WORDINDICE

1. Come aprire Word2. Come creare un documento3. Come spostarsi all'interno di un documento4. Sessione di lavoro con più documenti5. Come impostare la pagina di lavoro6. La selezione del testo7. Copia e spostamento del testo8. Come trovare e sostituire testo e formattazione9. Come controllare ortografia e grammatica del testo10. Come controllare l'uso delle parole11. Come vedere un documento in anteprima12. Come stampare un documento13. Come formattare del testo per evidenziarlo14. Come impostare l'allineamento15. Come impostare l'interlinea16. Come visualizzare i righelli17. Come impostare le tabulazioni del paragrafo18. Come impostare rientri di paragrafo19. Come impostare i margini del documento20. Come lavorare con i modelli di Word21. Come inserire pagine e sezioni22. Come applicare uno stile al documento23. Come creare e modificare gli stili24. Come creare elenchi puntati e numerati25. Come creare una circolare (stampa di unione)26. Come creare intestazioni e pié di pagina 27. Come inserire numeri di pagina, data e ora nel documento28. Come inserire simboli e caratteri speciali29. Come creare una tabella30. Come inserire testo in una tabella31. Come si modifica una tabella32. Come sistemare gli elementi di una tabella33. Come formattare una tabella34. Come disporre testo in colonne35. Come inserire commenti e riassunti36. Come aggiungere effetti di desktop publishing37. Come inserire immagini, suoni e filmati nel documento38. Come inserire un oggetto nel documento39. Come creare un segnalibro

1 Come aprire WordAprire il programmaEsistono vari modi per aprire programma:Se l'icona di Microsoft Word è posta sul desktop (videata iniziale) fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse.

Oppure fare clic sul pulsante AVVIO, in basso a sinistra sulla BARRA DELLE APPLICAZIONI, scorrere con la freccia del mouse fino alla scritta PROGRAMMI. Si aprirà un nuovo menu a tendina dal quale scegliere MICROSOFT WORD.

Questi sono i metodi classici per avviare il programma ma se avete difficoltà ad orientarvi fate clic sul tasto AVVIO, aprite il menu TROVA FILE O CARTELLE e nello spazio bianco dove lampeggia il cursore scrivete MICROSOFT WORD e premete il pulsante TROVA.Il computer effettuerà la ricerca e facendo doppio clic in basso sulla scritta MICROSOFT WORD il programma si aprirà.

Per aggiungere l'icona di partenza sul desktop tenere premuto il tasto destro del mouse sulla scritta MICROSOFT WORD e trascinare sul desktop; dal menu conseguente scegliere CREA COLLEGAMENTO. Alla domanda CREARE COLLEGAMENTO SUL DESKTOP? scegliere Si. Chiudendo la finestra TROVA FILE O CARTELLE apparirà sul desktop l'icona del programma.

2 Come creare un documentoDopo l'avvio del programma appare sullo schermo un documento vuoto pronto per l'inserimento del testo. Mentre si digita il testo desiderato, quando la riga è completa, il programma porta il punto di inserimento automaticamente ad una nuova riga. Per spostare il punto di inserimento in una qualsiasi posizione del documento, fare clic col mouse nella posizione desiderata oppure premere i tasti di direzione. In Word si possono tenere aperti, contemporaneamente, tutti i documenti che si vuole.

Inserire ed eliminare testo in un documento1.Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il testo e iniziare a scrivere 2.Premere Invio quando si vuole iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota 3.Premere Backspace per eliminare testo a sinistra del punto di inserimento oppure premere Canc per eliminare testo alla destra del punto di inserimento

Selezione per eliminare o correggere testoPer SELEZIONARE il testo basta posizionare il cursore nel punto usando il mouse desiderato e tenendo premuto il TASTO SINISTRO fare scorrere a destra o a sinistra. Il testo da correggere o eliminare verrà visualizzato con una banda nera.Premendo il tasto CANC oppure selezionando la voce CANCELLA dal menu Modifica il testo indesiderato scomparirà; potrete riscrivere il testo esatto o in caso di eliminazione tornare al punto dove avevate lasciato la scrittura.

Creare un nuovo documentoEsistono tre modi per CREARE un NUOVO documento:1.Fare clic sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti

Standard;2.Tenendo premuto il tasto Ctrl premere il tasto N (Ctrl + N) 3.Aprire il menu FILE (la prima voce in alto a sinistra) e cliccare sulla voce NUOVO.

3 Come spostarsi all'interno di un documento

Mentre si scrive un documento, la parte superiore del lavoro scorre a mano a mano e scompare dal monitor. Con Microsoft Word si ha la possibilità di rivedere qualsiasi parte del documento in tre modi diversi:

1) Scorrimento (una riga alla volta o rapidamente), "2) Per pagine, 3) Sfogliando.

Scorrere, cambiar pagina e sfogliare un documento1.Per scorrere un documento una riga alla volta, fare clic sulla freccetta nera di scorrimento verso l'alto o verso il basso della barra di scorrimento verticale sul margine destro del foglio di lavoro.

Per scorrere velocemente un intero documento, fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla freccetta nera di scorrimento verso l'alto o verso il basso della barra di scorrimento verticale;

2.Per andare ad una pagina specifica del documento, fare clic e trascinare la casella di scorrimento sulla barra di scorrimento verticale fino a quando nella casella gialla non appare il numero della pagina desiderata. Per scorrere una pagina alla volta premere sulle doppie freccette verso l'alto o verso il basso poste sulla parte bassa della barra di scorrimento, oppure usare i tasti PagSu o PagGiù sulla tastiera;3.Per sfogliare per campo, per note di chiusura, per note a piè di pagina, per commento, per sezione, per pagina, per segnalibro (vai a), per occorrenze (trova), per modifiche, per titolo, per grafico, per tabella, fare clic sul pulsante con il cerchietto Selezionare l'oggetto da sfogliare e selezionare l'opzione in base alla quale ci si vuole spostare e visionare il documento. Successivamente fare clic sui pulsanti a doppia freccetta per spostarsi da un'opzione all'altra.

Cambiare la visualizzazione del documento

Se è necessario si può cambiare visualizzazione per apportare modifiche o per vedere come apparirà il documento in stampa.Questo avviene in due diverse maniere:Aprire il menu Visualizza e cambiare impostazione oppure più velocemente tramite i quattro pulsanti posti in basso a sinistra nella finestra di word .

Tecnica Drag&DropÈ una tecnica veloce che permette di spostare e copiare con il mouse parti di un documento. Per spostare una parte di un documento con il Drag-and-drop (Seleziona e trascina) - per esempio una frase del documento o una immagine- selezionarla, trascinarla nella posizione desiderata e rilasciare il tasto del mouse. Per copiare una parte di un documento con la tecnica Drag-and-drop - per esempio un brano o un'immagine- selezionarla, premere il tasto Ctrl, trascinarla nella posizione desiderata e rilasciare il tasto del mouse.

4 Sessione di lavoro con più documentiLe finestre di Word

La finestra è la porzione di schermo che Word utilizza per visualizzare i documenti. Se ci sono più documenti aperti, Word mostrerà più finestre. Per scegliere il documento su cui lavorare è necessario rendere attiva la finestra che lo contiene. Una finestra può essere attivata facendo un clic sulla finestra stessa oppure selezionando il nome dal menu Finestra. La finestra attiva si distingue dalle altre in quanto il colore della barra del titolo è diverso da tutte le altre (di solito ha un colore più vivace).I controlli dell'applicazione avranno effetto solo nella finestra di documento attiva.

Lavorare con più documentiQuando si lavora con più di un documento aperto è necessario rendere attivo con un clic del mouse il documento sul quale si vuole intervenire (la barra del titolo assume un colore più vivace). Lo stesso vale quando si devono esaminare parti dello stesso documento in due finestre diverse. I comandi ed i pulsanti delle barre degli strumenti di Word funzionano sempre nel medesimo modo.

Passare da un documento aperto all'altro1.Fare clic sul menu Finestra 2.Fare clic sul documento su cui si vuole lavorare (un segno di spunta indica quale documento è attivo) Vedere tutti i documenti aperti contemporaneamente1.Aprire il menu Finestra, poi fare clic su Disponi tutto Ogni documento presenta la barra del titolo, il righello e la barra verticale

2.Fare clic nella finestra del documento su cui si vuole lavorare (il documento diventa attivo, la barra del titolo cambia colore), ed eseguire le modifiche

3.Per visualizzare al massimo un solo documento fare clic sul pulsante di ingrandimento nella finestra del documento sul quale si desidera agire.

Lavorare su parti diverse dello stesso documento

1.Aprire il menu Finestra, poi fare clic su Dividi

2.Trascinare la barra di divisione fino a quando i due riquadri della finestra raggiungeranno le dimensioni volute e fare clic: nella finestra del documento verrà creata la divisione e, per ogni riquadro, saranno visualizzate una barra di scorrimento verticale e i righell

3.Posizionare le finestre con il pulsante di scorrimento di ciascun riquadro fino ad inquadrare le parti del documento da confrontare e modificare

4.Per tornare alla visualizzazione a riquadro singolo:Aprire il menu Finestra e fare clic sul pulsante Rimuovi ivisione.

Il Documento riapparirà nella sua interezza.

5 Come impostare la pagina di lavoro

Mediante la finestra di dialogo Imposta pagina del menu File si impostano le opzioni utili a stampare un documento, a specificare le dimensioni della carta e l'orientamento (orizzontale o verticale). Prima di stampare è sempre meglio controllare il documento in anteprima. Anteprima:Se si desidera vedere l'aspetto delle pagine di un documento prima di stamparle è necessario scegliere dal menu File il comando Anteprima di stampa. Con questo comando Word mostra una anteprima di stampa del documento al centro della finestra. Per spostarsi dalla prima all'ultima pagina del documento si possono usare i tasti PagSu e PagGiù . È possibile ingrandire o ridurre le dimensioni del documento visualizzato facendo semplicemente clic sul documento. Per uscire da Anteprima di stampa usare il pulsante Chiudi. Stampa: Il pulsante Stampa della barra degli strumenti Standard, stampa una copia del documento con le impostazioni correnti.

Per selezionare ulteriori opzioni, usare il comando Stampa del menu File.

Impostare la pagina

1.Aprire con un clic il menu File e poi Imposta pagina 2.Fare clic sulla scheda Dimensioni 3.Se necessario, specificare le dimensioni della carta posta nel caricatore della stampante 4.Se necessario, cambiare l'orientamento della pagina (verticale/orizzontale)5.Nella casella Applica a:, selezionare Questa sezione, Da questo punto in poi o Intero documento a seconda di quanta e quale parte del documento avete intenzione di stampare6.Vedere in anteprima la pagina di esempio con le selezioni effettuate 7.Per modificare in modo permanente le impostazioni di default per tutti i nuovi documenti, fare clic su Predefinito e poi sul pulsante Sì

8.Fare clic su Ok

6 La selezione del testo

Per copiare, spostare, formattare e cancellare parole, frasi e paragrafi, è necessario selezionare il testo sul quale si vuole operare. Per deselezionare il testo fare un clic in un punto qualsiasi del documento.

Selezionare testoOsservando le indicazioni riportate in basso, scegliere il modo più comodo per effettuare la selezione voluta: il testo selezionato verrà evidenziato in banda nera:SELEZIONE DI AZIONE DA FARE Una singola parola Doppio clic sulla parola Un singolo paragrafo Triplo clic su di una parola interna al paragrafo scelto Una singola riga Un clic sul margine sinistro accanto alla riga scelta Una parte del documento Tenere premuto il tasto sinistro del mouse all’inizio del testo e trascinare il cursore fino alla fine del brano che si deve selezionare Tutto il documento Triplo clic sul margine sinistro

7 Copia e spostamento del testoCopia del testoPer copiare il testo presente in un documento selezionare il testo e dal menu Modifica scegliere il comando Copia, posizionare poi il cursore dove si vuole inserire il testo copiato e dal menu Modifica scegliere il comando Incolla.

Spostamento del testoIl testo si può spostare con la tecnica già vista del Drag-and-Drop (seleziona-e-trascina) oppure coi comandi Taglia e Incolla del menu Modifica. In questo caso occorrerà:

1. selezionare il testo che si intende spostare; aprire il menu Modifica e scegliere il comando Taglia, posizionare il cursore nel punto in cui si dovrà spostare ciò che si è tagliato; dal menu Modifica scegliere il comando Incolla. Per operazioni più veloci, si consiglia di utilizzare al posto del comando Taglia la combinazione dei tasti Ctrl+x e al posto del comando Incolla la combinazione dei tasti Ctrl+v.Il testo Tagliato o Copiato, è contenuto in un'area di memoria temporanea (Appunti) e può essere incollato più volte finché non viene sostituito con una nuova operazione "taglia" o "copia".

8 Come trovare e sostituire testo e formattazione

Il comando TROVA sul menu MODIFICA si utilizza per cercare e selezionare testo e formattazione, mentre il comando SOSTITUISCI serve per sostituire immediatamente testo e formattazioneNella finestra TROVA E SOSTITUISCI con un clic sul pulsante ALTRO si possono impostare ricerche più avanzate per individuare caratteri speciali o simboli. La scheda VAI A, permette di passare immediatamente ad una posizione specifica del testo.

Trovare testo e formattazione (F5)Per aprire la finestra TROVA E SOSTITUISCI si può anche utilizzare il Tasto di Scelta Rapida (Shortcut)F51.Aprire il menu Modifica e fare clic su Trova 2.Nello spazio bianco della casella Trova scrivere il testo che si desidera cercare

3.Fare clic sul pulsante Altro, per impostare ricerche più complesse (comparirà la scritta Standard)

4.Selezionare le varie opzioni di formattazione e di ricerca che si intendono usare. (Per ricerche semplici fare clic su Standard e la finestra dialogo si ridurrà) 5.Fare clic su Trova successivo finché non si è trovata ogni voce del criterio impostato6.Quando Word comunica con un messaggio di aver finito di cercare nel documento, fare clic su OK7.Fare clic su Annulla

Trovare informazioni per tipo1.Premere tasto F5 2.Nella casella VAI A, fare clic sul tipo di posizione o di informazione a cui si vuol passare ( Pagina, Sezione, Riga, Commento)3.Inserire il numero o il nome (es. 47 se trattasi di una Riga) nella casella al centro della finestra (che cambia etichetta a seconda dell'elemento selezionato) oppure lasciare vuota questa casella per trovare tutte le voci rispondenti all'elemento selezionato 4.Fare clic su Vai a 5.Fare clic su Chiudi

Sostituire testo e formattazione1.Aprire il menu Modifica, fare clic su Sostituisci 2.Scrivere nella casella Trova il testo che si vuole sostituire 3.Fare clic sul pulsante Altro e poi selezionare la formattazione o le opzioni di ricerca che si desidera individuare 4.Scrivere nella casella Sostituisci con, il testo che si vuole usare come sostitutivo 5.Selezionare l'eventuale formattazione che si desidera sostituire 6.Fare clic su Trova successivo, Sostituisci o Sostituisci tutto7.Quando Word comunica di aver completato la sostituzione, fare clic su OK 8.Fare clic su Chiudi

9 Come controllare ortografia e grammatica del testo

Word inserisce durante la scrittura di un testo una sottolineatura ondulata rossa sotto i nomi che non può trovare nel suo dizionario o sotto le parole con errori di battitura o sotto le parole doppie (come "la la"). Tali errori possono essere corretti immediatamente o anche a documento finito. Prima di stampare il documento finale è buona regola controllare che non siano presenti errori di sintassi.

Correggere un errore ortografico mentre si scrive1.Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi parola con una sottolineatura rossa per visualizzare il menu di scelta rapida di correzione2.Fare clic su una delle alternative suggerite oppure comunicare a Word mediante apposito tasto di ignorare tutte

le occorrenze della parolaSe gli errori di ortografia sono molti è comunque meglio usare il CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA nel menu Strumenti Correggere grammatica ed ortografia (F7)1.Fare clic all'inizio del documento, poi sul pulsante Controllo ortografia e grammatica della barra degli strumenti Standard oppure sul tasto di scelta rapida F7 2.Word, durante il controllo del documento, evidenzia gli errori di ortografia nella casella NON NEL DIZIONARIO e le frasi

non corrette nella casella ERRORE GRAMMATICALE, e propone al tempo stesso nella casella Suggerimenti una o più alternative di scelta

3.Per effettuare la sostituzione, selezionare il suggerimento più adatto e fare clic sul pulsante CAMBIA4.Per saltare la parola o la regola, fare clic sul pulsante IGNORA o su IGNORA TUTTO per saltare tutte le restanti occorrenze della parola o della regola

5.Se i suggerimenti non sembrano adatti è meglio fare clic nel documento e correggerlo manualmente; per continuare, fare clic sul pulsante Riprendi 6.Quando il controllo grammaticale è completo, Word presenta un prospetto di statistiche e di leggibilità. Fare clic su OK per tornare al documento.

Correzione automaticaGli utenti che scrivono in modo errato solo alcune determinate parole e per abitudine sanno a quali errori vanno incontro, possono fare clic sul comando Correzione automatica del menu Strumenti e indicare la forma errata e quella corretta nelle apposite caselle presenti nella finestra di dialogo.Per migliorare le modalità di funzionamento di Correzione automatica:Dal menu Strumenti scegliere il comando CORREZIONE AUTOMATICA e usare le caselle di controllo della finestra di dialogo CORREZIONE AUTOMATICA per selezionare le correzioni che Word dovrà eseguire in automatico.Attivare poi la casella di controllo SOSTITUISCI IL TESTO

DURANTE LA DIGITAZIONE, per indicare al Programma quali errori bisogna correggere durante la digitazione.Per aumentare l'elenco esistente di parole sbagliate spesso, inserire la digitazione errata nella casella di testo SOSTITUISCI e la digitazione corretta nella casella di testo CON.Fare clic su AGGIUNGI per aggiungere la combinazione di parole (errata e corretta) alla sottostante casella di riepilogo.Per specificare le parole che non si desidera correggere automaticamente in base alle normali regole di formattazione in maiuscolo, fare clic sul pulsante di comando Eccezioni, digitare le parole nella casella appropriata della scheda Prima lettera o Doppia maiuscola, quindi fare clic su aggiungi.

10 Come controllare l'uso delle parole

Ripetere spesso la stessa parola è da evitare e Word è munito di Thesaurus (menu Strumenti, opzione Lingua) e del Dizionario dei Sinonimi che aiutano a scongiurare tale evenienza. Questo supporto lessicale fornito da Word aiuta l'utente a migliorare la qualità della scrittura ed a risparmiare tempo prezioso.

Usare il Thesaurus (Shift + F7)Il tasto di scelta rapida del Thesaurus è Shift(maiuscolo) + F7.1.Selezionare o scrivere all'interno del testo la parola che si vuole consultare;2.Aprire il menu STRUMENTI e puntare su LINGUA, poi fare clic su THESAURUS. Si ottiene lo stesso risultato premendo contemporaneamente i tasti Shift+F7; 3.Fare clic su una parola nella casella SIGNIFICATI per visionare i possibili sinonimi nella casella SOSTITUISCI CON SINONIMO

4.Se in fondo alla casella SIGNIFICATI appare CONTRARI, sono anche disponibili termini di significato opposto. Per consultarli fare clic su CONTRARI5.Per trovare sinonimi, contrari o parole inerenti un vocabolo che appare nella casella SOSTITUISCI CON, selezionarlo con un clic e poi premere il pulsante CERCA6.Una volta individuata la parola che si desidera usare, farvi un clic sopra, poi fare clic su SOSTITUISCI 7.Se non si trova un vocabolo sostitutivo fare clic su Annulla

11 Come vedere un documento in anteprima

Quando si ha un documento formattato su più pagine risulta molto utile la funzione ANTEPRIMA DI STAMPA.Infatti la barra degli strumenti ANTEPRIMA DI STAMPA aiuta l'utente ad analizzare al meglio il testo sulle varie pagine.

Vedere in anteprima un documento1.Fare clic sul pulsante ANTEPRIMA DI STAMPA nella barra degli strumenti Standard oppure accedere alla funzione aprendo il menu File;2.Per visionare allo stesso tempo più pagine basta un clic sul pulsante PAGINE MULTIPLE 3.Per visionare una pagina sola alla volta, basta un clic sul pulsante UNA PAGINA 4.Per una migliore visione dalla pagina aprire la casella del menu a discesa ZOOM e selezionare un ingrandimento 5.Per ridurre invece la lunghezza del documento di una pagina, fare clic sul pulsante RIDUCI DI UNA PAGINA 6.Per visualizzare il documento a tutto schermo, fare clic sul pulsante SCHERMO INTERO (resterà visibile solo la barra degli strumenti); per uscire poi da schermo intero fare clic sul pulsante Chiudi schermo intero 7.Per uscire da Anteprima di stampa, fare semplicemente clic sul pulsante Chiudi

12 Come stampare un documento

Word permette di scegliere in modo flessibile cosa stampare del documento attivo. Si può selezionare la stampante disponibile, si può scegliere di stampare qualsiasi parte del documento, i commenti, l'elenco degli stili usati nel documento, le voci di Glossario, ecc.. È possibile stampare una, alcune o tutte le pagine di un documento e ottenere una o più copie dello stesso documento.

Stampare velocemente un documento1.Fare clic sul pulsante Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli strumenti Anteprima di stampa Stampare una pagina con opzioni1.Aprire il menu File e fare clic su STAMPA2.Controllare che nella casella NOME del riquadro della stampante compaia il nome della stampante attiva3.Selezionare un'opzione nel riquadro PAGINE DA STAMPARE:Tutte, per stampare tutto il documento;

Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento;

Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato; Pagine, per stampare solo le pagine indicate dai numeri. Scrivere un numero delle copie che si vogliono stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate 5.Fare clic su OK

13 Come formattare del testo per evidenziarlo

Formattare, vuol dire cambiare lo stile di parole o di paragrafi impostando il tipo di carattere (font) o gli effetti (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri che vengono attivati e disattivati con un semplice clic) da attribuire al testo. Il testo può essere formattato con combinazione di più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc.... L'uso di un font specifico, ossia di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il corpo del testo, concorre a rendere più agevole la lettura e più professionale l'aspetto dei documenti.

Formattare rapidamente il testo

1.Fare una Selezione del brano che si vuole mettere in evidenza 2.Fare clic sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: è possibile combinare più attributi per volta 3.Fare clic in un punto qualsiasi del documento per deselezionare il testo formattato

Cambiare rapidamente tipo o corpo di carattere1.Selezionare il testo che si desidera formattare 2.Fare clic sulla freccia delle caselle a discesa Carattere della barra degli strumenti Formattazione e fare clic su un nuovo tipo di carattere (per es.: passare dal font Arial al font Bookman Old Style)

3.Fare clic sulla freccia delle caselle a discesa Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione e fare clic su una nuova dimensione in punti del "corpo" del carattere (per es.: passare da 10 a 14)

Applicare effetti di formattazione al testo

1.Selezionare il testo che si vuole formattare 2.Aprire il menu Formato e fare clic su CARATTERE 3.Scegliere la scheda TIPO per cambiare il tipo di carattere (font), lo stile, la dimensione (corpo), il tipo di sottolineatura, il colore ed aggiungere effetti al testo 4.Per cambiare la spaziatura tra i caratteri scegliere la scheda SPAZIATURA E POSIZIONE e scegliere tra le varie opzioni 5.Per aggiungere effetti di animazione fare clic sulla scheda ANIMAZIONE e scegliere dall'elenco le opzioni6.Verificare i risultati nell'area Anteprima 7.Se tutto risponde alle aspettative, fare clic su OK

14 Come impostare l'allineamento

L'allineamento di un paragrafo è il modo in cui viene posizionato il testo all'interno de margini: sinistro e destro. Tutti i documenti di Word, per impostazione predefinita, sono allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare o a bandiera. Il testo allineato a destra, cioè con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) viene usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra che a sinistra e questo tipo di formattazione conferisce al documento un aspetto professionale. Il testo centrato è usato unicamente per i titoli e le intestazioni.

Allineare il testo 1.Selezionare almeno una riga del paragrafo di cui si vuole impostare l'allineamento:2.Allineare a destra con un clic sul pulsante ALLINEA A DESTRA nella barra degli strumenti Formattazione 3.Allineare a sinistra con un clic sul pulsante ALLINEA A SINISTRA nella barra degli strumenti Formattazione 4.Per centrare basta un clic sul pulsante CENTRA nella barra degli strumenti di Formattazione5.Per giustificare fare clic sul pulsante GIUSTIFICA nella barra degli strumenti di Formattazione

15 Come impostare l'interlinea

L'interlinea è la distanza tra una riga e l'altra del testo. L'interlinea predefinita in Word è singola ma per meglio spaziare il testo si può utilizzare una interlinea pari a 1,5 o 2 volte l'interlinea normale. Volendo si può anche aggiungere spazio aggiuntivo sopra e sotto titoli, citazioni rientrate, paragrafi o altro.

Cambiare l'interlinea1.Selezionare il paragrafo o i paragrafi dei quali si intende modificare l'interlinea 2.Aprire il menu Formato, fare clic su PARAGRAFO ed infine sulla scheda RIENTRI E SPAZIATURE3.Fare clic sulla freccia della casella a discesa INTERLINEA e poi ancora un clic sull'opzione desiderata

4.Se occorre, nella casella Valore scrivere l'interlinea desiderata (indicare il valore desiderato in punti) 5.Osservare infine il risultato in Anteprima 6.Fare clic su OK per attuare i cambiamenti impostati

Cambiare lo spazio fra paragrafi1.Selezionare il paragrafo che si vuole cambiare2.Aprire il menu Formato, e fare clic su PARAGRAFO ed infine sulla scheda RIENTRI E SPAZIATURAE

3.Per aggiungere spazio sopra ogni paragrafo selezionato, scrivere la misura in punti (per es. 5) nella casella PRIMA e per aggiungere spazio sotto ogni paragrafo selezionato, scrivere una misura in punti nella casella DOPO4.Osservare il risultato in Anteprima5.Se tutto corrisponde alle aspettative fare clic su OK

16 Come visualizzare i righelli

La regolazione dei righelli ed i metodi di visualizzazione della pagina si effettuano tramite il menu Visualizza.Nelle finestre dei documenti solitamente sono presenti due righelli: uno orizzontale nella parte superiore ed uno verticale sul bordo sinistro. Il righello superiore misura la lunghezza delle righe di testo e consente di impostare velocemente margini, rientri, tabulazioni e larghezza delle colonne. Il righello a sinistra è usato per regolare i margini superiore ed inferiore della pagina del documento e l'altezza delle righe nelle tabelle. Word in vista NORMALE predispone il righello orizzontale ed in vista LAYOUT DI STAMPA mostra ambedue i righelli. I righelli possono comunque essere nascosti.

Mostra e nasconde i righelliAprire il menu Visualizza e fare clic su Righello Per mostrare solo il righello orizzontale, fare clic sul pulsante di visualizzazione NORMALE Per mostrare ambedue i righelli, fare clic sul pulsante LAYOUT DI PAGINA In basso a sinistra nella finestra di Word sono presenti i tasti di scelta rapida di visualizzazione del documento e dei righelli.

17 Come impostare le tabulazioni del paragrafo

Le tabulazioni possono essere impostate per fissare l'allineamento di dati, siano essi testuali o numerici, rispetto ai margini del documento. Tipi di fermi di tabulazione:a sinistra a destraal centro, decimale (per dati numerici)rientro sporgente, tabulazione a barreI fermi di tabulazione sono posizioni predefinite lungo la riga di testo, predisposte di default a 1,25 cm di distanza ma Word permette anche di fissare più tabulazioni per paragrafo.

Creare ed eliminare un fermo di tabulazione

1.Selezionare il paragrafo o i paragrafi ai quali si desidera issare un fermo di tabulazione 2.Fare clic sul pulsante Tabulazione sul righello orizzontale finché non compare il tipo di fermo che si vuole fissare3.Fare clic sul righello nel punto in cui si vuole impostare il fermo di tabulazione o più comodamente trascinare il fermo nella posizione voluta 4.Per spostare il paragrafo selezionato, premere il tasto Tab e adattare al meglio tramite la barra spaziatrice o il tasto backspace5.Per eliminare infine un fermo di tabulazione, trascinarlo lontano dal righello

18 Come impostare rientri di paragrafo

Un rientro è lo spazio che viene creato tra il margine della pagina e il punto in cui inizia o termina una riga di testo. I rientri di interi paragrafi rispetto al margine sinistro o destro vengono attuati trascinando sul righello orizzontale l'indicatore di rientro o il riquadro sottostante. Usando il pulsante AUMENTA RIENTRO della barra degli strumenti Formattazione, il testo rientra in base alle tabulazioni predefinite (1,25 cm di default oppure le tabulazioni definite all'inizio dall'utente). Oltre a ciò, e possibile stabilire di far rientrare rispetto al margine sinistro solo la prima riga di un paragrafo oppure tutte le linee, dalla seconda in poi.

Rientrare un paragrafo con il righello1.Posizionare il cursore lampeggiante nel paragrafo che si desidera far rientrare, oppure premere Invio per iniziare un paragrafo nuovo. 2.Per modificare il rientro sinistro della prima riga soltanto, trascinare l'indicatore di RIENTRO DELLA PRIMA RIGA (parte superiore dell'indicatore sul righello orizzontale) 3.Per modificare il rientro dalla seconda riga in poi, trascinare l'indicatore di RIENTRO SPORGENTE 4.Per modificare il rientro sinistro di tutte le righe di un intero paragrafo, trascinare il RIENTRO SINISTRO (di forma quadrata) che si trova sotto l'indicatore di rientro sporgente 5.Per modificare il rientro destro di tutte le righe di un paragrafo, trascinare l'indicatore di RIENTRO DESTRO.Mentre si trascina un indicatore di rientro sullo schermo appare una linea guida tratteggiata che aiuta a trovare la posizione di rientro desiderata.

Rientrare un paragrafo con la barra degli strumenti Formattazione1.Posizionare il cursore lampeggiante nel paragrafo che si desidera rientrare 2.Per spostare tutto il paragrafo a destra di 1,25 cm (o della misura di tabulazione predefinita dall'utente) alla volta, fare clic sul pulsante AUMENTA RIENTRO della barra di Formattazione 3.Per spostare tutto il paragrafo a sinistra di 1,25 cm (o della misura di tabulazione predefinita dall'utente) alla volta, fare clic sul pulsante RIDUCI RIENTRO della barra di Formattazione

Rientro tramite la finestra di dialogo PARAGRAFO1.Posizionare il cursore lampeggiante nel paragrafo che si vuole rientrare 2.Aprire il menu Formato e fare clic su PARAGRAFO ed infine sulla scheda RIENTRI E SPAZIATURA 3.Scrivere nelle caselle A SINISTRA E A DESTRA le misure dei rientri desiderati (in cm) 4.Volendo poi, nella casella a discesa Speciale, fare clic su PRIMA RIGA O SPORGENTE

5.Nella casella RIENTRA DI, scrivere la misura del rientro della prima riga o sporgente 6.Se tutto corrisponde fare clic su OK

19 Come impostare i margini del documento

I margini sono lo spazio fra il bordo della pagina ed il testo. Le impostazioni predefinite da Word (di default) sono a sinistra e a destra di 3 cm, mentre in alto ed in basso di 2,5 cm. Per fissare nuovi margini per tutta una sezione di un documento si trascinano gli indicatori dei margini sui righelli (orizzontale o verticale). Per impostare nuovi margini solo dalla posizione del punto di inserimento in avanti, si usa la finestra di dialogo Imposta pagina nel menu File.

Impostare i margini con i righelli orizzontale e verticale1.Fare clic sul pulsante Layout di stampa (compaiono i righelli orizzontale e verticale) o sul pulsante Normale (compare solo il righello orizzontale) 2.Portare il puntatore sull'indicatore di margine sul righello orizzontale o su quello verticale e nell'evenienza, per visualizzare le dimensioni definite dell'area del testo, tenere premuto il tasto Alt 3.Trascinare il margine sinistro, destro, superiore o inferiore in una nuova posizione per giungere all'impostazione dei margini voluta.

Impostare i margini con una finestra di dialogo1.Per cambiare i margini solo da un punto del documento in poi, spostare il punto di inserimento nel paragrafo da cui si vuole impostare la partenza dei nuovi margini 2.Aprire il menu File, fare clic su IMPOSTA PAGINA e di seguito sulla scheda MARGINI 3.Scrivere i valori dei nuovi margini (in cm) nelle 4 caselle: Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro 4.Controllare che le modifiche abbiano l'aspetto voluto all'interno della casella di ANTEPRIMA sulla stessa scheda 5.Fare clic sulla freccia della casella a discesa APPLICA A, poi selezionare DA QUESTO PUNTO IN POI (se si seleziona l'opzione INTERO DOCUMENTO vengono cambiati i margini su tutto il documento)6.Per memorizzare le nuove impostazioni dei margini in modo che valgano da quel momento in avanti per tutti i nuovi documenti di Word,

fare clic sul pulsante Predefinito, e poi su Sì 7.Fare clic su OK

20 Come lavorare con i modelli di Word

Un modello è un documento che contiene informazioni specifiche, quali stili, formattazione o elementi grafici, da usare in altri documenti. Come base di partenza per i nuovi documenti si possono usa re i modelli impostati da Word o modelli personali definiti dall'utente.

Salvare un documento come modello

1.Aprire un documento nuovo o un documento esistente 2.Aggiungere il testo e quant'altro si vuole compaia in tutti i nuovi documenti basati su questo specifico modello. Regolare margini, dimensioni delle pagine e determinare eventuali nuovi stili 3.Aprire il menu File e fare clic su SALVA CON NOME 4.Una volta entrati nella finestra di Salvataggio File, fare clic sulla freccia della casella a discesa TIPO FILE e poi su MODELLO DI DOCUMENTO 5.Accertarsi che la cartella di destinazione per il nuovo modello sia quella predefinita di Word (vedi figura)

6.Scrivere un nome per il nuovo modello nella casella NOME FILE e fare clic su SALVA. Si può ora aprire il modello, apportare e salvare altre modifiche, come si farebbe con qualsiasi altro documento.

Creare un nuovo documento da un modello1.Aprire il menu File e fare clic su NUOVO 2.Fare clic sulla scheda a seconda del tipo di modello desiderato 3.Fare doppio clic sull'icona del modello scelto4.Modificare il modello per creare un nuovo documento 5.Fare clic su pulsante Salva della barra degli strumenti Standard e salvare il documento

Applicare un modello ad un documento esistente1.Aprire il documento a cui si vuole impostare un nuovo modello 2.Aprire il menu Formato e fare clic su RACCOLTA STILI 3.Fare clic su un nome di modello per vedere in anteprima se è consono alle proprie esigenze4.Fare clic su OK per aggiungere al documento gli stili del modello

21 Come inserire pagine e sezioniCosa sono le Interruzioni di paginaLe interruzioni di pagina vengono create automaticamente da Word via via che si scrive il documento e vengono segnalate con linee punteggiate. Le interruzioni di pagina possono anche essere inserite manualmente. Per fare questo bisogna posizionare il punto di inserimento nello spazio che deve essere preceduto dall'interruzione di pagina, poi dal menu Inserisci scegliere il comando INTERRUZIONE e selezionare il pulsante di scelta DI PAGINA. Un modo più rapido consiste nel premere Ctrl+Invio.Cosa sono le SezioniUn documento di Word può essere suddiviso in parti chiamate sezioni. Per fare ciò dal menu Inserisci scegliere il comando INTERRUZIONE e scegliere l'interruzione di sezione desiderata.Quando si completa una pagina, automaticamente Word ne inizia una nuova e, naturalmente, aggiungendo o togliendo testo, questa interruzione logica di pagina si sposta. Per iniziare una pagina nuova senza che l'inizio scorra, si deve inserire manualmente una interruzione fisica di pagina. Una sezione è un documento che fa parte del documento principale e può essere formattata in modo indipendente dal resto.

Inserire ed eliminare un'interruzione di pagina1.Fare clic nel punto in cui si vuole creare un'interruzione fisica di pagina 2.Premere Ctrl + Invio per inserire l'interruzione 3.Se non si desidera più interrompere basta fare clic sull'interruzione di pagina e quindi premere Backspace o Canc per eliminarla

Inserire ed eliminare un'interruzione di sezione1.Fare clic nel punto preciso dove si vuole inserire un'interruzione di sezione 2.Aprire il menu Inserisci e fare clic su INTERRUZIONE 3.Nella finestra di dialogo INTERRUZIONE, premere il pulsante di opzione che corrisponde al tipo di interruzione desiderata

4.Fare clic su OK Se non si desidera più interrompere la sezione basta fare clic sull'interruzione di sezione e quindi premere Backspace o Canc per eliminarla.

 22 Come applicare uno stile al documentoUno stile determina la forma delle impostazioni di formattazione da applicare poi ai vari elementi del testo. Le tipologie degli stili possono essere copiate con il pulsante Copia formato dalla barra degli strumenti Formattazione. Un determinato stile può anche essere salvato come parte di un documento o di un modello pronto per essere usato ed il suo nome apparirà allora nella casella STILE della barra degli strumenti Formattazione.

Copiare uno stile con il pulsante Copia formato1.Fare una selezione del testo con lo stile di formattazione che si vuole copiare 2.Premere il pulsante Copia formato nella barra degli strumenti Standard, apparirà il cursore con l'icona affiancata a forma di pennello

3.Selezionare il testo che si vuole formattare, una volta lasciato il tasto del mouse il testo apparirà nello stile voluto.

Cambiare stile con la casella riepilogo Stile1.Controllare che al documento corrente sia collegato il modello con gli stili desiderati 2.Selezionare il testo che da formattare 3.Fare clic sulla freccia della casella a discesa STILE della barra degli strumenti Formattazione 4.Fare clic sullo stile che si vuole usare

23 Come creare e modificare gli stiliCon Word è sempre possibile creare stili nuovi o modificare quelli esistenti. Per creare un nuovo stile bisogna specificare se si desidera sia applicato a paragrafi o caratteri; bisogna anche dargli un nome che indichi chiaramente il suo impiego.

Creare un nuovo stile

1.Selezionare il testo di cui si vuole salvare la formattazione come nuovo stile 2.Aprire il menu Formato, fare clic su STILE, poi su NUOVO 3.Dare un nome breve ma intuitivo che indichi l'esatto impiego dello stile creato 4.Fare clic sulla freccia della casella discesa TIPO, poi fare clic su:PARAGRAFO se si vuole che lo stile includa interlinea e margini del testo selezionato;CARATTERE se si vuole che lo stile comprenda solo gli attributi relativi ai caratteri, come tipo di carattere, grassetto, ecc.

5.Vistare la casella AGGIUNGI AL MODELLO per aggiungere lo stile appena creto al modello corrente 6.Fare clic su OK 7.Fare clic su Applica o su Chiudi

Modificare uno stile1.Aprire il menu Formato, fare clic su STILE 2.Scegliere lo stile che si vuole modificare dall'elenco3.Fare clic su MODIFICA 4.Fare clic sul menu FORMATO, poi scegliere il tipo di formattazione che si vuole modificare e nella successiva finestra di dialogo, selezionare le opzioni desiderate, quindi fare clic su OK 5.Esaminare con cura la descrizione dello stile ed eseguire all'occorrenza, altre variazioni di formato 6.Fare clic su OK 7.Fare clic su Applica o su Chiudi

24 Come creare elenchi puntati e numeratiPer conferire un aspetto più ordinato e professionale ad un documento tutti i punti di un elenco possono essere formattati con pallini o numeri. Nell'elenco puntato o numerato, può essere cambiato lo stile di default del carattere o del numero, usando uno dei formati predefiniti di Word: un elenco numerico può anche essere trasformato in uno alfabetico. Cambiando l'ordine, inserendo o eliminando elementi in un elenco numerato, la sequenza che rimane viene automaticamente rinumerata.

Creare un elenco puntato

1.Scrivere un asterisco *, premere il tasto Tab e scrivere di seguito la prima voce dell'elenco 2.Premere Invio, l'asterisco si trasforma in un pallino e, a capo, compare un nuovo pallino3.Digitare l'elemento seguente dell'elenco, e premere ancora Invio per inserire un nuovo pallino4.Terminata la digitazione dell'elenco, per tornare al testo normale, premere due volte Invio

Creare un elenco numerato

1.Scrivere un numero seguito da un punto (1.), premere Tab, digitare la prima voce dell'elenco 2.Premere Invio e il numero viene formattato, a capo apparirà il numero seguente dell'elenco 3.Digitare l'elemento successivo dell'elenco, e premere Invio per inserire la successione dei numeri4.Terminata la digitazione dell'elenco, per tornare al testo normale, premere due volte Invio

Passare da elenco puntato a elenco numerato e viceversa1.Selezionare l'elenco puntato o numerato da trasformare2.Premere il pulsante Elenco puntato o Elenco numerato sulla barra degli strumenti Formattazione

Cambiare lo stile di un punto o numero dell'elenco

1.Selezionare l'elenco puntato o numerato da modificare2.Aprire il menu Formato e fare clic su Elenchi puntati e numerati 3.Fare clic sulla scheda Punti elenco o sulla scheda Numeri o lettere 4.Scegliere un formato predefinito 5 Se si vuole modificare anche lo stile del formato predefinito e le impostazioni di posizionamento fare clic sul pulsante Personalizza 6.Fare clic

25 Come creare una circolareLa stampa unione è il procedimento che serve a combinare nomi ed indirizzi memorizzati in un file di dati con un documento principale (che di solito è una lettera circolare) per produrre documenti individuali.Il procedimento si articola in quattro passaggi e di seguito verranno analizzati i primi due:1.scegliere il documento da usare come documento principale2.creare un file di dati;3.creare il documento principale;4.unire il file di dati con il documento principale.

Selezionare un documento principale1.Creare un nuovo documento o aprire un documento già esistente che si vuole usare come documento principale 2.Aprire il menu Strumenti e fare clic su STAMPA UNIONE 3.Premere il tasto CREA, quindi fare clic sul tipo di documento che si desidera creare 4.Fare clic su Finestra attiva per cambiare il documento corrente in documento principale 5.Controllare con cura che il tipo di unione e il documento principale siano corretti

Creare il file di dati1.Fare clic su DATI quindi su CREA ORIGINE DATI2.Per eliminare un nome di campo indesiderato basta selezionare il nome nell'elenco NOMI DI CAMPO NELL'INTESTAZIONE e poi fare clic su RIMUOVI OME DI CAMPO 3.Per inserire invece un nuovo nome di campo 4.Fare clic su OK 5.Nella finestra di dialogo SALVA CON NOME, salvare il file di dati (che contiene al momento solo i nomi dei campi) come si fa con qualsiasi altro documento

6.Per inserire le informazioni nel file di dati, fare clic sul pulsante MODIFICA ORIGINE DATI

7.Nel modulo dei dati (chiamato Record) inserire in ogni campo le informazioni che riguardano una persona fisica o una azienda. Per passare da una casella all'altra premere il tasto Tab 8.Una volta terminato di compilare i campi necessari, fare clic su Nuovo e ripetere il punto precedente 9.Quando sono stati inseriti tutti i record desiderati fare clic su OK

Creare il documento principale1.Digitare e formattare il testo che si desidera fare apparire in ogni documento, ma lasciare assolutamente vuoti gli spazi per le informazioni individuali che cambieranno da lettera a lettera

2.Fare clic in un punto del documento nel quale si ha intenzione di inserire un nome di campo 3.Fare clic poi sul pulsante INSERISCI CAMPO UNIONE della barra degli strumenti Stampa unione (che Word avrà automaticamente posizionato ben in vista), poi fare clic sul nome del campo

Unire il documento principale ed il file di dati1.Premere il pulsante UNISCI IN UN NUOVO DOCUMENTO della barra degli strumenti Stampa unione

2.Word creerà un nuovo documento contenente tutte una lettera personalizzata per ogni indirizzo inserito. A questo punto è possibile stampare il nuovo documento, oppure salvarlo per un utilizzo successivo.

26 Come creare intestazioni e pie' di pagina

Le intestazioni e i piè di pagina sono testi che vengono stampati rispettivamente nel margine superiore e nel margine inferiore di ogni pagina del documento. Risultano molto utili e professionali perché al loro interno si inseriscono generalmente informazioni comuni del mittente o della ditta, le varie date, i numeri delle pagine ecc.. Se poi il documento è diviso in sezioni, Word permette di creare intestazioni e piè di pagina differenti per ogni sezione.

Creare e modificare intestazioni e piè di pagina1.Aprire il menu Visualizza, fare clic su INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA Word passa in automatico alla visualizzazione LAYOUT DI STAMPA (per visualizzare l'area del testo adibitata all'intestazione), e apre la barra degli strumenti INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA2.Sulla barra degli strumenti INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA per visualizzare l'area del testo di Piè di pagina basta fare clic sul pulsante ALTERNA INTESTAZIONE/PIÈ DI PAGINA

3.Fare clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, e scrivere di seguito il testo desiderato 4.Per inserire espressioni comuni, fare clic sul pulsante Inserisci voce di glossario della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina, poi fare clic sul testo desiderato 5.Formattare semplicemente il testo di intestazione o di piè di pagina, come si farebbe con un qualsiasi altro testo 6.Una volta terminato, fare clic sul pulsante CHIUDI della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina

Creare intestazioni e piè di pagina diversi per pagine diverse1.Aprire il menu Visualizza e fare clic su INTESTAZIONE E PIÉ DI PAGINA 2.Fare clic sul pulsante IMPOSTAZIONE PAGINA della barra degli strumenti Intestazione e pié di pagina 3.Aprire la scheda di Layout 4.Per creare una intestazione o un piè di pagina speciali per la prima pagina, vistare la voce Diversi per la prima pagina. Per creare intestazioni o piè di pagina diversi per le pagine pari e dispari, vistare la voce DIVERSI PER PARI E DISPARI

5.Fare clic su OK 6.Fare clic sui pulsanti Mostra precedente e Mostra successiva per scorrere le varie intestazioni, inserire e formattare all'occorrenza il testo desiderato nelle intestazioni e nei piè di pagina rimanenti. Per passare da intestazione a piè di pagina fare clic sul pulsante ALTERNA INTESTAZIONE/PIÈ DI PAGINA 7.Una volta terminata la procedura fare clic sul pulsante Chiudi della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

27 Come inserire numeri di pagina, data e ora nel documentoPer ottimizzare il proprio lavoro, si possono numerare

le pagine tramite l'inserimento dei numeri in un'intestazione o in un piè di pagina. Quando si desidera inserire la data e l'ora Word attinge al calendario ed all'orologio interni del computer. Anche se un documento è costituito da poche pagine la numerazione è molto importante per facilitare la lettura dei documenti. Word, inoltre, permette di inserire, oltre al numero progressivo delle pagine, anche il numero totale.

Inserire i numeri di pagina, data e ora1.Aprire il menu Visualizza e fare clic su INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA 2.Fare clic nell'intestazione o nel piè di pagina (usare il tasto Alterna intestazione/piè di pagina per visualizzare l'area), dove si vuole inserire. Premere il tasto Tab per passare alla tabulazione successiva 3.Fare clic sui pulsanti opportuni della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Con le informazioni di intestazione e piè di pagina si può inserire anche del semplice testo 4.All'occorrenza, selezionare la data, l'ora o il numero di pagina, poi formattarli come si farebbe con qualsiasi testo 5.Per cancellare un elemento indesiderato, selezionarlo e premere Canc. 6.Giunti al termine dell'operazione fare clic sul pulsante Chiudi della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina

28 Come inserire simboli e caratteri specialiPer inserire simboli e caratteri speciali si posiziona il puntatore sul documento dove necessita un segno speciale poi, dal menu Inserisci si sceglie il comando Inserire simboli e caratteri speciali1.Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire un simbolo o un carattere speciale 2.Aprire il menu Inserisci e fare clic su SIMBOLO 3.Fare clic sulla scheda SIMBOLI o sulla scheda CARATTERI SPECIALI 4.Se nella scheda Simboli non appare quello desiderato, selezionare un nuovo tipo di carattere nella casella TIPO DI CARATTERE 5.Fare clic sul simbolo o sul carattere desiderato

6.Premere il tasto Inserisci 7.Fare clic su Chiudi

29 Come creare una tabella

Una tabella è uno strumenti di Word costituito da righe e colonne che serve a ordinare dati e testi in modo schematico. Lo spazio determinato dalle intersezioni di righe e colonne è chiamato cella. Il testo al loro interno viene inserito in modo usuale e per passare da una cella ad un'altra si preme il tasto Tab oppure si posiziona il cursore con

l'aiuto del mouse. Per inserire i tabulatori premere Ctrl + Tab. È possibile creare una tabella anche da un testo già scritto o al contrario far tornare allo stato di normale testo il contenuto di una tabella.

Creare rapidamente una tabella1.Portare il punto di inserimento all'inizio di un paragrafo nuovo2.Fare clic sul pulsante INSERISCI TABELLA della barra degli strumenti Standard 3.Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il puntatore fino a selezionare il numero desiderato di righe e colonne 4.Rilasciare il pulsante del mouse e si avrà pronta la griglia di inserimento con il cursore che lampeggia nella prima cella.Se la tabella non corrisponde alle misure volute, portando il cursore su un bordo verticale o uno orizzontale apparirà il simbolo di controllo delle dimensioni della tabella.Cliccare e trascinare il mouse fino a raggiungere le corrette dimensioni.

Convertire una tabella in testo1.Fare clic in un punto qualunque nella tabella, Aprire il menu Tabella e poi fare clic su seleziona tabella 2.Fare clic su Converti tabella in testo

3.Selezionare il simbolo che si desidera come separatore del testo fra una cella e la successiva 4.Fare clic su OK

30 Come inserire testo in una tabella

Creata una tabella, la prima riga e la prima colonna vengono usate per inserire le intestazioni. Per lavorare al meglio sulla tabella bisogna sapersi spostare al suo interno e conoscere il modo di selezionare righe e colonne.

Inserire testo e spostarsi in una tabella1.Il punto di inserimento mostra dove comparirà nella tabella il successivo carattere scritto 2.Dopo aver scritto del testo in una cella premere Invio per iniziare un nuovo paragrafo all'interno della cella 3.Premere Tab per spostare il punto di inserimento nella casella immediatamente successiva che a seconda può trovarsi a destra o nella prima cella della riga successiva4.Per spostare il punto di inserimento in una nuova posizione si possono usare anche le frecce di direzione, oppure si può fare clic con il mouse in un punto qualsiasi della tabella e ricominciare a digitare il testo.

31 Come si modifica una tabella

Se si desidera aggiungere una riga ad una tabella già creata bisogna selezionare la riga sopra la quale si vuole che compaia una riga vuota. Quando si vuole aggiungere una colonna, basta selezionare la colonna a sinistra della quale si vuole inserire la colonna nuova. Quando si ha bisogno di inserire più righe o più colonne, selezionare un uguale numero di righe o di colonne. Se poi si eliminano righe e colonne da una tabella, Word la riorganizza automaticamente.

Inserire ulteriori righe1.Selezionare la riga al di sopra della quale si desidera creare le nuove righe 2.Trascinare il cursore verso il basso per selezionare tante righe quante sono quelle che si vogliono inserire 3.Fare clic sul pulsante INSERISCI RIGHE sulla barra degli strumenti Standard, Word automaticamente inserire le nuove righe.4.In alternativa, selezionare la voce INSERISCI del menu TABELLA e decidere se inserire le righe sopra o sotto quelle selezionate

Inserire ulteriori colonne1.Selezionare la colonna alla sinistra della quale si desidera creare le nuove colonne 2.Trascinare il cursore verso destra per selezionare tante colonne quante sono quelle che si vogliono inserire 3.Fare clic sul pulsante INSERISCI COLONNE sulla barra degli strumenti Standard, Word automaticamente inserire le nuove colonne4.In alternativa, selezionare la voce INSERISCI del menu TABELLA e decidere se inserire le colonne a sinistra o a destra

rispetto a quelle

selezionate

Eliminare righe o colonne1.Selezionare tutte le righe o le colonne che si desidera eliminare 2.Fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe o le colonne selezionate 3.Nel menu apparso fare clic su Elimina e poi selezionare righe o colonne nelle posizioni desiderate (destra/sinistra sopra/sotto)

32 Come sistemare gli elementi di una tabella

Sistemare gli elementi di una tabella vuol dire regolare le dimensioni di righe e colonne, unire o dividere le celle e modificare la loro larghezza e altezza per ottenere una migliore estetica ed una organizzazione professionale del testo.

Unire e dividere celle di una tabella1.Per unire due o più celle in una unica, selezionare le celle che si vogliono unire, fare clic con il tasto destro del mouse poi fare clic su UNISCI CELLE

2.Per dividere una cella in più celle, fare clic col tasto destro del mouse sulla cella che si desidera dividere, poi fare clic su DIVIDI CELLE: scrivere il numero di righe o di colonne in cui si vuole dividere la cella selezionata e fare clic su OK

Regolare la larghezza delle colonne1.Selezionare le colonne da modificare 2.Aprire il menu Tabella e fare clic su PROPRIETA' TABELLA

3.Aprire la scheda COLONNA4.Fare click sul check LARGHEZZA PREFERITA fino a quando il relativo campo di testo non diventa editabile5.Per specificare una larghezza precisa, inserire una misura in cm nella casella LARGHEZZA PREFERITA 6.Fare clic su OK

Regolare l'altezza delle righe1.Selezionare le righe da modificare 2.Aprire il menu Tabella, e fare clic su PROPRIETA' TABELLA 3.Aprire la scheda Riga4.Selezionare l'opzione SPECIFICA ALTEZZA4.Fare clic su Esatta o su Minima nella casella ALTEZZA RIGA 5.Inserire una misura in cm nella casella SPECIFICA ALTEZZA6.Fare clic su OK

33 Come formattare una tabella

Formattare una tabella vuole dire cambiare l'allineamento del testo nelle singole celle, (Word, per default, allinea il testo a sinistra ed i numeri a destra), aggiungere bordi, sfondi e colore. La finestra di dialogo Formattazione automatica tabella mette a disposizione una serie di formati predefiniti che possono essere applicati ad una tabella.

Formattare una tabella automaticamente1.Fare clic col tasto destro del mouse sulla tabella, e nel menu di contesto fare clic su Formattazione automatica tabella

2.Selezionare un formato adatto dalla casella di riepilogo FORMATI 3.Esaminare il risultato ottenuto nella casella di Anteprima 4.Quando si trova il giusto formato fare clic su OK

Allineare il testo nelle celle1.Selezionare le celle, le righe o le colonne che si vogliono allineare 2.Fare clic sui pulsanti ALLINEA A SINISTRA, CENTRA, ALLINEA A DESTRA O GIUSTIFICA sulla barra degli strumenti Formattazione

34 Come disporre testo in colonneUn testo su più colonne conferisce ai notiziari ed alle presentazioni aziendali un aspetto professionale. Mediante il tasto COLONNE che si trova sulla barra degli strumenti standard possiamo formattare interi documenti o sezioni di esso e per vedere le colonne affiancate bisogna passare alla visualizzazione Layout di stampa

Creare colonne1.Visualizzare Layout di stampa 2.Fare una selezione del testo che si vuole disporre in colonne 3.Fare clic sul pulsante Colonne della barra degli strumenti Standard 4.Trascinare il cursore selezionando il numero di colonne desiderato

Modificare le colonne1.Visualizzare Layout di stampa2.Aprire il menu Formato e fare clic su COLONNE. 3.Scegliere le opzioni. 4.Fare clic su OK

35 Come inserire commenti e riassunti

All'interno di un documento di Word i commenti sono adibiti a promemoria, a suggerimenti per le successive revisioni o modifiche. Il riassunto serve a raccogliere i punti salienti dello scritto, per capire prontamente l'argomento e lo scopo del documento. La selezione ottenuta con il riassunto può essere posta all'inizio del documento oppure in un altro file adibito appositamente allo scopo.

Inserire un commento1.Fare clic nel punto del documento in cui si desidera inserire un commento 2.Aprire il menu Inserisci e fare clic su COMMENTO; si aprirà un riquadro in cui digitare il commento3.Fare clic sulla freccia della casella a discesa COMMENTI DA, e scegliere il nome che si vuole compaia nel documento

4.Accanto al codice che lo identifica scrivere il commento nel riquadro 5.Fare clic su Chiudi

Leggere un commento1.Aprire il menu Visualizza e fare clic su COMMENTI 2.Nel riquadro che si aprirà, adibito ai commenti, leggere il commento relativo al codice associato3.Fare clic sul pulsante COMMENTO SUCCESSIVO della barra degli strumenti Revisioni per poter leggere tutti i commenti nella finestra del documento 4.Terminata la lettura dei commenti, chiudere

Eliminare un commento1.Fare clic col tasto destro del mouse sul codice del commento nella finestra del documento 2.Nel menu di contesto fare clic su Elimina commento; una volta eliminato il commento, Word in automatico riodinerà i commenti restanti

Riassumere il documento1.Aprire il menu Strumenti e fare clic su SUNTO AUTOMATICO 2.Scegliere il tipo di opzione desiderata 3.Fare clic sulla freccia della casella a discesa PERCENTUALE DELL'ORIGINALE e scegliere la lunghezza più adatta 4.Fare clic su OK 5.Leggere infine con attenzione il sunto e modificarlo se necessario

36 Come aggiungere effetti di desktop publishing

Capolettera e bordi se combinati a testi incolonnati ed immagini conferiscono al documento originalità ed efficacia.

Aggiungere al testo un capolettera1.Visualizzare Layout di stampa 2.Fare clic nel punto del paragrafo dove si vuole creare un capolettera 3.Aprire il menu Formato e fare clic su CAPOLETTERA

4.Fare clic sull'icona INTERNO per far scorrere il testo attorno al capolettera o sull'icona Esterno per spostare il capolettera sul margine sinistro 5.Per selezionare un tipo di carattere diverso per il capolettera fare clic sulla freccia della casella a discesa Tipo di carattere6.Decidere l'altezza del capolettera nella casella ALTEZZA (righe) 7.Nella casella DISTANZA TESTO, decidere la distanza (in cm) dove si vuole posizionare il capolettera rispetto al testo del paragrafo in questione8.Fare clic su OK

Questo sarà il risultato:

Aggiungere bordi e sfondiFare una selezione del testo intorno al quale si vuole disporre un bordo

1.Fare clic sul pulsante TABELLE E BORDI della barra degli strumenti Standard 2.Fare clic sulla freccia della casella a discesa SPESSORE RIGA e ancora clic sullo spessore desiderato per il bordo 3.Fare clic sulla freccia della casella a discesa STILE BORDO e scegliere un modello di linea adatta allo scopo

4.Fare clic sulla casella a discesa COLORE BORDO e ancora clic su un colore per il bordo 5.Fare clic sulla freccia della casella a discesa BORDO

6.Fare clic sul pulsante BORDO ESTERNO per inserire una linea attorno del testo selezionato 7.Fare clic sulla freccia della casella a discesa COLORE SFONDO e quindi selezionare il colore di sfondo che si desidera dare all'interno del bordo 8.Fare clic di nuovo sul pulsante Tabelle e bordi

Questo sarà il risultato:

37 Come inserire immagini, suoni e filmati nel documento

Per inserire un'immagine dalla sezione ClipArt:

1.Spostare il cursore nel punto dove deve essere posizionata l'immagine. 2.Aprire il menu Inserisci, fare clic su IMMAGINE e dal sottomenu scegliere ClipArt

3.Selezionare la scheda ClipArt 4.Scegliere la categoria e ciccare5.Una volta trovata l'immagine adatta, fare clic e dal menu cliccare su INSERISCI.

Una immagine già presente nel documento può essere copiata in una nuova posizione. Selezionare l'immaginee dal menu Modifica scegliere il comando COPIA, mettere il cursore nel punto del nuovo inserimento e dal menu Modifica scegliere il comando INCOLLA. Con la tecnica del Drag-and-drop si giunge allo stesso effetto.

Per inserire un suono dalla sezione ClipArt:

1. Spostare il cursore nel punto dove deve essere posizionato il pulsante del suono. 2. Aprire il menu Inserisci, fare clic su IMMAGINE e dal sottomenu scegliere ClipArt

3. Selezionare la scheda Suoni 4. Scorrere con la barra fino a trovare il suono adatto. Selezionarlo, fare clic sulla icona desiderata e dal menu cliccare su INSERISCI.

Per inserire un suono a partire da un file audio presente su disco:1.Aprire il documento di Word 2.Aprire il file audio che si desidera inserire con il Registratore di suoni. 3.Passare al Registratore di suoni e scegliere Copia dal menu Modifica.

4.Passare a Word e fare clic nel punto in cui si desidera inserire il file audio. 5.Dal menu Modifica (di Word) scegliere il comando Incolla

Per inserire un filmato dalla sezione ClipArt:1. Spostare il cursore nel punto dove deve essere posizionato il pulsante il video. 2. Aprire il menu Inserisci, fare clic su IMMAGINE e dal sottomenu scegliere ClipArt

3. Selezionare la scheda FILMATI4. Scorrere con la barra fino a trovare il FILMATO adatto. Selezionarlo, fare clic sulla icona desiderata e dal menu cliccare su INSERISCI.

Se un video è già presente nel documento corrente, è possibile copiarlo in una nuova posizione. Per copiarlo in una nuova posizione, selezionare l'oggetto video, dal menu Modifica scegliere il comando Copia, riposizionare il punto di inserimento e sempre dal menu Modifica scegliere Incolla. Si ottiene lo stesso effetto utilizzando la tecnica del Drag-and-drop.

Per inserire una videosequenza a partire da un file video presente su disco:1.Aprire il documento di Word 2.Aprire il file video che si desidera inserire con il Lettore multimediale. 3.Passare al Lettore Multimediale e scegliere Copia Oggetto dal menu Modifica.

4.Passare a Word e fare clic nel punto in cui si desidera inserire il file video. 5.Dal menu Modifica (di Word) scegliere il comando Incolla

38 Come inserire un oggetto nel documentoInserire un oggetto (embedding) usando un file già esistente1.Dal menu Inserisci scegliere il comando Oggetto. 2.Selezionare la scheda CREA DA FILE.3.Inserire nella casella di testo il nome del file oppure se non si conosce il nome fare clic su Sfoglia. 4.Fare clic sulla freccia accanto alla casella NOME FILE e selezionare il tipo di file da cercare. 5.Usare la casella CERCA IN nell'elenco di cartelle sottostanti per identificare la posizione del file. 6.Una volta trovato quello giusto, selezionare il file e fare clic su OK. 7.Uscire dalla scheda INSERISCI OGGETTO facendo clic sul pulsante OK

Collegare un oggetto (linking) usando un file già esistente1 Dal menu Inserisci scegliere il comando Oggetto.

2 Selezionare la scheda CREA DA FILE. 3 Spuntare l'opzione Collega al File dalla scheda Inserisci Oggetto4 Fare clic sulla freccia accanto alla casella NOME FILE e selezionare il tipo di file da cercare. 5 Usare la casella CERCA IN nell'elenco di cartelle sottostanti per identificare la posizione del file. 6 Una volta trovato quello giusto, selezionare il file e fare clic su OK. 7 Uscire dalla scheda INSERISCI OGGETTO facendo clic sul pulsante OK.

Inserire un nuovo oggetto1.Dal menu Inserisci scegliere il comando Oggetto. 2.Selezionare la scheda CREA NUOVO OGGETTO,3.Dalla scheda CREA NUOVO OGGETTO scegliere il tipo di oggetto necessario e fare clic su OK.

39 Come creare un segnalibroUn Segnalibro è una specifica posizione all'interno del documento contrassegnata da un nome al quale si fa riferimento nel momento in cui si ha bisogno di tornare velocemente in quello specifico punto.I segnalibri si usano sia per creare collegamenti ipertestuali che nei riferimenti incrociati.

Contrassegnare una posizione con un segnalibro1.Posizionare il cursore nel punto cui si vuole inserire un segnalibro 2.Aprire il menu Inserisci e fare clic su SEGNALIBRO3.Scrivere un nome che lo descriva adeguatamente ma di lunghezza non superiore a 40 caratteri4.Fare clic su Aggiungi