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ISTITUTO COMPRENSIVO MANOPPELLOVia S. Vittoria 11 - 65024 Manoppello (PE) tel. 085 / 859134 fax 085/8590846 - CF 91100540680
e-mail: [email protected] – e-mail certificata [email protected] Sito web:icmanoppello.gov.it
VADEMECUM ORGANIZZAZIONE USCITE SCOLASTICHE:
- VIAGGI DI ISTRUZIONE -
– USCITE DIDATTICHE SUL TERRITORIO -
– VISITE GUIDATE –
- USCITE CONNESSE CON ATTIVITà SPORTIVE –
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STEP CHI TEMPISTICA DOCUMENTI DOVE TROVARE
I DOCSPresentazione proposte con individuazione classi, date e accompagnatori, con menzione delle riserve.
CDC/Consigli di interclasse/intersezione vagliano le proposte (commerciali e/o di iniziativa dei singoli docenti) e individuano i docenti referenti;
I docenti referenti compilano scheda esposta nel plesso;
Funzione strumentale raccoglie griglie compilate
primi ottobre Apposita Griglia di registrazione
Area riservata docenti - Sito scuola
Presentazione delle proposte al CD
Funzione strumentale Mese di ottobre
Apposito tabulato
Elaborato da FS
a. Il docente referente verifica disponibilità date e costi attività didattiche.
b. Conferma o modifica proposte presentate (con classi, date e accompagnatori definiti, con menzione delle eventuali riserve)
c. Definizione dei costi partecipazione alle attività
Docenti referenti compilano scheda esposta nel plesso (a mezzo digitale) e comunicano alla FS
Metà novembre
Apposita griglia di registrazione
Area riservata docenti - Sito scuola
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(visite, ingressi, spettacoli…)
Presentazione e approvazione delle proposte al Consiglio di Istituto
Membri del CdI DS DSGA
Metà novembre
Apposito tabulato
Elaborato da FS
PER USCITE SCUOLABUS: invio proposte ai Comuni di riferimento
Funzione strumentale
Segreteria
A seguire approvazione CDI (Metà novembre)
Apposito tabulato
Elaborato da FS
Compilazione programma uscita*
Docenti referenti Metà novembre
Modello di programma
Area riservata docenti - Sito scuola
PER USCITE PULLMAN:Richiesta offerte trasporti ad AGENZIE
La segreteria Entro metà dicembre
Apposita documentazione di segreteria
Segreteria
PER VIAGGI IN PULLMAN DI UN GIORNO:comunicazione* presso famiglie con costi indicativi di trasporto (risultanti dalle offerte pervenute da agenzia) e ingressi/attività(questa dichiarazione da parte famiglie vale come autorizzazione alla partecipazione al viaggio)
- segreteria elabora i documenti;- Docenti referenti distribuiscono e recuperano comunicazione
Gennaio (al rientro dalle vacanze natalizie)
Modello di comunicazione con programma allegato
Segreteria
*apposito modulo
PER USCITE CON SCUOLABUS:la segreteria elabora la comunicazione** di uscita con allegata
- segreteria elabora i documenti;- Docenti referenti distribuiscono e recuperano documenti
Non oltre il 20° giorno antecedentel’uscita
Modello di comunicazione (con programma allegato) + modello di autorizzazione
Segreteria **apposito modulo
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dichiarazione di autorizzazione da far firmare ai genitori
Preparazione, gestione e divulgazione dei documenti che occorrono ai docenti per procedere all’uscita (elenchi- nomine)
La segreteria inoltra i documenti ai docenti coinvolti nominati.
Non più tardi del quindicesimo giorno antecedente al viaggio
Apposita documentazione
Segreteria
GESTIONE DOCUMENTAZIONE PER USCITE SCOLASTICHE
STEP CHI TEMPISTICA DOCUMENTI
Consegna proposta di nomina ai docenti accompagnatori
Segreteria trasmette la proposta ai docenti via mail
entro 5 giorni dall’uscita
Segreteria invia
Nomina dei docenti accompagnatori
- Segreteria
- Docenti nominati
entro 5 giorni dall’uscita
Segreteria riceve
Pagamento quote di costo per attività/ingresso
Due ipotesi:
1. Docente referente raccoglie quote da pagare in loco.
oppure
2. Rappresentanti di classe raccolgono quote e versano su C/C della scuola per prenotazioni con fatturazione
entro 5 giorni dall’uscita
Avviso per genitori con indicazioni finanziarie (preparato dalla segreteria)
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elettronica (richiesta dall’ente di visita).N.B.:il versamento va fatto contestualmente al bonifico relativo al noleggio pullman.
* il versamento è al netto di commissioni bancarie
Pagamento quote di costo trasporto
Il rappresentante di classe:
- raccoglie le singole quote e fa versamento collettivo su C/C della scuola;
- trasmette elenco partecipanti in segreteria;
* il versamento è al netto di commissioni bancarie
entro 5 giorni dall’uscita
Avviso per genitori con indicazioni finanziarie (preparato dalla segreteria)
Compilazione RELAZIONE FINALE uscite scolastiche
A cura del docente referente, ma redatta in collaborazione con i docenti accompagnatori (firmatari del documento)
Entro i 10 giorni successivi all’uscita
Modulo di relazione scaricabile dal sito
INDICAZIONI:
1. I docenti referenti del viaggio/uscita didattica dovranno essere tassativamente individuati nell’ambito dello stesso CDC/Consiglio di interclasse/Consiglio di intersezione in cui si vagliano le proposte.
2. Le proposte elaborate dai CDC/consigli di interclasse/consigli di intersezione verranno portate a ratifica durante il primo CDC/Consiglio di interclasse/consiglio di intersezione con la componente dei genitori.
3. La griglia di registrazione delle proposte di viaggio d’istruzione/uscita didattica deve essere compilata in ogni plesso e per ogni ordine di scuola dai referenti dei singoli viaggi ad esclusivo mezzo digitale, ed inviata via e-mail alla Funzione
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strumentale di riferimento dal responsabile di plesso, una volta completata la compilazione.
4. I docenti referenti si preoccuperanno quanto prima di contattare eventuali guide, musei, teatri, associazioni al fine di verificare disponibilità, costi e dettagli, ed eventualmente prenotare la visita.
5. La documentazione relativa alle varie prenotazioni (guide, musei, teatri…) dovrà essere consegnata in segreteria, dopo aver ricevuto conferme via mail dall’ente erogatore.
6. La segreteria si preoccuperà:
- di raccogliere la tabulazione delle proposte sia provvisorie che definitive,
- di inoltrare le proposte ai Comuni di riferimento per prenotare il servizio scuolabus,
- di organizzare individuare le Agenzie locali per il trasporto in pullman.
7. L’organizzazione delle uscite didattiche coinvolgerà per quanto possibile le classi parallele, eventualmente anche su plessi diversi.
8. Non sarà possibile effettuare due uscite in uno stesso giorno, sia a mezzo scuolabus (per medesimo comune) sia a mezzo pullman, salvo in casi del tutto eccezionali.
9. Il Comune di Manoppello concede annualmente l’uso di scuolabus per una sola uscita per ogni classe.
10.Si ricorda che per le uscite con lo scuolabus è disponibile un unico mezzo omologato al trasporto di due adulti.
11.Si prevede da parte dei docenti referenti la raccolta delle ricevute di pagamento delle attività in uscita didattica a carico degli alunni pagati in loco e raccolti dal docente ed il loro deposito in segreteria in un’apposita cartellina.
12.I docenti referenti possono proporre l’assegnazione degli alunni ai singoli docenti accompagnatori.
13.Il punto di raccolta per le uscite con pullman sarà:
- per lo scalo il piazzale EX COIND;
- per Lettomanoppello piazza Marcinelle;
- per CU davanti la sede scolastica.
14.Le classi in gita nello stesso luogo, anche se appartenenti a plessi diversi, verranno tassativamente prelevate nei punti di raccolta previsti nelle rispettive sedi di appartenenza, con precedenze di prelevamento decise dal vettore in base agli itinierari.
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15.Gli alunni disabili devono beneficiare della Legge 104/92 per usufruire della gratuità di ingresso (non valida per i costi di trasporto).
16.Si raccomanda di evitare di svolgere uscite scolastiche nel mese di maggio,optando anche per uscite nel periodo pre-natalizio.
ALLEGATI:
- Modello di relazione finale;
- Indicazioni di utilizzo del modulo di relazione;
- Tipologia delle uscite didattiche.
ISTITUTO COMPRENSIVO MANOPPELLOVia S. Vittoria 11 - 65024 Manoppello (PE) tel. 085 / 859134 fax 085/8590846 - CF 91100540680
e-mail: [email protected] – e-mail certificata [email protected] Sito web:icmanoppello.gov.it
RELAZIONE FINALE USCITE SCOLASTICHE
(consegnare in segreteria entro 10 gg. dall’effettuazione dell’uscita)
La relazione finale del viaggio d’istruzione deve essere redatta dal Responsabile del viaggioconcordandola con tutti i docenti accompagnatori.
Barrare l’opzione di riferimento*(vedere allegati in calce):
USCITA DIDATTICA SUL TERRITORIO (compilare campi da 1 a 5b e campi 6-7) VISITA GUIDATA (compilare campi da 1 a 5d e campi 6-7) VIAGGIO D'ISTRUZIONE, oltre i 70 km e/o CON PERNOTTAMENTO (compilare
tutti i campi) USCITE CONNESSE CON ATTIVITA’ SPORTIVE
Compilare i campi di interesse.
1. DATI IDENTIFICATIVI
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Meta del viaggio di istruzione/uscita didattica/visita guidata/uscita con attività sportive:
Data:
Viaggio di più giorni con pernottamento SI NO
In caso di pernottamento: n°notti…………..
Classe ........ Plesso di ................................N° alunni...................di cui H……..
Classe ........ Plesso di ................................N° alunni................... di cui H……..
Classe ........ Plesso di ................................N° alunni................... di cui H……..
Classe ........ Plesso di ................................N° alunni................... di cui H……..
Totale alunni partecipanti:
ALUNNI che NON hanno aderito:
classe:…………..plesso:……………………….n° alunni………..nominativi:………………………………………….
ALUNNI che hanno aderito ma NON HANNO PARTECIPATO:
classe:……………..plesso:………………………n° alunni………..nominativi:…………………………………………..
2. ACCOMPAGNATORIDocente referente:Altri docenti accompagnatori (nomi): Eventuali accompagnatori non docenti (ATA, genitori, assistenti all’autonomia…):
Eventuali docenti di riserva previsti (nomi): *modulo appositoE’ stato necessario il subentro della/e riserva/e SI NO
In caso affermativo indicare il/i nominativo/i dell’/degli accompagnatori sostituito/i:
Totale numero di accompagnatori:……
3. LOGISTICA VIAGGIOMezzo di trasporto:
pullman scuolabus treno aereo altro (a piedi, in bici…):………………….
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Nome Agenzia di trasporto:………………………………………..(voce compilabile dalla segreteria)
LUOGO DI PARTENZA:LUOGO DI RIENTRO:
ORARI PROGRAMMATI ORARI EFFETTIVIOre…. Partenza dal luogo di incontro Ore…Ore… Rientro nel luogo di incontro Ore…EVENTUALI NOTE / VARIAZIONI SUL PROGRAMMA (motivare):
4. SEZIONE VALUTAZIONE
LEGENDA DI RIFERIMENTO PER LA VALUTAZIONE:
1. Molto insoddisfacente/Scarso/Del tutto inadeguato2. Appena accettabile/Modesto/Inadeguato rispetto alle previsioni3. Sufficiente4. Discreto5. OttimoEsprimere una valutazione utilizzando la scala da 1(molto insoddisfacente) a 5 (ottimo). Il valore 3 rappresenta la sufficienza.
a) COMPORTAMENTO STUDENTI
INDICATORI 1 2 3 4 51. Rispetto degli orari previsti dal programma.
2. Comportamento sul mezzo di trasporto durante il viaggio A/R.3. Comportamento durante la visita dei luoghi di interesse.4. Comportamento nelle strutture ricettive (nel caso di pernottamenti).5. Altro: (specificare)
EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................
b) OBIETTIVI DIDATTICO –RELAZIONALI
INDICATORI 1 2 3 4 51. Esito del viaggio rispetto agli obiettivi didattici e culturali.2. Esito del viaggio rispetto agli obiettivi di socializzazione.3. Altro: (specificare)
EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................
c) SERVIZIO AGENZIA DI TRASPORTO9
INDICATORI 1 2 3 4 51. Mezzo di trasporto: rispetto degli orari previsti dal programma di viaggio
2.Mezzo di trasporto: manutenzione (presenza di danni, irregolarità evidenti)
3. Mezzo di trasporto: comfort di viaggio
4. Mezzo di trasporto - Sicurezza: affidabilità nella guida, rispetto del codice stradale 5.Conoscenza itinerari da parte del conducente (solo per viaggi in pullman)
6. Aspetto relazionale: disponibilità, flessibilità e cortesia da parte del conducente (solo per i viaggi in pullman)
7. Altro: (specificare)
EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................
d) GUIDE TURISTICHE (se applicabile) / FORNITORE DI SERVIZI (per attività sportive / altro……………………………….)
INDICATORI 1 2 3 4 51. Puntualità e rispetto dei tempi 2. Competenze3.Cortesia e disponibilità4. Organizzazione generale attività/visita5. Altro: (specificare)EVENTUALI OSSERVAZIONI ………………………………………………………………….
e) STRUTTURA UTILIZZATA PER IL PERNOTTAMENTO (Hotel, Ostello, B&B…)
INDICATORI 1 2 3 4 51. Presenza del piano di evacuazione e misure di sicurezza.
2. Pulizia e igiene in generale
3. Comfort delle camere o degli alloggi
4. Aspetto relazionale: disponibilità, flessibilità e cortesia del personale.5. Compatibilità tra il livello di categoria dichiarato e i servizi prestati.6. Posizione rispetto ai luoghi di visita7. Prima colazione (se compresa nel “pacchetto”)
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8. Pasti principali (se compresi nel “pacchetto”)9. Altro: (specificare)EVENTUALI OSSERVAZIONI……………………………………....................................
f) STRUTTURE UTILIZZATE PER SERVIZI DI VITTO E RISTORAZIONE(valutare esclusivamente la/le struttura/e incluse nel “pacchetto”, valido anche per altre tipologie di uscite
senza pernottamento)INDICATORI 1 2 3 4 5
1. Presenza del piano di evacuazione e misure di sicurezza
2. Pulizia e igiene in generale
3. Quantità del cibo
4. Qualità del cibo
5. Velocità del servizio
6. Disponibilità e cortesia del personale
7. Altro: (specificare)
EVENTUALI OSSERVAZIONI ………………………………………………………………….
5. EVENTUALI ULTERIORI OSSERVAZIONI LIBERE
6. CONSIGLIERESTE QUESTA VISITA/VIAGGIO AD ALTRE CLASSI? SI NO
Motivare (in entrambi i casi):
Luogo, _______________________Data, ___/___/___ FIRMA
Docente referente___________________________
FIRMADocenti accompagnatori _______________________ __________________________ _______________________ __________________________ ____________________
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ALLEGATI
ALLEGATO 1:
INDICAZIONI DI UTILIZZO DEL PRESENTE MODULO
Consegna del modulo in bianco: Dalla Segreteria Didattica/Funzione strumentale/sito al docente referente.Compilazione del modulo: Docente referente.Consegna del modulo debitamente compilato: alla Segreteria Didattica e contestualmente alla Funzione Strumentale entro 10 gg. dal rientro in Sede, ad esclusivo mezzo e-mail con allegato il modulo in formato word (niente copie cartacee da consegnare manualmente alla segreteria).Commissione Viaggi (Funzione strumentale): quadro riassuntivo delle Relazioni Finali da sottoporre al Consiglio d’Istituto (entro giugno).DSGA: valutazione dei Fornitori sulla base del quadro riassuntivo delle Relazioni Finali e delledecisioni in merito del Consiglio d’Istituto.Archiviazione originale:Segreteria Didattica: 1 anno (insieme alla restante documentazione relativa al viaggio)Archivio generale: disposizioni di legge
_______________________________________________________________________________
ALLEGATO 2:
TIPOLOGIA delle USCITE SCOLASTICHE
Si intendono per:
1. USCITE DIDATTICHE SUL TERRITORIO: a piedi o con lo scuolabus o con mezzi
pubblici,si effettuano nell’arco di una sola giornata, per una durata NON superiore
all’orario scolastico giornaliero, nell’ambito del territorio del comune e/o dei comuni
territorialmente contigui. Sono uscite didattiche quelle che implicano la partecipazione a 12
manifestazioni quali: conferenze, spettacoli teatrali, mostre, gare sportive, visite ad aziende,
fattorie, laboratori, scuole, edifici e strutture pubbliche o private, con o senza guida.
2. VISITE GUIDATE: le uscite che si effettuano nell’arco di una sola giornata , per una
durata superiore all’orario scolastico giornaliero, al di fuori del territorio del comune di
appartenenza e/o dei comuni territorialmente contigui, entro i 70 km. Sono le visite presso
musei, abbazie, gallerie, monumenti, città, località di interesse storico e artistico, fattorie,
parchi naturali, partecipazione a laboratori, etc…, con guida. Non comportano alcun
pernottamento fuori sede.
3. VIAGGI D’ISTRUZIONE: si prefiggono il miglioramento della conoscenza del territorio
italiano nei suoi molteplici aspetti, naturalistico - ambientali, economici, artistici, culturali.
Le uscite prevedono visite presso musei, abbazie, gallerie, monumenti, città, località di
interesse storico e artistico, fattorie, parchi naturali, partecipazione a laboratori, etc…, con o
senza guida; si effettuano in una giornata (con rientro nel tardo pomeriggio-sera) e
possono essere comprensive di uno o più pernottamenti, oltre i 70 km, a mezzo
pullman. Per i viaggi di istruzione all'estero l’obiettivo è la conoscenza e/o
approfondimento della realtà linguistica del paese tramite scambi di classe all’estero e stage
linguistici. (le uscite prevedono un periodo di una settimana).
4. USCITE CONNESSE CON ATTIVITA’ SPORTIVE: si tratta di viaggi finalizzati a
garantire agli allievi esperienze differenziate di vita ed attività sportive. Vi rientrano sia
quelle finalizzate alla conoscenza di specialità sportive tipicizzate sia le attività
genericamente intese come “sport alternativi”, quali le escursioni, i campeggi, le settimane
bianche o verdi, i campi scuola. Possono comportare uno o più pernottamenti. Non è
prevista alcuna limitazione sul numero dei partecipanti.
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