1. เขาโปรแกรม

2. เลอกเมนดานซาย เครองบนทกเวลา“ ”

3. เลอกฝงของตวเอง แลวใหคลก เชอมตอ“ ”

4. มมขวาลาง จะขนขอความ เรมการเชอม สกพกจะขน การดำาเนน“ ” “การเรยบรอยแลว”

5. ใหคลกทปม ดาวนโหลดขอมลสแกนนวประจำาวนใหม“ ”

6. มมขวาลาง โปรแกรมจะทำาการดงขอมลแสกนนวเขาสโปรแกรม ใหรอสกคร ถานานกเปดหนาตางอนทำางานไปกอน ใหรอจนกวามมขวาลางจะขนวา สนสดการดำาเนนการแลว“ ”

7. การออกรายงาน ใหไปทเมน รายงาน เวลาตามกะรายวน หากยงไม–ไดทำาการตงกะ ใหอานหวขอ วธการกำาหนดกะใหพนกงาน (สวนทาย

เลม)

8. เลอกฝาย/วนทเรม/วนทสนสด แลวกด คนหา“ ”

9. โปรแกรมจะคำานวณเวลาทสแกนครงแรก และครงสดทายของแตละวน ออกมาเปนรายงานแจงใหทราบในโปรแกรม ใหรอจนกวาจะเสรจ หากคนหาวนผดพลาดหรอผดพลาดใดๆ สามารถกดขอความสแดงวา หยดชวคราว “ ” เพอคนหาใหมได

10. เมอเสรจสนการคำานวณแลว ใหตรวจสอบกอนวา มวนทใดขาดไปอยางนาสงสยหรอไม หากไมม ใหเลอกทคำาวา สงออก “ Excel”

11. รอสกคร โปรแกรมกำาลงแปลงขอมลเปน Excel หากเสรจแลวจะขนหนาตางดงรป ใหกด OK

12. หลงจากกด OK จะมไฟล Excel เดงขนมา หากไมม ใหดแถบหนาจอดานลางของเรา วามExcel ขนมาหรอไม โปรแกรมจะสรางไฟล Excel ขนมา โดยทไฟลนนยงไมไดเซฟไวทไหนเราตองเซฟเอง โดยการ save เหมอนไฟล Excel ปกต ไปท File > Save As … แลวเลอกทเกบไฟล

การแกไขปญหา

13. หากมขอมลการสแกนนวทไมปกต คอ พนกงานคดวาสแกน แตไมขน สามารถตรวจสอบไดโดยการไปทเมน รายงาน ขอมล“ –ดบ”

14. ในแถบรายชอดานซาย ใหเลอกแผนกทตองการดานลาง(ตวอยางคอ MG) แลวคลกปม ยกเลกทงหมด ในดานบน “ ”แลวเลอกเฉพาะรายชอทมปญหา เลอกวนทเรม วนทสนสด แลว–

กดคนหา

15. โปรแกรมจะแสดงขอมลการสแกนนวของบคคลทเลอก เปนขอมลดบวาสแกนวนไหน เมอไหร จำานวนกครง

หากเครองสแกนนวผดพลาด ไมสามารถอานลายนวมอได ใหเพมนวเขาไปการแสกนนวเพอบนทกเวลา ใหนำานวมอไปวางนงๆ อยาขยบ และกดลงเลกนอยหากผดพลาดทเครองสแกนนว หรอโปรแกรมดงขอมลสแกนนว พนกงานในชวงนนๆทงหมดจะตองผดพลาด

วธการกำาหนดกะใหพนกงาน

กะพนกงาน มผลโดยตรงกบรายงาน เวลาตามกะรายวน (ทอธบายไปขางตน) เราสามารถสรางกะไวลวงหนาได แตไมแนะนำา เนองจากหากมพนกงานเขาใหมมา จะทำาใหพนกงานคนนนไมมกะ ทำาใหเวลาออกรายงาน เวลาสแกนนวของพนกงานคนนนจะไมออกมา ดงนนจงขอแนะนำาวา หากมพนกงานมาใหมในรอบเดอนนนๆ ใหมาจดกะใหมทกครง“ ” โดบมวธการดงน

1. หลงจากเชอมตอเครอง และดาวนโหลดขอมลสแกนนวประจำาวนใหม เรยบรอยแลว ใหไปท กะการทำางาน“ -กำาหนดกะใหพนกงาน”

2. ใหเลอกฝายใหเรยบรอย แลวเลอกปม เลอกทงหมด แลวเลอก “ ”ยกเลกกะ เพอยกเลกกะทกคนในฝายนนๆ“ ”

3. หลงยกเลกกะ สงเกตวาขอมล ชอกะ ดานหลงชอพนกงานจะหาย“ ”ไป เราตองใสกะใหใหม

4. ใหกด เลอกทงหมด แลวกด “ ” CTRL คางไว แลวคลกบคคลทไมเกยวขอกบกะแรกทเราจะเพมกะออก เชน เราจะใสกะออฟฟตกอน ก

ให CTRL แลวตกชอคนทอยกะแมบานออกไปกอน

5. เมอแถบแรเงาขนทพนกงานกะออฟฟตหมดแลว ใหกดทปม จดกะ“ใหพนกงาน เลอกกะทตองการจดให เลอกวนทเรมตน วนทสนสด ”(แนะนำาเปนแคเฉพาะชวงทเราตองการดงรายงาน) แลวกดตกลง

6. โปรแกรมจะจดกะใหกบพนกงานชดแรก เมอเสรจแลว สำาหรบพนกงานกะแมบาน มเปนสวนนอย ใหเรากด CTRL แลวคลกทชอพนกงานกะแมบาน แลวเลอก จดกะใหพนกงาน แลวจดกะประเภท ” ”

แมบาน เลอกวนทเรม“ ” -สนสด ไดเลย โดยทสดทาย พนกงานทกคนจะมกะเปนของตวเอง ดงภาพ เปนอนเสรจสน สามารถออกรายงานตามกะ ไดเลย

การเพมพนกงานใหม

การเพมพนกงานใหมนน ขนตอนคราวๆคอ เพมทเครอง > ทดลองสแกน > ดงมาทโปรแกรม > แกไขชอพนกงานในโปรแกรม

ขนตอนมดงน

1. หนาเครองสแกนไปทเมนผใช (กดปม Menu3 ว) 2. แลวไปท เพมผใช แลวคยรหสพนกงานเขาไป “ ” (เปนรหสทตอจาก

พนกงานของเดมเรอยๆ ดจากเอกสาร)3. เลอกบนทกนว เอานวทาบ 3 ครง เพอยนยน (ควรบนทกไมตำากวา 1

นวเผอผดพลาด)

4. หลงจากบนทก ใหออก โดยกดบนทก แลวทดสอบสแกน ใหมเสยงตอบรบวา ขอบคณคะ แลวขนเลขรหสพนกงาน“ ”

5. มาทหนาโปรแกรม เชอมตอเครอง แลวดงขอมลสแกนประจำาวน ในมมขวาลาง จะสงเกตวามรหสพนกงานใหมขนมาแลว ใหไปทเมน ขอมลบคคล“ -พนกงาน”

6. เลอกหมายเลขพนกงานใหมทตองการแกไขชอ จากตวอยางเชนตองการแกไขพนงานรหส 201 ใหเลอกทรหสนน แลวเลอกปม แกไข จะมหนาตางใหมขนมา ใหกรอกขอมลชอ-สกล ลงไป แลวกด

บนทก เปนอนเสรจสน

คมอการใชงานโปรแกรม E-logtime

- การเชอมตอเครองสแกนนว- การดงขอมลการสแกนนวจากเครองสแกน

- การออกรายงาน- วธการแกปญหาและการตรวจสอบขอมลการสแกน

- การจดตงกะกอนออกรายงาน- การเพมขอมลพนกงานใหม