Upload
fedde-verbeek
View
220
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Voorgeschiedenis
• juni 2010: Roeselare schrijft in op een aanbod van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden
“Er wordt nagedacht over het stedelijk participatiebeleid en de groeiende vraag naar
betrokkenheid”
Conclusie:1. Er is nood aan het uitbreiden van de interne expertise rond participatie2. Er is nood aan alternatieve vormen van participatie3. Er is nood aan een toekomstvisie voor/het
DNA van de stad
Voorgeschiedenis
• 21 maart 2011: het College van Burgemeester en Schepenen beslist om het project ‘Roeselare 2030’ op te starten
• Juli 2011: interne brainstromsessies op niveau van alle dienst- en departementshoofden
• September 2011: Levuur wordt aangeduid als externe begeleider participatie, B.AD als communicatiepartner
• Oktober 2011: een projectgroep met 18 ambtenaren trekt Roeselare 2030 op gang
Wat is Roeselare 2030?
• Het ontwikkelen van een gedragen toekomstvisie voor de stad
• Inwoners en gebruikers de kans geven hun utopisch beeld over het Roeselare van 2030 mee te delen en te concretiseren naar beleidsacties
• Zowel de interne expertise van het stadspersoneel als het zoeken naar nieuwe vormen van participatie bevorderen
Wat is Roeselare 2030?
• Inwoners en gebruikers van de stad worden aangezet om te dromen over hun ideale Roeselare van 2030
• (Ex-)stadsmedewerkers gaan als ambassadeur op pad in hun buurt/leefwereld om samen met kennissen rond de tafel te zitten en te dromen over de toekomst van de stad
• Het project moet uiteindelijk resulteren in een sturend beleidsdocument voor het toekomstige bestuur
Op zoek naar ambassadeurs
• Interne campagne– Doel?
• medewerkers warm maken voor het project
• ambassadeurs zoeken– Hoe?
Teaserbeelden en uitnodigingen voor infosessie verspreiden binnen organisatie
Op zoek naar ambassadeurs
• Gevolg42 ambassadeurs stelden zich bereid om het project mee uit te dragen
Op zoek naar ambassadeurs
• Opleidingen
– De ambassadeurs krijgen 1 dag opleiding om droomsessies te organiseren
– Aangepaste participatie- en gesprekstechnieken staan centraal
– Terzelfdertijd wordt de interne expertise rond participatie uitgebreid
Communicatiecampagne
• Teasingcampagne (jan. 2012)
Communicatiecampagne
• Startschot (17 januari 2012) – Op persconferentie werden ambassadeurs
door burgemeester officieel op pad gestuurd..
Communicatiecampagne
• Externe campagne (januari/februari 2012)
Stap 1: dromen verzamelen
• Droomsessies (ambassadeurs)– 42 ambassadeurs organiseerden meerdere
droomsessies– Inwoners en gebruikers van de stad werden
aan de hand van laagdrempelige technieken aangezet tot dromen
– 470 mensen namen deel aan een droomsessie
• Creatieve knutselwerken (3 scholen)
Stap 1: dromen verzamelen
• Online ideeënbus (individueel)– www.roeselare2030.be– droom kan ingevoerd, beoordeeld en gedeeld
worden– 203 unieke dromers en 112 anonieme
dromen
• Brievenbus (individueel)– Deelnemers die niet over internet beschikken– Beperkte respons
Stap 1: dromen verzamelen
Van 17 januari tot eind februari 2012 werden meer dan 1000 dromen verzameld via de diverse kanalen
Stap 2: clusteroefening
• Ambassadeurs en leden van de projectgroep clusteren de 1000 dromen tot 6 thema’s
• Hierbij wordt gezocht naar de onderliggende behoeftes in de dromen
Stap 2: clusteroefening
• Resultaat oefening:
Roeselare, de stad waar we … …ademen (ademruimte en rust)
…ontmoeten (ontmoetingsruimte)…genieten (recreatie en cultuur)…bewegen (mobiliteit)…groeien (ontwikkelingsmogelijkheden)…schitteren (imago van de stad vergroten)
Stap 3: stadsdebat
Groot stadsdebat op 28 april op de Grote Markt en in het stadhuis
•Doel
Een ganse dag was iedereen welkom om aan de hand van de 6 thema’s de dromen concreet vorm te geven
Stap 3: stadsdebat• Op de Grote Markt
– Passanten kunnen de dromen bekijken in het dromendorp, genieten van randanimatie of gewoon het debat volgen
• In het stadhuis
– Deelnemers debatteren over het concretiseren van de dromen binnen specifieke thema’s
– 5 moderatoren (perskring) begeleiden kleinere groepen deelnemers
– 50 deelnemers verdiepen zich in de thematische dromen en leven zich in in de rol van een personage
– 5 verslaggevers volgen het debat op de voet om alles te noteren in functie van de latere fases van het project
Stap 4: het eindproduct
• Krant van de Toekomst (juni 2012)
– Een krant gedateerd juni 2030
– Het was het visueel eindproduct voor de bevolking
– De krant werd bedeeld in de brede regio van Roeselare, onder de stadsdiensten en deelnemers van het project
– De concrete beleidsacties die naar voor kwamen op het stadsdebat werden op een luchtige manier weergegeven
Stap 4: het eindproduct
• Tentoonstelling Infopunt Stadsvernieuwing
– Infopunt Stadsvernieuwing is nog het aanspreekpunt voor de informatie rond het project
– In de voormalige kluis van het Infopunt loopt een kleine tentoonstelling met een selectie van dromen/werkjes van het project
Stap 4: het eindproduct
• Oriëntatienota (jan. 2013)– Het sturend beleidsdocument met de
belangrijkste conclusies/voorstellen uit het project
– Wordt overhandigd aan de toekomstige beleidsploeg (begin 2013)
– Het moet de toekomstige beleidsbeslissingen oriënteren in de richting van de concrete dromen van inwoners en gebruikers van de stad
Vragen ?
Bedankt!