ringsted.dk · Web viewByrådet besluttede i juni 2015, at der fremover skulle afholdes en samlet fest for at hylde det frivillige foreningsliv. Festen skulle samle en række selvstændige

Referat

Folkeoplysningsrådet

Møde nr.:

Møde i Folkeoplysningsrådet

Dannet den:

Onsdag den 13-04-2016

Mødedato:

Tirsdag den 12-04-2016

Mødetidspunkt:

16:30 - 17:30

Mødested:

Møderum 1

Medlemmer Erik Schaumann (ES)Palle Rasmussen (PR)Anni Hiltunen (AH)Jørgen Ellekjær (JE)Mogens Larsen (ML)Jannie Seiffert (JS)Kurt Elfving (KE)Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP)

Fraværende Palle Rasmussen (PR), Jørgen Ellekjær (JE), Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP)

Bemærkninger

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

1. Evaluering af Foreningernes GALLAaften 20162

2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, projekter mm.5

3. Kværkeby IF søger om tilskud til rekvisitter6

4. Orientering, april 20167

( Side: 2)

(Referat for FolkeoplysningsrådetMøde nr. Møde i Folkeoplysningsrådet - 12. april 2016 - kl. 16:30 Side 8)

1. Evaluering af Foreningernes GALLAaften 2016

Åben sag

Sagsid:

16/5567

Sagen afgøres i:

Byrådet

Bilag:

Indledning

Sagsgang

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KTU

SAMU

Orientering

Indstilling

x

x

x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Denne sag beskriver forløbet af Foreningernes GALLAaften, der blev afholdt første gang den 26. februar 2016, samt administrationens evaluering af hele forløbet vedrørende gennemførelsen af arrangementet.

Beskrivelse af sagen

Byrådet besluttede i juni 2015, at der fremover skulle afholdes en samlet fest for at hylde det frivillige foreningsliv. Festen skulle samle en række selvstændige arrangementer med uddeling af byrådets priser, foreningslederaften og fejring af medaljevindere.

Formålet var blandt andet at skabe mere synlighed omkring prisuddelingerne og hylde det frivillige foreningsliv. Første gang arrangementet skulle afholdes, var i 2016, med en efterfølgende evaluering af arrangementet.

De arrangementer, der tidligere var selvstændige, og nu samles, var følgende:

· Uddeling af Årets Foreningslederpris og fejring af idrættens medaljevindere

· Uddeling af Årets Handicappris

· Uddeling af Årets Integrationspris

· Foreningslederaften for de frivillige sociale foreninger og de folkeoplysende foreninger

Endvidere blev der i efteråret 2015 indstiftet en Frivilligpris, således at Byrådet nu uddeler 4 priser årligt.

Hertil kommer at Trelleborg Fonden hvert år uddeler en Kulturpris. Denne pris blev også uddelt.

Foreningernes GALLAaften fredag den 26. februar 2016 deltagere og forløb

Til Foreningernes GALLAaften var inviteret:

· De frivillige sociale foreninger og de godkendte folkeoplysende foreninger med 2 repræsentanter fra hver forening

· Prismodtagere med ledsager

· Indstillere til priser med ledsager

· Årets medaljevindere (udvalgt i henhold til bekrevne retningslinjer)

· Byrådet

· Frivilligrådet

· Folkeoplysningsrådet

· Integrationsrådet

· Handicaprådet

· Relevante administrative medarbejdere

· Pressen

I alt ca. 400 personer.

Der var i alt 266 tilmeldte, der blev fordelt ved 31 runde borde med en forudbestemt bordplan.

Aftenens program:

Kl. 17.00: Ankomst og mulighed for at blive fotograferet på den røde løber

Kl. 17.30: Borgmester Henrik Hvidesten byder velkommen

Kl. 17.40: Årets medaljevindere indenfor idrætten hædres

Kl. 18.00: Årets Handicappris 2016

Kl. 18.15: Forret

Kl. 18.45: Årets Foreningslederpris 2016

Kl. 19.00: Buffet Herunder indsamling til Unicef 2016

Kl. 20.00: Årets Integrationspris 2016

Kl. 20.15: Årets Frivilligpris 2016

Kl. 20.30: Dessert

Kl. 21.00: Trelleborgfondens Kulturpris uddeles

Kl. 21.15: Rune Klan indtager scenen.

Kl. 22.00: Pyndt/Baggesens Familieorkester spiller op til dans

Kl. 23.45: Tak for i aften

Evaluering

Administrationen har efterfølgende evalueret forløbet internt, ligesom der er blevet udsendt en mail til deltagerne med opfordring til at komme med ris og ros.

Det har givet anledning til følgende overordnede bemærkninger:

· Synligheden af priserne er blevet meget større end tidligere

· Medieomtalen er blevet langt større end tidligere

· Arrangementet er blevet taget meget godt imod hos deltagerne

· Konceptet fungerer

· Det fungerer godt med bordplan og runde borde

· Det fungerer godt med en konferencier

· Prismodtagere og medaljevindere har oplevet at blive fejret behørigt

· Program skal forkortes med en time

· Det skal præciseres, at det er de frivillige sociale foreninger og de godkendte folkeoplysende foreninger, der er målgruppen for aftenen

Hertil kommer en række praktiske forhold omkring planlægning og afvikling, som administrationen vil indarbejde ved kommende arrangementer.

Økonomisk ramme

Udgiften til selve aftenen i 2016 med 266 deltagere udgør kr. 174.000 eksklusiv moms. Hertil kommer udgifter til priserne, gaver, annoncering mm..

Inddragelse og høring

Sagen sendes til høring i Frivilligrådet, Handicaprådet, Folkeoplysningsrådet og Integrationsrådet inden den behandles i Kultur- og Trivselsudvalget.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at koncept og form for Foreningernes GALLAaften har fungeret godt, og at synligheden af priserne og medieomtalen er blevet langt større end tidligere.

Det er endvidere administrationens vurdering, at typen af foreninger der inviteres fastholdes på nuværende niveau, således at det også fremover er de folkeoplysende foreninger og de frivillige sociale foreninger, der inviteres.

Indstilling

Direktionen indstiller, at:

· Evalueringen tages til efterretning

· Foreningernes GALLAaften fremover gennemføres efter samme koncept som i 2016

Beslutning i Frivilligrådet den 05-04-2016

Indstilling taget til efterretning.

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 12-04-2016

Folkeoplysningsrådet har drøftet GALLA-aftenen, og har følgende kommentarer:

- Set-up var godt. Kåringen og anerkendelsen til det frivllige foreningsliv har fået et løft.

- Fin dækning fra pressens side.

- Ønske om at medaljevindernes navne ruller på skærmen bag scenen, så det er synligt, hvem der har vundet.

- Aftenen bør afkortes, så der ikke lægges op til dans.

- Det bør overvejes, om man skal supplere aftenen med yderligere underholdning.

Ej til stede: Jørgen Ellekjær, Palle Rasmussen og Tove Kobbelgaard

2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, projekter mm.

Åben sag

Sagsid:

16/77

Sagen afgøres i:


Bilag:

1

Bilag - 2016-4 OPDATERET, Økonomioversigt, Udstyr, rekvisitter og projekter, april 2016.pdf (49281/16)

Indledning

Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr.


Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr.

Den samlede pulje er på 200.000 kroner i 2016.

Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen.


Ingen.

Økonomi


Vurdering

Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning.

Indstilling

Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning.


Til efterretning.


3. Kværkeby IF søger om tilskud til rekvisitter

Åben sag

Sagsid:

16/77

Sagen afgøres i:


Bilag:

Indledning

Kværkeby IF søger om tilskud til indkøb af rekvisitter til gymnastikafdelingen.


Kværkeby IF ønsker at forlænge sæsonen ved også at tilbyde udendørs træning.

I den forbindelse har foreningen fremsendt ansøgning på rekvisitter til udendørs konditionstræning og crossfit-øvelser.

Der søges om tilskud på i alt 3.624 kroner. Beløbet dækker indkøb af:

- Suspension bodyweight trainer, 2 stk.

- Cross reb-battlerope

- Gym hammer

- Select agility stige, 2 stk.

- Agility grid, sekskantede ringe, 2 stk.

- Træningselastik m. håndtag, model let, 4 stk.

- Træningselastik m. håndtag, model middel, 4 stk.


Ingen.

Økonomi


Vurdering

Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne.

Indstilling

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.


Der tildeles 2.000 kroner under forudsætning af at foreningen selv finansierer resten.


4. Orientering, april 2016

Åben sag

Sagsid:

16/2231

Sagen afgøres i:


Bilag:

Indledning

Orientering fra

- Formand

- Øvrige medlemmer

- Administrationen


Orientering:

Formand:

- Med baggrund i dispensationen om opstilling af container i en midlertidig periode, har formanden truffet beslutning om at tildele 10.000 kroner til Ringsted Kajkklub for opsætning af midlertidig container.

- Folkeoplysningsrådet har modtaget evaluering fra De Gule Spejdere, der har afholdt aktivitetsdag i forbindelse med at præsentere foreningens aktiviteter for skolebørn.

- Projektet om etablering af ”skyttehus” i det nedlagte Fantacy World er skrinlagt, idet bygningen skal bruges til andre formål.

Administrationen:

- Formøde inden fællesmøde med KTU-udvalget, mandag, den 18. april 2016 kl. 15:00 på Rådhuset (mødelokale Hermansen, 1 sal).

- Medlemstilskud og lokaletilskud bliver udbetalt til klubberne i løbet af de næste to uger.

- Sommersjov-foldere forventes at udkomme primo maj.

Generelt:

- Et enigt folkeoplysningsråd ønsker at bakke fuldt op omkring formandens beslutning og administrationens måde at agere på i forbindelse med beslutning om at tildele Ringsted Kajakklub 10.000 til container.


Underskriftsside

Erik Schaumann (ES) - Formand

Palle Rasmussen (PR) - Medlem

Anni Hiltunen (AH) - Medlem

Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem

Mogens Larsen (ML) - Medlem

Jannie Seiffert (JS) - Medlem

Kurt Elfving (KE) - Medlem

Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem

Documents

ringsted.dk · Web viewByrådet besluttede i juni 2015, at der fremover skulle afholdes en samlet fest for at hylde det frivillige foreningsliv. Festen skulle samle en række selvstændige