Projektisuunnitelma

Projektin tunnus ja nimiAPJMM01Metsä mukaan

TilaajaMindstone

Tuoteomistaja-

Pyry Ahtiainen26.5.20231.0 EProjektisuunnitelmahttps://www.aapaja.wordpress.com

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 2 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

Projektisuunnitelman versiohistoria

Dokumentin hyväksymistiedotHyväksyjä Hyväksymis

päiväVersio

1.0 H

Dokumentin katselmointitiedotVersio

Katselmointipäivä

Yhteenveto havainnoista Osallistujat

0.1 L

10.3.2017 Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Halonen

0.2 L

21.3.2017 Liitetiedostoja puuttui.Täsmennykset epäselviä.

Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

1.0 E

10.4.2017 Riskienhallinta puuttui.Täsmennykset eivät enää epäselviä.

Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

Dokumentin versiotiedotVersio

Kirjauspäivä Yhteenveto muutoksista Laatijat

0.1 L

10.3.2017 Ensimmäinen versio. Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Halonen

0.2 L

21.3.2017 Liitetiedostoja lisätty ja yhdenmukaistettu.Sisältöä täydennetty ja karsittu

Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

1.0 E

10.4.2017 Riskienhallinta ja riskien ennakointi lisätty liitetiedostoina.

Pyry Ahtiainen, Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

Sisällysluettelo

1 PROJEKTIN KUVAUS................................................................................................................1

1.1 Projektin tehtävä................................................................................................................. 1

1.2 Projektin sidosryhmät........................................................................................................1

1.3 Projektin tulokset................................................................................................................ 1

1.4 Projektin tehtävän rajaus.................................................................................................1

1.5 Oppimistavoitteet projektissa.........................................................................................1

2 EDELLYTYKSET PROJEKTIN TEHTÄVÄLLE....................................................................1

2.1 Projektiorganisaatio........................................................................................................... 1

2.2 Projektin sidosryhmien sitoutuminen..........................................................................2

2.3 Ulkoiset riippuvuudet........................................................................................................ 2

2.4 Asiakkaan tekninen ja muu ympäristö.........................................................................2

2.5 Viestintä.................................................................................................................................. 2

3 SEURANTA JA OHJAUS........................................................................................................... 3

3.1 Ohjausryhmän kokoukset.................................................................................................3

3.2 Projektin tuloksen laadun hallinta................................................................................3

3.3 Riskienhallinta......................................................................................................................4

3.4 Muutosten hallinta..............................................................................................................4

3.5 Käytettävät menetelmät....................................................................................................4

4 TULOKSEN KEHITYSYMPÄRISTÖN KUVAUS................................................................4

4.1 Käytettävät teknologiat, työkalut ja niiden tarkoitus.............................................5

4.2 Tietoturva............................................................................................................................... 5

5 PROJEKTIN AIKATAULU JA TYÖMÄÄRÄ..........................................................................5

6 PROJEKTIN SUUNNITTELUSSA TEHDYT OLETUKSET............................................5

7 AIEMMAT KOKEMUKSET.......................................................................................................5

LIITTEET............................................................................................................................................... 1

Liite 1 Projektin viestintäsuunnitelma...................................................................................1

Liite 2 Projektin riskit ja niiden hallinta................................................................................1

Liite 3 Tuoteominaisuuslista (Product backlog).................................................................1

Liite 4 Projektin tehtävät ja aikataulu....................................................................................1

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 1 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

1 PROJEKTIN KUVAUS

Projekti perustettiin innovoimaan ja toteuttamaan prototyyppi virtuaalimetsästä. Projekti on sekä oppimisprosessi, josta saa kurssisuorituksen, että asiakkaan tilaama aito toimeksianto.

Projektin tilaaja on Mindstone, ja toimittajana on AA-PAJA.

Tilaaja ei ole antanut projektin tekoon mitään konkreettista aineistoa, mutta on näyttänyt toimintatapojaan mindfulness-retken muodossa.

1.1 Projektin tehtävä

Tuoda metsä niillekin, jotka eivät sinne fyysisesti pääse tai ehdi, ja yhdistää tämä kokemus mindfulness-harjoitteisiin.

1.2 Projektin sidosryhmät

Sisäiset sidosryhmät: projektin jäsenet, konsultit (opettajat)Ulkoiset sidosryhmät: Mindstone, Mindstonen asiakkaat, arvioijat (opettajat)

1.3 Projektin tulokset

Esittelyvalmis prototyyppi.Arvioijat ovat tyytyväisiä lopputulokseen.Onnistunut InnoEvent.Asiakkaamme Mindstone kokee ideamme hyödyllisenä hänen asiakkailleen.

Product Backlog tms. tulossa myöhemmin.

1.4 Projektin tehtävän rajaus

Projektimme ei tee tuotetta.Prototyyppi voi olla pelkkä mallinnusesitys (minimissään diaesitys havainnoivilla kuvilla/graafisilla elementeillä).

1.5 Oppimistavoitteet projektissa

Ryhmätyöskentelytaidot ja niiden kehittäminen projektin edetessä.Projektin toiminnallisuuden ja sen vaiheiden hallitseminen.Projektityö ohjelmoinnin näkökulmasta.Projektiviestintä käytännönläheisessä ympäristössä.

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 2 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

Projektin ”temmon” sisäistäminen.

Oppimistavoitteet voidaan todeta projektin ja sen lopputuloksen laatua tarkkailemalla. Ryhmätentistä suoriutuminen korreloi ryhmätyöskentelytaitojen kehittymistä.

2 EDELLYTYKSET PROJEKTIN TEHTÄVÄLLE

Projektin sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimivuus koko projektin ajan. Projektin jäsenten kuuluu suoriutua tehtävistään ajallaan.

2.1 Projektiorganisaatio

Asiakas tulee käymään arvioimaan prototyyppiä valmistusvaiheessa.

VastuutehtävätPyry Ahtiainen, projektin projektipäällikköProjektiryhmän jäsenet: Jere Hurmekoski, Arttu Lehmonen, Aleksi Irpola, Aleksi Halonen

2.2 Projektin sidosryhmien sitoutuminen

Pyry Ahtiainen – projektipäällikköVastaa tehtävienjaosta ja tekemisestä.

Jere Hurmekoski – mobiilispesialistiVastaa mobiiliapplikaation kehityksestä.

Arttu Lehmonen – projektin jäsenAleksi Irpola – projektin jäsen

Aleksi Halonen – viestintävastaava (ei rajoitteita)Vastaa viestinnän sujuvuudesta projektissa.

Projektin jäsenet: kehittävät prototyypin ja innovoivat annettujen eräpäivämäärien puitteissa.

Tilaaja: valvoo työn laatua, ja esittää toiveita/vaatimuksia.

Opettajat: antavat neuvoja, opastavat, arvioivat opetusaikataulun puitteissa.

2.3 Ulkoiset riippuvuudet

Tilaajan kohderyhmän muuttuminen.Projektillamme ei ole riippuvuuksia tulevaisuuden teknologiasta, kyselyistä, tutkimuksista, tai muista projekteista.

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 3 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

Kaiken kaikkiaan, projektilla ei ole mainittavan paljoa ulkoisia riippuvuuksia.

2.4 Asiakkaan tekninen ja muu ympäristö

Tilaajalta löytyy vaadittavat laitteet (tietokone ja älypuhelin) ja osaaminen.

2.5 Viestintä

Projektipäällikkö huolehtii sujuvasta ja avoimesta viestinnästä projektiryhmässä, asiakkaan kanssa ja projektin ohjausryhmälle.

Ohjausryhmä huolehtii viestinnästä sidosryhmille ja tiedon kanavoinnista projektin ja sidosryhmien välillä.

Projektipäällikkö raportoi ohjausryhmälle välittömästi hyväksyttyyn projektisuunnitelmaan kohdistuvista poikkeamista, jotka vaikuttavat projektin tavoitteisiin: tulos, aikataulu, kustannukset ja/tai laatu.

Projektipäällikkö toimittaa jokaiselle laadunvarmistajalle katselmoitavan aineiston kolme arkipäivää ennen sovittua katselmointitilaisuutta. Projektipäällikkö saa laadunvarmistajalta katselmoinnin havainnot ja päätöksen välittömästi katselmointitilaisuuden päätyttyä.

Projektille laadittu tarkempi viestintäsuunnitelma on projektisuunnitelman liite (Liite 1 Projektin viestintäsuunnitelma).

3 SEURANTA JA OHJAUS

Projektin edistymisen seurannassa sekä sisäisessä ja ulkoisessa ohjauksessa noudatetaan tässä projektisuunnitelmassa kuvattua projektien ohjauskäytäntöä.

- Projektin ulkoisen ohjauksen ohjauspisteitä ovat: aloituskokous, ohjauskokoukset ja päättökokous. Edistymistä voidaan seurata scrumin mukaisesti sprinttien suunnittelukokouksissa, joissa valitaan sprinttiin kuuluvat tuoteominaisuudet ja sprintin arviointikokouksissa, joissa sprintin valmiit tuoteominaisuudet esitellään tuoteomistajalle.

- Projektin sisäisen ohjauksen ohjauspisteitä ovat päiväpalaverit ja sprintin työjonon suunnittelukokoukset sekä retrospektiivit.

Projektin tuloksen laadun seuranta tapahtuu sovitun katselmointikäytännön mukaisesti. Projektin riskien ja muutosten hallintaan liittyvissä asioissa projektipäällikkö voi aina tukeutua ohjausryhmän päätöksiin.

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 4 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

3.1 Ohjausryhmän kokoukset

Projektipäällikkö toimittaa projektin ohjausryhmälle ohjauskokousaineiston kolme arkipäivää ennen kokousta.

Projektiryhmä ei koe tarvetta lisäkokousten järjestämiselle, paitsi poikkeustapauksissa, joissa kokouksesta sovitaan WhatsAppin välityksellä.

Kokous päivä ja klo

käsiteltävät asiat

Aloituskokous 21.3.2017 klo. 16:09

projektisuunnitelman hyväksyminen ja projektin käynnistäminen

Ohjauskokous - projektin tilanteen ja muutostarpeiden käsittely sekä välitulosten hyväksyminen

Päättökokous - projektin tulosten hyväksyminen ja luovuttaminen tilaajalle, projektin päättäminen ja vastuuvapauden myöntäminen projektiryhmälle sekä jatkotoimista sopiminen

3.2 Projektin tuloksen laadun hallinta

Laatuvaatimus: havainnollistava demoesitys prototyypille.

Viestintäsuunnitelmassa (Liite 1) käsitellään tarkemmin laadunvarmistuksen ajankohtia (ks. testauspäivämäärät).

3.3 Riskienhallinta

R

3.4 Muutosten hallinta

Poikkeama tai muutostarve voi kohdistua joko projektin kustannuksiin, aikatauluun, tulokseen tai tulosten laatuun. Tulosta ja sen laatua seurataan niin laadunvarmistuksen toimenpitein, sprinttien arviointikokouksissa kuin projektin ohjauskokouksissa demojen ja katselmointi- sekä testauspöytäkirjojen avulla.

Opintojaksoilla tehtävissä projekteissa seurataan käytettyä aikaa: toteutunut ja jäljellä oleva kalenteriaika ja työtunnit. Työtunnit ovat tyypillisesti suurin kustannustekijä. Eniten ja vähiten työtä tehneiden projektiryhmän jäsenten työmääräero ohjauspisteessä saa olla

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 5 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

korkeintaan 25 %. Jos ero on suurempi, on poikkeama selvitettävä ohjaavien opettajien ja ohjausryhmän käsiteltäväksi. Projektin ohjausryhmä voi antaa projektipäällikölle valtuudet tehdä päätöksiä, jotka vaikuttavat projektin aikatauluun, kustannuksiin, lopputulokseen ja sen laatuun.

3.5 Käytettävät menetelmät

Projektimme noudattaa vesiputousmallin ja scrumin kombinaatiota tukeutumalla ensin huolella laadittuun suunnitelmaan, ja sen jälkeen suorittamalla kaksi sprinttiä prototyypin kehittämiseksi. Poikkeavissa tilanteissa suunnitelmaa voidaan mukauttaa, ja tehtäviä voidaan uudelleen jakaa.

Projektissa ei ole palavereja muuten, kuin erityistapauksissa.

Työn alkaessa projektin jäsen on vastuussa työtuntiensa kellottamisesta. Yhteistyössä tämä vastuu on kollektiivinen. Työtunnit kirjataan projektijohtajan hallinnoimaan Excel-taulukkoon.

4 TULOKSEN KEHITYSYMPÄRISTÖN KUVAUS

Kun toimitaan tilaajan ympäristössä, kuvataan kehitysympäristön käyttö ja hallinta, työasemien ja työvälineiden hallinta, versiohallinta ja dokumentaation hallinta.

4.1 Käytettävät teknologiat, työkalut ja niiden tarkoitus

Office 2016 (16.0), Microsoft Terms of UseOletusarvoisesti projektimme käyttää ohjelmointikielinä jQuery mobilea, mahdollisesti Javaa.

4.2 Tietoturva

Toistaiseksi suunnitelmissa ei ilmene tietoturvariskejä.

5 PROJEKTIN AIKATAULU JA TYÖMÄÄRÄ

Projekti alkaa 15.3.2017 ja päättyy 9.5.2017. Käytettävissä oleva työmäärä on 36 tuntia/hlö.

Suunniteltu työmäärä on projekti-, ohjaus- ja laadunvarmistusryhmälle projektin työhön ja ohjaukseen sekä laadunvarmistukseen varattava työtuntimäärä. Kerro myös työmäärän laskennan periaate.

4 tuntia/viikko/hlö (ohjaustunteja ei ole otettu huomioon)

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 6 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

Aikatauluun ja työmääräarvioon vaikuttavia seikkoja ovat projektin laajuus opintopisteinä ja opintojakson ajankohta lukuvuodessa. Valmisteluprosessin aikana projektiryhmä laatii tämän projektisuunnitelman, jonka mukaisena projekti käynnistetään aloituskokouksessa. Siitä alkaa projektin toimitusprosessi.

Kun projektin työtä rytmittävät scrumin mukaiset sprintit, niille sovitaan liitteen 3 kaltaiselta tuoteominaisuuslistalta (Product backlog) joukko tulostavoitteita, ja sprintin alkaessa kehitystiimi jäsentää kunkin tuoteominaisuuden tarvitsemat tehtävät sprintin työjonoksi (Sprint backlog).Kun projektin työ etenee perinteisemmän tavan mukaisesti, käytetään usein liitten 4 kaltaista tehtävä ja aikataulu -esitystapaa.

6 PROJEKTIN SUUNNITTELUSSA TEHDYT OLETUKSET

Asiakas pysyy sitoutuneena projektiin.Projektin jäsenet pysyvät sitoutuneena projektiin.Ennalta määritelty henkilökohtainen maksimityömäärä riittää projektin valmiiksi saamiseen.

7 AIEMMAT KOKEMUKSET

Kouluaikojen ryhmätyöt ovat helpottaneet ilmapiiriä, yritysmaailman projektitöistä ei ole kokemusta ryhmämme keskuudessa.

Haaga-Helia amk Projektisuunnitelma 1 (1)Projektipäällikkö ProjektidokumentaatioPyry Ahtiainen

10.4.2017

LIITTEET

Liite 1 Projektin viestintäsuunnitelma

Liite 2 Projektin riskit ja niiden hallinta

Liite 3 Tuoteominaisuuslista (Product backlog)

Liite 4 Projektin tehtävät ja aikataulu