Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036

Název projektu: Inovace a individualizace výuky

Autor: Mgr. Jitka Machátová

Název materiálu: Motivační dopis

Označení materiálu: VY_32_INOVACE_MAC8

Datum vytvoření: 10. 11. 2013

Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti

Ročník: druhý

Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE

BRNO, s.r.o., střední škola

VY_32_INOVACE_MAC8

Anotace

• Učební materiál pro výuku psaní motivačního dopisu – jeho obsahu, stylizace a formy

VY_32_INOVACE_MAC8

Metodické pokyny

• PPP lze použít k výkladu a doplnění učiva personální písemnosti – motivační dopis (žádost o místo).

• V závěru si žáci sestaví vlastní životopis podle uvedeného postupu a vzoru.

VY_32_INOVACE_MAC8

Žádost o místo (motivační dopis)

Motivační dopis slouží k vyjádření zájmu o dané zaměstnání, k představení uchazeče budoucímu zaměstnavateli a upřesňuje informace, které jsou zmíněny v příloze - strukturovaném životopise.

Zdůrazňuje konkrétní vlastnosti uchazeče, které

odpovídají konkrétní pracovní nabídce, jeho motivaci vykonávat dané zaměstnání.

VY_32_INOVACE_MAC8

Přestože většinou je to zaměstnavatel, kterého

zajímá motivace zaměstnanců, v případě uchazeče o

zaměstnání to musí být on, kdo bude

zaměstnavatele motivovat.

Svým dopisem uchazeč musí vzbudit v

personalistovi motivaci, aby ho pozval na pohovor.

Správně napsaný motivační dopis má tedy

personalistu zaujmout natolik, aby v něm zanechal

dojem výjimečnosti uchazeče, a proto si žádá

zvláštní pozornost.

VY_32_INOVACE_MAC8

Jak napsat motivační dopis

Žádost o místo je motivační dopis, kterým se svému budoucímu zaměstnavateli představujeme, proto věnujeme úpravě a stylizaci velkou pozornost:

• Žádost o místo píšeme na formát A4, používáme kvalitní bílý papír

(doporučený rozsah – polovina až 1 stránka formátu A4).

• Má běžné náležitosti úředního dopisu (záhlaví, adresa, místo a datum, věc, oslovení, text dopisu, pozdrav, vlastnoruční podpis).

• Dopis má být stručný, jasný, přehledný – bezchybný a pravopisně správný.

• Neodmyslitelnou součástí motivačního dopisu je správně napsaný

životopis.

VY_32_INOVACE_MAC8

Osnova

1. Oslovení Používá se oslovení Vážený pane, Vážená paní, Vážení; pokud známe konkrétní osobu, je vhodné ji oslovit jménem. 2. Úvod

Napište, o jakou pozici máte zájem a kde jste se o pracovním místě dozvěděli. Pokud to bylo z médií, uveďte i konkrétní název, např. titul novin a datum vydání.

3. Stať Hned v úvodu ukažte, že znáte oblast podnikání společnosti a víte, jakých největších úspěchů za poslední období

dosáhla (nezapomeňte zdůraznit, jak velký zájem máte pracovat přímo v jejich firmě). S přihlédnutím k požadavkům volného pracovního místa vyzdvihněte své znalosti a dovednosti a zdůvodněte, proč

právě vy jste pro onu společnost nejlepší. Uveďte, zda máte praxi, jaké máte zkušenosti a jak by se daly využít v nové práci. Jde o stručné shrnutí Vašich

vědomostí, schopností (vzdělání, které se k pozici váže, další schopnosti: ovládání PC programů, absolvovaná školení) či zkušeností (předchozí pracovní zkušenosti, praxe při studiu...). Všechny se však musí vztahovat k pracovnímu místu, o které projevujete zájem. Cílem této části je ukázat, jakým přínosem můžete být pro zaměstnavatele. Nejlepší motivační dopisy obsahují i příklady nejvýznamnějších pracovních výsledků.

4. Závěr Uvádíme žádost o případnou spolupráci a zájem o osobní schůzku (pohovor). Dopis bývá ukončen zdvořilým

poděkováním a rozloučením.

VY_32_INOVACE_MAC8

Žádost psaná e-mailem

• Motivační dopis má být to první, co personalista uvidí při žádosti o místo – má být proto vložen přímo do těla e-mailu.

• Do přílohy patří pouze strukturovaný životopis.

• První tři věty jsou nejdůležitější, musí personalistu seznámit s tím, jaká pracovní pozice vás zajímá a proč si vás má pozvat na pohovor.

• V druhé části emailu-motivačního dopisu vyzdvihněte své přednosti a zkušenosti s odkazem na životopis.

• V závěru motivačního dopisu je vhodné uvést, proč se o pracovní pozici zajímáte a co zaměstnavateli nabízíte.

VY_32_INOVACE_MAC8

Příklad textu motivačního dopisu

• Žádost o místo

• Vážená paní/ vážený pane,

• na základě nabídky uveřejněné na Vaší webové stránce se ucházím o pozici asistentky. Vaše nabídka mě zaujala nejen proto, že jste stabilní, spolehlivá a renomovaná společnost, která poskytuje kvalitní, aktuální a profesionální služby, ale hlavně proto, že bych se sama chtěla podílet na Vaší odborné a prospěšné činnosti - na pomoci a naději, které dáváte uchazečům o práci i zaměstnavatelům. Sama jsem si ověřila kvalitu Vašich služeb a byla jsem s nimi velmi spokojená.

• Mám ráda práci s lidmi, ať už osobní, telefonicky či e-mailem, s níž mám i bohaté pracovní zkušenosti. Ráda bych se stala součástí Vašeho týmu a svou spolehlivostí, zodpovědností a trpělivostí přispěla ke spokojenosti zákazníků a ke kvalitě poskytovaných služeb. Moji nadřízení v předchozí pozici na stáži oceňovali zejména mé komunikační schopnosti, flexibilitu, cílevědomost a pracovní nasazení. Nejen že jsem se přizpůsobila odlišnému pracovnímu stylu, ale vytvořila jsem si stabilní a přátelské vztahy s nadřízenými i kolegy. Už během studia jsem absolvovala několik zahraničních pracovních pobytů, kde jsem získala zkušenosti s prací s lidmi, samostatnost, přizpůsobivost a potřebu neustále se učit a zlepšovat. Dobře ovládám psaní na klávesnici a práci s počítačem. Plynule hovořím anglicky. Věřím, že mé zkušenosti a povahové vlastnosti ze mne dělají vhodného kandidáta na nabízenou pozici. Pokud Vás má žádost o zaměstnání oslovila, ráda Vám další potřebné informace o sobě doplním při osobním pohovoru.

• Děkuji za posouzení své žádosti a přeji Vám příjemný den. S pozdravem …

VY_32_INOVACE_MAC8

Příklady motivace

• Dobré příklady motivace: • ... protože programujete algoritmy, které mě zajímají. (programátor) • ... protože se chci účastnit projektu samočisticích brusek. (technik) • ... protože se u Vám dokážu zvednout obrat. (obchodník) • ... protože rád pracuji s lidmi. (personalista) • ... protože rád pomáhám lidem. (pracovník helpdesku) • ... protože mě baví prodávat po telefonu. (telesales) • ... protože budu moci uplatnit svoje zkušenosti s diskovými poli. (linuxový administrátor) • • Špatné příklady motivace: • ... protože jste velká firma. (příživník) • ... protože jiným firmám ujíždí vlak. (příživník) • ... protože některé věci děláte špatně. (rejpal) • ... protože se nějak živit musím. (nedělám si srandu, tohle občas někdo píše) • ... protože se dokážu uplatnit všude. (je bez motivace) • ... protože už tuto práci dělám deset let. (nic jiného neumí) • ... protože jste dobrá firma. (nemá, co by napsal) • ... protože mi Vás doporučil Karel. (nemá, co by napsal) • ... protože rád pracuji v mladém kolektivu. (minulá práce mu nesedla, ale co já s tím?) •

VY_32_INOVACE_MAC8

Příklady povahových rysů podle pozic

• Asistentka

• organizační a komunikační schopnosti, samostatnost, loajalita, flexibilita profesionální vystupování, příjemný vzhled pracovní nasazení, zodpovědnost spolehlivost, ochota pracovat

• Ekonomka

• přesnost, preciznost, analytické myšlení, trpělivost,

• dobré vycházení s lidmi, schopnost samostatně řešit problémy schopnost analytického a strategického plánování, ekonomický přehled

• Logistik

• organizační a komunikační schopnosti prezentační dovednosti schopnost plánovat analytické myšlení důslednost, přesnost a zodpovědnost

• Obchodní zástupce

• reprezentativní vystupování, příjemný vzhled komunikativnost, schopnost argumentace flexibilita, ambicióznost samostatnost, zodpovědnost

•

• Informatik

• tvořivost, technické myšlení komunikační schopnosti v rámci týmové práce schopnost koncepčního plánování schopnost samostatně pracovat a nést zodpovědnost

• Konzultant

• výborné organizační schopnosti samostatnost přesnost, spolehlivost, důslednost schopnost pracovat jako součást týmu a zároveň i samostatně flexibilita a schopnost rychle se přizpůsobit změnám a novým trendům ochota cestovat ochota vzdělávat se a pracovat i na náročnějších projektech

• Projektový manažer

• analytické, logické myšlení schopnost pracovat v mezinárodním týmu orientace na zákazníka, mezilidské schopnosti velmi dobré komunikační schopnosti, spolehlivost, flexibilita dobré organizačně-řídící schopnosti

VY_32_INOVACE_MAC8

Úkol

• Vyberte si zaměstnání, o které byste chtěli požádat, a vytvořte text svého motivačního dopisu do e-mailu.

• Dodržujte strukturu dopisu: oslovení, úvod, stať, závěr a pozdrav.

VY_32_INOVACE_MAC8

Řešení

• Hotový text svého motivačního dopisu zkontrolujte a porovnejte se vzorovým dopisem, opravte pravopis a odstraňte nevhodnou stylizaci.

Příklad textu motivačního dopisu

VY_32_INOVACE_MAC8

Zdroje

FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a

elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle

ČSN 01 6910 aktualizované v roce 2007). Praha: Fortuna, 2008,

ISBN 80-7168-924-6

Motivační dopis [online]. [cit. 2013-11-10]. Dostupné z:

http://www.profesia.cz/cms/kariera-v-kostce/hledam-praci/motivacni-

dopis/40421

http://www.nazkusenou.cz/jak-napsat-motivacni-dopis-a95.html

http://prace.rovnou.cz/motivacni-dopis.html

VY_32_INOVACE_MAC8