

4. Provedba4. Provedba• Provedba projektnih

aktivnosti:– Planiranje provedbe aktivnosti– Praćenje uspješnosti provedbe

aktivnosti/pružanja usluga (utjecaj na korisnike/ciljanu skupinu)

– Redovni sastanci s partnerima– Praćenje potrošnje sredstava

5. Evaluacija i revizija5. Evaluacija i revizija

• Evaluacija:– Procjena učinka projekta – Koristi se za planiranje i

pokretanje novih projekata

• Revizija:– Odnosi se na potrošnju

sredstava sukladno zahtjevima donatora, nacionalnim zakonima i sl.

FinanciranjeFinanciranje

• U prijašnjim UPC teorijama predstavljalo je posebnu fazu.

• Odnosi se na pripremu plana i provedbu aktivnosti u svrhu prikupljanja sredstava za uspješnu provedbu projekta.

• Da li se slažete da je ova faza i dalje važna?

Logička okvir/matricaLogička okvir/matrica• Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:

– Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju projekta

– Jasnoj prezentaciji projekta (donatorima i ostalim dionicima)

– Praćenju provedbe i vrednovanju projekta

Opći cilj Objektivno provjerljivi pokazatelji

Širi ciljevi nacionalne, sektorske ili EZ politike, kojima će projekt doprinijeti. (Upute prijaviteljima) Ne ostvaruju se samim projektom već su potrebni doprinosi drugih projekata

Kvantitativni način mjerenja ostvarenja općeg cilja projekta

Svrha projekta Objektivno provjerljivi pokazatelji

Pretpostavke

Središnji cilj projekta. Rješava glavni problem i definira održivu korist za ciljnu skupinu

Kvantitativni način mjerenja ostvarenja svrhe projekta.

Vanjski faktori koju utječu na uspjeh projekta, no nalaze se van utjecaja projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi projekt doprinjeo općem cilju.

Rezultati Objektivno provjerljivi pokazatelji

Pretpostavke

Opipljivi ishodi aktivnosti. Kombinacija rezultata postiže svrhu projekta.

Kvantitativni način mjerenja ostvarenja rezultata projekta

Vanjski faktori koju utječu na uspjeh projekta, no nalaze se van utjecaja projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi razultati doveli do svrhe projekta

Aktivnosti Sredstva Preduvjeti i pretpostavkeAktivnosti koje je potrebno poduzeti da bi se ostvarili rezultati

Resursi nužni za izvođenje planiranih aktivnosti., npr. osoblje, oprema, seminari, studije, robe, prostorije itd.

Vanjski faktori koju utječu na uspjeh projekta, no nalaze se van utjecaja projekta. Moraju biti zadovoljeni kako bi aktivnosti donijele predviđene rezultate.

PreduvjetiMoraju biti zadovoljeni prije početka projekta

Logička matrica:

Gdje i kako se mogu naći informacije o objektivno provjerljivim pokazateljima?

Troškovi Koji su izvori informacija o napretku aktivnosti? Koliki su troškovi aktivnosti? Kako su raspoređeni u proračunu projekta?

Izvori provjere

Gdje i kako se mogu naći informacije o objektivno provjerljivim pokazateljima?

Izvori provjere

Gdje i kako se mogu naći informacije o objektivno provjerljivim pokazateljima?

Izvori provjere

Redoslijed popunjavanja logičke matriceRedoslijed popunjavanja logičke matrice

Opis projekta Objektivno provjerljivi indikatori

Izvori provjere Pretpostavke

Opći cilj

Svrha

Rezultati

Aktivnosti

2

1

3

4

8

10

12

9

11

13

7

6

5

Intervencijska logikaIntervencijska logika

• Odozdo prema gore, čita se:– AKO su provedene aktivnosti (Activities), moguće

je proizvesti rezultate;– AKO su rezultati (Results) proizvedeni, ostvarit će

se svrha projekta;– AKO je svrha (Purpose) postignuta, projekt će

doprinijeti ostvarenju općeg cilja (Overall Objective).

• Tu logiku dopunjavaju pretpostavke!

Pretpostavke kao dio vertikalne logike matricePretpostavke kao dio vertikalne logike matrice

Aktivnosti

Rezultati

Svrha

Opći cilj

Pretpostavke

Pretpostavke

Pretpostavke

Preduvjeti

Ako su provedene aktivnosti i pretpostavke ostvarene, ostvarit će se rezultati...

+

+

+

Stablo ciljeva i referentni brojeviStablo ciljeva i referentni brojevi

OPĆI CILJ

SVRHA

Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 4Rezultat 3 Rezultat 5

Aktivnost 1.1.Aktivnost 1.2.Aktivnost 1.3.

Aktivnost 2.1.Aktivnost 2.2.Aktivnost 2.3.Aktivnost 2.4.

itd.

Aktivnost 4.1.itd.

itd. itd.

Obrazac prijave/Grant Application FormObrazac prijave/Grant Application Form

• Pruža konkretne smjernice koje treba pratiti• Ne izbjegavati pitanja koja nam se ne sviđaju• Paziti na ograničenja u pogledu broja stranica i

ne mijenjati obrazac

Obrazac prijave/Grant Application Form Obrazac prijave/Grant Application Form

• Narativni dio ima 2 dijela:

A. Concept Note (popunjavamo ga na kraju)

B. Standardni obrazac za prijavu (+sažetak)

1.4. Sažetak (max 1 str.)1.4. Sažetak (max 1 str.)

• Piše se na kraju (prije Concept Note)

• Target group – ciljana grupa (direktan, pozitivan utjecaj)

• Final benficiaries – konačni korisnici (dugoročna korist od provedbe projekta)

1.5. Ciljevi (max 1 str.)1.5. Ciljevi (max 1 str.)

• Opći

• Specifični

• Budite realni

• 1 opći = 3 specifična

1.6. Relevantnost akcije (max 3 str.)1.6. Relevantnost akcije (max 3 str.)

• Predstaviti analizu problema.

• Koja je ciljana skupina/skupine? Koliko osoba obuhvaća? Što o njoj možete reći?

• Tko su krajnji korisnici i koliko će ih otprilike biti? Što o njima možete reći?

• Koje od navedenih problema i potreba ciljane skupine će projekt rješavati?

• Zašto je projekt potreban na vašem području (u vašoj općini, gradu, županiji regiji, državi)?

• Zašto je projekt potreban ciljanoj skupini i krajnjim korisnicima?

• Kako će projekt riješiti njihove probleme?

• Prikažite na koji je način projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja istaknutim u Smjernicama za prijavu.

1.6. Relevantnost akcije (max 3 str.)1.6. Relevantnost akcije (max 3 str.)

• Vrlo kritično područje kojem se često ne posvećuje dovoljno pažnje; najčešće vrlo slabo ocijenjeno i razlog odbijanja projekta.

• Za Concept Paper treba se dobiti min. 12 bodova od 15 da se ide dalje, a za evaluaciju projekta min. 20 od najviše 25.

1.7. Opis akcije i učinkovitosti (max. 14 str.)1.7. Opis akcije i učinkovitosti (max. 14 str.)

• Opis predviđene akcije (tj. projektnih aktivnosti) uključujući i dodatne informacije koje potkrepljuju oblikovanje akcije. To su prije svega: – Očekivani rezultati (max. 4 str.) – biti specifični i naglasiti

mogućnost multiplicirajućih učinaka. Navesti kako će se unaprijediti situacija kod ciljane skupine. Navesti konkretne “projektne proizvode” (outputs): publikacije, studije, web stranice, uređeni objekti, broj educiranog osoblja i sl.).

– Opis konkretnih aktivnosti i njihovog učinka (max. 9 str.) – traži se detaljan opis, često se zaboravi na ulogu partnera što donosi manje bodova.

1.7. Opis akcije i učinkovitosti (max. 14 str.)1.7. Opis akcije i učinkovitosti (max. 14 str.)• Koristiti iste nazive i brojčano označavanje aktivnosti kao u

svim dijelovima obrasca, osobito u logičkoj matrici.

• Detaljnija razrada aktivnosti u odnosu na logičku matricu. Pazite na korištenje istih termina/naziva aktivnosti!

• Strukturirati na sličan način opis svake pojedine aktivnosti

• Prijedlog strukture:– broj i naziv aktivnosti– opis aktivnosti– rezultati i učinci (output)– trajanje aktivnosti– podijela poslova (tko je nositelj aktivnosti, što rade ostali partneri)– veza s ostalim aktivnostima (vremensko-kauzalna)– potrebna sredstva

1.8. Metodologija (max. 4 str.)1.8. Metodologija (max. 4 str.)

• Možda ćete morati ponoviti nešto što je već navedeno u okviru pitanja o aktivnostima.

• Predstavljate stručne metode koje ćete koristiti pri provedbi aktivnosti.

• Suradnja s drugim institucijama i širom društvenom zajednicom

• Eventualna povezanost sa drugim sličnim akcijama • Organizacijska struktura projekta• Mehanizmi evaluacije ….

1.9. Plan provedbe aktivnosti1.9. Plan provedbe aktivnosti• Jednostavna tablica koja se mora temeljiti na

1.7. te biti u skladu sa proračunom i logičkom matricom.

• Traži se izražavanje u mjesecima provedbe, ne kalendarskim mjesecima.

• Monitoring projekata zasniva se na ovom planu, a dopuštena odstupanja su minimalna.

1.9. Plan provedbe aktivnosti1.9. Plan provedbe aktivnosti

Aktivnost Mjesec 1 Mjesec 2 Mjesec 3 Mjesec 4 ..... Mjesec ... Zadužen

Aktivnost 1             A

Aktivnost 2             A

....              

Aktivnost 5             B

1.10. Održivost (max. 3 str.)1.10. Održivost (max. 3 str.)• Pitanje se sastoji od 2 djela:

1. Analiza rizika i plana za nepredvidive situacije odnosi se na tijek provedbe projekta. Treba navesti rizike za svaku aktivnost (npr. fizički, okolišni, politički, gospodarski, društveni).

2. Održivost učinaka projekta i nastavak aktivnosti temeljem 4 razine: financijska, institucionalna, na razini politika i u odnosu na okoliš.

U nastavku obrasca za prijavu...U nastavku obrasca za prijavu...

• Str. 11: Prijašnje iskustvo u sličnim akcijama

• Str. 12 – 24: II. The Applicant (prijavitelj) – informacije o organizaciji, nositeljici projekta

• Str. 25 i 26: III. Partners of the applicants participating in the action (str. 27 potpisuju i partneri i nositelji projekta – zasebno)

• Str. 28: IV. Associaties …..

Str. 29, 30 i 31Str. 29, 30 i 31

• Zasebno priložene prijavi – posebno “zapakirane”!

• Ne zaboravite staviti potpis i štambilj na str. 30!

ProračunProračun

Proračun prijedloga projekta

Pojašnjenje traženih troškova

Očekivani izvori financiranja

Proračun prijedloga projektaProračun prijedloga projekta

• Plan aktivnosti brojčano izražen.

• UKUPNI troškovi projekta, ne samo dijela za koji se traži financiranje.

• Ne navodi se posebno koje troškove će koji donator pokriti.

• Svi troškovi moraju biti iz skupine “dopuštenih” troškova. Bez obzira na druge donatore.

• Traži se EUR, a dobivaju HRK.

• Zaokruženi iznosi (300 umjesto 299,99).

Traženi iznos potpore - primjerTraženi iznos potpore - primjer

TroškoviTroškovi• DOPUŠTENI TROŠKOVI

– Plaće i naknade– Putni troškovi– Oprema– Lokalni (projektni)

ured/prostor– Ostali troškovi/usluge– Iznos za nepredvidive

situacije– Administrativni troškovi

• NEDOPUŠTENI TROŠKOVI

– Dugovi, gubitci i sl.– Vlasnički interesi– Troškovi pokriveni iz

drugih izvora– Kupnja zemlje ili zgrada – Gubitci nastali tijekom

kupnje i prodaje valuta – Porezi (uključujući PDV)– Krediti

1. Ljudski resursi1. Ljudski resursi

• 1.1. Plaće za HR (teh. i admin.)• Primjer za plaću od pola radnog vremena za 12 mj.

• 1.2. Plaće za int. (teh. i admin.)

• 1.3. Dnevnice** za putovanja (poseban pravilnik)– 1.3.1. inozemstvo (ovisno o zemlji)– 1.3.2. u HR (170 kn ako se prate RH zakoni ili 270 EUR po EU

pravilima što tada uključuje troškove noćenja, lokalnog prijevoza, prehrane).

Unit/jedinica mjere

# of units/broj jedinica mjere

Unit rate (in EUR) Costs /in EUR)

mjesec 6 1000 6000

2. Putni troškovi2. Putni troškovi

• 2.1. Međunarodna putovanja

• 2.2. Lokalna putovanja

• Troškovi za korištenje privatnih/službenih vozila – traže se dodatna odobrenja. Odobrava se 0,25 EUR po km.

3. Oprema3. Oprema

• Standardni troškovi

• Kupnja vozila – ako je neizmjerno potrebna za provedbu projekta

4. Lokalni/projektni ured/prostor4. Lokalni/projektni ured/prostor

- Troškovi najma i rada (režije) ureda/prostora isključivo namijenjenog za provedbu projektnih aktivnosti – NE ured u kojem već radimo!

5. Ostali troškovi/usluge5. Ostali troškovi/usluge• Projektne aktivnosti

• Evaluacija, revizija, financijske usluge (knjigovođa, banka)

• Razraditi: – NE: Konferencija: 5000 EUR– DA: Konferencija:

• Predavači: 1000 EUR• Osvježenje: 500 EUR • Smještaj sudionika: 5000 EUR itd.

6. Ostalo6. Ostalo

• Sve što nije navedeno u prethodnim stavkama (npr. sitni građevinski radovi, uređenje prostora, troškovi javne nabave – organiziranja natječaja).

7. – 11. Ostale stavke7. – 11. Ostale stavkeSTAVKASTAVKA ZNAČENJEZNAČENJE POSTOTAKPOSTOTAK ZBROJ STAVKIZBROJ STAVKI

7.7. Podzbroj direktnih dopuštenih troškova

1. – 6.1. – 6.

8.8. Nepredvidivi troškovi – treba posebno odobrenje da bi se sredstva mogla trošiti

5% od stavke 7.

9.9. Zbroj direktnih dopuštenih troškova

7. + 8.7. + 8.

10.10. Administrativni troškovi max. 7% od stavke 9

11.11. Ukupno dopušteni troškovi

9. + 10. 9. + 10.

Pojašnjenje traženih troškovaPojašnjenje traženih troškova

Opis troškova Pojašnjenje traženih troškova

Potvrda procjene troškova

Isti kao i u prijašnjoj tablici

Povezati s opisom aktivnosti

Kako se došlo do određenog iznosa (ponude i sl.)

Očekivani izvori financiranjaOčekivani izvori financiranja

• Vlastiti doprinos prijavitelja• Doprinos EC/EDF (CFCU)• Druge EU institucije i zemlje• Druge organizacije (partner/i, donatori)• Doprinosi In kind (u naturi) – nisu dopušteni u

ovom natječaju• Direct revenue from the Action/Direktni

prihod = 0 EUR

Procjena prijava Procjena prijava

1. Otvaranje kuverti i administrativna procjena2. Procjena “Concept Note” 3. Procjena kvalitete ukupne prijave prijedloga

projekta (opis projekta, proračun, logička matrica)

4. Utvrđivanje ispunjavanja traženih kriterija za prijavitelja i partnere

1. Otvaranje kuverti i administrativna 1. Otvaranje kuverti i administrativna procjenaprocjena

• Da li je kuverta pravilno zapakirana i adresirana?

• Da li je prijava pristigla u roku?• Da li su ispunjeni ostali uvjeti navedeni pod V.

u dijelu B obrasca za prijavu?• Dobivate dopis sa potvrdom (broj prijave i što

dalje slijedi) ili odbijenicu.

2. Procjena “2. Procjena “Concept NoteConcept Note””

• Procjenjuje se relevantnost projekta, učinkovitost i izvodljivost te održivost.

• Ukoliko se utvrdi da predložene aktivnosti ne spadaju pod natječaj, projekt se odmah odbija.

• Najviše 50 bodova, min. 12 bodova za relevantnost i min. 30 bodova ukupno.

• Lista prema broju bodova do duplog iznosa predviđenog za potpore 2.222.222,00 EUR.

• Projekti sa liste idu u daljnju procjenu.

3. Procjena cjelovite prijave3. Procjena cjelovite prijave

PODRUČJE PODRUČJE PROCJENEPROCJENE

MAX BODOVAMAX BODOVA MIN POTREBNIH MIN POTREBNIH BODOVA ZA BODOVA ZA

PROLAZPROLAZ

1. Financijski i organizacijski kapaciteti prijavitelja i partnera

20 12

2. Relevantnost 25 20

3. Metodologija 25 -

4. Održivost 15 -

5. Proračun i odnos troškova i učinka

15 -

3. Procjena cjelovite prijave3. Procjena cjelovite prijave

• Ponovno se može utvrditi da aktivnosti nisu odgovarajuće i projekt se odbija.

• Rezultati iz “Concept Note” se ne računaju.• Kreira se lista prema broju bodova sukladno

dostupnim sredstvima + rezervna lista (lista čekanja).

Utvrđivanje ispunjavanja traženih kriterija za Utvrđivanje ispunjavanja traženih kriterija za prijavitelje i partnereprijavitelje i partnere

• Samo za one koji su ušli na “listu”. • Traži se dostavljanje sljedećih dokumenata:

1. Statut prijavitelja i svih partnera (može preslika).2. Preslika Računa prihoda i rashoda i Bilanca za proteklu

financijsku godinu (samo prijavitelj).3. Legal Entity Sheet (original) – samo prijavitelj4. Financial Identification Form (original) ovjeren od banke

– samo prijavitelj5. Preslika rješenja o registraciji – samo prijavitelj

Što ako….Što ako….

……..uđemo među odabrane?..uđemo među odabrane?

• Još dosta posla do potpisivanja ugovora:– Proces “pregovaranja”

oko proračuna– Umanjivanje (ali ne

preveliko) proračuna – Otvaranje posebnog

bankovnog računa– Cca mjesec dana

A kad potpišemo ugovor….A kad potpišemo ugovor….• Očekuje nas nova skupina pravila i procedura.• Provedba počinje prvi dan nakon

potpisivanja.• Isplata sredstava u roku od 45 dana nakon

dostave potrebne dokumentacije (zahtjev za prvom isplatom) – ne utječe na početak provedbe aktivnosti.

Pravila i procedure

• Opća (administrativna) pravila (General Conditions…)

• Vidljivost projekata (EU visibility guidelince)• Provedba procesa javne nabave (Procurement

by Grant Beneficiary..)• Tečaj eura (posebna web stranica)• Pravila EU iznad RH zakona

““Nitko nikada nije postigao nešto zaista Nitko nikada nije postigao nešto zaista veliko, a da se nije izložio riziku.”veliko, a da se nije izložio riziku.” Denis Waltley Denis Waltley