Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0258

Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ

Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_09_ICT_505_Rok

Druh učebního materiálu Prezentace

Autor Ing. Milan Rokos

VY_32_INOVACE_09_ICT_505_Rok

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen

Obchodní akademie, Ekonomické lyceum

Předmět Informační a komunikační technologie

Ročník První

Název tematické oblasti (sady) Excel – základní a rozšiřující učivo

Název vzdělávacího materiálu Vzorce

Anotace Výukový materiál je určen k podrobnému vysvětlení postupů při zadání vzorce při zachování priorit výpočtu. Dále jsou uvedena možná chybová hlášení a postup, jak odhalit chybu ve vzorci. Součástí prezentace jsou i ilustrační příklady.Výklad na základě prezentace žáci ihned zkouší na PC.Je možno použít i pro domácí výuku.

Zhotoveno, (datum/období) 31. března 2013

Ověřeno 28. května 2013

Úvod

Vzorec (na rozdíl od funkce) je ručně zadaný postup výpočtu. Jeho zápis začíná vždy znakem = (rovná se).Vzorec se vytváří zápisem (výběrem z listu kliknutím tlačítka myši) adres buněk, číselných konstant a výpočetních operátorů (+, -, *, /, ^ (mocnina, zadání levý Alt+94)).

Úvod

Při tvorbě vzorců platí pravidla Excelu:• vzorce se zadávají do buňky stejně, jako

číslo nebo text; to, že se jedná o vzorec, je dáno znakem = na začátku,

• kromě buňky se vzorec zobrazuje v řádku vzorců, kde se také nechá editovat,

• vzorec vždy začíná znakem =,

Úvod • po ukončení zadání a uložení do paměti se v

buňce zobrazuje výsledek, ale uložený je vzorec, který je vidět v řádku vzorců,

• pro správný výpočet je nutné vytvářet vzorec podle matematických zákonitostí (tzv. priorit výpočtu). Nejsou-li tyto priority dodrženy, z pohledu Excelu je výpočet správný, ale obdržíme chybný výsledek.

Priority výpočtu1. Jsou-li ve vzorci použity různé výpočetní

operátory, prvně se provede (má nejvyšší prioritu) mocnina a odmocnina ( ^, odmocnina (nepoužijeme-li funkci) se vypočítá mocninou (např. třetí odmocnina z 27 se zapíše: =27^(1/3)), potom násobení a dělení (*, /) a nakonec sčítání a odčítání (+,-).

Priority výpočtu2. Jsou-li ve vzorci použity stejné výpočetní

operátory, automaticky se řeší zleva doprava.

3. Musíme-li změnit prioritu matematického operátora, uzavřeme výraz s nižší prioritou do závorky (lze použít i závorky vnořené).

Priority výpočtu - příklad

Podle priorit výpočtu vyřešte následující příklad. Jednotlivým částem matematického výrazu přiřaďte odpovídající číslo podle pořadí řešení:

AB1*X5-C15/B4+C6^3-N8*B3/B12^2-Y7

Nyní vraťte řešení zpět, změňte priority přidáním závorek a příklad vyřešte znovu.

Priority výpočtu - cvičení

Podle priorit výpočtu vyřešte následující příklady.

1) A 1 * B 3 - C 8 ^ 3 + X 8 - N 6 / B 5 + C 9 ^ 2

2) A 1 * ( B 3 - C 8 ) ^ 3 + ( X 8 - N 6 ) / ( B 5 + C 9 ) ^ 2

3) A 1 * ( ( B 3 - C 8 ^ 3 ) + X 8 ) - ( N 6 / ( B 5 + C 9 ) ) ^ 2

Zápis vzorce Otevřete si sešit s názvem Tabulka – vzorce.xlsx a vytvořte vzorec pro výpočet:a) Součtu čísel sloupce A do buňky A7 a rychlý součet

čísel sloupců B – E.b) Do buňky I1 součin buněk E1 a G1 a rychlý výpočet

stejného součinu v buňkách I2:I5.c) Do buňky J1 podíl buněk A1 a E1 a rychlý výpočet

stejného součinu v buňkách J2:J5.d) Do buňky K1 třetí mocninu buňky D1 a rychlý

výpočet stejného součinu v buňkách K2:K5.

Zápis vzorce - pomůcka Postup řešení vzorce podle bodu a) dvěma možnými způsoby (v reálné situaci by bylo řešeno funkcí!):1. Zápis vzorce a jeho zkopírování na oblast buněk se

stejným postupem výpočtu (je využito tzv. relativní adresování buněk).

Zápis vzorce Výsledek po stisku CTRL+ENTER

Zápis vzorce - pomůcka Kopie vzorce uchopením levým tlačítkem myši za úchopový bod a zkopírování vzorce přetažením na další buňky se stejný způsobem výpočtu.

Zápis vzorce - pomůcka 2. Uzavřeme nejprve do bloku oblast buněk, na

kterou budeme aplikovat stejné vzorce.

Napíšeme příslušný vzorec a stiskneme CTRL+ENTER (adresace výchozí buňky slouží k relativnímu adresování dalších buněk).

Chybová hlášení Pokud se ve vzorci/funkci dopustíme syntaktické chyby (prohřešek proti pravidlům programu, ne např. špatná hodnota v buňce, jiná buňka apod.), reaguje program některým z následujících chybových hlášení:a) ####### - v buňce se místo výsledku objeví „mříže“.

Není chyba v pravém slova smyslu, jen upozornění, že se vypočtená hodnota co do počtu číslic nevejde do buňky (řešení – zvětšit šířku sloupce).

b) N/A – hodnota není pro daný výpočet k dispozici.c) DIV/0 – některá s buněk jako dělitel obsahuje nulu.

Chybová hlášení d) Hodnota! – objeví se při použití buňky se špatným

obsahem (např. buňky obsahující alfanumerický řetězec).

e) REF! – odkaz ve vzorci/funkci na některou s buněk není platný.

f) NÁZEV! – nebyl rozpoznán text ve vzorci/funkci.g) NULL! – nesprávný operátor oblasti, nebo nesprávný

odkaz na buňku.h) NUM! – neplatná číselná hodnota ve vzorci/funkci

(např. logaritmus nuly).

Závislosti vzorců Excel má nástroj, pomocí něhož můžeme snadněji odhalit chybu ve vzorci/funkci.Nalezneme jej na kartě Vzorce, ve skupině Závislosti vzorců.

Ve vzorcích/funkcích jsou nadefinovány vazby mezi jednotlivými buňkami. Tyto vazby nám graficky pomohou odhalit nabídky:

Závislosti vzorců Předchůdci – zobrazí, ze kterých buněk čerpá

vzorec/funkce data.

Závislosti vzorců Následníci – zobrazí, do kterých buněk „posílá“

vzorec/funkce data.

Tlačítko Odebrat šipky opět závislosti skryje.Pokud chceme místo zobrazeného výsledku vidět v buňkách původní vzorce, použijeme tlačítko Zobrazit vzorce.

Použité zdroje:http://www.accountingweb.co.uk/topic/technology/office-2010-introducing-customisable-ribbon/404903 - logo Office (upraveno)Program Excel 2010

Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.