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vysoft - kundenspezifische Softwarelösungen
vysoft TMSTherapie-Management-System
© vykon GmbH & Co. KG | www.vysoft.eu Seite 2
Inhalt
1. Eigenschaften und Vorgehensweise
2. Funktionen und Screenshots
3. Referenzprojekt: Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter
4. Vorteile für Anwender und Einrichtungen
5. Technische Sicherheit & Kosten
6. vykon – die konzeptionellen Vollmaßschneider
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Eigenschaften1.
Möchten Sie zeitfressende Bürokratie und starre Strukturen abbauen?
Das vysoft Therapie-Management-System optimiertund automatisiert alle Phasen einer therapeutischen Behandlung von der Aufnahme, über die Diagnose bis zur Therapie.
Die Applikation bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse und Abläufe Ihrer Einrichtung angepasst wird.
Unsere TMS Anwendung ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten, den Administrationsaufwand zu vermindern und so mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit und die Menschen dahinter zu haben.
Nichts kann mehr vergessen werden: Mit vysoft TMS haben alle Mitarbeiter ihre Arbeitsschritteund Aufgaben im Blick und können automatisch daran erinnert werden.
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Eigenschaften1.
Mit unserem System können alle Daten einheitlich erfasst, Mitarbeiter und Standorte miteinander vernetzt und ggf. mit externen Institutionen verbunden werden – wobei sich die Nutzungsberechtigungen für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell einstellen lassen.
Es ist möglich statistische Auswertungen über alle erfassten Inhalte zu erstellen und auch als Abrechnungsgrundlage zu verwenden.
vysoft TMS basiert auf MS SharePoint. Hier werden Datenfelder konfiguriert und nicht programmiert, so dass Sie spezifische Anpassungen eigenständig durchführen können.
Alle Daten liegen auf Ihrem eigenen oder einem externen Server. Für eine Nutzung benötigen Sie lediglich einen Webbrowser - egal von wo und auf welchem Gerät sie arbeiten.
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Funktionen (1/2) 1.
Einheitliche Erfassung auch bei verschiedenen Stadtorten beispielsweise von Stammdaten, Behandlungsverlauf, Anamnese, Diagnostik, Prognostik, Abläufe, Wiedervorlagen und Dokumenten mit gesicherter Übertragung per TLS/SSL.
Aktenverwaltung
Intelligentes Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren, mit verschiedenen Rechten für unterschiedliche Nutzerrollen.
Möglichkeit zum Starten eines automatisierten Prozesses, bei der Auswahl einer Maß-nahme. Proaktive und/oder automatische Benachrichtigungen bei ausstehenden oder erledigten Aktivitäten per E-Mail direkt aus dem System, auch mit Alarmfunktion.
Statistische Auswertungen über Zulaufzahlen und Beratungsangebote, Nutzung von Ressourcen, Patienten-Compliance - auch als Abrechnungsgrundlage oder zur Überprüfung der Effektivität einer Therapie.
Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus Word-Templates, MS Outlook-Kalender sowie MS SharePoint Listen, z.B. Geltungsbereiche, Ersteller, Änderungsdatum, Titel, Versionsnummer, Dokumente, etc.
Informationen über oder den Stand einer Behandlung kann vom zuständigen Mitarbeiter zu einer Sitzung oder zur Protokollerstellung jederzeit aktuell abgerufen werden.
Berechtigungs-Konzept
Automatisierter Workflow
Auswertungen u.Statistiken
Synchronisation
Informations-Abfragen
Der Status von Aktivitäten oder Aufgaben kann in einer zentralen Informationsbasis transparent und nachvollziehbar gemacht werden, auch nach Abschluss dieser.
Statusmeldungen
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Funktionen (2/2) 1.
Vollständige Historisierung von Arbeitsschritten, Aufgaben, Dokumenten und ggf. Genehmigungen.Versionierung
Dokumente (z.B. aus MS Office) können im Kontext zum Arbeitsablauf gespeichert werden. Vorlagen können durch dynamische Felder konfiguriert und direkt aus dem System versandt werden.
Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie durchführbar.
Integration eines vorhandenen Dokumenten-Management-Systems und dessen Daten sind möglich.
Vollintegrierte Lösung mit vorhandenen Schnittstellen zu Office Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint, aber auch SAP oder Mapquest.
Nutzung und Erfassung auf unterschiedlichen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone.
Dokumenten-Management
Konfiguration
Datenmigration
Schnittstellen
Mobile Nutzung
Die browserbasierte Anwendung kann problemlos in einer Intranet-Lösung integriert werden und bedarf keiner aufwendigen Anwender-Schulung.Systemintegration
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Screenshot: Startseite1.
Übersicht über anstehende anwenderspezifische Aufgaben
Übersicht über aktuelle Termine -anwenderspezifisch oder teamübergreifend möglich
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Screenshot: Aktenübersicht1.
Akten alphabetisch sortiert, andere Sortierung wählbar
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Screenshot: Kurzinfo einer Akte1.
Inhalt der Kurzinfo kundenspezifisch aus-wählbar und mit Druckoption als Handakte
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Screenshot: Grunddaten1.
Status einer Akte immer sichtbar
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Screenshot: Behandlungsverlauf1.
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Screenshot: Anamnese1.
Verknüpfungen mit alten oder anderen Akten, Aktenwechsel hin und zurück jederzeit möglich
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Screenshot: Diagnostik1.
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Screenshot: Prognostik1.
Beliebige Formulare abbildbar
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Screenshot: Prognostik Formular1.
Die dynamische Berechnung nach einem definierten Algorithmus erlaubt eine automatische Bewertung der Risikokategorie
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Screenshot: Dokumente1.
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Screenshot: Workflow1.
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Screenshot: Aufgaben1.
Anwenderspezifische Aufgaben mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte
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Screenshot: Kalender1.
Kalender-Einträge und -Ansichten anwenderspezifisch oder teamübergreifend möglich
Einträge mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte
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Screenshot: Übersicht Institutionen1.
Einträge einfach zu konfigurieren
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Screenshot: E-Mail Benachrichtigungen1.
E-Mail-Benachrichtigungen aus dem System mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte
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Referenz: Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter2.
GrunddatenTherapie-
VerlaufAnamnese Dokumente
Akte / Klient
WorkflowDiagnostik Prognostik
Persönliche Angaben
Kontakt-daten
Sozialdaten
Kriminol.Stamm-
daten
Prof. Helfer/ Institutionen
Setting
Deliquenz-modell
Therapie-planung
Dokumen-tation
Biografische Anamnese
Sexual Anamnese
Sucht Anamnese
KrankheitsAnamnese
Diagnosen
Test-Diagnostik
PCL-R
STATIC-99
STABLE-2007
TBS
Protokolle
Berichte
Korrespon-denz
Bescheini-gungen
Stellung-nahmen
Ablauf
Aufgaben
Wieder-vorlage
Forensische Anamnese
Stammblatt/Kurzinfo
Mit vysoft TMS werden Dokumente, Inhalte und Arbeitsabläufe strukturiert verwaltet.
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Referenz: Prozessaufnahme und -entwicklung2.
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Vorteile für Anwender und Institutionen
Bessere Effizienz, da weniger Administrationsaufwand für Therapeuten und Mitarbeiter – mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit.
Einheitliche Erfassung der Klientendaten sowie einfache Vernetzung mit staatlichen Institutionen oder anderen sozialen Einrichtungen.
Nachvollziehbarkeit und Transparenz durch stets aktualisierte Aussagen über den Stand einer Maßnahme und deren Versionierung.
Revisionssichere Abläufe durch Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung, Verfälschung und Verlust, Nutzung nur durch Berechtigte, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit sowie Prüfbarkeit.
Klare Abrechnungsgrundlage mit Trägern und Behörden, durch genaue Zahlen und Statistiken.
Fehlervermeidung durch automatisierte Prozesse, da alle Abläufe dokumentiert werden und automatische sowie proaktive Benachrichtigungen (mit Alarmfunktion) erstellt werden können.
Das Berechtigungskonzept gewährleistet jederzeit einen hohen Datenschutzanspruch.
Erhöhtes Vertrauensverhältnis zu Klienten in einer schwierigen Situation, dank einer wertvollen und professionell unterstützten Therapie.
Für die Nutzung ist lediglich ein PC oder Tablet mit Internetanschluss Voraussetzung, es muss keine gesonderte Software installiert werden, da die Lösung webbasiert ist.
Möglichkeit der unkomplizierten Einweisung neuer Mitarbeiter, da kaum Schulungsaufwand nötig.
Spezifische Anpassungen sind in Eigenregie möglich, keine teuren Wartungsverträge notwendig.
3.
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Generell: gesicherte Übertragung per TLS/SSL
Technische Sicherheit & Kosten am Beispiel MS Umgebung4.
Hosting auf Ihrer Infrastruktur.
Budgetplanungssicherheit durch Festpreis-Angebot.
Günstige Angebote von Microsoft für Behörden und soziale Einrichtungen.
Keine zusätzlichen Wartungs-, User- und Lizenzkosten von vykon.
Festpreisangebot
Beratung, Prozessaufnahme und ggf. Prozessoptimierung.
Migration von vorhandenen Daten.
Implementierung des Systems auf Ihrem Server.
Ergänzungen und Erweiterungen nach „Pay only what you need“-Philosophie mit vereinbartem Stundensatz.
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vykon – die konzeptionellen Vollmaßschneider
vykon ist eine erfahrene Unternehmensberatung zwischen Business und IT und bietet zahlreiche Leistungen im Bereich Prozessmanagement: Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung und Einführung sowie Coaching.
Die vykon-Methodik ermöglicht es unseren Beratern, bereits nach kurzer Zeit konkrete Vorschläge zur Optimierung von Prozessen zu machen. Durch den Einsatz von Workflow-Systemen wie beispielsweise MS SharePoint, unterstützt vykonbei der Implementierung in Unternehmen und Institutionen.
Darüber hinaus bietet vykon unter der Marke vysoftkundenspezifische Softwarelösungen beispielsweise für Notquartierverwaltung, Therapiemanagement, Maßnahmen-Tracking, Onboarding, Qualitätssicherung, Intranet, Streetwork, Professional Services sowie zum Fuhrpark-, Rechnungs-, Beschaffungs-, Rückstellungs- und Planungs-Management. Immer maßgeschneidert auf die individuellen Anforderungen des Kunden.
Die vykon Methodik: Und plötzlich weiß jeder, wann er was wie am besten macht.
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