Warna Untuk Kantor Anda

8/8/2019 Warna Untuk Kantor Anda

1/46


2/46


3/46

Warna Untuk Kantor Anda


4/46

Biru

Memberikan kesan lembut dan teduh.Warna biru mwelambangkan keharmonisan,

kedamaian, serta keteguhan. Bila di aplikasikan pada ruangan Anda, perasaan

nyaman dan aman akan timbul. Warna ini sangat baik diterapkan pada ruangan

yang terlalu terang.

Hijau

Sangat teduh di mata, Warna hijau berkesan natural dan memberikan kesegaran.

Hijau cocok digunakan dalam segala ruangan di kantor Anda.

Kuning

Menghadirkan suasana hangat, riang dan menambah kesan luas pada ruang-ruang

sempit.Warna kuning mencerminkan sifat kreatif, intelek serta

kepemimpinan.Kuning adalah warna yang paling cocok dipergunakan untuk

ruangan pertemuan.

Merah

Aksen cantik yang bersifat terbuka serta akrab.Warna merah memberikan kesan

berani dan cerah. Merah dan gradasinya seperti maroon dan burgundy cocok untuk

diaplikasikan ke ruang resepsionis kantor Anda.

Ungu


5/46

Warna ini mempunyai karakter yang penuh kekuatan, sehingga bila ingin

mempergunakan nuansa warna ini pada ruang kantor Anda pilih warna ungu pastel

yang lebih lembut.

Putih

Merupakan warna yang bersifat netral, tepat untuk digunakan sebagai warna dasar

sehingga suasana nyaman dapat dirasakan pada kantor Anda.

Kantor Anda merupakan representasi bisnis Anda.Tidaklah perlu ragu untuk

memberikan nuansa yang berbeda agar menambah keindahan dan kenyamanan di

dalamnya.

Interior Kantor Bagi Yang Suka Pantai

Anda menyukai pantai?

Berikut warna-warna yang memberikan ruang kantor Anda layaknya seperti sedang

berlibur di pantai.

Biru

Segala sesuatu yang berhubungan dengan warna laut dan langit adalah biru, jadi

warna biru adalah warna yang tepat untuk menghadirkan suasana

laut.Kombinasikan dengan warna putihnya pasir pantai, warna-warna pastel seperti

hijau pastel, jingga pastel.

Gunakan warna-warna di atas untuk ruang kantor Anda. Sebagai contoh karpet biru,plafon putih pasir, lapisi dinding ruang kantor Anda dengan wallpaper nuansa biru

muda plus putih pasir atau wallpaper nuansa hijau pastel lalu pilih furniture dengan

warna-warna ivory atau gunakan beige (oranye pastel) agar terlihat cerah dan

energik.

Nah, silakan Anda coba skema warna-warna di atas untuk menciptakan suasana

pantai yang membuat ruang kantor Anda layaknya tempat impian Anda.

Feng Shui Untuk Tempat Penyimpanan di Kantor

Umumnya untuk mengoptimalkan ruang kantor dipergunakan kabinet atau ambalan

(shelve), ada yang diletakan di atas pintu masuk, digantung pada langit-langit

plafon dan sebagainya.

Dalam feng shui terdapat hal-hal yang tidak dianjurkan seperti meletakan kabinet

pada bukaan pintu dengan maksud agar pintu terbuka lebar sehingga leluasa bagi

orang yang akan keluar atau masuk. di bawah ini terdapat beberapa petunjuk:


6/46

Kabinet akan menghalangi pergerakan chi (aura kosmis - energi vital) ke dalam

ruang kantor & ruang kehidupan Anda. Kabinet tinggi semacam rak buku & kabinet

file jangan sampai menggangu pandangan atau memotong alur jalan Anda.

Ambalan (sebuah papan untuk rak) yang ditempatkan pada dinding di atas meja

kerja Anda, karena di atas kepala Anda ketika bekerja sehingga memberikan efekpenat, perasaan kacau atau energi tidak optimal.

Jangan buat gantungan di pintu karena hal tersebut akan mengganggu Anda ketika

membuka & menutup pintu sehingga tidak leluasa selain memecahkan perhatian

Anda pada benda-benda yang tergantung tersebut.

Sedapat mungkin simpan benda-benda pada tempat yang mudah terjangkau tetapi

tidak terlihat contohnya adalah penggunaan ambalan (papan sebagai rak) tidak

dianjurkan, sebaiknya gunakan kabinet berpintu atau laci-laci.

Estetika merupakan hal yang sama pentingnya dengan fungsi dalam fengshui.

Simpan benda-benda kecil seperti pensil, stapler, penjepit kertas dan lain-lain

dalam wadah khusus.Anda dapat membelinya di toko dengan warna yang sesuai

dengan interior atau furniture ruang kerja Anda.

Dengan petunjuk-petunjuk yang mudah di atas, Anda dapat memilih solusi

penyimpanan yang teratur dan menciptakan feng shui yang baik di ruang kantor

Anda

Aplikasi Feng Shui Untuk Gedung Kantor

Mempertimbangkan penerapan feng shui untuk membawa manfaat sama seperti

cara Anda meningkatkan keadaan sebuah kantor melalui disain interior daneksterior, maka tidak ada salahnya mempertimbangkan penggunaan fengshui,

supaya Anda mendapatkan manfaat dari perbaikan-perbaikan yang dilakukan.

Lingkungan

Lihat dan berjalanlah ke sekeliling lingkungan gedung kantor Anda. Selanjutnya

periksalah lingkungan gedung kantor Anda dengan mempertimbangkan aspek-

aspek keseimbangan alam yang terdiri dari air, pohon dan kontur tanah.

Air adalah unsur sangat berguna bagi kehidupan manusia, dalam feng shui air

membawa chi. Chi adalah energi dan kekuatan yang mengalir di sekeliling kita, bisa

disebut aura kosmis, chi adalah daya hidup untuk segala sesuatu seperti gerakan

bintang, berubahnya musim.Chi tidak dapat terlihat dan dirasakan tetapi

memberikan efek nyata dalam kehidupan. Chi perlu diberikan kesempatan bergerak

dengan berbagai cara agar mengalir ke sekeliling.

Maka lingkungan yang terdapat sungai kecil berbelok-belok dengan air yang jernih

mengalir lancar terdapat chi yang mengalir sehingga bisa di arahkan untuk


7/46

kebutuhan yang menguntungkan bagi manusia.Untuk menggantikan ketiadaan

unsur air maka praktisi feng shui menyarankan dibuat kolam ikan di bagian

tertentu.

Pohon merupakan unsur Yin dan bangunan kantor (juga perbukitan) adalah unsur

Yang. Maka dengan mempertimbangkan aspek-aspek keseimbangan, denganmenggunakan perbandingan 40% Yin : 60% Yang dalam lingkungan, berarti gedung

kantor (unsur Yang) menempati 3/5 bagian dari tanah yang ditempati sementara

pepohonan menempati 2/5 bagian.

Untuk mempelajari lebih detail mengenai feng shui, silakan cari di search engine

dengan memasukan kata kunci feng shui.

Diposkan oleh DF design di 20.19 0 komentar Link ke posting ini

Jumat, 01 Agustus 2008

Warna Interior untuk Terapi Kesehatan

Warna Interior untuk Terapi Kesehatan

Anda ingin merubah warna interior rumah di tahun yang baru ini? Ada baiknya

simak tips berikut.

Warna berpengaruh pada suasana hati dan emosi.Spektrum warna merah,

misalnya, memengaruhi energi fisik, membangkitkan semangat, dan

menghangatkan.

Warna-warna biru memengaruhi energi spiritual, menenteramkan jiwa, meredakan

emosi, dan membersihkan pikiran, sementara warna-warna kuning berpengaruh

pada energi mental.

Ahli terapi warna menyarankan warna-warna alam, seperti biru langit, biru laut, biru

kehijauan (seperti batu pirus), hijau daun, hijau kuncup, warna putih rembulan,

serta warna aneka bunga dipertimbangkan dalam pemilihan aksesori rumah karena

sifatnya yang mengandung gizi yang menyehatkan dan memperkuat pikiran, tubuh,

dan jiwa.

Kap lampu, misalnya, bisa dipilih warna alam untuk mengganti lampu pijar ataulampu neon. Untuk perkakas rumah, perkakas kantor, bahkan kendaraan dan

interiornya serta pakaian juga bisa dipilih dari warna yang membuat perasaan jadi

nyaman.

Warna juga memiliki kekuatan untuk mengubah bentuk dan ukuran perabot atau

bahkan bentuk dan ukuran ruangan. Warna-warna ringan, misalnya, akan membuat

ruangan terasa lebih luas. Karena itu, untuk menyulap ruangan kecil agar tampak


8/46

luas, cukup dengan trik warna. Dengan memberikan warna ringan yang senada

untuk seluruh permukaan ruangan, mulai dinding, lantai, langit-langit, daun jendela,

daun pintu serta perabot hingga gordennya, niscaya ruangan akan terasa lebih luas

dan lega.

Apabila bagian-bagian yang terbuat dari kayu, seperti pintu dan jendela diberiwarna yang berbeda, apalagi jika kontras dengan warna tembok, warna ini akan

menegaskan bagian-bagian tersebut dan akibatnya akan membuat ruangan terasa

lebih sempit. Karena itu, sarannya adalah, untuk ruangan kecil, gorden dan kain

pelapis perabot sebaiknya memiliki warna yang menyatu dengan warna dinding

serta memiliki pola yang simpel. Pola-pola besar dalam ruangan sempit akan

membuat ruangan makin terasa menyesakkan. Warna untuk bahan berpola

sebaiknya juga ringan dan senada serta tidak kontras dengan warna-warna lain

dalam ruangan tersebut.

Sekarang ukuran dan bentuk perabot rumah.Apakah ukurannya berat dan besar

ataukah kecil?

Sofa dengan bulzak gendut akan tampak lebih baik bila diberi penutup kain dengan

warna yang sesuai atau yang senada atau warna yang mirip dengan warna tembok

di belakangnya. Perabot yang warnanya sama atau senada dengan tembok akan

membuat ruangan berkesan lebih luas karena perabot seolah ditelan tembok.

Untuk dua ruang yang bergandengan atau bersambungan, warna bisa ditentukan

dari melihat pintu atau ruang penghubungnya. Apabila pintu atau ruang

penghubungnya terbuka, akan baik bila kedua ruangan diberi warna yang sama

atau mirip. Ini juga agar kedua ruangan tersebut tampak menyatu dan terasa lebih

lega.

Batasi jumlah warna

Ada beberapa hal mendasar yang bisa dijadikan panduan dalam memberi warna

pada rumah atau ruangan agar tidak menghasilkan suasana atau kesan yang

membingungkan.

Antara lain adalah batasi jumlah warna agar tak lebih dari dua macam untuk satu

ruangan dan selalu dengan salah satu warna mendominasi ruangan. Orang banyak

memilih warna netral (broken white, beige, abu-abu muda) atau warna pastel untuk

warna dominan karena sifatnya yang ringan.

Warna terang bisa digunakan untuk tembok bila Anda ingin ruangan Anda

membangkitkan semangat atau ingin membuat ruangan yang besar tampak lebih

nyaman.

Pemilihan pola dan tekstur juga perlu disesuaikan dengan ukuran perabot atau

ukuran ruangan.Ruangan yang besar dan perabot besar bisa menggunakan pola-

pola yang juga besar.


9/46

::[Dunia Remaja Indonesia]::

Top of Form

Login

Bottom of Form

Selamat datang di Dunia Remaja Indonesia.

Banyak hal yang bisa anda dapatkan disini: Foto,MP3, Berita, Tips & Trick, Makalah, Skripsi,Pendidikan, Kesehatan, Hoby, Olah Raga,Kesehatan, Humor, Tantangan, Tanya & Jawab,Konsultasi.

But, kamu harus menaati segala peraturan yangberlaku di forum.

Maaf, TAMU sangat terbatas untuk melihat seluruhisi forum Dunia Remaja Indonesia, jika anda belumterdaftar silakan daftarkan diri anda.

::[Dunia Remaja Indonesia]::

Situs/Web/Forum/Blog dan Komunitas Remaja(Indonesian Only)

Portal Indeks FAQ PencarianTop of Form

searchbox

Parameter Pencarian

Go

Display results as : PostTopik
http://www.duniaremaja.org/portal.htmhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/faq.htmhttp://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/faq.htmhttp://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/portal.htm


10/46

Advanced SearchBottom of Form

Anggota Pendaftaran Login

::[Dunia Remaja

Indonesia]:: ::-EduCatiOn aNdsCieNCe :: Makalah

Share | Actions !

Actions !

Daftar Pesan TerbaruDaftar Pesan Kiriman Anda

Daftar Pesan Belum DibalasTopic being watched

Add to your favouritesSend to a friendCopy BBCode URLPrint this page

Manajemen

Perkantoran (TataRuang Kantor)

Pengirim Message

ralqis[was]here

[DRI] Pendiri

Subyek: Manajemen Perkantoran

(Tata Ruang Kantor) Sat 09 May2009, 19:28

1. Manajemen perkantorandikutipkan dalam beberapa rumusano George R. TerryManajemen perkantoran adalahperencanaan, pengendalian danpengorganosaslan pekerjaanperkantoran, serta oenggerakanmereka yang melaksanakan agarmencapai tujuan-tujuan yang telahditentukan.
http://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/memberlist.forumhttp://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=registerhttp://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=registerhttp://www.duniaremaja.org/login.forum?connexionhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/http://www.addthis.com/bookmark.php?v=250&pub=forumotionhttp://tmp/svje5.tmp/javascript:showhide(document.getElementById('plus_menu'))http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=newposts&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=egosearch&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=unanswered&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=watchsearch&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=favouritesearch&add_favourite=118http://www.duniaremaja.org/tell_friend.forum?f=&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118.htmhttp://tmp/svje5.tmp/javascript:void(0);http://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=viewprofile&u=1http://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=viewprofile&u=1http://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=viewprofile&u=1http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118.htm#bottomhttp://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118-next.htmhttp://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118-prev.htmhttp://ad.z5x.net/clk?2,13;faacfabc59692587;12ba080cfc5,0;;;4279930875,AAAAAEX2CwCnXjwAAAAAAMU3EAAAAAAAAgAAAAYAAAAAAP8AAAADFHenFgAAAAAAtJkWAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAdJAQAAAAAAAIAAgAAAAAAOc-AoCsBAAAAAAAAAGJiMjAwZDU2LWQ1ZmYtMTFkZi05ZmFlLTAwYTBkMWU4MjQzNACbAAAAAAA=,,http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118.htm,http://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/search.forumhttp://www.duniaremaja.org/memberlist.forumhttp://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=registerhttp://www.duniaremaja.org/login.forum?connexionhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/forum.htmhttp://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/education-and-science-c5/http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/http://www.addthis.com/bookmark.php?v=250&pub=forumotionhttp://tmp/svje5.tmp/javascript:showhide(document.getElementById('plus_menu'))http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=newposts&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=egosearch&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=unanswered&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=watchsearch&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/search.forum?search_id=favouritesearch&add_favourite=118http://www.duniaremaja.org/tell_friend.forum?f=&search_where=f59&t=118http://www.duniaremaja.org/makalah-f59/manajemen-perkantoran-tata-ruang-kantor-t118.htmhttp://tmp/svje5.tmp/javascript:void(0);http://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=viewprofile&u=1http://www.duniaremaja.org/profile.forum?mode=viewprofile&u=1


11/46

Jumlahposting: 1493Join date:24.04.09

Lokasi: DepokCity

William Leffingwell dan EdwinRobinsonManajemen perkantoran sebagaisuatu fungsi adalah cabang dari senidan ilmu manajemen yang berkenaan

dengan pelaksanaan pekerjaan kantorsecara efisien, bilamana dandimanapun pekerjaan harusdilakukan.Millis GeoffreyManajemen kantor adalah senimembimbing personil kantor dalammenggunakan sarana yang sesuaidengan lingkungannya demimencapai tujuan yang ditetapkan.2. Aspek-aspek manajemenperkantoran

Dalam manajemen perkantoranterdapat berbagai fungsi yangmeliputi rangkaian aktivitas antaraslain:1. Manajemen dan pengarahan2. Tata laksana/penyelenggaraan3. Pelaksana secara efisien4. Manajemen5. Pengawasan6. Pengendalian dan pengawasan7. Pengarahan dan pengawasan

8. Pengarahan9. Perencanaan, pengendalian danpengorganisasianFaktor-faktor menurut EdwinRobinson menyebutkan :1. pegawai2. Material perlengkapan3. Persayaratan4. MetodeSedangkan fungsi-fungsi yang terkaitlainnya menurut H.Mac Donald(office management) bertalian dengan

6 hal yaitu :1. Kepegawaian perkantoran (officepersonel)2. Metode perkantoran (officemethods)3. Perlengkapan perkantoran (officeequipment)4. Faktor-faktor fisik dalam kantor


12/46

(Physical factor)5. Biaya perkantoran (office costs)6. Haluan atau kebijakan perkantoran(office policies)

perincian selengkapnya mengenaicakupan bidang kerja dalammanajemen perkantoran oleh CharlesO Libbey meliputi :1. Ruang perkantoran (office space)2. komunikasi (communications)3. kepegawaian kantor (officepersonnel)4. perabotan danperlengkapan kantor(furniture and equipment)5. peralatan dan mesin (appliance andmachine)

6. perbekalan dan alat tulis (suppliesand stationery)7. metode (methods)8. tata warkat (records)9. kontrol pejabat pimpinan(executive controls)

Suatu ruang kantor yang efisien tidaktercipta dengan sendirinya, melainkanhasil dari perencanaan yang tepat.Seseorang atau tim yang bertanggung

jawab dalam merancang ruang kantorharus memahami bahwa pemakaianruangan suatu kantor merupakanproses yang berjalan terusberkelanjutan mengikuti beragamkebutuhan dan tuntutan. Setiapkomponen-komponen pekerjaan,seperti: pekerjaan itu sendiri,prosesnya, perlengkapannya, ruang-ruangnya, lingkungan (fisik)disekitarnya, serta para pegawainyamerupakan suatu kesatuan yang

saling berhubungan (koordinasi)(Huffman, 1980: 300).Fungsi dan tujuan perencanaantataruang kantor diantaranya adalah:(1) untuk menghasilkan lebih banyakpekerjaan dengan biaya serendah-rendahnya;(2) mengurangi waktu yang


13/46

diperlukan untuk suatu pekerjaandengan memperbaiki alur pekerjaan;serta(3) memperbaiki semangat bekerjapara pegawai dengan menyiapkan

suasana kerja yang lebih memuaskan(Komaruddin, 1986: 142).Oleh karena itu, ruang kantor yangditata dengan baik akan dapat:(1) mencegah penghamburan tenagadan waktu para pegawai karenaberjalan mondar-mandir yangsemestinya tidak perlu;(2) menjamin kelancaran alurpekerjaan;(3) memungkinkan pemakaian ruangkerja lebih efisien;

(4) kesehatan dan kepuasan pegawaiterpelihara;(5) pengawasan terhadap pekerjaanlebih mudah;(6) memberikan kesan yang baikkepada tamu yang datang; serta(7) memberikan kemungkinanperubahan ruang kantor jika sewaktu-waktu diperlukan (The Liang Gie,1991: 188-9).PENATAAN RUANG KANTOR

Ada 2 perumusan tentang defenisitata ruang kantor yaitu :

1. Penataan kantor sebagaipenyusunan perabotan dan alatperlengkapan pada luas lantai yangtersedia.

2. Penataan kantor adalah penentuanmengenai kebutuhan-kebutuhanruang dan penggunaan secara

terperinci dari sebuah ruang untukpenggunaan suatu susunan yangpraktis dari faktor-faktor bagipelaksanaan kerja perkantorandengan biaya yang sehemat-hematnya.


14/46

PEDOMAN DALAM MENYUSUNTATA RUANG KANTOR1. Pekerjaan dikantor dalam prosespelaksanaan dapat menempuh jalanterpendek.

2. Rangkaian aktivitas tata usahadapat mengalir secar lancar.3. Segenap ruang dipergunakansecara efisien4. pengawasan terhadap pekerjaandapat berlangsung dengan baik5. pihak luar yang datang ke kantortersebut mendapat kesan yang baiktentang kantor tersebut.6. Susunan tempat kerja dapat diubahsewaktu-waktu diperlukan.

AZAS-AZAS PENATAAN RUANGKANTOR YANG BAIK

Terdapat kurang lebih empat azaspokok dalam penataan ruang kantoryang baik.1. Azas jarak terpendek ialah suatutata letak ruang kantor yang terbaikdimana memungkinkan prosespenyelesain suatu pekerjaan dapatdilakukan sependek-pendeknya atau

dengan waktu yang efektif.2. Azas rangkaian kerja ialahpenempatan para karyawan dan alat-alat kantor yang dirunut rangkaiannyaagar sejalan dengan urutanpenyelesaian pekerjaan. Azasrangkain kerja juga merupakankesinambungan azas jarak terpendekkarena dengan tata letak suatu ruangyang baik, akan memudahkankaryawan menjangkau alat pekerjaanyang dibutuhkan sehingga pekerjaan

dapat dilakukan secara lebih efektifdan efisien.3. Azas penggunaan segenap ruanganialah azas dimana suatu tata ruangkantor mempergunakan sepenuhnyaruang kantor termasuk di dalamnyasecara vertical ke atas dan ke bawah.Azas ini menggunakan sistem


15/46

pemaksimalan suatu ruangan. Azasini sangat baik digunakan terutamabagi suatu ruang kerja yang kecilnamun menuntun tempatpenyimpanan yang cukup luas.

Penggunaan secara maksimal ruangkantor dari atas ke bawah, atau begitupun sebaliknya, merupakan cara yangbaik dilakukan sesuai azaspenggunaan segenap ruang ini.4. Azas perubahan. Perubahabsusunan ruang kerja dapat dilakukanapabila tata letak suatu ruang kerjadiharuskan untuk berubah karenaalasan-alasan 3 hal di atas. Perubahantata letak kantor dapat digunakanuntuk membuat suasana baru dalam

suatu kantor. Azas-azas ini punselaras sejalan dengan besar-kecilberat-ringan perabotan ruang kerjayang digunakan.

ADA 2 MACAM TATA RUANGKANTOR YAITU :

1. Tata ruang kantor terpisah yaitususunan ruangan untuk bekerja

terbagi-bagi dalam beberapa satuanyang dibagi-bagi karena keadaangedung yang terdiri atas kamar-kamar

2. Tata ruang kantor yang terbukayaitu Ruangan kerja yang dipisah-pisahkan tetapi semua aktivitasnyadilaksanakan pada satu ruang besarterbuka.

2. PENGOORDINASIAN

Merupakan suatu kegiatan untukmenjamin kerja sama dan partisipasisejumlah kegiatan kantor Salah satu tolak ukur keberhasilanpemimpin adalah keberhasilannyadalam mengoordinasikan segalakegiatan yang diperlukan.


16/46

3. PENGAWASAN KANTOR(PENGENDALIAN KANTOR) Merupakan salah satu fungsi darirangkaian proses manajemen kantor Meliputi seluruh kegiatan pimpinan

organisasi kantor yang meneliti,menyesuaikan, dan mengoreksikegiatan ketatausahaan agarpelaksanaan tepat seperti rencanaLANGKAH-LANGKAH DALAMMERANCANG TATA RUANGKANTOR1. Hendaknya dibuat gambar denahkantor yang bersangkutan denganskala 1 : 402. Mempelajari segenap pekerjaanyang termasuk dalam lingkungan

kantor, hendaknya semua aktivitasperkantoran dicatat.3. Menyusun letak meja-meja kerjauntu para pegawai4. Tata ruang dirancang denganmenjejerkan guntingan-guntingangambar meja dan kursi diatas gambardenah. Apabila sudah diperoleh tataruang yang terbaik. Lekatkanlahguntingan-guntingan gambar tersebutpada gambar denah tadi.

KEEFEKTIVITASAN TATARUANG KANTOR TERBUKA1. Memungkinkan pengawasan yanglebih efektif terhadap segenappegawai2. lebih memudahkan hubungan antarpara pegawai3. Lebih memudahkan tersebarnyacahaya dan perubahan udara4. Jika terjadi penambahan

pegawai/perabot kantor, tata ruangyang terbuka lebih mudahmenampungnya.TEHNIK UNTUK MENCAPAISUATU TATA RUANG KANTORYANG BAIK ADALAH :1. Meja-meja disusun menurut garislurus dan menghadap ke jurusan yang


17/46

sama.2. Pada tata ruang yang terbukasusunan meja-meja itu dapat terdiriatas beberapa baris.3. Diantara baris-baris meja

disediakan lorong-lorong untukkeperluan lalu lintas pegawai yangbiasanya berjarak 120 cm4. jarak antara satu meja dengan mejayang dimuka / dibelakng selebar 80cm5. pengawas kantor ditempatkandibelakang para pegawainya.

FAKTOR-FAKTOR LAIN YANGBERHUBUNGAN DENGAN

TATA RUANG KANTOR1. Cahaya.Cahaya yang abadi / permanen :matahari dan cahaya buatan sepertilampu-lampuMenurut penelitian cahaya mataharimampu menembus 5-7,5 meter dalamruangan.Cahaya terbagi 4 yaitu Cahaya langsung seperti lampu-lampu

Cahaya setengah langsung biasanyadibuat penopang lampu dengan kaca Cahaya setenagh tak langsung Cahaya tak langsung. peneranganlampu yang terbaik adalah cahaya taklangsung karena akan memeliharakesejukan mata.2. WarnaWarna merupakan faktor yangpenting untuk mempengaruhikeadaan jiwa pegawai.Menurut ahli ada 3 warna pokok

yaitu : merah, kuning dan biru. Merah yaitu menggambarkan panasdan kegemparan pekerja, dapatmenimbulkan emosi Kuning yaitu menggambarkankehangatan matahari, merangsangmata dan syaraf, dapat menimbulkanperasaan riang gembira


18/46

Biru yaitu menggambarkankelembutan langit dan samudra,menyejukkan, keleluasaan, danketentraman. Pengaruh warna birudapat mengurangi ketegangan otot-

otot tubuh dan tekanan darah.Menurut penelitian warna-warnayang digunakan dengan gedungperkantoran yaitu :88% warna putih88% campuran warna puutih danhijau83 % warna abu-abu81 % warna gadingWarna yang tepat untuk suatu kantortergantung pada macam dan sifatnyapekerjaan di kantor yang

bersangkutan.Jika pekerjaan membutuhkanketenangan sebaiknya dipakai warnabiru pada dinding kantorJika pekerjaan merupakanproduktivitas diperlukan warna putih3. Udara.Udara untuk AC diruangan kantorbiasanya dipakai 270 C, usaha-usahayang dibuat yaitu :o Mengatur suhu udara dalam ruang

kerja dengan alat AC atau kipas angino Mengusahakan sebanyak mungkinperedaran udara dalam ruangan kerjao Mengatur pemakaian kerja yangdipakai oleh para pekerja4. Suarao Suara yang gaduh dapatmengganggu efisien kerjao Suara dapat dikurangi denganlubang-lubang pentilasi agar suaraterbawa angin keluar.

___________

Top of Form

Bottom of Form

TEHNIK UNTUK MENCAPAI SUATU TATARUANG KANTOR YANG BAIK ADALAH :


19/46

1. Meja-meja disusun menurut garis lurus danmenghadap ke jurusan yang sama.2. Pada tata ruang yang terbuka susunan meja-mejaitu dapat terdiri atas beberapa baris.3. Diantara baris-baris meja disediakan lorong-lorong

untuk keperluan lalu lintas pegawai yang biasanyaberjarak 120 cm4. jarak antara satu meja dengan meja yang dimuka /dibelakng selebar 80 cm5. pengawas kantor ditempatkan dibelakang parapegawainya.

LANGKAH-LANGKAH DALAM MERANCANGTATA RUANG KANTOR

1. Hendaknya dibuat gambar denah kantor yangbersangkutan dengan skala 1 : 40

2. Mempelajari segenap pekerjaan yang termasukdalam lingkungan kantor, hendaknya semua aktivitasperkantoran dicatat.3. Menyusun letak meja-meja kerja untu para pegawai4. Tata ruang dirancang dengan menjejerkanguntingan-guntingan gambar meja dan kursi diatasgambar denah. Apabila sudah diperoleh tata ruangyang terbaik. Lekatkanlah guntingan-guntingangambar tersebut pada gambar denah tadi.

FAKTOR-FAKTOR LAIN YANG

BERHUBUNGAN DENGANTATA RUANG KANTOR

1. Cahaya.

Cahaya yang abadi / permanen : matahari dan cahayabuatan seperti lampu-lampu

Menurut penelitian cahaya matahari mampumenembus 5-7,5 meter dalam ruangan.

Cahaya terbagi 4 yaitu

* Cahaya langsung seperti lampu-lampu

* Cahaya setengah langsung biasanya dibuatpenopang lampu dengan kaca

* Cahaya setenagh tak langsung


20/46

* Cahaya tak langsung. penerangan lampu yangterbaik adalah cahaya tak langsung karena akanmemelihara kesejukan mata.

1. WarnaWarna merupakan faktor yang penting untukmempengaruhi keadaan jiwa pegawai.

Menurut ahli ada 3 warna pokok yaitu : merah,kuning dan biru.

* Merah yaitu menggambarkan panas dankegemparan pekerja, dapat menimbulkan emosi

* Kuning yaitu menggambarkan kehangatan matahari,

merangsang mata dan syaraf, dapat menimbulkanperasaan riang gembira

* Biru yaitu menggambarkan kelembutan langit dansamudra, menyejukkan, keleluasaan, danketentraman. Pengaruh warna biru dapat mengurangiketegangan otot-otot tubuh dan tekanan darah.

Menurut penelitian warna-warna yang digunakandengan gedung perkantoran yaitu :

88% warna putih88% campuran warna puutih dan hijau

83 % warna abu-abu

81 % warna gading

Warna yang tepat untuk suatu kantor tergantung padamacam dan sifatnya pekerjaan di kantor yangbersangkutan.

Jika pekerjaan membutuhkan ketenangan sebaiknyadipakai warna biru pada dinding kantor

Jika pekerjaan merupakan produktivitas diperlukanwarna putih

1. Udara.


21/46

Udara untuk AC diruangan kantor biasanya dipakai270 C, usaha-usaha yang dibuat yaitu :

o Mengatur suhu udara dalam ruang kerja dengan alatAC atau kipas angin

o Mengusahakan sebanyak mungkin peredaran udaradalam ruangan kerja

o Mengatur pemakaian kerja yang dipakai oleh parapekerja

1. Suara

o Suara yang gaduh dapat mengganggu efisien kerja

o Suara dapat dikurangi dengan lubang-lubang

pentilasi agar suara terbawa angin keluar

PENGORGANISASIAN KANTOR

Organisasi adalah wadah sekelompok norang yangbekerja sama untuk mencapai tujuan.

Alasan-alasan pendirian organisasi kantor yaitu :

1. Organisasi mengandung delegasi dari pada tugas-tugasnya2. Organisasi mempengaruhi koordinasi

3. Organisasi menentukan tanggung jawab dari jabatan-jabatan perorangan

4. Organisasi mempengaruhi motivasi dan semangatkerja para pegawai.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR

1. Harus ada garis-garis otoritas yang jelas dari bagianpuncak sampai bagian yang terbawah.

2. Otoritas harus dihubungkan dengan tanggung jawab3. Pengawasan pusat dan desentralisasi yang

maksimum4. Menjamin adanya garis-garis komunikasi yang baik

secara mendatar maupun vertikal.

Sentralisasi adalah titik berat pada pengawasan daripusat yang dinyatakan dengan instruksi-instruksi


22/46

secara terperinci dari kantor pusat mengenaipekerjaan-pekerjaan yang terpusat.

Desentralisasi adalah pekerjaan pekerjaan yangdilakukan dalam unit-unit atau bagian-bagian

.keduanya harus dikerjakan.KEUNTUNGAN DARI SISTEM SENTRALISI

1. Pengawasan administrasi yang lebih baik.2. Pengawasan dapat sesuai dengan standart

3. Fleksibilitas yang lebih besar dalam penggunaantenaga kerja.

4. Beban-beban maksimum dapat dikendalikandengan mudah.

KERUGIAN DARI SISTEM SENTRALISASI

1. Pengawasan yang terlalu ketat dapatmengakibatkan pegawai tidak mempunyai motivasi

2. Adanya birokrasi yang panjang.3. Pengawasan yang terlalu jauh adalah tidak baik.

PEDOMAN-PEDOMAN TENTAN TUJUANORGANISASI

1. Perumusan tentang tujuan organisasi secara jelas.Tujuan harus diketahui secara pasti, harus

dirum,uskan dengan jelas dan secara tertulis.2. Pemeliharaan kesatuan tujuan organisasi . Setiap

organisasi sebagai suatu kebulatan dan masing-masingsatuan dalam lingkungan harus mengarah kepada

tercapainya tujuan organisasi yang tunggal

3. Pengutamaan tujuan organisasi Tujuan organisasiharus diutamakan dari tujuan pribadi masing-masing

anggota organisasi tersebut.

BAGAN ORGANISASI

Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisanatau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi.

Menurut Keith Davis ada 6 bentuk struktur organisasiyaitu :

1. Bentuk Vertikal


23/46

2. Bentuk horizontal3. Bentuk circular

4. Bentuk semi Sircular5. Bentuk Elliptical

6. Bentuk Invented Piramid ( Piramida terbalik)

TIPE-TIPE ORGANISASI

Tipe organisasi ada 4 macam yaitu :

1. Tipe organisasi garis atau line yaitu bentuk /struktur organisasi yang paling tua dan palingsederhana diciptakan oleh Henry Fayol.

Ciri-ciri tipe organisasi garis ini adalah

o Organisasi masih kecil

o Jumlah karyawan sedikit

o Spesialisasi kerja masih kecil

Keuntungannya adalah :

o Mudah dimengerti dan dilaksanakan

o Ada bagian kekuasaan dan tanggung jawab yangjelas

o Merupakan jenis organisasi yang stabil

o Proses pengambilan keputusan berjalan dengancepat

o Solidaritas karyawan yang tinggi karenan salingmengenal

Kerugiannya adalah :

o Seluruh orang terlalu bergantung pada satu orang

o Bersifat otokratis dan dapat menjadi diktatoris

o Kesempatan karyawan untuk berkembang sangatterbatas


24/46

o Sulit dilaksanakan dalam suatu organisasi yangbesar

1. Tipe organisasi Fungsional

Tipe ini diciptakan oleh F.W.Taylor . Dalam tipe iniada pimpinan yang mempunyai bawahan yang jelassebab setiap atasan berwenang memberi komandokepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannyadengan fungsi atasan tersebut.

Keuntungan Tipe ini adalah :

o Dapat diperolejh manfaat yang sebesar-besarnyadari para ahli

o Ada koordinasi yang baik

o Memudahkan dalam pengawasan

Kerugian tipe ini adalah :

o Banyak mengeluarkan biaya tambahan

o Kekembaran kekuasaan dapat menimbulkanperselisihan / konflik

o Pandangan para pekerja yang merasa terlalu banyak

atasan.1. Tipe organisasi Garis dan Staf

Tipe ini merupakan gabungan dari tipe garis danfungsional, sehingga menyebar struktur orgasnisasitersebut.

2. Tipe Organisasi Fungsional dan Staf

Tipe ini adalah perpaduan antara tipe orrganisasigaris, fungsional dan staf.

TATA HUBUNGAN ATAU KOMUNIKASIKANTOR

Komunikasi adalah suatu bentuk komunikasi sosialatau antar manusia yang menyampaikan ide-ide,gagasan, pendapat dan informasi dari seseorangkepada pihak lain. Komunikasi terdiri dari 5 unsur


25/46

yaitu :

1. comunicator atau orang yang menyampaikaninformasi.2. comunican atau orang yang menerima informasi

3. message atau pesan / informasi4. Saluran atau alat/media yang dipakai untukmenyampikan informassi5. umpan balik

Chanen / Saluran ada tiga ( 3 ) yaitu :

1. Sederhana seperti surat, pengumuman dll.2. Semi sederhana seperti telepon, televisi dll3. Canggih seperti Siklus internet

CARA DAN ALAT YANG DAPAT

DIPERGUNAKAN UNTUK KOMUNIKASI

1. wawancara2. rapat kerja3. konferensi / pertemuan4. pembicaraan lewat telepon5. melalui mas media6. melalui media elektronik7. surat edaran, papan pengumuman, plakat,laporantahunan, surat8. siklus internet

KOMUNIKASI KANTOR YANG BERSIFATKEDALAM

Komunikasi kantor yang bersifat kedalam dapatdibedakan dua macam yaitu :

1. Hubungan tegak / vertikal

Prosed penyampaian suatu informasi dari pihakpimpinankepada bawahannya atau dari bawahankepada pimpinan.

2. Hubungan datar / horizontal

Hubungan antara para pejabat atau para bawahan padatingkat atau jenjang yang sederajat.

6 AZAS YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAMMEMBUAT LAPORAN TERTULIS DENGAN


26/46

BAIK.

1. Jelas : yang ditulis secara ringkas dengan bhasayang baik dan mudah dibaca.

2. ketetapan : Laporan harus tetap memperbincangkanbidang permasalahan yang ditentukan dan tidak bolehmenyimpang.

3. Kelengkapan : Laporan sebaiknya haruslengkapdari semua segi yang perlu disampaikan

4. Tepat waktu : Laporan harus disampaikan tepatpada waktu yang ditentukan

5. kemungkinan penyelarasan :Laporan yang baikmengakui timbulnya pandangan-pandangn yang

berbeda terhadap permasalahan yang dilaporkan.

6. Minat : laporan yang baik hendaknya bersih dariperkataan-perkataan yang tidak berguna. Sehinggadapat menimbulkan minat dan mempertahankanperhatian pembacanya.

HUBUNGAN KELUAR DENGAN MASYARAKATATAU

HUMAN RELATION

Pada umumnya hubungan ini dilakukan denganinstansi-instansi pemerintah atau lembaga-lembagasosial atau pemakai jasa konsumen dan rakyat secaraumum.

PEDOMAN UNTUK MELAKUKAN USAHA-USAHA PUBLIK RELATION.

* Hubungan masyarakat selalu didasarkan ataspelaksanan tugas pokok oleh organisasi tersebut

* Rencanakanlah hubungan dengan dengan sebaikbaiknya untuk mensukseskan tujuan organisasitersebut.

* Hubungan masyarakat hendaknya diperkuat denganmendapat penghargaan masyarakat.

* Keluhan-keluhan atau komplain dari orang-orang


27/46

betapapun kecilnya bagi organisasi hendaknyadiperhatikan sepenuhnya dan mengusahakan tindakanperbaikan.

* Jika ada saran-saran dari masyarakat untuk kebaikan

atau kesempurnaanhendaknya diterima dengan sikapterbuka.

PENATAAN RUANG KANTOR

Ada 2 perumusan tentang defenisi tata ruang kantoryaitu :

1. Penataan kantor sebagai penyusunan perabotan danalat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.

2. Penataan kantor adalah penentuan mengenai

kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secaraterperinci dari sebuah ruang untuk penggunaan suatususunan yang praktis dari faktor-faktor bagipelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yangsehemat-hematnya.

Contoh penataan ruang yang buruk

Contoh Penataan kantor yang baik

PEDOMAN DALAM MENYUSUN TATA RUANG

KANTOR1. Pekerjaan dikantor dalam proses pelaksanaan dapatmenempuh jalan terpendek.2. Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secarlancar.3. Segenap ruang dipergunakan secara efisien4. pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsungdengan baik5. pihak luar yang datang ke kantor tersebut mendapatkesan yang baik tentang kantor tersebut.6. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu

diperlukan.

AZAS-AZAS PENATAAN RUANG KANTORYANG BAIK

1. Azas jarak terpendek yaitu suatu tata ruang kantoryang terbaik ialah yang memungkinkan prosespenyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang


28/46

sependek-pendeknya.

2. Azas rangkaian kerja yaitu menempatkan parapegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yangsejalan dengan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan .

3. azas penggunaansegenap ruang yaitumempergunakan sepenuhnya semua ruang yang adatermasuk ruang yang vertikal keatas maupunkebawah.

4. Azas perubahan susunan tempat kerja yaituterjadinya pengubahan tata ruang kantor tersebut.

ADA 2 MACAM TATA RUANG KANTORYAITU :

1. Tata ruang kantor terpisah yaitu susunan ruanganuntuk bekerja terbagi-bagi dalam beberapa satuanyang dibagi-bagi karena keadaan gedung yang terdiriatas kamar-kamar

2. Tata ruang kantor yang terbuka yaitu Ruangan kerjayang dipisah-pisahkan tetapi semua aktivitasnyadilaksanakan pada satu ruang besar terbuka.

KEEFEKTIVITASAN TATA RUANG KANTORTERBUKA

1. Memungkinkan pengawasan yang lebih efektifterhadap segenap pegawai2. lebih memudahkan hubungan antar para pegawai3. Lebih memudahkan tersebarnya cahaya danperubahan udara4. Jika terjadi penambahan pegawai/perabot kantor,tata ruang yang terbuka lebih mudah menampungnyaSEGI-SEGI MANAJEMEN PERKANTORAN

* Segi Tujuannya

Dalam pembentukan sebuah kantor sangat pentingmenilai dan menentukan tujuan kantor.

* Segi Pengorganisasian

Penyusunan tenaga kerja dan pembagian tugas-tugastenaga kerja tersebut. Mis : karyawan pegawai staf manajer


29/46

* Segi Kepegawaian

Yang berhubungan dengan perusahaan tenaga kerja,penempatan, latihan, kenaikan pangkat,dan

pemberhentian tenaga kerja.* Segi Metode / prosedur

Suatu sistem urutan pelaksanaan pekerjaan-pekerjaanbagaimana, dimana pekerjaan tersebut dilaksanakan.

* Segi Mesin-Mesin dan Perlengkapan

Mesin-mesin dan semua benda-benda atau barangmati yang dipergunakan dalam kantor-kantor untukmembantu atau mempermudahpelaksanaan pekerjaan.

* Segi Lingkungan

Lingkungan gedung kantor dan kondisi-kondisi fisikdalam gedung.

Tugas seorang manajer kantor adalah mengawasikantor untuk mencapai tujuannya dan memberikanpengarahan-pengarahan kepada para bawahannya.

TUGAS-TUGAS POKOK MANAJER

1. Memberi instruksi untuk melaksanakan pekerjaan.2. mengawasi pegawai-pegawai dalam melaksanakantugasnya3. Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakantugasnya.4. mengembangkan metode-metode baru untukmelaksanakan pekerjaan.

TUGAS MANAJER KANTOR DALAMHUBUNGANNYA DENGAN BAWAHAN.

1. Mendamaikan perselisihan-perselisihan bawahan /perorangan .2. Memelihara disiplin, memberi ujian atau membericelaan jika perlu.3. memelihara hubungan antar manusia yang baikdengan bawahan.4. Jika perlu memberi hutang.


30/46

TUGAS MANAJER KANTOR DALAMHUBUNGANNYA DENGAN ATASAN

1. Menerima tanggung jawab atas pekerjaan kantordengan para atasan

2. Bekerja sama dengan pengawas-pengawas lainnya3. Mengijinkan dan menolak permintaan parapegawai.4. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaanterhadap lingkunagn kantor.

LINGKUNGAN KANTOR

Lingkungan kantor terdiri dari gedung kantornya,perkakas atau perabot, tata ruang kantor, dan kondisi-kondisi fisik dari kantor tersebut dimana pegawai-pegawai melaksanakan pekerjaan.

Kondisi-kondisi fisik disini maksudnya adalah kondisidiluar gedung mis : puskesmas, kantin dan lainsebagainya.

SYARAT-SYARAT PENDIRIAN KANTOR

1. Letak : Dekat dengan pengangkutan, fasilitas-fasilitas bank, kantor pos, pasar, rumah makan dankonsumen.2. Kepatutan : Ukuran luas atau besarnya gedung

kantor dan lahanya kalau bisa luas.3. Pertimbangan-pertimbangan tentang biaya : Biayapemeliharaan, biaya penggantian-penggantian darigedung lama.4. Faktor-faktor fisik : Eskalator, lif, alat pemanas,dan penerangan.

KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERUSAHAANJIKA DIDIRIKAN SESUAI DENGAN SYARAT.

1. Biaya biaya gedung yang lebih murah.2. Udara yang lebih bersih dan biaya pemeliharaan

yang lebih murah.3. Fasilitas-fasilitas pengangkutan yang lebih baik.4. Ruang dapat diperluas.

KANTOR YANG BERSIFAT TERBUKA

Terbuka disini maksudnya suatu ruangan yangterbesar dimana beberapa seksi saling kerjasama


31/46

sehingga bisa saling mengikat.

KEUNTUNGAN KANTOR BERSIFAT TERBUKA

1. Pengawasan yang bisa dipantau dalam satu ruang.

2. Penghematan dalam luas pantai3. Penempatan dan pengguruan mesin-pmesin danperlengkapan yang baik.4. Penghematan dalam penerangan.

KERUGIAN KANTOR TERBUKA

1. Suasana yang ada tidak berhubungan dengan orangperorangan.2. Suasana gaduh ( berisik)3. Mendorong kondisi-konsdisi yang ramai4. Bingung karena teman-teman atau tamu-tamu

PERABOT-PERABOT KANTOR

Di dalam membeli perabot-perabot kantor harusdiperhitungkan faktor-faktor berikut :

1. Harus menghemat ruang lantai2. harus fungsionir dengan pekerjaan yang dilakukan3. Tidak begitu berat agar mudah dipindah-pindahkan4. Perabot itu sebaiknya berupa logam-logam agarterhindar dari bahaya-bahaya kebakaran.

PROSEDUR-PROSEDUR PEKERJAANPERKANTORAN.

Prosedur perkantoran adalah sistem-sistemperkantoran atau urutan-urutan dari pada langkah-langkah pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan kantordi dalam mana pekerjaan itu dilakukan danberhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimanamelakukannya dimana dan siapa yang melakukannya.

Pentinganya sistem perkantoran karena :

1. Membuat pekerjaan kantor menjadi lebih lancar2. memberikan pengawasan yang lebih baik melaluipengarahan.3. Membuat koordinasi yang lebih baik diantarabagian-bagian yang berbeda.4. Dalam melaksanakan pekerjaan dengan formulir-formulir perkantoran dan alat-alat pekerjaan tata


32/46

usaha yang sangat penting

PRINSIP-PRINSIP PADA SISTEMPERKANTORAN

1. Sistem-sistem perkantoran hendaknya sederhanasehingga mempermudah pengawasan.2. Spesialisasi hendaknya dipergunakan sebaik-baiknya.3. mencegah kekembaran pekerjaan terutama padaformulir-formulir.4. Sistem-sistem hendaknya flekdsibel dan dapatdisesuaikan dengan kondisi-kondisi yang berubah.5. Pembagian tugas-tugas yang tepat.6. Penggunaan mesin-mesin perkantoran yang sebaik-baiknya.7. Pekerjaan tata usaha harus diselenggarakan sampai

yang seminim-minimnya.

BUKU PEDOMAN KANTOR SEBAGAI BUKUPEDOMAN PEKERJAAN.

Buku pedoman kantor memuat antara lain :

1. Garis-garis besar organisasi yanitu tugas-tugas tiap-tiap jabatan.2. Metode-metode yang berhubungan denganpekerjaan.

3. Formulir-formulir yang digunakan dengan carapenggunaanya.4. Instruksi-instruksi tentang bagaimanamenggunakan buku pedoman tersebut.

KEUNTUNGAN BUKU PEDOMAN KANTOR

1. Buku pedoman kantor mempermudah pengawasan2. Buku pedoman kantor membantu pembagianpekerjaan yang adil.3. Buku pedoman kantor membantu dalam latihanpegawai-pegawai.

KERUGIAN-KERUGIAN PENGGUNAAN BUKUPEDOMAN KANTOR.

1. Prosedur-prosedur tidak lebih baik dari prosdur-prosedur yang tertulis.2. Isi pekerjaan pada jabatan-jabatan selalu berubah.3. Menyiapkan buku pedoman memakan waktu yang


33/46

lama dan sering tidak berlaku lagi.4. Buku pedoman kantor dapat mematikan inisiatifpegawai-pegawai.

BAGAN-BAGAN PEKERJAAN

Tujuan bagan pekerjaan adalah untuk melukiskansuatu sistem atau aliran pekerjaan dalam suatu carayang sederhana sehingga dapat dengan mudahdimengerti.

MACAM-MACAM BAGAN PEKERJAAN

1. Bagan analisa pekerjaan2. Bagan aliran dan distribusi pekerjaan3. Bagan diagram digerakkan4. bagan operasi

TUJUAN DARI BAGAN-BAGAN

1. Bertujuan untuk membuat ikhtisar ikhtisar tentangpelaksanaan pekerjaan-pekerjaan.2. Memberikan urutan dan waktu-waktu yangdipergunakan untuk masing-masing pelaksanaanpekerjaan.3. Untuk menunjukan bagaimana formulir formulirperkantoran berpindah dari satu bagan ke bagan lain.4. Untuk menunjukan penggunaan mesin dan orang

yang menggunakan mesin-mesin tersebut

Manajemen perkantoran 2

Kantor adalah setiap tempat yang biasanyadipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tatausaha atau pekerjaan tulis menulis.

Manajemen perkantoran adalah pengarahanmenyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan

dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan carayang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin).

Fungsi-fungsi kantor yang bersifat kepemerintahanyaitu :

1. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat,warkat-warkat dan lain-lain.


34/46

2. Untuk mencatat keterangan3. Untuk menyusun keterangan : pembukuan,inventarisasi, perbekalan.4. Untuk memberi keterangan5. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalam

kantor.Fungsi-fungsi kantor yang bersifat perusahaan

1. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat,warkat-warkat dan lain-lain.2. Untuk mencatat keterangan3. Untuk menyusun keterangan : pembukuan,inventarisasi, perbekalan.4. Untuk memberi keterangan5. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalamkantor

6. Melengkapi tujuan pokok perusahaan mis :penyusunan upah, metode pelaksanaan, produktivitas.7. bentuk pengawasan faktor-faktor produksi.

Strategi Tata Letak - Manajemen Operasi Oct 14,'08 7:30 AMfor everyone

KEPENTINGAN STRATEGIS KEPUTUSAN TATA

LETAKTata letak merupakan satu keputusan pentingyang menentukan efisiensi sebuah operasi dalamjangka panjang. Tata letak memiliki banyak dampakstrategis karena tata letak menentukan daya saingperusahaan dalam kapasitas, proses, fleksibilitas, danbiaya, serta kualitas lingkungan kerja, kontakpelangga, dan citra perusahaan. Tata letak yang efektifdapat membantu organisasi mencapai sebuah strategiyang menunjang diferensiasi, biaya rendah, ataurespon cepat. Tujuan strategi tata letak adalah untukmembangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi

kebutuhan persaingan perusahaan.

Dalam semua kasus, desain tata letak harusmempertimbangkan bagaimana untuk dapatmencapai:

1. Utilisasi ruang, peralatan, dan orang yang lebihtinggi.


35/46

2. Aliran informasi, barang, atau orang yang lebihbaik.

3. Moral karyawan yang lebih baik, juga kondisi

lingkungan kerja yang lebih aman.4. Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik.

5. Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letakyang ada sekarang, tata letak tersebut akan perludiubah).

Semakin lama, desain tata letak perlu dipandangsebagai sesuatu yang dinamis. Hal ini berartimempertimbangakan peralatan yang kecil, mudahdipindahkan, dan fleksibel. Rak pajangan di toko

harus dapat dipindahkan, meja kantor dan partisi yangmodular, dan rak di gudang dibuat di pabrik (tinggalpasang). Agar dapat mengatasi perubahan modelproduk secara cepat dan mudah, dan masih dalamtingkat produksi yang memadai, manajer operasiharus memberikan fleksibilitas dalam desain tataletak. Untuk mendapatkan fleksibilitas dalam tataletak, para manajer melatih pekerja mereka salingbersilang, merawat peralatan, menjaga investasi tetaprendah, menempatkan sel kerja secara berdekatan, danmenggunakan peralatan yang kecil dan mudah

dipindahkan.TIPE-TIPE TATA LETAK

Keputusan mengenai tata letak meliputi penempatanmesin pada tempat yang terbaik (dalam pengaturanproduksi), kantor dan meja-meja (pada pengaturankantor) atau pusat pelayanan (dalam pengaturanrumah sakit atau department store). Sebuah tata letakyang efektif memfasilitasi adanya aliran bahan, orang,dan informasi di dalam dan antar-wilayah. Untukmencapai tujuan ini, beragam pendekatan telah

dikembangkan. Di antara pendekatan tersebut, padabab ini, akan dibahas enam pendekatan tata letak:

1. Tata letak dengan posisi tetap memenuhipersyaratan tata letak untuk proyek yang besar danmemakan tempat seperti proses pembuatan kapal lautdan gedung.


36/46

2. Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah,dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop,atau produksi terputus).

3. Tata letak kantor menempatkan para pekerja,peralatan mereka, dan ruangan/kantor yangmelancarkan aliran informasi.

4. Tata letak ritel menempatkan rak-rak danmemberikan tanggapan atas perilaku pelanggan.

5. Tata letak gudang melihat kelebihan dankekurangan antara ruangan dan sistem penangananbahan.

6. Tata letak yang berorientasi pada produk

mencari utilisasi karyawan dan mesin yang palingbaik dalam produksi yang kontinu atau berulang.

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan iniyang dapat dimodelkan secara matematis, tata letakdan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuahseni. Walaupun demikian, telah diketahui bahwasebuah tata letak yang baik perlu menetapkanbeberapa hal berikut:

1. Peralatan penanganan bahan. Manajer harus

memutuskan peralatan yang akan digunakan meliputiban berjalan, cranes, juga kereta otomatis untukmengirim dan menyimpan bahan.

2. Kapasitas dan persyaratan luas ruang. Desaintata letak dan penyediaan ruangan hanya dapatdilakukan saat persyaratan jumlah pekerja, mesin danperalatan diketahui. Manajemen juga harusmempertimbangkan kelonggaran yang diisyaratkansebagai keamanan yg mengatasi beberapa masalah.

3. Lingkungan hidup dan estetika. Pemikiran

mengenai tata letak sering membutuhkan keputusanmengenai jendela, tanaman, dan tinggi partisi untukmemfasilitasi aliran udara, mengurangi kebisingan,menyediakan keleluasaan pribadi, dan sebagainya.

4. Aliran informasi. Komunikasi sangat pentingbagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasioleh tata letak. Permasalahan ini mungkin


37/46

membutuhkan keputusan tentang jarak, jugakeputusan akankan dibuat kantor pada ruanganterbuka menggunakan pembatas setengah badan ataukantor yang memberi keleluasaan pribadi.

5. Biaya perpindahan antar wilayah kerja yangberbeda. Terdapat banyak pertimbangan unik yangberkaitan dengan pemindahan bahan atau kepentinganbeberapa wilayah tertentu untuk didekatkan satu samalain. Sebagai contoh, memindahkan leburan baja akanlebih sulit dibandingkan dengan memindahkan bajadalam keadaan dingin.

Tata letak dengan posisi tetap

Dalam tata letak dengan posisi tetap (fixed-position layout), proyek tetap berada dalam satu

tempat, sementara para pekerja dan peralatan datangpada tempat tersebut. Contoh tipe proyek seperti iniadalah proyek pembuatan kapal, jalan laying,jembatan, rumah, dan sumur minyak bumi.

Teknik untuk mengatasi tata letak dengan posisitetap tidak dikembangkan dengan baik dankerumitannya bertambah karena ada tiga faktor.Faktor yang pertama adalah, terdapat terdapat tempatyang terbatas pada semua lokasi produksi. Yangkedua, setiap tahapan yang berbeda pada proses

konstruksi, membutuhkan bahan yang berbeda;olehkarena itu banyak hal yang menjadi penting sejalandengan perkembangan proyek. Yang ketiga, volumebahan yang dibutuhkan dinamis. Sebagai contoh,tingkat penggunaan panel baja untuk galangan kapalberubah sejalan dengan perkembangan proyek.

Karena permasalahan pada tata letak denganposisi tetap ini sulit dipecahkan pada lokasi, strategialternative yang ada adalah untuk melengkapi proyeksedapat mungkin di luar lokasi.

Tata letak yang berorientasi pada proses

Tata letak yang berorientasi pada proses (process-oriented layout) dapat menangani beragam barangatau jasa secara bersamaan. Ini merupakan caratradisional untuk mendukung sebuah strategidiferensiasi produk. Tata letak ini paling efisien disaat produk yang memiliki persyaratan berbeda, atau


38/46

di saat penanganan pelanggan, pasien atau kliendengan kebutuhan yang berbeda. Tata letak yangberorientasi pada proses biasanya memiliki strategivolume rendah dengan variasi tinggi.

Satu kelebihan utama dari tata letak ini adalahadanya fleksibilitas peralatan dan penugasan tenagakerja. Sebagai contoh, jika terjadi kerusakan pada satumesin, proses produksi secara keseluruhan tidak perluberhenti; pekerjaan dapat dialihkan pada mesin laindalam departemen yang sama. Tata letak ini jugasangat baik untuk menangani produksi komponendalam batch yang kecil, atau disebut job lot, dan untukmemproduksi beragam komponen dalam ukuran danbentuk yang berbeda.

Kelemahan tata letak ini terletak pada

peralatan yang biasanya memiliki kegunaan umum.Pesanan akan menghabiskan waktu lebih lama untukberpindah dalam sistem karena penjadwalan yangsulit, penyetelan mesin yang berubah, dan penangananbahan yang unik. Sebagai tambahan, peralatan yangmemiliki kegunaan umum, membutuhkan tenaga kerjayang terampil, dan persediaan barang setengah jadimenjadi lebih tinggi karena adanya pelatihan danpengalaman yang dibutuhkan, dan jumlah barangsetengah jadi yang tinggi membutuhkan modal yanglebih banyak.

Dalam mendesain sebuah tata letak yangberorientasi pada proses, takti yang paling lazimdigunakan untuk menyusun departemen atau stasiunkerja adalah untuk meminimalkan biaya penangananbahan. Dengan kata lain, departemen yang memilikialiran komponen atau orang yang banyak di antaramereka harus didekatkan satu sama lain. Dalampendekatan ini, biaya penanganan bahan bergantungkepada (1) jumlah muatan (atau orang) yang harusdipindahkan di antara dua departemen selamabeberapa waktu dan (2) biaya memindahkan muatan

(atau orang) yang berkaitan dengan jarak antar-departemen.

Craft. Adalah sebuah program (software)computer yang secara sistematis menguji alternativepengaturan antar-departemen untuk mengurangi biayapenanganan bahan total.


39/46

Tata letak kantor

Perbedaan utama antara tata letak kantor (officelayout) dan pabrik adalah pada kepentingan informasi.Walaupun demikian, pada beberapa lingkungan

kantor, sebagaimana pada manufaktur, produksisangat bergantung kepada aliran bahan.

Walaupun pergerakan informasi sekarangmeningkat menjadi elektronik, analisis tata letakkantor masih memerlukan pendekatan yangberdasarkan tugas. Oleh karena itu, para manajerkantor menguji pola komunikasi baik secaraelektronik maupun tradisional, kebutuhan pemisahan,dan kondisi-kondisi lain yang mempengaruhiefektivitas karyawan. Alat yang berguna untukanalisis tersebut adalah diagram hubungan

(relationship chart) yang ditunjukan dalam gambar9.9. diagram ini, menyiapkan sebuah kantor untukinsinyur software, yang menyatakan bahwa direkturteknologi harus (1) dekat dengan wilayah parainsinyur, (2) kurang dekat dengan sekretaris dan pusatdata, dan (3) tidak perlu dekat dengan ruang fotokopidan gudang.

Di sisi lain, terdapat beberapa pertimbangantata letak yang bersifat umum (beberapa dapatditerapkan pada pabrik dan kantor). Pertimbangan ini

berkaitan dengan kondisi kerja, kerja sama tim,otoritas, dan status. Haruskah semua atau hanyasebagian wilayah kerja yang diberi AC? Haruskansemua karyawan menggunakan pintu masuk yangsama, toilet, lemari, dan kantin? Sebagaimana yangtelah disebutkan sebelumnya, keputusan tata letakmerupakan perpaduan antara seni dan ilmu. Hanyasebagian yang berupa ilmu yang berkaitan denganaliran bahan dan informasi yang dapat dianalisidengan cara yang sama sebagaimana aliran barangdalam tata letak proses.

Sebagai komentar terakhir pada tata letakkantor, harus diperhatikan bahwa terdapat duakecenderungan utama. Yang pertama, teknologi,seperti telepon genggam, pager, fax, internet, kantordi rumah, computer jinjing (laptop), dan PDA,menyebabkan tata letak semakin fleksibel denganmemindahkan informasi secara elektronis. Yangkedua, perusahaan virtual menciptakan kebutuhan


40/46

dinamis akan ruang dan jasa. Kedua perubahan inicenderung membutuhkan lebih sedikit karyawanuntuk berada di kantor.

Tata letak ritel

Tata letak ritel (retail layout) didasarkan pad aidebahwa penjualan dan keuntungan bervariasibergantung kepada produk yang dapat menarikperhatian pelanggan. Jadi, banyak manajer operasiritel mencoba untuk memperlihatkan produk-produkkepada pelanggan sebanyak mungkin. Penelitianmenunjukan bahwa semakin besar produk dapatdilihat oleh pelanggan, maka penjualan akan semakintinggi, dan tingkat pengembalian investasi jugasemakin tinggi. Manajer operasi dapat mengubahkeduanya, baik dengan pengaturan toko keseluruhan

maupun alokasi tempat bagi beragam produk dalampengaturan toko tersebut.

Lima ide yang sangat berguna dalammenentukan pengaturan toko secara keseluruhan:

1. tempatkan barang-barang yang sering dibeli olehpelanggan di sekitar batas luar toko. Itulah sebabnyamengapa sering ditemukan produk yang berbahandasar susu pada satu bagian supermarket bersebelahandengan produk roti dan kue-kue.

2. gunakan lokasi yang strategis untuk barang-barang yang menarik dan memiliki nilai keuntunganbesar, seperti peralatan rumah tangga, kosmetik danshampoo.

3. distribusikan yang dikenal oleh pedagangsebagai produk yang kuat yaitu barang-barangyang menjadi alasan utama pengunjung berbelanja pada kedua sisi lorong, dan letakkan mereka tersebaruntuk menjadikan pengunjung melihat lebih banyakbarang yang lain.

4. gunakan lokasi di ujung lorong karena merekamemiliki tingkat eksposur yang tinggi.

5. sampaikan misi toko dengan memilih posisibagian yang akan menjadi perhentian pertama bagipelanggan.


41/46

Setelah tata letak ritel telah diputuskan, produk-produk harus diatur untuk dijual. Banyakpertimbangan dalam pengaturan ini. Walaupundemikian, tujuan utama tata letak ritel adalah untukmemaksimalkan keuntungan luas lantai per kaki

persegi (atau, pada beberapa toko, pada panjang rak).Barang-barang yang berharga mahal mungkin dapatmenghasilkan penjualan yang lebih besar, tetapikeuntungan per kaki persegi mungkin saja lebihrendah.

Tata letak gudang dan penyimpanan

Tujuan tata letak gudang (warehouse layout) adalahuntuk menemukan titik optimal di antara biayapenanganan bahan dan biaya-biaya yang berkaitandengan luas ruang dalam gudang. Sebagai

konsekuensinya, tugas manajemen adalahmemaksimalkan penggunaan setiap kotak dalamgudang yaitu memanfaatkan volume penuhnyasambil mempertahankan biaya penanganan bahanyang rendah. Biaya penanganan bahan adalah biaya-biaya yang berkaitan dengna transportasi barangmasuk, penyimpanan, dan transportasi bahan keluaruntuk dimasukan dalam gudang. Biaya-biaya inimeliputi peralatan, orang, bahan, biaya pengawasa,asuransi, dan penyusunan. Tata letak gudang yangefektif juga menimimalkan kerusakan bahan dalam

gudang.Cross-docking. Cross-docking berarti menghindaripenempatan bahan atau barang-barang dalam gudangdengan langsung memproses mereka saat diterima.Dalam sebuah fasilitas manufaktur, produk diterimalangsung pada lini perakitan. Pada sebuah pusatdistribusi, muatan yang telah diberi label dan disusunsebelumnya tiba pada dock pengiriman untuk diruteulang, sehingga menghindari aktivitaspenerimaansecara formal, penghitungan stock/penyimpanan danpemilihan pesanan. Karena aktivitas-aktivitas ini tidak

menambahkan nilai pada produk, makapenghilangannya merupakan penghematan biayasebesar 100%.

Customizing. Walaupun gudang diharapkan dapatmenyimpan produk sekecil mungkin danmenyimpannya dalam waktu sesingkat mungkin,sekarang permintaan yang ada adalah bagaimana


42/46

gudang dapat melakukan customize produk. Gudangdapat menjadi tempat di mana nilai ditambahkanmelalui customizing. Kuntomisasi gudang biasanyamerupakan cara yang berguna untuk menghasilkankeunggulan bersaing dalam pasar di mana terdapat

perubahan produk yang sangat cepat. Sebagai contoh,gudang bisa menjadi tempat di mana komponencomputer dipasang, software dimuat, dan perbaikandilakukan. Gudang juga dapat menyediakan label danpengepakan yang customized untuk pedagang eceransehingga barang yang datang dapat langsung dipajang.

Saat ini semakin banyak gudang ditempatkanbersebelahan dengan bandara utama, dalam fasilitasseperti yang dimiliki oleh terminal Express diMemphis. Penambahan nilai pada gudang yangbersebelahan dengan bandara utama memungkinkan

pengiriman satu malam.

Tata letak proses produksi berulang dan berorientasipada produk

Tata letak yang berorientasi pada produk disusun disekeliling produk atau keluarga produk yang samayang memiliki volume tinggi dan bervariasi rendah.Produksi yang berulang dan kontinu, menggunakantata letak produk. Asumsi yang digunakan adalah:

1. volume yang ada mencukupi untuk utilisasiperalatan yang tinggi.

2. permintaan produk cukup stabil untukmemberikan kepastian akan penanaman modal yangbesar untuk peralatan khusus.

3. produk distandarisasi atau mendekati sebuahfase dalam siklus hidupnya, yang memberikanpenilaian adanya penanaman modal pada peralatankhusus.

4. pasokan bahan baku dan komponen mencukupidan mempunyai kualitas yang seragam (cukupterstandarisasi) untuk memastikan bahwa merekadapat dikerjakan dengan peralatan khusus tersebut.

Terdapat dua jenis tata letak yang berorientasi pada


43/46

produk, yaitu lini pabrikasi dan perakitan. Linipabrikasi (fabrication line) membuat komponenseperti ban modil dan komponen logam sebuah kulkaspada beberapa mesin. Lini perakitan (assembly line)meletakan komponen yang dipabrikasi secara

bersamaan pada sekumpulan stasiun kerja. Kedua liniin imerupakan proses yang berulang, dan dalam keduakasus, lini ini harus seimbang, yaitu waktuyangdihabiskan untuk mengerjakan suatu pekerjaanbarus sama atau seimbang dengan waktu yangdihabiskan untuk mengerjakan pekerjaan pada mesinberikutnya pada lini pabrikasi, sebagaimana waktuyang dihabiskan pada satu stasiun kerja oleh seoarangpekerja di lini perakitan harus seimbang denganwaktu yang dihabiskan pada stasiun kerja berikutnyayang dikerjakan oleh pekerja berikutnya.

Tujuan utama tata letak yang berorientasi padaproduk adalah:

1. Rendahnya biaya variabel per unit yangbiasanya dikaitkan dengan produk yang terstandarisasidan bervolume tinggi.

2. Biaya penanganan bahan yang rendah

3. Mengurangi persediaan barang setengah jadi

4. Proses pelatihan dan pengawasan yang lebihmudah

5. Hasil keluaran produksi yang lebih cepat.

Kelemahan tata letak yang berorientasi pada produkadalah:

1. Dibutuhkan volume yang tinggi, karena modalyang diperlukan untuk menjalankan proses cukupbesar.

2. Adanya pekerjaan yang harus berhenti padasetiap titik mengakibatkan seluruh operasi pada liniyang sama juga terganggu.

3. Fleksibilitas yang ada kurang saat menanganiberagam produk atau tingkat produksi yang berbeda.

Karena permasalahan lini pabrikasi dan lini perakitan


44/46

serupa, pembahasan kali ini ditujukan pada liniperakitan. Pada sebuah lini perakitan, biasanya sebuahproduk berjalan melalui wahana yang otomatis,seperti sebuah ban berjalan, melalui serangkaianstasiun kerja hingga selesai. Ini merupakan cara mobil

dirakit, televisi dan pemanggang kue dibuat, dan rotilapis pada restoran cepat saji dibuat. Tata letak yangberorientasi pada produk menggunakan peralatanyang lebih otomatis dan didesain secara khusus daripada tata letak yang berorientasi pada proses.

Penyeimbangan lini perakitan. Lini perakitanbiasanya dilaksanakan untuk meminimalkanketidakseimbangan antara mesin atau karyawan danmemenuhi output yang dibutuhkan dari lini perakitan.

Untuk dapat memproduksi pada tingkat tertentu, pihakmanajemen harus mengetahui perkakas, peralalatan,dan metode kerja yang digunakan. Kemudianpersyaratan waktu untuk setiap tugas perakitan(seperti membuat lubang, mengencangkan baut, ataumengecat komponen dengan cara menyemprot) harusditentukan. Manajemen juga harus mengetahuihubungan prioritas antar - aktivitas yaitu, urutanberagam tugas yang harus dikerjakan.

Masalah penyeimbang lini berskala besar,seperti masalah tata letak berorientasi pada prosesyang besar, dapat diatasi dengan menggunakancomputer. Beberapa program computer tersedia untukmengatasi penugasan stasiun kerja pada lini perakitandengan jumlah aktivitas jumlah individu sebesar 100(atau lebih). Dua program computer COMSOAL(Computer Method for Sequencing Operations forAssembly Lines) dan ASYBL (General ElectricsAssembly Configuration Program) digunakan secaraluas pada masalah yang besar untuk mengevaluasi

kombisansi stasiun kerja yang mungkin yangberjumlah ribuan atau bahkan jutaan yang lebihefisien dari pada dikerjakan dengna perhitungantangan

Pengaruh Tata Letak Meja Kerja Kantor


45/46

Visited 35 times, 1 so far today Published on August 4, 2010 by Shinta Dewi No

Comments

Ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi efektivitas dan semangat kerja di

kantor. Salah satunya dapat berawal dari Meja Kursi kantor. Kondisi Meja Kursi

Kantor yang tak tersusun rapi dapat menyebabkan efektivitas dan semangat

bekerja terganggu. Oleh sebab itu, berikut ini adalah beberapa kiat dalam mengatur

meja kantor.

Pertama, aturlah meja anda untuk mepermudah pekerjaan. Bertumpuknya kertas-

kertas pekerjaan atau dokumen d meja akan sangat mengganggu. Oleh sebab itu,

aturlah Meja Kursi kantor menjadi 3 bagian yaitu, dokumen baru, dokumen yang

sedang diproses, dan dokumen yang sudah selesai dikerjakan.setelah itu, jangan

lupa untuk memberi nama di setiap masing-masing bagian. Hal ini untuk

memudahkan bagi teman anda yang akan menaruh pekerjaan atau dokumen yang

baru.

Kedua, simpan benda-benda yang kurang diperlukan di laci meja.Agar barang-

barang tidak bertumpuk di atas meja, letakkan benda-benda penting saja di atas

meja.Benda-benda seperti komputer, peralatan tulis-menulis, rak berkas, serta

kertas-kertas kosong dapat anda simpan di atas meja.Sementara, benda-benda

yang lainnya dapat anda simpan di laci meja. Hal ini akan memudahkan anda

mencari barang-barang yang memang diperlukan.

Ketiga, jangan lupa untuk merapikan Meja Kursi Kantor setiap pulang dari kantor.

Setelah bekerja seharian, tentu ada benda-benda yang tercecer tidak pada

tempatnya. Jika tidak dirapikan, esok hari anda akan kerepotan mencari benda-

benda yang diperlukan. Oleh sebab itu, sebelum pulang dari kantor, segera rapikan

benda-benda pada tempatnya semula. Contohnya, jika anda memiliki suatu

pekerjaan yang belum sempat diselesaikan, simpanlah pekerjaan tersebut di bagian

dokumen yang sedang diproses.

Keempat, kondisi Meja Kursi Kantor dapat mempengaruhi suasana kerja. Ya, kondisi

meja yang berantakan akan membuat anda tidak nyaman dalam bekerja. Namun,

kondisi meja yang rapi dengan konsep tata letak yang sama pun ternyata dapat

mempengaruhi suasana kerja. Rasa jenuh dapat timbul jika tata letak meja kantor

anda selalu sama setiap harinya.

Oleh sebab itu, paling tidak dalam waktu empat bulan sekali ubahlah tata letak

benda-benda di meja kantor. Contohnya, jika biasanya komputer berada di tengah-

tengah meja, geserlah agak ke sebelah kiri meja. Begitu pula dengan benda-benda


46/46

yang lain. Hal ni dapat menimbulkan suasana dan semangat yang baru dalam

bekerja. Selamat bekerja.

http://warungtips.com/

Temukan semuanya tentang Pasang Iklan, bisnis, Iklan Baris, iklan gratis

Incoming search terms:

* cara mengatur meja dan kantor

* tata letak kantor

* pengaruh busana dalam bekerja

* mengatur kertas-kertas kantor

* mengatur kertas kerja di meja

* meja kerja kantor

* meja kantor rapi

* letak kursi kantor

* hal yang mempengaruhi pekerjaan kantor

* tata meja kanto

Documents

Warna Untuk Kantor Anda