manisaism.saglik.gov.tr · Web view2020. 6. 29. · LBYS den sonuçları takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir. Pozitif çıkmış ise hastanın bağlı

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Doküman Kodu: … .İÇK.FR.02Yayın Tarihi:01/01/2020Revizyon No:00Revizyon Tarihi:…/…/…….Sayfa 1 / 52X

SÜRECİN

PLANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Süreç No*: 1.6. Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar Birimi

Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: İl Genelinde Bulaşıcı Hastalıklar ile ilgili sağlık hizmeti sunumunu koordine etmek

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.1. Alt Süreç Adı: ANTİVİRAL İLAÇ DAĞITIMI

Sürecin Girdileri:

Sürecin Çıktıları:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:

SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş Adımı) No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren

Personelin Unvanı

Faaliyet (İş Adımı) İçerisinde Kullanılan

Doküman ya da Sistem adı

Faaliyetin (İş Adımının)

Gerçekleştirilme Süresi

1.6.1.1. Sağlık Bakanlığı tarafından ilimize gönderilen antiviral ilaç dağıtım planlamalarının yapılarak sağlık kuruluşlarına

Hemşire e_postalar, excel ayda bir, TEK SEFER İKİ GÜN



sevkinin sağlanması. ALMAKTA1.6.1.2. Sağlık kurumlarınca kullanılan antiviral ilaçların geri

bildirimlerinin belirli periyodlarla alınarak Sağlık Bakanlığı ilgili birimlerine bildirilmesi.

Hemşire excel formu/e-posta ayda 1 defa

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: .1.6.2 Alt Süreç Adı: İL AŞI-ANTİSERUM-ENJEKTÖR-ATIK KUTUSU İHTİYACININ BELİRLENMESİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**: Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren

Personelin Unvanı







1.6.2.1.Genişletilmiş bağışıklama programı kapsamında İlimiz aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaçlarının İl GBP hedeflerine uygun olarak üçer aylık dönemler için belirlenmesi

Sağlık Memuru e_postalar, excel 3 ayda bir1 gün almakta

1.6.2.2.GBP hedeflerine uygun belirlenen İl aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyacının www.ats.saglik.gov.tr web adresindeki stok talep formuna girilmesi.


1.6.2.3.

İl için üçer aylık dönemlerde belirlenen aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyacının Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Kontrol Programları Daire Başkanlığına EBYS


ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.3 Alt Süreç Adı: İL AŞI-ANTİSERUM-ENJEKTÖR-ATIK KUTUSU İHTİYACININ İL AŞI DEPOMUZA KABULU

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**: Faaliyeti (İş Adımını)

Gerçekleştiren Personelin Unvanı





1.6.3.1.

Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Kontrol Programları Daire Başkanlığınca İlimize üçer aylık dönemler için tahsis edilen aşılar frigofrik araçlarla İlimiz Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.

Sağlık Memuru ATS AYDA 1 GÜN

1.6.3.2. Frigofrik araçlarla ilimize gönderilen aşılar Birimimiz sorumlu personellerince sayılarak teslim alınır. Sağlık Memuru ATS AYDA 1 GÜN

1.6.3.3.

Teslim alınan bu aşılar depolara yerleştirilmeden www.ats.saglik.gov.tr üzerinden karekodları okutularak STOK KABÜLLERİ yapılır. ATS ye kayıtları yapılan aşılar soğuk odalara yerleştirilir.

Sağlık Memuru ATS

AYDA 1 GÜN

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.4 Alt Süreç Adı: İLÇE AŞI-ANTİSERUM-ENJEKTÖR-ATIK KUTUSU İHTİYACININ BELİRLENMESİ

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti (İş Adımını)

Gerçekleştiren Personelin

Unvanı

Faaliyet (İş Adımı)

İçerisinde Kullanılan




1.6.4.1. Merkez, Salihli ve Akhisar İlçe aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu dağıtım planları aylık olarak dağıtımı yapılmak üzere birimimizce hazırlanır.

Sağlık Memuru ATS Ayda 2 gün

1.6.4.2. Hazırlanan aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu dağıtım planları İlçe Sağlık Müdürlükleri, hastane ve aile hekimliklerine EBYS üzerinden gönderilir.

Sağlık Memuru

E-POSTAEXEL Ayda 2 gün

1.6.4.3. İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu dağıtım planlarına uygun ilçe aşı ihtiyaçlarının belirlenerek aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaç ve stok durumlarının Başkanlığımıza bildirilmesi istenir

Sağlık Memuru


1.6.4.4. İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aylık dönemler halinde gelen aşı-antiserum-enjektör- güvenli atık kutusu istek ve stokları birimimiz görevlilerince ilgili formlara işlenir.

Sağlık Memuru


ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.5 Alt Süreç Adı: MERKEZ İL DEPO AŞI-ANTİSERUM-ENJEKTÖR-ATIK KUTUSU DAĞITIMI

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı






1.6.5.1.

Birimimiz personellerince aylık olarak Merkez İlçeler (Yunusemre, Şehzadeler) ve Ahmetli, Turgutlu, Saruhanlı ilçelerinden gelen aşı-antiserum-enjektör- güvenli atık kutusu istek ve stokları ATS ile de karşılaştırılarak aşı-antiserum- enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaç listeleri

Sağlık Memuru E-POSTAEXEL AYDA 2 GÜN

1.6.5.2.Aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaçları belirlenen ilçeler için ASM ve hastanelere ait aşı ve antiserum ihtiyacı kutulara hazırlanır, ATS üzerinden karekod okutularak sevkiyat paketleri oluşturulur.

Sağlık Memuru ATS AYDA BİR, 15 GÜN

1.6.5.3. İlgili ilçelerdeki tüm sağlık kurumlarına aylık aşı, antiserum, enjektör ve güvenli atık kutuları, soğuk zincir sorumlularına teslim edilir. ATS kabulleri yaptırılır. Sağlık Memuru ATS AYDA BİR, 2

GÜN

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.6. Alt Süreç Adı: AKHİSAR VE SALİHLİ DEPOLARINDA AŞI-ANTİSERUM-ENJEKTÖR-ATIK KUTUSU DAĞITIMI

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:








1.6.6.1.

Birimimiz personellerince Akhisar ve Salihli İlçe Sağlık Müdürlükleri depolarından gelen aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu istek ve stokları ATS ile de karşılaştırılarak İlçe aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaç listeleri oluşturulur.

Sağlık Memuru ATS AYDA BİR, 2 GÜN

1.6.6.2. Aylık aşı-antiserum-enjektör-güvenli atık kutusu ihtiyaçları belirlenen ilçeler için ATS üzerinden karekod okutularak sevkiyat paketleri oluşturulur. Sağlık Memuru E-POSTA

EXELAYDA BİR, 2 GÜN

1.6.6.3.

ATS üzerinden sevkiyat paketi oluşturulan aşılar, frigofrig araçlarla Akhisar ve Salihli İlçe Sağlık Müdürlüklerinde bulunan soğuk depolara sevk edilir. Sevk edilen aşıların İlçe Sağlık Müdürlüğü stoklarına ATS üzerinden kabulü sağlanır.

Sağlık Memuru E-POSTAEXEL

AYDA BİR, 2 GÜN



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.7. Alt Süreç Adı: AŞI DEĞERLENDİRME KOMİSYON İŞLEMLERİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman -Sistem adı



1.6.7.1.20.07.2014 tarih ve 2014.5766.138/131.06 sayılı Bakanlık yazısı ile Birimizde soğuk zincir kırılmalarında aşıların kullanılabilirliğini değerlendirmek amacıyla kurulan Aşı Değerlendirme Komisyonu tarafından yürütülür.

Sağlık Memuru e_postalar, excel, EBYS günlük

1.6.7.2.Birimimiz tarafından ATS günlük olarak (gün içinde birkaç kez) komisyona düşen aşılar ve alarm veren aşı dolapları takip edilir, komisyon ve alarmlar için bilgi notu, tutanak ve Fridge-tag çıktısı istenir. Aşıların kullanılabilirliği değerlendirilir.

Sağlık Memuru ATS günlük (günde 3 kez)

1.6.7.3. İhmal, kasıt ve kusur bulunmuşsa -inceleme yapılması amacıyla Disiplin Birimine Sağlık Memuru e_postalar, İmha kararı



resmi yazı yazılır. excel, EBYS alınırsa

1.6.7.4. Ay bitiminde toplu olarak komisyon tutanağı tutulur ve imza altına alınır. Sağlık Memuru excel, word ayda bir

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.8 Alt Süreç Adı: HATALI AŞI KOMİSYON İŞLEMLERİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:


Faaliyeti Gerçekleştiren

Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan


Faaliyetin Gerçekleştirilm

e Süresi

1.6.8.1. 13.07.2017 tarih ve E.898, 03.08.2017 tarih ve E.992 sayılı yazıları doğrultusunda Müdürlüğümüz tarafından hatalı girilen aşıları incelemek ve değerlendirmek için Bulaşıcı Hastalıklar, Aşı Programları ve Tüberküloz Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Bilgi İşlem Birimi ve Aile Hekimliği Biriminden bir personelden oluşan İl Hatalı Aşı Kaydı Düzeltme Komisyonu tarafından yürütülür.

Sağlık Memuru

e_postalar, excel, EBYS

günlük



1.6.8.2.Bu komisyon başvuru sayısı durumuna göre belirli dönemlerde toplanarak USS ve ATS sistemine hatalı aşı girişi yapan birimlerden EBYS üzerinden hatalı aşı kayıt tutanağı ile gelen evraklar incelenir ve gerekli düzeltmeler yapılır.

Sağlık Memuru excel, word ayda iki defa

1.6.8.3. Komisyon kararları ilgili birimlere resmi yazı ile iletilir. Sağlık Memuru

e_postalar, excel, EBYS ayda iki defa

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.9 Alt Süreç Adı: STOK TAKİBİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**: Faaliyeti (İş Adımını)






1.6.9.1. Boğmaca,İnvazif Pnomokokkal Hastalıklar ve İnfluenza ile İlgili Besiyeri Temininin sağlanması ebe EBYS yılda 1 kere

1.6.9.2. Bakanlıktan ilgili hastalıklar için besi yeri temin edilerek yıl boyu ebe e posta ihtiyaç hallinde



hastane ve ASM' lere dağıtımı yapılır stok takip edilerek gerektiğinde tekrar temini sağlanır.

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.10 Alt Süreç Adı: TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLEMLERİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:



Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı

FaaliyetinGerçekleştirilm

e Süresi

1.6.10.1. Sağlık Bakanlığı tarafından gönderilen aşı-antiserum-enjektör- güvenli atık kutusu, antiviral ilaçlar, sıtma ilaçları, tüberküloz ilaçları, seyahat sağlığı ilaç ve aşıları ve taşınırmal yönetmeliği dahilinde diğer malzemelerin birimimiz MKYS deposuna giriş ve devir işlemlerini yapmak.

Sağlık Memuru

TİF, ÇKYS malzeme geldiği zaman



1.6.10.2.Bulaşıcı Hastalıklar, Aşı Programları ve Tüberküloz Birimleri, Verem savaş Dispanseri Birimleri, Sıtma birimlerinin tüketim ve demirbaş malzemelerinin giriş, devir ve HEK işlemlerini yapmak.

Sağlık Memuru TİF, ÇKYS malzeme çıkışı

yapıldığı zaman

1.6.10.3. Taşınır malzeme ve demirbaş malzemelerin giriş ve devir işlemleri ile ilgili TİF kayıtlarını ilgili birimlere göndermek ve arşivlemek

Sağlık Memuru TİF, ÇKYS malzeme çıkışı

yapıldığı zaman

1.6.10.4. Taşınır malzeme ve demirbaş malzemelerin bir sonraki yıla devir ve yıl sonu hesap işlemleri yapılır.

Sağlık Memuru TİF, ÇKYS yılda bir

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.11 Alt Süreç Adı: Akut Flask Paralizi Sürveyansı

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**: Faaliyeti Gerçekleştiren

Personelin Unvanı

Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı


e Süresi



1.6.11.1.1989 yılından beri Türkiyede AFP sürveyansı yürütülmekte olup, ülkemizde 1998’de son vaka tespit edilmiş ve ülkemizden izole edilmiştir. importasyonu önlemek maksadıyla sürveyans devam etmektedir.

ebe Eposta, ebys

Haftalık, 15 Gün, vaka çıktığında ve 60 günde bir

1.6.11.2.

Hastaneler, İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezi tarafından 15 günde bir ziyaret edilir. AFP bulgularına rastlanılan 15 yaşına kadar olan kişiden 24 saat ara ile ile 2 gaita numunesi alınır, laboratuvara gönderilir. Yakın temaslı, öncelikle 5 yaş altından numune alınır. Vaka bildirim formu HSGM ‘ye resmi yazı ile bildirilir

ebe Eposta, ebys


1.6.11.3.Vakaların paralizi başlangıç tarihinden itibaren 60 gün sonra tekrar kontrolleri yaptırılır. Poliomyelit şüpheli vakanın epikriz, bilgi notu ve Akut Flask Paralizi Vaka İnceleme Formu Bakanlığa Gönderilir.

ebe eposta-ebys


ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.12 Alt Süreç Adı: Frengi Çalışma

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:



Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı


e Süresi

1.6.12.1.Özel, Resmi Hastanelerle Aile Hekimlerine Yapılan Müracaatlar ya da evlilik başvurusu sonunda rutin yapılan tetkiklerde VDRL pozitif çıkması durumunda, hastane tarafından 014 girişleri ve doğrulama talebi doğrultusunda da referans laboratuvara numune gönderilir.

sağlık memuru EBYS vaka çıktığında

1.6.12.2.Kesin tanı aldıktan sonra Frengi Bildirim fişi (014) tanzim edilerek birimimize gönderilmesi istenir. Frengi Defterine de kayıt edilir ve düzenli olarak takipleri ilçe sağlık müdürlüğü ile beraber yürütülür.

Sağlık memuru izci-ebys vaka çıktığında

1.6.12.3.3 aylık periyotlarda 1 yıl yapılan tetkik sonucunda menfileşen hastalar uzman hekimin de görüşü alınarak kayıtlardan çıkartılır. Müspet hali devam edenlerin ise, uzman görüşü ile 2. kür tedavi veya kayıttan çıkarılma işlemi yapılır

Sağlık memuru İZCİ vaka çıktığında

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.13 Alt Süreç Adı: GBP Formu Çalışması

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı

Faaliyet (İş Adımı) İçerisinde Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı



1.6.13.1. İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından TSİM e GBP Formlarının (014) girişleri yapılır. ebe İZCİ her gün kontrol

1.6.13.2. İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından her ayın 20 sine kadar girişler tamamlandıktan sonra TSİM’ de Aylık GBP formu girişi yapılır. ebe izci-tsim her ayın 20 sine

kadar girişler

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.14 Alt Süreç Adı: GENELEV VE SAĞLIK MUAYENELERİ ÇALIŞMASI

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.14.1.(1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıha Kanunu doğrultusunda) İlimiz ve ilçelerinde bulunan genelevlerde çalışanların yapılan aylık rutin kontrollerinin sonunda hazırlanan form tarafımıza gönderilir.

sağlık memuru EBYS AYDA BİR

1.6.14.2. Gönderilen Genelev Muayeneleri İstatistik Çalışması düzenlenerek Bakanlığımız Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir. VHKİ EBYS AYDA BİR

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.15 Alt Süreç Adı: Kızamık Sürveyansı

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.15.1. 2010-20 sayılı Genelge ile Kızamık vaka eliminasyonu maksadıyla Sürveyansı yürütülüyor. ebe izci-ihbar vaka çıktığında ve

ihbar geldiğinde

1.6.15.2.Tsim/Hastane ve ASM’lerce Kızamık-Kızamıkçık vakası tespiti halinde Hastadan idrar, NF sürüntü örneği ve serumu numunesi alınır. Vaka İnceleme Formu ile Birimimize soğuk zincirde teslim edilir. Numuneler referans laboratuarına gönderilir.

ebe ebys-e posta-lbys

vaka çıktığında ve ihbar geldiğinde

1.6.15.3.

LBYS üzerinden sonuçlar takip edilir ve ilgili hekime bildirilir. Eğer serum örneği döküntü tarihinden itibaren 3 gün içinde alındıysa 2. Serum örneği istenir. Pozitif vaka çıkması halinde salgın çalışması yapılır. 21 gün takip edilir. Rapor düzenlenir ve Bakanlığımıza gönderilir.

ebe ebys-e posta-lbys

vaka çıktığında ve ihbar geldiğinde

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.16 Alt Süreç Adı: Erken Uyarı (OYS)

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.16.1 Hastanelerde tanı alan akut barsak enfeksiyonları günlük olarak takip edilir. (TSİM / İZCİ) Alarm var mı yok mu kontrol edilir. sağlık memuru TSİM-İZCİ GÜNLÜK

1.6.16.2Sinyal ve vaka artışı varsa Kurumlardan vaka listeleri alınır. Vakalarda epidemiyolojik ilişki ve kümelenme olup olmadığına bakılır. Kümelenme varsa Salgın incelemesi başlatılır. OYS girişleri yapılır.

sağlık memuruTSİM-İZCİ-excel-eposta

GÜNLÜK

1.6.16.3 Yerel basın takibi ya da gelen ihbarla öğrenilen gıda zehirlenme bilgilerinde; İlçe Sağlık Müdürlüğü bilgilendirilir, salgın incelemesi başlatılır. sağlık memuru

TSİM-İZCİ-excel-eposta-

vaka çıktığında(sürveyans)

ALT SÜRECİN Alt Süreç No*:1.6.17 Alt Süreç Adı: ASİE



PLANLANMASI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.17.1. İl ASİE komisyonu; Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirimlerini inceler. İnceleme sonucu gerekli görülen ASİE vaka bildirimleri Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir. ebe ebys-

bildirim Vaka Çıktığında

1.6.17.2.Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirim ihbarı alınması ile süreç başlar. İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen vakaların inceleme ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanması sağlanır.

ebe ebys-e posta

Vaka Çıktığında

1.6.17.3. İlgili komisyonda ASİE vaka sınıflaması yapılır. Alınan kararlar dosyalanarak saklanır. ASİE’ler “Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu”na kaydedilir. ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu düzenlenerek bakanlığa gönderilir. Resmi yazı ile birlikte bildirim yapılan İlçe

ebe ebys-e posta

Vaka Çıktığında



Sağlık Müdürlüğüne ASİE kurulunda alınan kararlar ve öneriler iletilir.

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.18 Alt Süreç Adı: NUMUNE KABULÜ VE KARGOLAMA İŞLEMLERİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI


No*:Faaliyetleri (İş Adımları)**:


Personelin Unvanı



Faaliyetin


1.6.18.1. İlde Hastanelerden, İlçe Sağlık Müdürlüklerinden numune ve tetkike özel laboratuvar formu Birime gönderilir. Numuneler ve formların uygunluğu kontrol edilir. ebe LBYS, EBYS vaka

çıktığında

1.6.18.2. Uygun numuneler kabul edilir, yazısı yazılır. Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemine ( Lbys ) girilir. Uygun taşıma koşullarında paketlenir ve kargoya verilir. sağlık memuru LBYS, EBYS vaka

çıktığında

1.6.18.3. LBYS üzerinden sonuçlar günlük takip edilir ve ilgili hekime bildirilir. ebe LBYS, EBYS vaka çıktığında



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.19 Alt Süreç Adı: BULAŞICI HASTALIKLARIN İHBAR, BİLDİRİM VE VERİ GİRİŞ KONTROLÜ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI





Unvanı




Faaliyetin (İş

Adımının)


1.6.19.12015/18 sayılı Bulaşıcı Hastalıkların İhbarı ve Bildirim Sistemi Genelgesi gereği bildirimi zorunlu bir hastalık tanısı konduğunda 014 ve 014D formları ile bildirimin yapılması gerekmektedir.

Ebe İZCİ Sistemi, epostalar, KDS

hergün 15 dakika



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.20 Alt Süreç Adı: HAYVAN KUDUZU TESPİT EDİLMESİ DURUMUNDA

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI




Personelin Unvanı



Faaliyetin


1.6.20.1.2014/30 Sayılı Genelge Doğrultusunca Hayvan Kuduzu ile ilgili ihbarın Bakanlık, İlçe Sağlık Müdürlüğü veya vatandaştan gelmesi durumunda, ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü/Toplum Sağlığı Merkezi ile irtibata geçilir, vaka bilgileri paylaşılır

Ebe Telefon - e posta 1 saat

1.6.20.2.

Bölgede filyasyon çalışması yaptırılır (Olay yerine giden ekipce durum incelenmesi, hastalık hakkında eğitim verilmesi, varsa temaslılarının profilaksiye alınması, şüpheli hayvanın laboratuvar sonucunun İlçe Tarım Müdürlüğünden temin edilip rapor hazırlanması ve Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilmesi).Gelen bilgi notu değerlendirilir.

Ebe Telefon - e posta 1 saat

1.6.20.3. Hazırlanan rapor ve kuduz riskli temas inceleme formları Bakanlığımız Zoonotik ve Ebe WORD, EXCEL, 12 Saat



Vektörel Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir EBYS, E-POSTA, İZCİ

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.21 Alt Süreç Adı: HIV/AIDS

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI




Personelin Unvanı



Faaliyetin Gerçekleşt

irilme Süresi

1.6.21.1.

Tüm Özel, Resmi Hastane ve Laboratuvarlara başvuranların yapılan müracaatlarda tetkiklerde HIV şüpheli hasta çıkması durumunda; doğrulama amacıyla hastane/lab tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Birimimize iletilir. Referans laboratuvarına gönderilmek üzere HABS sistemine kaydı yapılır, LBYS girişi yapılır.

EbeDoğrulama istem formu-Bilgisayar-Kargo tutanağı

4 Saat

1.6.21.2. Hasta HIV (-) negatif çıktı ise, Numuneyi gönderen kurum veya hekime bildirimi yapılır. Hastaya bilgi vermesi istenir. Ebe EBYS, HABS, E-POSTA 1 Saat



1.6.21.3.Hasta HIV (+) Pozitif çıktı ise, Numuneyi gönderen hekime bildirilir. Hastaya bilgi vermesi istenir ve Enfeksiyon Hastalıkları Uzmanına yönlendirilir. D-86 Formunun tanzim edilerek tarafımıza gönderilmesi sağlanır. HSGM’ye gönderilir.

Ebe EBYS, HABS, E-POSTA, D86 1 Hafta

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.22 Alt Süreç Adı: HIV TEST SONUÇLARI AYLIK İZLEM FORMU

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.22.1. Tüm hastane ve laboratuvarlardan HIV tetkiki yapılan hasta sayılarının ve doğrulamaya gönderilen hasta sayılarının aylık HIV test sonuçları formunun Birimimize aylık olarak gelmesi sağlanır. HIV tetkiki yapılan hasta sayılarının ve doğrulamaya gönderilen hasta

Ebe EXCEL, TSİM, E-POSTA,

1 Hafta



sayılarının aylık HIV test sonuçları formuna işleyerek, üstyazı ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimine aylık olarak iletilir. EBYS

1.6.22.2. Her ayın 20 sine kadar TSİM Aylık HIV Test Sonuçları bölümüne girilir ve icmal alınır Ebe TSİM 8 Saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.23 Alt Süreç Adı: KIRIM KONGO KANAMALI ATEŞİ (30.12.2003 tarihli ve B100TSH0110002 / 20409 sayılı Genelge ve 2004 / 46 sayılı Genelge gereği)

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet (İş

Adımı) No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:


Personelin Unvanı

Faaliyette Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı


e Süresi

1.6.23.1. Hastaneler tarafından KKKA Bilgi Sistemine girişi yapılan hastanın kurye vasıtasıyla alınan numunesi LBYS’ e girilir, EBYS’de yazı yazılır, numune paketlenerek kargoyla Mikrobiyoloji Referans Laboratuarın’a iletilir.

Ebe KKKS BİLGİ Sistemi, LBYS, İZCİ

4 saat



1.6.23.2.

LBYS den sonuçları takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir. Pozitif çıkmış ise hastanın bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilir, ilgili KKKA eğitimlerinin yaptırılması sağlanır. sonuçlarının takip edilmesi, çıkan sonucun numuneyi gönderen doktora gönderilmesi, pozitif ise hastanın bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi, ilgili KKKA eğitimlerinin yaptırılır, hastanın durumu takip edilir.

Ebe LBYS, EBYS, İZCİ

4 saat calışma-10 gün takip

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.24 Alt Süreç Adı: KUDUZ RİSKLİ TEMAS AYLIK İZLEM FORMU ÇALIŞMALARI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş Adımı) No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:



Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.24.1. 2014 / 30 sayılı genelge doğrultusunca Kuduz Riskli Temasa Maruz Kalanların aşılarını Ebe e posta 2 hafta



sağlık kurumunda yaptırmaları genelge doğrultusunca Kuduz Riskli Temasa Maruz Kalanların aşılarını sağlık kurumunda yaptırmaları

1.6.24.2.İlgili kurum tarafından Birimimize gönderilen Kuduz Riskli Temas Aylık İzlem formları her ayın 20 sine kadar TSİM Aylık Kuduz Riskli Temas İzlem bölümüne girilir ve icmali alınır

Ebe e posta 8 saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.25 Alt Süreç Adı: LEİSHMANİA VAKA TAKİP VE LOJİSTİĞİ

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.25.1. Hastaneler tarafından Leismaniazis tanısı alan hastalar için Bakanlığımızdan glucantime ve pentostam temini sağlanır. Ebe

Telefon-Hasta Reçetesi-tutanak

1 saat

1.6.25.2. LEİSMANİA tanısı koyan hekim ile irtibata geçilerek reçete karşılığı teslim edilir. EbeTelefon-Hasta Reçetesi

1 saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.6.26 Alt Süreç Adı: LEPRA HASTALIĞI

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı






1.6.26.1.

(1593 Umumi Hıfsıhsıhha Kanununa göre,) Hastaneler tarafından Lepra Hastalığından şüphelenilen hastaların ileri tetkikleri ve tanı konması Hastaneler tarafından Lepra Hastalığından şüphelenilen hastaların ileri tetkikleri ve tanı konması halinde bildirimleri yapılır, takip ve tedavileri için kayıtlara alınır. Tanı konan hastalar Sağlık Bakanlığına bildirilir.(ancak yürütülen çalışmalardan ve eğitimlerden dolayı uzun yıllardır ilimizde bu hastalığa rastlanılmamıştır.)

Ebe İZCİ Yıl boyunca

1.6.26.2. Hastalıkla ilgili her yıl İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Aile Hekimleri tarafından eğitimler verilir. Ebe Bilgisayar-Diğer

Eğitim Araçları Her yıl Ocak ayı

1.6.26.3.

İlimizde kayıtlı olan ve tedavi süreçleri biten sadece kontrollerini yaptıran hastaların takipleri ve genel durumları hakkındaki bilgiler 6 ayda bir güncellenir ve Lepra Çalışma Cetveli tanzim edilerek Sağlık Bakanlığına gönderilir. Kayıtlı olan ve tedavi süreçleri biten sadece kontrollerini yaptıran hastaların takipleri ve genel durumları hakkında bilgiler her ay alınır ve her 6 ayda bir Lepra çalışma cetveli tanzim edilerek Sağlık Bakanlığına gönderilir.

Ebe e-posta 2 hafta



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.27 Alt Süreç Adı: LEPTOSPİROZ ÇALIŞMALARI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:


Faaliyeti (İş

Adımını) Gerçekleş

tiren Personelin

Unvanı





1.6.27.1. Hastanelerde Leptospiroz ön tanısı konması Ebe İZCİ sistemi 1 saat

1.6.27.2.

Hastanelerden iletilen 2 adet numune Birimimize getirilir, Bakanlığımız LBYS bilgi sistemine girilir, Bakanlığımız ile Tarım Bakanlığı Etlik Veteriner Kontrol Merkez Araştırma Enstitüsü ile olan protokol kapsamında 1 numune (MAT Testi İçin),1 numune PCR için üst yazının yazılır, kargoya hazır hale getirilerek Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilir

EbeNumune Gönderim Formu-LBYS kayıt-üstyazı

4 saat



1.6.27.3. LBYS den sonuçlar takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir. Ebe LBYS, EBYS, İZCİ 1 saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.28 Alt Süreç Adı: SITMA ÇALIŞMALARI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:


Faaliyeti (İş


tiren Personelin

Unvanı





1.6.28.1. (2016-141 sayılı Sıtma Hastalığı İle Mücadele Hizmetlerinin Yürütülmesi ile Genelge kapsamında) Tüm İlçe Sağlık Müdürlüklerinden/TSM’lerden Sıtma Kanlarının gerekli mikroskobik muayenelerini Halk Sağlığı Laboratuvarında yaptırılır, tespit edilen Pozitifler ile menfi yaymaların %20’si teyit için İzmir Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilmesi sağlanır.

Ebe EBYS 1 saat



1.6.28.2.

Sıtma Vaka’ları radikal tedavi altına alınarak Enfeksiyon Hastalıkları Kliniğine sevki sağlanır. Tespit edilen pozitif vakaların ilaçları temin edilir, takibi sağlanır, ilaç deposundaki ilaç miktarlarının son kullanma tarihleri takip edilir. Sıtma hastasının tüm temaslıları dahil olmak üzere hasta ile ilgili tüm bilgilerine ulaşılıp tarama, tetkik, eğitim verilmesi sağlanır. İlaç tedavisi tamamlanan hastanın ikamet ettiği İlçe Sağlık Müdürlüğüne tüm bilgileri iletilerek tespit edilen sıtma parazitinin türüne göre 1 yıl veya 3 yıl, aylık kontrolleri yaptırılır. Hastaya ait Epidemiyolojik inceleme formu ve bilgi notu hazırlanarak her ayın sonunda Zoonotik ve Vektörel Hastalıklar Daire Başkanlığına bildirim yapılır.

Ebe Telefon-e posta-Bilgisayar-eposta

1 hafta çalışma/1-3 yıl takip

1.6.28.3.

Her ayın sonunda İlçe Sağlık Müdürlüklerinden/Toplum Sağlığı Merkezlerinden gönderilen Aylık Sıtma Sürveyans formları düzenlenir, sıtma çalışma formları Zoonotik ve Vektörel Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir. enerek aylık olarak hazırlanan Sıtma çalışma formları har ayın sonunda Zoonotik ve Vektörel Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir.

Ebe WORD, EXCEL, TSİM, EBYS, İZCİ 1 Hafta

1.6.28.4.Vektör mücadele kapsamında Büyük Şehir Belediyesi ile gerekli işbirliğine gidilir ve takibi yapılır. Vektör mücadele kapsamında Büyük Şehir Belediyesi ile gerekli işbirliğine gidilir ve takibi yapılır.

Ebee posta, telefon, hasta reçetesi, tutanak, word, EBYS

30 gün-her ay

1.6.28.5.Vektörle mücadele kapsamında ilaçlamada daha önce kullanılmış olan ilgili ilaçlar ve aletler ile ilgili kayıtlar tutulur, gerektiğinde Bakanlığımızın önerisi ile çevre illere transferi sağlanır.

Ebe çalışma formu 1 saat

1.6.28.6. İlimiz Sıtma İşçilerinin Bakanlığımızdan gelen yazılar üzerine bilgilerinin tutulur ve güncellenir. Ebe EXCEL, TSİM, E-

POSTA, EBYS 2 saat



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.29 Alt Süreç Adı: ŞARBON ÇALIŞMALARI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı





1.6.29.1.

23/12/2011 Tarih 28151 Sayılı Resmi Gazete Şarbon Hastalığına 23/12/20111 Tarih 28151 Sayılı Resmi Gazete Şarbon Hastalığına Karşı Korunma ve Mücadele Yönetmeliğince Hastanelerde Şarbon ön tanısı konması ve Mücadele YönetmeliğinceHastanelerde Şarbon ön tanısı konması

Ebe İZCİ sistemi 1 Saat

1.6.29.2. Kurye vasıtasıyla ya da kargo ile gönderilen numunenin Bakanlığımız Ebe LBYS, Barkod cihazı, 4 saat



laboratuvar bilgi sistemine Hastaneler antibiyotik tedavisine başlamadan önce 2 adet yara sürüntü örneği ve 1 adet serum örneği alarak Birimimize iletir, LBYS’ e girilir, EBYS’ den üst yazı yazılarak kargo ile Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilir.

Numune gönderim formu, kargo tutanağı

1.6.29.3.

LBYS den sonuçları takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir, pozitif çıkmış ise hastanın bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne/Toplum Sağlığı Merkezine bilgi verilir, ilgili eğitimlerin yaptırılması sağlanır, hastanın durumu takip edilir.

Ebe LBYS, EBYS, İZCİ 2 saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.30 Alt Süreç Adı: TULAREMİ ÇALIŞMALARI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı





1.6.30.1. 2005/61 sayılı Tularemi Genelgesince, Hastanelerde Tularemi ön tanısı Ebe Tularemi Bilgi 1 Saat



konması, Sistemi, İZCİ

1.6.30.2. Hastaneler tarafından Tularemi Bilgi Sistemine hasta bilgileri girilmesi, Ebe Tularemi Bilgi Sistemi, İZCİ 2 Saat

1.6.30.3.Sisteme girişi yapılan hastanın kurye vasıtasıyla iletilen numunesi alınır, LBYS’ e girilir, EBYS’ den üst yazı yazılır, kargoya hazır hale getirilerek Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilir,

Ebebilgisayar-vaka formu-kargo tatanağı

4 saat

1.6.30.4.

Tularemi Bilgi Sisteminden sonuçlar takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir, pozitif çıkmış ise hastanın bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne/Toplum Sağlığı Merkezine bilgi verilir, ilgili eğitimlerinin yaptırılır ve filyasyon çalışmaları yapması sağlanır. Hastanın durumu takip edilir. Salgın durumunda su numunelerinin alınıp bakanlığa analize gönderilmesi sağlanır. Bakanlığa yazı ile bilgi verilir.

Ebe

TULAREMİ BİLGİ SİSTEMİ, EXCEL, TSİM, E-POSTA, EBYS

4 saat

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.31 Alt Süreç Adı: DOĞRUDAN GÖZETİMLİ TEDAVİ (DGT)

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı





1.6.31.1. 2009/51 sayılı Doğrudan Gözetimli Tedavi Genelge İşleyişi yürütülür. HemşireDGT İzlem Cetveli, DGT Bilgi Formu, EBYS

sürekli

1.6.31.2.

VSDB hekimi veya Aile Hekiminin hastayla birlikte DGT nin nerde nasıl uygulanacağını kararlaştırmasından sonra oluşturulan DGT Bilgi Formu Birimize iletilir DGT İzlem Cetveli İle birlikte Birimimiz tarafından resmi yazı ile Aile Hekimine iletilir.

HemşireDGT İzlem Cetveli, DGT Bilgi Formu, EBYS

Hasta sayısı x10 dk

1.6.31.3. Tarafımıza gönderilen DGT Formu excell formatında kaydedilir ve "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak dosyalanır. Hemşire DGT Bilgi Formu,

excel Hasta sayısıx10 dk

1.6.31.4.

VSD birimleri DGT uygulamalarını aylık çalışmalar (DGT Durum Raporu ve DGT Takip Formu) ile Birimimize iletir. Tüm ilçelerin verisi tek formda olacak şekilde oluşturulan DGT Durum Raporu her ayın ilk haftası önce e-posta ile sonrasında resmi yazı ile Bakanlığa iletilir.

HemşireDGT Durum Raporu, e-posta, EBYS

Ayda 1 defa/ 60 dk

1.6.31.5. Yılda en az bir defa Tüberküloz İl Kontrol Kurulu Toplantısı gerçekleştirilir. Planlama yapılır. İlgili Makam Olurları alınarak ilgili kurumlara resmi yazı ile bildirilir. Toplantı ile ilgili ayrıntılı rapor resmi yazı ile Bakanlığa bildirilir.

Hemşire EBYS yazışma/ e-posta

Yılda 1 defa ortalama 1 ay hazırlık aşaması + 2-3 saat toplantı + Rapor iletilmesi 1 hafta



1.6.31.6.Akciğer Tüberkülozuhastaları tedaviyi kabul etti ise; VSD hekimi veya Aile Hekimi hastayla birlikte DGT nin nerde nasıl uygulanacağıkararlaştırılarak DGT Bilgi Formu oluşturur.

Hemşire

telefon ve eposta ile VSD' ler ile iletişim: DGT Bilgi Formu/excel

Sürekli, hasta sayısı kadar

1.6.31.7. Hastanın tedaviyi kabul etmemesi ve VSD hekimi tarafından da ikna edilememesi durumunda tarafımıza "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak resmi yazı ile bildirir. Hemşire

telefon ve eposta ile VSD' ler ile iletişim/EBYS

hasta sayısına göre yılda 2-3 defa yazı 1 saat, kapalı zarf ile dağıtım 2 saat

1.6.31.8.Bakanlığın 21.06.2013 tarih ve 64358 sayılı yazısına istinaden Çevre Sağlığı Birimine İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda karar alınması için resmi yazı ile müracaat edilir. Alınan karar Bakanlığa, ilgili VSD ve İl Emniyet Müdürlüğü'ne bildirilir.

Hemşire EBYS

Tedaviyi reddeden hasta sayısına göre yılda 1-2 defa yazı (1 saat)

1.6.31.9. Alınan karar doğrultusunda kolluk kuvvetleri eşliğinde DGT ile tedavisi tamamlatılır. Hemşire EBYS


1.6.31.10

Yine ikna edilemeyen hasta olursa ilgili Makam Onayı alınarak kolluk kuvvetleri eşliğinde yatarak tedavi alması için yataklı tedavi kurumuna nakli sağlanır. Hemşire EBYS


1.6.31.11

Tüberküloz hastasının tedavisi tamamlanıncaya kadar takip ve tedavisi Verem Savaş Dispanseri Birimi tarafından takip edilir. Hemşire

telefon ve eposta ile VSD' ler ile iletişim/EBYS



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.32 Alt Süreç Adı: TÜBERKÜLOZ MOBİL TARAMA ÇALIŞMALARI (2006-61 sayılı Mobil Tarama Ekipleri hakkında genelge gereği)

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Pers. Unvanı

Faaliyet te Kullanılan


Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi

32.1.

İzmir İl Sağlık Müdürlüğü Tüberküloz İl Koordinatörlüğü bünyesinde hizmet veren Mobil tarama ekibi tarafından ilimizde belirlenen riskli gruplarda Tüberküloz taraması amacıyla akciğer filmi çekilir. Her yılbaşında taranacak kurumlar belirlenerek İzmir İl Sağlık Müdürlüğü’ ne yazı ile tarama planı iletilir.

Hemşire Telefon, eposta EBYS yazışma yılda 1 defa (1 hafta)

32.2. Yurtlar, huzurevleri, ceza infaz müdürlükleri vb. toplu alanlarda tüberküloz taramaları yapılır. Çekim yapılacak kurumlar ve görevlendirilecek personel için Makam Oluru alınması sağlanır.

Hemşire Telefon, eposta EBYS yazışma

Her VSD bölgesi için ayrı ayrı olacak şekilde yılda 3 defa (3 hafta)



32.3.Yıllık plan dışında toplu yaşam alanlarında ve riskli gruplarda vaka tespit edildiğinde İzmir İl Sağlık Müdürlüğü ile görüşülerek planlama yapılır ve mobil araç ile çekimlerin yapılması sağlanır.

HemşireTelefon, eposta EBYS yazışma

vaka çıkma durumuna göre yazışma (1 saat)

32.4.Yapılan çalışma sonucu çekilen akciğer filmleri verem savaşı dispanseri hekimleri tarafından değerlendirilir. Tüberküloz şüpheli olanlar bir üst kuruma ileri tetkikler için sevk edilir.

Hemşire

telefon ve eposta ile VSD' ler ile iletişim/EBYS yazışma

1 hafta

32.5.

Sonuçlar VSD Birimlerindeki yetkili personel tarafından UTS sistemine girilmektedir. Şüpheli bulunan ve ileri tetkik için ulaşılamayan kişiler VSDB tarafından bize yazı ile bildirilir. Bu kişiler için adresinin bulunduğu ile ya da ilimizde ise ilçe sağlık müdürlüğüne yazı yazılır. İzmir İl Sağlık Müdürlüğüne yılda iki defa (ilk altı ay ve 2. altı ayı kapsayacak şekilde) Mobil Tarama Sonuç Tabloları hazırlanarak resmi yazı ile iletilir.

Hemşire

HSYS/Ulusal Tüberküloz Sürveyans Modülü/EBYS/ eposta

Şüpheli bulunan kişi sayısı x 30 dk.

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.33 Alt Süreç Adı: İNFLUENZA SÜRVEYANSI

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:

Faaliyetleri (İş Adımları)**: Faaliyeti

Gerçekleştiren Pers. Unvanı





1.6.33.1.

İlimizde İnfluenza sürveyansı non sentinel sürveyans şeklinde yürütülmektedir. Nonsentinel sürveyans kapsamında alınan numuneler Müdürlüğümüz aracılığıyla İzmir İl Sağlık Müdürlüğü Halk Sağlığı Laboratuvarına influenza vaka bilgi formu ve resmi yazı ile birlikte soğuk zincir ile iletilmektedir.

HemşireHSYS/İnfluenza Sürveyans Modülü/EBYS

Numune sayısı x 1 saat

1.6.33.2. Numune alımında gerekli olan malzeme stok durumuna göre kurumlarımıza iletilir ve bu stoklar takip edilir. Hemşire excel sürekli

1.6.33.3.

Sürveyans yürütülmesinde kullanılmak üzere Bakanlığımızca Halk Sağlığı Yönetim Sistemi (HSYS) içerisinde web tabanlı bir uygulama olan İnfluenza Sürveyans Modülü geliştirilmiştir. İnfluenza için laboratuvara örnek gönderileceği zaman hastanın bu sisteme kaydı yapılır ve sonuçları takip edilir. Ayrıca LBYS sistemine de kaydı yapılır.

HemşireHSYS/İnfluenza Sürveyans Modülü

Numune sayısı x 30dk

1.6.33.4. İZCİ bildirim sistemlerinden İnfluenza bildirimleri takip edilir. Hemşire İZCİ hergün x 10 dk.

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.34 Alt Süreç Adı: MERS COV TAKİBİ

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Pers. Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman/ Sistem adı


e Süresi

1.6.34.1.Bakanlığımızca iletilen MERSCOV konulu yazıların kurumlarımıza dağıtımı yapılır, bu yazılar doğrultusunda Hac ve Umreye giden vatandaşlarımıza İlçe Sağlık Müdürlüklerince eğitim verilmesi sağlanır.

Hemşire EBYS Yılda 1 defa (yazı 1 saat)

1.6.34.2. Vaka çıkması halinde hastadan alınan numune, vaka bilgi formu ve resmi yazı ile birlikte soğuk zincir ile referans laboratuvara gönderilir ve sonuçlar takip edilir. Hemşire EBYS/LBYS Numune sayısı

X1 saat

1.6.34.3. Numune gönderirken doldurulan olası vaka bilgi ve laboratuvar istem formu e-posta ile Bulaşıcı Hastalıklar Dairesi Başkanlığı’ na iletilir. Hemşire e-posta Numune sayısı X

5 dk.

1.6.34.4.Numune almada steril balgam kabı ve Bakanlığımızca gönderilen virokültler kullanılmaktadır. Virokültlerin stok durumuna göre sağlık kuruluşlarına dağıtımı yapılır ve bu stoklar takip edilir.

Hemşire excel sürekli

1.6.34.5.Hac ve Umreye giden vatandaşlarımıza verilen eğitimler ve vaka durumu ile ilgili formlar yılda iki defa olacak şekilde e-posta ile Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı’ na iletilmektedir.

Hemşire e-posta yılda 2 defa X 30 dk.



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.35 Alt Süreç Adı: LEJYONER HASTALIĞI KONTROL PROGRAMI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.35.1.

Lejyoner Hastalığı Kapsamında yataklı tedavi kurumlarından ve ilimizdeki konaklama birimlerinden (otel, öğrenci yurdu, huzurevi vs.) belirlenen görevlilere ve ilçe sağlık müdürlüklerinde su numunesi alma ve vaka sürveyansında görev alacak kişilere Çevre Sağlığı Birimi ile birlikte eğitim verilir.

Hemşire Rehberyılda 1 defa (2 ayrı hedef katılımcı)

1.6.35.2. Katılımcı listelerinin oluşturulması amacı ile çeşitli kurumlar ile yazışmalar yapılır, listeler Hemşire EBYS/e- yılda 1 defa



oluşturulur, eğitim olurlarının alınması ve katılımcılara iletilmesi sağlanır. posta (toplam 1-2 ay)

1.6.35.3.

Tanı konan hastaların Bakanlığımıza bildirimi ve ilgili konaklama birimi ya da hastanede gerekli tedbirlerin alınması sağlanır. Yataklı tedavi kurumlarının rutin su numuneleri Çevre Sağlığı Birimi takibinde alınır. Sonuçlar birimimizce de takip edilir ve ilgili dosyalara işlenir. Pozitif sonuç çıkması durumunda aktif vaka sürveyansı takip edilir.

Hemşire EBYS/e-posta sürekli

1.6.35.4.Rutin su örneklerinin alınması ve dekontaminasyon işlemleri ile ilgili hastanelerden Ek 12 formu istenir, bu formlarda yer alan bilgiler ek 13 formuna işlenir ve aylık olarak ek 13 formu Bulaşıcı Hastalıklar Dairesi Başkanlığı’ na e-posta ve resmi yazı ile iletilir.

Hemşire EBYS/e-posta

Ayda 1 defa/ 60 dk

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.36 Alt Süreç Adı: Tüberküloz Aktif Sürveyansı

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.36.1.(2014-31 sayılı Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi gereği) Hastaya Tüberküloz tanısı koyan hekim kendi kurumundaki bildirim sorumlusuna İlgili Formu (014) doldurarak bilgi verir. Hastayı Verem Savaşı Dispanseri Birimine yönlendirir.

Hemşire Genelge sürekli

1.6.36.2. Tanı koyan kurumdaki bildirim görevlisi UTS (Ulusal Tüberküloz Sistemi)'ne hasta girişini yaparak kaydeder. HSYS - UTS

1.6.36.3. İZCİ bildirim sisteminden takip edilmektedir. TB bildirimi sisteme düşen hastalar ilgili VSD Birimine e-posta ile iletilir. İlgili VSDB hastaya ulaşır Hemşire İZCİ / e-

posta hergün

1.6.36.4. Günlük olarak İZCİ'den kontrolleri sağlanır. TB hasta Bildirim Defteri' ne elektronik ortamda kaydedilir, VSD Birimlerine e-posta ile iletilir. Hemşire

İZCİ / e-posta/TB bildirim defteri

hergün

ALT SÜRECİN Alt Süreç No*:1.6.37 Alt Süreç Adı: VEREM EĞİTİMİ VE PROPAGANDA HAFTASI



PLANLANMASI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:


Faaliyeti (İş


tiren Personelin Unvanı






1.6.37.1.Her yıl Ocak ayının ilk pazarı başlayan hafta boyunca yapılacak etkinlikler için Tüberküloz Dairesi Başkanlığı'nın konu ile ilgili yazısı İlçe Sağlık Müdürlükleri’ ne resmi yazı ile gönderilir.

Hemşire EBYS yılda 1 defa (3 saat)

1.6.37.2.

Eğitim çalışmasında kullanılmak üzere Bakanlığımızın gönderdiği afiş ve broşürler ilçe sağlık müdürlüklerine ve verem savaşı dispanserleri birimlerine iletilir. Bakanlığımızın talimatına göre ya da ihtiyaca göre eğitim materyali basılması için Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı’ na talep yazısı yazılır.

Hemşire EBYS yılda 1 defa (toplam 1 hafta)

1.6.37.3. İl genelinde tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde sağlık personeli ve halk eğitimleri, yarışmalar, yerel basın haberleri ile etkinliklerin gerçekleştirilmesi sağlanır.

Hemşire bilgisayar, projeksiyon, afiş,

3 hafta



broşür, bilgi notu

1.6.37.4. Yapılan çalışmalarla ilgili il düzeyinde bir rapor hazırlanarak e-mail ve resmi yazı ile Bakanlığımıza bildirilir. Konu ili ilgili bütün yazışmalar dosyalanarak arşive kaldırılır. Hemşire EBYS / e-posta yılda 1 defa (2

gün)

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.38 Alt Süreç Adı: ULAŞILMAYAN TÜBERKÜLOZ HASTALARI BİLDİRİMLERİ

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.38.1. Tüberküloz tanısı alan veya tedavisi devam eden TB hastasına bağlı bulunduğu verem savaş dispanseri tarafından beyan ettiği adres ve telefondan ulaşılamadığı zaman resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak tarafımıza bildirilir.

Hemşire EBYS / e-posta

sürekli (ulaşılamayan hasta sayısı kadar)



1.6.38.2. Bildirimi yapılan kayıp hasta Bakanlığa ve ulaşıldığı durumlarda tarafımıza bilgi verilmesi için 80 il müdürlüğüne resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir. Hemşire EBYS

ulaşılamayan hasta sayısı X yazı (1 saat) + dağıtım (2 saat)

1.6.38.3. Bildirim yapılan hasta cevabı gelene kadar açık tutulmak üzere excell formatında bilgisayar ortamında kaydedilir. Hemşire EBYS ulaşılamayan hasta

sayısı X 10 dk

1.6.38.4. Bildirilen hastalardan İlimizde tespit edilen hasta olursa akıbeti, ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilir. Hemşire EBYS Hasta sayısı x10 dk

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No* 1.6.39 Alt Süreç Adı: TÜBERKÜLOZ İSTATİSTİK

Sürecin Girdileri:






SÜRECİN

UYGULANMASIFaaliyet

(İş Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.39.1.

Önceki yılda kaydedilen tüberküloz hastaları için yapılan temaslı taramaları ve koruma tedavisi ile ilgili bilgiler Verem Savaş Dispanserlerinin kayıtlarına uygun olarak resmi yazı ile istenir. Tarafımıza gönderilen veriler tanzim edilerek Bakanlığa e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

Hemşire EBYS / e-posta

yılda 1 defa (2 gün)

1.6.39.2.

VSD tarafından 2017 yılında bildirimi yapılan hastaların ilaç duyarlılık testi (İDT) sonuçlarının ikinci bir kaynaktan doğrulanması için bir önceki yılda yapılan İDT sonuçları için ilgili kurumlardan resmi yazı ile talep edilir. İlgili kurumlardan gelen sonuçlar tanzim edilerek Bakanlığa e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak bildirilir.

Hemşire EBYS/ e-posta

yılda 1 defa (4 saat)

1.6.39.3.

VSDYE kaydedilen hastalara ait UTS’ye girilen bilgileri içeren ( ilk 6 ay ve yılın tamamı olacak şekilde ) TUTSA kayıt verilerinin istendiği Bakanlık yazısı İlçe SM VSD Birimlerine iletilir. TUTSA kayıt verileri VSD Birimleri tarafından birimimize gönderilir. Veri kontrol edilerek Eksik/hatalı veri varsa düzeltilmesi sağlanır. Resmi yazı ve e-posta ile TB Daire Başkanlığı’ na iletilir.


yılda 2 defa (2 hafta)

1.6.39.4. UTS kapsamında VSD’YE (12-24 ay önce) kaydı yapılan ve tedavisi biten hastalara ait 1 yıllık tedavi sonuç bilgilerinin istendiği Bakanlık yazısı İlçe SM VSD Birimlerine resmi yazı ile iletilir. VSD Birimleri tarafından ecxel formatında birimimize gönderilir. Veriler kontrol edilerek Eksik/hatalı veri varsa düzeltilmesi sağlanır. Resmi yazı ve e-posta ile TB Daire Başkanlığı’ na


yılda 1 defa (1 hafta)



iletilir.

ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No* 1.6.40 Alt Süreç Adı: VSDB MALZEME İHTİYACI

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.40.1. Verem Savaşı Dispanserleri Birimlerinde kullanılan ve tüketilen malzemeler için VSD Birimlerinden talepler toplanır Hemşire EBYS/ e-

postayılda 1 defa (1 hafta)

1.6.40.2. Toplanan talepler incelenip düzenlendikten sonra ilgili formlara işlenerek resmi yazı ile Müdürlüğümüz Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına iletilir. Hemşire EBYS yılda 1 defa (1

hafta)

1.6.40.3. Malzemenin temin edildiği bilgisi alındıktan sonra teslim alınan malzeme VSD Birimlerine talep miktarlarına göre paylaştırılarak tutanak karşılığı teslim edilir. Hemşire EBYS yılda 1 defa (1

hafta)



ALT SÜRECİN

PLANLANMASI

Alt Süreç No* 1.6.41 Alt Süreç Adı: AYLIK ÇALIŞMALAR

Sürecin Girdileri:




SÜRECİN

UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*:




Unvanı


ya da Sistem adı



1.6.41.1. İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri, Aile Hekimlerinden gelen verilerin toplanması ve kaydedilmesi VHKİ EBYS AYDA BİR

1.6.41.2.( Aşı sonuçları çizelgesi-013--Özel Hekim Aşı Uygulamaları 013/B--Parazit Hastalıkları İstatistik Formu-18/B--Aşı Sonuçları Çizelgesi Kamp Dışı-013 Kamp Dışı formlarının) Temel Sağlık İstatistikleri Modülü’ne (TSİM) İşlenmesi

VHKİ EBYS AYDA BİR

1.6.41.3 TSİM icmallerinin kontrollerinin yapılması VHKİ EBYS AYDA



BİR/HERGÜN

1.6.41.4. İl İcmalleri sistemden alınır, gerekli imzalamalar tamamlatıldıktan sonra taratılır. Resmi yazı ile Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne iletilir. VHKİ EBYS AYDA BİR

HAZIRLAYANUZM.DR.GONCA ATASOYLU

KONTROL EDEN ONAYLAYAN***

HAZIRLAYAN KONTROL EDENDR. TUBA NUR ÖZDEN

ONAYLAYAN***OP.DR. LEVENT DİNÇER

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……; Süreç: Bağlı bulunduğu temel sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……; Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……; Faaliyet (İş Adımı): Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.Ana Süreçler, Daire Başkanlığı/Başkanlığı; Süreçler, Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri; Alt Süreçler, Birimlerde yürütülen işleri; Faaliyetler (İş Adımları) ise işin nasıl yürütüldüğüne denk gelen adımları ifade edebilir.**Faaliyetler (İş Adımları) yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.***Asgari Daire Başkanı/Başkan tarafından onaylanmalıdır.



Documents

manisaism.saglik.gov.tr · Web view2020. 6. 29. · LBYS den sonuçları takip edilir, çıkan sonuç numuneyi gönderen doktora iletilir. Pozitif çıkmış ise hastanın bağlı