weaver e-cology6.000.0601版本）系统维护手册（01）--人力资源模块部分

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系统维护手册—人力资源模块部分

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目录

三、人力资源(E-HRM) .................................................................................................................. 5

3.1 组织结构................................................................................................................................. 6 3.1.1 组织结构 ......................................................................................................................... 7 3.1.2 图形编辑 ....................................................................................................................... 11 3.1.3 办公地点 ....................................................................................................................... 12 3.1.4 职务类别设置 ............................................................................................................... 13 3.1.5 职务设置 ....................................................................................................................... 14 3.1.6 岗位设置 ....................................................................................................................... 14 3.1.7 协办人设置 ................................................................................................................... 15

3.2 基本设置 .............................................................................................................................. 17 3.2.1 职称设置 ....................................................................................................................... 17 3.2.2 专业设置 ....................................................................................................................... 17 3.2.3 学历设置 ....................................................................................................................... 18 3.2.4 用工性质 ....................................................................................................................... 19 3.2.5 员工人事卡片自定义信息 ........................................................................................... 19 3.2.6 显示栏目 ....................................................................................................................... 20 3.2.7 显示顺序 ...................................................................................................................... 21 3.2.8 其他............................................................................................................................... 22 3.2.9 网段策略 ....................................................................................................................... 26

3.3 人事管理 .............................................................................................................................. 28 3.3.1 人员转正 ....................................................................................................................... 28 3.3.2 人员续签 ....................................................................................................................... 28 3.3.3 人员调动 ....................................................................................................................... 28 3.3.4 人员离职 ....................................................................................................................... 30 3.3.5 人员退休 ....................................................................................................................... 32 3.3.6 人员返聘 ....................................................................................................................... 32 3.3.7 人员解聘 ........................................................................................................................ 33 3.3.8 人员试用 ........................................................................................................................ 33 3.3.9 入职维护 ....................................................................................................................... 34 3.3.10 人员导入 ..................................................................................................................... 35 3.3.11 同步 Ldap 数据 ........................................................................................................... 36

3.4 考勤管理 .............................................................................................................................. 38 3.4.1 考勤系统设置 ............................................................................................................... 38 3.4.1 考勤种类 ....................................................................................................................... 38 3.4.2 考勤维护 ....................................................................................................................... 39 3.4.3 年假设置 ....................................................................................................................... 40 3.4.5 考勤月记录 ................................................................................................................... 43 3.4.6 一般时间 ....................................................................................................................... 44


3.4.7 工作日期调整 ............................................................................................................... 45 3.4.8 排班种类 ....................................................................................................................... 46 3.4.9 排班维护 ....................................................................................................................... 47 3.4.10 带薪病假管理 ............................................................................................................. 47

3.5 招聘管理 .............................................................................................................................. 50 3.5.1 用工需求 ....................................................................................................................... 50 3.5.2 招聘计划 ....................................................................................................................... 51 3.5.3 应聘库........................................................................................................................... 53 3.5.4 招聘管理 ....................................................................................................................... 54 3.5.5 网上发布 ....................................................................................................................... 56

3.6 合同管理 .............................................................................................................................. 59 3.6.1 合同模板 ....................................................................................................................... 59 3.6.2 合同种类 ....................................................................................................................... 59 3.6.3 合同管理 ....................................................................................................................... 60

3.7 工资福利 .............................................................................................................................. 62 3.8 培训管理 .............................................................................................................................. 63

3.8.1 培训种类 ....................................................................................................................... 63 3.8.2 培训资源 ....................................................................................................................... 63 3.8.3 培训规划 ....................................................................................................................... 64 3.8.4 培训安排 ....................................................................................................................... 65 3.8.5 培训活动 ....................................................................................................................... 67

3.9 奖惩考核 .............................................................................................................................. 69 3.9.1 奖惩种类 ........................................................................................................................ 69 3.9.2 奖惩管理 ........................................................................................................................ 70 3.9.3 考核项目 ....................................................................................................................... 70 3.9.4 考核种类 ....................................................................................................................... 71 3.9.5 考核实施 ....................................................................................................................... 72

3.10 自定义信息 ........................................................................................................................ 74 3.11 群组设置 ............................................................................................................................ 75


三、人力资源(e-HRM)

e-HRM 对公司的人员进行管理，公司组织机构、人员信息（包括应聘者）、职务、权限、

工资都在这里进行管理；其它部分的一些情况，比如任务、请假等工作流、文档、财务的交

易（凭证）在这里也有体现！

主要的功能包括： 1) 公司框架的维护：公司框架定义了公司的组织结构。可以通过组织结构，将各个

部门的员工区分开，在角色的定义中，定义的权限与组织结构相关联（用户是否可

以跨部门、跨分部进行管理）。公司的组织结构分为三层（总部级、分部级、部门

级）。 2) 工作结构的维护：工作结构定义了人员的工作角色信息，可以通过工作的角色信息，

来确定人员的工作性质，所需要具有的技能、安全级别等。工作结构分为三层（工

作类别，职责，职位），工作类别定义了工作的性质（比如行政人员），职责包含了

所需技能，职位定义了安全级别，工作级别。 3) 地区信息维护：地区信息包含一些基本的地址信息，将使用在人员的办公地址的选

择中。地区信息包括两个部分：国家、场所。 4) 权限的维护：权限的维护主要是角色的维护，包括角色的基本信息、角色的权限信

息、角色中的用户信息（在后台部分还涉及权限和权限组维护）。 5) 财务：HRM 中的财务主要涉及人员的工资（种类、组成）、银行帐户（属于工资部

分的）、部门的预算、交易（凭证）。工资的组成涉及有效期，阶段（每年、每月、

每日、每小时、一次性），调整（固定、比例、可编辑）等内容。 6) 工作时间的维护：对于员工工作时间的维护，包括默认工作日、法定假日、部门工

作日、员工工作日四个部分。其中默认的工作日和法定的假日每个国家可以指定不

同的设置。工作日的设置主要在人员计划和工资中进行体现，包括缺席和加班在工作时间的维护中，还要定义工作时间变动，包括变动的基本信息，变动的时间

是属于增加还是减少，是否涉及薪资，薪资的种类（倍数，固定薪资），相关的工

作流（请求），相关的时间（工作时间，休息日，公众假日），最小计算时间等（比

如事假，基本信息为事假，变动的时间属于减少，变动涉及薪资，倍数为 1，相关

的请求为事假，相关的工作时间为工作时间，最小计算时间为 4 个小时，比如法定

假日加班，基本信息为法定假日加班，变动的时间属于增加，变动涉及薪资，倍数

为 3，相关的请求为加班，相关的工作时间为法定假日，最小计算时间为 4 个小时，

比如早退，基本信息为早退，变动的时间属于减少，变动涉及薪资，固定薪资为

50，相关的流程为早退记录，相关的工作时间为工作时间） 7) 员工管理：员工信息包括员工的基本信息，组织结构中的信息，工作结构中的信息，

地区信息，财务信息，个人信息和其它模块中的一些信息（比如文档，工作流（请

求），涉及项目，管理的物资，管理的 CRM 等等）员工的其它一些管理，包括加入工资组成，工作计划（工作流），预算，技能，能

力等


8) 其它维护：其它维护包括基本设置，人事周期，权限移交，招聘，人员的其它信息

种类维护。基本设置包括密码长度，是否自动计算工资等选项。事假与那个请求结

合，病假与那个请求结合，特殊外出与那个请求结合，培训与那个请求结合，加班

与那个请求结合。人事周期主要为结束这个周期并根据设定对员工的工资，请假天

数，加班天数进行统计，并将结果记入统计表，在该周期之后，不再统计今后这个

周期中的请求（比如结束 12 月，则今后请求的病假将输入 12 月的不记入统计）。

该周期针对每个部门。权利移交可以将某个用户的权利移交给另一个人，可选择全

部或者部门客户，物品，下属，文档。这样当一个用户暂时无法使用系统或者其它，

可以把权利移交给另一个人。招聘涉及招聘信息的发布和应聘信息的查看。人员的

其它信息种类使用户可以自行添加一些系统没有的人员信息的种类。在每个用户中

可以任意添加某个种类的信息以供参考（比如发表文章的信息种类） 9) 查询：提供对用户信息的查询，提供公共接口 10) 报表：除了一些基本信息的报表和统计外，主要侧重于缺席，工资等统计

3.1 组织结构

在 e-cology 系统中可以将组织按三个层次进行划分。

总部级：公司管理的最高层，在系统中已经默认建立；

分部级：分部级的单位在组织中可以按产品事业来划分，也可以是按照区域来划分，

也可以进行多重划分；

部门级：部门级是在分部级单位下建立，是系统组织结构中的基本单位；

以下是系统中典型的组织结构示意图：

（图 3-1-1）所示为组织结构示意图：


（图 3-1-1）

3.1.1 组织结构

3.1.1.1 总部设置

总部名称由系统自动生成，默认为 license 授权用户名称，但您可以编辑总部名称。

编辑总部：

选择【人力资源】→【组织结构】→【组织结构】菜单，进入（图 3-1-2）所示

页面，编辑总部名称。


（图 3-1-2）

3.1.1.2 分部设置

新建分部：

在（图 3-1-2）所示页面左边显示的组织机构树中单击总部名称，右边将会显示

系统已建立的所有分部信息如（图 3-1-3）所示，此时，右键菜单中点击“新建

同级分部”或“新建下级分部”来新建分部。


（图 3-1-3）

【注意】在设置分部时可以选择上级分部，仅用于在显示组织结构图时可以按照上下级显示，

但并不存在内在的关联，例如：B 分部的上级分部为 A，当统计 A 分部的数据时并不同时统

计 B 分部的数据。

3.1.1.3 部门设置

新建部门：

在（图 3-1-3）所示页面右边展示的分部中点击要新建部门的分部后边的部门链

接，进入如（图 3-1-4）所示页面，这里展示了该分部下边所有的部门信息，此

时，右键菜单中点击“新建同级部门”或“新建下级部门”来新建部门。

（图 3-1-4）

【注意】在设置部门时可以选择上级部门，仅用于在显示组织结构图时可以按照上下级显示，

但并不存在内在的关联，例如：B 部门的上级部门为 A，当统计 A 部门的数据是并不同时统

计 B 部门的数据。

3.1.1.4 部门封存和分部封存

针对实际已经不存在的部门或分部删除操作很繁琐的问题，部门封存和分部封存的功能

可以将这类部门或分部隐藏。

如（图 3-1-5）所示，在右键菜单中有“封存”按钮：


（图 3-1-5）

如果该部门下有正常状态的人，则右键菜单中点击“封存”后，会出现如（图 3-1-6）

的提示框：

（图 3-1-6）

如果该部门下没有正常状态的人，则点击“封存”按钮后，会出现如（图 3-1-7）的提

示框：

（图 3-1-7）

封存成功后，在左侧的组织结构树中就不再显示被封存的部门，只有点击被封存部门所

在的分部可以看到该部门被标记“（已封存）”，如（图 3-1-8）所示：


（图 3-1-8）

点击该封存的部门，会发现右键菜单发生变化，如（图 3-1-9）：

（图 3-1-9）

右键菜单中点击“解封”，则该封存部门恢复为正常状态。

分部封存的原理和部门封存一样，当分部下没有正常状态的部门时，或某分部下的部门

都被封存时，才可以进行分部封存。

3.1.2 图形编辑

图形编辑用于对已经建立好的公司组织架构图形进行编辑。

图形编辑：


选择【人力资源】→【组织结构】→【图形编辑】菜单进入（图 3-1-10）所示

页面，您可以通过拖拉部门方框图和线条改变组织结构图的排列样式，然后点击

保存按钮保存设置。

（图 3-1-10）

【注意】此处只用于对图形的排列进行编辑，对总部、分部、部门直接的关联并不会改变。

3.1.3 办公地点

这里的办公地点指的是该员工所在的工作地点的信息，在录入人员信息时需要选择员工

的办公地点，在设置工资项目时根据城市设置不同的标准，计算工资时系统根据办公地点对

应的城市计算该员工的工资。

具体操作：

选择【人力资源】→【组织结构】→【办公地点】菜单进入（图 3-1-11）所示

页面，此时，您可以右键点击新建按钮新建办公地点，或点击办公地点名称链接

如‘上海’，编辑办公地点相关信息。


（图 3-1-11）

3.1.4 职务类别设置

职务类别用于对员工的工作性质进行分类。

具体操作：

选择【人力资源】→【组织结构】→【职务类别】菜单进入（图 3-1-12）所示

页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职务类别，也可以点击具体职务

类别链接修改职务信息，包括删除操作（删除的前提是该职务类别下面没有职

务）。

（图 3-1-12）


3.1.5 职务设置

职务设置用于对岗位进行分类。

具体操作：

选择【人力资源】→【组织结构】→【职务设置】菜单进入（图 3-1-13）所示

页面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职务，也可以点击具体职务链接

修改职务信息，包括删除操作（删除的前提是该职务下面没有岗位）。

（图 3-1-13）

3.1.6 岗位设置

岗位设置即是对员工工作职责的设置。

具体操作：

选择【人力资源】→【组织结构】→【岗位设置】菜单进入（图 3-1-14）所示

页面，您可以点击部门查看该部门的岗位信息，此时，您可以点击鼠标右键新建

按钮新建岗位，也可以点击具体岗位名称链接修改岗位信息，包括删除操作（删

除的前提是没有属于该岗位的人员）。


（图 3-1-14）

3.1.7 协办人设置

协办人设置即是对部门指定协办人。当流程的节点操作者选择人力资源字段中部门时，

可以设置协办人条件，将流程抄送给系统设定协办人，即此处设置的部门协办人。

具体操作：

选择【人力资源】→【组织结构】→【协办人设置】菜单进入（图 3-1-15）所

示页面。在左侧的目录树中选择一个分部，右侧窗口中会显示该分部下的部门，

点击协办人浏览按钮，在选择人力资源的窗口中选择一个人员，右键菜单中

点击“保存”即为该部门指定了一个协办人。在协办人浏览窗口中点击“清除”

按钮即可取消该部门的协办人。


（图 3-1-15）


3.2 基本设置

3.2.1 职称设置

职称设置即将职称名称录入系统，在人力资源卡片上的“职称”选项中可以选择设置的

职称。在设置工资项目时可以根据不同的职级规定不同的工资级别。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【职称设置】菜单进入（图 3-2-1）所示页

面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建职称，也可以点击具体职称名称链

接修改职称信息，包括删除操作。

（图 3-2-1）

3.2.2 专业设置

专业设置即将大学专业名称录入系统，在人力资源卡片中工作信息的教育情况“专业”

选择中可以选择这里设置的专业。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【专业设置】菜单进入（图 3-2-2）所示页

面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建专业，也可以点击具体专业名称链

接修改专业信息。


（图 3-2-2）

3.2.3 学历设置

学历即员工的学位，用于在进行员工个人信息录入时所选择的学历。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【学历设置】菜单进入（图 3-2-3）所示页

面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建学历，也可以点击具体学历名称链

接修改学历。


（图 3-2-3）

3.2.4 用工性质

用工性质用于区分和统计公司员工的用工类型。在人力资源卡片的工作信息“用工性质”

选择中可以选择这里设置的用工性质。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【用工性质】菜单进入（图 3-2-4）所示页

面，此时，您可以点击鼠标右键新建按钮新建用工性质，也可以点击具体用工性

质名称链接修改用工性质。

（图 3-2-4）

3.2.5 员工人事卡片自定义信息

在员工基本信息录入时如果系统默认的描述字段不能满足需要时可以通过自定义信息

增加员工人力资源卡片的描述字段。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【自定义信息】菜单进入（图 3-2-5）所示

页面，您可以根据实际需要点击不同的字段名称链接进入编辑显示名并启用这个

自定义字段。

【注释】系统允许最多增加四种类型的共计 20个字段。


（图 3-2-5）

如需要在人力资源卡片上显示每个员工的 QQ 号，此时，我们就需要通过在这里

进行自定义 QQ 号字段。具体操作：在（图 3-2-5）所示页面中选择文本型链接

进入（图 3-2-6）所示页面，填写显示名为 QQ、使用选择是，然后右键点击保存

按钮，则在员工的人力资源卡片上就增加了 QQ字段的显示。

（图 3-2-6）

3.2.6 显示栏目

显示栏目设置用于设置人力资源详细信息页面中的栏目信息和右键的功能菜单在用户

查看时是否显示。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【显示栏目】菜单进入（图 3-2-7）所示页


面，每个名称后的显示项用于确定每个项目在人力资源详细信息页面是否显示。

系统默认是全部显示的，将显示项的勾去掉后则在人力资源详细信息页面将不会

显示相应的字段。

（图 3-2-7）

【注意】如果设置为某个项目不可显示后所有用户都将看不到相关项目，包括系统管理员。

3.2.7 显示顺序

显示顺序设置用于设置人员在系统中的排序顺序，顺序值小的，显示靠前，即按照顺序

值升序显示。

具体操作：

【人力资源】→【基本设置】→【显示顺序】菜单进入（图 3-2-8）所示页面。

每个人员后面都有一个顺序值，从图中可以看出，人员的显示顺序按照顺序值从

小到大升序排列。

选择分部或者部门时，还可以按照选择的分部或者部门来查看该分部或者该部门

内的人员显示顺序情况。


（图 3-2-8）

3.2.8 其他

其他设置用于设置密码变更提醒、员工生日提醒、登录模式设置等。

具体操作：

选择【人力资源】→【基本设置】→【其他】菜单进入（图 3-2-9）所示页面，

在这里您可以设置密码变更提醒、密码修改提醒设置、密码锁定设置、登录模式

设置、是否使用 USB key 登录、是否使用动态密码登录等；


（图 3-2-9）

密码变更提醒：

密码提醒周期表示每隔多少天提醒用户要修改自己的系统密码；

密码设置：

密码最小长度设置后，用户自己修改密码的时候就会提醒他，修改后的密码至少

要达到最小长度；

密码修改提醒设置：

强制密码修改天数表示在规定的天数会强制用户修改密码；

提醒提前天数表示在强制修改密码前多少天进行提醒；

密码锁定设置：

勾选启用密码锁定表示在用户登录时输入错误密码超过规定的次数后会自动锁

定密码，需要管理员来解锁；


密码复杂度表示可以规定密码中必须使用数字、字母、特殊字符等；

员工生日提醒：

可以设置对人力资源管理员提醒的提前天数，在员工生日前几天就可以对人力资

源管理员进行提醒；

可以设置在与员工生日当天是否对登录系统的所有员工进行提醒，设置生日祝

词，并且设置提醒方式是通过系统工作流提醒还是直接弹出生日提醒窗口；

登录模式设置：

勾选允许同一用户重复登陆，那么同一账号可以在多台电脑登陆系统而不引起冲

突，不勾选则以用户最后一次登陆系统为准，之前的登陆的账号将退出系统；

USB 硬件加密设置：

勾选“是否需要使用 USB 登录认证功能”，页面显示如（图 3-2-10）所示，选择

“USB 类型”，输入“公司代码”和“用户代码”；

【说明】USB硬件加密设置中公司代码和用户代码需要向硬件提供商索要。

勾选“是否需要使用 USB 登录认证功能”后，在人力资源卡片的“系统信息”选

项卡中增加了“使用 usb 令牌”复选框，如（图 3-2-11）所示，勾选“使用 usb

令牌”则表示该用户登录时需要使用 Usb key，不勾选则表示该用户登录时不需

要使用 Usb key；

（图 3-2-10）

（图 3-2-11）

“是否启用网段策略”勾选与否直接影响使用 Usb key 的用户登录方式的不同，


该功能需结合【人力资源】→【基本设置】→【网段策略】功能一起使用，各种

条件产生的效果见下表。

使用网段策略内的 IP 登

录

使用网段策略外的 IP 登

录

开启网

段策略

需要用 key 的用户不使用 key 可以登录需插入 key 才允许登录

不需要用 key 的用户可以登录

关闭网

段策略

需要用 key 的用户需插入 key 才允许登录

不需要用 key 的用户可以登录

动态密码设置：

勾选“是否需要使用动态密码功能”，页面显示如（图 3-2-12）所示，需要设置

动态密码最小长度、规定动态密码是数字还是字母，还是数字与字母的组合。勾

选后，在人力资源卡片的“系统信息”选项卡中增加了“使用动态密码”下拉列

表框，如（图 3-2-13）所示。

（图 3-2-12）

（图 3-2-13）

当勾选“是否需要使用动态密码功能”后，该功能需结合【人力资源】→【基本

设置】→【网段策略】功能一起使用，各种条件产生的效果见下表。

动态密码使用网段策略内的 IP 登录使用网段策略外的 IP 登录

启用需要动态密码登录需要动态密码登录

停止不需要动态密码登录不需要动态密码登录


网段策略不需要动态密码登录需要动态密码登录

验证码设置：

勾选“是否需要使用验证码认证功能”，页面显示如（图 3-2-14）所示，需要设

置验证码显示数字、字母或汉字中的一种，并设置验证码的位数为 4 至 6位。勾

选后在用户登录系统时，需要输入验证码，如（图 3-2-15）所示。

（图 3-2-14）

（图 3-2-15）

3.2.9 网段策略

在启用动态密码或 USB 登录认证功能后，网段策略的设置才有意义，即用户在指定的

IP 地址段可以不使用动态密码或 USB key 而直接登录。网段策略即是用来设置起始 IP 地址

和截止 IP 地址来指定 IP 地址段。选择【人力资源】→【基本设置】→【网段策略】菜单进

入（图 3-2-16）所示页面，该页面列表中显示了已经设置的 IP 地址段。

（图 3-2-16）


具体操作：

在（图 3-2-10）页面中右键菜单中点击“新建”，打开（图 3-2-17）所示页面，

输入起始 IP地址和和截止 IP地址，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-2-17）


3.3 人事管理

人事管理主要用来进行人员的入职、离职、解聘、退休、返聘、调动等管理。

3.3.1 人员转正

人员转正用于将试用和临时员工转为正式员工。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员转正】菜单进入（图 3-3-1）所示页面，

点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“试用”和“临时”的人员，选择一

个或多个人员，设置转正日期和转正通知人，右键菜单中点击“提交”。

【说明】1．当转正日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“正式”；当转正日期

为今天之后的日期，则在设置的转正日期人员状态变为“正式”；

2．选择的“转正通知人”会收到系统提醒工作流。

（图 3-3-1）

3.3.2 人员续签

人员续签用于将合同到期的用户的状态改变。当员工合同到期需要跟公司续约时，人事就可以在这里对员工进行人员续签操作。

具体操作：选择【人力资源】→【人事管理】→【人员续签】菜单，进入如（图 3-3-2）所

示人员续签操作页面，填写被续签人、续签状态、续签日期等信息后提交，则员

工的工作信息中的工作记录中就会增加一条人事续签记录；


（图 3-3-2）

【注释】当填写了续签通知人时，系统将自动触发流程告之他们。

3.3.3 人员调动

人员调动用于将正式、试用和临时员工调动到其他部门或其他岗位。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员调动】菜单进入（图 3-3-3）所示页面，

点击被调动人的浏览窗口，显示的是状态为“正式”、“试用”和“临时”的人员，

选择一个或多个人员，设置调动日期和调动通知人，选择现部门、现岗位和调动

后上级，右键菜单中点击“提交”。

【说明】1．当调动日期为今天和之前的日期，则会立即更改人员所属部门和所属岗位；当

调动日期为今天之后的日期，则在设置的调动日期更改人员所属部门和所属岗位；

2．选择的“调度通知人”会收到系统提醒工作流。


（图 3-3-3）

3.3.4 人员离职

3.3.4.1 离职事宜

用于查看离职人的未处理的工作数量和明细。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员离职】→【离职事宜】菜单进入（图 3-3-4）

所示页面，点击离职人的浏览窗口，显示的是状态为“正式”、“试用”和“临时”

的人员，选择一个或多个人员，列表中会显示此人的未处理工作数量和明细，点

击“明细”链接可以打开该项未处理工作的明细列表。


（图 3-3-4）

3.3.4.2 人员离职处理

人员转正用于将试用和临时员工转为正式员工。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员离职】→【人员离职处理】菜单进入（图

3-3-5）所示页面，点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“正式”、“试用”

和“临时”的人员，选择一个或多个人员，设置离职日期和离职通知人，右键菜

单中点击“提交”。

【说明】1．当离职日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“离职”；当离职日期

为今天之后的日期，则在设置的离职日期人员状态变为“离职”；

2．选择的“离职通知人”会收到系统提醒工作流。


（图 3-3-5）

3.3.5 人员退休

人员退休用于将正式员工转为退休员工。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员退休】菜单进入（图 3-3-6）所示页面，

点击退休人的浏览窗口，显示的是状态为“正式”的人员，选择一个或多个人员，

设置退休日期和退休通知人，右键菜单中点击“提交”。

【说明】1．当退休日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“退休”；当退休日期

为今天之后的日期，则在设置的退休日期人员状态变为“退休”；

2．选择的“退休通知人”会收到系统提醒工作流。

（图 3-3-6）

3.3.6 人员返聘

人员返聘用于将解聘、离职和退休员工进行返聘。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员返聘】菜单进入（图 3-3-7）所示页面，

点击被转正人的浏览窗口，显示的是状态为“解聘”、“离职”和“退休”的人员，

选择一个或多个人员，设置返聘开始日期、返聘结束日期和返聘通知人，右键菜

单中点击“提交”。

【说明】1．当返聘开始日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“正式”；当返聘

日期为今天之后的日期，则在设置的返聘开始日期人员状态变为“正式”；

2．选择的“返聘通知人”会收到系统提醒工作流。


（图 3-3-7）

3.3.7 人员解聘

人员解聘用于将试用、临时、正式员工进行解聘。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员解聘】菜单进入（图 3-3-8）所示页面，

点击被解聘人的浏览窗口，显示的是状态为“试用”、“临时”和“正式”的人员，

选择一个或多个人员，设置解聘日期和解聘通知人，右键菜单中点击“提交”。

【说明】1．当解聘日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“解聘”；当转正日期

为今天之后的日期，则在设置的解聘日期人员状态变为“解聘”；

2．选择的“解聘通知人”会收到系统提醒工作流。

（图 3-3-8）

3.3.8 人员试用

人员试用用于将临时员工转为试用员工。


具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【人员试用】菜单进入（图 3-3-9）所示页面，

点击被试用人的浏览窗口，显示的是状态为“临时”的人员，选择一个或多个人

员，设置试用日期和试用通知人，右键菜单中点击“提交”。

【说明】1．当试用日期为今天和之前的日期，则人员状态会立即变为“试用”；当试用日期

为今天之后的日期，则在设置的试用日期人员状态变为“试用”；

2．选择的“试用通知人”会收到系统提醒工作流。

（图 3-3-9）

3.3.9 入职维护

人员维护用于设置人员卡片中系统信息、财务信息、资产信息的维护人员。

具体操作：

【人力资源】→【人事管理】→【入职维护】菜单进入（图 3-3-10）所示页面，

点击系统信息负责人的浏览窗口，选择一个人员，右键菜单中点击“确定”即可

为系统信息指定相应维护人；点击财务信息负责人的浏览窗口，选择一个人员，

右键菜单中点击“确定”即可为财务信息指定相应维护人；点击资产信息负责人

的浏览窗口，选择一个人员，右键菜单中点击“确定”即可为资产信息指定相应

维护人。


（图 3-3-10）

3.3.10 人员导入

该功能用于批量导入 Excel 人员信息，和客户管理模块的客户导入功能一样。

具体操作：

选择【人力资源】→【人事管理】→【人员导入】菜单进入如（图 3-3-11）所

示页面，此时，我们可以下载“导入文件 Excel 模板”，按照 Excel 规定的格式

将人员信息填入人员信息中。设置“重复验证字段”、“导入类型”，点击“浏览”

按钮将填写完成的 Excel 文件上传，然后点击“提交”按钮将人员信息导入系统

中；

点击“历史导入记录”，打开（图 3-3-12）所示窗口，可以查看、下载和删除历

史导入记录。

（图 3-3-11）

下载导入Excel模板


（图 3-3-12）

【说明】“重复验证字段”用于判断导入的 Excel 文件中该字段值是否重复，如果重复将给

予提示；同时还用于判断 Excel 中该字段值是否与数据库中的该字段值重复，如果重复将对

数据库中的数据进行更新。可以进行重复验证的字段包括：编号、登录名、姓名。

3.3.11 同步 Ldap 数据

客户已经使用 Ldap 服务的情况下，e-cology 能同步 Ldap 数据。

具体操作：

选择【人力资源】→【人事管理】→【同步 Ldap 数据】将 Ldap目录中的人力资

源信息导入系统人力资源模块中，导入成功后，显示界面如（图 3-3-13）所示；

（图 3-3-13）

此时，查询人员时就增加了从 Ldap 目录导入的人员信息，如图（3-3-14）所示；


（图 3-3-14）

人员导入系统以后，还需要为每个导入的人员分配一个登录帐号；

此时，点击人员名称链接进入人力资源卡片页面，右键点击系统信息按钮进入系

统信息查看页面，然后右键点击编辑按钮，进入系统信息编辑页面分配帐号，如

图（3-3-15）所示；

（图 3-3-15）

选择登录名、填写 Email 地址和安全级别后保存。

【注意】登录名是从 Ldap 目录导入的登录名中选择，不能自定义登录名。


3.4 考勤管理

3.4.1 考勤系统设置

要应用考勤签到，先要设定要考勤的 IP 地址。

具体操作：

选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤系统设置】菜单进入（图 3-4-1）所

示页面，输入“签到签退 IP”，不同 IP 之间使用半角分号“;”，如果要对所有

IP 地址考勤可以将 IP 设成*.*.*.*，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-1）

3.4.1 考勤种类

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤种类】菜单进入（图 3-4-2）所

示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选择一个分部，右侧窗口

中显示该分部下已经建立的考勤种类；

（图 3-4-2）

2．左侧窗口中选择一个分部，在右侧窗口中点击右键菜单“新建”，打开（图


3-4-3）所示页面，输入“简称”和“说明”，选择“应用范围”、“相关时间”、

“显示颜色”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-3）

3.4.2 考勤维护

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤维护】菜单进入（图 3-4-4）所

示页面，该页面列表中显示了已经建立的考勤记录；

（图 3-4-4）

2．右键菜单中点击“新建”，打开（图 3-4-5）所示页面，选择“被考勤人”、“考

勤种类”，设置“开始日期”、“结束日期”，右键菜单中点击“保存”。


（图 3-4-5）

3.4.3 年假设置

3.4.3.1 年假有效期设置

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【年假设置】→【年假有效期设置】菜

单进入（图 3-4-6）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，选

择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的年假有效期间记录；

（图 3-4-6）


3-4-7）所示页面，输入“年”，设置“开始日期”、“结束日期”，右键菜单

中点击“保存”。


（图 3-4-7）

3.4.3.2 年假批量处理设置

年假批量处理设置用来设置工龄对应的年假天数。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【年假设置】→【年假批量处理设置】

菜单进入（图 3-4-8）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，

选择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的年假记录；

（图 3-4-8）


3-4-9）所示页面，输入“工龄”和“年假天数”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-9）

3.4.3.3 年假管理

年假管理用来设置每个员工应有的年假天数。

具体操作：


1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【年假设置】→【年假管理】菜单进入

（图 3-4-10）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部和部门，选

择一个分部或部门，右侧窗口中显示该分部或部门下员工应有的年假天数；

2．在右侧窗口中点击右键菜单“编辑”，可以为该分部或部门下的所有员工修改

“年假天数”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-10）

3.4.3.4 请假类型颜色设置

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【年假设置】→【请假类型颜色设置】

菜单进入（图 3-4-11）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部，

选择一个分部，右侧窗口中显示该分部的请假类型对应的颜色；

2．在右侧窗口中点击右键菜单“编辑”，可以为该分部下的所有员工修改“年假

天数”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-11）


3.4.5 考勤月记录

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤月记录】菜单进入（图 3-4-12）

所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部和部门，选择一个分部或

部门，右侧窗口中显示该分部或部门的考勤月度；

（图 3-4-12）

2．在右侧窗口中点击右键菜单“新建”，显示如（图 3-4-13）所示页面，设置

“考勤月”，为考勤对象设置考勤种类对应的天数，即为该分部或部门下的所

有员工输入考勤种类对应的天数，右键菜单中点击“保存”。

【说明】（图 3-4-13）所示页面中的考勤种类（值班）是在【人力资源】→

【考勤管理】→【考勤种类】中维护的。


（图 3-4-13）

3.4.6 一般时间

具体操作：

1．点击【人力资源】→【考勤管理】→【一般时间】菜单，进入一般工作时间

页面，如（图 3-4-14）所示，列表中显示的为总部和分部设置的一般时间生

效日期限；

（图 3-4-14）

2．右键菜单中点击“新建”，出现如（图 3-4-15）所示页面，选择“类型”为

“分部”时，增加了“对象”浏览框，在浏览分部窗口中选择一个分部，设

定上午工作时间范围和下午工作时间范围，是否早退和迟到就是看这个时间

的设定；设置“生效日”期限，记录工作时间的生效时间段。

3．填写完成后右键菜单中点击“保存”，保存后在（图 3-4-14）所示页面的列

表中增加一条记录。

4．如需编辑，则在（图 3-4-14）所示页面中点击生效日链接，在编辑页面中即


可进行修改，右键菜单中点击“保存”即可保存修改。

（图 3-4-15）

3.4.7 工作日期调整

工作日期是指上班日期，大家都需要签到，系统已经默认将双休日不需要签到。工作日期调整用来将平时国家的公众假期加入到系统中来，这样考勤时候就不会出现大

家旷工的情况。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【工作日期调整】菜单，进入如（图 3-4-16）

所示页面，公众假日、调配工作日和调配休息日利用不同的颜色显示，可以

将一年的工作日期和休息日期清晰的显示出来；

（图 3-4-16）

2．点击需要设为公众假日的工作日日期，例如 1 月 1 日，出现如（图 3-4-17）

所示页面，选择“国家”为“中国”，选择“类型”为“公众假日”，填写完

成后右键菜单中点击“保存”；


（图 3-4-17）

3．像国庆节这种调休的假期，10 月 9 日（周六）要与 10 月 7 日（周五）调换，

所以需要在系统中设置 10 月 9 日与 7 日调换，将 10月 7 日调配为休息日，

10 月 9 日调配为工作日，选择“类型”为“调配工作日”，出现“对应工作

日”下拉列表框，可以指定调配对应星期几，如（图 3-4-18）所示。

（图 3-4-18）

4．右键菜单中点击“保存”，在（图 3-4-16）所示页面中 1 月 1日显示为红色，

10 月 7 日为蓝色，10月 9 日显示为绿色。

3.4.8 排班种类

具体操作：

点击【人力资源】→【考勤管理】→【排班种类】菜单，打开（图 3-4-19）所

示页面，该页面列表中显示了已经建立的排班类型。右键菜单中点击“新建”，

显示如（图 3-4-20）所示页面，输入排班种类“名称”，设置“开始时间”和“结

束时间”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-19）


（图 3-4-20）

3.4.9 排班维护

具体操作：

点击【人力资源】→【考勤管理】→【排班维护】菜单，在打开的页面中输入“部

门”和“排班日期”，右键菜单中点击“搜索”，列表中会显示所选部门的人员在

设置的排班日期范围内的排班情况，如（图 3-4-21）所示。点击员工在某日期

对应的浏览按钮，在打开的窗口中选择排班种类，右键菜单中点击“保存”即为

该人员在某日期设置了排班。

（图 3-4-21）

3.4.10 带薪病假管理

3.4.10.1 带薪病假有效期设置

具体操作：

1．点击【人力资源】→【考勤管理】→【带薪病假管理】→【带薪病假有效期

设置】菜单进入（图 3-4-22）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的

分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部已经建立的带薪病假有效期间

记录；


（图 3-4-22）


3-4-23）所示页面，输入“年”，设置“开始日期”、“结束日期”，右键菜单

中点击“保存”。

（图 3-4-23）

3.4.10.2 带薪病假批量处理设置

带薪病假批量处理设置用来设置工龄对应的带薪病假天数。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【带薪病假管理】→【带薪病假批量处

理设置】菜单进入（图 3-4-24）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有

的分部，选择一个分部，右侧窗口中显示该分部下已经建立的带薪病假记录；

（图 3-4-24）


3-4-25）所示页面，输入“工龄”和“带薪病假天数”，右键菜单中点击“保

存”。

（图 3-4-25）


3.4.10.3 带薪病假管理

带薪病假管理用来设置每个员工应有的带薪病假天数。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【带薪病假管理】→【带薪病假管理】

菜单进入（图 3-4-26）所示页面，左侧窗口的树形结构中显示所有的分部和

部门，选择一个分部或部门，右侧窗口中显示该分部或部门下员工应有的带

薪病假天数；

2．在右侧窗口中点击右键菜单“编辑”，可以为该分部或部门下的所有员工修改

“带薪病假天数”，右键菜单中点击“保存”。

（图 3-4-26）


3.5 招聘管理

3.5.1 用工需求

具体操作：

选择【人力资源】→【招聘管理】→【用工需求】菜单，进入如图（3-5-1）所

示页面，然后在图（3-5-1）中点右键新建进入页面（图 3-5-2）所示页面，选

择要招聘的岗位、输入人数，如果需要再对招聘的性质、最低学历、到位时间、

其他要求等做出选择，然后保存。

在图（3-5-1）中可以看到已经保存过的用工需求，如果某个用工需求的状态发

生改变的话可以点击该用工需求后进入编辑页面，如图（3-5-3），可以修改该用

工需求的状态。

（图 3-5-1）

（图 3-5-2）


（图 3-5-3）

3.5.2 招聘计划

人力资源管理员可以查看用工需求来制定招聘计划。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【招聘管理】→【招聘计划】菜单，进入如图（3-5-4）

所示页面，点击新建后进入页面图（3-5-6），输入招聘的主题，选择负责人、

通知人、招聘时间后点击加入一行，输入招聘的步骤（例如初试、复试等）

及每一步的时间安排，然后点右键保存。

【注释】其中负责人指的是负责此次招聘计划的人员，通知人指的是负责联

系招聘对象的人员，在负责人和应聘人之间进行沟通工作。

2．在图（3-5-4）中点击某个具体的招聘计划后进入如图（3-5-5）所示页面，

然后点右键新建招聘信息后进入图（3-5-7）所示页面，输入具体某个岗位的

用工需求，相关内容后点右键保存。这样一个招聘计划就制定好了。这里要

注意的是在图（3-5-7）制定招聘日程的时候审核人一定要选择。

3．当你制定好一个招聘计划后，在图（3-5-5）中点右键可以通知参与人，这样

参与人就会在待办事宜中收到一条通知信息被告知要参与这个招聘工作。

4．如果需要修改可以在图（3-5-5）所示页面，右键点击编辑即可修改。

（图 3-5-4）


（图 3-5-5）

（图 3-5-6）


（图 3-5-7）

3.5.3 应聘库

人力资源管理员可以通过输入查询条件来查找应聘者的信息。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【招聘管理】→【应聘库】菜单，进入如图（3-5-8）所

示页面，在图（3-5-8）中点右键新建后可以看到图（3-5-9）所示页面，一

共有三个页面的信息需要填写。填写好后保存，应聘者的信息就进入了应聘

库；

2．在图（3-5-5）中点击招聘信息前面的编号后，点鼠标右键有应聘按钮，点击

后同样可以进入图（3-5-9）页面，同时，应聘岗位会根据招聘信息自动填写；

3．在图（3-5-8）中点招聘信息可以查看到在招聘计划中已经建立好的招聘信息。


（图 3-5-8）

（图 3-5-9）

3.5.4 招聘管理

人力资源管理员或者某个招聘计划的负责人或通知人在这里来设置招聘管理。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【招聘管理】→【招聘管理】菜单，然后再点击招聘计

划链接后进入图（3-5-10）所示页面；

2．在图（3-5-10）中，该招聘计划通知人可以看到安排、邮件通知、是否已通

知三个按钮，人力资源管理员和负责人可以看到录用按钮，应聘人信息都可


以看到。审核人可以看到通过、备用、淘汰、考评四个按钮；

3．点击应聘人链接后，点鼠标右键菜单根据你的权限同样可以看到安排、邮件

通知、录用等几个按钮，还多了一个共享按钮，可以将此次应聘人信息共享

给其他人查看，如图（3-5-11）所示；

4．在图（3-5-10）通知人点击安排后可以输入时间、地点，如图（3-5-12），其

中面试步骤是根据你在招聘计划中的设定来进行的，如果你安排了 3 个步骤，

那么通知人就要根据步骤安排 3 次；

5．在图（3-5-12）通知人点击邮件通知后输入主题等相关内容，再点邮件发送

即可通知应聘人。如图（3-5-13）。这里需要指出的是如果要邮件可以发送要

在系统设置中先将邮件部分设置的内容先设定好；

6．用审核人登录后可以根据具体情况选择通过、备用、淘汰、考评等四个按钮，

并输入相关信息。在应聘人资料卡片中可以看到相应的记录。其中如果选择

通过的话，应聘人的状态将根据招聘步骤进入下一个环节的审核或录用。招

聘负责人可以在应聘人卡片中看到相关信息，点击录用就进入了人力资源卡

片新建人员的页面。

（图 3-5-10）

（图 3-5-11）


（图 3-5-12）

（图 3-5-13）

3.5.5 网上发布

具体操作：

1．选择【人力资源】→【招聘管理】→【网上发布】菜单，进入图（3-5-14）

所示页面；

2．点击招聘信息就可以看到你建立的招聘信息，前提是在图（3-5-7）中要将网

上发布选择为“是”；

3．在图（3-5-14）中按住键盘 Shift 按钮后点击招聘信息会打开招聘信息网页，

你可以将这个页面链接到你公司的网站上。要求是你的系统要连接

INTERNET；

4．应聘人就可以通过你的网站查看招聘信息，并可以点击招聘信息后直接应聘，

填写应聘的内容，填写好后会自动保存到应聘库中。就不需再输入应聘人的

卡片信息了，如图（3-5-15）和图（3-5-16）所示。


（图 3-5-14）

（图 3-5-15）


（图 3-5-16）


3.6 合同管理

3.6.1 合同模板

具体操作：

选择【人力资源】→【合同管理】→【合同模板】菜单，进入图（3-6-1）所示

页面，然后点击新建模板后输入模板名称和具体的文档内容，然后出现如图

（3-6-2）所示，输入模板名称，选择模板类型和输入内容后，保存即可。同时，

您还可以点击已有的合同模板对该模板的内容进行编辑或删除。

（图 3-6-1）

（图 3-6-2）

3.6.2 合同种类

具体操作：

选择【人力资源】→【合同管理】→【合同种类】菜单，进入图（3-6-3）所示

页面，然后点击添加后进入图（3-6-4）所示页面，输入相关信息后保存，同时，

您还可以点击已有的合同类型对其内容进行修改或删除。

（图 3-6-3）


（图 3-6-4）

下表是对相关字段属性的解释：

字段描述信息

合同类型在此输入合同类型的名称；

对应模板即你设定的合同模板；

是否为入职合

同

如果选择是，那么在给员工建立此类合同的时候会将合同时间范围自动

添加到人力资源卡片中的工作信息中去。所以一个员工在当前时间范围

内只会有一份入职合同；

提前提醒天数设定好后当员工签订了此类的合同时在合同到期前相应天数会提醒设

定的提醒人

存放目录指此类合同存放到知识管理中的哪个目录下面；

3.6.3 合同管理

具体操作：

选择【人力资源】→【合同管理】→【合同管理】菜单，进入如图 3-6-5 所示的

页面，然后点击添加按钮后显示页面如图（3-6-6）页面，然后点击合同类型下

的链接，进入某一类型的合同显示如图（3-6-7）的页面内容，输入相关内容后

点击提交后此员工的合同就设定好了，在这里修改合同文本内容不影响模板。如

果此类合同是入职合同的话就将合同起止日期、试用期结束日期的信息自动添加

到人力资源卡片中的工作信息中去。


（图 3-6-5）

（图 3-6-6）

【注意】不要点合同模板下的链接，那里点击进去是修改此合同模板的，除非你想修改。

（图 3-6-7）


3.7 工资福利

参见人力资源模块之工资福利篇。


3.8 培训管理

3.8.1 培训种类

培训种类用于对企业员工的培训进行分类，如新员工入职培训等。

具体操作：

选择【人力资源】→【培训管理】→【培训种类】菜单，进入如（图 3-8-1）所

示页面，在（图 3-8-1）中点击新建后进入页面如（图 3-8-2）所示页面，填写

好相关内容后点击右键保存，在（图 3-8-1）中直接点击培训种类名称可以修改

该条信息的内容，包括删除；

（图 3-8-1）

（图 3-8-2）

3.8.2 培训资源

培训资源用于管理企业的培训教室、培训需要的各种设备如投影仪等。

具体操作：

选择【人力资源】→【培训管理】→【培训资源】菜单，进入如（图 3-8-3）所

示页面，在（图 3-8-3）中右键点击新建后进入页面如图 3-8-4 所示页面，填写


好相关内容后点击右键保存，在（图 3-8-3）中直接点击培训资源名称可以修改

该条信息的内容，包括删除；

（图 3-8-3）

（图 3-8-4）

3.8.3 培训规划

培训规划用于人事对培训活动做出具体的安排。

具体操作：

选择【人力资源】→【培训管理】→【培训规划】菜单，进入如（图 3-8-5）所

示页面，在（图 3-8-5）中右键点击新建后进入页面如（图 3-8-6）所示页面，

填写名称、培训种类等信息后点击右键保存，由于考评人如果不选的话后面将无

人能对此类培训规划做考评，因此考评人这里是必填项；在（图 3-8-5）中直接

点击培训规划名称可以修改该条信息的内容，也可以查看培训规划相关的考评信

息，如（图 3-8-7）所示。

（图 3-8-5）


（图 3-8-6）

（图 3-8-7）

3.8.4 培训安排

培训安排用于人事对培训做出具体的日程、内容安排。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【培训管理】→【培训安排】菜单，进入如（图 3-8-8）

所示页面，在（图 3-8-8）中右键点击新建后进入页面如（图 3-8-9）所示页

面，填写名称、培训规划、内容、目的等信息后点击右键保存，这里要注意

的是在选择培训规划时，如果目前时间已经在培训规划的时间之外的话是选

不到该培训规划的；

2．建立好培训安排后点击进入，可以修改该培训安排的公开范围，这样即使没

有被通知参加此次培训的人也可以看到这个培训安排，就可以申请参加；


3．在（图 3-8-8）中组织人可以直接点击培训安排名称可以修改该条信息的内

容，也可以查看培训规划相关的考评信息；注：只有组织人可以点击培训安

排进入，其他点击会显示没有权限页面。

（图 3-8-8）

（图 3-8-9）


3.8.5 培训活动

培训活动用于人事查看历史培训情况；培训安排组织人才可以新建培训活动。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【培训管理】→【培训活动】菜单，进入如（图 3-8-10）

所示页面；

2．可以对还没开始的培训活动进行编辑，在如（图 3-8-10）所示页面点击培训

活动链接进入如（图 3-8-11）所示页面添加培训日程、培训人员；您还可以

对正在进行的培训活动添加考核人，考核人还可以对已经培训结束进行培训

考评；

3．在（图 3-8-11）所示页面右键点击培训考核后可以新建考核，如（图 3-8-12）

所示，选择被考核人、考核情况、说明后点右键保存，这样被考核人在此次

培训活动中的考核信息将被记录下来，在他的人力资源卡片中可以看到；

4．在（图 3-8-11）所示页面右键点击培训考评后可以新建培训考评，如（图

3-8-13）所示，考评人可以针对此培训活动做出考评。

（图 3-8-10）


（图 3-8-11）

（图 3-8-12）

（图 3-8-13）


3.9 奖惩考核

3.9.1 奖惩种类

奖惩种类用于对奖惩分类，如奖励类型有优秀员工奖、销售达标奖，惩罚类型有渎职处

罚等。

具体操作：

选择【人力资源】→【奖惩考核】→【奖惩种类】菜单，进入如（图 3-9-1）所

示页面，然后右键菜单中个点击“新建”进入（图 3-9-2）所示页面，填写相关

内容后保存。在（图 3-9-1）所示页面中点奖惩种类的名称可以修改该条信息内

容或者删除。

（图 3-9-1）

（图 3-9-2）


3.9.2 奖惩管理

奖惩管理用于人事对员工进行奖励或处罚。

具体操作：

选择【人力资源】→【奖惩考核】→【奖惩管理】菜单，进入如（图 3-9-3）所

示页面，然后右键点新建按钮进入（图 3-9-4）所示页面，填写相关内容后保存

（这里的奖惩管理只是做一个记录作用，最终反映在个人的卡片信息上），在（图

3-9-3）所示页面可以通过选择查询条件来查找已有的奖惩记录，选择好查询条

件后点右键搜索即可。同时，在（图 3-9-3）所示页面中点奖惩名称可以修改该

条信息内容或者删除。

（图 3-9-3）

（图 3-9-4）

3.9.3 考核项目

考核项目设置用于建立考核指标项。

具体操作：

选择【人力资源】→【奖惩考核】→【考核项目】菜单，进入如（图 3-9-5）所


示页面，然后右键点新建按钮进入（图 3-9-6）所示页面，填写相关内容后保存。

在（图 3-9-5）所示页面中点考核项目名称可以修改该条信息内容或者删除。

（图 3-9-5）

（图 3-9-6）

3.9.4 考核种类

考核项目设置用于建立考核指标项。

具体操作：

选择【人力资源】→【奖惩考核】→【考核种类】菜单，进入（图 3-9-7）所示

页面，然后右键菜单中点“新建”，这里需要设定考核的周期、每次考核的天数、

考核的开始日期，然后设置考核内容后保存，其中考核项目需要在考核项目设定

中设定好，否则无法选出，在（图 3-9-7）所示页面中点考核种类名称进入如（图

3-9-8）所示页面，可以修改该条信息内容或者删除。


（图 3-9-7）

（图 3-9-8）

3.9.5 考核实施

考核实施用来显示系统中当前的考核情况和已完成的考核情况。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【奖惩考核】→【考核实施】菜单，进入（图 3-9-9）


所示页面，该页面显示了当前考核的名称、被考核人的总数、考核人的总数

和已完成考核的名称、被考核人的总数、考核人的总数；

（图 3-9-9）

2．点击考核名称链接，打开（图 3-9-10）所示页面，列表中显示了该考核的详

细信息：被考核人的姓名、各考核项目得分、根据考核项目的权重计算的总

成绩、总考核人数、已考核人数。

（图 3-9-10）


3.10 自定义信息

系统除了可以对员工人力资源卡片信息字段进行自定义外，还可以对个人信息、工作信

息页面中的字段进行自定义。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【自定义信息】菜单，进入如(图 3-10-1)所示页面，点

击相应信息种类，进入对其进行编辑的界面；

2．在（图 3-10-2）所示页面点击右键新建子信息菜单按钮添加子信息类别，在

此页面添加一些相关字段信息后，按右键点击保存按钮，完成对相关信息的

自定义。

【注释】这里设置的自定义信息在人力资源卡片右键的相应“个人信息”或者“工作信息”

页面中显示。

（图 3-10-1）

（图 3-10-2）


3.11 群组设置

群组设置用于将不同分部或部门归属为同一个群组，在文档共享时可以直接共享给这个

群组。

具体操作：

1．选择【人力资源】→【群组设置】，进入如(图 3-11-1)所示页面，该页面列

表中显示了已经建立的群组记录；可以输入“群组名称”和“群组描述”，右

键菜单中点击“搜索”，列表中会显示符合条件的记录；

（图 3-11-1）

2．右键菜单中点击“新建”，打开（图 3-11-2）所示页面，输入“名称”、“ 描

述”、“顺序”，右键菜单中点击“保存”会在（图 3-11-1）所示页面的列表

中增加一条群组记录；

（图 3-11-2）

3．在（图 3-11-1）所示页面中点击群组对应的“关联设置”链接，打开（图 3-11-3）

所示页面，右键菜单中点击“添加”显示（图 3-11-4）所示页面，选择“关

联类型”为“分部”或“部门”，然后点击浏览按钮在浏览窗口中选择分部或

部门，设置安全级别，点击“添加”按钮，将所选分部或部门加入到关联信

息列表中，右键菜单中点击“确定”按钮即将所选分部或部门的安全级别在

所设置范围内的员工加入到这个群组。


（图 3-11-3）

（图 3-11-4）

Weaver Software 2010-08

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weaver e-cology6.000.0601版本）系统维护手册（01）--人力资源模块部分