贵州省公司开发有限责任公司OA系统简易操作手册

2018 年 12 月

目 录一、登录设置....................................................................................................1二、公文应用....................................................................................................3三、协同应用....................................................................................................7四、会议室管理................................................................................................9五、车辆应用管理..........................................................................................11六、其它应用..................................................................................................11

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一、登录设置

1、用 IE 浏览器输入地址 http://58.16.65.13:8888 打开信息管理平台统一登录界面(建设添加到收藏夹，以后可以快速打开），输入用户名和密码，即可登录系统。

登录界面

2、初次使用系统或重置浏览器后需下载基础插件安装包，在登录界面点击“辅助程序安装”-“下载”到本地桌面。

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辅助程序安装

3、解压基础插件安装包，双击“INSTALL.BAT”文件进行安装，安装完毕按下回车键结束。

辅助程序安装界面4、重新打开登录界面（进行了步骤 2 和 3 的操作后，一定

要关闭浏览器，重新打开登录界面，再进行此步操作），点

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“辅助程序安装”安装“office 控件”。

Office 控件安装注意：安装 office控件时，需要关闭电脑上打开的浏览器、word、PPT和 excel等。

5、进入信息管理统一门户后，点右边的 OA 应用图标，即可打开 OA 系统应用界面。

统一应用平台登录后界面

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OA 系统登录后界面

二、公文应用

（一）发文拟文1、使用发文。进入 OA 系统点公文模板下的发文模板名称，

即可以打开拟文界面。

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选择拟文模板

发文拟文界面

2、填写发文稿纸内容（稿纸中黄色区域为必填项）。3、输入正文。点击界面左上方“正文”按钮打开正文窗口，

在正文窗口中点击“文件”-“打开文件”来选择 wps 或 word 正

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文，也可直接复制粘贴（点击右上角“关闭”即可自动保存正文）。

编写正文界面

4、根据需要上传附件。通过点击“插入”-“上传附件”-

“添加”来上传附件。5、确认发文稿纸、正文及附件无误后，点击左上方的“发

送”，即完成公文拟文发送的操作。

（二）已发公文1、已经发出的公文，可以在“公文管理下－发文管理－已

发”中查看。

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2、如果已发公文有误，可以在已发中选择公文进行撤销。

3、撤销后的公文可以在待发中查看，选中对应待发公文，进行编辑后，可以重新发送。

（三）公文处理

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1、在 OA 系统界面，待办发文或待办收文栏目，点公文标题即可打开公文处理界面。

待办公文2、如果是发文，点击左上角的“修改正文”可以对正文进

行修改；修改痕迹会详细保留。

查看修改痕迹

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3、填写公文处理意见。根据权限，不同人员可以在文单不同的位置填写处理意见，选择了处理态度，可以直接输入处理意见，也可以选择常用语。意见填写完成，点左上方的“提交”按钮，即完成处理。

填写办理意见

4、处理后的公文，可以在“已办公文”栏目中点击标题，打开查看。

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已办公文

三、协同应用

一些临时性的工作沟通、请示、安排，可以使用协同应用来完成。

1、新建协同通过点击菜单“协同工作”下的“新建事项”，可以打开新

建协同的界面。

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协同应用2、填写协同内容一个协同事项，主要包括标题、流程、正文等内容，填写完

相关内容，点发送，就可以把事项传递给流程中选择的人员。

新建协同事项3、协同应用处理

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协同应用的待办显示在统一门户的待办中心，点击协助事项标题，即可打开办理界面。可以查看其他人员的处理意见和情况，填写处理意见或情况，后提交即可。协同事项发起人，可以收到处理提醒。

待办中心

协同处理

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四、会议室管理系统中可以发布会议通知，编写会议通知时可以同步选择需要使用

的会议室。参会人员收到会议通知后，可以进行回复。

会议管理菜单

新建会议

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选择会议室

待开会议、已开会议查看

五、车辆应用管理可以在系统中进行用车申请，领导审批后，车班组根据申请情况安

排车辆及驾驶员。在车辆申请界面也会显示已经申请的用车信息，点击可以查看审批情况。

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车辆管理菜单

申请车辆

查看车辆申请情况和记录

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六、目标管理目标管理主要提供个人计划和日程事件等的管理，使我们可以实现

工作有计划、事件可跟踪，计划和事件也可以分享或安排给其他人员。

目标管理菜单

（一）工作计划工作计划用来安排某一时间范围内的工作事项。计划分为周计划、

日计划、月计划、任意期计划。一项计划主要包括标题、主送、周期和正文四部分内容。

计划管理界面

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新建计划界面

（二）日程事件日程事件用于对某一件工作内容的进行详细安排。可以建私人事件

供个人自己对工作事件进度做记录；也可以建公共事件，安排工作事件给其他人员，记录事件处理进度。

日程事件应用

七、知识文档系统中提供了知识文档管理功能，可以把电子文档放到系统中共享

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给大家查阅、下载、使用。

知识文档

八、公告公示公告公示模板提供了新闻、公告、讨论、调查的应用。

公告公示菜单

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公告查看界面

九、其它应用

（一）修改密码按以下图示，进行密码修改。

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修改密码

（二）移动端应用

1、移动端安装配置1）用手机或移动设备扫描移动端APP 二维码并安装。

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扫描下载 APP

2）安装完成后，第一次打开 APP，提示设置地址和端口（地址：58.16.65.13，端口：9999），参照图示进行设置，然后保存就会返回登录界面。登录界面输入用户名密码（移动端用户名密码与电脑端一样）登录即可。

移动端登录设置

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2、移动端功能移动端APP 登录后，默认显示消息内容界面，下方列出来

五类功能应用按钮，可以切换应用界面。消息界面分类显示各类消息内容；待办界面显示所有待办内容（包括公文待办、协同待办等）；工作台界面显示系统所有应用功能；通讯录中显示系统中所有人同通讯信息，可以直接给查找到的人员拨打电话、发送短信；我的界面中设置个人信息、修改密码、修改APP 应用配置等。

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移动端功能